Kế hoạch thúc đẩy chiến lược tự động hóa trong xưởng đúc ép nhựa công ty Foster

Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì lợi nhuận là mục tiêu lớn nhất của mọidoanh nghiệp.. Công ty luôn không ngừng nỗ lựctìm kiếm và sáng tạo cho mình một chi

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

1.1 Nguồn gốc hình thành ý tưởng:

Công nghiệp hoá, hiện đại hoá (CNHHĐH) đó là xu thế của các nước đangtrong quá trình phát triển, nhằm nâng cao năng xuất lao động giảm đi sức lao động taychân của con người thì việc thúc đẩy sự tự động hoá máy móc thiết bị thay thế conngười ngày càng được chú trọng trong các doanh nghiệp sản xuất

Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì lợi nhuận là mục tiêu lớn nhất của mọidoanh nghiệp Để đạt được điều đó mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt, giá thành hợp lý,doanh nghiệp vẫn vững vàng trong cạnh tranh thì các doanh nghiệp không những phảikhông ngừng nâng cao trình độ sản xuất kinh doanh, quản lý chiến lược kinh doanhmà còn phải hết sức chú trọng tới chiến lược tự động hoá, đây có thể nói là một trongnhững chiến lược hết sức quan trọng có ý nghĩa quyết định đến kết quả và hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

Công ty điện tử Foster là một trong những công ty sản xuất linh kiện điện tử cóvốn đầu tư nước ngoài lớn nhất đạt tại khu công nghiệp Việt Nam Singapo 2, thị xãThủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, hiện nay đứng trước sự vận động của nền kinh tế vàsự cạnh tranh gay gắt ngành ngành linh kiện điện tử Công ty luôn không ngừng nỗ lựctìm kiếm và sáng tạo cho mình một chiến lược phát triển kinh doanh tương đối bềnvững trên cơ sở vận dụng lý luận khoa học quản trị chiến lược vào điều kiện thực tiễncủa công ty nhằm tạo ra cho mình một chiến lược kinh doanh trong định hướng 5-10năm tới hoặc dài hơn nữa Vì là một doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất nên với sốlượng công nhân viên lên tới gần 20.000 người nên việc cải tiến tự động hoá, giảm sứclao động của con người được công ty hết sức coi trọng

Tuy nhiên môi trường kinh doanh luôn thay đổi và việc hoạch định chiến lượckinh doanh cũng phải điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh mới và cũng có thể nóikhông thể đề ra một chiến lược được xem là hoàn hảo nhất

Chính vì vậy trong quá trình thực tập tại xưởng đúc ép nhựa Công ty điện tửFoster trên cơ sở hệ thống lý thuyết đã được trang bị ở nhà trường và căn cứ vào thực

tế của công ty, em đã chủ động lựa chọn đề tài: "Kế hoạch thúc đẩy tự động hoá

xưởng đúc ép công ty Foster Việt Nam" làm nội dung nghiên cứu cho luận văn tốt

nghiệp của mình

Nội dung nghiên cứu là vận dụng các vấn đề lý luận cơ bản về công tác hoạchđịnh chiến lược kinh doanh nói chung, để từ đó xem xét vấn đề sử dụng hiệu quảchiến lược của Công ty điện tử Foster Việt Nam, trên cơ sở đó đưa ra các ý kiến nhằmhoàn thiện công tác hoạch định chiến lược kinh doanh của Công ty trong thời gian tới

1.2 Cơ sở thực hiện ý tưởng:

Đề tài được nghiên cứu với mục đích mang lại một kiến thức khái quát về việcxây dựng một chiến lược kinh doanh ở một doanh nghiệp với quy mô lớn Qua đó,bước đầu đề xuất một số biện pháp nhằm xây dựng chiến lược kinh doanh đến năm

2015 tại Công ty điện tử Foster Việt Nam

Để công ty có thể phát triển bền vững trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thịtrường hiện tại, thì việc định hướng phát triển chi tiết là hết sức cần thiết

