TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯƠNG

5.2 Nhân viên chính thức: Là những người làm việc cho doanh nghiệp đãqua giai đoạn học việc tại điều 5.1 và được doanh nghiệp chấp thuận tiếp tụclàm việc lâu dài và được chia làm 2 loại

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay chúng ta đang được sống trong thế kỉ 21, thế kỷ của côngnghiệp hoá, hiện đại hoá Quá trình đổi mới cơ chế kinh tế từ kế hoạch hoátập trung bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo địnhhướng xã hội chủ nghĩa là động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển,hội nhập với các nước trong khu vực và thế giới nhất là sự kiện Việt Nam gianhập WTO Có thể thấy rằng đất nước ta đang ngày một thay đổi, nền kinh tếkhông ngừng hội nhập và phát triển trong đó ngành kế toán cũng đó góp phầnvào công cuộc xây dựng và phát triển của đất nước quan trọng đối với tài sản,điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng doanh nghiệp, là nguồnthông số tin cậy để Nhà nước điều hành nền kinh tế vĩ mô

Trong guồng máy của sự đổi mới đó các doanh nghiệp xây lắp đó có sựchuyển biến đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý,khụng ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong nền kinh

tế quốc dân Tuy nhiên trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kếtoán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắpnói riêng còn bộc lộ những tồn tại chưa đáp ứng yêu cầu quản lý và quy trìnhhội nhập Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng nhằm phản ánh đúngchi phí, làm cơ sở cho việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm xây lắp,cung cấp thông tin cho điều hành, kiểm tra chi tiết và hoạch định chiến lượccủa doanh nghiệp là nhu cầu cần thiết

Nhận thức được vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH

ĐỨC CƯƠNG được sự tận tình giúp đỡ của chị Nguyễn Thị Hương cùng cán bộ phòng Tài chính - kế toán và sự hướng dẫn của cô giáo Phạm Thúy Hà kết hợp với những kiến thức đó học ở trường em xin trình bày

giai đoạn 1 của quá trình thực tập tại Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH ĐỨC

CƯƠNG, Phòng kế toán công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG và cô giáo Phạm Thúy Hà đã hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập, giúp

em hoàn thành tốt bài báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn !

PHẦN I NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY

Điều 3

Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiềnlương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội quy này,luật pháp của nhà nước Việt Nam và các điều khoản bổ sung cho nội quy này

5.1 Nhân viên học việc: Những người mới được tuyển dụng phải học việc

trong 3 tháng Sau 3 tháng nếu đạt yêu cầu doanh nghiệp mới ký hợp đồngchính thức.Nếu không đạt yêu cầu doanh nghiệp từ chối ký hợp đồng.Tiềnlương thời gian thử việc sẽ trả ngay khi có quyết định ngưng việc

5.2 Nhân viên chính thức: Là những người làm việc cho doanh nghiệp đã

qua giai đoạn học việc tại điều 5.1 và được doanh nghiệp chấp thuận tiếp tụclàm việc lâu dài và được chia làm 2 loại như sau:

5.2.1 Nhân viên, cán bộ quản lý: nhân viên văn phòng và cán bộ hiện trường

chịu trách nhiệm quản lý với các bộ phận kinh doanh và kế hoạch, tiền hànhđánh giá, kiểm tra, cải tiến các hoạt động công việc và kế hoạch kinh doanhtheo chính sách của doanh nghiệp

5.3 Nhân viên tạm thời, thời vụ: là những người làm việc mang tính chất

tạm thời hoặc thời vụ, thời gian làm việc không quá 90 ngày và được trảlương theo ngày hoặc theo tháng

5.4 Nhân viên hợp đồng: là những người làm việc cho doanh nghiệp có ký

kết hợp đồng, có quy định công việc cụ thể với doanh nghiệp, thời gian sửdụng, thời gian chấm dứt hợp đồng

Điều 6

Việc tuyển dụng nhân viên do giám đốc xét duyệt theo yêu cầu công việc.Người được tuyển dụng phải là công dân Việt Nam có sức khỏe đầyđủ.Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng:

6.1 Nam, nữ quá 40 tuổi, hoặc chưa đủ 18 tuổi theo tuổi pháp định thực tế 6.2 Mắc nhũng bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc có triệu chứng mắc những

bệnh đó

6.3 Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật

không thể đảm nhận công việc

6.4 Những người tham ô công quỹ, phạm pháp, hoặc đang bị truy nã, bị xử án

treo hoặc chờ tòa án xét xử

Điều 7

Đã được tuyển dụng nhưng sau đó phát hiện có hành vi gian trá, không khaibáo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 6 sẽ bị sa thải ngay và khôngđược hưởng bất cứ một khoản bồi thường nào.

