cơ cấu tổ chức tòa soạn báo in hiện đại

cơ cấu tổ chức tòa soạn báo in hiện đại

Cơ cấu tổ chức tòa soạn

báo in hiện đại

BÁO IN

Chủ đề 3

Tài liệu tham khảo

 Lao động nhà báo – Lý thuyết và kĩ năng cơ bản , Lê Thị Nhã ,NXB Chính trị - Hành chính 2010

 Nhập môn báo in , Ths Hà Huy Phượng ,Học viện báo chí và tuyên truyền

Khái niệm

 Tổ chức : là hoạch định các thành viên,thiết lập cơ chế hoạt động,mối quan hệ giữa các thành viên ấy trong 1 tập thể thành 1 khối thống nhất nhằm thực hiện những nhiệm vụ,chức năng đặt ra

 Mô hình là cụ thể hóa tổ chức ấy bằng 1 hình vẽ ,qua

đó hình dung khái quát được tổ chức ấy

Khái niệm tòa soạn báo chí

 Tòa soạn báo chí hay báo,đài,tòa báo,trụ sở báo là

cách gọi khác nhau của cơ quan báo chí nói chung

 Theo luật Báo chí (sửa đổi năm1999) ở nước ta: cơ

quan báo chí là cơ quan thực hiện một loại hình báo chí như : báo in,báo phát thanh,báo hình,báo điện tử

 Tòa soạn báo chí hay cơ quan báo chí là cơ quan ngôn luận của các tổ chức của Đảng ,các cơ quan Nhà

nước,các tổ chức xã hội…thực hiện các loại hình

truyền thông và các lĩnh vực liên quan theo quy định của pháp luật

Nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan báo chí (Luật BC 1999)

 Thông tin trung thực về mọi mặt của tình hình đất nước và TG phù hợp với lợi ích của đất nước và nhân dân

 Tuyên truyền,phổ biến,góp phần xây dựng và bảo vệ đường

lối,chủ trương,chính sách của Đảng,pháp luật của Nhà nước

theo tôn chỉ mục đích của cơ quan báo chí Góp phần ổn định

chính trị,nâng cao dân trí,đáp ứng nhu cầu văn hóa lành mạnh của nhân dân Bảo vệ và phát huy truyền thống tốt đẹp của dân tộc Xây dựng và phát huy dân chủ xã hội chủ nghĩa Xây dựng CNXH và bảo vệ đất nước Việt Nam XHCN

 Phản ánh và hướng dẫn dư luận xã hội,làm diễn đàn thực hiện quyền tự do dân chủ của nhân dân

Nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan báo chí (Luật BC 1999)

 Góp phần giữ gìn sự trong sáng của Tiếng Việt,tiếng các dân tộc thiểu số Việt Nam

 Mở rộng sự hiểu biết lẫn nhau giữa các nước và các dân tộc ,tham gia vào sự nghiệp của nhân dân thế giới

vì hòa bình,độc lập dân tộc ,dân chủ và tiến bộ xã hội

 Phát hiện nêu gương người tốt,việc tốt,nhân tố

mới,đấu tranh chống các hành vi vi phạm pháp luật và các hiện tượng tiêu cực xã hội khác

Mô hình truyền thống của tòa soạn báo in

 Cơ cấu của 1 toàn soạn báo in là 1 hệ thống mang tính

xã hội phức tạp,bao gồm nhiều thành tố cấu thành

 Tùy thuộc vào quy mô, vị trí và nhiệm vụ chính trị của từng loại hình báo chí Trung ương, địa phương, cán

bộ, ngành và tổ chức đoàn thể xã hội để thiết kế bộ máy tòa soạn phù hợp với điều kiện của cơ quan chủ quản và chính tòa soạn đó

 Nhìn chung, cơ cấu bộ máy tòa soạn báo in truyền

thống tương đối chuẩn,có thể gọi đó là mô hình tháp

Mô hình được thể hiện như sau:

Ban (Bộ Biên tập)

- Tổng biên tập

- Phó Tổng biên tập

- Ủy viên Ban (bộ) biên tập

Ban (Phòng ) Chuyên môn Bộ phận ngoài tòa soạn

Ban lãnh đạo tòa soạn

 Đây là đầu não của tòa soạn, là ban quản lý, lãnh đạo tòa soạn Ban biên tập

là một tổ chức do cơ quan chủ quản và tòa sọan lập ra để bàn bạc và quyết định đến vấn đề liên quan đến hoạt động xuất bản các ấn phẩm báo chí của tòa soạn đó.

