báo cáo tổng hợp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần cơ khí xây lắp hà nội

báo cáo tổng hợp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần cơ khí xây lắp hà nội báo cáo tổng hợp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần cơ khí xây lắp hà nội

Trang 1

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do lựa chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay thì hiệu quả sảnxuất kinh doanh là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp Để điều hành và chỉ đạosản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo khả năng cạnh tranh trên thị trường vànâng cao uy tín của mình, các doanh nghiệp sản xuất một mặt phải tăng cường đổimới công nghệ sản xuất nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, mộtmặt cần phải chú trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế, đảm bảo cho quátrình sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển Điểm quan trọng nhất là phải bùđắp toàn bộ chi phí sản xuất và có lãi Không những thế, các doanh nghiệp còn phải

cố gắng tìm ra các biện pháp tối ưu để giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sảnphẩm, lấy đó làm cơ sở giảm giá bán, tối đa hóa lợi nhuận, tăng cường khả năngcạnh tranh và nâng cao uy tín trên thị trường

Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn một cách hiệu quả, khắc phục tình trạnglãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất xây dựng cơ bản trải qua nhiều khâu từ thiết kế lập dự án đến thi công, nghiệm thu, thời gian sản xuất kéo dài Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải tăng cường quản lý chặt chẽ đặc biệt chú trọng vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuấtđược tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm

sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ tài chính của doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn

Chính vì vậy, công tác kế toán về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác kế toán trọng tâm mà tất cả mọi doanh nghiệp đều quan tâm Thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp Sử dụng hợp lý các thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế, giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành, tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần cơ khí xây lắp Hà Nội

là một xí nghiệp nhỏ, với số lượng hàng sản xuất hàng năm không nhiều chủ yếuphục vụ nhu cầu trong nước Cũng đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứngvững, tồn tại trên thị trường Đặc biệt công tác kế toán nói chung và kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung ngày càng được coi trọng

Với tầm quan trọng và ý nghĩa như vậy trong thời gian thực tập tại Công ty

Cổ Phần cơ khí xây lắp Hà Nội cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo NguyễnThị Phương Thảo và các anh chị trong phòng Tài chính – kế toán em đã chọn nghiên

cứu đề tài : “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần cơ khí xây lắp Hà Nội ”.

Trang 2

Nội dung của báo cáo này ngoài Lời nói đầu và Kết luận, báo cáo gồm 3

chương chính:

Chương 1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần cơ khí xây lắp Hà Nội Chương 2 Tình hình hoạt động của Công ty cổ phần cơ khí xây lắp Hà Nội Chương 3 Phương hướng và mục tiêu của Công ty cổ phần cơ khí xây lắp Hà Nội

Trang 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

CƠ KHÍ XÂY LẮP HÀ NỘI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần cơ khí xây lắp Hà Nội được thành lập trên cơ sở giấy chứng

nhận đăng ký kinh doanh số 103009081 do phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch

Hà Nội cấp ngày 26 - 9 -2005

Tên giao dịch của công ty : Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: hanmecco,.jsc (Hanoi Mechanical and contructionJoint stock Company)

Điện thoại : 043 7648730 - 042 2109475

Fax: 043 7920872

Mã số thuế: 0101787489

Tài khoản tiền (VND) :0121100138001 Tại ngân hàng TMCP Quân đội –

CN Hoàng Quốc Việt

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Năm tỷ Việt Nam đồng).