1.3 Sự độc đáo, mới lạ của ý tưởng

Trong ngành đúc ép nhựa việc thực hiện tự động hoá máy móc thiết bị thay thế chosức lao động cho con người là không đơn giản ở thời điểm hiện tại, là người trongngành rất may mắn tôi có được tham quan và tìm hiểu khá nhiều về các công ty sảnxuất đúc ép nhựa và qua đó tôi có nhìn thấy một hiện trạng là hầu hết các công ty trongngành đều chưa đẩy mạnh được chiến lược tự động hoá trong sản xuất, vì vậy nó thôithúc tôi cần đưa ra một chiến lược tự động hoá trong xưởng đúc ép của công ty điện tửFoster Việt Nam

1.4 Sơ lược về tính khả thi của ý tưởng:

Công ty điện tử Foster Việt Nam là một thành viên trong tập đoàn Foster NhậtBản, Hiên nay với sự phát triển lớn mạnh không ngừng, tập đoàn Foster đã đầu tư mở

rộng các nhà máy sản xuất kinh doanh trên hầu hết các nước trên thế giới với Sologun

“Ở đâu có âm thanh, ở đó có Foster”, Tập đoàn hiện đang hợp tác làm ăn với các đốitác lớn trong thị trường điện thoại di đông chính vì vậy chỉ cần thực hiện kế hoạch theohợp đồng ký kết là đủ Trong xu thế đổi mới của nền kinh tế thị trường, Công ty đãkhông ngừng từng bước đổi mới Công ty đã bắt đầu quan tâm đến thị trường, đến nhucầu của khách hàng, tự vạch định riêng cho mình những kế hoạch ngắn hạn cũng nhưdài hạn mang tính định hướng chiến lược Đối với các kế hoạch mang tính chiến lượcCông ty chỉ xác định số kế hoạch cho các chỉ tiêu có tính tổng hợp và có tầm quantrọng đối với các hoạt động của Công ty Dưới đây ta sẽ nghiên cứu chi tiết về quytrình và nội dung của từng bước trong quy trình hình thành kế hoạch chiến lược tạiCông ty điện tử Foster Việt Nam

CHƯƠNG 2 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

2.1 Các giả định để xây dựng kế hoạch tài chính:

- Các dự báo tài chính được xây dựng dựa trên giả thuyết dân số của thị trườngmục tiêu tăng khoảng 5%/ năm

- Doanh số bán hàng năm thứ nhất đạt 10,500,000,000 và tăng 15% trong nămsau

- Trong tình huống xấu nhất dự kiến doanh số bán lẻ sẽ giảm 5%, giá vốn hàngbán và chi phí kinh doanh tăng 15%

- Chi phí giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí hoạt động ồn định trong 2năm đầu Tiền lương nhân công sẽ ở mức thấp vì doanh số đạt mức thấp hoặc trungbình, thời gian hoạt động trong tuần ngắn do quy định và nhân công trực tiếp thuê thời

 Lập dự toán ngân sách, thường cho một năm

 Dự báo tiền mặt Bản kế hoạch này chẻ nhỏ kế hoạch ngân sách và dự báo 12tháng thành các chỉ tiêu cụ thể hơn, tập trung vào dòng tiền

