TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM

ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM...14 3.1... Trongquá trình thực tập tại công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm,, được s

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI MỞ ĐẦU iii

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ v

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM 1

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm 1

1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty 3

1.4 Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm trong 2 năm 2010-2011……… 5

2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM 6

2.1 Tổ chức Công tác kế toán tại Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm 6

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại Công ty 6

2.1.2.Tổ chức hệ thống kinh doanh kế toán tại Công ty 8

2.2 Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm 10 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế tại Công tyTNHH Quảng cáo Dư Âm 10

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty: 10

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán 11

2.3 Tổ chức công tác tài chính tại Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm 12

2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính 12

2.3.2 Công tác huy động vốn 12

2.3.3 Công tác quản lý và sử dụng vốn – tài sản 12

2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 14

2.3.5 Xác định các chỉ tiêu nộp Ngân sách và quản lý công nợ 14

3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM 14

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty 14

3.1.1 Ưu điểm: 14

3.1.2 Hạn chế……… .13

3.2.1 Ưu điểm: 16

3.2.2 Hạn chế: 16

3.3.Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm 17

3.3.1 Ưu điểm: 17

3.3.2.Hạn chế: 17

4 ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 18 KẾT LUẬN

PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang phát triển ngày càng mạnh mẽ, đầu tư vào mọi lĩnhvực từ công nghiệp, nông nghiệp đến thương mại không ngưng tăng trong nhữngnăm qua mặc dù cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới vừa mới đi qua Cùng với sựphát triển của nền kinh tế thị trường, và xu hướng toàn cầu hóa đã tạo điều kiện đểcác doanh nghiệp trong và ngoài nước phát huy mọi nguồn lực, mọi tiềm năng, phục

vụ cho công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Vì thế doanh nghiệp cónhững điều kiện thuận lợi để tiến hành hoạt động kinh doanh và tạo ra lợi nhuận Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm, em nhận thấycông ty là một trong những Công ty về truyền thong lớn trên địa bàn Hà Nội Trongquá trình thực tập tại công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm,, được sự quan tâm của banGiám đốc, và các anh, chị trong phòng Kế toán, phòng Kinh doanh, phòng hànhchính nhân sự, phòng maketing… đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáoTh.S Đặng Thị Thư, em có cơ hội được tiếp xúc thực tế, tìm hiểu về các vấn đề cầnthiết và hữu ích về công việc kế toán tại công ty và học hỏi thêm những nghiệp vụkinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyết tàichính kế toán ở trường Do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu chưa nhiều nên báo cáothực tập tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế, em rất mongnhận được ý kiến đóng góp của các thầy, cô giáo để báo cáo của em được hoànthiện hơn

Em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm và

cô giáo hướng dẫn Th.S Đặng Thị Thư đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc hoàn

thành báo cáo thực tập tổng hợp cũng như xây dựng đề tài khoá luận

Bản báo cáo của em ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính được bố cục thành 3 phần:

1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM.

2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM

3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY.

4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bảng 1.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2010 - 2011

Bảng2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Bảng 2.2 Bảng phân tích cơ cấu tài sản - nguồn vốn của công ty trong 2 năm 2010

và 2011

Bảng 2.3 Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước năm

2010-2011

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm

Tên, quy mô và địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ; ngành nghề kinh doanh của Công

ty TNHH Quảng cáo Dư Âm

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM

- Tên tiếng anh: DUAM ADVERTISING COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: DUAM ADVERTISING CO.,LTD

- Trụ sở chính: Số 2, ngõ 34, phố Tân Thụy, phường Phúc Đồng, Quận LongBiên, Hà Nội

+ Xây dựng, tổ chức các mục tiêu kế hoạch do nhà nước đề ra, hoạt động kinhdoanh theo đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, đúng mục đích thành lậpDoanh nghiệp

+ Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà Nước về quản lý quá trình thựchiện kinh doanh và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với cácbạn hàng trong và ngoài nước

+ Quản lý sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi

+ Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động, cũngnhư thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên thịtrường trong và ngoài nước

+ Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các Cơ quan Nhà Nước, tổ chức có thẩmquyền theo quy định của Pháp Luật.

