Tìm hiểu về quy trình làm thủ tục Hải Quan cho lô hàng nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu với mặt hàng chai lọ thủy tinh 500ml của công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Nga

Vì vậycông tác làm thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu ngày càng quan trọng.Hiện nay, Hải quan Việt Nam đang đẩy mạnh công tác cải cách, hiện đại hóa hải quan,nhất là cải các

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, Việt Nam đang trong giai đoạn chuyển mình vươn lên mạnh mẽ trênnhiều lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là lĩnh vưc kinh tế, mà một trong những mốc quantrọng đánh dấu cho sự vươn lên đó chính là sự kiện Việt Nam đã chính thức trở thànhthành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO Với việc tham gia WTO,Việt Nam sẽ có cơ hội tham gia sâu rộng, mạnh mẽ hơn nữa vào thương mại và hộinhập Quốc tế Các thành phần kinh tế và đặc biệt là các doanh nghiệp trong nước sẽđứng trước cơ hội phát triển rất lớn, nhưng cũng không kém phần thách thức với sựcạnh tranh gay gắt và không cân bằng của các doanh nghiệp đến từ các nước khác nhau

Do sự phát triển và giao lưu kinh tế mạnh mẽ giữa việt Nam và các nước trên thếgiới thì một ngành kinh tế được cho là sẽ có cơ hội rất lớn để phát triển đó là ngànhngoại thương Việc nền kinh tế Việt Nam liên tục tăng trưởng cao, ổn định trong nhữngnăm qua và kim ngạch xuất khẩu cũng tăng mạnh theo, đây là một tín hiệu rất tốt chonghành vận tải vốn đã phát triển, sẽ phát triển mạnh hơn nữa trong tương lai Vì vậycông tác làm thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu ngày càng quan trọng.Hiện nay, Hải quan Việt Nam đang đẩy mạnh công tác cải cách, hiện đại hóa hải quan,nhất là cải cách thủ tục hải quan và thực hiện cam kết quốc tế như cam kết WTO tronglĩnh vực hải quan, Khung tiêu chuẩn về an ninh và tạo thuận lợi thương mại toàn cầu.Trong 6 tuần thực tập và tìm hiểu tại “Công ty TNHH sản xuất và thương mại ViệtNga”, với kiến thức được các thầy cô cung cấp trên lớp cùng sự chỉ dẫn nhiệt tình của

các Bác trong công ty, em đã chọn đề tài: “Tìm hiểu về quy trình làm thủ tục Hải Quan cho lô hàng nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu với mặt hàng chai lọ thủy tinh 500ml của công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Nga.”

Trong quá trình làm báo cáo do sự hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn,bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót cả về nội dung lẫn hìnhthức Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý quý báu của các thầy cô, đặc biệt là Cô

Bùi Thị Thanh Nga để giúp em trong quá trình học tập và công tác sau này.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I: CƠ SỞ PHÁP LÝ1.1 Cơ sở pháp lý

- Căn cứ Luật Hải quan số 29/2001/QH10 ngày 29tháng 6 năm 2001 và Luật số 42/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải quan;

- Căn cứ Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 45/2005/QH11 ngày 14 tháng

06 năm 2005;

- Căn cứ Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH10 ngày 29 tháng 11 năm 2006;

- Căn cứ Nghị định số 154/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2005 của Chínhphủ quy định thủ tục hải quan, chế độ kiểm tra, giám sát hải quan;

- Căn cứ Nghị định số 87/2010/NĐ-CP ngày 13 tháng 8 năm 2010 của Chính phủquy định chi tiết thi hành Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu;

- Căn cứ Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2007 của Chính phủquy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định số 106/2010/NĐ-CP ngày 28tháng 10 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Quản lýthuế và Nghị định số 100/2008/NĐ-CP ngày 08/9/2008 của Chính phủ quy định chi tiếtmột số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân;

- Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày 06/12/2010 của Bộ Tài chính Hướng dẫn

về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản

lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

- Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;

- Thông tư 222/2009/TT-BTC ngày 25/11/2009 hướng dẫn thí điểm thủ tục hảiquan điện tử

- Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ;Quyết định số 149/2005/QĐ-TTG ngày 20/06/2005;

- Quyết định số 103/2009/QĐ-TTg ngày 12/08/2009;

- Thông tư số 51/2012/TT-BTC điều chỉnh hiệu lực thi hành của Thông tư số15/2012/TT-BTC ngày 08/02/2012 của Bộ Tài chính và ban hành mẫu tờ khai hàng hóaxuất khẩu, nhập khẩu.

