Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Nghiên cứu về các mô hình doanh nghiệp hiện nay trên thị trường. Hệ thống lý thuyết về các mô hình và áp dụng thực tế thông qua các doanh nghiệp cụ thể. Bên cạnh đó là sắp xếp bộ máy quản lý hợp lý đối với từng doanh nghiệp để tạo hiệu quả cao nhất. Quản lý doanh nghiệp, quản trị doanh nghiệp.

Phân tích mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy

quản lý của một số công ty

Mục lục

• 1 Công ty ĐTPT xây dựng & TM Sơn Hà

• 2 Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội

Công ty ĐTPT xây dựng & TM Sơn Hà

1.Giới thiệu chung về công ty ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà

2.Phân tích mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

1.Giới thiệu chung về công ty ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà

• Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư phát

triển xây dựng và thương mại Sơn Hà

• Tên viết tắt : Soha.jsc

• Khi mới thành lập (1989 -1994) công ty chỉ là

tổ hợp Tiến Thịnh với các mảng hoạt động

chính như :thi công xây lắp công trình cơ bản,

dân dụng

• Năm 1990 công ty chuyển đổi thành Công ty

TNHH Tân Tiến.

• Đến năm 2001 chuyển đổi công ty thành công

ty thành Công ty CP ĐTPT xây dựng &

thương mại Sơn Hà

Chức năng và nhiệm vụ của công ty

• - Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hoặc cung ứng dịch vụ cho toàn xã hội , đặc biệt là ngành bưu chính viễn thông

• - Chấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, chính sách giá

cả và các chính sách có liên quan của Nhà nước và Xã hội

• - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ bắt buộc

khác, thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo

2 Phân tích mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

Vai trò : có vai trò như một nhà quản lý với ba chức năng chính: chức năng liên kết con người, vai trò thông tin và vai trò ra quyết định

Vị trí: Giám đốc Công ty là người do đại hội đồng Cổ đông bầu ra,

Nhiệm vụ

• Quản lý tài sản, tiền vốn, lao động… đã được đại hội đồng cổđông giao

• Xây dựng kế hoạch kinh tế, kỹ thuật, tài chính trìnhđại hộiđồng duyệt và tổ chức thực hiện

• Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạchđãđềra.

• Đề xuất với đại hộiđồng cổđông phương hướng phát triển của công ty và các giải pháp cụ thể để thực hiện.

Quyền hạn

Trách nhiệm

Giám đốc

Vai trò: là người đượcđại hộiđồng cổđông bổ nhiệm theo đề nghị của giámđốc công ty,

có nhiệm vụ giúp giámđốc công ty ty tổ chức thực hiện theo lĩnh vựcđược giao

Tổ chức bộ máy văn phòng công ty

• - Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về tổ chức lao động, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện các chính sách, chế độ xã hội với người lao động trong công ty

• - Phòng kế toán tài chính: Nhiệm vụ kế toán và tài chính

• - Phòng kế hoạch kỹ thuật: được coi là linh hồn của công ty bởi đây

là công ty nằm trong lĩnh vực xây dựng, đây cũng là phòng có cơ cấu lao động hợp lý cả về trình độ và độ tuổi cũng như số lượng nhân viên

• - Phòng vật tư thiết bị

• - Phòng kinh doanh tiếp thị

Thống nhất mục đích của tổ chức

Hiệu quả và cân đối

Cơ cấu khá linh hoạt và rất phù hợp với một công ty lớn

Cơ cấu bộ máy của công ty được thực hiện theo mô hình đa bộ phận với cơ cấu

tổ chức kiểu trực tuyến – chức năng

• Đánh giá sự phù hợp:đảm bảo nguyên tắc xây

dựng cơ cấu

Quyền hạn và trách nhiệm giữa hai phó giám đốc

không được xác định rõ rang

Cơ chế công ty mang tính tập quyền quá cao

Cơ sở sản xuất của công ty phân tán, địa bàn hai xí

nghiệp và các đội xây lắp xa nhau

Cơ cấu và số lượng trong các phòng ban hiện nay hầu như không đáp ứng kịp với yêu cầu công việc

Mô hình thuộc mô hình hỗn hợp chức năng – địa lý

-Đánh giá sự phù hợp của mô hình

• Mỗi công ty có 1 cách tổ chức bộ máy riêng của mình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Mô hình tổ chức bộ

máy quản trị của công ty là mô hình hỗn hợp Bao gồm cả mô hình

tổ chức bộ phận theo chức năng –vị trí địa lý Cấp mô hình thứ nhất,thứ hai được phân chia theo tiêu chí chức năng, cấp thứ ba lại phân chia theo địa lý Mỗi một xí nghiệp hay đội xây lắp lại là một

cơ cấu nhỏ hơn với các cấp quản lý cơ sở: từ giám đốc xí nghiệp hay đội trưởng đội xây lắp xuống các ban chức năng và tổ đội Đây là mô hình phù hợp với ngành nghề lựa chọn kinh doanh, mô hình cũng khá đơn giản vì quy mô công ty còn bé