Trụ sở chính: Số 26 – Doãn Kế Thiện – Cầu Giấy – Hà Nội

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp Hà Nội:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp;

- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi và cơ sở hạ tầng;

- Công trình văn hóa, thể thao, khuôn viên, khu vui chơi giải trí;

- Gia công và lắp dựng kết cấu khung thép nhà thép tiền chế, nhà xưởng sản xuất,nhà kho, Showroom, gara xe ô tô;

- Lắp đặt hệ thống thiết bị điện nước, điện lạnh, thang máy điều hòa trung tâm;

- Sữa chữa, bảo dường hệ thống điện, nước, các thiết bị điều khiển trung tâm;

- Khảo sát, lập dự toán và thi công xây lắp đường dây điện và trạm biến áp đến35kV, các công trình cấp thoát nước

-Mua bán vật liệu xây dựng; mua bán, sản xuất, kinh doanh, gia công, lắp đặt kếtcấu kim loại các sản phẩm từ kim loại, nhôm, kính;

- Xử lý nền móng công trình;

- Hoàn thiện công trình xây dựng, trang trí nội thất, trang trí ngoại thất;

- Sản xuất, mua bán, lắp đặt, cho thuê máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng vàvật liệu xây dựng;

- Sản xuất, buôn bán và cho thuê giàn giáo, cốp pha, cốp pha phi tiêu chuẩn và cốp pha định hình;

- Các dịch vụ hỗ trợ xây dựng khác;

- Kinh doanh nhà ở, văn phòng; kinh doanh, môi giới bất động sản;

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Trang 4

1.2.1 Chức năng của công ty

Chức năng chính của công ty: Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp Hà Nội làđơn vị xây dựng thực hiện thi công các công trình xây dân dụng, giao thông, thủylợi, công nghiệp

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

*Đặc điểm về sản phẩm

Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp Hà Nội vừa là đơn vị kinh doanh xây lắpvừa là đơn vị sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Sản phẩm của công ty là sảnphẩm chủ yếu phục vụ cho xây dựng, có nhiều loại, nhiều mẫu mã chất lượng khácnhau đều có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trên thị trường

*Đặc điểm về khách hàng của công ty

Khách hàng là một bộ phận không thể tách rời trong môi trường cạnh tranhlành mạnh của nền kinh tế thị trường Sự tín nhiệm của khách hàng có thể là tài sản

có giá trị nhất của công ty Do đã nếu biết làm thoả mãn tốt hơn các nhu cầu thị hiếucủa khách hàng thì đã là con đường ngắn nhất dẫn công ty đến thành công

Nhiệm vụ của công ty là: xây dựng các công trình giao thông nông thôn, xâydựng các công trình thuỷ lợi nhỏ, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanhnhà ở, xây dựng các công trình cấp nước sinh hoạt nông thôn sản phẩm của công tyđược sản xuất chủ yếu: Đá 1x2, đá 4x6, mạt tổng hợp, cát nhân tạo, gạch mộc Dođặc điểm nhiệm vụ kinh doanh của công ty thì khách hàng có một vai trò hết sứcquan trọng đối với công ty Chữ tín mà công ty có được đối với khách hàng trongnhững năm qua là một tài sản không nhỏ, nó đem lại những đơn hàng rất lớn chocông ty, đảm bảo được công ăn việc làm, tạo điều kiện nâng cao đời sống cho toànthể cán bộ công nhân viên trong công ty

*Thị trường của công ty

Công ty có một thị trường tiêu thụ rộng lớn, công ty đã giữ vững thị trườnghiện có bằng cách cung cấp các sản phẩm dịch vụ với chất lượng cao, giá cả hợp lí,tinh thần phục vụ kịp thời tăng thêm uy tín với khách hàng, nhiều khách hàng biếtđến Khách hàng của công ty rất đa dạng, có thể là một tổ chức nhà nước, tư nhân

hộ gia đình, hoặc trực tiếp là các tổ, đội, thi công của công ty có nhu cầu sử dụngNVL xây dựng, công ty đều cung cấp, điều này sẽ tạo động lực cho công ty pháttriển hơn

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp Hà Nội

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cổ phần cơ khí và xây lắp Hà Nội là một đơn vị kinh doanh, xuấtphát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinhdoanh cần, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo mô

Trang 5

hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ mộtthủ trưởng.