1.2 Thủ tục hải quan nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu

1.2.1.Trình tự thực hiện

a.Đối với Công ty

- Công ty đăng ký nguyên liệu, vật tư nhập khẩu SXXK và làm thủ tục hải quan để nhậpkhẩu nguyên liệu, vật tư theo danh mục đã đăng ký tại một Chi cục Hải quan (nơi công

ty thấy thuận tiện nhất)

- Thủ tục đăng ký nguyên liệu, vật tư nhập khẩu

a) Công ty căn cứ kế hoạch sản xuất sản phẩm xuất khẩu để đăng ký nguyên liệu,vật tư nhập khẩu SXXK với cơ quan hải quan theo Bảng đăng ký (mẫu 06/DMNVL-SXXK Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư 194/2010/TT-BTC)

b) Thời điểm đăng ký là khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng nguyên liệu, vật tưđầu tiên thuộc Bảng đăng ký

c) Công ty kê khai đầy đủ các nội dung nêu trong Bảng đăng ký nguyên liệu, vật

tư nhập khẩu; trong đó:

c.1) Tên gọi là tên của toàn bộ nguyên liệu, vật tư sử dụng để sản xuất sản phẩmxuất khẩu Nguyên liệu, vật tư này có thể nhập khẩu theo một hợp đồng hoặc nhiều hợpđồng

c.2) Mã số H.S là mã số nguyên liệu, vật tư theo Biểu thuế nhập khẩu hiện hành.c.3) Mã nguyên liệu, vật tư do công ty tự xác định theo hướng dẫn của Chi cụcHải quan làm thủ tục nhập khẩu Mã này chỉ áp dụng khi doanh nghiệp làm thủ tục nhậpkhẩu nguyên liệu, vật tư tại Chi cục Hải quan áp dụng công nghệ thông tin để theo dõi,thanh khoản hàng hoá của loại hình SXXK

c.4) Đơn vị tính theo Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam

c.5) Nguyên liệu chính là nguyên liệu tạo nên thành phần chính của sản phẩm.

Công ty phải khai thống nhất tất cả các tiêu chí về tên gọi nguyên liệu, vật tư, mã

số H.S, mã nguyên liệu, vật tư, loại nguyên liệu chính đăng ký trong bảng đăng ký

nguyên liệu, vật tư nhập khẩu; trong hồ sơ hải quan từ khi nhập khẩu nguyên liệu, vật tưđến khi thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuế nhập khẩu.

b.Đối với Cơ quan hải quan

Thủ tục thực hiện như đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại, gồmcác bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai

- Do công chức Hải quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện, nhập mã số XNK của công ty đểkiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai trên hệ thống

- Nếu được phép thì tiến hành kiểm tra kiểm tra sơ bộ hồ sơ hải quan, nếu không đượcphép thì thông báo cho công ty

- Nếu hồ sơ hợp lệ thì cập nhật thông tin tờ khai vào hệ thống, hệ thống sẽ đưa ra lệnhhình thức, mức độ kiểm tra bao gồm :

+ Mức I (luồng xanh – miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa)+ Mức II (luồng vàng – kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa)

+ Mức III (luồng đỏ - kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa)

Cơ sở để thể hiện ra các mức :

+ dựa vào hàng hóa

+ dựa vào công ty

- In lệnh hình thức, mức độ kiểm tra ( 2 bản, 1 bản được lưu cùng hồ sơ hải quan, mộtbản giao cho người khai hải quan cùng tờ khai hải quan để làm chứng từ thông quan lôhàng), ghi số tờ khai do hệ thống máy tính cấp lên tờ khai hải quan ( đối với tờ khaigiấy ) và Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra

- Công chức tiếp nhận, ký tên, đóng dấu số hiệu công chức vào lệnh hình thức mức độkiểm tra vào mục số 6 trên lệnh hình thức, mức độ kiểm tra

- Nếu thuộc mức I thì chuyển hồ sơ kèm theo lệnh cho lãnh đạo chi cục để quyết địnhthông quan lô hàng, nếu thuộc mức II thì chuyển hồ sơ kèm lệnh cho công chức kiểmtra chi tiết hồ sơ, giá thuế thực hiện.Nếu thuộc mức III thì chuyển hồ sơ kèm lệnh chocông chức kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện

Bước 2 : Kiểm tra chi tiết hồ sơ, thuế giá

- Do công chức hải quan làm nhiệm vụ kiểm tra tính thuế thực hiện

- Bao gồm :

+ Kiểm tra chi tiết hồ sơ

+ Kiểm tra giá tính thuế

+ Kiểm tra mã số, chế độ và chính sách thuế

Nếu có điều chỉnh ( trường hợp kiểm tra hồ sơ thấy sai sót hoặc kết quả kiểm tracủa bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa chuyển đến có sai lệch so với khai báo) thì nhậpmáy kết quả điều chỉnh