+ Thực hiện những quy định của Nhà Nước về bảo vệ người lao động, vệ sinh

và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái

Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty:

+ Dịch vụ quảng cáo trên báo, truyền hình, quảng cáo ngoài trời…

+ Thiết kế quảng cáo trên mọi hình thức

+ Thiết kế nội thất, ngoại thất…

+ Dịch vụ in Banner, băng rôn, biển quảng cáo

+ Tổ chức sự kiện: Hội thảo, Hội nghị khách hàng, Tổng kết cuối năm, Lễ khánhthành, Khai trương…

+ Bán và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện

+ Bán và cho thuê dịch vụ tổ chức sự kiện;

Quá trình hình thành và phát triển:

- Ngày 02/11/2009: Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm được thành lập, làmột trong những Công ty quảng cáo khá mạnh tại Hà Nội

- Là công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực Truyền thông, quảng cáo, tổ chức

sự kiện với tuổi đời còn khá trẻ nhưng đã có nhiều kinh nghiệm tổ chức thành côngcác sự kiện trọng đại Đội ngũ nhân viên của Công ty là những chuyên gia hàng đầutrong lĩnh vực tổ chức sự kiện và xây dựng thương hiệu Khách hàng, đối tác củaCông ty là những tổ chức, tập đoàn, những tổng công ty và doanh nghiệp lớn trong

và ngoài nước cam kết mang đến cho quý khách hàng chất lượng thiết bị & phongcách phục vụ chuyên nghiệp nhất !

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm

- Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm là công ty hạch toán kinh tế độc lập.

- Công ty là công ty kinh doanh thương mại và dịch vụ, chuyên cung cấp cácdịch vụ quảng cáo in ấn và quảng cáo ngoài trời Bên cạnh đó Công ty còn cung cấpcác dịch vụ về tổ chức sự kiện Với khả năng kinh doanh nhạy bén, linh hoạt, banlãnh đạo đã đưa công ty gặt hái được nhiều thành công, quy mô hoạt động của công

ty không ngừng phát triển mở rộng Ngoài ra, bên cạnh nguồn tài chính tích lũyđược thông qua hoạt động kinh doanh, công ty còn kêu gọi và huy động được nguồntài chính dồi dào từ các đối tác để phát triển kinh doanh không ngừng lớn mạnh.Tuy nhiên trong năm 2011 vừa qua giá cả thị trường có nhiều biến động do tỷ giángoại tệ thay đổi thường xuyên,lãi suất ngân hàng cũng thay đổi liên tục, các doanhnghiệp trong cũng ngành cạnh tranh ngày càng gay gắt, nên công ty gặp khó khăntrong hoạt động kinh doanh của mình

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy tổ chức công ty bao gồm:

Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm mọi hoạt động

kinh doanh của công ty trước pháp luật Có quyền quyết định, điều hành mọi hoạtđộng của doanh nghiệp

Giám đốc

Phó giám đốc Phó giám đốc

PhòngKếtoán –Tàichính

PhòngHànhchính –Nhânsự

Phòngkinhdoanh

PhòngMarketing

Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người giúp việc và tham mưu cho

giám đốc, giải quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Là người trực tiếp theo dõi và đôn đốc các phòng ban trong công ty

Phó giám đốc phụ trách quan hệ: Là người trực tiếp gặp gỡ các đối tác

chiến lược bên ngoài đồng thời phụ trách các hoạt động khác trong công ty như tổchức các hoạt động văn hoá cho cán bộ công nhân viên

Các phòng ban chức năng: Đây là một ban tham mưu giúp việc cho ban giámđốc, chịu sự điều hành của ban giám đốc Ngoài việc thực hiện chức năng của mình,các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu vàgiúp đỡ hoàn thành công việc được giao

- Phòng hành chính nhân sự: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ chức, và

hành chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện cácchế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty ,phù hợp với yêu cầu kinhdoanh của công ty

- Phòng Kế toán-tài chính: Phụ trách toàn bộ các vấn đề có liên quan đến

công tác phân tích tài chính và kế toán của công ty Giám sát tình hình tài chính, lậpcác báo cáo, kế hoạch về kế toán – tài chính của công ty

- Phòng kinh doanh: Phụ trách các vấn đề về kinh doanh, tổ chức bán hàng,

theo dõi tình hình kinh doanh của công ty, lập các báo cáo tổng hợp tình hình kinhdoanh trình giám đốc

- Phòng maketing: Phụ trách các vấn đề giới thiệu sản phẩm, thăm dò thị

trường, xúc tiến các hoạt động đưa sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng.Phối hợp với phòng kinh doanh để có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp

lý

1.4 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2011.

2010-Bảng 1.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2010 - 2011

223.529.491.59

4 Chi phí KD & DV 5.427.403.303 4.395.949.456 (1.031.453.847) (19)

5 Lãi thuần hoạt động KD 446.205.203 11.076.759 (435.128.444) (98)

6 Lãi thuần hoạt động khác (113.640.937) 147.713.548 261.354.485 (230)

7 Lợi nhuận trước thuế 332.564.266 158.790.307 (173.773.959) (52)

lệ giảm 13% Giá vốn hàng bán giảm (31,100,729,879) đồng tương ứng với tỷ lệgiảm 12% Tổng chi phí kinh doanh và dịch vụ giảm (1,031,453,847) đồng,tỷ lệgiảm 19% Tổng lợi nhuận trước thuế giảm (173,773,959 ) đồng, tỷ lệ giảm 52%.Thuế và các khoản phải nộp giảm (95,719,901) đồng Nhìn chung tình hình kinhdoanh của Công ty năm 2011 không đạt được như kế hoạch và thấp hơn so với năm