Điều 8

Đối với những viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian nghỉ thai sản

sẽ không được hưởng lương nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội.Thời giannghỉ phép được tính vào thâm niên công tác

Điều 9

Khi đi tuyển dụng phải đăng ký và mang theo các giấy tờ sau:

9.1 Đơn xin việc (có gián ảnh và đóng dấu giáp lai của chính quyền địa

phương nơi cư trú)

9.2 Hai bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương và có

gián ảnh đóng dấu giáp lai)

9.3 Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một bản photo giấy

chứng minh nhân dân có công chứng

9.4 Một bản sao văn bằng có công chứng.

9.5 Phiếu khám sức khỏe.

9.6 Ảnh 3x4 (4 ảnh)

9.7 Đi làm đúng thời gian doanh nghiệp quy định

Điều 10

Hình thức thử việc như sau:

10.1 Do quản lý các bộ phận xem xét khả năng tương với công việc.

10.2 Trong thời gian thử việc, mức lương theo hệ số lương công việc đảm

nhận và hưởng 70% mức lương đó

10.3 Trong thời gian thử việc doanh nghiệp có quyền đơn phương chấm dứt

hợp đồng nếu không đạt yêu cầu

10.4 Mười lăm ngày trước khi hết thời hạn thử việc, người quản lý phải công

bố kết quả thử việc và công bố danh sách người đạt yêu cầu để tiếp tục làmviệc tại doanh nghiệp

Điều 11: Thủ tục tuyển dụng:

10 ngày sau khi hết hạn thời hạn thử việc nhân viên được tuyển dụng phảigiao nộp những giấy tờ sau:

11.1 Hợp đồng lao động đã ký kết với doanh nghiệp

11.2 Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 10 ngày kể từ ngày hết

thời hạn thử việc thì xem như vẫn trong thời hạn thử việc và không đượchưởng

các quyền lợi như đã ký kết hợp đồng chính thức dưới đây:

11.2.1 Không được nâng bậc hoặc tăng lương.

11.2.2 Không được thưởng cuối năm.

2 - QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CỦA CÔNG TY

TNHH ĐỨC CƯƠNG

* Tên đầy đủ: Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG

* Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

* Tổng số công nhân viên: 1500

* Trụ sở chính đặt tại: 343 Trần khát Chân - Hà Nội

Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG là một doanh nghiệp xây dựng hạch toánkinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân

Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG được thành lập ngày 3/1/2002, giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103010520, với vốn pháp định là 3.932,4 triệu đồng Công ty được Bộ Giao thông vận tải, Bộ Xây dựng, Bộ Kiến trúc cấpgiấy phép hành nghề, hình thành tư cách pháp nhân, được phép ký kết hợpđồng kinh tế trong cả nước Phương pháp hạch toán của công ty là các xínghiệp tự hạch toán, lập báo cáo rồi nộp cho công ty Các xí nghiệp tự tìm

việc, công ty ký duyệt hoặc ủy quyền cho xí nghiệp ký sau đó xí nghiệp nộplại lợi nhuận cho công ty theo tỷ lệ quy định trước.

Thời kỳ công ty ra đời là thời kỳ kinh tế ở nước ta đang phát triển, cảitạo xã hội chủ nghĩa và phát triển kinh tế, văn hoá Đáp ứng nhiệm vụ nàycông ty có hơn 200 cán bộ, nhân viên quản lý, hơn 1.000 công nhân trực tiếpsản xuất và đã xây dựng được nhiều công trình cho đất nước Trong đó cóVăn phòng Đông Anh, khu chế biến hạt giống ngô Sóc Sơn, trụ sở nhà làmviệc UBND huyện Sóc Sơn, cải tạo nâng cấp tổng kho Đức Giang – LongBiên – HN, Trường mầm non Tân Dân – Sóc Sơn, Dự án đầu tư xây dựngBệnh viện Đa khoa Phố Nối, Công ty may Hà Tĩnh……… các khu nhà ở Liền

Kề, chung cư CT4 - Mỹ Đình…………

Một trong những nguyên nhân dẫn tới thành công của công ty là nhạybén với cái mới, cạnh tranh bằng chất lượng và tiến độ thi công, áp dụng côngnghệ và các thiết bị thi công tiên tiến, Công ty ngày càng có uy tín trên thịtrường và đã góp một phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước, tạo đượcnhiều công việc cho người lao động, chăm lo đến điều kiện sống và làm việccủa công nhân viên chức toàn công ty

3- NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơ cấu ngành nghề của công ty là nhậnthầu quy hoạch khảo sát thiết kế, xây dựng, thi công các công trình ngầm, sânbay, cầu đường, xây dựng nhà xưởng công nghiệp dân dụng, sản xuất thiết bị,làm dịch vụ đầu tư xây dựng Ngoài nhiệm vụ SXKD trên công ty còn thamgia xây dựng các công trình điện hạ thế, kinh doanh bất động sản, được cấpđầy đủ giấy phép đăng ký hành nghề kinh doanh

Thị trường hoạt động của công ty rất đa dạng và rộng lớn trên mọi miềncủa tổ quốc, phục vụ công tác công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước mà đảng

và nhà nước đang từng bước thực hiện, góp phần làm cho đất nước giàu mạnh

tiến lên xây dựng chủ nghĩa xã hội Không chỉ phục vụ các đối tượng chủ thểtrong địa bàn thành phố mà còn ở các tỉnh thành phố khác như: Hưng Yên,Nam Định, Hà Nam…Các công trình mà công ty tư vấn và thi công từ côngtrình dân sinh đến các công trình phục vụ an sinh xã hội, lợi ích của quầnchúng Trong hoàn cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay thì công tykhông chỉ kinh doanh như hiện tại, mà đanhg có các kế hoạch để mở rộng thịtrường hoạt động, đối tượng phục vụ, nhằm vượt qua khó khăn hiện nay, ổnđịnh đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty Thực hiện các giải phápnâng cao trình độ tay nghề công nhân viên công ty, cải tiến khoa học kỹ thuật,đối mới thiết bị tthi công, máy móc phục vụ công tác thăm dò, thiết kế hiệntrường, giải pháp sang kiến cải tạo kỹ thuật như: nâng cao sản lượng đúc, épbeettong thành phẩm, gia cô nền móng.

4- CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

4.1 - Sơ đồ mô hình quản lý của công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG

Kế toán trưởng P Giám đốc

kinh tế

P.Giám đốctiếp thị-kế ho chạ P Giám đốc kinh tế

XNXD105

XNXD106

XNXLmộc nội thất

XNXLđiện nước xây dựng

XN gia công

cơ khí

Các ban chủ nhiệm công trình

Giám đốc

4.2 – CHỨC NĂNG QUYỀN HẠN NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN

* Ban giám đốc: Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, có trách

nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc: phó giám đốc kinh tế, phó giámđốc kỹ thuật thi công, phó giám đốc kế hoạch tiếp thị

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: là người chịu trách nhiệm

trước giám đốc về kỹ thuật thi công của các CT, chỉ đạo các đội, các CT, các

bộ phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công theo biện pháp kỹ thuật an toàncho các máy móc, thiết bị, bộ phận CT, xét duyệt cho phép thi công theo cácbiện pháp đó và yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh các biện pháp đã được phêduyệt

- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch đầu tư tiếp thị: là người được giám

đốc công ty giao trách nhiệm về kế hoạch đã xây dựng của công ty và làngười thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật và an toàn lao động

- Phó giám đốc kinh tế: phụ trách các vấn đề kinh tế như việc sử dụng

nguồn vốn có hiệu quả (nhất là về vấn đề tiền mặt) trên cơ sở các dự án đã có củacông ty

* Các bộ phận chức năng:

- Phòng tài chính - kế toán - thống kê: có nhiệm vụ tham mưu về tài

chính cho giám đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê vàhạch toán cho các công trình và toàn công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động tàichính theo pháp luật nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả.Chức năng của phòng là tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểmsản xuất kinh doanh của công ty Hướng dẫn các đơn vị trong toàn công ty mở

sổ sách, ghi chép số liệu ban đầu một cách chính xác, kịp thời đúng với chế

độ kế toán hiện hành Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.Hiện nay thực hiện cơ chế khoán gọn cho các xí nghiệp sản xuất trên cơ

sở ký hợp đồng với bên đầu tư (Bên A) của công ty, phòng kế hoạch lên kếhoạch cụ thể cho các CT thi công chi tiết theo các khoản mục, điều kiện vàkhả năng cụ thể của nội bộ Công ty giao khoán cho xí nghiệp xây dựng vàthống nhất với các xí nghiệp về điều khoản cho việc thi công hoàn thành CTthông qua các hợp đồng làm khoán Ở các xí nghiệp: giám đốc xí nghiệp, chủnhiệm CT căn cứ vào nhiệm vụ của đội trưởng và khả năng điều kiện thực tếcủa tổ, tiến hành phân công nhiệm vụ và khoán công việc cụ thể cho cán bộ tổchức sản xuất Cuối tháng hoặc khi hoàn thành hợp đồng làm khoán, xínghiệp tiến hành tổng kết nghiệm thu đánh giá công việc về số lượng, chấtlượng đã hoàn thành của các tổ làm cơ sở thanh toán lương cho từng tổ sảnxuất theo đơn giá trong hợp đồng quy định.