Chuyển hồ sơ kèm Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho công chức kiểm tra thực

tế hàng hóa ở bước 3 nếu lệnh hình thức, mức độ kiểm tra là mức (3); hoặc

Chuyển hồ sơ và Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho Lãnh đạo Chi cục ở bước 4nếu Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra là mức (2) để:

- Lãnh đạo chi cục quyết định thông quan, đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quannếu kết quả kiểm tra phù hợp với khai báo của người khai hải quan

- Đề xuất biện pháp xử lý với Lãnh đạo Chi cục nếu kết quả kiểm tra hồ sơ pháthiện có sự chưa phù hợp, có nghi vấn để Lãnh đạo Chi cục quyết định:

+ Kiểm tra thực tế hàng hóa

+ Lập biên bản vi phạm hành chính về hải quan

Ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra trênLệnh hình thức, mức độ kiểm tra

Bước 3 : Kiểm tra thực tế hàng hóa

- Do công chức được phân công kiểm tra thực tế hàng hóa thực hiện bao gồm:

+ Kiểm tra niêm phong hàng hóa, đối chiếu hàng hóa với hồ sơ, giấy tờ theo quy định+ Ghi kết quả kiểm tra thực tế vào tờ khai hải quan và nhập kết quả vào máy tính

+ Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo duyệt thông quan và đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quan+ Ký tên, đóng dấu, số liệu công chức vào lệnh hình thức

Bước 4 : Thông quan hàng hóa

- Do lãnh đạo chi cục thực hiện :

+ Quyết định thay đổi hình thức mức độ kiểm tra ghi trên lệnh ( nếu có căn cứ xác địnhcần phải thay đổi hình thức, mức độ kiểm tra-chủ yếu với luồng xanh và vàng )

+ Giải quyết các vướng mắc thuộc thẩm quyền của cấp dưới

+ Quyết định thông quan lô hàng theo lệnh hình thức, mức độ kiểm tra và chuyển hồ sơcho biện pháp đóng dấu hoàn thành thủ tục.

+ Ký tên đóng dấu lên tờ khai và lệnh hình thức mức độ kiểm tra

Bước 5 : Phúc tập, lưu hồ sơ

Phúc tập, lưu trữ hồ sơ được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông quan.Trong thời gian này nếu người khai hải quan tự phát hiện có sự sai sót và đề nghị cơquan hải quan điều chỉnh thì Lãnh đạo Chi cục xem xét cho điều chỉnh mà không phải

xử phạt vi phạm hành chính

1.2.2.Thành phần hồ sơ

- Tờ khai hải quan: nộp 02 bản chính;

- Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đươnghợp đồng: nộp 01 bản sao;

- Hóa đơn thương mại: nộp 01 bản chính;

- Tuỳ từng trường hợp cụ thể dưới đây, người khai hải quan nộp thêm, xuất trình các chứng từ sau:

1) Bản kê chi tiết hàng hoá đối với hàng hoá có nhiều chủng loại hoặc đóng góikhông đồng nhất: nộp 01 bản chính hoặc bản có giá trị tương đương như điện báo, bảnfax, telex, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật;

2) Giấy đăng ký kiểm tra hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báokết quả kiểm tra của tổ chức kỹ thuật được chỉ định kiểm tra chất lượng, của cơ quankiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, của cơ quan kiểm dịch (sau đây gọi tắt là cơ quankiểm tra) đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc danh mục sản phẩm, hàng hoá phải kiểm tra

về chất lượng, về vệ sinh an toàn thực phẩm; về kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật:nộp 01 bản chính

3) Chứng thư giám định đối với hàng hoá được thông quan trên cơ sở kết quảgiám định: nộp 01 bản chính;

4) Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu đối với hàng hoá thuộc diện phải khai tờ khaitrị giá theo quy định tại Quyết định số 30/2008/QĐ-BTC ngày 21 tháng 5 năm 2008 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa xuất khẩu,nhập khẩu và hướng dẫn khai báo: nộp 02 bản chính;

5) Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quyđịnh của pháp luật: nộp 01 bản chính nếu nhập khẩu một lần hoặc bản sao khi nhậpkhẩu nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu, lập phiếu theo dõi trừ lùi;

6) Nộp 01 bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trong các trườnghợp:

6.1) Hàng hoá có xuất xứ từ nước hoặc nhóm nước nước có thoả thuận về ápdụng thuế suất ưu đãi đặc biệt với Việt Nam (trừ hàng hoá nhập khẩu có trị giá FOBkhông vượt quá 200 USD) theo quy định của pháp luật Việt Nam và theo các Điều ướcquốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập, nếu người nhập khẩu muốn được hưởng cácchế độ ưu đãi đó;

6.2) Hàng hoá nhập khẩu được Việt Nam và các tổ chức quốc tế thông báo đang

ở trong thời điểm có nguy cơ gây hại đến an toàn xã hội, sức khoẻ của cộng đồng hoặc

vệ sinh môi trường cần được kiểm soát;