 Ban biên tập có ảnh hưởng rất lớn đến nội dung và hình thức của báo.

 Các thành viên của Ban lãnh đạo gồm có : Tổng BT, Phó TBT , các ủy viên và thư kí tòa soạn

 Tổng biên tập :

 Là người đứng đầu,chịu trách nhiệm toàn diện về mọi mặt hoạt động của tòa soạn đặc biệt trong việc tổ chức,vận hành tờ báo xuất bản đều đặn và đảm bảo chất lượng.

 TBT có trách nhiệm định hướng nội dung và hình thức tờ báo theo tôn chỉ ,mục đích đã quy định.

 Là người duyệt nội dung và hình thức cuối cùng trước khi in báo và chịu trách nhiệm giải quyết hậu quả

 Tổ chức bộ máy biên tập,bố trí cán bộ,phóng viên theo những chức năng,nhiệm vụ cụ thể

 Tổ chức hành chính,trị sự,phát hành quảng cáo…

 Tổ chức hệ thống CTV

 Tổ chức đào taọ ,bồi dưỡng nghiệp vụ,tuyển dụng PV , BTV

 Tổ chức công tác XH của báo

Vì vậy TBT là người nhạy bén ,có nghiệp vụ báo chí và kinh nghiệm dày dặn,khả năng lãnh đạo ,phát hiện và dự đoán tốt…

 Phó TBT :

 Là những người trợ thủ đắc lực cho TBT ,phụ trách các mảng công việc lớn trong tòa soạn

 Mỗi Phó TBT có thể phụ trách 1 phòng ban Số lượng PTBT phụ thuộc vào quy mô của từng cơ quan báo

Ban thư kí,thư kí tòa soạn

 Ban thư kí

 Ban thư kí là 1 ban lớn,giữ vai trò và vị trí quan trọng đặc biệt trong tòa soạn.

 Là trung tâm kết nối giữa các ban chuyên môn trong tòa soạn,là nơi thể hiện

cụ thể kế hoạch ,ý tưởng chỉ đạo của ban biên tập tòa soạn lên trang báo

 BTK có nhiệm vụ xây dựng thông tin và chịu trách nhiệm cụ thể về nội

dung,hình thức của từng số báo phát hành Có nhiệm vụ trực tiếp và thay mặt TBT trong 1 giới hạn nào đó

 Là nơi thu hút,nắm giữ các nguồn thông tin nóng từ khắp mọi nơi Mọi bài viết của PV,CTV đều đổ về ban thư kí

 Tổ chức,định lượng các tp theo kế hoạch đã định

 Trách nhiệm của BTK là phải tạo cho mỗi tờ báo thành 1 thể thống nhất,hoàn chỉnh từ nội dung đến hình thức…

Ban thư kí,thư kí tòa soạn

 Thư kí tòa soạn :

 Là “cánh tay phải” và là người giúp TBT “gác gôn” cho tờ

báo.Họ gánh trách nhiệm nặng nê trước nguy cơ có vô vàn sai sót lớn,nhỏ trên mặt báo Chịu sức ép từ PV và trách

 BTV là những viên chức chuyên môn nghiệp vụ tại các cơ

quan báo chí,làm nhiệm vụ biên tập,chỉnh sửa,nâng cao chất lượng nhằm đảm bảo tính tư tưởng,nghệ thuật,khoa học của

tp báo chí

 BTV có vai trò rất quan trọng,là ng không thể thiếu nếu muốn

ra đời 1 tờ báo Là 1 trong những “cánh tay nối dài” của Ban biên tập Họ giúp cho sp đúng hơn,hay hơn,dễ dàng đến với độc giả hơn.

 Công việc của BTV không đơn thuần chỉ là chữa lỗi chính

tả,ngữ pháp mà còn là kiểm tra,thẩm định,nâng cao chất

lượng bài viết

 BTV phải là người hiểu biết rộng,có vốn sống phong phú,nhìn

xa trông rộng,nắm chắc nghiệp vụ và đã trải qua làm báo

 Cần phải có quan điểm báo chí kiên định,nhạy cảm với chính trị,diễn biến tình hình thực tế…

Các phòng ban chuyên môn

 Đứng đầu các phòng ,ban là các trưởng phòng

 Trưởng, phó ban ( phòng ) do TBT bổ nhiệm Trưởng ban chịu trách nhiệm trước TBT về toàn bộ công việc của ban do mình phụ trách Trưởng một số ban quan trọng thường cơ cấu vào

bộ ( ban ) biên tập.

