PHÂN TÍCH THIẾT KẾ - HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM

Mỗi bác sĩ sẽ được khám nhiều bệnh nhân trong phòng khám, thông tin gồm: MaBS, TenBS, Phai, SDT, DiaChi.. Trong mỗi đơn thuốc sẽ có nhiều loại thuốc khác nhau, mỗi loại thuốc thuộc nhiều

Trường cao đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ - HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM

Lớp: 12LT-TP-TM

Nhóm 6:

Giáo viên

 Nguyễn Đăng Khoa

 Nguyễn Hồng Tùng

 Đỗ Minh Trí

3 Mỗi bệnh nhân thì sẽ được nhiều bác sĩ chuyên khoa chuẩn đoán Mỗi bác sĩ sẽ được khám nhiều bệnh nhân trong phòng khám, thông tin gồm: MaBS, TenBS, Phai, SDT, DiaChi Mỗi bac sĩ có nhiệm vụ chuẩn đoán bệnh cho bệnh nhân, theo kiểm tra và tình trạng bệnh của bệnh nhân đã nêu ra

4 Sau khi bác sĩ chuẩn đoán bệnh của bệnh nhân, bác sĩ sẽ kê ra đơn thuốc cho bệnh nhân Mỗi bác sĩ thì kê ra nhiều đơn thuốc khác nhau, nhưng mỗi đơn thuốc thì chỉ thuộc về một bác sĩ nhất định, thông tin gồm: MaDT, BacSiKeDon, NgayKeDon

5 Trong mỗi đơn thuốc sẽ có nhiều loại thuốc khác nhau, mỗi loại thuốc thuộc nhiều đơn thuốc khác nhau, tuy vào số lượng ít hay nhiều ở mỗi đơn thuốc.Tại phòng khám số lượng thuốc hiện có, bộ phận quản lí thuốc sẽ lưu trữ, cập nhật, quản lí các thông tin về thuốc: MaThuoc, TenThuoc, DonVi, DonGia, NgaySX, HanSuDung Hàng tháng, bộ phận quản

lí thuốc sẽ tiến hành cập nhật lại số lượng của từng loại thuốc, thống kê những loại thuốc sắp hết hạn, bộ phận quản lí thuốc sẽ theo dõi và kiểm soát chất lượng thuốc, tiến hành loại bỏ những thuốc không đạt chất lượng hay hết hạn sử dụng.Sau đó bộ phận quản lí thuốc sẽ tiến hành lập kế hoạch mua thuốc mới cung cấp cho bệnh nhân

6 Trong phòng khám có kho lưu trữ thuốc nhằm cung cấp cho bệnh nhân, thông tin gồm: Mã kho, Tên Kho Trong Kho muốn nhập thuốc vào kho thì lập phiếu nhập thuốc theo quy định phòng khám, nếu muốn xuất thuốc từ kho thuốc, thủ kho kiểm tra thông tin sau đó sẽ lập phiếu xuất thuốc theo quy định phòng khám Phòng khám mua thuốc từ nhà cung cấp, thông tin gồm: MaNCC, TenNCC, DiaChi, SDT Phòng khám sẽ đưa ra phiếu nhập danh sách thuốc cần mua từ một nhà cung cấp, thông tin gồm: SoPN, NgayNhap Một nhà cung cấp có thể nhận được nhiều phiếu nhập thuốc từ phòng khám Trong một phiếu nhập có nhiều loại thuốc khác nhau tùy vào số lượng, đơn giá

7 Khi đã kiểm tra xong phiếu nhập, thủ kho có nhiệm vụ lập phiếu xuất thuốc trong kho ra theo chi tiết phiếu nhập cung cấp, thông tin gồm: SoPX, NgayXuat.Trong một phiếu xuất

có nhiều loại thuốc khác nhau theo số lượng, đơn giá của phiếu nhập yêu cầu Một hóa đơn xuất thuốc chỉ thuộc một bệnh nhân duy nhất

Hoạt động hệ thống:

1 Phòng khám làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, thời gian mở cửa 7h00 - 11h00, buổi chiều từ 13h30 – 17h00 Khi đi khám bệnh tại phòng khám, trước hết bệnh nhân phải mua phiếu khám bệnh và nhân viên tại quầy bán phiếu sẽ tiến hành ghi thông tin của bệnh nhân và lưu lại vào hồ sơ của bệnh nhân Khi đó bệnh nhân sẽ nhận được số thứ tự khám và vào khám ở phòng khám tổng quát

2 Tại phòng khám bác sĩ sau khi nghe thông tin triệu chứng bệnh của bệnh nhân, sẽ quyết định cho bệnh nhân khám tại các phòng khám chuyên khoa hoặc làm các xét nghiệm để làm rõ bệnh hơn về bệnh của bệnh nhân

3 Bệnh nhân khi khám ở các phòng khám chuyên khoa, sau khi lấy được giấy kết quả Cầm kết quả khám chuyên khoa (hoặc kết quả xét nghiệm) bệnh nhân quay trở lại phòng khám tổng quát, bác sĩ sẽ dựa vào kết quả nhận được để chuẩn đoán bệnh và kê đơn thuốc cho bệnh nhân

4 Bác sĩ sẽ hẹn ngày tái khám đối với bệnh nhân để cần kiểm tra sức khỏe của bệnh nhân tình hình chuyển biến như thế nào để có hướng giải quyết tốt nhất cho bệnh nhân

5 Bệnh nhân có thể mua thuốc tại phòng khám hoặc mua ở bên ngoài Khi mua thuốc bệnh nhân phải đưa toa thuốc cho dược sĩ, dược sĩ sẽ kiểm tra toa thuốc, bán thuốc theo báo giá

và đưa hóa đơn cho bệnh nhân

B Các phiếu biểu mẫu:

 Đây là phiếu khám tại phòng khám cung cấp khi bệnh nhân đến khám tại phòng khám, bệnh nhân phải điền đầy đủ thông tin trước khi vào khám

 Sau khi khám tổng quát bác sĩ sẽ chuyển bệnh nhân qua phòng khám chuyên khoa để nắm

rõ thêm thông tin chính xác bệnh của bệnh nhân

 Đơn thuốc được bác sĩ đưa cho bệnh nhân khi đã khám xong, đơn thuốc này sẽ đưa đến dược sĩ

 Người lập phiếu nhập kho cần cung cấp thuốc theo yêu cầu cần dùng từ nhà cung cấp

 Người lập phiếu xuất kho cần kiểm tra thông tin trước khi xuất thuốc trong kho

 Hóa đơn tiền thuốc khi thanh toán sẽ xuất ra gửi cho bệnh nhân

C Mô hình chức năng:

QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM

Lập phiếu nhập thông tin BN

Khám bệnh

Lập đơn thuốc

Quản lý đơn thuốc

Lập phiếu xuất thuốc

Quản lý kho

Khám tổng quát

Khám chuyên khoa

Lập phiếu nhập thuốc

D Mô Hình ERD:

E Chuyển Mô Hình ERD Sang Mô Hình Quan Hệ:

F Mô Hình Quan Hệ

BENHNHAN(MaBN, TenBN, NamSinh, SDT, DiaChi, Phai) PHIEUKHAM(MaPK, NgayKham, SoThuTu, #MaBN) BACSI(MaBS, TenBS, Phai, SDT, DiaChi)

KHAM(#MaBS, #MaBN, ChuanDoanBenh)

DONTHUOC(MaDT, BacSiKeDon, NgayKeDon, #MaBS) THUOC(MaThuoc, TenThuoc, NgaySX, HanSuDung)

CHITIETTHUOC(#MaThuoc, #MaDT, SoLuong)

NCCTHUOC(MaNCC, TenNCC, DiaChi, SDT)

KHO(MaKho, TenKho)

LAPPNTHUOC(SoPN, NgayNhap, #MaKho, #MaNCC) LAPPXTHUOC(SoPX, NgayXuat, #MaKho, #MaBN)

NHAPTHUOC(#MaThuoc, #SoPN, SoLuong, DonGia)

XUATTHUOC(#MaThuoc, #SoPX, SoLuong, DonGia)

 LẬP PHIẾU XUẤT THUỐC

 CHI TIẾT THUỐC

R14: TPHIEUKHAM.[MaBN] ⊆ TBENHNHAN.[MaBN]

R15: TDONTHUOC.[MaDT] ⊆ TBACSI.[MaBS]

R16: TLAPPNTHUOC.[SoPN] ⊆ TNCC.[MaNCC]

R17: TLAPPNTHUOC.[SoPN] ⊆ TKHO.[MaKho]

R18: TLAPPXTHUOC.[SoPX] ⊆ TBENHNHAN.[MaBN]

R19 TLAPPXTHUOC.[SoPX] ⊆ TKHO.[MaKho]