Kế hoạch tài chính thường bao hàm cả các bảng dự báo cân đối kế toán và dự báokết quả kinh doanh cho các năm lên kế hoạch Với người khởi nghiệp, nhà quản trị

doanh nghiệp, kế hoạch tài chính có vai trò rất quan trọng trong việc hoạch định vàquản trị hoạt động vận hành của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp đi đúng hướngvà hạn chế rủi ro đối mặt với những khó khăn tài chính có khả năng lường trước Ở góc độ ngược lại, kế hoạch tài chính cũng có ý nghĩa với nhà đầu tư Với nhữngthông tin công bố của một doanh nghiệp cùng những thông tin chung về ngành vànhững giả thiết hợp lý, nhà đầu tư cũng có thể thiết lập kế hoạch tài chính cho doanhnghiệp Ở đây, nó nên được gọi là dự báo tài chính có lẽ sẽ chính xác hơn Với bản dựbáo tài chính này, một nhà đầu tư với đầy đủ kiến thức sẽ có cái nhìn sâu và

vào năng lực hiện tại cũng như tiềm năng kinh doanh của doanh nghiệp Hơn thế nữa,kết quả tính toán tốt trong bản dự báo là những thông số rất tốt cho các phân tích mởrộng về doanh nghiệp, cụ thể hơn là về cổ phiếu, trái phiếu của doanh nghiệp

Mẫu lập kế hoạch kinh doanh được giới thiệu bao gồm có các bảng:

Bảng kết quả chính

INCOME: Báo cáo kết quả sản xuất (chung và theo tháng, quý)

BALANCE: Bảng cân đối kế toán

CASHFLOW: Bảng lưu chuyển tiền tệ (chung và theo tháng, quý)

Các bảng tính phụ

COMPS: So sánh các chỉ tiêu tài chính cơ bản với các công ty tương tự

REVENUE: Dự báo doanh thu

COST OF REV: Chi phí hàng bán

OPER EXPEN: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

PROP & EQUIP: Chi tiêu vốn, khấu hao và tài sản cố định thuần ròng

SALARIES: Lương nhân viên

EXTRA: Thu và chi bất thường

TAXES: Tính thuế

WORKCAP: Vốn lưu động

FUNDING: Vốn chủ, nợ, chi phí trả lãi, thu từ lãi, cổ tức và lợi nhuận để lại

2.2 Kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận:

2.2.1 Kế hoạch doanh thu:

Trong bước này sẽ phải xác định, đánh giá và ước lượng những nhân tố chủ chốttác động đến doanh thu của dự án

 Số lượng khách hàng, số lượng giao dịch, số lượng hàng bán

 Giá áp dụng với mỗi khách hàng, mỗi giao dịch, mỗi đơn vị sản phẩm

 Doanh thu bình quân mỗi khách hàng mỗi giao dịch

 Chiết khấu cho các kênh phân phối

 Mức độ thâm nhập thị trường

 Mức độ phản hồi từ thị trường

 Tỉ lệ khách hàng ra đi

 Tỉ lệ tăng trưởng

 Sản phẩm/Dịch vụ mới

Ngoài ra cũng cần xem xét đến

 Thời điểm tung ra sản phẩm dịch vụ

 Tỉ lệ tăng trưởng trong năm

Chi phí mua hàng là khoản chi lớn nhất trong kinh doanh, nguồn là vốn lưuđộng, vốn vay hoặc vốn của đơn vị nguồn hàng, khách hàng

Chi phí lưu thông ở doanh nghiệp Thương mại gồm: chi phí vận tải, bốc dỡhàng hoá, chi phí quản lí hành chính

Chi phí nộp thuế và mua bảo hiểm là khoản chi của chi phí kinh doanh, nộpthuế là khoản tiền nộp cho Nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh, chi phí bảohiểm là khoản chi đề phòng rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh

Chi phí lưu thông có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả kinh doanhcủa doanh nghiệp Chi phí lưu thông ở doanh nghiệp Thương mại được chia làm nhiềukhoản mục khác nhau:

-Chi vận tải, bốc dỡ hàng hoá

-Chi bảo quản, thu mua

-Chi hao hụt hàng hoá

-Chi phí quản lí hành chính

Thực tế ở Công ty chỉ chia thành 2 khoản chính là chi phí mua hàng và chi phíquản lí hành chính, các khoản chi phí thu mua, bốc dỡ hàng hoá, chi phí lãi vay ngânhàng Công ty đưa vào khoản chi phí mua hàng để tính giá vốn hàng hoá