Đánh giá ưu điểm và nhược

điểm

• Ưu điểm: Mô hình hỗn hợp này kết hợp được 2 ưu điểm của

mô hình chức năng và mô hình địa lý đồng thời khắc phục được nhiểu nhược điểm của hai mô hình

• Bên cạnh đó hạn chế về đào tạo cán bộ quản lý chung của mô hình chức năng cũng được khắc phục ở cấp độ thứ 3 với kiểu

tổ chức theo địa lý

• Hơn nữa việc phân chia các xí nghiệp và đội xây lắp theo địa

lý là thích hợp với ngành nghề KD chính là thi công xây lắp các công trình cáp bưu điện

Nhược điểm

• Tuy nhiên mô hình này cũng có hạn chế nhất định , đó là sự phân định chức năng quá rạch ròi sẽ làm giảm tính phối hợp giữa các bộ phận Điều này có thể được khắc phục bởi sự điều hành của giám đốc Quy mô công ty nhỏ nên giám đốc có thể là người kết nối các chức năng khi cần thiết.

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DA GIẦY XUẤT KHẨU HÀ NỘI

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Da Giầy xuất

khẩu Hà Nội

• Tên viết tắt là HALECO

• Trụ sở chính: Phường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội

• Điện thoại: 6440612/ 6446256

Chức năng của Công ty

• Sản xuất các sản phẩm từ da, giả da, vải, nhựa, cao su như dây lưng, ví da, giầy các loại (giầy thể thao, giầy da, giầy vải), dép sandal… phục

vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.

• Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh, như các loại máy móc, thiết bị, hóa chất, sản phẩm phục vụ ngành da giầy

MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC

Cấu trúc bộ máy quản trị của Công ty Cổ phần Da giầy xuất khẩu Hà Nội dựa trên kiểu cơ cấu trực tuyến – chức năng với mô hình tổ chức hỗn hợp chức năng – sản phẩm

- Hệ thống trực tuyến gồm Hội đồng Quản trị, Ban

Giám đốc, Ban Kiểm soát cùng các quản đốc phân xưởng và các tổ trưởng

- Hệ thống chức năng gồm các phòng ban chức

năng của Công ty, các Phòng ban quản lý phân xưởng

Đặc điểm:

• Khi sử dụng mô hình cấu trúc tổ chức này,

Công ty đã tận dụng được mức độ tập trung

hóa trong tổ chức

• Mọi quyền lực quản lý tập trung vào cơ quan cao nhất của Công ty là Hội đồng Quản trị và điều hành Công ty là Ban Giám Đốc

• Sự tập trung này giúp cho công ty có thể duy trì sự

hội nhập và kiểm soát chặt chẽ cần thiết cho việc gắn

liền các hoạt động thị trường – sản phẩm hoặc các hoạt động khác nhau trong Công ty

Nhận xét:

mọi vấn đề liên quan đến

mục đích quyền lợi của

công ty, trừ những vấn

đề thuộc thẩm quyền của

Đại hội cổ đông.

Giám đốc:

Là người đại diện pháp nhân cao

nhất của Công ty, chỉ đạo hoạt động

sản xuất kinh doanh của toàn Công

ty, phân quyền cho các trưởng bộ

phận và chịu trách nhiệm về mọi

hoạt động của Công ty trước Nhà

Nước Giám đốc do Hội Đồng Quản

Trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước

Hội đồng Quản Trị về việc thực hiện

các quyền và nhiệm vụ được giao.

• Phó giám đốc kinh tế:

Do hội đồng Quản Trị

bổ nhiệm, trực tiếp phụ trách phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, phòng tổ chức hành chính Là người được

ủy quyền đầy đủ điều hành Công ty khi giám đốc đi vắng.

- Đề xuất cải tiến, đổi mới về quy trình công gnhj, các giải pháp đầu tư kỹ thuật công nghệ.

Trợ lý giám đốc:

- Có chức năng như một thư ký tổng hợp

- Có nhiêm vụ nắm bắt mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Làm báo cáo tổng hợp trình giám đốc.

- Lưu trữ và truyền tải các thông tin, quyết định của giám đốc tớ các cấp, cán bộ, phòng ban trong công ty.

- Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích tổng hợp và đưa ra các ý kiến tham mưu cho giám đốc

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm:

- Lên kế hoạch thực thi và giám sát các hoạt động xuất nhập khẩu, hợp đồng xuất nhập khẩu của công ty với đối tác nước ngoài

- Theo sát biến động của thị trường quốc tế, nghiên cứu thị trường quốc tế,

dự đoan và lên các phương án phòng ngừa cho ban giám đốc

Trưởng phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm:

- Điều hành mọi hoạt động trong phòng

- Quản lý nhân sự

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự khi có lệnh của ban giám đốc

- Soạn thảo các hợp đồng xuất nhập khẩu trình bày giám đốc, thay mặt giám đốc ký kết và thực hiện hợp đồng

Phòng tổ chức hành chính

- Có trách nhiệm quản lý giám sát toàn bộ nhân lực của công ty, tiến hành các công tác tuyển dụng, bố trí nhân sự cho công ty

- Thực hiện các lịch đào tạo đầu kỳ và định kỳ ho nhân viên lao động sản xuất trong công ty.

