Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích doanh thu tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát

 Trong quá trình thực hiện công tác phân tích, doanh nghiệp vẫn chưatìm được những nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến việc tăng giảm doanhthu bán hàng trong doanh nghiệp để có biện pháp

Chương 1: Tổng quan những vấn đề nghiên cứu về phân tích doanh thu bán hàng

1.1 Tính cấp thiết

1.1.1 Về lý thuyết

Trong nền kinh tế thị trường, với sự tồn tại và điều tiết của những quy luậtcạnh tranh, quy luật cung cầu, giá cả…đòi hỏi phải cung cấp thông tin mộtcách kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình thực hiện các hoạt động sảnxuất kinh doanh Trên cơ sở đó đề ra các chủ trương, các chính sách và biệnpháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế Để đạt được mụcđích trên đòi hỏi các cán bộ quản lý trong doanh nghiệp phải thường xuyênphân tích các hiện tượng và quá trình kinh tế nhằm đưa ra các quyết định tối

uu nhất trong việc chỉ đạo kinh doanh cũng như quản lý kinh tế

Bán hàng là chức năng cơ bản trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp đặc biệt là đối với doanh nghiệp thương mại Nó kết thúc mộtchu kỳ hoạt động kinh doanh và mở ra một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới.Trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói riêng,kết quả bán hàng được xác định bằng chỉ tiêu doanh thu Doanh thu bán hàng

là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của một doanh nghiệp Vì vậy, phân tích doanh thu bán hàng là mộttrong những nội dung quan trọng để phân tích hoạt động kinh tế của mộtdoanh nghiệp Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần phải phân tích doanhthu để đúc kết được những bài học kinh nghiệm, những sáng kiến cải tiến rút

ra từ thực tiễn, kể cả những bài học đúc rút kinh nghiệm thành công hay thấtbại làm cơ sở cho việc đề ra những phương án, kế hoạch kinh doanh trong kỳtới

1.1.2 Về thực tế

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát, emthấy công ty vẫn còn nhiều hạn chế, tồn tại trong việc thực hiện các chỉ tiêu

và kế hoạch doanh thu Cụ thể:

 Hoạt động kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là bán hàng, vì vậyviệc xem xét, nghiên cứu chỉ tiêu doanh thu rất quan trọng đối với doanhnghiệp Tuy vậy, trong doanh nghiệp chỉ tiêu này vẫn chưa được xem xét cụthể, đặc biệt là công tác phân tích doanh thu bán hàng chưa được coi trọng, vìthế chỉ tiêu doanh thu cần được quan tâm, công tác phân tích doanh thu trongdoanh nghiệp cần được hoàn thiện

 Qua điều tra, khảo sát cho thấy, các nội dung phân tích doanh thu củadoanh nghiệp còn chưa đày đủ, doanh nghiệp mới chỉ phân tích doanh thutheo quý, theo phương thức bán…mà chưa phân tích doanh thu theo phươngthức thanh toán cũng như phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu

 Trong quá trình thực hiện công tác phân tích, doanh nghiệp vẫn chưatìm được những nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đến việc tăng giảm doanhthu bán hàng trong doanh nghiệp để có biện pháp khắc phục kịp thời

1.2 Đối tượng nghiên cứu

Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích doanh thu tại công ty TNHHcông nghệ kỹ thuật Gia Phát

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

 Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về doanh thu và phân tích doanhthu bán hàng

 Phân tích, đành giá công tác phân tích doanh thu bán hàng tại công tyTNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát

 Chỉ ra những mặt còn tồn tại trong công tác phân tích doanh thu bánhàng của công ty, từ đó đua ra các giải pháp hoàn thiện nôi dung phân tíchdoanh thu bán hàng tại công ty để giúp cho công tác quản lý của công ty ngàycàng hiêu quả hơn.