Chi phí quản lí ở Công ty bao gồm chi tiền lương, điện thoại, công tác phí trongvà ngoài nước, in ấn phô tô, dịch thuật, chi hội nghị tiếp khách, chi quảng cáo, catalog,trích quỹ quản lí tổng công ty và khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ, chi khác

Riêng chi phí mua hàng ở Công ty chưa phân chia cụ thể thành từng loại do đókhó kiểm tra đánh giá các khoản chi hợp lí chưa, tiết kiệm hay lãng phí, vốn kinhdoanh của Công ty rất ít vay vốn ngân hàng chiếm tỉ lệ cao vì vậy lãi suất trả lớn, làmtăng chi phí kinh doanh, tuy nhiên lãi vay chưa được tách ra khỏi giá mua vì vậy rấtkhó đánh giá Mặt khác, chi phí kinh doanh lớn là do chi phí vận tải bốc dỡ, chi phíthuê kho bãi cao, Công ty hầu như có ít phương tiện vận tải, kho bãi vẫn phải thuêthêm đặc biệt khi hàng hoá mua về nhiều, chưa đến thời điểm giao cho khách, cácphương tiện phục vụ cho bốc dỡ còn thô sơ, phần lớn thuê nhân công bên ngoài bốcvác thủ công

Đối với chi phí quản lí hành chính còn cao là do chi công tác phí cao, chi hộinghị, giao dịch tiếp khách cao Nguyên nhân chủ yếu là do nguồn hàng không tậptrung, khối lượng mua hàng theo hợp đồng còn thấp, chi phí cử cán bộ đi ký kết hợpđồng trực tiếp còn lớn, trong khi quy mô kinh doanh của Công ty còn nhỏ, mặt kháccác cơ sở vật chất, văn phòng, trang bị văn phòng còn nghèo, chưa có nhà nghỉ chokhách tới giao dịch, mọi cuộc giao dịch đàm phán đều tổ chức ở bên ngoài do đó chiphí cao

Đó là nguyên nhân làm nâng chi phí hoạt động kinh doanh, ngoài ra do dự trữcủa Công ty còn hạn chế Khi có nhu cầu lớn, khai thác các nguồn hàng còn tình trạngbị ép giá

Bảng 2.1 Chi tiêu chi phí của kế hoạch

Chỉ tiêu Đơ n vị Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

Chi phí

Trong đó chi phí quản lí bao gồm các khoản mục sau:

Bảng 2.2 Các chi phí trong kế hoạch

1-Chi phí lương ,bảo hiểm 82,606,000 131,446,000

4-In ấn ,phô tô ,dịch thuật 9,253,000 21,492,000

5-Chi phí giao dịch ,hội nghị ,tiếp khách 23,429,000 80,469,000

6-Chi khấu hao TSCĐ ,công cụ ,dụng cụ 9,000,000 21,492,000

7-Trích quỹ quản lí công ty 40,442,000 114,953,000

2.2.3 Xác định lợi nhuận dòng hàng năm

Bảng 2.3 Tình hình hoạt động của chi nhánh công ty Foster Việt Nam trong hai năm 2010 – 2011

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010 Năm 2011

1 Tổng doanh thu Triệu động 5,446.5 7,458.6

3 Tổng lợi nhuận Triệu động 1,963.2 2,100.6

4 Tổng vốn lưu động Triệu động 185.011 188.983

5 Tổng vốn cố định Triệu động 92.936 100.620

7 Thu nhập bình quân Đồng người 950.000 1 100.000

2.2.4 Xác định tổng mức đầu tư

Bản 3.4 Xác định tổng mức đầu tư

Tổng chi phí Triệu động 1,325 1,458

STT Tên dự toán ÐV tính Số lượng Ðơn giá Thành tiền

Tỷ lệ

thu hồi (nếu có)

