LỜI CẢM ƠNTrong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự cố gắng của bản thân, sựhướng dẫn tận tình của giảng viên Trần Đăng Hoan, các thầy cô giáo trongkhoa, cùng sự tham gia đóng góp ý k
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự cố gắng của bản thân, sựhướng dẫn tận tình của giảng viên Trần Đăng Hoan, các thầy cô giáo trongkhoa, cùng sự tham gia đóng góp ý kiến của các bạn sinh viên trong lớp đãgiúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này và từng bước xây dựng đượcchương trình đáp ứng được các yêu cầu của việc quản lý nhân sự và tiềnlương cho công ty cổ phần T&C
Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đăng Hoan và các thầy cô trongkhoa Công nghệ thông tin - Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam đã giúp
đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này Em rất mong được nhiều ý kiếnđóng góp của các thầy cô để em hoàn thiện đề tài trong thời gian tới
Trang 2Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1
1.Khảo sát thực tế 1
1.1.Giới thiệu về cơ sở thực tập 1
1.2.Giới thiệu nghiệp vụ bài toán 2
1.2.1.Nghiệp vụ quản lý nhân sự 2
1.2.1.1 Quy trình tuyển dụng nhân sự 2
1.2.1.2 Ký hợp đồng lao động 3
1.2.1.3 Quá trình điều chuyển công tác 4
1.2.1.4 Quy trình đào tạo 5
1.2.1.5 Quá trình khen thưởng kỷ luật 5
1.2.1.6 Quy trình xử lý thôi việc 6
1.2.1.7 Chế độ nghỉ 7
1.2.2.Nghiệp vụ quản lý tiền lương 8
1.2.2.1 Chấm công cho cán bộ công nhân viên 8
1.2.2.2 Các khoản phụ cấp 8
1.2.1.3 Chế độ thưởng 9
1.2.1.4 Hình thức phạt 10
1.2.1.5 Bảo hiểm 10
1.2.2.6 Công thức tính lương 11
1.2.2.7 Chế độ nâng bậc lương 12
1.2.2.8 Chế độ hạ bậc lương 13
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 14
1.Sơ đồ phân rã chức năng 14
2.Biểu đồ luồng dữ liệu 15
3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 16
4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 17
Trang 33.2.Chức năng quản lý tiền lương 18
3.Thiết kế cơ sở dữ liệu 19
3.1 Dữ liệu tuyển dụng 19
3.2.Dữ liệu về nhân sự 20
3.3 Dữ liệu về lương……… ……… ………21
CHƯƠNG III: KHUNG CHƯƠNG TRÌNH 22
1.Sơ đồ của hệ thống 22
2.Giao diện chương trình 26
2.1.Một số form chính phần nhân sự 26
2.2.Giao diện về quản lý tiền lương 27
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ trở thành người bạnđồng hành không thể thiếu tạo nên sự phát triển đó Nó giúp chúng ta giảiquyết các vấn đề mà tưởng chừng như không thể làm được
Thực tế cho thấy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp mọc lên Mỗidoanh nghiệp luôn muốn tạo nên một cách thức quản lý tổ chức chuyênnghiệp và hiệu quả Trong đó quản lý nhân sự và tiền lương là một nhân tốquan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp
Quản lý nhân sự, tiền lương đối với một đơn vị sản xuất là một côngviệc đòi hỏi nhiều nhân lực, công sức và thời gian Nếu một hệ thống quản
lý nhân sự, tiền lương tốt sẽ giúp cho lãnh đạo trong việc điều hành doanhnghiệp dễ dàng và thuận lợi Hơn nữa các doanh nghiệp sẽ đòi hỏi phải duytrì một cơ cấu quản lý nhân sự, chấm công tiền lương, cồng kềnh.Vậy làmthế nào để bạn thực hiện tốt công việc quản lý của mình đó cũng là mốiquan tâm của nhiều doanh nghiệp
Với sự vào cuộc của khoa học công nghệ đã tạo ra rất nhiều giải phápnhằm tháo gỡ và giải quyết những băn khoăn, lo lắng đó
Nhận thấy được tầm quan trọng của việc đưa ra giải pháp nhằm giúpcho các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý nhân sự, chấm công và tiềnlương một cách nhanh chóng, chính xác, tiện lợi, tự động mang tính chuyên
nghiệp Chính vì vậy mà em chọn đề tài “ xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C ”.
