Phân tích chi phí tiền lươngtại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

Công tác tổ chức hoạch toán lạo động tiền lương giúp cho việc quản lý quỹlương và BHXH trong Doanh nghiệp được chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương,BHXH đúng với chế độ chính sách, có tác độ

Lời mở đầu

Lao động, tiền lương là một phạm trù kinh tế có vai trò quan trọng trong nềnkinh tế thị trường Vì tiền lương là một yếu tố cơ bản trong giá vốn hàng hoá, mứctăng lợi nhuận, giảm chi phí trong đó có chi phí tiền lương cho người lao động,quỹ bảo hiểm xã hội, tiền lương của công nhân viên chức không ngừng được nângcao Xong mức lương không được vượt quá mức tăng năng suất lao động, lựclượng lao động của Doanh nghiệp luôn luôn tồn tại cùng với sự phát triển củaCông ty Sự tồn tại ấy gắn bó với tiền lương và bảo hiểm xã hội của Công ty

Công tác tổ chức hoạch toán lạo động tiền lương giúp cho việc quản lý quỹlương và BHXH trong Doanh nghiệp được chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương,BHXH đúng với chế độ chính sách, có tác động kích thích công nhân viên phấnđấu tăng năng suất lao động Đồng thời làm căn cứ cho việc tính giá và phân bổtiền lương, chi phí BHXH vào giá vốn hàng hoá được chính xác

Qua thực tế đi thực tế tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang, được sự quantâm của Ban Giám đốc, Phòng Kế toán - Tài vụ và sự hướng dẫn của thày TrầnThế Dũng nên em đã đi đến quyết định chọn chuyên đề: " Phân tích chi phí tiền lương"

Chương I: Tổng quan nghiên cứu về phân tích chi phí tiền lương tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

Chương II : Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

Chương I: Tổng quan nghiên cứu về phân tích chi phí tiền lươngtại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang 1.1 Tính cấp thiết trên 2 góc độ:

1.1.1 Về góc độ lý thuyết

Trong kinh tế thị trường, lao động trở thành hang hoá, người có sức laođộng có thể tự do cho thuê hoặc bán sức lao động của mình cho người sử dụng laođộng, nhà nước, chủ doanh nghiệp thong qua các hợp đồng lao động Sau quá trìnhlàm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quảlao động của người lao động

Về tổng thể tiền lương được xem như một phần của quá trình trao đổi giữadoanh nghiệp và người lao động Người lao động cung cấp cho họ về mặt thờigian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình Đổilại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hộicủa mình Chi phí tiền lương Lao động là một trong ba yếu tố cần thiết và giữ vaitrò quyết định đối với quá trình sản xuất Tại các doanh nghiệp, hạch toán lao động

và thù lao lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phísản xuất kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thường không thống nhất dotiền lương được sử dụng như một đòn bảy kinh tế để khuyến khích vật chất, tăngnăng suất lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương là một biện phápcần thiết giúp cho công tác quản lý lao động và tiền lương của doanh nghiệp đi vào

nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất laođộng và đạt hiệu quả công tác Đồng thời nó còn tạo cơ sở cho cách tính trả lươngđúng theo nguyên tắc phân phối lao động và là cơ sở để xác định giá thành sảnphẩm và giá bán sản phẩm Đồng thời việc tính chính xác chi phí nhân công còn làcăn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách Nhà nước, cho các

cơ quan phúc lợi xã hội

1.1.2 Về thực tế

Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang là đơn vị sự nghiệp kinh tế hoạt độngtrên lĩnh vực xây lắp, thuộc hình thức sở hữu Nhà nước trực thuộc Sở giao thôngvận tải Bắc Giang.