Với mô hình như trên hoạt động của công ty thống nhất từ trên xuống dưới,Gíam đốc công ty điều hành quá trình sản xuất kinh doanh thông qua văn bản, quyếtđịnh, nội quy…Còn các phòng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi hành cácvăn bản, quyết định đó

Đứng đầu các phòng ban, các đội xây dựng đều có các trưởng phòng, độitrưởng.Công việ của toàn công ty được tiến hành một cách thuận lợi do đã đượcphân chia ra thành các phần hành cụ thể và được giao cho các bộ phận chuyên tráchkhác nhau Các trưởng phòng, các đội trưởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mìnhnhận phần việc được giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những côngviệc cụ thể tùy theo trình độ khả năng của từng người Đồng thời có trách nhiệmtheo dõi, giám sát, nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vự được giao

Chức năng của các phòng ban:

Giám Đốc: Là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành

mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quanchức năng, trước các nhà đầu tư, và trước cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Giám đốc – Ông: Nguyễn Mai Lâm – Cử nhân

Điện thoại cơ quan: 0437648730

Điện thoại di động: 0913318678 – 0985348175

Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những người giúp Giám Đốc trong việc

điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, trước

pháp luật những công việc được phân công.

+ Phó giám đốc kinh doanh - Ông :Hoàng Thanh Xuân – Kỹ sư

Điện thoại di động: 0913244455

+ Phó giám đốc dự án – Bà: Ngô Thị Bích Thủy – Thạc sỹ

Điện thoại di động:0983839976

Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Phòng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho các

công trình thi công, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thểcủa Công ty, giao khoán cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồngkinh tế Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹthuật, thường xuyên giám sát, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kếđược duyệt, đảm bảo đúng chất lượng

Trưởng phòng - Ông : Nguyễn Văn Huy – Kỹ sư

Điện thoại di động: 0943030363 – 0912793469

Trang 6

Phòng thi công - xây dựng cơ bản: Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm,

công trình với các tổ đội sản xuất theo quy định của công ty, của chủ đầu tư Trên

cơ sở đó xác định chất lượng, khối lượng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật

Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập

kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuấtđảm bảo chất lượng, kịp tiến độ.Quản lý điều phối mọi nguồn vật tư, thiết bị, phụtùng trong toàn công ty

Trưởng phòng -Ông : Phạm Công Lục – Kỹ sư

Phòng tài chính - kế toán : Tham mưu về tài chính cho Giám đốc Công ty,

thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánhtrung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúpGiám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đội sản xuất

Trưởng phòng -Bà: Nguyễn Thị Hằng Nga – Cử nhân

Phòng hành chính tổ chức – lao động: Tham mưu cho Giám Đốc về vấn đề

tổ chức lao động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện cácchính sách xã hội đối với người lao động, công tác bảo hộ lao động Ngoài ra cònthực hiện các công việc hành chính như mua văn phòng phẩm, văn thư, y tế, hộinghị tiếp khách Đồng thời là nơi nhận công văn, giấy tờ, giữ con dấu của công ty

Trưởng phòng – Ông: Nguyễn Thanh Sơn – Cử nhân

18 -50 đã từng công tác tại các DNNN, và các Doanh nghiệp khác Hơn 95% laođộng đã có kinh nghiệm thực tế, họ là những CBCNV có tinh thần trách nhiệm cao,bậc thợ trung bình là 4/7, số năm kinh nghiệm thấp nhất từ 06 tháng đến 1 năm,riêng cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý đều có kinh nghiệm thấp nhất 3 năm làmviệc thực tế trở lên