 Mỗi ban ( phòng ) chức năng có nhiệm vụ đặc điểm riêng

nhưng tất cả đều phục vụ cho mục đích chung là chuẩn bị đầy

đủ số lượng tin bài, ảnh đúng thời gian quy định để tòa soạn xuất bản ấn phẩm đúng định kỳ

 Ban ( phòng ) là mắt xích quan trọng là bộ phận không thể

thiếu cấu thành bộ máy tòa soạn nên không thể tách rời đơn

lẻ trong quá trình hoạt động chung và xuất bản báo chí Vì vậy, củng cố, xây dựng các ban, phòng chuyên môn vững mạnh

hiệu quả là công việc thường xuyên của ban lãnh đạo tòa soạn.

Bộ phận hành chính,dịch vụ

 Đây là bộ phận mang tính hành chính, giúp việc cho bộ

máy tòa soạn, đảm bảo các điều kiện cần thiết cho tòa soạn hoạt động liên tục, có hiệu quả

 Đó là các phòng, tổ: trị sự, tài vụ, quảng cáo, quản trị, phát hành,thư viện, lưu trữ, tổ chức cán bộ, đội xe, văn thư, tổ điện nước, tổ bảo vệ cơ quan

 Các cán bộ, nhân viên ở các bộ phận này được tuyển dụng

từ nhiều nguồn khác nhau, phù hợp với công việc Họ

không trực tiếp làm báo, nhưng họ hiểu công việc của tòa soạn, là bộ phận quan trọng cấu thành tòa soạn,đảm bảo mọi điều kiện để tòa soạn hoạt động bình thường.

Bộ phận ngoài tòa soạn

 Gồm: văn phòng đại diện, phóng viên thường trú trong và ngoài nước, phân xã, nhà in,

 Gọi là ngoài tòa soạn vì đây là những bộ phận ở ngoài tòa soạn thuộc tòa soạn nhưng được đặt ở các địa điểm khác nhau trong và ngoài nước.

Ví dụ: Báo Quân đội nhân dân ngoài trụ ở tại Phan Đình Phùng còn có 7 trụ sở đại diên trên toàn quốc : Đà

 Các bộ phận,phòng ban trong tòa soạn có nhiệm vụ và chức năng khác nhau nhưng đều cũng 1 mục đích

cuối cùng là xuất bản 1 tờ báo hay,chất lượng ,đúng thời điểm…

 Các phòng,ban trong tòa soạn có quan hệ mật thiết

với nhau Điều này thể hiện rõ trong quy trình xuất bản báo in hiện đại

Hạn chế của mô hình truyền thống

 Trong xu thế phát triển xã hội hiện đại,mô hình này tỏ ra có nhiều hạn chế như:

 Cơ cấu bộ máy hành chính cồng kềnh

 Lãnh đạo dễ quan liêu,không quản lí được nguồn nhân lực

 Không khắc phục được tình trạng nhân viên theo kiểu giải quyết chế

độ chính sách

 Người tham gia trực tiếp công việc ít,người dôi dư nhưng vẫn hưởng chế độ chính sách,là gánh nặng cho cơ quan báo chí

 Tác phong làm việc báo chí theo kiểu công chức,hành chính,thụ động

 Phong cách làm việc thiếu hiện đại

 Trình độ tiếp cận với công nghệ mới chậm

Mô hình tòa soạn báo in hiện đại

 Ngày nay với sự phát triển của công nghê thông tin,nhiều

tờ báo trên thế giới đã thay thế mô hình truyền thống

bằng 1 mô hình tòa soạn hiện đại Đó là mô hình đảo

 Mô hình này được xây dựng đơn giản về các phòng

ban,chức danh,nhân sự : các bộ phận chuyên môn cũng như những người đứng đầu cơ quan báo chí đều trực tiếp làm việc trong hoạt động SX báo in

 Mô hình này chỉ ứng dụng trong 1 tòa soạn ứng dụng toàn

bộ công nghệ thông tin vào sáng tạo tác phẩm,xuất bản và phát hành tờ báo

Mô hình tòa soạn báo in hiện đại

Ưu thế của mô hình tòa soạn hiện đại

 Mô hình đảo có ưu thế là lãnh đạo cơ quan báo chí

quản lí và làm việc trực tiếp với từng bộ phận chuyên môn,cá nhân thông qua hệ thống mạng máy tính