Đồ án gồm 3 chương:
Chương I: Giới thiệu bài toán
Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống
Chương III: Khung chương trình
Trang 5CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN
1 Khảo sát thực tế
1.1.Giới thiệu về cơ sở thực tập
Giới thiệu chung về công ty cổ phần T&C
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần T&C
Địa chỉ: Số 66 Đường Lê Thánh Tông - Ngô Quyền – Hải Phòng Điện thoại /fax: 0313.552.536
Email: quoctuan@tuan-chau.com.vn
Giám đốc: Nguyễn Quốc Tuấn
Ngày sinh: 13-05-1969
Ngày thành lập: 2-8-2009
Cơ cấu tổ chức của công ty:
Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần T&C
Giám đốc
Phó giám đốc
kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng xuất nhập khẩu
Trang 61.2.Giới thiệu nghiệp vụ bài toán
1.2.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự
1.2.1.1.Quy trình tuyển dụng nhân sự
Bắt đầu
Tập hợp hồ
sơ dự tuyển
Chọn lọc hồ sơ Phỏng vấn và
Bắt đầu
Đ S
Hình 1.2: Sơ đồ tuyển dụng nhân sự
Các phòng ban tự xác định nhu cầu lao động trình lên Ban giám đốc
(BGD) xét duyệt, cân đối, thuyên chuyển lao động giữa các phòng ban và
phê duyệt cho các phòng ban tuyển dụng thêm nhân sự nếu cần Căn cứ vàonhu cầu nhân sự và tình hình thực tế tại công ty người quản lý quyết định
có tuyển dụng hay không Sau khi được giám đốc xét duyệt bộ phận nhân
sự lập kế hoạch tuyển dụng và thành lập hội đồng tuyển dụng do giám đốc
Trang 7quy định quyền hạn Sau đó bộ phận nhân sự sẽ đưa ra thông báo tuyểndụng
1.2.1.2.Ký hợp đồng lao động
Bắt đầu
Hợp đồng cần ký
Giám đốc duyệt
Ký hợp đồng lao động chính thức
Hợp đồng lao động chính thức
Kết thúc
Đ S
Hình 1.3: Sơ đồ ký hợp đồnglao động
Sau quá trình bồi dưỡng nghiệp vụ cơ bản tại công ty, các ứng viên kýhợp đồng thử việc hai tháng với vị trí đã được bổ nhiệm trước đó
Trang 8Dựa trên đánh giá kết quả công việc đạt được, các nhân viên sau khi hếthạn hợp đồng thử việc tại công ty được xét duyệt bởi giám đốc và ký hợpđồng dài hạn.