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Doanh thu và công tác phân tích doanh thu bán hàng

Về không gian: Tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát

Về thời gian: Số liệu phân tích được giới hạn trong thời gian 2 năm 2008,2009

1.5 Một số vấn đề lý luận cơ bản về phân tích doanh thu.

1.5.1 Các khái niệm về doanh thu.

 Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đượchoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanhthông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Cáckhoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng

vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu – Chế độ kế

toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một chỉ tiêu phản ánh kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một thời kỳ

nhất định – Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – Đại học

thương mại.

 Tổng doanh thu: Là tổng số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng, có thể

là tổng giá thanh toán (Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theophương pháp trực tiếp, thuế gián thu ), hoặc giá không có VAT (Đối với

doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng ttheo phương pháp khấu trừ).- Theo

VAS 14

 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công thức:

Doanh thu Tổng doanh Chiết Giảm Hàng Thuế TTĐBthuần về bán = thu bán hàng - khấu - giá - bán - thuế XKhàng và và cung cấp thương hàng bị thuế GTGTcung cấp dịch vụ mại bán trả lại (theo pp TT)dịch vụ

 Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm già niêm yếtcho khách hàng với khối lượng lớn

 Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóakém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêuthụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

(Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập khác)

1.5.2 Nội dung phân tích doanh thu bán hàng theo lý luận.

1.5.2.1 Các nội dung phân tích doanh thu bán hàng.

 Phân tích doanh thu bán hàng theo các nghiệp vụ kinh doanh

Phân tích doanh thu bán hàng theo các nghiệp vụ kinh doanh nhằm nhận thức

và đánh giá chính xác mức độ hoàn thành các chỉ tiêu doanh thu bán hàng,qua đó xác định kết quả qua từng nghiệp vụ kinh doanh Đồng thời phân tíchdoanh thu bán hàng theo từng nghiệp vụ kinh doanh còn giúp cho chủ doanhnghiệp có những cơ sở, căn cứ đề ra những chính sách, biện pháp đàu tư thíchhợp trong việc lựa chọn các nghiệp vụ kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tếcao

 Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng và các mặt hàng chủ yếu.

Phân tích doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại cần phải phântích chi tiết theo từng nhóm hàng, mặt hàng, để thấy được sự biến động tănggiảm và xu hướng phát triển nhu cầu tiêu dùng của chúng, làm cơ sở cho việchoạch định chiến lược đầu tư theo nhóm mặt hàng kinh doanh của doanhnghiệp.

Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng, mặt hàng và những mặt hàngchủ yếu căn cứ vào những số liệu kế hoạch và hạch toán chi tiết doanh thubán hàng để so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch hoặc số thự hiện kỳtrước

 Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán.

Việc bán hành trong doanh nghiệp thương mai, dịch vụ được thực hiện bằngnhững phương thức khác nhau: Bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp…Mỗi phương thức có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và ưu nhược điểm khácnhau trong kinh doanh, quản lý và cũng tạo ra nguồn doanh thu rất khác nhau.Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán nhằm mục đích đánhgiá tình hình biến động tăng giảm của các chỉ tiêu doanh thu theo phươngthức bán, tìm ra những ưu nhược điển trong từng phương thức bán và khảnăng đa dạng hóa các phương thức bán hàng của doanh nghiệp, qua đó tìm ranhững phương thức bán thích hợp cho doanh nghiệp để đẩy mạnh bán hàng,tăng doanh thu

 Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán.

Việc thanh toán tiền bán hàng trong các doanh nghiệp hiện nay có thể thựchiện bằng nhiều phương thức khác nhau: Thanh toán trực tiếp( bằng tiền mặt,séc, các loại tín phiếu hoặc chuyển khoản qua ngân hàng) và thanh toánchậm( bán chậm trả)

Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức tahnh toán nhằm mục đíchnghiên cứu, đánh giá tình hình biến động của các chỉ tiêu doanh thu bán hàng

gắn với việc thu tiền bán hàng và tình hình thu tiền bán hàng Vì mục đíchquan trọng của doanh nghiệp là phải bán được nhiều hàng nhưng đồng thờicũng phải thu hồi nhanh và đủ tiền bán hàng để tránh ứ đọng và bị chiếmdụng vốn Thông qua việc phân tích tình hình doanh thu và thu tiền bán hàng,doanh nghiệp tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm thu hồi nhanh tiền bánhàng và có định hướng hợp lý trong việc lựa chọn phương thức bán và thanhtoán tiền bán hàng trong kỳ tới.

