Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu tại công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt

LỜI CẢM ƠNTrong suốt quá trình em thực hiện nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện quytrình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu tại công ty TNHH vận tải-thương mại và dịch vụ Đức Việt",

"Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu tại công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt

(Ducviet cargoteam)"

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình em thực hiện nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện quytrình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu tại công ty TNHH vận tải-thương mại và dịch vụ Đức Việt", em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình củacác thầy cô giáo trong bộ môn Quản Trị Tác Nghiệp Thương Mại quốc tếtrường ĐH Thương Mại Hà Nội và công ty TNHH vận tải- thương mại vàdịch vụ Đức Việt - nơi em được thực tập

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới:

- Cô giáo Mai Thanh Huyền - GV bộ môn QTTNTMQT

- Các anh chị trong công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ ĐứcViệt nhất là các anh chị thuộc bộ phận Hải Quan của công ty

Tuy nhiên, do thời gian và trình độ kiến thức của em là một sinh viêncòn hạn chế nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót.Kính mong thầy cô và bạn đọc thông cảm và đóng góp ý kiến

Xin trân trọng cảm ơn!

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Từ khi đất nước bước vào nền kinh tế thị trường định hướng XHCN,hoạt động kinh tế đối ngoại đặc biệt là xuất khẩu những năm gần đây pháttriển với tốc độ khá cao Vai trò của xuất khẩu đối với sự phát triển của nềnkinh tế quốc dân nói chung và đối với từng doanh nghiệp nói riêng ngày càng

có vai trò quyết định

Trên thế giới hiện nay, hoạt động xuất khẩu hàng hoá của các công tydiễn ra thường xuyên liên tục và nhanh chóng nhờ các thủ tục xuất khẩu hiệnđại có sự ứng dụng của CNTT Các quy trình làm thủ tục hải quan cũng trởnên dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng hơn nhờ các phương tiện điện tử

Ở Việt Nam, nhờ sự quan tâm của chính phủ, tổng cục hải quan gópphần thúc đẩy tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thông qua việc: Giảm lãisuất vay, cải cách quy trình làm TTHQ sao cho thuận tiện, đơn giản và nhanhchóng Tình hình xuất khẩu hàngh oá của Việt Nam trong những năm gần đây

đã có những bước tiến mới khả quan hơn Bên cạnh những thuận lợi đó, cácdoanh nghiệp vẫn gặp phải những khó khăn về nhân lực, tài chính, cơ sở vậtchất kỹ thuật ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu của các công ty nói chung vàchất lượng dịch vụ của công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ ĐứcViệt nói riêng

Cho tới nay, nhiều doanh nghiệp đã sớm nhận thức được tầm quan trọngcủa xuất khẩu và họ đã có những đóng góp rất quan trọng trong việc đẩymạnh xuất khẩu của cả nước Tuy nhiên, thực tiễn kinh doanh xuất nhập khẩucho thấy, mặc dù kim ngạch xuất khẩu nền kinh tế tăng liên tục, hàng hoáxuất khẩu ngày một đa dạng, phong phú về chủng loại và chất lượng, thịtrường xuất khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng được mở rộngnhưng năng lực xuất khẩu của các Doanh nghiệp Việt Nam nhìn chung vẫn

còn hạn chế Đặc biệt là các khâu liên quan đến các thủ tục hành chính nhànước như quy trình làm thủ tục hải quan còn nhiều hạn chế và bất cập.

Đối với công ty làm dịch vụ như công ty TNHH vận tải- thương mại vàdịch vụ Đức Việt thì việc khai hải quan còn gặp nhiều vấn đề khó khăn hơn

do đa dạng về mặt hàng Công ty không trực tiếp sản xuất các mặt hàng đó màchỉ nhận uỷ quyền của các công ty xuất khẩu để làm thủ tục thông quan chohàng hoá vì thế mà có thể gặp khó khăn về chủng loại hay chất lượng sảnphẩm trong việc làm thủ tục hải quan cho xuất khẩu hàng hoá

Chính vì sự khác biệt giữa một doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu và mộtdoanh nghiệp làm dịch vụ xuất khẩu cùng với những khó khăn, hạn chế trong

việc làm thủ tục hải quan cho hàng hoá Em lựa chọn đề tài "Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu tại công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt (Ducviet cargoteam)" để nghiên cứu.

Với mục đích nghiên cứu đề tài này nhằm tìm ra các giải pháp phù hợpgiúp cho quy trình làm thủ tục hải quan tại các công ty xuất khẩu được nhanhchóng hơn, thuận lợi hơn và hiệu quả hơn Đồng thời giúp cho các cơ quanhữu quan có thể kiểm soát tốt hơn các DNXK Em hy vọng vấn đề được nêu

ra trong bài chuyên đề này sẽ được thầy cô - các chuyên gia quan tâm và đónggóp ý kiến để em hoàn thiện bài viết của mình một cách tốt nhất

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Thông qua quá trình khảo sát và thực tập thực tế tại công ty, em nhậnthức được tầm quan trọng của việc làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuấtkhẩu trong tình hình kinh tế hiện nay Dựa trên những lý luận đã được tiếp thutrong quá trình học tập, nghiên cứu cùng những kiến thức thực tế em đã tìmhiểu, em thấy rằng quy trình làm thủ tục hải quan đóng vai trò cực kỳ quantrọng đối với hoạt động xuất khẩu của một công ty Nó góp phần thúc đẩy hayhạn chế hoạt động của công ty với quốc tế Vì vậy vấn đề trọng tâm trong

chuyên đề em nghiên cứu là :" Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu" Trong khi nghiên cứu, em nêu ra một số định nghĩa làm cơ sở lý

luận, áp dụng những phương pháp cụ thể để phân tích và nghiên cứu thựctrạng về quy trình làm thủ tục hải quan đang được áp dụng Từ đó đưa ranhững giải pháp và kiến nghị với các cơ quan hữu quan nhằm khắc phụcnhững vấn đề còn hạn chế trong quy trình này.

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của em trong chuyên đề được thực hiện thông quacác vấn đề sau:

- Nêu ra một số khái niệm về Thủ Tục Hải Quan, Thủ Tục Hải QuanĐiện Tử và các nguyên tắc khi thực hiện

- Khảo sát tình hình thực tế quy trình làm thủ tục hải quan tại công tyTNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt thông qua các phương phápnghiên cứu cụ thể và xác thực Cách xử lý những thông tin thu được từ hainguồn: sơ cấp và thứ cấp

- Đề xuất các giải pháp và đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện quytrình làm thủ tục hải quan tại công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụĐức Việt

Qua quá trình nghiên cứu vấn đề, em sẽ nắm được những vấn đề cònthiếu sót và bất cập trong những khâu của quy trình làm thủ tục hải quan.Những ý kiến mà em đưa ra nhằm góp phần làm cho việc thực hiện thủ tụchải quan được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi, giảm chi phí cho nhà nước

và cho chính doanh nghiệp

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Trong chuyên đề này, nghiên cứu của em tập trung xoay quanh vấn đề vềquy trình làm thủ tục hải quan của công ty, tìm hiểu thực trạng và tìm ra cáchạn chế và đưa ra các giải pháp giúp cho việc làm Thủ Tục Hải Quan đượchoàn chỉnh hơn Chuyên đề của em được giới hạn trong phạm vi sau:

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu của công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt

Tên công ty : công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch

vụ Đức Việt (Ducviet cargoteam).

Địa chỉ công ty : Phòng 406- Tầng 4 - Toà nhà CT3 Trần Duy Hưng - Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội.