6.3) Hàng hoá nhập khẩu từ các nước thuộc diện Việt Nam thông báo đang ởtrong thời điểm áp dụng thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp, thuế chống phầnbiệt dối xử, các biện pháp về thuế để tự vệ, biện pháp hạn ngạch thuế quan;

6.4) Hàng hoá nhập khẩu phải tuân thủ các chế độ quản lý nhập khẩu theo quyđịnh của pháp luật Việt Nam hoặc các Điều ước quốc tế song phương hoặc đa phương

mà Việt Nam là thành viên;

C/O đã nộp cho cơ quan hải quan thì không được sửa chữa nội dung hoặc thaythế, trừ trường hợp do chính cơ quan hay tổ chức có thẩm quyền cấp C/O sửa đổi, thaythế trong thời hạn quy định của pháp luật

7) Bản đăng ký vật tư, nguyên liệu nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng hoá xuất khẩu của doanh nghiệp (doanh nghiệp nộp khi đăng ký nguyên liệu, vật tư sản xuất hàng

hóa xuất khẩu Khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp không phải nộp bản này, cơ quan hải quan sử dụng bản lưu tại cơ quan hải quan);

- Số lượng hồ sơ : 01 bộ

1.2.3 Thời hạn, kết quả, lệ phí và các vấn đề còn lại

+ Địa điểm: Nộp trực tiếp tại cơ quan Hải quan

+ Thời hạn: 8 giờ kể từ khi tiếp nhận hồ sơ

+ Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân

+ Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Hải quan

- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếucó): Chi cục Hải quan

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Hải quan

+ Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Xác nhận thông quan

+ Lệ phí (nếu có): 20.000 đồng

+ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm ngay sau thủ tục):

- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu HQ/2012-NK

- Mẫu Biên bản bàn giao hồ sơ

CHƯƠNG II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG

MẠI VIỆT NGA 2.1.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Tiền thân công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Nga là công ty Giao nhậnxuất nhập khẩu rau củ quả Hải Phòng trực thuộc Bộ Nông Nghiệp và phát triển Nôngthôn Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Nga kế thừa và phát huy truyềnthống của ngành XNK rau quả của Tổng công ty rau quả Việt Nam ( thế mạnh của công

ty nhiều năm qua là xuất khẩu rau quả chế biến )

Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI VIỆT NGA

Tên Tiếng Anh : VIET NGA PRODUCTION & TRADING COMPANYLIMITED

Tên viết tắt : VIET NGA CO., LTD

Thành lập ngày : 12/06/2009

Giấy phép Doanh nghiệp số : 0200941195

Địa chỉ văn phòng : 29 Nguyên Hồng, Lê Chân, Hải Phòng

Đại chỉ nơi sản xuất : Tiên Lữ, TT Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

Giám đốc : Nguyễn Văn Hải

Điện thoại VP công ty : 0313.715.458 / Fax : 0313.715.457

Email : vietngacompany@vnn.vn

2.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY

2.2.1.Sơ đồ tổ chức

2.2.2.Chức năng, nhiêm vụ của từng bộ phận

a, Giám đốc Công ty : là đại diện pháp nhân của Doanh nghiệp, có quyền điều hành cao

nhất trong Doanh nghiệp, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàngngày của Công ty, Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau :

- Nhận vốn, các nguồn lực để quản lý, sử dụng theo mục tiêu của Hội đồng thànhviên giao (HĐTV)

Phòng Hành chính – NS

Phòng Kinh Doanh

Phòng Kinh Doanh

Trưởng phòng Trưởng Trưởng phòngphòng

Phòng Kỹ thuật KCS

Nhân viên

Nhà máy chế biến

Nhà máy chế biến

Trưởng phòng

Trưởng phòng

Kĩ Thuật viên

Kĩ Thuật viên

Kĩ thuât viên

Kĩ thuât viên

- Chịu trách với HĐTV và Pháp luật Nhà nước về

+ Sử dụng bảo toàn và phát triển vốn

+ Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm của Doanhnghiệp, đề án tổ chức và quản lý của DN, quy hoạch đào tạo lao động, phương án phốihợp kinh doanh

+ Các định mức kinh tế kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phùhợp với các quy định của Nhà nước, của HĐTV

- Đề nghị bổ nhiệm, miền nhiệm, khen thưởng, kỉ luật Kế toán trưởng, trưởng bộphận chuyên môn , nghiệp vụ và các chức vụ chuyên môn của doanh nghiệp

- Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ theo những quy định củaHĐTV

- Lập phương án trình HĐTV ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, lậpchính sách, mục tiêu chất lượng

- Báo cáo HĐTV về kết quả hoạt động, sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp

- Giao việc và kiểm tra kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ trong toànCông ty