 Phân tích tình hình doanh thu theo các đơn vị trực thuộc.

Phân tích doanh thu bán hàng theo các đơn vị trực thuộc nhằm mục đíchnhận thức và đánh giá đúng đắn tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu bánhàng, qua đó xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc hạchtoán kinh tế nội bộ, thấy được sự tác động ảnh hưởng của từng đơn vị đénthành tích, kết quả kinh doanh chung của doanh nghiệp Đồng thời qua phântích cũng thấy được những ưu, nhược điểm và những mặt tồn tại trong việc tổchức và quản lý kinh doanh trong từng đơn vị trực thuộc để đề ra những chínhsách, biện pháp quản lý thích hợp

 Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng

Phân tích doanh thu bán hàng cần phải phân tích tốc độ phát triển qua cácnăm( thường là 5 năm), qua đó thấy được sự tăng giảm và xu hướng phát triểncủa doanh thu bán hàng, đua ra những thông tin dự báo nhu cầu thị trườnglàm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn hoặc dài hạn.Nguồn số liệu để phân tích là số liệu doanh thu bán hàng thực tế qua các năm.Phương pháp phân tích được áp dụng là tính toán các chỉ tiêu tốc độ phát triểnliên hoàn, tốc độ phát triển định gốc và tốc độ phát triển bình quân

Ngoài ra, Phân tích tốc độ phát triển của chỉ tiêu doanh thu bán hàng doanhnghiệp có thể dùng đố thị so sánh theo thời gian để minh họa.Trong trườnghợp qua các kỳ kinh doanh có sự biến động về giá những mặt hàng mà doanh

nghiệp kinh doanh thì phải sử dụng phương pháp phân tích chỉ số giá qua cácnăm để tính toán, loại trừ ảnh hưởng của nó trong chỉ tiêu doanh thu bánhàng.

 Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý.

Để thực hiện tốt kế hoạch doanh thu bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải phân

bổ chỉ tiêu doanh thu bán hàng theo tháng, quý làm cơ sở, căn cứ cho việc tổchức, chỉ đạo và quản lý kinh doanh, vì hoạt động kinh doanh thương mại,dịch vụ chịu sự ảnh hưởng rất lớn của yếu tố thời vụ

Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý nhằm mục đích thấy được mức

độ và tiến độ hoàn thành kế hoạch bán hàng Đồng thời qua phân tích cũngthấy được sự biến động của doanh thu bán hàng qua các thời điểm khác nhau

và những nhân tố ảnh hưởng của chúng để có những chính sách và biện phápthích hợp trong việc chỉ đạo kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của

xã hội theo mùa vụ Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý có ý nghĩađặc biệt quan trọng đối với những doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàngmang tính thời vụ trong sản xuất hoặc tiêu dùng

 Phân tích nhịp độ bán hàng trong doánh nghiệp thương mại.

Nhịp độ bán hàng trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mạinói riêng có ảnh hưởng lớn đén việc thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa

và mức độ đáp ứng cho nhu cầu của khách hàng cũng như hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp Nhịp độ bán hàng phản ánh tính đều đặn trong việcbán hàng Phân tích nhịp độ bán hàng cho ta phát hiện tính không đều đặn, sựtrì trệ hoặc mất cân đối trong việc bán hàng để từ đó đưa ra những giải phápđiều chỉnh, bổ sung trong việc thực hiện kế hoạch mua, bán hàng hóa, khắcphục tình trạng lúc thiếu hàng, lúc thừa hàng bán, gây ứ đọng vốn trong kinhdoanh Phân tích nhịp độ bán hàng có thể được thự hiện trong những khoảngthời gian khác nhau như: Tuần, kỳ trong quý hoặc tháng, quý trong năm Phân

tich nhịp độ ban hàng được thực hiện trên cơ sở tính toán: hệ số lao động, hệ

số bến đổi và hệ số đều đặn

 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng.

