giới thiệu hệ thống quản lý thông tin nhà trường vnpt school

• Quản lý thêm, sửa, xoá, lấy DS trúng tuyển đầu vào, sắp xếp học sinh theo từng khối, lớp.• Mô tả Form: – Danh sách học sinh hiển thị bên dưới – Có thể tuỳ chọn loại bỏ hoặc thêm các c

Trang 1

GIỚI THIỆU

“HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN NHÀ TRƯỜNG”

VNPT–SCHOOL

Đồng Tháp, ngày 01/09/2010

Trang 2

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

TRUNG TÂM TIN HỌC - VNPT ĐỒNG THÁP

Nghiệp vụ quản lý học sinh là một nghiệp vụ được diễn

ra thường xuyên trong các trường học.

Việc thực hiện tốt quy trình nghiệp vụ này có ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng giảng dạy và quản lý học sinh của

nhà trường.

Hiện nay việc thực hiện bằng tay quy trình nghiệp vụ

này tốn khá nhiều thời gian, công sức của người thực hiện, thậm chí có thể còn có những sai sót do nhầm lẫn.

Với mong muốn được giảm bớt phần việc của người thực hiện, nâng cao chất lượng quản lý, giáo dục học sinh, phần

mềm VNPT - Shool đã ra đời, trên cơ sở nghiên cứu, khảo

sát một cách kỹ lưỡng các công việc thực tế, áp dụng các văn bản, quy định mới nhất của Bộ giáo dục ban hành trong công tác quản lý học sinh.

Trang 3

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

I Cài đặt phần mềm quản lý thông tin nhà

trường (VNPT–School Application)

II Sử dụng phần mềm quản lý thông tin nhà

trường (VNPT–School Application)

III Hỏi đáp.

Trang 4

CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT

PHẦN MỀM VNPT_SCHOOL

Trang 5

• CPU: Pentium PIV

• RAM: 128MB

• Hệ điều hành: Windows 2000 Professional, Windows

XP Professional, Windows XP Home, Windows Vista, Windows 7

• Font chữ: UniCode

• Kết nối: Internet

YÊU CẦU VỀ CẤU HÌNH MÁY

Trang 6

BƯỚC 1: CÀI DOTNET FRAMEWORK

Trang 7

BƯỚC 2: CÀI PHẦN MỀM VNPT_SCHOOL

Trang 8

Trang 10

Trang 11

BƯỚC 3: KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH

Lưu ý trong quá trình sử dụng:

 Khi bắt đầu chạy chương trình, có thể chương trình sẽ thông báo

“Lỗi kết nối Internet Xin vui lòng kiểm tra lại đường truyền Internet.” thì có thể do 01 số lỗi phổ biến sau:

- Đường truyền Internet bị lỗi.

- Do máy tính bị nhiễm virus.

- Do có 01 số phần mềm diệt virus nhầm lẫn; Kaspersky 6.0, 7.0 phiên bản cũ; Bit Defender…

Trang 12

GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

Trang 13

SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

Trang 14

Các Modul của phần mềm:

Modul quản lý học sinh

Modul giáo viên

Modul quản lý thi

Modul quản trị hệ thống

Modul thông kê báo cáo

Trang 15

Modul quản lý học sinh:

 Hồ sơ học sinh: Thêm mới học sinh, hồ sơ

chuyển lớp, hồ sơ chuyển trường, hồ sơ chuyển đến, học sinh cá biệt, hồ sơ học sinh bỏ học

 Quá trình học tập: Sổ điểm, sổ điểm danh,

tổng kết điểm, điểm thi lại của học sinh, hạnh kiểm, đánh giá học lực, xét duyệt lên lớp cho học sinh, danh hiệu thi đua, xếp thứ hạng(theo quyết định 40/Bộ GDĐT)

 Đăng ký xét duyệt tốt nghiệp cho học sinh

 Tra cứu học sinh

Trang 16

Quản lý học sinh  Hồ sơ học sinh  Cập nhật hồ sơ

QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH

Trang 17

• Quản lý (thêm, sửa, xoá, lấy DS trúng tuyển đầu vào, sắp xếp) học sinh theo từng khối, lớp.

• Mô tả Form:

– Danh sách học sinh hiển thị bên dưới

– Có thể tuỳ chọn loại bỏ hoặc thêm các cột trong bảng dưới bằng cách di chuyển chuột vào danh sách học sinh→ nhấn phải chuột xuất hiện danh sách các cột ( dấu : tương ứng với cột đó đang xuất hiện ) → nhấn chuột trái chọn cột muốn bỏ hoặc thêm

Mục đích của Form

Trang 18

• - Thêm mới một hồ sơ học sinh: Nhấn chuột trái vào nút

lệnh “Thêm” → xuất hiện Form sau:

Thêm mới một hồ sơ học sinh

Trang 19

• Nhập đầy đủ thông tin trong hồ sơ của học sinh → nhấn vào nút

lệnh “Lưu” để lưu hồ sơ học sinh vào hệ thống

• Chú ý khi nhập:

– Có thể chọn ảnh hoặc không

– Mã hồ sơ sẽ được hệ thống sinh tự động theo nguyên tắc: Mã

hồ sơ = mã trường + tên viết tắt của hs + một số tự động tăng

• Các trường có dấu “*” là những trường bắt buộc phải nhập

• Thoát khỏi Form bằng cách nhấn chuột trái vào nút lệnh “Thoát”

• Sửa hồ sơ học sinh: Chọn một bản ghi → nhấn chuột trái vào nút

lệnh “Sửa” hoặc có thể nhấn đúp chuột trái vào một bản ghi trong

danh sách giáo viên → xuất hiện Form sau:

• Sửa thông tin trong hồ sơ của học sinh → nhấn vào nút lệnh “Lưu”

để chấp nhận sự thay đổi

Trang 20

• Nếu muốn sửa bản ghi tiếp theo thì có thể nhấn vào

một trong hai nút lệnh “<<trước” và “>>tiếp”

– Nút lệnh “>>tiếp”: Dịch chuyển tới bản ghi sau bản

ghi hiện tại

– Nút lệnh “<<trước”: Dịch chuyển tới bản ghi trước

bản ghi hiện tại

• Thoát khỏi Form bằng cách nhấn chuột trái vào nút lệnh

“Thoát”

• Xoá hồ sơ học sinh : Chọn một bản ghi bằng cách chọn

→ nhấn chuột trái vào nút lệnh “Xoá”.

Trang 21

• Lấy danh sách trúng tuyển đầu vào: Nhấn chuột trái vào nút “Lấy DS trúng tuyển đầu vào” → xuất hiện hộp thoại:

• Nhập mức điểm chuẩn của học sinh có điểm trúng tuyển đầu vào Sau khi nhập mức điểm xong nhấn vào nút “Đồng ý” thì hiện ra danh sách trúng tuyển đầu vào.

• Thoát khỏi Form bằng cách nhấn chuột trái vào nút lệnh

“Thoát”

Trang 22

• Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản học sinh” → ”tra cứu học sinh” → xuất hiện Form:

Tìm kiếm học sinh

Trang 23

• Sổ điểm: Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản lý học sinh” → “quá trình học tập” → “Sổ điểm” → xuất hiện Form sau:

Trang 24

• Mục đích của Form: Dùng để nhập điểm cho học sinh theo môn học cho từng lớp khi kết thúc một học kỳ.

• Chú ý: Mỗi giáo viên chỉ được nhập điểm những môn

mà mình dạy hoặc những người mà giáo viên đã uỷ quyền

• Mô tả Form: Trong bảng điểm của học sinh bao gồm cột điểm (cột điểm dựa vào danh mục loại điểm có bao nhiêu con điểm thì có bấy nhiệu cột điểm tương đương với loại điểm, 1 cột điểm học kỳ ký hiệu là Thi, 1 cột điểm trung bình học kỳ ký hiệu TBHK

Trang 25

• Chú ý: Có thể tuỳ chọn bỏ đi các cột tuỳ ý bằng cách: Di

chuột vào bảng điểm → nhấn phải chuột → xuất hiện danh sách tên các cột điểm → chọn cột cần bỏ ( dấu v : chọn : có nghĩa là cột được hiển thị)