1.2.1.3.Quá trình điều chuyển công tác
Bắt đầu
Kết thúc
Quyết định điều chuyển
Hình 1.4: Sơ đồ điều chuyển phòng ban
Phòng tổ chức hành chính nhân sự khi thấy nhân viên, cán bộ, côngnhân ở phòng ban, bộ phận này có năng lực phù hợp với công việc trựcthuộc phòng ban, bộ phận khác hoặc theo quyết định điều chuyển nhân sựcủa giám đốc sẽ lên danh sách thông qua giám đốc đưa ra quyết định điềuchuyển phòng ban, bộ phận nhằm mục đích bố trí hợp lý và vận dụng đúngnăng lực nhân sự Trước khi điều chuyển công tác công ty sẽ báo trước chocán bộ công nhân viên
1.2.1.4.Quy trình đào tạo
Trang 9Bắt đầu
Kết thúc
Danh sách CBCNV
Giám đốc duyệt
Kết quả đào tạo
Đ
S
Hình 1.5: Sơ đồ quá trình đào tạo
Công ty căn cứ vào trình độ nhân viên cũng như hiệu quả công việc
có thể mở các lớp đào tạo chuyên môn Hoặc các cá nhân có nhu cầu nângcao trình độ chuyên môn muốn đăng ký học các lớp bên ngoài
Khi có nhu cầu cần đào tạo cá nhân gửi yêu cầu và các giấy tờ liênquan lên ban lãnh đạo đề nghị được cho đi học
Ban lãnh đạo xem xét tình hình tài chính, mức độ cần thiết của công
ty, sau đó mới đưa ra quyết định có phê duyệt hay không
Phòng hành chính nhân sự căn cứ vào yêu cầu đào tạo và quyết địnhphê duyệt cập nhật hồ sơ của quá trình đào tạo vào hệ thống
1.2.1.5.Quá trình khen thưởng kỷ luật
Trang 10Xóa quyết định
Hình 1.6: Sơ đồ mô tả quyết định khen thưởng/kỷ luật
Công ty có nhiều chế độ khen thưởng mục đích để khuyến khích Cán
bộ Công nhân viên(CBCNV) làm việc hăng say hơn Hàng năm công ty cóthưởng các kỳ lễ, tết và trong kỳ tổng kết cuối năm còn khen thưởng các cánhân và tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao Tất cả các mứcthưởng được quy ra tiền mặt
Ngược lại CBCNV làm việc thiếu trách nhiệm, có hành vi vi phạmquy định của công ty căn cứ vào mức độ ảnh hưởng ban lãnh đạo ra quyếtđịnh kỉ luật với cá nhân và những người liên quan
1.2.1.6.Quy trình xử lý thôi việc
Trang 11Đơn quyết định thôi việc
Hình 1.7: Sơ đồ mô tả quá trình xử lý thôi việc
Gồm thôi việc theo nguyện vọng và buộc thôi việc.
1.2.1.7.Chế độ nghỉ
Nhân viên muốn được nghỉ việc phải làm đơn nộp cho trưởng phòng tổ
chức hành chính nhân sự ghi rõ lý do và hình thức nghỉ (nghỉ phép, nghỉ
chế độ thai sản , nghỉ chế độ ốm đau) Trưởng phòng hành chính nhân sự
xem xét nếu dưới 3 ngày nghỉ thì tự ký phê duyệt từ 3 ngày trở lên trình lênBGD ký
Trang 121.2.2 Nghiệp vụ quản lý tiền lương
1.2.2.1.Chấm công cho cán bộ công nhân viên
Bảng chấm công do từng phòng ban, bộ phận theo dõi, ghi chép mộtcách cụ thể ngày nghỉ và lý do nghỉ Riêng lãnh đạo, cán bộ, trưởng, phócác phòng ban, bộ phận còn được cộng thêm các phụ cấp chức vụ, tráchnhiệm
Sau đó thủ trưởng của đơn vị nào ký xác nhận vào bảng chấm công củađơn vị đó rồi gửi về phòng tổ chức tài chính kế toán vào ngày 30 hàngtháng Trên cơ sở đó bộ phận kế toán tính ra tiền lương và các khoản phụcấp chi cho nhân viên Từ bảng chấm công nhân viên kế toán tính lươngcho CBCNV theo mẫu bảng thanh toán lương, ghi tõ từng khoản theo nộidung từng cột
Các kí hiệu được sử dụng cho chấm công chính: công thời gian: X,công nghỉ bù B, công nghỉ phép: P, công nghỉ hưởng lương: H
Các kí hiệu được sử dụng cho chấm công thêm: x công làmđêm( công làm đêm bằng ¼ công thường), T công làm thêm cả ngày cuôituần, N công nửa ngày cuối tuần, L công làm thêm cả ngày lễ, n công làmthêm nửa ngày lễ
1.2.2.2.Các khoản phụ cấp
Phụ cấp trách nhiệm:
Ban giám đốc(BGD) có mức phụ cấp trách nhiệm là 300000đ/tháng,Các trưởng phó phòng và trưởng phó có mức phụ cấp trách nhiệm là200000đ/tháng
Phụ cấp chức vụ:
Ban giám đốc(BGD) có mức phụ cấp chức vụ là 300000đ/tháng
Các trưởng phó phòng và trưởng phó có mức phụ cấp chức vụ là200000đ/tháng
Phụ cấp độc hại:
Trang 13Áp dụng cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu mức tiền phụ cấp là200.000đ/1 tháng.
Phụ cấp tiền điện thoại:
Thưởng thành tích: Áp dụng cho các cán bộ, nhân viên, công nhân,
tập thể có thành tích tốt trong quá trình làm việc, cá nhân hoàn thành xuấtsắc nhiệm vụ được giao, mức thưởng do Giám đốc quy định
Thưởng áp dụng cho ngày nghỉ, ngày lễ:
Số tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 5000.000 đồng tuỳ thuộc vào kếtquả kinh doanh của Công ty Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trìnhBGĐ về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình BGĐ trước 15 ngày sovới ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV được thưởng và mức thưởngtrước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng
Thưởng cuối năm:
Đối cán bộ, nhân viên và công nhân làm việc lớn hơn hoặc bằng 6tháng thì được thưởng 1 tháng lương hiện hưởng Đối với cán bộ, nhân viên
và công nhân làm việc dưới 6 tháng thì được thưởng 1 tháng lương hiệnhưởng
Trang 14Các chế độ thưởng trên được công ty thưởng trực tiếp không cộng vàolương tháng của cán bộ, nhân viên và công nhân.
Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do BGĐ
giao sẽ được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượtdoanh thu thì Phòng Kinh doanh làm tờ trình về việc đạt doanh thu, mứcđược hưởng cho từng CBCNV trình BGĐ duyệt và chuyển cho phòng kếtoán trả cùng với lương tháng
1.2.1.4.Hình thức phạt
Hình thức phạt: Các CBCNV nếu không làm đủ 26 công chính / tháng
bị phạt Ngoài ra còn phạt theo hình thức kỷ luật khi nhân viên bị kỷ luậthoặc bồi thường
1.2.1.5.Bảo hiểm
Bảo hiểm xã hội (BHXH):
Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 24%, trong đó 17% docông ty đóng, 7% còn lại là do người lao động đóng góp và được tính trừvào thu nhập của họ
Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau,thai sản, tại nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này do cơquan BHXH quản lý
Bảo hiểm y tế (BHYT).
Được trích lập để tài trợ trong trường hợp công nhân viên trong việcphòng và chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Theo chế độhiện hành, tỷ lệ trích BHYT là 4,5%, trong đó 3% do công ty đóng, 1,5%còn lại do người lao động đóng góp và trừ vào thu nhập của họ
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành chonhững người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định
Trang 15Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHTN là 2%, trong đó 1% do công
ty đóng, phần trăm còn lại do người lao động đóng và trừ vào thu nhập củahọ
1.2.2.6.Công thức tính lương
Hình thức trả lương của công ty là trả lương theo thời gian làm việc.Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gianlàm việc, chuyên môn, trình độ, cấp bậc và tháng lương tiêu chuẩn do NhàNước quy định
Tiền lương cho ứng viên thử việc: được tính bằng 85% lương cơ bản.Công ty áp dụng mức lương tối thiểu vùng III là: 2.100.000đồng/tháng.Chia làm hai ngạch gồm ngạch quản lý và ngạch nhân viên Ngạchquản lý gồm giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng,
tổ phó ngạch nhân viên gồm nhân viên các phòng ban
Công ty có chính sách đóng các loại bảo hiểm cho nhân viên chính thứccủa công ty tổng mức đóng là 30% mức lương cơ bản trong đó nhân viênchịu 9.5% số còn lại công ty đóng
Công thức tính lương như sau:
Lương thực lĩnh =Lương thời gian + Thưởng + Phụ cấp + Lương khác – Khấu trừ
Trang 16BHYT = 1.5% Lương cơ bản
BHTN= 1% Lương cơ bản
Lương cơ bản = Lương tối thiếu *HSL
Lương tối thiểu = 2.100.000đồng/tháng
Lương làm thêm giờ = lương cơ bản *( 1.5 * công làm thêm thường +
2 * công làm thêm chủ nhật + 2.5* công làm thêm ngày lễ )/(26)
Lương thời gian: số lương chính của CBCNV được hưởng
Thưởng: là số tiền thưởng của công ty cho CBCNV
Phụ cấp: là số tiền phụ cấp của công ty cho CBCNV
Lương khác: là các khoản tiền khác mà của CBCNV nhận được
Lương thêm giờ: tiền làm thêm của CBCNV
Lương nghỉ hưởng nguyên lương: là những ngày nghỉ được hưởng tiền lương của CBCNV
Lương bù: số tiền mà CBCNV nhận được trong ngày được nghỉ bù BHYT: tiền bảo hiểm y tế của CBCNV
BHXH: tiền bảo hiểm xã hội của CBCNV
BHTN: tiền bảo thất nghiệp của CBCNV
Đối với những ngày nghỉ lễ, nghỉ phép năm, nghỉ đi đào tạo được thưởng 100% lương và được chấm đủ công.