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài :

“Phân tích chi phí tiền lương tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang”

1.3 Mục tiêu nghiên cứu:

- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về chi phí tiền lương và phân tích chiphí tiền lương

- Phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu chi phí tiền lương tại Đoạn, chỉ rõ kếtquả đạt được, những mặt còn tồn tại và nguyên nhân

- Đề xuất những giải pháp nhằm giúp Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang tiếtkiệm chi phí tiền lương

1.4 Phạm vi nghiên cứu: 3 vấn đề

- Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu về chi phí tiền lương

- Không gian: tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

- Thời gian : từ năm 2008 – 2009

1.5 Một số vấn đề lý luận cơ bản về phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản

lý đường bộ Bắc Giang

1.5.1 Các khái niệm cơ bản:

- Chi phí tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội màngười lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trìnhsản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do laođộng tạo ra Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộphận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đượcxác định là một bộ phận của thu nhập - kết quả tài chính cuối cùng của hoạt độngSXKD trong doanh nghiệp

Ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượnglao động, để bảo vệ sức khỏe và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độtài chính hiện hành, người lao động còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội:

- Bảo hiểm xã hội được trích vào chi phí SXKD nhằm trợ cấp cho trường hợpngười lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thaisản, tai nạn lao động, hưu trí mất sức hay tử tuất…

- Bảo hiểm y tế để trợ cấp cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sứckhỏe của người lao động

- Kinh phí công đoàn để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức côngđoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động

- Kết cấu chi phí tiền lương: Để kế toán tổng hợp tiền lương, Đoạn Quản lýđường bộ Bắc Giang sử dụng Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên

Đối với doanh nghiệp xây lắp tài khoản 334 được theo dõi ở 2 tài khoản cấp 2:

- TK 3341(Phải trả công nhân viên): Dùng để phản ánh tình hình thanh toántiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động trong đơn vị(có trách nhiệm đóng BHXH, BHYT)

- TK 3342 (Phải trả lao động thuê ngoài): Dùng để phản ánh tình hình thanhtoán tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động do đơn vị thuê ngoài

Ngoài ra đơn vị còn sử dụng các tài khoản có liên quan như Tài khoản 622;Tài khoản 627; tài khoản 642; Tài khoản 336; Tài khoản 111…

Nội dung kết cấu của tài khoản 334- Phải trả công nhân viên

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động.

Số dư bên có:

- Các khoản còn phải trả cho người lao động.

1.5.2 Nội dung phân tích

Nội dung thứ nhất: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Nội dung thứ hai: phân tích chi phí lương

Chương II : Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích

chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

2.1.Phương pháp nghiên cứu về phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

+ Nhân viên bộ phận chuyên trách về phân tích kinh tế

+ Nhân viên bộ phận kế toán

- Nội dung câu hỏi phỏng vấn:

(1) Theo anh (chị) công tác phân tích kinh tế có thực sự cần thiết cho cácdoanh nghiệp?

(2) Và ở công ty ta có áp dụng công tác phân tích kinh tế không? Nếu có thìcông ty bắt đầu thực hiện từ khi nào?

(3) Trong công ty thì công tác phân tích kinh tế được thực hiện như thế nào?

Ở công ty có bộ phận chuyên trách về phân tích kinh tế không? Theo anh (chị) thìhiện nay đối với một doanh nghiệp nói chung có nên có bộ phận chuyên trách vềphân tích kinh tế không? Và tại sao?

(4) Hiện nay công ty đã thực hiện những nội dung phân tích nào? Theo anh(chị) những nội dung phân tích mà công ty thực hiện đã đầy đủ chưa? Và nội dungphân tích nào là quan trọng và có ý nghĩa đối với công ty nhất?

(5) Công tác phân tích chi phí kinh doanh nói riêng của công ty bao gồmnhững nội dung nào? Đối với công ty thì nội dung phân tích nào là quan trọng nhấttrong công tác quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh?

(6) Tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của công ty năm 2008như vậy có hợp lý không? Theo anh (chị) thì nguyên nhân là do đâu? Và công ty

đã có biện pháp nào khắc phục hoặc phát huy tình hình đó?

- Kết quả phỏng vấn: Qua quá trình phỏng vấn các đối tượng trong công tytôi tập hợp được kết quả như sau:

Công ty có tiến hành phân tích kinh tế từ những năm đầu hoạt động và ởcông ty không có bộ phận chuyên trách phụ trách về phân tích kinh tế Hiện công

ty đã tiến hành phân tích hầu hết các nội dung phân tích kinh tế và phân tích chiphí kinh doanh là một trong những nội dung quan trọng của công ty

* Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Các chế độ về lao động và tiền lương;

- Căn cứ trên số liệu Báo cáo tài chính năm 2008 và năm 2007, các sổ kếtoán chi tiết chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Dựa vào chế độ lao động tiền lương của công ty để biết được hình thức trảlương cho người lao động;

- Nghiên cứu giao trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại;

- Nghiên cứu các luận văn tốt nghiệp các khoá trước về đề tài phân tích chiphí kinh doanh

- Các tài liệu khác có liên quan phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài: Giấyphép đăng ký kinh doanh của công ty…

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu.

- Phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động:

So sánh để xác định mức độ biến động về số tuyệt đối và số tương đối của các chỉtiêu doanh thu, chi phí, các khoản mục chi phí và sự tăng giảm của các chỉ tiêu tỷtrọng, tỷ suất chi phí

- Phân tích chi tiết chi phí cho từng chức năng hoạt động: So sánh giữa cáckhoản mục chi phí cụ thể để thấy được nguyên nhân biến động của các khoản mục

đó Từ đó đề ra biện pháp quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả hơn

- Phân tích tổng hợp tình hình chi phí tiền lương

So sánh số liệu năm 2008 so với năm 2007 về tổng doanh thu, tổng số laođộng, tổng quỹ lương, mức lương bình quân, năng suất lao động bình quân, tỷ suấttiền lương để xác định số chênh lệch tăng giảm và tỷ lệ tăng giảm

* Phương pháp số chênh lệch

Phương pháp số chêch lệch được áp dụng trong việc phân tích các nhân tốảnh hưởng đến quỹ lương Nhằm đánh giá được nguyên nhân tăng giảm từ đó cónhững phương pháp hữu hiệu nhằm sử dụng có hiệu quả quỹ lương

* Phương pháp tỷ suất

Phương pháp tỷ suất được áp dụng trong việc tính toán tỷ suất chi phí, tỷsuất của từng khoản mục chi phí: tỷ suất chi phí mua hàng, tỷ suất chi phí bánhàng, tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp, tỷ suất tiền lương

* Phương pháp biểu mẫu

Trong phân tích chi phí kinh doanh mọi nội dung phân tích đều sử dụng biểumẫu phân tích Tuỳ vào nội dung và mục đích phân tích mà các biểu mẫu đượcthiết kế khác nhau

- Biểu 5 cột: sử dụng trong phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh

- Biểu 11 cột: sử dụng trong phân tích tổng hợp tình hình chi phí kinh doanhtheo chức năng hoạt động, phân tích chi tiết các khoản mục chi phí kinh doanhtheo chức năng hoạt động

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn

đề phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

2.2.1 Giới thiệu tổng quan về đoạn quản lý đường bộ Bắc giang

2.2.1.1 Khái quát chung về doanh nghiệp.

- Tên doanh nghiệp: Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

- Địa chỉ của doanh nghiệp: Thành phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang

- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước

- Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp: Quản lý đường bộ

- Quy mô của doanh nghiệp (tổng số vốn và lao động của doanh nghiệp): Đoạnquản lý đường bộ Bắc Giang với tổng số vốn là trên 60 tỷ và số lao động là 200người

- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

2.2.1.2 Tổng số CBCNV: 200 người, trong đó:

- Số nhân lực có trình độ đại học trở lên: 15 người

- Số nhân lực tôt nghiệp khối kinh tế và QTKD 10 người, trong đó từ đại họcThương mại: 0 người

2.2.1.3 Đặc điểm nhân lực kế toán của doanh nghiệp

- Số nhân viên phòng kế toán: 6 người

2.2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang.