Ngoài ra vì công ty còn chia lực lượng lao động thành các xí nghiệp trựcthuộc, nên dưới các xí nghiệp lại phân ra thành các bộ phận chức năng: kỹthuật, tài vụ, lao động tiền lương, an toàn các đội sản xuất Trong các đội sảnxuất phân thành các tổ sản xuất chuyên môn hoá như: tổ sắt, tổ mộc, tổ nề, tổlao động Đứng đầu các xí nghiệp là giám đốc điều hành chịu trách nhiệmtrước giám đốc công ty về hoạt động sản xuất, kỷ luật của đơn vị mình

- Phòng tổ chức hành chính: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

công ty và hướng dẫn nghiệp vụ cho phòng tổ chức lao động tiền lương vàthanh tra bảo vệ quân sự của công ty

+ Chức năng: tham mưu giúp cho giám đốc tổ chức và triển khai côngtác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính

+ Nhiệm vụ: theo dõi, tổ chức quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viêncông tác tại công ty, thực hiện chế độ chính sách lao động và đời sống, cácchế độ bảo hiểm xã hội Phòng có quyền thanh tra, kiểm tra thực hiện nhiệm

vụ kế hoạch, chính sách pháp luật, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị hànhchính và văn phòng Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức khám sức khoẻ định kỳ

cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Phòng kế hoạch đầu tư, tiếp thị : tham mưu giúp việc cho giám đốc

trong quản lý và điều hành công việc thuộc lĩnh vực đầu tư tiếp thị

Nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch định lượng cho sản xuất kinhdoanh hàng quý, năm trình giám đốc xem xét quyết định Chủ trì và triển khai

kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản theo đúng trình tự và thủ tục quy định Lập

kế hoạch mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh theo định hướng củacông ty, tiếp cận thị trường, thu thập những thông tin về giá cả thị trường xâydựng để từ đó có định hướng chính xác trong việc lập kế hoạch giá cả chomột công trình cụ thể và đưa ra các phương án đấu thầu hợp lý

-

Phòng kỹ thuật : tham mưu giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc về

kỹ thuật thi công, an toàn lao động, điện máy và nhân sự cho thi công cáccông trình thuộc công ty quản lý

Nhiệm vụ của phòng là chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp mọi hoạt độngcủa phòng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, phó giám đốc, thiết kếmặt bằng sản xuất thi công cho các CT, xác định khối lượng CT, lập các hồ sơ

kỹ thuật cho công việc đấu thầu CT và an toàn tổng thể cho các CT

5 - TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

gia xây dựng các công trình điện hạ thế, kinh doanh bất động sản, được cấpđầy đủ giấy phép đăng ký hành nghề kinh doanh.

Sau 6 năm thành lập Công ty TNHH ĐỨC CƯƠNG đang ngày càng lớnmạnh và khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường Việt Nam

• Tình hình kinh doanh năm 2011:

Biểu 1.1 : Bảng cân đối kế toán năm 2011 của Công TNHH ĐỨC CƯƠNG

CÔNG TY TNHH ĐỨC CƯƠNG Báo cáo tài chính

343 Trần khát Chân- Hà Nội cho năm tài chính kết thúc ngày

31/12/2011

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

(Tại ngày 31/12/2011)

Đơn vị tính: VND

131 1 Phải thu của khách hàng 2.332.676.256 1.436.492.224

132 2 Trả trước cho người bán 1.511.130.549 488.728.745

133 3 Phải thu nội bộ - -

134 4 Phải thu theo tiến độ

HĐXD

- -

135 5 Các khoản phải thu khác V.3 750.822.362 905.197.820

139 6 Dự phòng các khoản phải thu

269.525.085 (25.276.729

313 3 Người mua trả tiền trước 609.198 5.193.324

314 4 Thuế và các khoản phải nộp

331 1 Phải trả dài hạn người bán - -

332 2 Phải trả dài hạn nội bộ - -

414 4 Cổ phiếu ngân quỹ (*) - -

415 5 Chênh lệch đánh giá lại tài

sản

- -

416 6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái - -

417 7 Quỹ đầu tư phát triển 1.824.460.000 73.880.000

418 8 Quỹ dự phòng tài chính 663.160.000 223.160.000

419 9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở

hữu

- -

420 10 Lợi nhuận chưa phân phối 2.789.018.218 4.368.404.060

421 11 Nguồn vốn đầu tư xây

001 1 Tài sản thuê ngoài - -