1.3.3 Cơ cấu lao động

Trang 7

+) Theo trình độ chuyên môn

a. Đại học và sau Đại học

- Kỹ sư xây dựng

- Kỹ sư thủy lợi

- Kiến trúc sư

- Kỹ sư cơ khí

- Kỹ sư máy xây dựng

- Kỹ sư trắc đạt & địa chất công trình

- Kỹ sư điện

- Kỹ sư kinh tế xây dựng

- Cử nhân tài chính kế toán

- Cử nhân luật

- Cử nhân kinh tế

0902070803020303050203

b. Cao đẳng và trung cấp kỹ thuật

c. Công nhân kỹ thuật

+)Theo kinh nghiệm làm việc thực tế

Trang 8

- Từ hơn 9 năm

- Từ hơn 5 năm đến 9 năm

- Từ hơn 2năm đến 3 năm

- Dưới 1 đến 1 năm

092935275915

Tổng

+)Theo bộ phận chức năng

- Cán bộ và nhân viên quản lý

- Cán bộ kỹ thuật bộ phận thi công

- Kỹ thuật viên hiện trường

- Công nhân kĩ thuật

19113498

+)Theo độ tuổi chức năng

2 Máy trộn bê tông 32C-250 05 Trung Quốc 250 lÝt

Trang 9

3 Máy vận thăng TP14 – 16H35 01 Liên Xô Q=500kg

8 Giáo PAL, giáo xây trát 30 bộ VN

12 Ô tô tự đổ ben, HuynDai, Kamaz 03 Nga+HQ 10 TÊn

20 Máy cắt tôn thủy lực

MAXIMA 30-13

01 War com Italy  =16mm

21 Máy cắt tôn thủy lực

UNICA 30-100

01 War com Italy  = 6 mm

23 Máy khoan đứng Z-525, HT-135 03 TQ +Nga

26 Máy phun cát LESSON PBM-1648 01 Singarpo

27 Máy phun sơn IWATA ALS -331 05 Nhật

1.3 4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Thấy rõ được sự cần thiết và quan trọng về vai trò của kế toán, doanh nghiệp

đã tổ chức phân công chức năng, nhiệm vụ rõ ràng cho từng nhân viên của phòng kếtoán như sau:

Kế toán trưởng là người đứng đầu trong bộ máy kế toán của đơn vị có chứcnăng trực tiếp tham mưu báo cáo cho giám đốc quản lý về vấn đề tài chính củadoanh nghiệp để không xảy ra tình trạng mất cân đối Tổ chức triển khai lập kếhoạch, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên của phòng kế toán, quản lý dự liệutài chính, thông tin kinh tế và thanh quyết toán theo điều lệ của doanh nghiệp, quan

Trang 10

hệ với các đối tác khách hàng chủ đầu tư, người lao động và làm tròn nghĩa vụ đốivới nhà nước, lập các bảng khai tài chính của doanh nghiệp

Kế toán thanh toán, kế toán vật tư, tài sản cố định: Thực hiện các nghiệp vụ

về thanh toán với khách hàng và nhà đầu tư, thanh toán nội bộ cho công nhân viên

và thực hiện nghĩa thanh toán đối với nhà nước, vừa phải phản ánh kịp thời tìnhhình hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, tài sản cố định, xác định cácphương pháp tính giá trị vật tư xuất kho, tính khấu hao tài sản cố định cho phù hợp

và nhất quán trong kỳ kinh doanh đảm bảo thuận lợi cho việc xử lý nghiệp vụ, giảmchi phí cho doanh nghiệp và đúng theo quy định của luật, chuẩn mực và chế độ kếtoán ban hành

Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tập hợp tất cả các chứng từ về kế toán tiếnhành ghi sổ, tập hợp và phân bổ chi phí tính giá thành cho từng công trình, hạngmục công trình cụ thể…

Thủ quỹ: Phản ánh tình hình hiện có của tiền mặt, đảm bảo việc thu, chi tiềnmặt trong đơn vị luôn tuân theo đúng quy định trên cơ sở những chứng từ hợp lý,hợp lệ Mặt khác thủ quỹ cũng cần phải theo dõi và phản ánh tiền mặt trên sổ sáchkịp thời

Trang 11

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng thi công – xây dựng

cơ bản

Phòng tài chính -

kế toán

Phòng hành chính

tổ chức – lao động

Trang 12

ơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán, Kế

Kế toán đội

Trang 13

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

CƠ KHÍ XÂY LẮP HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm cơ bản của công ty Cổ phần cơ khí xây lắp Hà Nội

2.1.1 Đặc điểm về lĩnh vực sản xuất

Công ty cổ phần cơ khí xây lắp Hà Nội là tổ chức sản xuất kinh doanh về

Xây dựng trong các lĩnh vực sau: