ĐIỀU KIỆN HỢP LỆ CỦA CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN VÀ ĐIỀU KIỆN THÔNG QUA QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán
MÔN: LUẬT KINH TẾ
ĐỀ TÀI:
ĐIỀU KIỆN HỢP LỆ CỦA CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN VÀ ĐIỀU KIỆN THÔNG QUA QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH
VIÊN TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Giảng viên hướng dẫn: Vương Tuyết Linh
Lớp: LW002_1_102_T06
NHÓM 5
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 03 năm 2011
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán
MÔN: LUẬT KINH TẾ
ĐỀ TÀI:
ĐIỀU KIỆN HỢP LỆ CỦA CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN VÀ ĐIỀU KIỆN THÔNG QUA QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH
VIÊN TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Giảng viên hướng dẫn: Vương Tuyết Linh
Lớp: LW002_1_102_T06
NHÓM 5
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 03 năm 2011
Trang 3Tiến trình họp và phân chia công việc cho các thành viên nhóm 5:
- Thứ 3 ngày 23/2/2011: nhóm họp để tìm dàn ý cho bài thuyết trình và phân chiacông việc cho các thành viên Cụ thể:
Bạn Nguyễn Thị Thu Hà phụ trách viết lời mở đầu cùng phần giới thiệu vềHội đồng thành viên (HĐTV) trong công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
Bạn Hoàng Thanh Liêm viết phần Điều kiện hợp lệ của cuộc họp HĐTVcông ty TNHH
Bạn Trần Thị Kim Vân viết phần Điều kiện thông qua quyết định của cuộchọp HĐTV trong cuộc họp
Trang 4NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN:
Trang 6
2 CUỘC HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN 11
2.1.1.1 Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên 11
2.2 Điều kiện thông qua quyết định của HĐTV tại cuộc họp 15
3 QUYẾT ĐỊNH THÔNG QUA QUYẾT ĐỊNH BẰNG CÁCH 19 LẤY Ý KIẾN BẲNG VĂN BẢN
Trang 7vụ rất lớn, đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định các hoạt động của công ty.
Để đưa ra được những quyết định đó đòi hỏi phải lấy ý kiến của HĐTV VậyHĐTV lấy ý kiến bằng cách nào? Và khi nào thì quyết định của HĐTV được thôngqua? Hiểu được vai trò to lớn của HĐTV cùng với mong muốn trả lời những câuhỏi trên mà nhóm nghiên cứu đề tài “Điều kiện hợp lệ của cuộc họp HĐTV và điềukiện thông qua Quyết định của HĐTV trong Công ty TNHH” Rất mong sẽ nhậnđược sự chia sẻ thêm của các bạn
1 Phụ lục 1 trang 24
Trang 81 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH
1.1 Hội đồng thành viên (HĐTV):
1.1.1 Khái niệm
HĐTV tồn tại trong cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH hai thành viêntrở lên hoặc trong công ty TNHH một thành viên mà có ít nhất hai người được bổnhiệm làm đại diện theo ủy quyền Cụ thể cơ cấu tổ chức quản lý của công tyTNHH hai thành viên trở lên gồm có: HĐTV, chủ tịch HĐTV, Giám đốc (GĐ) hoặcTổng giám đốc (TGĐ); công ty TNHH một thành viên có ít nhất hai người được bổnhiệm làm đại diện theo ủy quyền: HĐTV, GĐ hoặc TGĐ và kiểm soát viên; công
ty TNHH một thành viên mà một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo ủyquyền: chủ tịch công ty, GĐ hoặc TGĐ và kiểm soát viên
Trong công ty TNHH một thành viên có ít nhất hai người được bổ nhiệm làmđại diện theo ủy quyền, HĐTV gồm tất cả người đại diện theo ủy quyền
Trong công ty TNHH hai thành viên trở lên, HĐTV gồm các thành viên, là cơquan quyết định cao nhất của công ty Điều lệ công ty quy định cụ thể định kỳ họpHĐTV, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần
1.1.2 Quyền và nhiệm vụ của HĐTV
HĐTV có quyền và nhiệm vụ khá quan trọng, đóng vai trò như một cơ quanđầu não quyết định hầu hết mọi hoạt động của công ty Cụ thể trong khoản 2 điều
47 luật doanh nghiệp quy định về quyền và nhiệm vụ của HĐTV như sau:
o Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm củacông ty;
o Quyết định tăng hoặc giảm VĐL, quyết định thời điểm và phương thứchuy động thêm vốn
o Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổnggiá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gầnnhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ côngty;
o Quyết định giải pháp phát triển thị trường tiếp thị và chuyển giao côngnghệ; thông qua hợp đồng vay; cho vay; bán tài sản có giá trị bằng hoặclớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thờiđiểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quyđịnh tại Điều lệ công ty;
o Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐTV; quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với GĐ hoặcTGĐ, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ côngty;
Ở đây có một lưu ý rằng kế toán trưởng thuộc quyền quản lý của HĐTV màkhông chịu sự quản lý của GĐ, TGĐ Giả sử GĐ quyết định lấy 500 triệucủa công ty chi vào việc không hợp lý, không được sự chấp nhận của Kếtoán trưởng thì trong trường hợp này GĐ không thể lấy được khoản tiền
500 triệu này, với quy định này đã tạo được sự độc lập cho Kế toán trưởng,giúp cho tài chính của công ty minh bạch hơn
Trang 9o Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch HĐTV,
GĐ hoặc TGĐ, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều
lệ công ty;
o Thông báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợinhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty;
o Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty;
o Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện;
o Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
o Quyết định tổ chức lại công ty;
o Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
o Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệcông ty
1.2 Người đại diện theo ủy quyền
Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu công ty trực tiếp bổ nhiệmngười đại diện theo ủy quyền để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành viên là tổ chức chỉ địnhngười đại diện theo ủy quyền tham gia HĐTV
Việc chỉ định người đại diện theo ủy quyền phải được thông qua một trình tự pháp
lí đầy đủ đồng thời người được chỉ định là đại diện theo ủy quyền cũng cần phảithỏa mãn những yêu cầu nhất định Điều 48 luật doanh nghiệp quy định:
a) Việc chỉ định người đại diện theo ủy quyền phải bằng văn bản, đượcthông báo đến công ty và cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảyngày làm việc, kể từ ngày chỉ định Thông báo phải có các nội dung chủyếu sau đây:
o Tên, địa chỉ trụ sở chính, quốc tịch, số và ngày quyết định thành lậphoặc đăng ký kinh doanh;
o Tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;
o Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộchiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo
ủy quyền
o Thời hạn ủy quyền;
o Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thành viên, củangười đại diện theo uỷ quyền của thành viên
Ví dụ: Danh sách người đại diện theo ủy quyền công ty TNHH một thành viên2.Việc thay thế người đại diện theo ủy quyền phải được thông báo bằng văn bảncho công ty và cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từngày quyết định và có hiệu lực kể từ ngày công ty nhận được thông báo
b) Người đại diện theo ủy quyền phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sauđây:
o Đủ năng lực hành vi dân sự;
o Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
2 Phụ lục 2 trang 25
Trang 10o Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản lí kinh doanh hoặctrong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty;