Đoạn QLĐB Bắc Giang tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện theo hìnhthức kế toán tập trung Tại văn phòng Đoạn bố trí phòng kế toán - thống kê chịutrách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và côngtác thống kê trong toàn Đoạn, còn ở các đơn vị trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên

kế toán làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép tính toán một số chỉ tiêu cần thống kê ởđơn vị mình, định kỳ gửi báo cáo về phòng kế toán tạo ra một mối liên hệ giữa các

bộ phận kế toán nhằm bảo đảm thực hiện công tác kế toán với đầy đủ chức năng

thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị trên cơ sở các phương tiện tính toán và

trang thiết bị kỹ thuật hiện có việc tổ chức bộ máy kế toán phải lấy hiệu quả côngviệc làm tiêu chuẩn sao cho thu thập thông tin vừa chính xác, kịp thời, vừa tiếtkiệm chi phí

Sơ đồ bộ máy kế toán tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang:

Kế toán trưởng

Bộ phận tài chính, kế toán

vốn bằng tiền vay và thanh toán Bộ phận kế toán tài sảncố định và vật liệu

Bộ phận kế toán tiền lương

* Kế toán trưởng : Là trưởng phòng Kế toán - Thống kê

- Là người giúp việc Giám đốc, tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác

kế toán thống kê, tài chính ở Đoạn đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soáttoàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở Đoạn

- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Đoạn

- Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra thực hiện ghi chép, tính toán,phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và các hoạt độngkinh tế tài chính của Đoạn Ký các sổ kế toán và các báo cáo kế toán tài chính vàchịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ của số liệu kế toántrong các sổ sách và báo cáo kế toán

- Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ , thể lệ

kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong toàn Đoạn như chế độ chứng

từ kế toán

- Tổ chức chấp hành nghiêm chỉnh lệnh kiểm tra kế toán của các cơ quan cóthẩm quyền, cung cấp các tài liệu càn thiết, giải thích và trả lời các câu hỏi phục vụcông tác kiểm tra kế toán

- Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ, kịp thời các thủ tục và tài liệucần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê, kiểm tra việc giải quyết và xử lý kết quảkiểm kê

* Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán:

- Giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoach tài chính của Đoạn

- Ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốnbằng tiền (tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, kho bạc, tiền đang chuyển)

- Ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiếp các khoản tiền vay, các khoản công

nợ (các khoản tạm ứng, các khoản nợ phải thu, nợ phải trả) và nguồn vốn chủ sởhữu

- Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ về các khoản công

nợ, về các nguồn vốn

* Bộ phận kế toán tài sản cố định và vật liệu:

- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng

cụ và nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn kho

- Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, tính giá thực tếvật liệu nhập và xuất kho

- Lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định, báo cáonguyên vật liệu tồn kho

- Theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phậntrong toàn Đoạn

* Bộ phận kế toán tiền lương và thanh toán bảo hiểm xã hội:

- Tính lương và bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công nhân viên

- Ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

và kinh phí công đoàn

* Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phátsinh trong kỳ và tính giá thành sản xuất sản phẩm

- Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp và tính giá thành sảnxuất của từng công trình

* Bộ phận kế toán ấn chỉ và theo dõi thu phí

- Ghi chép tổng hợp và chi tiết tình hình sử dụng các loại vé ở các bến phà

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện công tác thu phí của cácbến phà, kiểm tra việc chấp hành quy chế tại các bến phà

- Lập các báo cáo về tình hình quản lý và sử dụng các loại vé ở các bến phàgửi Cục Thuế Bắc giang

* Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán:

- Thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chưa phân công, phân nhiệmcho các bộ phận trên như: hoạt động tài chính, các hoạt động bất thường

- Kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang, thựchiện các nghiệp vụ nội sinh, lập các bút toán khoá sổ cuối kỳ

