Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm giáo dục thường xuyên huyện Krông Năng

Xét trên khía cạnh nghề nghiệp thì kế toán được xác định là công việc tính toán và ghi chép bằng con số mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh tại một tổ chức nhất định để cung cấp th

GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nước, chính sách về chế độ tài chính, kế toán không ngừng được đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế trong nước và hợp tác, hội nhập quốc tế Xét trên khía cạnh nghề nghiệp thì kế toán được xác định là công việc tính toán và ghi chép bằng con số mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh tại một tổ chức nhất định để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trung thực và hợp lý về tài sản, tiền lương và kết quả hoạt động kinh tế tại đơn vị đó

Trong quá trình hoạt động của đơn vị tài chính, sự nghiệp mỗi đơn vị có một phương pháp quản lý vốn cũng như kinh phí được Nhà nước cấp hoàn toàn khác nhau, đơn vị hành chính sự nghiệp không chỉ có quan hệ với ngân sách mà còn có quan hệ chặt chẽ với hoạt động của các tổ chức, đơn vị khác trong nền kinh tế, và quan hệ bên trong nội bộ đơn vị nhằm thực hiện nhiệm vụ kinh tế, chính trị xã hội được giao Do đó trong công tác quản lý các đơn vị HCSN nhất thiết phải sử dụng công cụ kế toán để phản ánh và giám sát chặt chẽ vật tư, tiền vốn từ khâu lập dự toán đến khâu thanh quyết toán

Tiền lương là một trong những đòn bẩy quan trọng, là phần cung cấp xã hội Tiền lương được quy định đúng đắn và được xác định đúng mức là yếu tố kích thích tinh thần bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho người lao động có điều kiện cần thiết để sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất để phát triển mọi mặt vật chất và tinh thần trong đời sống gia đình và xã hội Đặc biệt trong nền kinh tế hiện nay, các đơn vị hành chính sự nghiệp cũng như các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hơn công tác quản lý tiền lương của mình nhằm đạt kết quả cao

Vì vậy công tác tổ chức tiền lương càng trở nên quan trọng hơn trong giai đoạn hiện nay

Trên cơ sở kiến thức đã được tiếp thu tại trường cùng với thời gian đi sâu nghiên cứu tại đơn vị thực tập, em nhận thấy sự cần thiết phải chọn cho mình

một chuyên đề Do vậy em đã chọn chuyên đề “ Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại TT GDTX Huyện Krông Năng Vì điều kiện kiến

thức, thời gian có hạn và kinh nghiệm không nhiều nên em không tránh khỏi những thiếu sót cho chuyên đề Kính mong thầy cô và các cô chú tại TT GDTX Huyện Krông Năng góp ý để em học hỏi thêm nhằm hoàn thiện kiến thức của mình và hoàn thiện tốt đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn!.

Trang: 1

PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN HUYỆN KRÔNG NĂNG – QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

I Sự hình thành và phát triển của Trung tâm GDTX - Huyện Krông Năng.

a Sự hình thành và phát triển

+ Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên Huyện Krông Năng được chính thức xây dựng và thành lập vào ngày 25 tháng 08 năm 1997 theo quyết định của UBND Tỉnh Đăk Lăk

+ Trung Tâm GDTX – Huyện Krông Năng trực thuộc sở GD – ĐT Tỉnh Đăk Lăk dưới sự chỉ đạo trực tiếp của sở, đồng thời chịu sự quản lý hành chính của Nhà nước và UBND Huyện Krông Năng

+ Trung Tâm GDTX Huyện Krông Năng là cơ quan còn rất trẻ, ban đầu mọi hoạt động đều nhờ sự hỗ trợ tận tình của sở GD – ĐT Tỉnh Đăk Lăk và lãnh đạo các ban nghành trong huyện, khó khăn chồng chất khó khăn

+ Về cơ sở vật chất phòng học và phòng làm việc chưa được khang trang, hiện tại vẫn trên cơ sở vừa hoạt động vừa xây dựng, cũng như trang thiết bị văn phòng và giảng dạy còn rất eo hẹp Song với sự nỗ lực không mệt mỏi, TT đã xây dựng cơ cấu làm việc một cách khá hợp lý từ cơ sở vật chất phòng học, hội trường rất gọn gàng sạch đẹp Tạo nên một không khí làm việc khẩn trương và sôi động, đồng thời cùng với một đội ngũ cán bộ có năng lực đoàn kết, nhiệt tình trong mọi công tác, mọi hoạt động Đến nay sau chặng đường 7 năm hoạt động kể từ ngày thành lập cơ sở vật chất của Trung tâm đã tạm ổn định có khả năng phục vụ nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng với quy mô tương đối, tất cả mọi nỗ lực phấn đấu đã hình thành diện mạo của một đội ngũ lớn mạnh, đầy tự tin để sẵn sàng bước sang chặng đường mới của chặng đường ở tầm cao hơn , đưaTrung tâm vững mạnh ngang tầm trong đội ngũ những Trung tâm của Tỉnh

b Tình hình họat động :