Phân tích các nhân tố định tính ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng

Nhân tố định tính ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng có 2 loại nhân tố: Nhân

tố bên ngoài và nhân tố bên trong nội bộ doanh nghiệp Nhân tố bên ngoài lànhững nhân tố thuộc môi trường kinh doanh mà chủ doanh nghiệp và các nhàquản lý phải thường xuyên nghiên cứu phân tích

Ngoài ra, những nhân tố định tính ảnh hưởng đén doanh thu còn phải kể đéncác nhân tố như: Các chính sách về kinh tế, tài chính, chính sách thương mạicủa nhà nước, của các tổ chức quốc tế và khu vực có liên quan đến mặt hàngkinh doanh của doanh nghiệp như: Tổ chức mạng lưới kinh doanh, chính sáchhuy động và sử dụng vốn, chính sách tiếp thị khuyến mại…

Phân tích nhân tố định lượng ảnh hưởng đén doanh thu bán hàng

+) Phân tích mức độ ảnh hưởng của số lượng hàng bán và đơn giá hàng bán.Doanh thu bán hàng có 2 nhân tố ảnh hưởng trực tiếp, đó là số lượng hàngbán và đơn giá bán của hàng hóa Mối liên hệ của 2 nhân tố đó với doanh thuđược phản ánh qua công thức sau:

Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán * Đơn giá bán

+) Phân tích mức độ ảnh hưởng của số lượng lao động và năng xuất lao độngđến doanh thu bán hàng

Trong các doanh nghiệp nói chung cũng như doanh nghiệp thương mại nóiriêng số lương lao động, cơ cấu phân bổ lao động, thời gian lao động và năngsuất lao động là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đén sự tăng giảm doanhthu bán hàng, đặc biệt là thương mại bán lẻ

+) Phân tích ảnh hưởng của các khâu lưu chuyển hàng hóa đén doanh thu bánhàng

Việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng còn chịu sự tác động ảnhhưởng của các chỉ tiêu thuộc khâu lưu chuyển hàng hóa Đó là các chỉ tiêu tồnkho đàu kỳ và cuối kỳ, chỉ tiêu mua hàng và hao hụt (nếu có).

1.5.2.2 Các phương pháp phân tích doanh thu bán hàng.

 Phương pháp so sánh

So sánh là một phương pháp nghiên cứu để nhận thức được các hiện tượng,

sự vật thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ giữa sự vật hiện tượng này với

sự vật, hiện tượng này với sự vật hiện tượng khác Mục đích của so sánh làthấy được sự giồng nhau hoặc khác nhau giữa các sự vật hiện tượng So sánh

là phương pháp nghiên cứu được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khoahọc trong đó có phân tích kinh tế Đặc biệt trong phân tích doanh thu bánhàng, so sánh là phương pháp chủ yếu được sử dụng

Phương pháp so sánh được sử dụng trong phân tích doanh thu bán hàng baogồm nhiều nội dung khac nhau Để áp dụng phương pháp so sánh, các chỉ tiêuđem so sánh phải đảm bảo tính đồng nhất Tức là phải phản ánh cùng một nộidung kinh tế, phản ánh cùng một thời điểm hoặc cùng một thời gian phát sinh,

và cùng một phương pháp, cùng một đơn vị đo lường tính toán như nhau

 Phương pháp thay thế liên hoàn.

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp luôn chịu sựtác động ảnh hưởng của các nhân tố, trong đó có những nhân tố mang tínhchủ quan và những nhân tố mang tính khách quan Về mức độ ảnh hưởng cónhân tố ảnh hưởng tăng, nhân tố ảnh hưởng giảm kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp.Do vậy, để phân tích các nhân tố ảnh hưởng,qua đó thấy được mức độ và tính chất ảnh hưởng của các nhân tố đến đốitượng nghiên cứu cần phải áp dụng các phương pháp khác nhau trong đó cóphương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp cơ bản

Phương pháp thay thế liên hoàn được sử dụng trong trường hợp giữa đốitượng phân tích với các nhân tố ảnh hưởng có mối liên hệ chặt chẽ được thểhiện bằng những công thức toán học mang tính chất hàm số, trong đó khi có

sự thay đổi của các nhân tố thì kéo theo sự biến đổi của chỉ tiêu phân tích

_ Phương pháp dùng biểu, sơ đồ phân tích

Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích doanh thu bán

hàng tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát.

2.1 Phương pháp nghiên cứu về phân tích doanh thu bán hàng tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát.

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu.

2.1.1.1 Phương pháp điều tra

Để thu thập số liệu, ta cần tiến hành lần lượt các bước sau:

 Thiết kế phiếu điều tra

 Phát phiếu điều tra

 Thu lại phiếu, tiến hành tổng hợp và xử lý các số liệu thu được từ phiếuđiều tra phục vụ cho việc phân tích

2.1.1.2 Phương pháp tổng hợp số liệu.

Tiến hành thu thập số liệu từ các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,phụ biểu báo cáo xuất hàng hoá…những năm trước của doanh nghiệp, sau đótiến hành thống kê, tổng hợp lại các số liệu thu thập được một cách có hệthống để phân tích

2.1.1.3 Phương pháp phỏng vấn.

 Xác định đối tượng được phỏng vấn cụ thể là những ai, chức vụ làgì?

 Chuẩn bị trước các câu hỏi cho buổi phỏng vấn

 Tiến hành phỏng vấn và ghi lại các câu trả lời để làm tài liệu choviệc phân tích

 Tổng hợp và xử lý các thông tin đã ghi chép được từ buổi phỏngvấn

2.1.1.4 Phương pháp nghiên cứu tài liệu.

Bên cạnh các phương pháp trên, chúng ta còn cần phải nghiên cứu thêmcác tài liệu có liên quan đến doanh thu và phân tích doanh thu bán hàng bằngcách: Tìm kiếm các tài liệu trong thư viện trường như tham khảo các giáotrình, luận văn tốt nghiệp từ những năm trước Tham khảo các tài liệu tìm

kiếm được trên mạng…Qua đó tiến hành thu thập những dữ liệu cần thiếtphục vụ cho bài viết của mình.

2.1.2 Phuơng pháp phân tích dữ liệu.

2.1.2.1 Phuơng pháp so sánh.

So sánh là một phương pháp nghiên cứu, xem xét một chỉ tiêu dựa trênviệc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở, qua đó xác định xu hướng biến động củachỉ tiêu cần phân tích

Để thấy rõ được mục đích của phương pháp so sánh trong đề tài này ta tiếnhành so sánh giữa các nội dung sau:

- So sánh chỉ tiêu doanh thu bán lẻ của năm 2009 so với năm 2008 để thấyđược tỷ trọng của hai loại doanh thu trên trong tổng doanh thu và thấy được

xu hướng biến động của doanh thu của mỗi phương thức bán

- So sánh doanh thu bán hàng giữa các nghiệp vụ kinh doanh thực hiện trongnăm 2009 với năm 2008 nhằm đánh giá mức độ thực hiện kế hoạch thực hiệndoanh thu so với năm trước và tìm ra giải pháp tăng doanh thu

- So sánh doanh thu bán hàng giữa các quý trong năm 2009 và so sánh cácquý trong năm 2008 để thấy được sự biến động và xu hướng biến động củadoanh thu qua các quý có đồng đều hay không và mức độ thực hiện kế hoạchdoanh thu bán hàng so với các quý của năm liền trước đó

2.1.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn.