Vimeco-Tel : 0422.25.03.25 Fax : 0422.25.03.26

Thời gian nghiên cứu : 6 tuần (từ 03/5 đến 10/6/2010)

1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung

1.5.1 Một số khái niệm

1.5.1.1 Các khái niệm về hải quan

- Thủ tục hải quan: TTHQ là những việc phải làm của người co hàng hoáxuất khẩu, nhập khẩu có phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh hoặc củangười được uỷ quyền (gọi tắt là người khai hải quan) theo quy định của luậtHải Quan và các luật khác có liên quan

- Thủ Tục Hải Quan Điện Tử: TTHQĐT được thực hiện theo quyết định52/2007 QĐ- BTC ngày 22/6/2007 của Bộ Tài Chính về việc ban hành quyđịnh về thí điểm thủ tục hải quan điện tử và các văn bản liên quan

1.5.1.2 Các nguyên tắc khi thực hiện thủ tục hải quan:

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Hải quan sửa đổi năm 2005

- Nghị định 154/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 của Chính phủ quy địnhchi tiết một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sáthải quan

- Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính

khẩu thương mại.

- Quyết định 1257/QĐ-TCHQ ngày 04/12/2001 v/v ban hành mẫu tờkhai hải quan hàng hóa XK, NK, giấy thông báo thuế và quyết định điềuchỉnh thuế

Thủ tục khai báo hàng hoá

Trách nhiệm của tổ chức nộp thuế

Khi đến Hải quan tỉnh làm thủ tục khai báo để xuất khẩu hàng hoá phải:

1 Làm tờ khai xuất khẩu hàng hoá mậu dịch:

2 Nộp và xuất trình các giấy tờ sau đây:

- Phải nộp:

Giấy phép xuất hàng: 1 bản

Tờ khai xuất khẩu hàng: 2 bản

Bản kê chi tiết hàng: 1 bản

Hợp đồng bán hàng (bản sao chính thức): 1 bản

Giấy Chứng nhận quy cách phẩm chất: 1 bản

- Phải xuất trình:

Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu là hàng hoá phải kiểm dịch): 1 bản

Giấy phép của cơ quan có chức năng quản lý (văn hoá, nội vụ, ngân hàng )nếu là các mặt hàng thuộc diện quản lý của cơ quan này: 1 bản

c) Không có trường hợp nào người khai hàng được nộp thiếu hoặc làm giấycam đoan nộp và xuất trình sau các giấy tờ quy định nói trên

3 Hàng hoá xuất khẩu có thể làm thủ tục khai báo và nộp thuế tại bất cứ Hảiquan tỉnh nào mà tổ chức nộp thuế thấy thuận tiện nhất

Việc tính thuế, thu thuế, lệ phí:

Trách nhiệm của tổ chức nộp thuế:

1 Phải nộp thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hàng mậu dịch cho Hải quan tỉnhbằng "Séc chuyển khoản" trong thời hạn 72 giờ, tức 3 Ngày làm việc (không

kể ngày lễ và chủ nhật), kể từ khi nhận được thông báo chính thức số thuế

phải nộp Nếu số thuế từ một nghìn (1.000) đồng trở xuống thì có thể nộpbằng tiền mặt.

2 Nếu chậm nộp thuế, mỗi ngày nộp thuế chậm bị phạt 5 phần nghìn (0,5%)trên số thuế nộp chậm

3 Trong trường hợp tổ chức nộp thuế có Khiếu nại về số thuế đã được thôngbáo chính chức, thì vẫn phải nộp đủ số thuế đó cho Hải quan tỉnh, đồng thời

có quyền khiếu nại lên Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan

Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan giải quyết trong thời hạn bảy (7) ngày kể

từ khi nhận được khiếu nại Nếu vẫn không đồng ý thì có quyền khiếu nại lên

Bộ trưởng Bộ Tài chính Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính là quyếtđịnh cuối cùng

Việc kiểm hoá:

1 Việc kiểm hoá hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu do Hải quan tỉnh đảmnhiệm, sau khi tổ chức nộp thuế đã nộp thuế xong Trong trường hợp cần thiếtHải quan tỉnh có thể giao cho Hải quan cửa khẩu kiểm hoá những chuyếnhàng xuất khẩu cụ thể