2010 Trong năm 2010, lợi nhuận của công ty chủ yếu được hình thành từ hoạtđộng kinh doanh, còn hoạt động khác thì công ty làm ăn thua lỗ Đến năm 2011, lợinhuận của công ty lại chủ yếu hình thành từ các hoạt động khác, chứng tỏ trong năm

2011, doanh nghiệp đã chú trọng mở rộng đầu tư vào hoạt động khác và thu đượclợi nhuận Tuy nhiên, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lại giảm đáng kể (so vớinăm 2010 tỷ lệ giảm 98%) Vì vậy mà lợi nhuận kế toán trước thuế giảm(173,773,959) đồng, tỷ lệ giảm 52%

2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO DƯ ÂM.

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Quảng cáo Dư Âm.

Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập nên việc hạch toán kế toán tại công

ty cũng phải thực hiện đầy đủ các qui định của chế độ kế toán do nhà nước banhành Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty như sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và quản lý, phòng kế toán của công ty được tổchức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán

- Kế toán trưởng: Là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc Kế

toán trưởng có trách nhiệm tổ chức ghi chép, tính toán, phản ảnh trung thực và kịp

thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như toàn bộ tài sản công ty, tổ chức

hưỡng dẫn những chế độ tài chính cho nhân viên, kiểm soát việc thực hiện của nhânviên Phân tích hoạt động kinh tế và xác định chính xác kết quả hoạt động cua công

ty, kế toán trưởng còn tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính kế toán vàhạch toán kinh tế của đơn vị

KẾ TOÁNTRƯỞNG

Thủ quỹcông ty

Kế toánthanhtoán

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi thu – chi TM,

tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả đồng thời lậpcác kế hoạch cụ thể cho từng khoản

Đồng thời thực hiện công việc kế toán tiền lương và BHXH: Tính lương vàphụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công nhân viên dựa trên bảngchấm công và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN theo quiđịnh

- Kế toán tổng hợp: Là người tập hợp số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết

và lên chứng từ vào sổ nhật ký chung, vào sổ cái, lập báo cáo kế toán thể hiện tìnhhình hoạt động của công ty, phụ trách kế toán thuế

- Kế toán thanh toán: Làm thủ tục giấy tờ, theo dõi các khoản phải thu, các

khoản phải trả của khách hàng Theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng, các tổchức tín dụng

* Thủ quỹ công ty: Thu chi theo lệnh của thủ trưởng và kế toán trưởng,

thực hiện ghi sổ quĩ các khoản, ngoài ra phải cùng với kế toán thực hiện các nghiệp

vụ tài chính tại ngân hàng

Các chính sách kế toán tại Công ty

- Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàngnăm

- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng

- Chế độ kế toán áp dụng: Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 củaBTC

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trung bình

- Phương pháp tính thuế: Công ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theophương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính

- Phương pháp tính KHTSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo

phương pháp đường thẳng

- Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Nhật ký chung sử dụng trênphần mềm kế toán 3A

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán:

(1) Tổ chức hạch toán ban đầu:

Hệ thống chứng từ kế toán

Công ty sử dụng cả chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Các chứng từbắt buộc được thực hiện theo đúng mẫu quy định tại QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006 của BTC, còn các chứng từ hướng dẫn được công ty sử dụng phù hợpvới đặc điểm hoạt động của công ty Ví dụ như:

Chứng từ ban đầu Kế toán bán hàng

- Hợp đồng kinh tế với khách hàng, Hóa đơn GTGT

- Giấy báo có của ngân hàng Các chứng từ thanh toán khác

- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra

Chứng từ ban đầu Kế toán TSCĐ hữu hình

- Biên bản bàn giao TSCĐ, bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng

- Biên bản đánh giá TSCĐ, biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Chứng từ ban đầu Kế toán tiền lương và khoản BHXH:

- Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, Phiếu chi tiền

Chứng từ ban đầu Kế toán kết quả tài chính - Phân phối lợi nhuận:

- Phiếu kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ các hoạt độn

- Quyết định phân phối lợi nhuận

- Thông báo của cơ quan thuế…

Trình tự luân chuyển một số chứng từ trong công ty

Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng từ từ các đơn vị lênphòng kế toán tài vụ, phòng kế toán tài vụ hoàn thiện và ghi sổ kế toán, quá trìnhnày được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) cho đến khâucuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ baogồm các bước sau:

Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: khi chứng từ phát sinh đến đơn vị, bộphận nào thì được chuyển đến bộ phận kế toán đó để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