Trung Tâm có một tổ hướng nghiệp dạy nghề gồm 20 người:

Trong đó: - 06 ĐHSP Kỹ Thuật

- 02 CĐSP Kỹ Thuật

- 06 CN Kỹ Thuật

- 06 Thợ lành nghề

Trang: 2

GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương

+ Cùng với đội ngũ số GV trong biên chế, Trung tâm còn hợp đồng thêm một số GV để dạy nghề, Trung tâm đã mở nhiều lớp học tạo điều kiện cho các cán bộ cơ sở nâng cao trình độ nghiệp vụ, tạo điều kiện cho một số học sinh người kinh và người dân tộc thiểu số hoàn thành tốt nghiệp THCS hệ bổ túc, chuẩn hoá đội ngũ giáo viên mầm non, tiểu học ở các trường trong huyện đồng thời Trung tâm GDTX cùng với các trường THCS và THPT hướng nghiệp dạy nghề cho các em vừa học văn hoá vừa học nghề, đó là những họat động chính của Trung tâm

II Chức năng, nhiệm vụ và các mối quan hệ hữu quan của Trung Tâm.

a Chức năng :

+ Trung Tâm GDTX Huyện Krông Năng hoạt động theo quy chế cấp huyện, là một đơn vị sự nghiệp có thu, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, được sử dụng khuôn dấu riêng, có tài sản và được mở tài khoản để giao dịch trong nghiệp vụ chuyên môn giao dịch

b Nhiệm vụ :

+ Căn cứ quy chế hoạt động của Trung tâm GDTX và tình hình thực tế địa phương mà Trung tâm thực hiện các chức năng cũng như nhịêm vụ chính là dạy : bổ túc văn hoá, phổ cập giáo dục, dạy nghề phổ thông, chuẩn hoá sư phạm, mở các lớp tin học, ngoại ngữ Mỗi nhiệm vụ đều có tính đa dạng và phức tạp, phải nói giáo dục thường xuyên là một mô hình khá mới lạ, chính vì vậy để hoạt động này đúng quỹ đạo và có hiệu quả là cả một vấn đề hết sức khó khăn

+ Ngoài ra Trung tâm còn mở các lớp học ngắn hạn khác , có số lượng học viên tương đối đông: Lớp thi bằng lái xe Môtô hạng A1, lớp học tiếng Êđê Để Trung tâm tồn tại và phát triển ngoài chức năng và nhiệm vụ chính giảng dạy Trung tâm còn thực hiện nhiệm vụ không nhỏ là chất lượng giáo dục, thể hiện ở hai mặt: Đối tượng tuyển sinh và kết quả học tập rèn luyện, đây cũng là vấn đề mà Trung tâm đặt ra hàng đầu, là lý do chính yếu tiết thực để sự nghiệp đào tạo của Trung tâm luôn sôi nổi khẩn trương ngày một phát triển khả quan, góp phần không nhỏ cho sưÏ nghiệp giáo dục nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân lực cho huyện nhà

c Mối quan hệ hữu quan.

- Trung Tâm GD Huyện Krông Năng trực thuộc sở GD&ĐT Tỉnh Đăk Lăk

- Thông qua cơ quan tài chính huyện

- Kho Bạc huyện Krông Năng

Trang: 3

III Tổ chức bộ máy hoạt động và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

a Tổ chức bộ máy hoạt động

b Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

• Phòng lãnh đạo:

- Phụ trách chung cho quyền quyết định điều hành nọi hoạt động của TT theo kế hoạch chính sách pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm với tập thể Trực tiếp phụ trách về công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ công tác tài chính kế toán và các nghiệp vụ khác

- Có trách nhiệm phân bổ kinh phí , kiểm tra giám sát chi tiêu

- Quản lý toàn bộ về mọi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, tài chính của

cơ quan

- Tổ chức cộng tác lập, xét duyệt, phân tích kiểm tra, báo cáo quá trình trước khi gửi lên cấp trên và cơ quan tài chính đồng cấp