- Kiểm tra, ghi số cho các chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ ghisổ

- Vào sổ cái các tài khoản đang sử dụng của Đoạn

- Lập bảng cân đối tài khoản, lập bản cân đối kế toán và báo cáo kết quảhoạt dộng kinh doanh của Đoạn

- Lập các báo cáo kế toán nội bộ khác theo yêu cầu của công tác quản trị tạiđơn vị (ngoài những báo cáo kế toán nội bộ mà các bộ phận kế toán khác đã lập)

2.2.1.5 Hệ thống sổ kế toán

Hiện nay Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang áp dụng hình thức chứng từ ghi

sổ Việc áp dụng hình thức này có ưu điểm là: dễ ghi chép, dễ hiểu, thuận tiện choviệc nhập dữ liệu vào máy tính và phân công lao động kế toán

- Căn cứ vào số liệu của chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốccùng loại, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ

- Chứng từ ghi sổ khi đã được lập chuyển cho phụ trách kế toán ký duyệt, rồichuyển cho Kế toán tổng hợp ghi ngày, tháng, số chứng từ và vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ

- Chứng từ ghi sổ chỉ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (lấy số

và ngày tháng) mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kếtoán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính số dư cuối tháng củatừng tài khoản Sau khi đối chiếu kiểm tra số liệu trên sổ cái được sử dụng lậpBảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính khác

Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động chi phí tiền lương của đoạn

2.2.2.1 Ảnh hưởng của nhân tố thuộc môi trường bên ngoài

- Các chế độ chính sách của Nhà nước:

Việc nhà nước thực hiện chính sách mở cửa, xậy dựng nhiều cơ sở hạ tầngthuận lợi cho giao thong đường bộ, tạo ra lợi thế đối với đoạn quản lý đường bộBắc Giang.Để đẩy mạnh công tác quản lý, nhà nước đã có những chính sách hợp

lý, hiệu quả Điều này có tác động tích cực đến công tác quản lý và chi phí tiềnlương của Đoạn

- Thị trường và cạnh tranh:

Những năm gần đây cơ sở hạ tầng không ngừng được nâng cao, giao thôngđược đẩy mạnh, Đoạn không ngừng xây dựng các công trình giao thông, công trìnhdân dụng,…

Trong những năm qua, các công ty xây dựng không ngừng được thành lậptạo ra sự cạnh tranh trong xây dựng trên thị trường là rất lớn Điều này đòi hỏiĐoạn quản lý đường bộ Bắc Giang phải có chính sách thích hợp nâng cao năngsuất, chất lượng các công trình và sử dụng chi phí có hiệu quả nhất

- Nhân tố giá cả:

Giá cả của nguyên vật liệu, giá lao vụ dịch vụ thay đổi sẽ tác động trực tiếpđến chi phí kinh doanh của Đoạn Chẳng hạn như giá điện tăng lên bắt đầu từtháng 3 năm 2009 làm ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí dịch vụ mua ngoài trong chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty Giá nguyên vật liệu đầuvào tăng lên sẽ trực tiếp làm tăng giá thành của các công trình xây dựng

2.2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp

* Các nhân tố thuộc môi trường bên trong công ty:

- Trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính và quản lýchi phí kinh doanh nói riêng của Đoạn

Cơ cấu bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý sẽ giúp Đoạn tiết kiệm được khoảnchi phí rất lớn như chi phí nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ đồ dùng vănphòng…

Trình độ tổ chức quản lý chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kinh doanhcủa công ty Nếu tổ chức tốt sẽ giúp công ty phát hiện kịp thời các chi phí phát sinhkhông cần thiết ở tất cả các khâu và loại bỏ chúng nhằm tiết kiệm chi phí cho Đoạn

