tóm tắt đồ án Xây dựng hệ thống hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam Viconship.

Quy trình nhận hàng và đóng hàng xuất khẩu  Nhận hàng - Khi có xe chở hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra số xe , vàkiểm tra thông tin hàng hóa gồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng,thể

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

BÙI HOÀNG LONG

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

(BÁO CÁO TÓM TẮT)

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM HỖ TRỢ NGHIỆP VỤQUẢN LÝ KHO BÃI, ĐÓNG HÀNG XUẤT NHẬP CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP

NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Giáo viên hướng dẫn: ThS Cao Đức Hạnh

HẢI PHÒNG – 2014

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP 2

1.1 Giới thiệu đề tài 2

1.2 Giới thiệu về công ty 2

CHƯƠNG 2 : TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ TẠI CƠ SỞ 3

2.1 Nghiệp vụ bài toán 3

2.1.1 Quy trình nhận hàng và đóng hàng xuất khẩu 3

2.1.2 Quy trình nhận hàng và giao hàng nhập khẩu 6

CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÊ HỆ THỐNG 9

3.1 Sơ đồ phân rã chức năng 9

3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu 10

3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 10

3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 11

3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 12

3.3 Sơ đồ quan hệ các tập thực thể 18

CHƯƠNG 4 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG DỮ LIỆU 19

4.1 Cơ sở dữ liệu 19

KẾT LUẬN 22

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1.1 Giới thiệu đề tài

Phân tích thiết kế và cài đặt phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi,đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP

1.2 Giới thiệu về công ty

- Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM

- Tên tiếng Anh : Vietnam Container Shipping Joint Stock Company

- Tên viết tắt : VICONSHIP

- Địa chỉ : Số 11 Võ Thị Sáu, P Máy Tơ, Q Ngô Quyền, TP Hải Phòng

- Điện thoại : (84-31) 383 6705

- Website : www.viconship.com

- Tổng giảm đốc : Ông Nguyễn Văn Tiến

- Chức năng kinh doanh : Dịch vụ đại lý container, đại lý tàu biển và môigiới hàng hải; Dịch vụ xếp dỡ hàng hoá; Kinh doanh hàng lâm sản xuấtkhẩu; kinh doanh kho bãi, bến bãi; Vận tải, tổ chức liên hiệp vậnchuyển hàng xuất nhập khẩu, hàng dự án, hàng quá cảnh; Kinh doanhxăng dầu, phụ tùng, phương tiện, thiết bị; Sửa chữa đóng mới và chothuê Container; Khai thác cảng biển; khai thác vận tải ven biển

CHƯƠNG 2 : TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ TẠI CƠ SỞ

2.1 Nghiệp vụ bài toán

Qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty, nghiệp vụ quản lý khobãi, đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt NamVICONSHIP gồm các nghiệp vụ sau :

2.1.1 Quy trình nhận hàng và đóng hàng xuất khẩu

 Nhận hàng

- Khi có xe chở hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra số xe , vàkiểm tra thông tin hàng hóa gồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng,thể tích, số lượng kiện Sau khi kiểm tra thông tin đầy đủ và chínhxác nhân viên giao nhận tập kết hàng lại và chuẩn bị nhập hàng vàokho

- Thủ kho hướng dẫn bốc xếp hàng vào kho phân loại theo từng khuriêng biệt Những hàng hóa bị rách vỡ hư hỏng thì phải báo ngaycho chủ hàng để tìm biện pháp xử lý Thủ kho lập phiếu giao nhậnkiêm phiếu nhập kho sau đó chuyển cho nhân viên thống kê khomột bản để lưu trữ và chuyển cho chủ hàng một bản sao lưu để đốichiếu dữ liệu sau này Phiếu nhập kho phải có xác nhận của chủhàng về thông tin của hàng hóa

 Đóng hàng

- Khi có yêu cầu và kế hoạch đóng hàng, nhân viên phụ trách thủ tụcxuất sẽ kiểm tra lại hàng hóa xem đã đủ điều kiện để xuất khẩu haychưa Thủ kho lập phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho giao chonhân viên thống kê kho Tiếp theo sẽ căn cứ vào tình trạng hàng hóa

đã kiểm tra, lịch tàu cụ thể của từng chuyến để chuẩn bị tiến hànhđóng hàng

- Sau khi nhận được container để đóng hàng, nhân viên tác nghiệpđóng hàng theo những hàng hóa đã kiểm tra đủ điều kiện và lậpphiếu đóng hàng giao cho nhân viên giao nhận

 Một số giấy tờ liên quan

- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho

Hình 2.1 Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho

- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho

Hình 2.2 Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu đóng hàng container

Hình 2.3 Phiếu giao container hàng

2.1.2 Quy trình nhận hàng và giao hàng nhập khẩu

 Nhận hàng

- Khi có container hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra các thôngtin của container hàng như số container, loại container, kích thước,trọng lượng…

- Sau khi container nhận được chuyển vào bãi, nếu khách hàng cóyêu cầu rút hàng để lưu kho bảo quản, nhân viên tác ngiệp cùngkhách hàng kiểm tra thông tin container gồm số container, loạicontainer, trạng thái container, kích thước container, và số chì Sau

đó tiến hành mở container và thực hiện kiểm tra thông tin hàng hóagồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng, thể tích, số lượng kiện, rồi tiếnhành rút hàng và lập phiếu rút hàng container

- Hàng hóa sau khi rút khỏi container sẽ được tập kết tại khu vựccổng kho để tiến hành nhập kho Thủ kho có trách nhiệm kiểm kêlại hàng hóa theo theo thông tin hàng hóa và hướng dẫn bốc xếphàng hóa vào các giá hàng riêng biệt phân theo loại hàng rồi lậpphiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho Nếu thông tin hàng hóachính xác và đầy đủ hàng sẽ chuyền vào kho để xếp, còn nếu thôngtin không chính xác nhân viên phải báo cho khách hàng để giảiquyết

 Giao hàng

- Khi có yêu cầu lấy hàng của khách hàng, thủ kho sẽ kiểm tra lạihàng hóa dựa trên phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho, khigiao hàng phải có sự chứng nhận của bên nhận và bên giao Nếuhàng hóa thiếu hoặc không đạt chất lượng nhân viên giao nhận phảibáo cho lãnh đạo để thỏa thuận giải quyết với khách hàng Nếu hànghóa không có vấn đề , nhân viên giao nhận lập phiếu giao nhận hàngkiêm phiếu xuất kho và chuyển hàng hóa cho người nhận

 Một số giấy tờ liên quan

- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho

Hình 2.4 Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho

- Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho

Hình 2.5 Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho

- Phiếu rút hàng container

Hình 2.6 Phiếu rút hàng container

CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÊ HỆ THỐNG

3.1 Sơ đồ phân rã chức năng

Hình 3.1 Sơ đồ phân rã chức năng

3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu

3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Hình 3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

(5): Thông tin yêu cầu báo cáo, thống kê

(6): Báo cáo, thống kê

3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hình 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

3.2.3.1 Chức năng quản lý hệ thống

Hình 3.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản trị hệ

thống

3.2.3.2 Chức năng quản lý danh mục

Hình 3.5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý danh

mục

3.2.3.4 Chức năng quản lý giao nhận hàng nhập khẩu

Hình 3.6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý giao

nhận hàng nhập khẩu

3.2.3.5 Chức năng quản lý giao nhận hàng xuất khẩu

Hình 3.7 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý giao

nhận hàng xuất khẩu

3.2.3.6 Chức năng quản lý kho hàng

Hình 3.8 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý kho hàng

3.2.3.6 Chức năng báo cáo thống kê

Hình 3.9 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng báo cáo thống kê

3.3 Sơ đồ quan hệ các tập thực thể

Hình 3.10 Sơ đồ quan hệ giữa các thực thể

CHƯƠNG 4 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG DỮ LIỆU 4.1 Cơ sở dữ liệu

 Quản lý giao nhận hàng nhập khẩu

Hình 4.1 Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý giao nhận hàng nhập khẩu

 Quản lý giao nhận hàng xuất khẩu

Hình 4.2 Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý hàng xuất khẩu

 Quản lý kho hàng

Hình 4.3 Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý kho hàng

KẾT LUẬN

Sau thời gian làm đồ án em đã thực hiện được những việc sau:

 Tìm hiểu được về cơ sở thực tập, cụ thể là Công ty cổ phầncontainer Việt Nam VICONSHIP

 Nắm bắt được những nghiệp vụ quản lý kho bãi và đóng hàng xuấtnhập khẩu của Công ty

 Phân tích thiết kế phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đónghàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt NamVICONSHIP

Tuy nhiên do hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏinhững thiếu sót và hạn chế nhất định Em rất mong nhận được những ý kiến

và nhận xét của các Thầy, Cô và các bạn để có thể hoàn thiện hơn nữa chươngtrình của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Phòng, ngày 17 tháng 12 năm 2014

Sinh viên thực hiện Bùi Hoàng Long