tóm tắt đồ án Xây dựng phần mềm quản lý Nhân sự và Tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Nam Huy

Thông tin yêu cầu cập nhật thông tin hồ sơ, hợp đồng lao động, quá trình công tác,tình trạng làm việc…của nhân sự 4.. Thông tin yêu cầu các báo cáo về danh sách nhân sự, báo cáo về khen

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN : PHẠM HOÀNG ANH

BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

XÂY DỰNG PHẦN MÊM QUẢN LÝ LƯƠNG VÀ NHÂN SỰ

CHO CÔNG TY THƯƠNG MẠI NAM HUY Giáo viên hướng dẫn: Th.s Bùi Đình Vũ

Giáo viên phản biện: Th.s Lê Trí Thành

HẢI PHÒNG - 2014

Phần I: Tổng quan về hệ thống

1 Mục đích đề tài

Xây dựng phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý về nhân sự và tính lương cho công ty, hỗ trợ cập nhật nhanh chóng, quản lý và tìm kiếm một cach dễ dàng tiện cho người sử dụng

2 Cơ sở thực tập

 Tên công ty : TNHH Thương Mại Nam Huy

 Trụ sở: Số 65/52 Miếu Hai Xã – Lê Chân – Hải Phòng

 Văn phòng: Nhà máy công ty TNHH Thương mại Nam Huy – Khu công nghiệp An Tràng – Trường Sơn – An Lão – Hải Phòng

3 Nghiệp vụ

 Quản lý nhân sự:

 Quản lý hồ sơ nhân sự

 Quản lý hợp đồng lao động

 Quản lý quá trình công tác

 Quản lý nghỉ việc

 Quản lý khen thưởng kỉ luật

 Quản lý diễn biến lương

 Quản lý đóng bảo hiểm

 Quản lý lương:

 Tạo bảng công

 Quản lý chấm công

 Quản lý lương tạm ứng

 Quản lý phụ cấp

 Tạo bảng lương

Phần II: Phân tích thiết kế hệ thống

2.1 Sơ đồ phân rã chức năng

Quản lý nhân sự và tiền lương

1.Quản lý hệ thống

1.1.Quản lý người

dùng

1.2.Quản lý phân

quyền

1.3.Cấu hình hệ

thống

1.4.Sao lưu phục hồi

dữ liệu

2.Quản lý danh mục

2.1.Quản lý tỉnh thành

2.2.Quản lý dân tộc

2.3.Quản lý tôn giáo

2.4.Quản lý chức vụ

3.Quản lý nhân sự

3.1.Quản lý hồ sơ nhân viên

3.2.Quản lý hợp đồng

3.3.Quản lý quá trình công tác

3.4.Quản lý trạng thái làm việc

4.Quản lý lương

4.1.Quản lý chấm công

4.2.Quản lý tạm ứng lương

4.5.Quản lý phụ cấp

5.Báo cáo

5.1.Báo cáo danh sách,hồ sơ nhân viên

5.3.Báo cáo danh sách nhân viên theo hợp đồng

5.4.Báo cáo danh sách khen thưởng kỉ luật

5.5.Báo cáo danh đồng

5.7.Báo cáo danh sách lương tạm ứng

5.6.Báo cáo danh sách lên lương

3.5.Quản lý quan hệ thân nhân 2.5.Quản lý phòng

ban

2.6.Quản lý loại hợp đồng

2.7.Quản lý chuyên môn

5.8.Báo cáo danh sách phụ cấp

4.4.Quản lý đơn giá sản phẩm

5.2.Báo cáo quá trình công tác nhân viên

2.8.Quản lý ngoại ngữ

2.9.Quản lý trình độ chuyên môn

2.10.Quản lý trình

độ ngoại ngữ

2.11.Quản lý hình thức đào tạo

2.12.Quản lý trình

độ văn hóa

2.13.Quản lý chứng chỉ

2.14.Quản lý quan

hệ thân nhân

2.15.Quản lý trạng thái làm việc

2.16.Danh mục loại công

2.17.Danh mục phụ cấp

3.6.Quản lý khen thưởng kỉ luật

3.7.Quản lý trình độ chuyên môn

3.8.Quản lý trình độ ngoại ngữ

3.9.Quản lý chứng chỉ

4.3.Tạo bảng lương

2.18.Danh mục ngạch lương

2.19.Danh mục hệ

số lương

2.20.Danh mục loại bảo hiểm

2.21.Danh mục mức đóng bảo hiểm

3.10.Quản lý quá trình lương

3.11.Quản lý quá trình đóng bảo hiểm

2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Hệ thống quản lý nhân

sự và tiền lương

Nhân viên phòng nhân sự

1 2

5 6

Nhân viên phòng kế toán

1 Thông tin yêu cầu cập nhật thông tin,cấu hình, sao lưu,phục hồi dữ liệu

2 Thông tin cấu hình,sao lưu,phục hồi dữ liệu

3 Thông tin yêu cầu cập nhật thông tin hồ sơ, hợp đồng lao động, quá trình công tác,tình trạng làm việc…của nhân sự

4 Thông tin về hồ sơ, hợp đồng lao động,quá trình công tác,tình trạng làm việc…của nhân sự

5 Thông tin báo cáo về danh sách nhân sự, báo cáo về khen thưởng, kỉ luật, báo cáo về lương, báo cáo về danh sách đóng bảo hiểm xã hội…

6 Thông tin yêu cầu các báo cáo về danh sách nhân sự, báo cáo về khen thưởng, kỉ luật, báo cáo về lương, báo cáo về danh sách đóng bảo hiểm xã hội…

7 Thông tin cập nhật về chấm công cho bảng lương, tạm ứng lương, công tác phí, danh sách phạt tiền…

8 Thông tin vềchấm công cho bảng lương, tạm ứng lương, công tác phí, danh sách phạt tiền…

2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Quản lý hệ thống

Quản lý danh mục

Quản lý nhân sự

Quản lý lương

Báo cáo,thống kê

Quản trị viên

Nhân viên

Dữ liệu hệ thống

Dữ liệu danh mục

Dữ liệu nhân sự

Dữ liệu tiền lương

1 2

3 4

5 6

8 7

7 8

9 10

6 5

3 4

4 6 7

4 6 7

4

4

1 2

11

12

1 Thông tin cập nhật dữ liệu hệ thống

2 Thông tin hệ thống

3 Thông tin cập nhật dữ liệu danh mục

4 Thông tin dữ liệu danh mục

5 Thông tin cập nhật dữ liệu nhân sự

6 Thông tin dữ liệu nhân sự

7 Thông tin dữ liệu tiền lương

8 Thông tin cập nhật dữ liệu tiền lương

9 Thông tin yêu cầu báo cáo, thống kê

10 Thông tin báo cáo, thống kê

11.Thông tin cập nhật người dùng

12 Thông tin người dùng

2.4 Sơ đồ dữ liệu chức năng quản lý hệ thống

Quản lý người dùng

Quản lý phân quyền

Cấu hình hệ thống

Sao lưu, phục hồi

dữ liệu

Nhân viên phòng

nhân sự

Quản trị viên

Dữ liệu người dùng

Dữ liệu hệ thống

Dữ liệu danh mục

Dữ liệu nhân sự

Dữ liệu tiền lương

1

2

4

3 4

3

6 5

8 7

5 6

9

10

11

1 Thông tin cập nhật dữ liệu người dùng.

2 Thông tin dữ liệu người dùng.

3 Thông tin cập nhật dữ liệu phân quyền.

4 Thông tin dữ liệu phân quyền.

5 Thông tin cập nhật cấu hình hệ thống.

6 Thông tin cấu hình hệ thống.

7 Thông tin dữ liệu sao lưu, phục hồi.

8 Thông tin yêu cầu sao lưu, phục hồi.

9 Thông tin dữ liệu danh mục.

10.Thông tin dữ liệu nhân sự.

11.Thông tin dữ liệu tiền lương.

Mô tả chức năng:

- Chức năng quản lý người dùng:

+ Thêm người dùng mới, cập nhật thông tin người dùng đã có.

+ Không cho phép thay đổi mật khẩu ở chức năng quản lý người

dùng

- Chức năng quản lý phân quyền:

+ Cho phép phân quyền người dùng Đối với nhân viên chỉ cho phép

xem thông tin dữ liệu Người quản lý có quyền tạo mới, sửa, xóa

dữ liệu

- Chức năng cấu hình hệ thống:

+ Lưu lại thông tin cấu hình hệ thống.

- Chức năng sao lưu, phục hồi dữ liệu:

+ Sao lưu dữ liệu cần thiết

+ Phục hồi dữ liệu khi dữ liệu bị mất hoặc có vấn đề xảy ra.