2 Hàng hoá phải được kiểm hoá trước mặt người khai hàng Cán bộ hải quantiến hành kiểm hoá bằng cách đối chiếu giấy phép với tờ khai hàng và cácgiấy tờ kèm theo để xác định số lượng, trọng lượng, quy cách, phẩm chấthàng; đồng thời xác định hàng đã nộp thuế hoặc chưa nộp thuế xuất khẩuhàng mậu dịch

3 Người khai hàng có nhiệm vụ xuất trình hàng hoá để cán bộ hải quan kiểmhoá và phải chịu mọi phí tổn vận chuyển hoặc đóng mở các kiện hàng

Hàng hoá để trong kho, không ai được tự tiện mở các kiện hàng hoặc thay đổibao bì hay di chuyển các kiện hàng chưa được kiểm hoá, nếu không có sựđồng ý của cán bộ hải quan Nếu được làm các việc trên thì khi tiến hành phải

có sự giám sát cán bộ hải quan

4 Ngày kiểm hoá do Hải quan tỉnh và tổ chức nộp thuế thoả thuận ấn định,trên nguyên tắc các loại hàng hoá sau đây được ưu tiên kiểm hoá trước đối với

hàng hoá xuất khẩu dễ hư hỏng (hoa quả, rau, thịt; hải sản tươi, động vậtsống).

5 Tổ chức nộp thuế phải Bảo đảm cho việc kiểm hoá của Hải quan được tiếnhành theo đúng thời gian thoả thuận

Nếu tổ chức nộp thuế cần thay đổi thời gian và địa điểm kiểm hoá thì phảithông báo kịp thời cho Hải quan tỉnh biết trước sáu (6) giờ để đăng ký lạingày, giờ và địa điểm kiểm hoá

6 Việc kiểm hoá của Hải quan chỉ làm 1 lần Trong trường hợp có nghi vấncần phải kiểm hoá lần thứ hai một phần hay toàn bộ hàng hoá thì phải do Hảiquan tỉnh quyết định

7 Phương pháp kiểm hoá đối với các loại hàng hoá khác nhau do Tổng cụcHải quan quy định

8 Sau khi kiểm hoá, cán bộ kiểm hoá phải tự tay ghi và ký tên vào tất cả các

tờ khai hàng, nói rõ phương pháp kiểm hoá kết quả nhận xét (về số lượng cáckiện hàng, loại hàng, quy cách phẩm chất, ký mã hiệu và mọi việc xẩy ranếu có) Mọi trường hợp hàng hoá phát hiện thấy thừa, thiếu hoặc chưa nộpthuế phải lập biên bản ngay tại chỗ, có xác nhận của người khai hàng để gửi

về Hải quan tỉnh xử lý Nếu có phần hàng xuất khẩu kém phẩm chất thì cũnglập biên bản để yêu cầu tổ chức nộp thuế tái chế phần hàng kém phẩm chất đórồi mới cho xuất khẩu

Người khai hàng phải ký xác nhận kết quả kiểm hoá vào tất cả các tờ khaihàng

Trong trường hợp kiểm hoá lần thứ hai thì cán bộ kiểm hoá lại phải tự tay ghiphương pháp kiểm hoá kết quả nhận xét và cùng với người khai hàng ký tênvào tất cả các tờ khai hàng

9 Trên cơ sở kết quả kiểm hoá, Trưởng phòng giám quản hoặc Trưởng phòngnghiệp vụ được quyền quyết định:

a) Nếu đủ điều kiện thì cho hàng xuất khẩu Trong trường hợp này phải ghi rõvào tất cả các tờ khai hàng là "đủ điều kiện xuất khẩu ",

b) Nếu chưa đủ điều kiện thì chưa cho hàng xuất khẩu Trong trường hợp nàythì ghi rõ vào tất cả các tờ khai hàng là " chưa đủ điều kiện xuất khẩu (ghi rõ

lý do)