- Hàng năm đề nghị lên HĐTV phương án tổ chức đại hội Cán bộ CNVC đểtổng kết công tác của toàn đơn vị trong năm

b, Phòng Hành chính – nhân sự

Chịu trách nhiệm với Giám đốc những vấn đề sau :

- Lưu trữ các hồ sơ về tổ chức của Công ty bao gồm Quyết định thành lập Công

ty, các quyết thay đổi tổ chức, Hồ sơ về quyền sử dụng đất đai, Giấy phép kinh doanh,

Hồ sơ cán bộ, Sổ bảo hiểm,…

- Dự thảo các đề án về công tác tổ chức của Công ty phù hợp với sự phát triểncủa Công ty từng giai đoạn

- Dự thảo các hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động và người lao độngtheo kế hoạch Công ty và theo Pháp luật Nhà nước

- Tư vấn quản lý cán bộ( đào tạo, khen thưởng, kỉ luật, chế độ chính sách,… )

- Tư vấn về công tác lao động tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê chuẩn

- Dự thảo Quy chế, nội quy, mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty.

- Phụ trách công tác văn thư theo Quy định Nhà nước

- Nhận tập hợp, phân loại, kiểm tra về hình thức tính pháp lí của văn bản và chịutrách nhiệm trình kí các văn bản các bộ phận trong công ty gửi tới Ban Giám đốc

- Quản lý, sử dụng trang thiết bị văn phòng, hội trường, phòng khách, khu vănphòng của công ty, , bải đảm sạch sẽ và an toàn

- Phụ trách khâu lễ tân phối hợp công Đoàn thực hiện việc thăm viếng theo kếhoạch và quy định của Công ty Kiểm tra thực hiện giờ làm việc vệ sinh toàn Công ty

- Chăm sóc bảo đảm Cảnh quan, vệ sinh VP công ty

- Phụ trách công tác bảo vệ trật tự, trị an, an toàn kể cả ngày nghỉ, lễ tết

- Phụ trách thông tin liên lạc trong Công ty, thông báo lịch sinh hoạt tới các Bộphận và nhưng nhiệm vụ đột xuất của Giám đốc giao khi cần thiết

c, Phòng Kinh doanh.

- Giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch ngắn hạn, kế hoạch dài hạn khai thác vùngnguyên liệu và kế hoạch cho sản xuất, kinh doanh phù hợp với tình hình phát triển củaCông ty và tình hình thị trường

- Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của nhà máy và các bộphận khác trong công ty

- Giúp Giám đốc nghiên cứu, tiếp thị với thị trường cả trong và nước ngoài Lập

kế hoạch phát triển sản phẩm mới Phụ trách giao dịch với khách nước ngoài của Côngty

- Thực hiện các dịch vụ cụ thể của Công ty đã kí với khách hàng nước ngoài

- Thường xuyên báo các Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch của từng bộphận sản xuất kinh doanh, tình hình giá cả, những đột biến có liên quan đến thị trườngnước ngoài,…

- Phụ trách công tác triển khai việc giao hàng, thủ tục XNK tới khách hàng

- Giám sát việc đóng hàng thuê vận chuyển, tìm kiếm nhà cung ứng vật tư, bao,nhãn mác cung cấp cho Nhà máy

- Nhiệm vụ chính của Phòng kinh doanh : tìm kiếm và khai thác thị trường :Giao hàng, bán hàng, mua hàng, chăm sóc khách hàng.

d, Phòng Kế toán – Tài vụ

- Giúp Giám đốc doanh nghiệp chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán,thống kê tài chính của doanh nghiệp và có các nhiệm vụ quyền hạn theo Pháp luật

- Giúp Giám đốc sử dụng vốn có hiệu quả đúng Pháp luật

- Giám sát, quản lý mọi hoạt động về thanh quyết toán phát sinh từ các dịch vụsản xuất kinh doanh trong công ty, mọi hoạt động thanh quyết toán đều phải thông qua

bộ phận KTTV

- Chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra xác nhận tính khả thi của các số liệunêu trong phương án SX – KD của các bộ phận, tính đúng đắn, hợp lệ của các chứng từthanh toán, thu chi trả tiền phù hợp với các phương án SX – KD theo kế hoạch của công

ty và Luật pháp hiện hành Nhà nước cũng như các quy định của Công ty về Tài chính

- Hướng dẫn và yêu cầu các bộ phận, thực hiện việc quản lý tiền hàng đúng Phápluật.Nhắc nhở truyền đạt, hướng dẫn các bộ phận thực hiện đầy đủ các quy dịnh củaNhà nước và của Công ty về lĩnh vực tài chính, tìm mọi biện pháp kiểm soát các loại chiphí, nguồn thu… của các Bộ phận thực hiện các hoạt động tài chính đều thông qua bộphận KTTV