o Đối với công ty con của công ty có phần vốn góp hay cổ phần sở hữunhà nước chiếm trên 50% VĐL thì vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ,
mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị em ruột của người quản lý và của người
có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ không được cử làmngười đại diện theo ủy quyền tại công ty con
Người đại diện theo ủy quyền nhân danh thành viên thực hiện các quyền vànghĩa vụ của thành viên HĐTV theo quy định Mọi hạn chế của thành viên đối vớingười đại diện theo ủy quyền của mình trong việc thực hiện các quyền thành viênthông qua HĐTV đều không có hiệu lực pháp lý đối với bên thứ ba
Người đại diện theo ủy quyền có nghĩa vụ tham dự đầy đủ các cuộc họp củaHĐTV; thực hiện các quyền và nghĩa vụ của thành viên HĐTV một cách trungthực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ tối đa lợi ích hợp pháp của thành viên và công ty.Người đại diện theo ủy quyền có số phiếu biểu quyết tương ứng với phần vốn gópđược ủy quyền
Quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền Trong quan hệ nàyngười được uỷ quyền có nghĩa vụ phải thực hiện các hành vi pháp lý trong phạm vi
ủy quyền Người được ủy quyền phải trực tiếp thực hiện nghĩa vụ của mình màkhông được ủy quyền lại cho người khác trừ trường hợp các bên có thỏa thuậnkhác;
Công ty TNHH một thành viên Tổng Công ty Lương thực miền Bắc và Tổng Công
ty Lương thực miền Nam đều có HĐTV gồm 5 người Vị trí Chủ tịch HĐTV Công
ty TNHH một thành viên Tổng Công ty Lương thực miền Bắc được giao cho ôngNguyễn Như Lai, Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) đảm nhiệm Ông Trần VănVẹn, Chủ tịch HĐQT Công ty TNHH một thành viên Tổng Công ty Lương thựcmiền Nam được bổ nhiệm làm Chủ tịch HĐTV của Công ty này
HĐTV của Công ty TNHH một thành viên Tổng Công ty Cà phê Việt Nam gồm 3người do ông Đoàn Đình Thiêm, Chủ tịch HĐQT, giữ chức Chủ tịch
HĐTV Công ty TNHH một thành viên Tổng Công ty Xi măng Việt Nam do ông LêVăn Chung, Chủ tịch HĐQT giữ chức Chủ tịch Ngoài ra có 4 Ủy viên HĐQT giữchức Thành viên HĐTV3
3 nghiep-moi-chuyen-doi.htm
Trang 11http://www.hanoimoi.com.vn/newsdetail/Kinh-te/364765/bo-nhiem-hoi-dong-thanh-vien-mot-so-doanh-Cần lưu ý để tránh sự nhầm lẫn giữa HĐTV và Chủ tịch HĐTV HĐTV là chếđịnh tập thể trong khi đó chủ tịch HĐTV là chế định cá nhân Quyền và nhiệm vụcủa Chủ tịch HĐTV không đồng nhất với quyền và nhiệm vụ của HĐTV mà cụ thểkhoản 2 điều 49 luật doanh nghiệp quy định các nội dung sau về quyền và nhiệm vụcủa chủ tịch HĐTV:
o Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt độngcủa HĐTV;
o Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họpHĐTV hoặc để lấy ý kiến các thành viên;
o Triệu tập và chủ trì cuộc họp HĐTV hoặc tổ chức việc lấy ý kiến cácthành viên
o Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định củaHĐTV;
o Thay mặt HĐTV ký các quyết định của HĐTV;
o Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định và Điều lệ công ty
Nhiệm kỳ của Chủ tịch HĐTV không quá năm năm Chủ tịch HĐTV có thểđược bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế
Trường hợp Điều lệ công ty quy định Chủ tịch HĐTV là người đại diện theopháp luật thì các giấy tờ giao dịch phải ghi rõ điều đó
Trường hợp vắng mặt thì Chủ tịch HĐTV ủy quyền bằng văn bản cho môtthành viên thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch HĐTV theo nguyên tắcquy định tại Điều lệ công ty Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặcChủ tịch HĐTV không làm việc được thì các thành viên còn lại bầu một ngườitrong số các thành viên tạm thời thực hiện quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch HĐTVtheo nguyên tắc đa số quá bán