2.5 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục

Quản lý tỉnh thành

Quản lý tôn giáo

Quản lý phòng ban

Quản lý chức vụ

Quản lý trình độ chuyên môn

Quản lý trình độ ngoại ngữ

Quản lý quan hệ thân nhân Nhân viên

Dữ liệu tỉnh thành

Dữ liệu tôn giáo

Dữ liệu phòng ban

Dữ liệu chức vụ

Dữ liệu trình độ chuyên môn

Dữ liệu trình độ ngoại ngữ

Dữ liệu chi tiết quan

hệ thân nhân

1

3

5

7

9

12

15

2

4

6

8

10

13

16

1 3

5 6 4 2

8 7

9 10

13

16 15

12

Dữ liệu ngoại ngữ

Dữ liệu thân nhân

Dữ liệu chuyên môn

11

14

17

Quản lý loại hợp đồng

18

19

Dữ liệu loại hợp đồng 19

18

Quản lý hình thức đào tạo

20 21

Dữ liệu hình thức đào

tạo

21 20

Quản lý trình độ văn hóa

22 23

Dữ liệu trình độ văn

hóa

22 23

24

Dữ liệu chứng chỉ 24

25

Quản lý trạng thái làm việc

27 26

Dữ liệu trạng thái làm

việc

26 27

Quản lý loại công

Dữ liệu loại công

28 29

28 29

Quản lý phụ cấp

Dữ liệu phụ cấp 30

31

30 31

Quản lý quá trình đóng bảo hiểm

Dữ liệu quá trình

đóng bảo hiểm

32 33

32 33

Quản lý quá trình lương

Dữ liệu quá trình lương

34 35 35

34

1 Thông tin cập nhật dữ liệu tỉnh thành.

2 Thông tin dữ liệu tỉnh thành.

3 Thông tin cập nhật dữ liệu tôn giáo.

4 Thông tin dữ liệu tôn giáo.

5 Thông tin cập nhật dữ liệu phòng ban.

6 Thông tin dữ liệu phòng ban.

7 Thông tin cập nhật dữ liệu chức vụ.

8 Thông tin dữ liệu chức vụ

9 Thông tin cập nhật dữ liệu trình độ chuyên môn 10.Thông tin dữ liệu trình độ chuyên môn.

11.Thông tin dữ liệu chuyên môn.

12.Thông tin cập nhật dữ liệu trình độ ngoại ngữ 13.Thông tin dữ liệu trình độ ngoại ngữ.

14.Thông tin dữ liệu ngoại ngữ.

15.Thông tin cập nhật dữ liệu quan hệ thân nhân.

16.Thông tin dữ liệu chi tiết quan hệ thân nhân.

17.Thông tin dữ liệu thân nhân.

18.Thông tin cập nhật dữ liệu loại hợp đồng.

19.Thông tin dữ liệu loại hợp đồng.

20.Thông tin cập nhật dữ liệu hình thức đào tạo.

21.Thông tin dữ liệu hình thức đào tạo.

22.Thông tin dữ liệu trình độ văn hóa.

23.Thông tin cập nhật dữ liệu văn hóa.

24.Thông tin dữ liệu chứng chỉ.

25.Thông tin cập nhật dữ liệu chứng chỉ.

26.Thông tin dữ liệu trạng thái làm việc.

27.Thông tin cập nhật dữ liệu trạng thái làm việc 28.Thông tin dữ liệu loại công.

29.Thông tin cập nhật dữ liệu loại công.

30.Thông tin dữ liệu phụ cấp.

31.Thông tin cập nhật dữ liệu phụ cấp.

32.Thông tin dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm.

33.Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm 34.Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình lương.

35.Thông tin dữ liệu quá trình lương.

2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý nhân sự

Quản lý hồ sơ nhân viên

Quản lý quá trình công tác

Quản lý trạng thái làm việc

Quản lý khen thưởng,kỉ luật

Quản lý hợp đồng lao động

Nhân viên phòng nhân sự

2 Dữ liệu nhân

sự

Dữ liệu quá trình công tác

Dữ liệu trạng thái làm việc

Dữ liệu khen thưởng kỉ luật

Dữ liệu hợp đồng lao động

9

11

14

16

8

10

13

15

1

11 10

1

8 2

9

14

16 15 13

2

2

2

2

Dữ liệu dân

tộc

Dữ liệu tỉnh

thành

Dữ liệu tôn

giáo

Dữ liệu

phòng ban

Dữ liệu chức

vụ

Dữ liệu trạng

thái

Dữ liệu loại hợp đồng 17

Dữ liệu ngoại ngữ

Dữ liệu chuyên môn

3 4 5

6 7

12

6 7

Quản lý trình

độ ngoại ngữ

Quản lý trình

độ chuyên môn

Dữ liệu

chứng chỉ

19 18

23 22

Dữ liệu hình

thức đào tạo

20 21

20 21

18 19

22

23

Dữ liệu trình

độ chuyên môn 24

26 25

Quản lý quá trình lương

Dữ liệu ngạch lương

Dữ liệu hệ số lương

Dữ liệu lương

cơ bản 28

27 29

2

Quản lý quá trình đóng bảo hiểm

Dữ liệu loại

bảo hiểm

Dữ liệu mức

đóng bảo

hiểm

33 32

30 31

34 35

2

1 Thông tin cập nhật dữ liệu hồ sơ nhân sự.

2 Thông tin dữ liệu nhân sự.

3 Thông tin dữ liệu dân tộc.

4 Thông tin dữ liệu tỉnh thành.

5 Thông tin dữ liệu tôn giáo.

6 Thông tin dữ liệu phòng ban.

7 Thông tin dữ liệu chức vụ.

8 Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình công tác.

9 Thông tin dữ liệu quá trình công tác.

10.Thông tin cập nhật tình trạng làm việc.

11.Thông tin dữ liệu tình trạng làm việc.

12.Thông tin dữ liệu trạng thái.

13.Thông tin cập nhật khen thưởng, kỉ luật.

14.Thông tin dữ liệu khen thưởng, kỉ luật.

15.Thông tin cập nhật dữ liệu hợp đồng lao động.

16 Thông tin dữ liệu hợp đồng lao động.

17.Thông tin dữ liệu loại hợp đồng.

18.Thông tin cập nhật dữ liệu khả năng ngoại ngữ 19.Thông tin dữ liệu ngoại ngữ.

20.Thông tin dữ liệu chứng chỉ.

21.Thông tin dữ liệu hình thức đào tạo

22.Thông tin cập nhật dữ liệu khả năng chuyên môn 23.Thông tin dữ liệu chuyên môn.

24.Thông tin dữ liệu trình độ chuyên môn.

25.Thông tin dữ liệu quan hệ thân nhân.

26.Thông tin cập nhật dữ liệu quan hệ thân nhân.

27.Thông tin dữ liệu hệ số lương.

28.Thông tin dữ liệu ngạch lương.

29.Thông tin dữ liệu lương cơ bản.

30.Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình lương.

31.Thông tin dữ liệu quá trình lương.

32.Thông tin dữ liệu loại bảo hiểm.

33.Thông tin dữ liệu mức đóng bảo hiểm.

34.Thông tin dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm.

35.Thông tin cập nhật dữ liệu quá trình đóng bảo hiểm.

2.7 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý lương

Quản lý chấm công

Quản lý tạm ứng lương

Quản lý phụ cấp

Quản lý đơn giá sản phẩm

Nhân viên phòng

kế toán

2 Dữ liệu chấm

công

Dữ liệu tạm ứng lương

Dữ liệu phụ cấp

Dữ liệu đơn giá sản phẩm

7

9

11

6

8

10

1

7 6

1

2

9

11 10

8

Tạo bảng lương

13 12

2

Dữ liệu nhân viên

Dữ liệu phòng ban

Dữ liệu chức vụ

3 4 5

3

4 3

3

3

Quản lý diễn biến lương

14

15

Dữ liệu diễn biến lương

15 14 3

4 5 5

4

1 Thông tin cập nhật chấm công cho từng nhân viên trong công ty.

2 Thông tin dữ liệu chấm công.

3 Thông tin dữ liệu nhân viên.

4 Thông tin dữ liệu phòng ban.

5 Thông tin dữ liệu chức vụ.

6 Thông tin cập nhật dữ liệu tạm ứng lương của nhân viên trong công ty.

7 Thông tin dữ liệu tạm ứng lương.

8 Thông tin cập nhật dữ liệu phụ cấp của nhân viên trong công ty.

9 Thông tin dữ liệu phụ cấp.

10.Thông tin cập nhật dữ liệu đơn giá sản phẩm của công ty.

11.Thông tin dữ liệu đơn giá sản phẩm.

12.Thông tin yêu cầu tạo bảng lương của nhân viên trong công ty.

13.Thông tin dữ liệu bảng lương của nhân viên trong công ty.

14.Thông tin yêu cầu dữ liệu quản lý diễn biến lương.

15.Thông tin dữ liệu diễn biến lương.

2.8 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng báo cáo thống kê

Báo cáo danh sách,hồ sơ nhân sự

Báo cáo lương

Báo cáo tổng hợp tiền phạt

Báo cáo lương tạm ứng

Báo cáo công tác phí Nhân viên

2 Dữ liệu nhân

sự

Dữ liệu lương

Dữ liệu phạt tiền

Dữ liệu lương tạm ứng

Dữ liệu công tác phí

13

15

17

19

12

14

16

18

1

17 16

1

12 2

13

19 18

Báo cáo danh sách khen thưởng,kỉ luật

21 20

Báo cáo danh sách đóng bảo hiểm xã hội

15 14

23 22

Dữ liệu khen thưởng,kỉ luật

Dữ liệu đóng bảo hiểm xã hội

21 20

23 22

2

2

2

2

2

2

Dữ liệu dân

tộc

Dữ liệu tỉnh

thành

Dữ liệu tôn

giáo

Dữ liệu

phòng ban

Dữ liệu chức

vụ

Dữ liệu ngoại

ngữ

Dữ liệu

chuyên môn

7

8

3 4 5 6

9 7

8

Dữ liệu hợp đồng

Dữ liệu loại hợp đồng 10

11

1 Thông tin dữ liệu nhân viên.

2 Thông tin yêu cầu báo cáo danh sách hồ sơ nhân viên.

3 Bản báo cáo danh sách, hồ sơ nhân viên.

4 Thông tin yêu cầu báo cáo danh sách nhân viêntheo hợp đồng.

5 Bản báo cáo danh sách nhân viêntheo hợp đồng.

6 Thông tin dữ liệu loại hợp đồng.

7 Thông tin dữ liệu hợp đồng.

8 Thông tin yêu cầu báo cáo quá trình công tác của nhân viên.

9 Bản báo cáo quá trình công tác của nhân viên.

10.Thông tin dữ liệu quá trình công tác.

11.Thông tin yêu cầu báo cáo danh sách khen thưởng kỉ luật.

12.Bản báo cáo danh sách khen thưởng kỉ luật.

13.Thông tin dữ liệu khen thưởng kỉ luật.

14.Thông tin yêu cầu báo cáo lương của nhân viên trong công ty.

15.Bản báo cáo lương của nhân viên trong công ty.

16.Thông tin dữ liệu lương của nhân viên trong công ty.

17.Thông tin yêu cầu báo cáo lương tạm ứng của nhân viên trong công ty 18.Bản báo cáo lương tạm ứng của nhân viên trong công ty.

19.Thông tin dữ liệu lương tạm ứng của nhân viên trong công ty.

20.Thông tin yêu cầu báo cáo diễn biến lương của nhân viên trong công ty 21.Bản báo cáo diễn biến lương của nhân viên trong công ty.

22.Thông tin dữ liệu diễn biến lương của nhân viên trong công ty.

23.Thông tin yêu cầu báo cáo chấm công của nhân viên.

24.Bản báo cáo chấm công của nhân viên.

25.Thông tin dữ liệu chấm công của nhân viên.

26.Thông tin yêu cầu báo cáo phụ cấp của nhân viên trong công ty.

27.Bản báo cáo phụ cấp của nhân viên trong công ty.

28.Thông tin dữ liệu phụ cấp của nhân viên.

29.Thông tin dữ liệu phòng ban.

30.Thông tin dữ liệu chức vụ.

31.Thông tin dữ liệu tỉnh thành.

32.Thông tin dữ liệu tôn giáo.

33.Thông tin dữ liệu dân tộc.

34.Thông tin dữ liệu ngoại ngữ

35.Thông tin dữ liệu chuyên môn.

2.9 Sơ đồ thực thể liên kết

Hợp đồng

Dân tộc

Tôn giáo

Chuyên

môn

Khen

thưởng/KL

Nghỉ việc

QT công tác

Quan hệ thân nhân

Chức vụ

Phòng ban

Lương

Chấm công

Nhân viên

Có

Có

Có

Có

Có

Có

Có

Có

Có Có Có Có

Có

Có

Có

Có

Có

n

n

n

1

1

n

n

Có n n

n n

n

n

1

n n

1

n

n

n

n

1

1

1

1

1

1

1 1

1

n

n n

Tỉnh thành 1 Có

n

Ngoại ngữ

n

Tạm ứng n Có n

Phụ cấp n Có 1

Quá trình 1

2.14 Cơ sở dữ liệu của hệ thống phần nhân sự

2.15 Cơ sở dữ liệu của hệ thống phần lương

Kết quả đạt được

 Xây dựng chương trình:

 Quản lý hồ sơ nhân sự

 Quản lý hợp đồng lao động

 Quản lý quá trình công tác

 Quản lý nghỉ việc

 Quản lý khen thưởng, kỉ luật

 Quản lý diễn biến lương

 Quản lý đóng bảo hiểm

Kết Luận

Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành công việc xong do thời gian có hạn và kinh nghiệm kiến thức còn chưa nhiều nên việc phân tích thiết kế của em còn thiếu xót Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thày cô và bạn bè để đề tài ngày một hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Phạm Hoàng Anh