Việc kiểm tra thực tế và kết thúc thủ tục hải quan

a) Hải quan cửa khẩu có trách nhiệm kiểm tra thực tế hàng hoá bằng cách đốichiếu tờ khai hàng và bản kê chi tiết hàng với thực tế hàng hoá để xác định sốlượng, trọng lượng, ký mã hiệu các kiện hàng xuất khẩu, hàng đã nộp thuếhoặc chưa nộp thuế và giám sát việc bốc xếp hàng lên Phương tiện vận tải.Sau đó Trưởng Hải quan cửa khẩu chứng nhận "hàng đã thực xuất" vào tất cảcác tờ khai hàng để:

- Trả lại người khai hàng 1 tờ khai hàng

- Lưu 1 bản kê chi tiết hàng tại Hải quan cửa khẩu

1.5.2 Phân định nội dung của quy trình làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp xuất khẩu.

1.5.2.1 Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Đối với một doanh nghiệp làm dịch vụ như công ty TNHH vận tải- thươngmại và dịch vụ Đức Việt thì việc làm thủ tục hải quan sẽ được sự uỷ quyềncủa các công ty khác là khách hàng của Đức Việt Giấy tờ cho việc mở thủ tụchải quan cho hàng hoá xuất khẩu Đức Việt sẽ nhận từ bên người có hàng hoáxuất khẩu gửi

- Hồ sơ làm TTHQ cho xuất khẩu sản phẩm gồm có:

 Hoá đơn thương mại (commercial invoice)

 Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing list)

 Hợp đồng thương mại (commercial agreement)

 Vận đơn (Bill of ladding)

 Giấy uỷ quyền

 Tờ khai hải quan

 Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho nhân viên đi khai hải quan

1.5.2.2 Khai báo hải quan

Theo luật Hải Quan bổ sung sửa đổi 2005 về khai hải quan thì:

- Khai hải quan được thực hiện thống nhất theo quy định của BTC,thông tư của Tổng Cục Hải Quan số 114/TCHQ - PC ngày 1-2-1988, theothông tư 79/TT-BTC có những điểm bổ sung

- Nguời khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác rõ ràng theo nộidung trên tờ khai hải quan

- Người khai hải quan được sử dụng hình thức khai điện tử trước để tiếtkiệm thời gian và sau đó đến tại cơ quan hải quan để xuất trình giấy tờ

Đối với hàng hoá xuất khẩu khai báo hải quan để đăng ký xuất khẩusản phẩm Đối với hàng hoá xuất khẩu sẽ có 3 loại tờ khai: tờ khai cho xuấtkhẩu gia công, tờ khai cho xuất khẩu hàng phi mậu dịch và tờ khai dành chohàng hoá mậu dịch 3 loại tờ khai này sẽ có đặc điểm là màu sắc khác nhau đểphân biệt

- Nội dung khai báo: khai báo theo mẫu tờ khai xuất khẩu

1.5.3 Xuất trình hàng hoá, phương tiện để cơ quan hải quan kiểm tra

(nếu hàng hoá phân vào luồng đỏ)

Hàng hoá xuất khẩu sau khi khai báo hải quan về những loại mặt hàng cótrong danh mục xuất khẩu Cơ quan hải quan sẽ quyết định có kiểm tra hànghoá hay không phụ thuộc vào:

- Uy tín của doanh nghiệp có hàng hoá xuất khẩu (doanh nghiệp có trốnthuế, thiếu thuế hay nộp thuế chậm bao giờ không?)

- Doanh nghiệp có hàng xuất khẩu có phải là doanh nghiệp mới thànhlập?

- Loại hàng hoá xuất khẩu có nằm trong danh sách hàng phải kiểm haykhông?

1.5.4 Nộp thuế, lệ phí thực hiện các yêu cầu của hải quan

- Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc khai báo, kiểm tra hàng hoá.Doanh nghiệp phải qua bên hải quan kiểm soát lần cuối cùng kể cả hàng được

khai tại cửa khẩu tại đó hay khai tại các cửa khẩu ở các tỉnh khác đều phảiqua cơ quan này kiểm tra lần cuối trước khi kết thúc và nộp thuế.

- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hải quan của những lôhàng đã giải phóng trong thời gian 5 năm kể từ ngày giải phóng lô hàng và cótrách nhiệm xuất trình bộ hồ sơ cùng sổ sách, chứng từ có liên quan choCQHQ khi có yêu cầu: kiểm tra hồ sơ lưu trong doanh nghiệp cùng các sổsách, chứng từ khác có liên quan đến lô hàng đã được giải phóng

CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phương pháp thu thập dữ liệu

Sơ đồ 2.2: Phương pháp phân tích dữ liệu

Thực tế thực hiện phương pháp này như sau:

a) Phương pháp thu thập dữ liệu

Nguồn sơ cấp

+ Phỏng vấn 2 chuyên gia:

Phương pháp thu thập dữ liệu

Nguồn Thứ cấpNguồn Sơ cấp

doanh nghiệp

Biên bản phỏng vấn

Từ môi trường ngoại vi

Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp phân tích dữ liệu

Chị Nguyễn Thị Dung : c/v Trưởng đại diện công ty tại Hà Nội

Chị Ngô Hồng Lê : c/v Trưởng bộ phận Hải Quan

+ Phát phiếu điều tra: Phát ra 5 phiếu và thu về 5 phiếu hợp lệ

114/TCHQ-PC ngày 1-2-1988, thông tư 79 của BTC vv.

b) Phương pháp phân tích dữ liệu

Phương pháp thống kê: Thống kê các kết quả thu được từ các nguồn dữliệu sơ cấp và thứ cấp

Phương pháp phân tích: Căn cứ vào câu trả lời từ các cán bộ chuyên môntại doanh nghiệp thông qua các câu hỏi phỏng vấn để phân tích, mổ xẻ cácvấn đề liên quan

Phân tích các dữ liệu ngoại vi để tìm hiểu các yếu tố vĩ mô tác động tớiquy trình làm thủ tục hải quan của công ty Phân tích các dữ liệu bên trongcông ty để tìm ra những điểm mạnh, những điểm còn tồn tại, hạn chế tìm ranguyên nhân để có giải pháp khắc phục

Phương pháp tổng hợp, sàng lọc: Căn cứ vào các nguồn dữ liệu thu thậpđược, dựa trên những phân tích ở trên làm cơ sở để đưa ra những kết luậntổng kết về thực trạng quy trình làm thủ tục hải quan tại công ty Đưa ra giảipháp phát huy những mặt mạnh và củng cố, bổ sung, khắc phục những điểmchưa tốt còn nhiều hạn chế

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu của công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt.

2.2.1 Tổng quan về công ty

2.2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty TNHH vận tải dịch vụ và thương mại Đức Việt (DucVietcargoteam) được thành lập năm 1994 Đức Việt là một trong những công ty

tư nhân đầu tiên tại Việt nam

Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ ĐứcViệt

Tên Tiếng Anh: DUC VIET COMPANY LTD

Tên viết tắt : DUC VIET CARGOTEAM

Loại hình Doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

Địa chỉ: CT 3-Town, 4F1, Tòa Nhà Vimeco Town, Lô E9, Đường PhạmHùng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Lĩnh vực hoạt động: Được toàn quyền trong lĩnh vực chuyển tiếp hànghóa và môi giới, Đức Việt cũng là một trong số hai công ty tư nhân đầu tiên

có chứng nhận về IATA ở Việt Nam từ ngày 16/06/1999

Giới thiệu qua về những dịch vụ của DucViet cargoteam cung cấp gồm:

- Về Hàng không: Đức Việt hợp tác với những hãng hàng không chính,

vì thế công ty đảm bảo yêu cầu của khách hàng và vận chuyển hàng hóa antoàn Công ty cũng bảo đảm rằng hàng hóa của khách hàng sẽ đến nơi antoàn Những dịch vụ mà công ty cung cấp đều có chất lượng cao nhất để thỏamãn yêu cầu khách hàng 1 cách tốt nhất