- Định kì phải báo cáo Giám đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính của Công ty,tình hình sử dụng vốn, tình hình thu, chi, các công nợ, tổng cố tiền tồn quỹ và báo cáocác quyết toán về tài chính đúng quy định… Nếu có gì vướng mắc phải kịp thời báo cáoGiám đốc để giải quyết

- Quản lý, lưu trữ các chứng từ gốc liên quan đến hoạt động tài chính của Côngty

e, Phòng Kĩ thuật -KCS

- Giúp Giám đốc Công ty quản lý về công nghệ, chất lượng sản phẩm, phát triểnmặt hàng mới, nghiên cứu ban hành các quy trình công nghệ mới và là đầu mối cùng bộphận kinh doanh xây dựng các định mức của Công ty

- Xây dựng hướng dẫn, kiểm tra và tham gia vào thực hiện các quy trình côngnghệ sản xuất, các quy trình QLCL theo ISO 9001 – 2008 và quy trình KSVSAT thựcphẩm của nhà máy.

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty

+ Quản lý toàn bộ máy móc,trang thiết bị,hóa chất…dùng để kiểm nghiệm củacông ty.Có trách nhiệm về việc tổ chức kiểm định,hiệu chuẩn thiết bị dụng cụ đo trongcông ty

+ Có quyền kiểm tra chất lượng từng khâu trong quá trình sản xuất ra sảnphẩm của nhà máy.Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm do nhà máy sản xuất

ra trước khi sản phẩm của công ty được xuất khẩu để đảm bảo uy tín chất lượng hànghóa của công ty và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm cuối cùng từ khi xuấtxưởng.Trong quá trình kiểm tra sản phẩm kể cả nhãn,bao bì đóng gói…nếu có gì vướngmắc,kịp thời báo cáo lãnh đạo công ty xem xét giải quyết.Trong quá trình kiểm tra chấtlượng sản phẩm phải mở sổ sách theo dõi,lập biên bản kiểm tra tưng lô sản phẩm theoquy định

- Kiểm tra nguyên vật liệu,thành phẩm,xử lý và đánh giá nguyên nhân với sảnphẩm không phù hợp và xử lý công nghệ

- Chịu trách nhiệm về công tác công bố chất lượng sản phẩm,hàng hóa theo quyđịnh của Nhà nước

- Lập kế hoạch trình giám đốc công ty về các biện pháp không ngừng nâng caochất lượng,các biện pháp giảm giá thành sản phẩm của công ty đẻ từng bước đáp ứngyêu cầu của thị trường,tăng sức cạnh tranh hàng hóa của công ty

f,Nhà máy chế biến

- Chức năng,nhiệm vụ của giám đốc nhà máy:

+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về việc: quản lý,sử dụng toàn bộnhân công,tài sản,tiền vốn,cơ sở vật chất,vật tư,trang thiết bị,nhà xưởng,phương tiệnvận tải,dụng cụ,nguyên liệu,nhiên liệu,vật liệu…theo đúng mục đích,kế hoạch,phù hợpvới pháp luật và quy định của công ty

+ Bảo đảm an toàn tuyệt đối 24/24 giờ tại Cơ sở (kể cả các ngày nghỉ,lễ,tết)

+ Liên hệ mật thiết với chính quyền địa phương,thực hiện các nghĩa vụ đối vớimột đơn vị đóng trên địa bàn mà Luật pháp quy định.

+ Thực hiện các nhiệm vụ của Cơ sở công ty giao về sản xuất kinh doanh theo

kế hoạch ngắn hạn,dài hạn của công ty

+ Chỉ đạo việc sửa chữa máy móc,cơ sỏ hạ tầng theo kế hoạch của giám đốccông ty đã duyệt

+ Chủ động lập các dự án,phương án về kinh doanh dịch vụ và thực hiện các

dự án đó khi được giám đốc Công ty phê duyệt theo chế độ hiện hành của Nhà nước vàQuy định của Công ty

+ Phân công công việc cho các trưởng bộ phận của nhà máy trên địa ban mìnhquản lý,giám sát đôn đốc các bộ phận này thực hiện tốt chức năng,nhiệm vụ củamình,cụ thể:

-Phụ trách HC-nhân sự (tại nhà máy chế biến )

+ Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của Nhà

+ Quản lý hồ sơ về sử dụng đất đai của cơ sở bao gồm quyền sử dụng đát,hợpđồng thuê đất,các hồ sơ về xây dựng trên khu đất Nhà máy quản lý

+ Lưu trữ hồ sơ cán bộ,hồ sơ về bảo hiểm,bảng chấm công của toàn Nhà máy.+ Phụ trách công tác văn thư ,quản lý thiết bị văn phòng, phụ trách công tác lễtân và phục vụ các cuộc họp, đại hội tại Nhà máy (nếu có) theo quy định hiện hành