 Bản thân từng thành viên trong tòa soạn đều phải

tham gia vào quy trình sản xuất báo,đòi hỏi từng

thành viên phải có tinh thần trách nhiệm và chuyên môn cao

 Giúp cho bộ máy nhân sự của tòa soạn được tinh giản đáng kể mà hoạt động vẫn đạt kết quả cao

 Tuy nhiên ở nước ta ,việc áp dụng mô hình tòa soạn này vẫn chưa thích hợp bởi chúng ta chưa đủ điều

kiện đáp ứng về nhân lực,phương tiện,đặc điểm văn hóa,tâm lí của người tham gia làm việc

 VD : chỉ riêng về ứng dụng công nghệ,đa phần đội

ngũ nhà báo chúng ta chưa làm chủ tối đa về công

nghệ máy tính,mạng,phần mềm ứng dụng…nên chưa thể tham gia vào quy trình này được

 Do vậy , các cơ quan báo chí phân lớn vẫn tổ chức tòa soạn theo mô hình truyền thống VD : khảo sát báo Quân đội nhân dân

Khảo sát báo Quân đội nhân dân

 Báo Quân đội Nhân dân (QĐND) là cơ quan của Đảng

ủy Quân sự Trung ương và Bộ Quốc phòng, là tiếng nói của lực lượng vũ trang và nhân dân Việt Nam Báo

ra số đầu tiên vào ngày 20-10-1950 tại bản Khau Diều - Định Biên Thượng - Định Hóa – Thái Nguyên (với

hơn 10 chuyên mục.) Báo in 8 trang khổ 25 – 42

 Sau hơn 50 năm phát triển, hiện nay báo QĐND đã trở thành nhật báo với 7 số/tuần từ thứ 2 đến chủ nhật Ngoài ra, còn có Quân đội Nhân dân Cuối tuần và ấn phẩm nguyệt san “Sự kiện và nhân

chứng” ra hàng tháng nhằm đáp ứng những nhu cầu đa dạng của bạn đọc.

 Cũng giống như các tòa soạn báo chí khác, báo Quân Đội Nhân Dân được đặt dưới sự lãnh đạo của Đảng, quản lí của Nhà nước, hoạt động theo qui định của pháp luật Báo Quân đội Nhân dân là

cơ quan ngôn luận của Đảng ủy Quân sự Trung ương và Bộ Quốc phòng tiếng nói của lực lượng vũ trang và nhân dân Việt Nam.

Lãnh đạo tòa soạn,ban biên tập

Cơ cấu tổ chức báo quân đội nhân dân

 Nhìn chung cơ cấu tổ chức tòa soạn báo Quân đội nhân dân

giống với mô hình cơ câu tòa soạn truyền thống Báo QĐND gồm các phòng,ban giống với mô hình truyền thống Các phòng ban

có cùng chức năng,nhiệm vụ,vai trò trong tòa soạn báo.

 Do sự khác nhau về cơ quan chủ quản mà mỗi tòa soạn,tờ báo có những điểm khác nhau.

 VD : Báo Quân đội Nhân dân (QĐND) là cơ quan của Đảng ủy

Quân sự Trung ương và Bộ Quốc phòng, là tiếng nói của lực lượng

vũ trang và nhân dân Việt Nam nên các bài báo đi sâu vào quân

sự,chính trị và quốc phòng

 So với mô hình truyền thống xưa,các cơ cấu hiện đại

có cải thiện cả về chức năng và kĩ thuật

 Điểm yếu của báo in : thông tin mang tính định kì

(24h) cũng được cải thiện do có trang QDDND online

 Độc giả dễ tiệp nhận và phản hồi bằng nhiều phương thức với tòa soạn.

Kết luận

Tóm lại, cơ cấu tổ chức của tòa soạn báo in là

một bộ máy hoàn chỉnh, thống nhất, mang tính đặc thù

Ở đó có những người trực tiếp làm báo và không làm

báo Nhưng tất cả đều vì mục đích chung của tòa soạn là phải hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ, ấn phẩm báo chí ra đúng thời kì,đạt chất lượng và hiệu quả cao về tuyên

truyền cổ động và tổ chức tập thể.