 Nhận hàng và đóng gói tại kho

 Làm thủ tục xuất nhập khẩu tại hải quan

 Bốc dỡ hàng và gom hàng hoá

 Vận chuyển quốc nội

- Về Đường biển: Khách hàng thuộc lãnh vực này liên quan đến nhómphụ trách Vận chuyện Hàng hóa bằng đường Biển của công ty.Đức Việt làmột trong những công ty dẫn đầu trong thị trường khu vực Công ty cung cấpcác dịch vụ sau:

 Nhận hàng và đóng gói

 Xếp hàng hoá vào kho và phân phối

 Làm thủ tục xuất nhập khẩu tại hải quan

Trên đây là những điểm giới thiệu qua về công ty TNHH vận tải- thương mại

và dịch vụ Đức Việt Những mặt hàng mà công ty làm thủ tục thông quanxuất khẩu là do yêu cầu của khách hàng nên hàng hoá rất đa dạng: hàng dệtmay, điện tử, máy móc, ốc vít máy, nguyên phụ liệu sản xuất

2.2.1.2 Về cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức của công ty

+ Chính sách hải quan: VD: Gần đây Tổng Cục Hải Quan ra quyết địnhkhông đánh thuế đối với mặt hàng gỗ, than cốc xuất khẩu Hay quyết định gia

Trưởng Đại Diện Công Ty

Bộ phậnHải quan

Bộ phận Nhập khẩu hàng hoá

Bộ phậnMarketing

hạn nộp thuế thêm 3 tháng Những chính sách này có ảnh hưởng trực tiếpđến việc làm thủ tục hải quan của các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá.

+ Luật giao dịch điện tử, công nghệ thông tin và sự ứng dụng đồng bộcông nghệ thông tin trong chính phủ, tổng cục thuế, kho bạc Việc hoàn thiệnluật giao dịch điện tử và ứng dụng công nghệ thông tin vào việc khai báo hảiquan sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quancũng như nhà nước Giảm thời gian cho việc khai báo và quản lý, đồng thờicũng tăng mức độ chính xác lên rất nhiều Để làm được nhiệm vụ này đòi hỏimột cơ sở hạ tầng vững chắc và hiện đại

Mặt khác, với thủ tục hải quan nhanh chóng thuận tiện thì các doanhnghiệp sẽ có nhiều thời gian, tiền bạc, nhân lực hơn để tập trung cho việc sảnxuất xuất khẩu hơn

Như vậy, chính sách hải quan và sự ứng dụng công nghệ thông tin có tácđộng qua lại trực tiếp với thủ tục hải quan Nó bổ trợ cho nhau tạo ra nhữnglợi ích cho cả hai bên là nhà nước và doanh nghiệp

- Môi trường kinh tế: Ở mỗi nước có nền kinh tế khác nhau sẽ có chínhsách về hải quan khác nhau vì môi trường kinh tế tác động đến chính sáchxuất nhập khẩu của mỗi nước Như ở Việt Nam hiện nay nền kinh tế đangphát triển, cần thu hút ngoại tệ vào trong nước và hướng các doanh nghiệp rathị trường quốc tế Với nền kinh tế có năng lực sản xuất cao như ở Việt Namthì Chính Phủ luôn khuyến khích và có những biện pháp nhằm thúc đẩy xuấtkhẩu mạnh hơn Vì vậy chính sách xuất khẩu của Việt Nam sẽ thông thoánghơn đồng thời việc làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu cũng sẽ cónhiều ưu tiên và nhanh chóng hơn là hàng nhập khẩu Mặt khác, với thủ tụchải quan nhanh chóng thuận tiện thì các doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian,tiền bạc, nhân lực hơn để tập trung cho việc sản xuất xuất khẩu hơn

VD: Các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam thường không bị đánh thuế hoặcđánh thuế rất ít, trừ một số mặt hàng đặc biệt có thuế tiêu thụ đặc biệt thì bịđánh thuế cao