Giáo trình quản lý dự án đâu tư - chương 5.1

Khái niệmQuản lý dự án là sự tác động có mục đích của chủ thể quản lý lên các hoạt động của dự án trong quá trình lập kế hoạch, điều phối thực hiện và giám sát thực hiện dự án...  Quả

CHƯƠNG V

QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ

QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 Khái niệm

Quản lý dự án là sự tác động có mục đích của chủ thể quản lý lên các hoạt động của dự án trong quá trình

lập kế hoạch, điều phối thực hiện

và giám sát thực hiện dự án.

Các hoạt động cơ bản của QLDA

• XD các mục tiêu

• Công việc cần làm

• Nguồn lực cần thiết

• kế hoạch hành động

Điều phối các nguồn lực: vốn, tiến

độ, lao động, thiết bị,

• Đo lường

các kết quả

• Giải quyết

các phát

sinh

2 Nội dung QLDA

2.1 Phạm vi (cấp độ) QLDA

Là sự tác động của các cơ quan quản lý nhà nước lên các hoạt động của dự án

•Đảm bảo DA thực hiện đúng định hướng, phù hợp với mục tiêu phát triển KT – XH trong từng thời kỳ

• QL việc sử dụng các nguồn tài nguyên quốc gia

•QL việc thực thi các chính sách, pháp luật của NN

•Công cụ QL: luật pháp, chính sách, kế hoạch, qui hoạch,

 Quản lý vi mô:

Là sự tác động của chủ đầu tư lên các hoạt động của dự án nhằm đảm bảo dự án thực hiện được các mục tiêu đã đề ra

• Quản lý việc sử dụng các nguồn lực của dự án;

• Đảm bảo đạt mục tiêu đã đề ra của đầu tư

• Giám sát và có những điều chỉnh kịp thời trong

trường hợp cần thiết

2.2 Lĩnh vực quản lý dự án

Theo Viện nghiên cứu quản trị dự án quốc tế - PMI, QLDA bao gồm 9 lĩnh vực sau:

• Lập kế hoạch tổng quan

• Quản lý phạm vi

• Quản lý thời gian

• Quản lý chi phí

• Quản lý chất lượng

• Quản lý nhân lực

• Quản lý thông tin

• Quản lý rủi ro

• Quản lý hợp đồng và hoạt động mua bán

3.1 Phương pháp giáo dục:

Là phương pháp quản lý dự án trên cơ sở giáo dục thái độ lao động, ý thức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm;

Khuyến khích phát huy sáng kiến, thực hiện các biện pháp kích thích sự say mê, hăng hái lao động;

Ý thức tiết kiệm, giữ gìn uy tín của DN, bảo

vệ môi trường

3 Phương pháp quản lý dự án

3.2 Phương pháp hành chính :

Là cách thức tác động trực tiếp của chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý bằng những văn bản, chỉ thị, những quy định của tổ chức

3.3 Phương pháp kinh tế:

Là sự tác động của chủ thể quản lý vào đối tượng quản lý bằng các chính sách và đòn bẩy kinh tế như: tiền lương, tiền thưởng, tiền phạt, giá

cả, lợi nhuận, tín dụng, thuế,

Như vậy, phương pháp kinh tế chủ yếu dựa vào lợi ích kinh tế của đối tượng tham gia vào quá trình đầu tư Nó là sự kết hợp hài hoà lợi ích của Nhà nước, xã hội với lợi ích của tập thể và cá nhân người LĐ

3.4 Phương pháp tổng hợp:

Là phương pháp sử dụng tổng hợp các phương pháp quản lý trên

3.5 Phương pháp toán học:

Để quản lý hoạt động đầu tư có hiệu quả, bên cạnh các biện pháp định tính cần áp dụng các biện pháp định lượng, đặc biệt là phương pháp toán kinh

tế

Phương pháp toán kinh tế được áp dụng trong hoạt động quản lý đầu tư bao gồm phương pháp toán thống kê; mô hình toán kinh tế.

4 Mô hình tổ chức quản lý dự án

 Mô hình chủ đầu tư trực tiếp thực hiện dự án

 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án

 Mô hình chìa khóa trao tay

 Mô hình tự thực hiện

 Mô hình quản lý theo chức năng

 Mô hình tổ chức chuyên trách

 Mô hình dạng ma trận

Mô hình chủ đầu tư trực tiếp QLDA

Là mô hình quản lý dự án mà chủ đầu tư hoặc tự thực hiện dự án hoặc lập ra ban quản lý

dự án để quản lý việc thực hiện các công việc dự

án theo sự uỷ quyền

Mô hình này thường được áp dụng cho các

dự án quy mô nhỏ, đơn giản về kỹ thuật và gần với chuyên môn của chủ dự án

Mô hình chủ nhiệm điều hành DA

Là mô hình tổ chức trong đó chủ đầu tư giao cho ban quản lý điều hành dự án chuyên ngành làm chủ nhiệm điều hành hoặc thuê tổ chức có năng lực chuyên môn để điều hành DA

 Chủ đầu tư không đủ điều kiện trực tiếp quản lý thực hiện dự án

Mô hình chìa khóa trao tay

Là hình thức chủ đầu tư được phép tổ chức đấu thầu để chọn nhà thầu thực hiện tổng thầu toàn

bộ dự án từ khảo sát thiết kế, mua sắm vật tư, thiết

bị, xây lắp cho đến khi bàn giao công trình đưa vào khai thác, sử dụng.

Tổng thầu thực hiện dự án có thể giao thầu lại việc khảo sát, thiết kế hoặc một phần khối lượng công tác xây lắp cho các nhà thầu phụ

Mô hình tự thực hiện

Là hình thức chủ đầu tư tự tổ chức việc quản lý dự án Hình thức này chỉ áp dụng đối với các dự án sử dụng vốn hợp pháp của chính chủ đầu tư (vốn tự có, vốn vay, vốn huy động từ các nguồn khác)

Mụ hỡnh quản lý theo chức năng

Là mụ hỡnh quản lý trong đú việc quản lý cỏc nội dung của dự ỏn được đặt trong cỏc phũng ban chức năng của doanh nghiệp

Tổng giám đốc (Giám đốc)

Phòng kế toán Phòng sản xuất Phòng kinh doanh ……

Mụ hỡnh quản lý theo dự ỏn

Là mụ hỡnh quản lý trong đú việc quản lý cỏc nội dung của dự ỏn được đặt trong cỏc dự ỏn riờng biệt và mỗi dự ỏn cú cỏc phũng ban chức năng riờng

Tổng

giám đốc

CN dự án

A

CN dự án

C

CN dự án

B

phòng kế

toán

phòng

kinh

doanh

phòng kế

toán

Phòng

kinh

doanh

phòng

sản xuất

Phòng

sản xuất

Mô hình quản lý dạng ma trận

Là mô hình quản lý kết hợp giữa mô hình tổ chức chức năng và dạng dự án