Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh cấp 3.

Trong trường hợp học sinh muốn chuyển lớp do 1 số lý do về cá nhân thì sẽ liên hệ với nhà trường để thực hiện việc chuyển lớp nhưng phải có lý do chính đáng.. Điểm hệ số 1 kiểm tra 15 ph

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Dự án: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý học sinh cấp 3

Lớp: 12CĐ-TP

Nhóm 18:

 Nguyễn Hoàng Vĩnh

 Lê Nhật Nam

 Hà Nhật Đăng Danh

 Bàng Minh Quân

Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống

Hệ thống: Quản lý học sinh cấp 3

Người lập: Nhóm 18 Ngày lập: 22/3/2014

1 Cập nhật dữ

liệu

Quản lý toàn bộ

dữ liệu đã nhập

22/3/2014 22/3/2014

2 Tìm kiếm

thông tin

Tìm kiếm nhanh chóng mọi thông tin về học sinh

22/3/2014 22/3/2014

3 Quản lý điểm

số

Tính toán chính xác mọi điểm số

đã nhập vào hệ thống

22/3/2014 22/3/2014

4 Thống kê dữ

liệu

Quản lý, thống kê mọi dữ liệu trong

hệ thống

22/3/2014 22/3/2014

Chủ đề 1: Cập nhật dữ liệu

Đề tai:Quản lý Học Sinh Cấp 3 Chủ đề: Cập nhật học sinh,điểm,phân công

giảng dạy,chuyển lớp,thiết lập hệ số môn Người được hỏi: Người phỏng vấn: Bàng Minh Quân

1 Thông tin học sinh lưu gồm những

thông tin gì ,học sinh cần làm gì để

nhập hoc?

Thông tin cá nhân của học sinh như họ tên ,ngày sinh,địa chỉ, v.v Học sinh cần phải nộp bằng cấp 2, và phiếu điểm trong lần thi tốt nghiệp cấp 2

2 Điểm của học sinh sẽ gồm những

cột điểm gì ?

Điểm của 1 học sinh sẽ có 4 cột điểm cho

1 môn học gồm điểm miệng,điểm kt 15phút, điểm kt 1tiết ,điểm thi Điểm kt 1 tiết sẽ có

2 số 2

3 Phân công lịch giảng dạy cho giáo

viên bằng cách nào ? Giáo viên chủ

nhiệm của mỗi lớp sẽ được sắp

xếp như thế nào ?

Mỗi giáo viên sẽ có lịch dạy cụ thể , tùy thuộc vào sự phân công của nhà trường ,nếu giáo viên nào muốn yêu cầu chuyển lịch dạy thì sẽ có thể gặp riêng hiệu trưởng trường để sắp xếp

Vào đầu học kì mỗi năm học nhà trường phân công giảng dạy từng môn và phân công giáo viên làm chủ nhiệm cho từng lớp Giáo viên chủ nhiệm của mỗi lớp phải thuộc trong số giáo viên giảng dạy cho lớp tại học

kì đó.

4 Trường của bạn có cho học sinh

chuyển lớp hay ko ? nếu có thì điều

kiện gì để chuyển lớp ?

Trong trường hợp học sinh muốn chuyển lớp do 1 số lý do về cá nhân thì sẽ liên hệ với nhà trường để thực hiện việc chuyển lớp nhưng phải có lý do chính đáng

5 Hệ số các môn sẽ được tính ra sao

?

Điểm hệ số 1 (kiểm tra 15 phút hoặc kiểm tra miệng), điểm hệ số 2 (điểm kiểm tra 1 tiết) và điểm hệ số 3 (điểm thi cuối kì), trên

cơ sở đó xác định điểm trung bình cuối học

kì của môn đó

Chủ đề 2: Tìm kiếm thông tin

Đề tai:Quản lý Học Sinh Cấp 3 Chủ đề: Cập nhật học sinh,điểm,phân

công giảng dạy,chuyển lớp,thiết lập hệ

số môn

Hoàng Vĩnh

1 Nhà trường có nhu cầu tìm kiếm

thông tin không?

Có, nhà trường muốn tìm kiếm thông tin về Giáo viên, Học sinh, Ban/Lớp

2 Cách thức tìm kiếm của nhà trường

như thế nào?

Tìm theo tên, theo mã, theo niên khóa…

3 Khi tìm kiếm thông tin về giáo viên

thì những dữ liệu nào được hiển thi

ra?

Lý lịch, thông tin cá nhân, lịch công tác…

4 Khi tìm kiếm thông tin về học sinh

thì những dữ liệu nào được hiển thị

ra?

Lý lịch, thông tin cá nhân, điểm số, hạnh kiểm…

5 Khi tìm kiếm thông tin về ban/lớp thì

những dữ liệu nào được hiển thị ra?

Xuất hiện mọi thông tin cho phụ huynh học sinh tham khảo.

6 Nhà trường có muốn chức năng tìm

kiếm thông tin luôn có mặt tại mọi

nơi trong hệ thống quản lý không?

Có, chúng tôi mong muốn sự tiện lợi trong quá trình sử dụng hệ thống

Chủ đề 3: Quản lý điểm số

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi: Trần Văn Long Người phỏng vấn: Lê Nhật Nam

Địa chỉ Trường THPT Tam

Phú

Địa chỉ: 31, Phú Châu

P Tam Phú, Quận Thủ Đức, TP HCM

Thời gian hẹn: 22/3/2014 Thời điểm bắt đầu: 8h sang

Đồi tượng Giáo viên công tác tại

phòng đào tạo trường THPT Tam Phú

Dữ liệu cần thu thập:

Thông tin về bảng điểm môn học: Lớp, môn, học kỳ, danh sách học sinh cùng các chi tiết liên quan (Họ và tên, Điểm 15p, Điểm 1 tiết, Điểm cuối HK)

Yêu cầu đòi hỏi:

+ Vai trò là người hỏi

+ Vị trí : Thành viên nhóm 18 môn Phân tích & Thiết kế HTTT

+ Kinh nghiệm :

Chương

trình + Giới thiệu

+ Sơ lược dự án

+ Sơ lược vấn đề cần đề cập

+ Đi vào chủ đề chính

+ Tập trung nội dung dữ liệu đã thu thập được

+ Ý kiến người được hỏi

+ Kết thúc cuộc phỏng vấn

Ước tính thời gian:

+1P +3P +2P +30P +5P

+ 3P – 5P +1P

Tổng thời gian dự kiến là: 47P

Phiếu phỏng vấn:

Dự án: Xây dựng chương trình quản lý học sinh cấp 3 bằng ngôn ngữ C#.

Người được hỏi: Trần Văn Long Người hỏi: Lê Nhật Nam

Câu hỏi:

1 Tại trường của anh/chị chia

thành những ban nào để đào tạo?

1 Chúng tôi chia thành những ban sau: A, B, C, D Học sinh được phép chọn ban mình yêu

2 Anh/chị hãy cho biết học sinh

theo tại trường có những loại

điểm gì?

3 Anh/chị hãy cho biết những

điểm chung cũng như những

điểm khác biệt về công thức tính

điểm của mỗi ban?

thích, và có thể đổi ban sau 1 năm học nếu cảm thấy không phù hợp

2 Trong một lớp, ở mỗi học kì, mỗi môn học của một học sinh đều có ba loại điểm: Điểm hệ số 1 (kiểm tra 15 phút hoặc kiểm tra miệng), điểm hệ số 2 (điểm kiểm tra 1 tiết) và điểm hệ số 3 (điểm thi cuối kì), trên cơ sở đó xác định điểm trung bình cuối học

kì của môn đó

3 Điềm khác nhau cơ bản là mỗi ban có những môn chuyên khác nhau, những môn chuyên đó sẽ được tính

hệ số nhân đôi Cuối học kì giáo viên chủ nhiệm tập hợp điểm tất cả các môn do giáo viên bộ môn cung cấp để lập bảng điểm tổng hợp Khi hoàn tất điểm tất cả các môn thì xác định được điểm trung bình chung cuối học kì

Vd :

 Đối với các ban khác nhau thì hệ số của từng môn là khác nhau Thực hiện thiết lập hệ số cho các môn học theo các ban

 Ban Khoa học tự

nhiên (KHTN):

- Hệ số 2: các môn Toán, Vật lí, Hoá học, Sinh học;

4 Quá trình nhập điểm được

Anh/chị thực hiện như thế nào?

5 Anh/chị phân loại học lực cho

học sinh như thế nào?

6 Việc phân loại có dựa trên tiêu

chí, điều kiện nào không?

- Hệ số 1: các môn còn lại, trừ môn Thể dục nếu đánh giá bằng nhận xét kết quả học tập

 Ban Khoa học xã hội

và Nhân văn (KHXH-NV):

- Hệ số 2: các môn Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ thứ nhất;

- Hệ số 1: các môn còn lại

4 Nhập điềm trong quá trình học sinh theo học: Điểm miệng, Điểm 15’, Điểm 1 tiết, Điểm thi Việc nhập điểm

do các giáo viên bộ môn thực hiện

5 Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo việc phân loại học lực học sinh sẽ dựa trên các điểm TB môn học của học sinh và phân thành 5 mức: Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình và Yếu

6 Các tiêu chí phân loại học lực của mỗi mức được chia làm 2 loại:

+ Loại I (các tiêu chí bắt buộc): Đây là những tiêu chí

mà học sinh bắt buộc đạt được ở mỗi mức phân loại Theo quy định hiện thời thì các tiêu chí bắt buộc này bao gồm: yêu cầu điểm TB các môn và yêu cầu điểm TB môn

7 Anh/chị hãy cho biết tiêu chuẩn

xét danh hiệu thi đua?

của một số môn quan trọng đặc biệt, ví dụ môn Toán, Ngữ Văn

+ Loại II (các tiêu chí có thể xét khả năng nâng bậc): Đây

là những tiêu chí dùng để xét bình thường nhưng nếu việc phân loại lệch so với các tiêu chí loại I quá 2 bậc thì được phép xét nâng bậc Ví dụ một

HS với các tiêu chí loại I được xếp loại Khá, nhưng theo tiêu chí loại II sẽ bị phân mức Yếu Khi đó có thể xét nâng phân loại học lực cho học sinh này là Trung bình Theo quy định hiện hành thì các tiêu chí loại này bao gồm điểm TB môn của tất cả các môn học của HS không được phép nhỏ hơn một giá trị điểm nào đó (điểm khống)

7 Tiêu chuẩn xét Danh hiệu thi đua (TCDHTD) đóng vai trò tương tự như TCPLHL, là những quy tắc được dùng để xét danh hiệu thi đua cho học sinh trong nhà trường Mỗi lớp học sẽ được áp dụng bởi một TCDHTD duy nhất dùng để xét danh hiệu thi đua cho các học sinh trong lớp học này Mỗi TCDHTD sẽ bao gồm một hay nhiều Danh hiệu thi đua (Giỏi, Tiên tiến), mỗi danh

hiệu thi đua sẽ gắn liền với các tiêu chí tương ứng

 Loại Xuât sắc, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

- Điểm trung bình các môn học từ 9,0 trở lên và hạnh kiểm phải

là Tốt

 Loại Giỏi, nếu có đủ các

tiêu chuẩn sau:

- Điểm trung bình các môn học từ 9,0 trở lên và hạnh kiểm phải

là Tốt, hoặc Khá

 Loại khá, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

- Điểm trung bình các môn học từ 6,5 trở lên và hạnh kiểm phải là Tốt, Khá, Trung bình

 Loại Trung bình, nếu có đủ các tiêu chuẩn dưới đây:

- Điểm trung bình các môn học từ 5,0 trở lên và hạnh kiểm phải từ Trung bình trở lên

 Loại kém: các trường hợp còn lại

Nếu ĐTBhk hoặc ĐTBcn đạt mức quy định cho từng loại nói trên, nhưng do ĐTB hoặc nhận xét của 1 môn học thấp hơn mức quy định cho loại đó cho nên học lực bị xếp thấp

xuống thì được điều chỉnh lên 1 nâng bậc

Kế hoạch phỏng vấn lần 2:

Địa chỉ Trường THPT Tam

Phú

Địa chỉ: 31, Phú Châu

P Tam Phú, Quận Thủ Đức, TP HCM

Thời gian hẹn: 23/3/2014 Thời điểm bắt đầu: 8h sáng Thời điểm kết thức: 9h sáng

Đối tượng Giáo viên công tác tại

phòng đào tạo trường THPT Tam Phú

Dữ liệu cần thu thập:

Thông tin về bảng điểm môn học: Lớp, môn, học kỳ, danh sách học sinh cùng các chi tiết liên quan (Họ và tên, Điểm 15p, Điểm 1 tiết, Điểm cuối HK)

Yêu cầu đòi hỏi:

+ Vai trò là người hỏi

+ Vị trí : Thành viên nhóm 18 môn Phân tích & Thiết kế HTTT

+ Kinh nghiệm :

Chương

trình + Giới thiệu

+ Sơ lược dự án

+ Sơ lược vấn đề cần đề cập

+ Đi vào chủ đề chính

+ Tập trung nội dung dữ liệu đã thu thập được

+ Ý kiến người được hỏi

+ Kết thúc cuộc phỏng vấn

Ước tính thời gian:

+1P +3P +2P

+20P +5P

+ 3P – 5P +1P

Tổng thời gian dự kiến là: 37P.

Phiếu phỏng vấn:

Dự án: Xây dựng chương trình quản lý học sinh cấp 3 bằng ngôn ngữ C#

Câu hỏi:

1 Có 2 trường hợp bị xét vào thi lại:

1 Đối với việc thi lại của học

sinh Anh/chị xử lý điểm số như

thế nào?

2 Trong sổ liên lạc nhà trường

chú trọng phần nào nhất?

3 Về vấn đề báo cáo toàn bộ

điểm số cho học sinh/phụ

huynh biết trên sổ liên lạc còn

có phương tiện nào khác

không?

4 Quá trình lưu giữ điểm của học

sinh nhà trường lưu trữ trong

bao lâu?

5 Ngoài công thức tính điểm nhà

thì trường hợp như thế nào bị

gọil à khống chế điểm số?

6 Đối với học sinh khối 12 nhà

trường có tổ chức thi thử tốt

nghiệp ,ĐH không? Qua đó nhà

trường dựa trên tiêu chí nào để

đánh giá kỳ thi đó?

+ Loại 1: Có môn điểm tb dưới 3.5 nhưng tổng điểm trên 5 => học sinh chỉ cần thi lại môn đó

từ 3.5 trở lên là đậu

+ Loại 2: Tổng điểm của học sinh dưới 5.0, học sinh được chọn 1 trong 2 môn Toán hoặc Văn để thi lại, kết quả thi lại phải từ 5đ trở lên thì đậu

2 Là phần điểm số GV bộ môn nhập bằng tay phải chính xác, tiếp theo là những nhận xét đi kèm và kết quả phê duyệt

3 Đối với việc báo cáo điểm số cho học sinh/phụ huynh ngoài điểm số được nhập tay trong sổ liên lạc chúng tôi còn in ra phiều điểm của toàn bộ học sinh trong lớp

4 Về quá trình lưu giữ điểm số của học sinh, chúng tôi lưu giữ

cả 3 năm đối với một học sinh Sau khi học sinh tốt nghiệp toàn bộ dữ liệu của học sinh đó vẫn được giữ nguyên

5 Trường hợp bị khống chế điểm

số xảy ra khi:

Vd: Đối với loại xuất sắc, điểm

tb của học sinh trên 8 nhưng có

1 môn bị 6 => lúc này học sinh

đó chỉ đạt được danh hiệu hs khá

6 Chúng tôi có tổ chức những kỳ thi thử, qua đó đánh giá học lực của học sinh qua điểm sổ

nhưng chỉ mang tính chất nắm tình hình chung trong công tác đào tạo chứ không lấy điểm

7 Ngoài việc tổng kết điểm số

của học sinh nhà trường có

thực hiện công viêc thống kê

không?

7 Chúng tôi có thực hiện công việc thống kê để biết số lượng học sinh Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu

Chủ đề 4: Thống kê dữ liệu

Kế Hoạch Phỏng Vấn

Người được hỏi: Người Phỏng Vấn : Hà Nhật Đăng Danh

Địa Chỉ Trường THPT Tam Phú

Địa chỉ: 31, Phú Châu P Tam Phú, Quận Thủ Đức,

TP HCM

Đối Tượng Là nhân viên phòng hành

chính Dữ liệu thu thập được là thông tin về cách thức thống kê về môn học,giáo viên,kết quả học tập,các ban

Thời gian hẹn : 22/03/2014 Thời điểm bắt đầu: 9h sáng

Thời điểm kết thúc:9h30p sáng cùng ngày

Chương trình

 Giới Thiệu

 Sơ lược dự án

 Sơ lược các vấn đề cần đề cập

 Vào chủ đề

 Gom ý chính

 Ý kiến người được phỏng vấn

 Kết thúc phỏng vấn

Yêu Cầu đòi hỏi

 Vai trò là người hỏi, người phỏng vấn

 Vị trí: Thành viên nhóm PTTKHTTT

 Trình độ:sinh viên tin học về HTTT

 Kinh nghiệm 3 năm theo học tại trường CĐKT LTT

Tổng Thời gian dự kiến

30p

Ước tính thời gian:

 1p

 2p

 3p

 16p

 4p

 3p

 1p Phiếu phỏng vấn

Đề Tài: Quản lý học sinh Chủ Đề: Thống Kê Các Hạng Mục

Người được hỏi: Người hỏi: Hà Nhật Đăng Danh

Ngày 22/3/2014 Câu hỏi:

1 Trường mình sẽ

thống kê các hạng

mục(VD thống kê

điểm của học

sinh,thống kê môn

học,thống kê giáo

viên….) như thế

nào?

Trả Lời

- Nhân viên trong phòng sẽ thu thập dữ liệu từ các tài liệu,dữ liệu liên quan đến vấn đề cần thống kê Sau

đó tổng hợp lại,kiểm tra đối chiếu lại với giấy tờ có liên quan và xuất ra báo cáo thống kê

2 Quá trình thu thập

thông tin dữ liệu cho

việc thống kê như thế

nào?

- Nhân viên phòng sẽ liên hệ với các cá nhân, các phòng chức năng, phòng quản lý các thông tin liên quan để lấy thông tin về dữ liệu,bản sao dữ liệu mới nhất được chỉnh sửa theo yêu cầu từ nhân viên phòng

3 Phòng có chủ động

thống kê tất cả hạng

mục hay chỉ khi có

yêu cầu mới thực

hiện?

- Thường thì các hạng mục quan trọng vd như điểm của học sinh sau mỗi đợt kiểm tra định kỳ sẽ được phòng chủ động thống kê còn các hạng mục như kinh phí xây dựng cơ sở vật chất,thống kê giáo viên, môn học thì phòng sẽ không chủ động

4 Vậy các hạng mục

phòng thường chủ

động thống kê, thì

phòng thực hiện

hàng tuần hay hàng

tháng?

- Đầu mỗi năm học thì ban giám hiệu nhà trường sẽ

có lịch làm việc trong 1 học kỳ.Cho nên các kỳ kiểm tra định kỳ, các bài kiểm tra thường xuyên sẽ được giáo viên bộ môn,giáo viên chủ nhiệm gửi bản sao điểm cho phòng để phòng cập nhật liên tục

5 Việc thu thập dữ liệu

để thống kê phòng có

kiểm tra lại hay

không để tránh tình

trạng dữ liệu trùng

lấp hay chưa cập

nhật mới?

- Có, khi giáo viên,các phòng chức năng nhập được yêu cầu thì phải thống kê sơ bộ và gửi về cho phòng Phòng sẽ cử nhân viên đối chiếu lại với cơ

sỡ dữ liệu gốc Nếu có trường hợp trùng lấp hay dữ liệu chưa cập nhật thì phòng sẽ gửi lại và yêu cầu cập nhật lại

6 Phòng thường thực

hiện việc thống kê

trên máy tính

không.? Mức độ sử

dụng như thế nào.?

Và phòng thống kê

bằng chương trình

nào.?

- Vâng, việc thống kê rất nhiều nên mức độ sử dụng rất nhìu Phòng thống kê các hạng mục trên Exel

7 Phòng đã từng dùng

1 phần mềm nào

chưa.? Nếu có 1

phần mềm có thể

thống kê dễ dàng,

nhanh chóng hơn

phòng có dùng

không?

- Chưa, có thể được nếu phần mềm ấy đáp ứng được nhu cầu thống kê cao thì nhà trường sẽ áp dụng vào việc quản lý

 Biểu mẫu liên quan:

 BM1: Tiếp nhận hồ sơ học sinh

 BM2: Yêu cầu lập danh sách lớp