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm soạn thảo các chính sách

về nhân sự, các nguyên tắc điều lệ trong công ty để trình giám đốc phê duyệt và áp dụng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác quản trị nhân sự hành chính.

Phòng tài chính kế toán

Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động về kế hoạch tài chính và sổ sách kế toán của công ty bao gồm:

- Dự trù ngân sách hằng năm

- Lập ngân sách cho tường chương trình dự án

- Tổ chưc theo dõi và kiểm soát các công việc chi tiêu và thực hiện các chính sách tài chính Công ty

Trưởng phòng tài chính kế toán chịu sự quản lý của giám

đốc về mọi mặt hoạt động tài chính của Công ty trong phạm vi quyền hạn được giao phó

- Thu thập thông tin về thị trường trong nước, giải quyết khiếu nạy của khách hàng

- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ các hộp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng… phát sinh trong quá trình kinh doanh

- Đề xuất với ban giám đốc xây dựng nguồn hàng, mặt hàng có tiềm năng, đưa ra chiến lược cho mặt hàng mới

Phòng kế hoạch:

- Phòng kế hoạch có trách nhiệm lên kế hoạch, chương trình dự án chi tiết cụ thể trình lên ban giám đốc phê duyệt, hay từ chiến lược chỉ thị của Giám đốc đề ra những chỉ tiêu cụ thể, hướng dẫn chi tiết cho các phòng ban, phân xưởng thực thi.

- Trưởng phòng kế hoạch có trách nhiệm điều khiển mọi hoạt động trong phòng, giúp Ban Giám đốc thực hiện công tác xây dựng chiến lược, xây dựng các chỉ tiêu dài hạn và ngắn hạn cho từng phòng ban và toàn Công ty.

Phòng kỹ thuật mẫu:

- Ngoài công tác thiết kế các mẫu hàng hợp thời trang còn

có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng các thông

số kix thuật cho sản phẩm Tiến hành các hoạt động Marketing/xây dựng các chương trình Marketing cho sản phẩm mới

- Trưởng phòng kĩ thuật mẫu có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong phòng, đóng góp ý kiến cho Ban Giám đốc về chính sách sản phẩm của Công ty.

Các xưởng sản xuất:

- Bao gồm xưởng sản xuất giày vải, xưởng giày da, xưởng cao su và xưởng cơ điện đảm bảo hoạt động sản xuất của Công ty được vận hành liên tục, đảm bảo các hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và thời hạn

- Xưởng cơ điện chịu trách nhiệm bảo trì và khắc phục sửa chữa khi có sự cố

về công nghệ, máy móc, dây chuyền trong toàn Công ty

- Các quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm quản lí, giám sát đôn đốc công

nhân viên trong phân xưởng làm việc theo đúng quy chế Công ty, đưa ra các phương án kinh doanh, quy tắc lao động, thực hiện công tác chấm công và chịu trách nhiệm về năng suất lao động trong phân xưởng họ quản lí.

Mô hình này tận dụng được ưu điểm của hai mô hình cấu trúc trực

tuyến và cấu trúc chức năng

Mô hình tổ chức mà Công ty đang sử dụng đã phát huy được năng

lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời đảm bảo

quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến

Với mô hình này, việc ra quyết định sẽ tập trung hơn, việc nhóm các hoạt động chuyên môn hóa theo chức năng cho phép sử dụng và phát huy hiệu quả các tài năng chuyên môn và quản lý

Mặt khác, khi các nhà quản lí cùng các nhà chuyên môn được bố trí trông cùng một bộ phận sẽ tạo ra sự hợp tác và cộng hưởng trong từng chức năng

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Với cấu trúc này, Ban Lãnh đạo của Công ty Cổ phần Da giầy xuất khẩu Hà Nội phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ của bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng:

- Hoạt động của các bộ phận này tuy khác nhau nhưng lại có mối liên hệ thường xuyên, phụ thuộc lẫn nhau, đôi khi cũng có những cuộc tranh luận, những vấn đề đòi hỏi sự quan tâm giải quyết của Lãng đạo Công

ty, do đó gây lãng phí thời gian, làm cho Lãnh đạo Công ty không tập trung giải quyết các vấn đề mang tính chiến lược

- Do mỗi phòng ban chức năng có chuyên môn và những giá trị khác nhau nên sẽ tạo ra khó khan trong việc hợp tác và thông tin giữa các bộ phận chức năng  Điều này đòi hỏi Công ty phải đầu tư cơ sở vật chất hạ tầng, xây dựng hệ thống thông tin nội bộ doanh nghiệp tốt

Sự không công bằng trong đánh giá và đã ngộ đối với cán bộ sẽ gây ra những phức tạp trong việc động viên người lao động của Công ty.