Chủ tịch HĐTV là một vị trí có vai trò và nhiệm vụ rất lớn đòi hỏi người giữchức phải thực sự làm việc cẩn trọng và phải có những quyết định đúng đắn nếukhông sẽ dẫn tới những hậu quả khôn lường, gây ảnh hưởng đến công ty đồng thờichính họ phải chịu trách nhiệm cho những quyết định sai lầm đó
Minh chứng cho điều này tôi xin đưa ra ví dụ về ông Diệp Thanh Bình, Chủtịch HĐTV công ty TNHH Bệnh viên Tây Đô (Cần Thơ), trong thời gian đươngchức ông đã có những sai lầm nghiêm trọng khiến công ty vi phạm các quy định củapháp luật trong hoạt động kinh doanh mà ông Diệp Thanh Bình phải hoàn toàn chịutrách nhiệm: Từ năm 2004 đến 2007 Công ty không có thủ quỹ mà giao việc thutiền cho bà Trần Thị Thu Vân (vợ ông Diệp Thanh Bình) là trái với quy định; Quathanh tra phát hiện ông Diệp Thanh Bình chỉ đạo giả mạo chữ kí của bà Nguyễn ThịPhương Linh là kế toán cũ để lập 5 phiếu thu tiền góp vốn 21,5 tỷ đồng của 5 thànhviên vào ngày 10/9/2004; ông Diệp Thanh Bình đã lợi dụng sơ hở để miễn nhiệmchức vụ TGĐ Công ty TNHH Bệnh viện Tây Đô đối với ông Nguyễn Minh Hoàng -
vi phạm luật doanh nghiệp và điều lệ của Công ty Qua đó đoàn thanh tra kiến nghị
tổ chức Đại hội thành viên để bầu lại chức danh Chủ tịch HĐTV Yêu cầu ông DiệpThanh Bình thu hồi lại quyết định miễn nhiệm chức vụ TGĐ đối với ông NguyễnMinh Hoàng Ông Bình và các cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm khắc phục
Trang 12hậu quả các khoản chi không có chứng từ gốc với số tiền là 6.331.764.465 đồng…
và nhiều kiến nghị khác 4
2 CUỘC HỌP HĐTV
2.1 Điều kiện hợp lệ của cuộc họp HĐTV trong công ty TNHH:
Luật doanh nghiệp 2005 cho phép có nhiều hình thức thông qua HĐTV Đó làhình thức biểu quyết tại cuộc họp và lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác
do điều lệ công ty quy định.Như vậy, tại công ty TNHH khi họ chọn hình thức họpthì sẽ phải làm gì? Họ họp khi nào? Ai là người triệu tập? Ai là người họp? và một
số điều khoản khác do công ty quy định về thẩm quyền và cách thức triệu tập họp
mà chúng ta cần phải quan tâm là như thế nào.Để hiểu rõ hơn về điều nàỳ thì chúng
ta cùng tìm hiểu những vấn đề dưới đây
Trước hết, trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì khicần thông qua những vấn đề sau cần phải tổ chức họp HĐTV:
o Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;
o Quyết định phương hướng phát triển công ty;
o Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐTV; bổ nhiệm, miễn nhiệm,cách chức GĐ hoặc TGĐ;
o Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
o Tổ chức lại hoặc giải thể công ty
Các trường hợp cụ thể bắt buộc phải lấy ý kiến thông qua do luật và Điều lệcông ty quy định
2.1.1 Triệu tập họp HĐTV:
Tại Điều 50 luật doanh nghiệp 2005 quy định về triệu tập HĐTV như sau:a) HĐTV được triệu tập họp bất cứ khi nào theo yêu cầu của Chủ tịchHĐTV hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản
2 và khoản 3 Điều 41 của Luật này Cuộc họp của HĐTV phải được tổ chức tại trụ
sở chính của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác
Chủ tịch HĐTV chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dungtài liệu và triệu tập họp HĐTV Thành viên có quyền kiến nghị bằng văn bản vềchương trình họp Kiến nghị phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
o Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộchiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cánhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc sốđăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, chữ ký củathành viên hoặc người đại diện theo uỷ quyền;
Trang 13công ty chậm nhất một ngày làm việc trước ngày họp HĐTV; trường hợp kiến nghịđược đệ trình ngay trước khi họp thì kiến nghị được chấp thuận nếu đa số các thànhviên dự họp đồng ý.
