Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt Nam

Công ty cổ phầnNagakawa Việt Nam là một công ty lớn trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩmgia dụng, mà các sản phẩn nay của công ty chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài.Trong quá trình thực

“ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị

thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt Nam”

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam gia nhập WTO năm 2006, đã mở ra một nền kinh tế hoà nhập vớithế giới Tất cả các ngành sản xuất trong nước có cơ hội lớn để phát triển thịtrường của mình, tạo thu nhập đáng kể cho người lao động cũng như thu nhậpcho ngân sách nhà nước: Điển hình như một số ngành dầu khí, thuỷ sản, dệtmay Còn về lĩnh vực công nghiệp, dịch vụ của nước ta, mức độ phát triển vẫncòn khiêm tốn nhưng vẫn đang có những bước phát triển nhanh chóng Chính vìthế nhu cầu về các loại hàng hoá có hàm lượng công nghệ cao tăng lên rấtnhanh

Nhận định rằng, nền sản xuất trong nước chỉ đáp ứng được một phần nhỏ nhucầu của thị trường Nên các nhà quản trị đã quyết định nhập khẩu hàng hoá củanước ngoài để đáp ứng được tối đa nhu cầu của người tiêu dùng, và đây là điềutất yếu của nền kinh tế nước ta hiện nay cũng như xu thế của nền kinh tế thếgiới Điều này càng cho thấy sự đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta trongnhững năm qua đặc biệt là việc lựa chọn phát triển nền kinh tế thị trường theođịnh hướng XHCN Tuy nhiên, bên cạnh việc lựa chọn nền kinh tế mở này làchấp nhận thách thức, khó khăn của thị trường Đó là sự cạnh tranh không chỉdiễn ra giữa các doanh nghiệp Việt Nam mà còn là với doanh nghiệp nước ngoài

có tiềm lực mạnh về tài chính cũng như kinh nghiệm trong quản lý

Đứng trước xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới đó, để tồn tại thì cách duy nhất

là phải thay đổi để thích nghi Các doanh nghiệp phải biết lựa chọn cho mìnhcon đường đúng đắn phù hợp với tình hình nội tại của công ty Công ty cổ phầnNagakawa Việt Nam là một công ty lớn trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩmgia dụng, mà các sản phẩn nay của công ty chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài.Trong quá trình thực hiện các hợp đồng này, công ty không thể tránh khỏi nhữngsai sót trong quá trình thực hiện Chính vì thế công việc đặt ra cho lãnh đạo công

ty là phải làm sao giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình thực hiện đó

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Với những kiến thức đã tích luỹ trong thời gian học tại trường Đại học ThươngMại, kết hợp với quá trình thực tập thực tế tại công ty cổ phần Nagakwa ViệtNam, em nhận thấy rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất nhập khẩucủa công ty là phù hợp với tình hình nội tại của công ty cũng như sự thay đổicủa môi trường bên ngoài Vấn đề đặt ra là phải làm sao để quản trị thực hiệnhợp đồng xuất nhập khẩu của công ty để có thể giúp công ty đạt được mục tiêuđặt ra trong hiện tại và tương lai Do đó, em đã mạnh dạn lựa chon đề tài: “ Một

số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakwa Việt Nam” cho bài chuyên đề củamình

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu.

Đề tài nghiên cứu các cơ sở lý luận cơ bản nhất liên quan đến hoạt động quảntrị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nhằm làm rõ một số các vấn đề còntồn tại ở công ty từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao hoạt độngquản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu cho phù hợp với tình hình hiện tại vàtương lai của công ty trong một vài năm tới

Tổng hợp các kiến thức đã học ở trường, áp dụng kiến thức đó vào thực tế trongquá trình thực tập tại công ty để tìm ra vấn để cần nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm giadụng tại Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam nhằm đánh giá thực trạng tổchức, quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng của công ty Tìm ra những vấn đề còn tồn tại, nguyên nhân của những vấn đề này và đề xuấtphương hướng, giải pháp khắc phục giúp công ty hoàn thiện và nâng cao đượchiệu quả của công tác quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu

- Địa điểm: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công ty cổ phần NagakawaViệt Nam Địa chỉ: Km số 9,Phúc Thắng - Phúc Yên - Vĩnh Phúc

1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của đề tài nghiên cứu.

1.5.1 Một số khái niệm, bản chất, vai trò của hợp đồng nhập khẩu.

Khái niệm

Hợp đồng TMQT là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ởcác quốc gia khác nhau, theo đó một bên được gọi là bên bán( bên xuất khẩu) cónghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác là bên mua( bên nhập khẩu)một tài sản nhật định gọi là hang hoá Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trảtiền hàng

Bản chất

Bản chất của hợp đồng này là sự thoả thuận và các bên ký kết hợp đồng Tức làhợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không được cưỡng bức, lừa rốilẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận được

Chủ thể của hợp đồng này là bên bán ( bên xuất khẩu ) và bên mua ( bên nhậpkhẩu ) Họ có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau Bên bán giao một giá trịnhất định và đổi lại, bên mua phải trả một đối giá cân xứng với giá trị đã đượcgiao

Đối tượng của hợp đồng là tài sản, do được đem ra buôn bán nên tài sản nàybiến thành hàng hoá

Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá

Vai trò

Hợp đồng TMQT giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT Hợpđồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình và đồng thời yêu cầubên đối tác thực hiện các nghĩa vụ của họ Hợp đồng còn là cơ sở để đánh giámức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiêunại khi đối tác không thực hiện nghĩa vụ đầy đủ như đã thoả thuận trong hợpđồng Hợp đồng phải quy định rõ ràng, dễ hiếu, sử dụng ngôn ngữ quy tắc quốc

tế, điều này sẽ giúp cho cả hai bên dễ thực hiện và ít xảy ra tranh chấp

Giám sát thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế

dõi chuỗi sự kiện và hành động khi đến thời điểm hành động hoặc khi cần phảihành động trong hoạt động nhập khẩu Giám sát còn lưu ý đến việc quản lý

những điểm mấu chốt của vấn đề đang được đặt ra và tổ chức hàng loạt các hoạtđộng giám sát xung quanh những sự kiện đó nhằm phòng ngừa rủi ro.

Nội dung quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

 Khối lượng hàng hóa: Trong nội dung này sẽ quy định rõ số lượnghàng nhập là bao nhiêu

 Chất lượng của hàng hoá: Là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh vàgiải quyết tranh chấp chất lượng nên tuy vào từng hàng hoá mà có phương phápquy định chất lượng cho chính xác phù hợp và tối ưu

 Tên hàng: Yêu cầu đối tượng giao dịch cần phải dùng các phương pháp quy định chính xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại thì phải lập bảng liệt kê và ghi rõ trong hợp đồng

 Giao nhận hàng: Quy định rõ thời gian giao hàng địa điểm giao hàng

 Mở L/C

 Giá cả: Đây là điều kiện trung tâm của hợp đồng, lien quan và tác độngđến nhiều điều khoản khác trong hợp đồng, bao gồm nội dung: đồng tiền tinhdgiá, mức giá, phương pháp quy định giá, quy tắc giảm giá…

 Các chứng từ cần thiết để xuất trình hải quan và các thủ tục khác

 Thanh toán: Điều khoản này có liên quan đến lợi ích của 2 bên do cóảnh hưởng trực tiếp đến việc quay vòng vốn, chi phí và rủi ro trong lưu thongtiền tệ

 Bảo hành: là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hoá trongmột thời gian nhất định Thời gian này gọi là thời hạn bảo hành cho người muaphát hiện khuyết tận hàng hoá

 Khiếu nại: Là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất hoặc thiệt hại mà bên kia đã gây ra hoặc về những sự vi phạm điều mà đã được cam kết giữa hai bên Nội dung cơ bản của điều khoản này là quy định thời gian khiếu nại, thể thức khiếu nại và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại

Điều hành thực hiện hợp đồng:

cần phải để ra để giải quyết vấn đề không tính trước hoặc không giải quyết đượcmột cách đầy đủ trong một thời gian xây dựng HĐNK và do vậy không đượcchuẩn bị để đưa vào các quy định và điều kiện của HĐNK

nội dung:

Sự thay đổi về quy trình chất lượng hàng hoá trong hợp đồng: Do chấtlượng hàng hoá là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sử dụng và giá cả củahàng hoá nên điều khoản về chất lượng hàng hoá là rất quan trọng trong thuyếtminh hàng hoá của hợp đồn, là cơ sở để hai bên gíao nhận hàng, đặc biệt là khi

có tranh chấp về chấy lượng thì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra vàđánh giá giải quyết tranh chấp chất lượng khác nhau

Các giải quyết khi giao hàng không phù hợp với quy định trong hợp đồng

Tuỳ chọn số lượng: Quy định số lượng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng Nếu số lượng hàng hoá giao nhận quy định phỏng chừng thì phải quy định người được phép lựa chọn dung sai về số lượng

và giá cả tính cho số lượng hàng cho khoảng dung sai đó Đây là điều khoản chủyếu của hợp đồng đảm bảo bên mua có thể nhận được số hàng mình mong muôncòn người bán có thể nhận được số tiền tương ứng với giá trị lô hàng

Lịch giao hàng: Quy định rõ thời gian giao hàng là người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Đây cũng chính là thời điểm chuyển rủi ro và tổn thất về hàng hoá từ người bán sang người mua Có 3 kiểu quy định về thời gian giao hàng: Giao hàng có định kỳ, giao ngay, giao không có định kỳ Và địa điểm giaohang, việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan đến phương thức chuyên chở và điều kiện cơ sở giao hàng Các phương pháp thường được sử dụng để quy định địa điểm giao hàng : Quy định cảng ( ga) giao hàng, cảng (ga) đến, cảng (ga) thông quan…

Điều chỉnh giá: Do giá cả thị trường luôn biến động, đồng tiền tính giá có thể bị thay đổi nên trong hợp đồng phải quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiền tính giá , phương pháp xác định giá và quy tắc giảm giá nếu có

Các điều khoản thanh toán: Quy định các loại tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, địa điểm thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán

Hợp đồng vận tải: quy định rõ phương tiện vận tải chuyên chở hàng hoá Tuỳ thuộc vào đặc điểm của hàng hoá mà lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp

Hợp đồng bảo hiểm: Gổm 2 loại chủ yếu là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc hợp đồng bảo hiểm chuyến Hợp đồng bảo hiểm bao là hợp đồng bảo hiểm cho nhiều chuyến hàng hoá trong một thời gian nhất định ( thường là một năm) Hợp

đồng bảo hiểm chuyến là hợp đồng bảo hiểm cho một chuyến hàng từ một địa điểm này tới một địa điểm khác ghi trên hợp đồng bảo hiểm.

Giải quyết khiếu nại: Người nhập khẩu thường khiếu nại trong trường hợpphát hiện thấy hàng bị tổn thất, thiết hụt, mất mát… khiếu nại có thể được giải quyết bằng thương lượng hoặc ra cơ quan pháp luật đã quy định trong hợp đồng

1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài

 Quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

Quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra sau khi ký hợp đồng nhập khẩu.Đây là khẩu rất quan trọng và phức tạp, nó đòi hỏi người tham gia phải tuân thủđúng luật lệ quốc gia và thông lệ quốc tế Không những thế việc thực hiện hợpđồng còn phải đảm bảo được uy tín của công ty và cùng với nó để phân bổnguồn lực công ty một cách hợp lý Trong quá trình thực hiện hợp đồng cần đảmbảo yêu cầu đối với đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu là phải cố gắng tiết kiệmchi phí, nâng cao hiệu quả đem lại lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu cho công

ty

Sơ đồ quy trình quản trị tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

Xin giấy phép nhập khẩu:

Giấy phép nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp, đây là một biện pháp quan trọng

để nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp Vì thế khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu để thực hiện hợp đồng đó

Khi xin giấy phép nhập khẩu doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép nhậpkhẩu

Làm thủ tục hải quan

Nhận hàng

Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu

Làm thủ tục thanh toánKhiếu nại và giải

quyết khiéu nại

Mở L/C:

Khi hợp đồng nhập khẩu quy định phương thức thanh toán là L/C thì bên nhập khẩu phải mở L/C L/C là một văn bản pháp lý do ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho người xuất khẩu nếu họ xuất trình đầy đủ bộ chứng từ thanh toánhợp lệ phù hợp với nội dung của L/C Nội dung thư tin dụng phải phù hợp với hợp đồng, lấy hợp đồng làm căn cứ để đưa ra yêu cầu về nội dung L/C và thời gian mở L/C Khi đối tác yêu cầu sửa nội dung L/C nếu thấy hợp lý, đúng với hợp đồng thì ta phải đến ngân hàng làm thủ tục sửa đổi hoặc bổ sung, nếu kéo dài thời hạn bốc xếp, vận chuyển, thay đổi cảng bốc, kỳ hạn hiệu lực của L/C…Thuê tàu lưu cước:

Nếu doanh nghiệp mua theo giá FOB – Free on board hoặc EXW – Ex work…Trong trường hợp này, khi tiến hành thuê tàu bên nhập khẩu phải dựa vào 3 căncứ:

 Những điều khoản của hợp đồng

 Đặc điểm của hàng hoá

 Điều kiện vận tải

Tuy theo khối lượng cũng như đặc điểm của hàng hoá mà doanh nghiệp lựachọn hình thức vận chuyển phù hợp

Mua bảo hiểm:

Nếu hàng được giao theo điều kiện FOB hoặc CFR thì phải mua bảo hiểm chohàng hoá Trong kinh doanh thương mại quốc tế, do hàng hoá thường xuyênphải vận chuyển đi xa, điểu kiện vận tải phức tạp nên hàng hoá dễ bị hư hỏng,mất mát, và tổn thất trong quá trình vận chuyển

Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên các căn cứ sau:

 Tính chất, đặc điểm của hàng hoá

Tiếp nhận hồ

sơ

Phân côngnhiệm vụ

Kiểm tra điềukiện cấp phép

Thực hiện và

lưu hồ sơ

phép

Công ty cần theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản vềhàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việcgiao nhận hàng.

Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu:

Khi nhận hàng nhập khẩu đơn vị đặt hàng phải tiến hành kiểm tra, phát hiệnthiếu hụt, mất mát, tổn thất để kịp thời khiếu nại và đòi bồi thường Nếu thấyhàng bị tổn thất hay có nghi ngờ hàng bị tổn thất thì trước khi nhận hàng đơn vịđặt hàng phải yêu cầu công ty giám định VINACONTROL làm thủ tục giámđịnh tại địa điểm giao nhận hàng

Làm thủ tục thanh toán:

Việc thanh toán dựa trên những thoả thuận trong hợp đồng đã ký và theo điềukiện thanh toán quốc tế Trong kinh doanh thương mại có rất nhiều hình thứcthanh toán như: nhờ thu, chuyển tiền, thư tín dụng…Việc lựa chọn phương thứcthanh toán nào là do 2 bên thoả thuận và ký kết trong hợp đồng.Thông thườngphương thức thanh toán bằng thư tín dụng là được sủ dụng phổ biến nhất

Khiếu nại:

Trong thương mại quốc tế thì bất kể công ty nào tham vào hoạt động nay cũngkhông thể tránh khỏi những vi phạm hợp đồng Tuy nhiên việc có xảy ra khiếunại hay không là do 2 bên tự thoả thuận với nhau, nếu không thể giải quyết đượcthì mới đưa ra cơ quan pháp lý hoặc trọng tài quốc tế để giải quyết

Trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đó công ty phải luôn tổ chức giám sát quá trình thực hiện các khẩu Để đánh giá được đúng thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ

NGHIÊN CỨU

2.1 Phương pháp nghiên cứu các vấn đề và phân tích dữ liệu.

Sử dụng các phương pháp nghiên cứu vào thực trạng quản trị quy trình thựchiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần NagakawaViệt Nam Trong bài viết này em xin đưa ra 2 phương pháp nghiên cứu trựctiếp đến quá trình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụngtại công ty Bao gồm: phương pháp thu thập dữ liệu và phương pháp phântích dữ liệu

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Trong thời gian thực tập thực tế tại công ty Em đã thu thập dữ liệu được từphờng hành chính- nhân sự và phòng kế hoạch vật tư, các dữ liệu từ năm 2006-

2009 về tình hình hoạt động kinh doanh và thị trường xuất nhập khẩu chính củacông ty

 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Tại công ty em đã phỏng vấn trưởng phòng Kế hoạch - vật tư Phạm Tiến Dũng.Nội dung cuộc phỏng vấn xoay quanh các vấn đề liên quan trực tiếp đến quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty Đánh giá việc thực hiện hợpđồng đó có gặp những khó khắn vướng mắc gì trong suốt quá trình thực hiệnhợp đồng và cách quản lý các hợp đồng đó như thế nào

Ngoài ra em còn phát phiếu điều tra trắc nghiệm trong phiếu điều tra có 2 phần:phần chung là về công ty và phần cụ thể là các câu hỏi trắc nghiệm Thương mạiquốc tế khi ra trường cần có

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu.

Từ các số liệu thu thập được ở trên, để có thể thấy được thực trạng tình hìnhquản trị thực hiện hợp đồng tại công ty trong bài chuyên đề này em có sử dụngphương pháp so sánh số liệu qua các năm của công ty, phương pháp tổng hợpthống kê và phân tích số liệu đó

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới hoạt động quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại Công ty Cổ phần Nagakawa Việt Nam.

2.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty trong những năm gần đây.

 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam

Địa chỉ: Khu 9 Xã Phúc Thắng - Phúc Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc.ĐT: 0211.873568 Fax : 0211.873569

Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam – Tiền thân là Công ty liên doanhNagakawa Việt Nam, thành lập năm 2002 tại Tỉnh Vĩnh Phúc Tháng 7 năm

2002 công ty đã đầu tư máy móc trang thiết bị để sản xuất máy điều hoà ở trongnước Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD & giai đoạn 2 là 10 triệuUSD nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động và đa dạnghoá sản phẩm Ngày 21/3/2007, sau 5 năm hoạt động và liên tục phát triển, Công

ty Nagakawa Việt Nam đã hoàn tất thủ tục chuyển đổi từ hình thức liên doanhsang hình thức cổ phần

Cơ câu tổ chức của công ty:

 Lĩnh vực nhập khẩu:

Có thể nói hoạt động nhập khẩu giữ vị trí quan trọng trong hoạt động kinhdoanh của công ty Trước đây hoạt động nhập khẩu chỉ ở quy mô nhỏ, nhưngkhi cổ phần hoá công ty đã chủ động trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá,cácmặt hàng nhập khẩu cũng đa dạng hơn Hình thức nhập khẩu chính của công ty

là nhập khẩu trực tiếp Cho nên các đơn vị phòng ban trong công ty đều tích cựcphối hợp với nhau để hỗ trợ cho nghiệp vụ nhập khẩu được nhanh chóng và hiệuquả nhất

 thị trường nhập khẩu:

Đối với lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, nghiên cứu và lựa chọn đối tác nhậpkhẩu là vấn đề hết sức quan trọng Chính vì thế công ty đã rất thận trọng cânnhắc kỹ trong việc thiết lập mối quan hệ làm ăn với đối tác

Thị trường chính của công ty là Trung Quốc

 Mặt hàng nhập khẩu:

Trong những năm vừa qua công ty tiếp tục nhập khẩu các mặt hàng: linh kiệnđiều hoà không khí, máy nén điều hoà không khí, linh kiện không đồng bộ máygiặt, nồi cơm điện, tủ đông, ống đồng…

Bảng 1: Doanh thu nhập khẩu theo mặt hàng của công ty

- linh kiện không đồng bộ tủ đông

- linh kiện không đồng bộ máy giặt

220.213.11

8

107.735.20

634.626.71477.851.198

244.681.24

2

118.305.01

450.412.25875.963.970

248.407.35

248.407.35

6

120.892.21120.892.21

651.313.90551.313.90576.201.23576.201.235

Cây nước nóng lạnh Nagakawa 9.052.036 9.551.268 11.045.81811.045.818Một phần linh kiện ĐHKK 2 cục 6.502.665 7.775.463 8.540.801

( Nguồn: báo cáo tổng kết năm-Phòng hành chính nhân sự-công ty cổ phần

Nagakawa Việt Nam)

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy, mặt hàng nhập khẩu chính của công ty là các

loại linh kiện Đây là mặt hàng chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu hàng nhập

khẩu góp phần nâng cao doanh thu từ hoạt động nhập khẩu Tổng doanh thu qua

các năm có sự tăng trưởng, Cụ thể: doanh thu từ hoạt động nhập khẩu năm 2007

đạt hơn 243 tỷ đồng, đến năm 2009 doanh thu đạt hơn 280 tỷ đồng tăng 20%

Tình hình quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty những

năm gần đây

Bảng 2: Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty

Nagakawa Việt Nam 2007- 2009.

(Đơn vị : triêu USD)

( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự-công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam)

Qua bảng số liệu ta thấy tình hình thực hiện hợp đồng của công ty là khá tốt

Hàng năm tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn đạt vượt kế hoạch Công

tác nhập khẩu của công ty cơ bản đáp ứng được nhu cầu nguyên liệu cho nhà

máy sản xuất

2.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới công tác tổ chức thực hiện hợp

đồng nhập khẩu sản phẩm gia dụng tại công ty cổ phần Nagakawa Việt

Nam.

* Các nhân tố bên ngoài

- Các chính sách của Đảng và nhà nước trong quá phát triển kinh tế: Tất cả cácdoanh nghiệp hoạt đông kinh doanh đều chịu tác động của nhân tố này Nó cóảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng của doanh nghiệp Doanhnghiệp phải quan tâm đến những chính sách liên quan trực tiếp đến hoạt độngxuất nhập khẩu của công ty như chính sách tỷ giá hối đoái, chính sách hỗ trợnhập khẩu…

- Các luật liên quan đến thương mại và xuất nhập khẩu cũng ảnh hưởng trực tiếpđến doanh nghiệp trong quá trình thực hiện hợp đông nhập khẩu.Trong quá trìnhthực hiện hợp đồng thì doanh nghiệp phải nắm rõ các luật lệ có liên quan trựctiếp đến trình tự và thủ tục khi thực hiện hợp đồng, ví dụ như: luật quốc gia, luậthải quan,…

- Dịch vụ tài chính ngân hàng: Trong các bước thực hiện hợp đồng nhập khẩuthì đây là khâu quan trọng trong quá trình thanh toán quốc tế Vì vậy sự phongphú, đa dạng về hình thức cung cấp dịch vụ tài chính ngân hang có ảnh hưởngtrực tiếp đến công ty trong thực hiện hợp đồng

- Nhà cung cấp: nhà cung cấp là người chịu trách nhiệm cung cấp nguyên vậtliệu, hang hoá để công ty sản xuất và mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng

Do đó chất lượng và uy tín của công ty cũng chịu ảnh hưởng của họ Hiện naycông ty có ký hợp đồng với một số nhà cung cấp là bạn hàng lâu năm, việc kýkết hợp đồng nhiều khi chỉ mang tính chất hình thức, chủ yếu là dựa vào sự tintưởng lẫn nhau, nên việc kiểm tra chất lượng đầu vào chưa được chú ý nhiều Vìvậy những lúc cao điểm, hang hoá khan hiếm, một số nhà cung cấp đã cung cấpnguyên vật liệu với chất lượng không đảm bảo, gây ảnh hưởng đến uy tín củacông ty

- Ngoài ra còn một số những nhân tố như: giá cả, môi trường cạnh tranh trongnước, các môi trường vĩ mô quốc tế, mức độ cạnh tranh quốc tế…cũng ảnhhưởng đến tình hình thực hiện hợp đồng của công ty

* Các nhân tố bên trong của công ty;

- Vốn: Tháng 7 năm 2002 công ty đã đầu tư máy móc trang thiết bị để sản xuấtmáy điều hoà ở trong nước Tổng số vốn đầu tư giai đoạn 1 là 4,8 triệu USD &