Trang: 4

TỔNG SỐ:09

BIÊN CHẾ:03

HỢP ĐỒNG: 05

ĐẠI HỌC:09

CAO ĐẲNG: 1

TỔNG SỐ:03 BIÊN CHẾ:03 TRONG ĐÓ TRUNG CẤP:02 LĐPT: 01

TỔNG SỐ:20 BIÊN CHẾ:03 HỢP ĐỒNG:16 TRONG ĐÓ ĐHSPKT:06 CĐSPKT:02 CNKT: 06 THỢ LN: 06

GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương

• Công đoàn :

- Công đoàn chăm lo bảo vệ lợi ích chính đáng hợp pháp của CNVC và lao động ở đơn vị

- Công đoàn tổ chức các phong trào thi đua trong CNVC và lao động ở đơn vị, nhằm tạo động lực thúc đẩy mọi người trong lao động có kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm và đạt hiệu quả cao

- Kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách của Nhà nước về lao động liên quan đến quyền và nghĩa vụ, lợi ích của người lao động ở đơn vị

• Tổ giáo vụ:

- Chiụ trách nhiệm về kế hoạch, chương trình giảng dạy theo quy chế hiện hành của Bộ GD và giảng dạy

- Chịu trách nhiệm về việc quản lý hồ sơ, văn bản, công văn, chỉ thị của đơn vị

- Chịu trách nhiệm về phân công, công tác giảng dạy trong Trung tâm

• Tổ chức hành chính:

- Quản lý tài chính của đơn vị, lập dự toán thanh toán theo định kỳ

- Cung cấp thông tin kịp thời cho Giám đốc và các phòng ban về tình hình biến động tài sản và tình hình tài chính của Trung tâm

- Hướng dẫn cho các bộ phận về việc thiết lập chứng từ ban đầu và việc luân chuyển chứng từ trong đơn vị cho phù hợp với đặc thù của mỗi bộ phận và quy định chung của Nhà nước

- Phân tích hoạt động từng tháng, quý sau đó báo cáo cho GĐ để thuận lợi cho việc lãnh đạo chung cho toàn bộ đơn vị

- Thực hiện mọi thủ tục cấp phát kinh tế

- Quản lý tài sản của đơn vị

IV Tổ chức kế toán và hình thức kế toán.

a Tổ chức công việc kế toán.

Phòng kế toán của đơn vị có hai người vì vậy nên các nhân viên trong phòng phải kiêm nhiều việc khác nhau

• Kế toán trưởng:

- Chịu trách nhiệm trước BGĐ và pháp luật Nhà nước về quản lý tài chính

Tổng hợp kế hoạch thu chi quyết toán tài chính năm của cơ quan được thực hiện qua quá trình sau:

Trang: 5

- Thu thập, phản ánh xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp hoặc hỗ trợ nguồn kinh phí được hình thành và tình hình sử dụng các khoản thu của Trung tâm

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp nhận dự toán thu chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước thông qua sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đăk Lăk

- Kiểm tra việc quản lý sử dụng vật tư tài sản công ở đơn vị

- Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và các chế độ chính sách của Nhà nước

- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho cơ quan cấp trên và cơ

quan tài chính đồng cấp

- Cung cấp những thông tin về tài liệu cần thiết phục vụ cho công việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chỉ tiêu

- Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ của cơ quan thủ quỹ

- Là người quản lý tiền mặt của đơn vị được Giám đốc ra quyết định phân công, phân nhiệm vụ trực tiếp cho thủ quỹ

- Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt của đơn vị theo đúng chính sách chế độ quản lý tài chính để đảm bảo an toàn tiền mặt trong đơn vị – thủ quỹ sau một ngày thu – chi tiền mặt phải cùng với kế toán vốn bằng tiền kiểm kê tiền mặt tại quỹ, sau đó lập các báo cáo quỹ tiền mặt Trường hợp có tiền thừa thiếu trong quỹ tiền mặt thì phải lập biên bản và tìm nguyên nhân đề xuất cách giải quyết

- Khi thủ quỹ bận việc riêng: Ốm đau, thai sản, được nghỉ theo chế độ thì phải báo cáo với Giám đốc, để Gíam đốc thay thế, không được tự tiện chuyển nhiệm vụ cho người khác khi Giám đốc chưa có quyết định

b Tổ chức bộ máy kế toán.

+ Trung Tâm GDTX Huyện Krông Năng không có cấp dưới và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của sở Giáo dục và Đào tạo Daklăk Vì vậy nhiệm vụ của kế toán Trung tâm là nhiệm vụ cấp I và cấp II

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Trang: 6

THỦ QUỸ

GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương

Hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị:

+ Trung Tâm GDTX với chức năng giảng dạy và có quy mô không lớn vì vậy mà Trung tâm áp dụng hình thức áp dụng hình thức hạch toán kế toán

“Chứng từ ghi sổ’’

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi hàng tháng

Đối chiếu - Kiểm tra

+ Trung Tâm GDTX Huyện Krông Năng là cơ quan không có đơn vị cấp dưới vì vậy mối quan hệ của kế toán bao gồm tất cả các phòng ban

+ Lãnh đạo + Giáo vụ + Công đoàn + Hành chính + Bảo vệ

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN

Trang: 7

KẾ TOÁN TRƯỞNG

BẢO VỆ

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

- Lập báo cáo tài chính

KẾ TOÁN

- Chi hoạt động

KẾ TOÁN

- Vốn bằng tiền

- Nguồn KP

- Các khoản thu

KẾ TOÁN

-Thanh toán

- Vật tư

- Tài sản

CHỨNG TỪ GỐC

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ-THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

SỔ ĐĂNG KÝ

CHỨNG

TỪ GHI

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

GIÁM ĐỐC

* Cơ sở ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

+ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ’’ là việc ghi sổ kế toán tổng hợp được căn cứ trực tiếp vào các “Chứng từ ghi sổ’’ sau đó đơn

vị phân loại hệ thống hoá và xác định nội dunh kinh tế của các họat động kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị

+ Chứng từ ghi sổ chia làm hai quá trình:

- Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên sổ cái

- Ghi theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Các loại sổ kế toán: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết

• Trình tự – Nội dung ghi sổ:

Hiện nay đơn vị áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ’’ được thực hiện trên máy tính

+ Hàng ngày:

- Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó được dùng để ghi vào sổ cái, các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan

+ Cuối tháng :

- Kế toán phải khoá sổ tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ,

Trang: 8

GVHD: Nguyễn Đức Cần Đề tài: Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương

tổng số phát sinh có và số dư từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ lập các bảng cân đối phát sinh

- Cộng các sổ và thẻ kế toán chi tiết, đối với các tài khoản có nhiều chi tiết thì căn cứ vào kết quả cộng sổ để lập bảng tổng hợp chi tiết lấy kết quả đối chiếu với sổ cái của tài khoản đó

- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên bảng cân đối chứng từ ghi sổ Tổng số

dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng số dư tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

+ Sau khi đối chiếu thấy khớp đúng, kế toán căn cứ vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính theo quy định

Trang: 9

PHẦN HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM

GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN HUYỆN KRÔNG NĂNG

I/ CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN

Theo nội dung công văn ban hành được qui định cho các đơn vị Hành chính sự nghiệp ở các khu vực là khác nhau, đơn vị hành chính sự nghiệp ở mỗi nơi đồng bằng, trung du Giữa đồng bằng và trung du có các hoạt động khác nhau, vì vậy Bộ Tài Chính ra quyết định số 3327/TC - NSNN (15/02/1995) qui định về việc cấp hạn mức kinh phí cho các đơn vị theo từng vùng khác nhau

1.Căn cứ lập dự toán

-Khi lập dự toán năm kế hoạch của đơn vị TTGDTX-KrôngNăng dựa vào những căn cứ sau:

- Phương hướng, nhiệm vụ hoạt động giáo dục của trung tâm trong năm

- Các chỉ tiêu, nhiệm vụ cụ thể của trung tâm: Số biên chế, hợp đồng, hợp đồng theo tiết, số tiết, số lớp, số học sinh và các hoạt động khác của đơn vị

- Các chế độ tiêu chuẩn, định mức chi tiêu của Nhà nước theo qui định hiện hành trực tiếp là số hạn mức kinh phí hàng năm làm cơ sở

- Các yếu tố khách quan tác động đến các chi tiêu của trung tâm

- Cựa vào tình hình thực hiện năm báo cáo

2.Trình tự và phương pháp lập dự toán

Dựa vào tình hình ước thực hiện năm báo cáo ta thấy đơn vị sử dụng nguồn thu và nguồn ngân sách cấp một cách hợp lý được thể hiện trên dự toán thu chi năm báo cáo ước thực hiện Dựa vào đó đơn vị đãù phát huy khả năng ưu

Trang: 10