+ Trình lãnh đạo cấp trên phê duyệt về chính sách đối với người lao động theophân cấp và thực hiện giải quyết các chế độ đối với người lao động tại Nhà máy.Chế độlương,chế độ bảo hiểm , chế độ nghỉ việc, chế độ chấm dứt hợp đồng lao động, chế độbảo hộ lao động…

- Phụ trách KCS (tại Nhà máy):

+ Kiểm tra vật tư,nguyên liệu nhập kho phục vụ kho phục vụ sản xuất

+ Kiểm tra sản xuất trên dây chuyền chế biến

+ Kiểm tra chất lượng sản phẩm của Nhà máy

+ Phối hợp với KCS; KD-XNK;KTTV Công ty kiểm kê sau một đợt sản xuất

- Phụ trách Nguyên liệu (tại Nhà máy):

+ Lập kế hoạch chi tiết về sản xuất theo kế hoạch vĩ mô của Công ty

+ Lên kế hoạch để giám đốc nhà máy xem xét và trình công ty về các kế hoạchthu mua nguyên liệu,vật tư cho sản xuất và thực hiện cung ứng các vật tư đó cho sảnxuất phù hợp tiến độ,yêu cầu của công ty.

+ Tư vấn cho giám đốc nhà máy,lập các phương án trình công ty về phát triểnvùng nguyên liệu cho sản xuất,chế biến phù hợp với sự phát triển của công ty và yêucầu của thị trường từng giai đoạn

- Tổ BV,MT (tại Nhà máy):

+ Phụ trách bảo vệ,bảo đảm an toàn cho Cơ sở 24/24 giờ kể cả ngày nghỉ,ngày

lễ tết

+ Kiểm tra khách ra vào trong Cơ sở theo đúng Nội quy của Công ty

+ Liên hệ với chính quyền địa phương để đảm bảo an toàn ở Công ty

- Tổ chế biến (tại Nhà máy):

+ Phụ trách công tác chế biến tạo sản phẩm theo kế hoạch của Công ty

+ Đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường năng xuất lao động,giảm giá thànhphẩm,đưa ra những sáng kiến cải thiện kỹ thuật,đề cập áp dụng những quy định mới chochế biến lương thực,thực phẩm nhằm không ngừng đa dạng hóa và nâng cao chất lượngsản phẩm

+ Tiếp nhận nguyên liệu đưa vào sản xuất bảo đảm chất lượng, thực hiện địnhmức về nguyên liệu,nhiên liệu,vật tư cho chế biến theo quy trình và quy định của Côngty

+ Chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình chếbiến và bảo quản theo kế hoạch của Công ty cho đến khi hàng hóa đến tay người tiêudùng

+ Thực hiện nghiêm ngặt quy trình công nghệ Công ty đã ban hành

+ Thực hiện tốt các quy định,hướng dẫn các phần công việc,thuộc phạm vi QLcủa PX

+ Phối hợp và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Bộ phận KCS,KTTV tiến hành các đợt kiển tra khi đang sản xuất và kiểm kê sau mỗi đợt sảnxuất theo yêu cầu của Công ty

KD-XNK;KT Tổ chức phục vụ sản xuất

* Điện,hơi,nước,cơ khí sửa chữa…:

+ Chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận chế biến, giám đốc nhà máy và giámđốc công ty quản lý toàn bộ mạng lưới điện,nước,hơi của cơ sỏ nhằm bảo đảm an toàn

và cung ứng đầy đủ điện,nước,hơi nước theo kế hoạch sản xuất của công ty từng thờikỳ

+ Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện,nước,hơi,bảo đảm an toàn trong toàn nhà máy, nhắc nhở các bộ phận tiết kiệm điện,nước,hơi

+ Bảo đảm an toàn và cung cấp đầy đủ điện,nước,hơi cho sản xuất,sinh hoạt tạinhà máy

+ Quản lý toàn bộ cán bộ cơ điện và máy móc ở toàn bộ nhà máy, chỉ đạo việc thực hiện duy tu hạ tầng,sửa chữa máy móc của nhà máy theo kế hoạch của công ty

* Kho vật tư, nguyên liệu,bán thành phẩm,thành phẩm…:

+ Quản lý, xác nhận số lượng và thống kê sản phẩm sản xuất ra từng ngày để báo cáo các bộ phận chức năng

+ Quản lý các hàng hóa,nguyên vật liệu xuất,nhập,tồn của nhà máy,của công ty

+ Thực hiện công tác kiểm tra,kiểm soát,bảo quản hàng hóa,vật tư,nguyên liệu,theo hướng dẫn của quy trình ( QT-KT-02;T-KT-04)

2.3.Tình hình hoạt động của công ty

2.3.2.Hoạt động kinh doanh của công ty

Là 1 công ty kế thừa của Công ty Giao nhận XNK rau quả Hải Phòng thuộc Tổngcông ty rau quả Việt Nam Công ty chủ yếu sản xuất kinh doanh các mặt rau quả chếbiến để xuất khẩu như :

- Dưa chuột bao từ dầm giấm vị ( tỏi, hạt tiêu, hành tây, ) đóng lọ

- Cà chua chế biến đóng lọ

- Vải quả đóng lọ

- Nước dứa đóng hộp

- Nước vải ép đóng hộp

HÀNG NHẬP KHẨU CHAI LỌ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NGA3.1.Quy trình làm thủ Hải quan hàng nhập khẩu của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Việt Nga.