• VD: Có thể bỏ các một cột của điểm miệng bằng cách: Di chuột vào bảng điểm - > nhấn phải chuột → xuất hiện danh sách tên các cột điểm → nhấn chuột trái vào dòng cần bỏ khi

đó dấu (v) sẽ không còn thì cột cần bỏ sẽ không còn xuất hiện trong bảng điểm; sự lựa chọn này sẽ được lưu lại cho các lần nhập sau đó có nghĩa là các lần nhập điểm sau ở cột

bỏ đi cũng không xuất hiện trong bảng điểm; Nếu muốn thêm cột thì thực hiện tương tự như cách bỏ cột

Trang 26

• Chọn khối trong mục “Khối” → chọn lớp trong mục “Lớp” → chọn môn trong mục “Môn” (chú ý: lựa chọn học kỳ “Học kỳ I” và “Học kỳ II” không phải chọn vì hệ thống tự động chọn dựa vào thời điểm hiện tại Vd: hiện tại đang là tháng 9 nên hệ thống sẽ hiểu là nhập điểm cho Học kỳ I)

– Xuất hiện bảng điểm môn Địa lý của học sinh lớp 6B10 học kỳ I bên dưới

– Nhập điểm cho từng học sinh bằng cách nhập điểm trực tiếp vào các ô điểm trong bảng điểm bên dưới

– Hệ thống sẽ tự động tính điểm TBHK nếu nhập đầy đủ các loại điểm của học sinh và tích chọn vào lựa chọn “Tính điểm tự động”; Nếu không chọn lựa chọn này thì giáo viên có thể nhập điểm trực tiếp vào các ô điểm TBHK

– Nhấn vào nút lệnh “Lưu” → hệ thống đưa ra thông báo “cập nhật thành công” → công việc nhập điểm được hoàn thành

Các bước thực hiện Nhập điểm

Trang 28

• Ý tưởng chúng tôi là giáo viên dạy môn nào thì nhập điểm trực tiếp môn học đấy Nhưng do yêu cầu và khách quan thì giáo viên chỉ được nhập điểm trên bảng Excel trường sẽ phân công

1 người trực tiếp quản lý điểm

• Mục đích xuất sang Excel để cho giáo viên nhập điểm ở nhà và đưa file điểm ấy cho người quản lý điểm Người quản lý điểm kích chuột vào nút “Lấy dữ liệu từ Excel” để đưa vào phần mềm

để quản lý điểm Những điểm có rồi giáo viên có sửa thì không được tính và chỉ có người quản lý điểm có quyền sửa điểm

• Điểm môn nào lấy đúng file dữ liệu môn đấy khi đấy kết xuất thành công

• Thoát khỏi Form bằng cách nhấn chuột trái vào nút lệnh “Đóng”

Trang 29

• Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản lý học sinh” → “quá trình học tập” → “Sổ điểm danh” → xuất hiện Form sau:

Trang 30

• Mục đích của Form: Dùng quản lý số ngày nghỉ (có phép, không có phép,

bỏ tiết) của học sinh theo từng tháng

hiện tại tương ứng với học kỳ hiện tại

VD: Chọn khối 6 lớp 6B10 thì trong hộp tháng xuất hiện 9-2009 có nghĩa là tháng 9 năm 2009 và là học kỳ I → số cột trong bảng xuất hiện phụ thuộc vào số ngày trong tháng 9-2009 tức là sẽ có 30 ngày → số cột sẽ là 60 vì mỗi ngày chúng tôi chia ra làm 2 buổi sáng và chiều.

N1-S: có nghĩa là buổi sáng ngày 1/9/2009 N1-C: có nghĩa là buổi chiều ngày 1/9/2009 Cập nhật vào sổ điểm danh: Các bước thực hiện

Di chuột vào 1 ô cần nhập → nhấn vào phím P nếu có phép, nhấn vào phím K nếu không phép, nhấn vào số 1 nếu bỏ tiết thứ 1, 2, 3, 4, 5 Khi nhấn vào một trong các phím đó thì chương trình sẽ tự động cập nhật tổng số có phép, không có phép, bỏ tiết Ngoài các phím đã qui định thì phần mềm không chấp nhận.

Trang 31

• Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản lý học sinh” → “Quá trình học tập” → “Tổng kết điểm” → xuất hiện Form sau :

Trang 32

Mục đích của Form: Dùng cập nhật điểm tổng kết cuối kỳ cho học sinh theo lớp

Mô tả Form: Sau khi chọn khối, lớp thì hệ thống sẽ mặc định chọn học

kỳ hiện tại → hệ thống sẽ xác định số cột tương ứng với các môn học mà lớp học trong học kỳ hiện tại

• Cập nhật điểm tổng kết cuối kỳ: Các bước thực hiện

• Các con điểm TBHK theo các môn học của học sinh được cập nhật trong phần “nhập điểm”

• Hệ thống sẽ tự động tính điểm tổng kết cuối kỳ cho học sinh đó

• Nhấn vào nút lệnh “Lưu” để cập nhật điểm tổng kết cuối kỳ cho học sinh

• Xuất sang Excel bảng điểm tổng kết cuối kỳ của học sinh bằng

cách nhấn vào nút lệnh “=> Excel”

• Thoát khỏi Form bằng cách nhấn vào nút lệnh “Đóng”

Trang 33

• Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản lý học sinh” → “quá trình học tập” → “Cập nhật hạnh kiểm” → xuất hiện Form sau:

Trang 34

• Mục đích của Form: Dùng cập nhật hạnh kiểm cuối kỳ hoặc cả năm cho học sinh theo lớp

• Mô tả Form: Sau khi chọn khối, lớp thì hệ thống sẽ mặc định chọn học kỳ hiện tại

• Các bước thực hiện

• Di chuột vào các ô của cột “Hạnh kiểm kỳ I”

• Nhấn chột trái vào các ô đó → xuất hiện danh sách các loại hạnh kiểm → chọn hạnh kiểm

• Chú ý: danh sách các loại hạnh kiểm được cập nhật trong phần

“Định nghĩa danh mục hạnh kiểm”

• Nhấn vào nút lệnh “Lưu” để cập nhật hạnh kiểm cho học sinh

• Xuất sang Excel bảng hạnh kiểm của học sinh bằng cách nhấn vào nút lệnh “=> Excel”

Trang 35

• Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản lý học sinh” → “quá trình học tập” → “Danh sách học sinh thi lại” → xuất hiện Form sau:

Danh sách học sinh thi lại

Trang 36

• Chức năng này dùng cho giáo viên chủ nhiệm hoặc văn thư

• Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản lý học sinh” → “quá trình học tập” → “Đánh giá học lực học sinh” → xuất hiện Form sau :

Đánh giá học lực học sinh

Trang 37

• Mục đích của Form: Dùng để đánh giá học lực của học sinh của toàn trường hoặc toàn khối hoặc từng lớp theo từng môn hoặc tất cả các môn

• Nhấn vào nút lệnh “Đánh giá” để đánh giá học lực của học sinh:

hệ thống sẽ tự động đánh giá dựa theo điểm tổng kết; Tiêu chí đánh giá học lực được khai báo trong phần “Danh mục học lực”

Cập nhật điểm học lực

Trang 38

• Chức năng này dùng cho giáo viên chủ nhiệm hoặc văn thư

• Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản lý học sinh” → “quá trình học tập” → “Xét duyệt lên lớp, lưu ban” → xuất hiện Form sau :

Xét duyệt lên lớp, lưu ban

Trang 39

• Mục đích của Form: dùng để xét duyệt lên lớp, lưu ban cho học sinh theo lớp hoặc theo khối hoặc cho toàn trường

• Hệ thống có hỗ trợ việc thực hiện lên lớp, lưu ban bằng tay bằng cách nhấn chuột trái vào nút lệnh “Thực hiện lên lớp, lưu ban” → xuất hiện Form sau:

Trang 40

• Mô tả Form: danh sách học sinh xuất hiện bên cửa sổ trái là danh sách học sinh chưa đủ điều kiện xét duyệt hoặc ở lại, cửa sổ bên phải hiển thị danh sách học sinh

đủ điều kiện lên lớp

• Thực hiện việc lên lớp, lưu ban tùy biến: có nghĩa là có thể cho lên lớp hay ở lại đối với các học sinh một cách tùy ý bằng cách: chọn các học sinh được lên lớp bằng cách nhấn chuột trái đánh dấu vào các học sinh đó → nhấn chuột trái vào nút lệnh “>>” hoặc ngược lại chọn học sinh bên cửa sổ phải chuyển sang cửa sổ trái

• Thoát khỏi Form bằng cách nhấn vào nút lệnh “Đóng

Trang 41

• Nhấn chuột trái lên thực đơn “Quản lý học sinh” → “Danh hiệu thi đua” → xuất hiện Form sau:

Trang 42

• Mục đích của Form: Dùng để bình xét danh hiệu thi đua của học sinh của toàn khối, lớp cho từng học kỳ hoặc cả năm

• Bình xét danh hiệu thi đua: Các bước thực hiện

• Chọn thời điểm đánh giá: Học kỳ I, II, hoặc cả năm

• Có thể chọn cho hệ thống tự động bình xét bằng cách tích chuột vào tuỳ chọn “Tự động đánh giá” tức là hệ thống sẽ dựa vào học lực và hạnh kiểm của học sinh và tiêu chí bình xét danh hiệu thi đua được định nghĩa trong phần “Định nghĩa danh hiệu thi đua” hoặc bình xét bằng tay bằng cách nhấn chuột trái vào các ô trong cột “danh hiệu” → xuất hiện danh sách các loại danh hiệu thi đua

→ chọn danh hiệu

Trang 43

học sinh” → “Đánh giá thi đua của lớp” → xuất hiện Form sau:

Trang 44

• Mục đích của Form: Dùng để bình xét danh hiệu thi đua của học sinh theo lớp theo từng học kỳ

thi đua” chuyển thành) để thực hiện

nhấn vào nút lệnh “=> Excel”

Trang 45

→ xuất hiện Form sau:

Trang 46

• 4 Modul quản trị hệ thống:

Trang 47

• Nhấn lên thực đơn “Hệ thống” → “Ủy quyền sử dụng” → xuất hiện Form sau:

Trang 48

• Mục đích của Form: Cho phép người dùng thông

thường ủy quyền cho người dùng khác và giáo viên ủy quyền chủ nhiệm cho giáo viên khác

• Ủy quyền: Đối với người dùng thông thường khi đăng nhập vào hệ thống họ có thể ủy quyền sử dụng bằng cách: chọn khối → lớp → môn → Học kỳ sau đó tích chọn vào danh sách người dùng trong bảng và nhấn vào nút lệnh “Cập nhật”.

Trang 49

• Ủy quyền chủ nhiệm: Đối với giáo viên ngoài khả năng

ủy quyền sử dụng các chức năng họ còn có thể ủy

quyền chủ nhiệm cho giáo viên khác khi đó giáo viên

được ủy quyền có thể thao tác được các chức năng của một giáo viên chủ nhiệm, bằng cách sau:

• - Nhấn chuột trái vào nút lệnh “Ủy quyền chủ nhiệm” → xuất hiện Form sau:

Trang 50

• - Bước tiếp theo: Tích chọn vào một giáo viên trong

bảng → nhấn vào nút lệnh “cập nhật”

• - Thoát khỏi Form bằng cách nhấn vào nút lệnh “Đóng”

• - Nếu muốn thoát khỏi Form thì nhấn vào nút lệnh

“Đóng”

• Chú ý: Chức năng này thường sử dụng trong trường

hợp giáo viên muốn giao quyền cho văn thư hay quản trị hệ thống nhập điểm, hay tổng kết điểm, đánh giá học lực, xét duyệt hạnh kiểm, xét lên lớp, lưu ban cho học sinh….

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	2,42 MB