b) Thông báo mời họp HĐTV có thể bằng giấy mời, điện thoại, fax, telexhoặc các phương tiện điện tử khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếpđến từng thành viên HĐTV Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thờigian, địa điểm và chương trình họp
Chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên công ty trước khihọp Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến quyết định về sửa đổi, bổ sungĐiều lệ công ty, thông qua phương hướng phát triển công ty, thông qua báo cáo tàichính hằng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửi đến các thành viênchậm nhất hai ngày làm việc trước ngày họp Thời hạn gửi các tài liệu khác do Điều
lệ công ty quy định
c) Trường hợp Chủ tịch HĐTV không triệu tập họp HĐTV theo yêu cầucủa thành viên, nhóm thành viên theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 41 củaLuật này trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thànhviên, nhóm thành viên đó triệu tập họp HĐTV; trong trường hợp này, nếu xét thấycần thiết, yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh giám sát việc tổ chức và tiến hànhhọp HĐTV; đồng thời, có quyền nhân danh mình hoặc nhân danh công ty khởi kiệnChủ tịch HĐTV về việc không thực hiện đúng nghĩa vụ quản lý, gây thiệt hại đếnlợi ích hợp pháp của họ
d) Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì yêu cầu triệu tập họpHĐTV theo quy định tại khoản 3 Điều này phải bằng văn bản, có các nội dung chủyếu sau đây:
o Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân,
Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên
là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lậphoặc số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức; tỷ lệ vốngóp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thànhviên yêu cầu;
o Lý do yêu cầu triệu tập họp HĐTV và vấn đề cần giải quyết;
o Dự kiến chương trình họp;
o Họ, tên, chữ ký của từng thành viên yêu cầu hoặc người đại diện theo
uỷ quyền của họ
e) Trường hợp yêu cầu triệu tập họp HĐTV không có đủ nội dung theo quyđịnh tại khoản 4 Điều này thì Chủ tịch HĐTV phải thông báo bằng văn bản chothành viên, nhóm thành viên có liên quan biết trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể
từ ngày nhận được yêu cầu
Trong các trường hợp khác, Chủ tịch HĐTV phải triệu tập họp HĐTV trongthời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu
Trường hợp Chủ tịch HĐTV không triệu tập họp HĐTV theo quy định thì phảichịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về thiệt hại xảy ra đối với công ty và thànhviên có liên quan của công ty Trong trường hợp này, thành viên hoặc nhóm thành
Trang 14viên đã yêu cầu có quyền triệu tập họp HĐTV Chi phí hợp lý cho việc triệu tập vàtiến hành họp HĐTV sẽ được công ty hoàn lại.
Ngoài ra, khoản 2 và khoản 3 điều 41 luật doanh nghiệp 2005 quy định nhưsau :
Thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu trên 25% VĐL hoặc một tỷ
lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định, trừ trường hợp quy địnhtại khoản 3 Điều này, có quyền yêu cầu triệu tập họp HĐTV để giảiquyết những vấn đề thuộc thẩm quyền
Trường hợp công ty có một thành viên sở hữu trên 75% VĐL và Điều
lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tạikhoản 2 Điều này thì các thành viên thiểu số hợp nhau lại đươngnhiên có quyền như quy định tại khoản 2 Điều này
Như vậy, ta có thể thấy không chỉ có HĐTV mới có quyền triệu tập họpHĐTV.Các chủ thể có quyền triệu tập họp HĐTV gồm:
Các thành viên thiểu số hợp nhau lại (nếu công ty có một thành viên
sỡ hữu trên 75% VĐL và điều lệ không quy định một tỉ lệ nhỏ hơn25%)
2.1.1.2 Đối với công ty TNHH một thành viên, trong trường hợp nhândanh chủ sỡ hữu là cá nhân thì không cần có HĐTV và sẽ không tổ chức họp.Ngượclại nếu công ty này với nhân danh chủ sỡ hữu là tổ chức và tổ chức này phải chỉ ra ítnhất hai người làm đại diện theo ủy quyền thì sẽ lập ra HĐTV và triệu tập họpgiống như công ty TNHH hai thành viên trở lên.Điều này có quy định rõ tại khoản 4
điều 68 luật doanh nghiệp 2005: Thẩm quyền, cách thức triệu tập họp Hội đồng
thành viên áp dụng theo quy định tại Điều 50 của Luật này
Tuy nhiên, ví dụ sau đây chỉ ra cho chúng ta thấy những bất cập vẫn còn tồn tại:
Tình huống: Công ty TNHH X có một thành viên sở hữu 81% và thành viên này giữ
chức vụ Chủ tịch HĐTV, bốn thành viên còn lại sở hữu 19% VĐL (trong đó bathành viên mỗi thành viên sở hữu 6%, một thành viên sở hữu 1%) Điều lệ công tyquy định: Thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu trên 15% VĐL trở lên có quyềnyêu cầu triệu tập họp HĐTV để giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền Hiện tại,công ty rơi vào tình trạng bế tắc vì thành viên sở hữu 81% đi nước ngoài biệt tích.Thành viên sở hữu 1% không đồng ý triệu tập họp HĐTV để cứu công ty (vì thànhviên này muốn công ty bế tắc để mua lại giá rẻ) Câu hỏi được đặt ra là: Ba thànhviên còn lại sở hữu tổng cộng chỉ có 18% có thể tiến hành triệu tập họp HĐTVkhông?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2005 thì thành viênthiểu số hoặc nhóm thành viên thiểu số hợp nhau lại mới có quyền yêu cầu triệu tập
Trang 15Nếu ba thành viên sở hữu 18% hợp nhau lại là đủ điều kiện về tỷ lệ để yêu triệu tậphọp HĐTV.
Tuy nhiên thành viên sở hữu 1% lại cho rằng khái niệm “các thành viên thiểu sốhợp nhau lại” quy định tại Khoản 3 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2005 được hiểu làtoàn bộ số thành viên thiểu số còn lại Cho nên, ba thành viên sở hữu 18% không cóquyền yêu cầu triệu tập họp HĐTV
Cách hiểu của thành viên sở hữu 1% là máy móc vì bản chất của điều luật là chỉcần đủ tỷ lệ góp vốn chứ không phải đủ số lượng thành viên nên ba thành viên sởhữu 18% hoàn toàn có quyền yêu cầu triệu tập họp HĐTV
Nhưng rõ ràng thành viên sở hữu 1% có quyền hiểu máy móc như trên khi chưa
có giải thích, hướng dẫn cụ thể 5
a) Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Điều 51 luật doanhnghiệp 2005 quy định:
Cuộc họp HĐTV được tiến hành khi có số thành viên dự họp đại diện ít nhất75% VĐL; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định
Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy địnhtại khoản 1 điều này thì được triệu tập họp lần thứ hai trong thời hạn mười lămngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất Cuộc họp HĐTV triệu tập lần thứhai được tiến hành khi có số thành viên dự họp đại diện ít nhất 50% VĐL; tỷ lệ
cụ thể do Điều lệ công ty quy định
Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy địnhtại khoản 2 điều này thì được triệu tập họp lần thứ ba trong thời hạn mười ngàylàm việc, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai Trong trường hợp này, cuộc họpHĐTV được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số VĐL đượcđại diện bởi số thành viên dự họp
Để chứng minh là cuộc họp lần một, hoặc lần hai đã triệu tập nhưng không đủđiều kiện để tiến hành cuộc họp lần hai, lần ba; khi xảy ra tranh chấp thì đòi hỏiviệc triệu tập các thành viên họp phải được gửi bằng thư bảo đảm hoặc có văn bản
có chữ ký của các thành viên công nhận đã nhận được thông báo triệu tập họp
Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành vien phải tham dự và biểuquyết tại cuộc họp HĐTV Thể thức tiến hành họp HĐTV, hình thức biểuquyết do Điều lệ công ty quy định
b) Đối với công ty TNHH một thành viên, khoản 5 điều 68 Luật doanhnghiệp 2005 quy định: Cuộc họp của HĐTV được tiến hành khi có ítnhất hai phần ba số thành viên dự họp Trường hợp Điều lệ công tykhông quy định thì mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết có giá trịnhư nhau
2.2. Điều kiện thông qua quyết định của HĐTV tại cuộc họp
a) Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Theo Điều 52 , Luật doanhnghiệp:
5
http://diendan.az24.vn/hoi-dap-tu-van-phap-luat/119095-ai-co-quyen-trieu-tap-hop-hoi-dong-thanh-vien.html