3.1.1.Thời hạn làm thủ tục

Được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khảu hoặc trong vòng 30 ngày kể từ ngàyhàng hóa đến cửa khẩu.Tờ khai hải quan có giá trị trong thời hạn 15 ngày kể từ ngàyđăng ký

3.1.2.Sơ đồ tóm tắt quy trình làm thủ tục Hải quan

a.Chuẩn bị hồ sơ hải quan

* Hồ sơ Hải Quan bao gồm:

Phân Luồng

Luồng xanh có điều kiện Luồng vàng

Nộp giấy tờ cần thiết do Hải Quan yêu cầu

Kiểm tra chi tiết

Hồ Sơ Hải Quan

Chuẩn bị Hồ Sơ Hải

Hồ Sơ Hải Quan

Kiểm tra thực tế hàng hóa

THÔNG QUAN

- Tờ khai Hải Quan: 02 bản chính.

- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đươnghợp đồng: 01 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp

- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính

- Trường hợp hàng hóa được giải phóng trên cơ sở kết quả giám định cần nộp:Chứng thư giám định - 01 bản chính

- Trường hợp hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá tính thuế cần nộp: tờkhai trị giá tính thuế - 01 bản chính

- Trường hợp hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của phápluật cần nộp: Giấy phép nhập khẩu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩmquyền: 01 bản (là bản chính nếu nhập khẩu 01 lần hoặc bản sao y bản chínhkhi nhập khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu)

- Trường hợp chủ hàng và hàng hóa được hưởng thuế xuất ưu đãi đặc biệt cầnnộp: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 01 bản gốc và bản sao thứ 3.Nếu hàng hóa nhập khẩu có tổng trị giá lô hàng (FOB) không vượt quá 200USD thì không phải xuất trình C/O

- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan cần nộp: 01 bảnchính

- Hàng nhập phi mậu dịch thì trong bộ hồ sơ mở tờ khai hải quan cần phải cóthêm đơn xin nhập hàng phi mậu dịch vì hàng phi mậu dịch sẽ không có thuếnhập khẩu.

- Trường hợp doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục lần đầu tiên cần bổ sung: giấychứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy đăng ký mã

số thuế và mã số xuất nhập khẩu

- Trường hợp hàng hóa nhập khẩu là động vật, thực vật cần nộp giấy kiểm dịchđộng vật hay giấy kiểm dịch thực vật, thì hồ sơ bao gồm (đơn xin kiểm dịchhàng nhập khẩu; invoice, packing list bản sao; Hợp đồng sao; Bill bản sao; vàgiấy chứng nhận kiểm dịch bên nước ngoài cấp bản gốc.) Đối với hàng hóaphải làm vệ sinh An toàn thực phẩm cũng tương tự

b.Đăng ký khai Hải quan.

* Những tiêu chí cần thiết của tờ khai Hải Quan:

Ô 1: Người xuất khẩu: ghi mã số kinh doanh, tên, địa chỉ của bên xuất khẩu

Ô 2: Người nhập khẩu: mã số thuế, tên, địa chỉ, số điện thoại cá nhân hay công ty làmthủ tục nhập hàng

Ô 3, Ô 4: Người uỷ thác, đại lý làm thủ tục Hải Quan

Ô 5: Loại hình nhập khẩu: đánh dấu X vào ô phù hợp với loại hình nhập khẩu của doanhnghiệp ( ví dụ: NSX01 Nhập để sản xuất hàng xuất khẩu)

Ô 6: Hóa đơn thương mại: thông tin về số hoá đơn và ngày lập hóa đơn (Lưu ý: ngàylập hóa đơn phải sau ngày ký kết hợp đồng)

Ô 7: Giấy phép kinh doanh : thể hiện thông tin về giấy phép và ngày cấp giấy phép,ngày hết hạn giấy phép (nếu có)

Ô 8: Hợp đồng : thông tin về hợp đồng thương mại và ngày ký kết hợp đồng, ngày hếthạn hợp đồng của doanh nghiệp nhập khẩu

Ô 9: Vận đơn : thể hiện thông tin về số và ngày vận đơn