- Năng suất lao động: Năng suất lao động tác động trực tiếp đến chi phí tiềnlương trả cho người lao động Năng suất lao động cao thì chi phí tính trên 1 đơn vịdoanh thu sẽ giảm, vì vậy với đồng doanh thu không đổi thì năng suất lao độngtăng làm chi phí tiền lương trên 1 đơn vị sản phẩm giảm xuống và ngược lại

- Uy tín của công ty trên thị trường

Chữ tín của công ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tìm kiếm, lựa chọnnguồn nguyên liệu, nguồn hàng tin cậy, gần khu vực sản xuất, đảm bảo cung cấpđầy đủ, kịp thời giúp công ty tiết kiệm được các khoản chi phí vận chuyển, chi phíbảo quản…Ngoài ra, đây cũng là yếu tố đảm bảo cho việc tiêu thụ các sản phẩmdịch vụ, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí lưu kho bãi, chi phí bảo quản hàng hoá…

2.3 Kết quả phân tích chi phí tiền lương thông qua các dữ liệu

2.3.1 Sơ cấp

2.3.1.1 Phân Tích Cơ Chế Trả Lương Tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang

Hiện nay Đoạn QLĐB Bắc Giang đang áp dụng 2 hình thức trả lương sau:

* Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức này được áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp (gồm Lãnh đạoĐoạn, nhân viên văn phòng Đoạn, Hạt trưởng, Hạt phó, Đội trưởng, Đội phó, Bếntrưởng, Bến phó, Trạm trưởng, Trạm phó, cán kỹ thuật, nhân viên tuần đường,nhân viên kế toán, thủ quỹ tại các đơn vị trực thuộc Tổng số là 80 người) Tiềnlương được trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, và bậc lươngcủa người lao động theo thang bảng lương tiêu chuẩn Nhà nước quy định

Tiền lương của bộ phận gián tiếp được tính bằng công thức sau:

Để khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, hàngtháng đơn vị đều thành lập Hội đồng thi đua để tiến hành bình xét thi đua, ngoàiviệc khen thưởng cho cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ thì tiền lương của bộ phậnlao động gián tiếp còn được nhân với hệ số thi đua Theo thoả ước lao động tậpthể, hệ số thi đua được quy định như sau:

Loại A (Xuất sắc) : Hệ số thi đua là 1,2 Loại B (Khá) : Hệ số thi đua là 1,1 Loại C (Tbình) : Hệ số thi đua là 1,0 Loại D (Yếu) : Hệ số thi đua là 0,9.

Phụ cấp trách nhiệm

- Trưởng phòng, Trưởng các đơn vị và tương đương: 4% Lương tối thiểu/tháng

- Phó phòng, Phó các đơn vị và tương đương: 3% Lương tối thiểu/tháng

Những ngày CBCNV nghỉ phép thì được hưởng lương phép, tiền lương nghỉphép được tính như sau:

Tiền

Lương cơ bản

x Số ngày nghỉ phép theo chế độ

hăng say làm việc tự giác, vì người lao động quan tâm đến kết quả lao động vàcông việc họ làm, làm việc có tinh thần trách nhiệm hơn.

Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được tính như sau:

Tổng tiền lương = Lương theo cấp bậc + Lương năng suất

+ Cách tính lương theo bậc lương

Tiền lương

theo cấp bậc =

Lương cơ bản

x Số công x

Hệ số tiền lương theo cấp bậc x

Hệ số thi đua 22

Trong đó:

Với: - n là số công nhân trực tiếp sản xuất

- Phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng: 1% lương tối thiểu/tháng

- Bậc lương công nhân xếp theo theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CPngày 14/12/2004 của Chính phủ

+ Cách tính lương năng suất

Để khuyến khích công nhân tích cực lao động sản xuất đạt chất lượng vàhiệu quả cao, sau mỗi công trình, hoặc hạng mục công trình hoàn thành đơn vị đềutiến hành bình xét thi đua, ngoài việc khen thưởng cho cá nhân hoàn thành tốtnhiệm vụ thì tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất còn được nhân với hệ sốthi đua và hệ số năng suất