Phương pháp này được sử dụng để nghiên cứu chỉ tiêu tổng hợp chịu ảnhhưởng của hiều nhân tố nhưng giữa các nhân tố có mối liên hệ với nhau đượcbiểu hiện dưới dạng công thức tích số và thương số Sử dụng phương phápnày cho phép xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố bằng các số liệu

cụ thể

Phương pháp thay thế liên hoàn được sử dụng trong phân tích doanh thu

để nghiên cứu sự ảnh hưởng của nhân tố số lượng hàng bán và đơn giá bán

đến doanh thu bán hàng, phân tích ảnh hưởng của nhân tố năng suất laođộng, số lượng lao động đến doanh thu.

2.1.2.3 Phương pháp biểu phân tích.

Trong phân tích doanh thu bán hàng người ta phải dùng các biểu mẫu đểphản ánh một cách trực quan các số liệu phân tích Biểu phân tích được thiếtlập theo các dòng cột dùng để ghi chép các số liệu thu thập được và có nhữngdòng cột cần phải tính toán, phân tích Các dạng biểu phân tích thường phảnánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế có liên hệ với nhau: so sánhgiữa số thực hiện với số kế hoạch, so với số cùng kì năm trước hoặc so sánhgiữa chỉ tiêu cá biệt với chỉ tiêu tổng thể Số lượng các dòng cột tuỳ thuộc vàomục đích yêu cầu và nội dung phân tích Tuỳ theo nội dung phân tích mà biểuphân tích có tên gọi khác nhau, đơn vị tính khác nhau

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường phân tích doanh thu bán hàng tại công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát.

2.2.1 Giới thiệu về công ty.

2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát được thành lập theo giấyphép kinh doanh số 0103046201 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nộicấp

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát

- Địa chỉ doanh nghiệp: Số 10 Trung Hoà- Cầu Giấy- Hà Nội

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Chuyên cung cấp các sản phẩm , thiết bị vàdịch vụ tin học, thiết bị văn phòng Là đại lý chính thức và hàng đầu tại ViệtNam chuyên cung cấp các sản phẩm điện tử, linh kiện máy tính

- Tổng số vốn kinh doanh: 3.000.000.000 (3 tỷ đồng)

2.2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Để đảm bảo sản xuất kinh doanh, quản lý tốt hàng hoá và con ngườicông ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến Đứng đầu là giám đốccông ty, người có quyền điều hành cao nhất, có trách nhiệm tổ chức mọi hoạtđộng của công ty và chịu trách nhiệm về vốn tài sản được giao và là ngườivạch ra các chiến lược kinh doanh và cuối cùng lad người chịu trách nhiệmtrước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

2.2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty.

Phòng kế toán của công ty rất đơn giản và gọn nhẹ chỉ với 2 nhân viên

kế toán với các nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý của các chứng từ đầu vào như phiếunhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi

- Cập nhật, tìm hiểu các chủ trương chính sách và các quy định của nhà nước

có liên quan đến công tác quản lý tài chính kế toán

- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, hàng tồn kho, công nợ trình giám đốc hàngtháng, hàng quý, hàng năm

- Lập và nộp báo cáo thuế theo quy định của nhà nước

- Lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán

- Phân tích tình hình hoạt động tài chính, các chỉ tiêu về doanh số, phân tíchcác báo cáo, tìm ra nguyên nhân những tồn tại và đề xuất giải pháp xử lý

- Kiểm tra, rà soát và chuẩn bị tài liệu để quyết toán với cơ quan thuế

2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tích doanh thu bán hàng tại công

ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát.

Giám đốc

Phòng tài chính -

kế toán

Phòng kinh doanhPhó giám đốc

Phòng nhân sự

2.2.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài.

Môi trường bên ngoài có ảnh hưởng lớn tới doanh thu của doanhnghiệp Trong đó có thể nêu ra một số nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới chỉtiêu doanh thu của doanh nghiệp:

- Nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng.

Có thể nói thời đại bây giờ là thời đại của công nghệ thông tin, nó là xu thếphát triển tất yếu của loài người Do đó những mặt hàng về công nghệ thôngtin ngày càng đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của con người Trongvài năm gần đây, kể từ năm 2005 thì thiết bị công nghệ như máy tính, máynghe nhạc, thiết bị mạng… bắt đàu trở nên quen thuộc và cần thiết với mọingười Từ đó kéo theo sản lượng bán ra ngày càng tăng

- Tình hình kinh tế trong nước và quốc tế.

Trong nền kinh tế thị trường ngày càng có xu hướng toàn cầu hoá nhưngày nay thì việc chịu ảnh hưởng của tình kinh tế trong nước và quốc tế là tấtyếu.Tong năm 2008 diễn ra cuộc khủng hoảng kinh tế trên toàn cầu đã làmảnh hưởng mạnh mẽ đến kinh tế của tất cả các nước trên thế giới, và trong đó

có Việt Nam cũng bị ảnh hưởng làm lạm phát tăng cao khiến cho sức mua củathị trường giảm mạnh kéo theo doanh thu giảm Không những sức mua giảm

mà còn làm cho chi phí đàu vào tăng mạnh Từ đó nhiều doanh nghiệp kinhdoanh bị lỗ

- Đối thủ cạnh tranh

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệpmuốn tồn tại thì không ngừng phải nâng cao, đổi mới bản thân Ngành thươngmại, dịch vụ ngày càng có xu hướng phát triển mạnh, đặc biệt với những mặthàng về công nghệ thông tin như máy tính, máy nghe nhạc, các thiết bịchuyển đổi…Do đó, hiện nay công ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gía Phátđang phải đối mặt với sự cạnh tranh của nhiều đối thủ khác như: Gia Long

Computer, Trần Anh Computer, các công ty kinh doanh cùng mặt hàng khác.Các đối thủ cạnh tranh có quy mô lớn hơn, thời gian thành lập sớm hơn nêncũng đã có tên tuổi trên thị trường nên lượng khách hàng đến với công tychưa lớn nên doanh thu chưa cao Từ đó đòi hỏi công ty phải cố gắng nhiềuhơn nữa

2.2.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên trong.

- Về con người

Con người là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại củadoanh nghiệp dù doanh nghiệp tồn tại trong bất kỳ cơ chế nền kinh tế nào Tạicông ty TNHH công nghệ kỹ thuật Gia Phát, yếu tố con người rất được chútrọng, công ty luôn trân trọng và có nhiều ưu tiên đối với những người làmviệc nhanh nhẹn, năng động, cần cù, thật thà, trình độ nghiệp vụ cao Nhờ vậycông ty đã thu hút được nhiều nhân viên năng động, nhiệt tình trong côngviệc Từ đó góp phần nâng cao doanh thu cho công ty

- Mẫu mã, chất lượng sản phẩm

Như chúng ta đã biết mẫu mã, chất lượng của sản phẩm là yếu tố quyếtđịnh đến doanh thu Khi xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu, thị hiếu củangười tiêu dùng ngày càng cao Do đó, đòi hỏi sản phẩm phải có chất lượngtốt, mẫu mã đẹp và kiểu dáng phong phú Sản phẩm của công ty là nhữngthiết bị máy tính, thiết bị chuyển đổi như máy tính bàn, laptop, máy nghenhạc…Đặc điểm của sản phẩm này là hay thay đổi nhanh lạc hậu vì luôn cónhững dòng sản phẩm mới công nghệ cao hơn Nắm rõ được đặc điểm nàynên công ty luôn theo dõi thị trường sát sao và luôn cung cấp những mẫu mãđẹp, hợp thời đại và có chất lượng tốt

- Chính sách của doanh nghiệp

Đối với khách hàng, doanh nghiệp luôn đặt lên hàng đầu với chính sáchkinh doanh là bán đúng giá, đúng chất lượng, mua số lượng đơn lẻ theo giá