Trang 17động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên.Nếu có vi phạm thì không được vào diện xét và phải 1 năm sau đó mớiđược xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động.
1.2.2.8.Chế độ hạ bậc lương
Áp dụng với các trường hợp: CBCNV nào vi phạm các quy định nhưkhông chấp hành nghiêm nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc,không hoàn thành nhiệm vụ được giao, có sai sót gây hậu quả lớn có tưcách đạo đức cá nhân không tốt làm ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi củaCông ty
Trang 18CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1 Sơ đồ phân rã chức năng
Quản lý nhân sự
và tiền lương (0.0)
Quản lý nhân sự (1.0)
Quản lý tiền lương (2.0) Quản lý tuyển
dụng (1.1) Cập nhật hồ sơ nhân sự (1.2) Cập nhật các quá trình (1.3)
Xử lý thôi việc (1.4)
Lập bảng công (2.2) Cập nhật hệ số lương (2.3) Cập nhật Ngạch lương (2.4)
Cập nhật diễn biến lương (2.1)
Quản lý nâng bậc lương (2.8)
Cập nhật tạm ứng (2.5) Cập nhật thưởng (2.6)
Tính lương (2.7)
Cập nhật khen thưởng con CBCNV (1.5)
Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức năng
Quản lý nhân sự: Gồm quản lý tuyển dụng: cập nhật thông tin ứng
viên, đợt tuyển, quản lý kết quả tuyển dụng Cập nhật hồ sơ nhân sự gồm:cập nhật sơ yếu lý lịch, cập nhật hợp đồng lao động, cập nhật quá trình đàotạo, cập nhật khen thưởng kỷ luật, cập nhật điều chuyển phòng ban, xử lýthôi việc, cập nhật danh sách khen thưởng con của CBCNV nhân ngàyquốc tế thiếu nhi
Quản lý lương: Thực hiện chấm công theo thời gian, lập bảng công
theo tháng để tính lương, cập nhật các khoản như trong cách tính lương củacông ty, dựa vào bảng công để lập bảng lương Tính lương theo tháng cho
Trang 19từng phòng ban trong công ty Tính lương cho cả nhân viên chính thức vànhân viên thử việc
2 Biểu đồ luồng dữ liệu
Quản lý nhân sự và tiền
Người quản lý lương 4
2 Thông tin: ứng viên, nhân viên, hợp đồng lao động, điều chuyểncông tác, đào tạo, khen thưởng/ kỷ luật, thôi việc, báo cáo nhân sự
3 Thông tin cập nhật bảng chấm công, lương cơ bản, thông tin khấutrừ thông tin thưởng, phụ cấp, yêu cầu thống kê bảng lương
4 Bảng lương, bảng chấm công
5 Yêu cầu báo cáo thống kê
6 Báo cáo, thống kê
Biểu đồ này nói nên phạm vi hoạt động của hệ thống và việc trao đổi
dữ liệu với các tác nhân bên ngoài hệ thống Biểu đồ này có hai tác nhânchính là người quản lý nhân sự và người quản lý tiền lương
