Khái niệm lập kế hoạch dự ánLà việc xác định các mục tiêu của DA, phương án huy động các nguồn lực và tổ chức thực hiện các công việc của DA nhằm hoàn thành tốt nhất các mục tiêu đã định
Trang 1CHƯƠNG V: QUẢN LÝ DỰ ÁN
(tiếp)
KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Trang 21 Khái niệm lập kế hoạch dự án
Là việc xác định các mục tiêu của DA, phương án huy động các nguồn lực và tổ chức thực hiện các công việc của DA nhằm hoàn thành tốt nhất các mục tiêu đã định
Trang 32 Mục đích
DA: nhân sự, ngân sách, thời gian,
giám sát, điều phối, đánh giá
• Là cơ sở để quản lý rủi ro cho dự án
Trang 43 Cấu trúc bản kế hoạch dự án
Giới thiệu tóm tắt dự án
Các kế hoạch thực hiện
Trang 5 Giới thiệu tóm tắt về dự án:
Lý do ra đời của dự án và mục tiêu cần đạt của dự án trong mối quan hệ với mục tiêu chung của doanh nghiệp
Phạm vi và cơ cấu tổ chức quản lý dự án
án cần đạt được
Trang 6 Thời gian và tiến độ: Là kế hoạch thời
gian thực hiện từng công việc của dự án.
Các hợp phần của dự án ( nếu có)
Chi phí và ngân sách cho dự án
Hệ thống theo dõi, giám sát và đánh giá
dự án.
Trang 7 Các kế hoạch thực hiện
Kế hoạch quản lý:
• Các bên có liên quan và vai trò của các bên
Kế hoạch thời gian: Lịch trình chung thực
hiện dự án
Trang 8VD kế hoạch thời gian:
Năm theo lịch 2011 2012
Năm thực hiện 1 2 3 4 5 6 7 8 Giai đoạn
Hợp phần
Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn tác nghiệp
Chuẩn bị mặt bằng
Tìm kiếm tư vấn, T.kế
Xây dựng cơ sở hạ tầng
Trang 9 Kế hoạch ngân sách và chi phí:
• Các nguồn tài chính cho dự án
• Chương trình vay và trả nợ
hoạt động
Trang 10VD kế hoạch ngân sách và chi phí
Hợp phần Tổng
chi phí
Tỷ suất (% của tổng chi phí dự án)
Nguồn tài chính
1 Hợp phần 1
2 Hợp phần 2
3 Hợp phần X
A) Tổng chi phí cơ bản (1+2+3)
B) Dự phòng khối lượng
C) Dự phòng giá cả
Tổng chi phí dự án (A + B + C)
Trang 11 Kế hoạch đào tạo:
• Các khóa tập huấn mục tiêu, nội dung tập huấn
• Số lượng người tham gia; thời gian các khóa
• Chi phí cho các chương trình tập huấn
Trang 12Biểu mẫu kế hoạch tập huấn:
Tên
khóa
tập
huấn
Mục tiêu
Nội dung tập huấn
Người tham gia mục tiêu
Số lượng người tham gia
Lượng Thời gian
Thời điểm
Chi phí
Phương pháp đào tạo
Trang 13 Kế hoạch giám sát, đánh giá:
• Giám sát: Mô tả các khía cạnh thời gian,
phương pháp, các thành viên tham gia, ngân sách cho việc giám sát
• Đánh giá: Là kế hoạch xem xét các kết quả dự án
và so sánh với mục tiêu đặt ra để rút ra những bài học kinh nghiệm cho các giai đoạn tiếp hoặc dự án tương tự trong tương lai.