Ghi chú

I PHƯƠNG TIỆN –TÀI SẢN

1 Máy móc đã qua sử dụng,

giá trị còn lại trên 90%

dán Asset Number

2 Chi phí đầu tư thiết bị cải

II NHÂN CÔNG

5 Kế toán, tài vụ Người 5 3,500,000 17,500,000 Chi phí bình quân

2.3 Bảng xác định dòng tiền và giá trị hiện tại thuần (NPV):

Trong Tài chính, giá trị hiện tại thuần (NPV) hoặc "giá trị hiện tại ròng" (NPW)của chuỗi thời gian các dòng tiền, cả vào và ra, được định nghĩa là tổng các giá trị hiệntại (PV) của các dòng tiền cụ thể của cùng một thực thể Trong trường hợp khi tất cảcác luồng tiền trong tương lai là tiền vào (chẳng hạn như phiếu giảm giá và gốc tráiphiếu) và dòng tiền ra duy nhất là giá mua, NPV chỉ đơn giản là PV của dòng tiềntương lai trừ đi giá mua (đó là PV của riêng nó) NPV là một công cụ trung tâm trongphân tích dòng tiền chiết khấu (DCF), và là một phương pháp tiêu chuẩn cho việc sửdụng giá trị thời gian của tiền để thẩm định các dự án dài hạn Được sử dụng để lậpngân sách vốn, và rộng rãi trong suốt kinh tế, tài chính, kế toán, nó đo lường sự vượtquá hoặc thiếu hụt của các dòng tiền, về giá trị hiện tại, một khi các chi phí tài chínhđược đáp ứng

NPV của một chuỗi các dòng tiền có như là đầu vào dòng tiền mặt và tỷ lệ chiếtkhấu hoặc đường cong giảm giá và đầu ra một mức giá quá trình trò chuyện trong phântích DCF - tham gia một chuỗi các dòng tiền và một mức giá như đầu vào và suy luậnnhư sản lượng giảm giá tỷ lệ (tỷ lệ chiết khấu mà sẽ mang lại mức giá được đưa ra nhưNPV) - được gọi là năng suất, và được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh

Công thức:

ở đây

"t" - thời gian của dòng tiền

"i" - tỉ lệ chiết khấu, (tỷ lệ hoàn vốn có thể kiếm được trên một đầu tư vào cácthị trường tài chính với rủi ro tương tự.); chi phí cơ hội của vốn

dòng tiền ròng (lượng tiền mặt, dòng vào trừ dòng ra) tại thời gian "t" Đốivới mục đích giáo dục, thường được đặt ở bên trái số tiền để nhấn mạnh vaitrò của nó như là đầu tư (trừ)

Kết quả của công thức này nếu nhân với tiền thuần hàng năm, dòng chảyvà giảm bởi kinh phí tiền mặt ban đầu sẽ là giá trị hiện tại, nhưng trong trườnghợp các luồng tiền không bằng số tiền sau đó công thức trước đó sẽ được sửdụng để xác định giá trị hiện tại của mỗi dòng tiền một cách riêng biệt Bất kỳlưu lượng tiền mặt trong vòng 12 tháng sẽ không được giảm giá cho mục đíchNPV

Kế hoạch sẽ có chi phí khởi động, chi phí hoạt động, và dòng tiền đến hơn sáu năm.

Dự án này sẽ có một dòng chảy (t = 0) bằng tiền mặt ngay lập tức 100,000 (ĐVT: triệu đồng) Các luồng tiền ra cho năm 06 01 được dự kiến sẽ là 5.000 mỗi năm Các dòng tiền mặt được

dự kiến sẽ được 30.000 mỗi năm 1-6 Tất cả các dòng tiền sau thuế, và có không có dòng tiền

dự kiến sau năm 6 Tỷ lệ lợi nhuận yêu cầu là 10 Giá trị hiện tại (PV) có thể được tính cho từng năm: