Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần HOÀNG LIÊN

Trong thương mại quốc tế,hàng hóa thường phải vận chuyển đi xa,trong... Chuyển hàng hóa về kho của doanh nghiệp.

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên,em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới toàn thể giáoviên trường đại học Thương Mại nói chung và giáo viên khoa ThươngMại quốc tế nói riêng đã truyền đạt những kiến thức bổ ích và cần thiếtcho em,nhiệt tình giúp đỡ em thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Việt Nga đã tận tình hướngdẫn,giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt chuyềnđề

Em xin cảm ơn tất cả bạn cùng ở phòng em,cảm ơn những sinh viênViệt Năm có giúp đỡ cho em,chính là giúp đỡ và ủng hộ của các bạn,emmới có thể khắc phục được những khó khăn và nghi hoặc trong cuộc sốngở nước ngoài,những ngày chúng em cùng ở,em sẽ nhớ mãi mãi

Em cũng cảm ơn bố mẹ em đã vất vả bồi dưỡng em trưởng thành và tạo

cơ hội rất tốt cho em hoàn thành học nghiệp và tạo cuộc sống tốt đẹp choem,em xin cảm ơn bố mẹ vĩ đại của em

Em cũng gửi lời cảm ơn giám đốc và toàn thể nhân viên công ty cổphần HOÀNG LIÊN

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Lê Linh

Lớp SVTQ 2+2 Khóa II

MỤC LỤC

Chương 1

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

1.2 Đối tượng nghiên cứu

1.3 Các muc tiêu nghiên cứu

1.4 Phạm vị nghiên cứu

1.5 Khái quát về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1.5.1 Hợp đồng nhập khẩu,điều kiện hiệu lực và vai trò của hợp đồngnhập khẩu

1.5.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị theo điềukiện CIF

Chương 2

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN GIAI ĐOẠN NĂM 2007-2009

2.1 phương pháp nghiên cứu

2.2 Đánh giá những yếu tố ảnh hưởng quy trình thực hiện hợp dồng nhậpkhẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phầnHOÀNG LIÊN giai đoạn 2007-2009

2.2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần HOÀNG LIÊN

2.2.2 Những yếu tố thuộc môi trường trong doanh nghiệp ảnh hưởng quytrình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty cổ phầnHOÀNG LIÊN GIAN ĐOẠN NĂM 2007-2009

2.3 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bịsang thị trường VIỆT NĂM của công ty cổ phần HOÀNG LIÊN giaiđoạn năm 2007-2009 (nội dung của phần này là kết quả của việc điều traqua phiếu,phỏng vấn,điều tra thứ cấp)

2.3.1Những yếu tố thuộc môi trường ngoài doanh nghiệp

CHƯƠNG 3

CÁC KẾT QUẢ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN

3.1 Đánh giá việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thịtrường TRUNG QUỐC của công ty cổ phần HOÀNG LIÊN giai đoạnnăm 2007-2009

3.1.1 Những kết quả đạt được

3.2 Những hạn chế,khó khăn

3.3 Các giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩumáy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần HOÀNGLIÊN

3.3.1 Các giải pháp vi mô

3.3.2 Các giải pháp vĩ mô

3.4 Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổphần HOÀNG LIÊN

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Những năm gần đây,theo nền kinh tế phát triển nhanh chóng trên thớigiới,quy mô nhập khẩu của các nước mở rộng duy trì lâu dài trongthương mại quốc tế, những rủi ro thương mại quốc tế tùy theo tăngthêm,trong đó,rủi ro trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một vấn đềnổi cộm

Sau Việt Năm gia nhập WTO,có hưởng thụ những quyền lời tương ứngvà đảm đương nghĩa vụ của mình theo nguyên tắc của WTO,theo nguyêntắc thị trường,nó có thể xâm nhập thị trường khu vực khác và quốc giakhác tự do hơn,đồng thời,những tiền vốn và hàng hóa của nước ngoàicũng xâm nhạp thị trường Việt Năm,bên cạnh cung cấp được nhiều cơhội thương mại,thị trường cạnh tranh sẽ nhày càng gay go,rủi ro thươngmại cũng sẽ có mức tăng lớn

Hợp đồng nhập khẩu tuy là một vấn đề “cũ”song vẫn còn là một vấn đềrất nóng hổi,ai cũng hiểu biết về tầm quan trong,vai trò và vị trí của nótrong hoạt động nhập khẩu,bởi vì nội dung của nó rất đa dạng,diễn tiến vànhững kinh nghiệm được rút ra từ việc thực hiện hợp đồng rất phongphú,công ty cổ phần Hoàng Liên là một công ty có hoạt động kinh doanhmáy móc thiết bị,máy móc thiết bị được nhập khẩu từ Trung Quốc,công

ty phải thực hiện hợp đồng với Trung Quốc,vì văn hóa,chính trị của hainứoc có điểm khác nhau,hai nước có cách riêng thực hiện hợp đồng củamình,vậy có khi khó chấp nhận được cách thực hiện của đối tác,vì thế rủi

ro luôn xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng,điều này làm cho công

ty phải chịu những tổn thất đôi khi là rất nặng nề do hậu quả của nhữnglần thực hiện hợp đồng gặp phải rủi ro gây ra,đề phòng và đã đạt đượcnhững kết quả nhất định,nhưng vẫn tồn tại những vấn đề

Vấn đề ký kết và thực hiện hợp đồng tưởng chưng như đơn giản songtrong thực tế do quy mô của từng công ty,các tiềm lực của công ty ,vấnđề thị trường đều ảnh hưởng rất lớn đến tiến trình thực hiện hợpđồng,vậy làm sao để có thể thực hiện có hiệu quả nhất của hợp đồng,kiểmsoát được tiến trình trình thực hiện từng hợp đồng là vấn đề lớn vẫn cònbỏ ngỏ,công ty cổ phần Hoàng Liên ký kết hợp đồng nhập khẩu máy mócthiết bị từ Trung Quốc được nhiều năm,đã có kinh nghiệm nhưng trongquá trình thực hiện hợp đồng vẫn thường gặp nhiều khó khăn

1.2.Đối tượng nghiên cứu

Những rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy mócthiết bị tại công ty cổ phần Hoàng Liên

1.3.Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu những rủi ro thường gặp trong quá trình nhập khẩu máymóc thiết bị của công ty cổ phần Hoàng Liên nhằm đề xuất giải pháp hạn

chế và phòng ngừa rủi ro.

1.4.Phạm vi nghiên cứu

Tập trung nghiên cứu các rủi ro trong thuê phương tiện vận tải,rủi rotrong làm thủ tục hải quan,rủi ro trong nhận và kiểm tra hàng hóa và rủi

ro trong thanh toán nảy sinh trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩumáy móc thiết bị tại công ty cổ phần Hoàng Liên trong giai đoạn năm2007-2009

1.5 khái quát về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1.5.1 Hợp đồng nhập khẩu,điều kiện hiệu lực và vai trò của hợp đồng nhập khẩu

+Khái niệm hợp đồng nhập khẩu

Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nămtừ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Năm đượccoi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật(điều 28,khoản2-Luật Thương mại 2005)

Hợp đồng nhập khẩu:là hợp đồng mua hàng của nước ngoài để rồi đưahàng đó vào nước mình nhằm phục vụ tiêu dung trong nước,hoặc phục vụcác ngành sản xuất,chế biến trong nước

+Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu:

- chủ thể của hợp đồng(người mua,người bán):có cơ sở kinh doanh đăngký tại hai quốc gia khác nhau(quốc tịch không phải là yếu tố để phânbiệt)

- Đồng tiền thanh toán:có thể là ngoại tệ của một,hai bên hoặc cả haibên)

- Hàng hóa:đối tượng mua bán của hợp đồng chuyển ra khỏi đất nướcngười bán trong quá trình thực hiện hợp đồng

+Nội dung cơ bản của một hợp đồng nhập khẩu:

Một hợp đồng nhập khẩu hàng hóa bao gồm có các điều khoản cơ bảnsau:

- Điều khoản tên hàng:điều khoản này chỉ rõ đối tượng cần giao dịch,cầnphải dùng các phương pháp quy định chính xác tên hàng

- Điều khoản về thanh toán:quy định các loại tiền thanh toán,thời gianthanh toán,địa điểm thanh toán,bộ chứng từ thanh toán

- Điều khoản khiếu nại:quy định thời hạn khiếu nại,thể thức khiếu nại

- Điều khoản bảo hiểm:quy định thời hạn bảo hành,địa điểm bảo hành,nộidung bảo hành và trách nhiệm của mỗi bên trong mỗi nội dung bảo hành

- Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại:quy định các trường hợp phạtvà bồi thường,cách thức phạt và bồi thường,giá trị phạt và bồi thường.Đây là những điều khoản cơ bản nhất của một hợp đồng nhập khẩu,tuynhiên,trong thực tế tùy vào từng hợp đồng cụ thể thêm một số điều khoảnkhác như:điều khoản bảo hiểm,vận tải,bốc dỡ

- vai trò của hợp đồng nhập khẩu:

Hợp đồng nhập khẩu là bằng chứng đảm bảo quyền lợi cho hai bên

tham gia ký kết hợp đồng.bởi hợp đồng bao giờ cũng gồm các điều khoảnvề quyền lợi và nghĩa vụ của người tham gia ký kết và nó là bằng chứngđể quy trách nhiệm nếu có dấu hiệu vi phạm hợp đồng của bên nàođó,đồng thời cũng là cơ sở để doanh nghiệp quản lý,theo dõi,thống kê vàđánh giá được tình hình NK của doanh nghiệp qua các guai đoạn khácnhau.

-Hiệu lực của hợp đồng nhập khẩu:

Theo nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998,chủ thể hợp đồngphải là doanh nghiệp đã có đăng ký kinh doanh(theo thủ tụct hành lậpdoanh nghiệp)và đã đăng ký mã số kinh doanh XNK tại cục hải quantỉnh,thành phố

Doanh nghiệp không được phép xuất nhập khẩu những mặt hàng cấmxuất nhập khẩu,đối với mặt hàng được phép NK,NK có điều kiện,họ phảixin được hạn ngạch(trường hợp hàng thuộc diện nhà nước quản lý bằnggiấy phép kinh doanh XNK)

- Hàng hóa theo hợp đồng là hàng hóa được phép mua bán theo quyđịnh của pháp luật

- Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật phápđã quy định đó là:tên hàng,số lượng,quy cách chất lượng,giá cả,phươngthức thanh toán,địa điểm và thời gian giao nhận hàng Ngoài ra các bêncó thể thỏa thuận thêm những nội dung,những điều khoản cho hợp đồng

- Hình thức của hợp đồng phải là văn bản:đó có thể là bản hợpđồng(hoặc bản thỏa thuận)có chữ ký của hai bên,cũng có thể là những thưtừ,điện tín,điện chữ,thư điện tử bao gồm:chào hàng+chấp nhận chàohàng=hợp đồng đã giao kết hoặc:đặt hàng+xác nhận đặt hàng=hợp đồngđã giao kết

1.5.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị theo điều kiện CIF

+ Mở thư tín dụng(L/C)

L/C là phương thức thanh toán rất thông dụng trong thương mại quốctế.đây là phương thức mà theo đó một ngân hàng(ngân hàng mở L/C)theoyêu cầu của khách hàng(người xin mở L/C)cam kết sẽ trả một số tiền nhấtđịnh cho người được hưởng lợi khi người này xuất trình cho ngân hàngbộ chứng từ thanh toán phù hợp với các điều kiện trong L/C

Bộ hồ sơ xin mở L/C gồm có:đon xin mở L/C theo mẫu của ngânhàng,giấy phép nhập khẩu(nếu có),hợp đồng nhập khẩu,cam kết thanhtoán

+Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu

Bảo hiểm là một sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho ngườiđược bảo hiểm về những mất mát,hư hỏng,thiệt hại của đối tựong bảohiểm do những rủi ro đã thỏa thuận gây ra,với điều kiện người bảo hiểmđã mua cho đối tượng đó một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm

Trong thương mại quốc tế,hàng hóa thường phải vận chuyển đi xa,trong

những điều kiện vận tải phức tạp nên hàng hóa dễ bị hư hỏng,mất máthay tổn thất trong quá trình vận chuyển,vì vậy,người kinh doanh thươngmại quốc tế thường mua bảo hiểm cho hàng hóa để phòng ngừa các rủi roxảy ra.

Trên thế giới và Việt Năm hiện nay thường áp dụng ba điều kiện bảohiểm chính đó là:điều kiện bảo hiểm A(bảo hiểm mọi rủi ro hànghải);điều kiện bảo hiểm B(phạm vi trách nhiệm hẹp hơn so với điều kiệnA);và điều kiện bảo hiểm C(phạm vi trách nhiệm bảo hiểm hẹp nhất củaICC năm 1982)

Với trường hợp nhập khẩu theo điều kiện CIF,bên xuất khẩu chỉ muabảo hiểm cho các doanh nghiệp Việt Năm ở điều kiện C (điều kiện tốithiểu).do vậy,doanh nghiệp kinh doanh XNK muốn phòng ngừa tối đa rủi

ro về phía mình thì thường quyết định yêu cầu phía xuất khẩu mua vớiđiều kiện bảo hiểm cao hơn và chi phí do bên nhập chịu hoặc tự ký kếtmua thêm hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm của Việt Năm hoặccông ty bảo hiểm nước ngoài.nghiệp vụ mua bảo hiểm cho hàng nhậpkhẩu thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ :Nghiệp vụ mua bảo hiểm của đơn vị kinh doanh XNK:

Xác định nhu cầu bảo hiểm → xác định loại hình → lựa chọn công ty bảohiểm → đàm phán,ký hợp đồng → thanh toán,nhận GCNBH

- Xác định loại hình bảo hiểm:bao gồm việc xác định giá trị và điều kiệnbảo hiểm

- Xác định laọi hình bảo hiểm:Các doanh nghiệp thương mại quốc tếthường sử dụng hai loại hình bảo hiểm chính là hợp đồng bảo hiểmchuyến (bảo hiểm cho từng chuyến hàng chuyên chở từ địa điểm này đếnđịa điểm khác được ghi trong hợp đồng)và hợp đồng bảo hiểm bao (bảohiểm cho hàng hóa vận chuyển nhiều chuyến kế tiếp nhau)

- Lựa chọn công ty bảo hiểm:Các doanh nghiệp thường chọn các công tybảo hiểm có uy tín và có quan hệ thường xuyên,tỷ lệ phí bảo hiểm thấp vàthuận tiện trong quá trình giao dịch

+Làm thủ tục hải quan

Theo pháp luật Việt Năm,hàng hóa đi qua cửa khẩu Việt Năm đều phảiđược làm thủ tục hải quan,thủ tục hải quan là công cụ quản lý hành vibuôn bán theo pháp luật của Nhà nước để ngăn chặn buôn lậu,vận chuyểntrái phép qua biên giới,để kiểm tra xem giấy tờ có sai sót hay giả mạokhông

- Khai và nộp tờ khai hải quan:Người khai hải quan phải khai và nộp tờkhai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu khi hàng về đến cửakhẩu.Người khai hải quan sau khi khai vào tờ khai hải quan,cùng với cácchứng từ tạo thành hồ sơ hải quan bao gồm:tờ khai hải quan,hóa đơn

thương mại,hợp đồng mua bán hàng hóa,giấy phépnhập khẩu(nếu có)vàcác chứng từ khác đối với từng mặt hàng theo quy định của pháp luật.

- Xuất trình hàng hóa:là đưa hàng hóa đến địa điểm quy trình để kiểm trathực tế hàng hóa,hàng hóa phải được sắp xếp trật tự,thuận tiện cho việckiểm tra.Trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa,nếu doanh nghiệpkhông nhất trí với các kết luận của cơ quan hải quan thì có thể yêu cầutrưng cầu giám định và dựa vào kết quả giám định để xác định đúng mãsố và chất lượng hàng hóa

Nộp thuế và thực hiện các quyết định của hải quan:Sau khi kiểm tra hồ

sơ hải quan và thực tế hàng hóa,hải quan có quyết định là có cho lô hàngthông quan hay không hoặc cho hàng hóa thông quan với một số điềukiện cụ thể như:phải sửa chữa,thay thế thiết bị

Căn cứ vào kết quả kiểm tra và khai báo hải quan,hải quan sẽ xác địnhchính xác số thuế phải nộp.trách nhiệm của hàng nhập khẩu là thực hiệncác quyết định trên

+Nhận hàng từ phương tiện vận tải:

-Nhận hàng từ tàu biển:

Khi hàng hóa về tới cảng người nhận hàng tiến hành một số các công việcsau:

a Chuẩn bị các chứng từ để nhận hàng.Ký hợp đồng ủy thác cho cơquan ga cảng về việc giao nhận hàng từ nước ngoài tệ

b Xác nhận với cơ quan ga cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng,lịch tàu,cơcấu mặt hàng,điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ,giao nhận và bảo quảnhàng hóa.Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóanhư:vận đơn,lệnh giao hàng

c Theo dõi việc giao nhận,kiểm tra về mặt số lượng,tên hàng,chủngloại,thông số kỹ thuật,ký mã hiệu hàng hóa so với yêu cầu các thỏathuận trong hợp đồng,đôn đốc,giám sát cơ quan vận tải,lập biên bản vềhàng hóa,phát hiện các sai phạm và giải quyết các tình huống phátsinh trong giao nhận

d Thanh toán chi phí giao nhận,bốc xếp và chi phí bảo quản hàng cho cơquan ga cảng.Thông báo cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhậnhàng hóa(nếu là giao ngay)

e Chuyển hàng hóa về kho của doanh nghiệp

+Kiểm tra hàng nhập khẩu

Hàng nhập khẩu về qua cửa khẩu đều phải được kiểm tra,thời gian vàđịa điểm kiểm tra thường được tiến hành khi bên bán giao hàng,bên muanhận hàng tại cảng đích

Công ty nhập khẩu có thể thuê các đơn vị chuyên môn,các cơ quan giámđịnh như:Vinacontrol,Davicontrol hoặc từ các bộ của công ty kiểm tratrực tiếp hàng hóa.việc kiểm tra này giúp cho công ty có thể phát hiện ranhững vi phạm hợp đồng,kiểm tra thực trạng của hàng hóa,lập các biênbản liên quan làm cơ sở cho các tranh chấp xảy ra,nó góp phần bảo vệquyền lợi của công ty

Căn cứ để kiểm tra:

+Chất lượng hàng hóa:tài liệu kỹ thuật,tiêu chuẩn

+Số lượng hàng hóa:vận đơn đường biển,hóa đơn vận chuyển

Tùy từng mặt hàng hóa mà công ty sẽ có các phương pháp kiểm tra khácnhau

+Nghiệp vụ thanh toán

Mục đích của thanh toán:Nhà xuất khẩu khi giao hàng sẽ đảm bảochắc chắn tiền hàng được thanh toán.còn nhà nhập khẩu sẽ được đảm bảonhận hàng theo đúng yêu cầu trong hợp đồng

Các phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế:

-thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ(L/C):là một sự thỏathuận trong đó một ngân hàng(ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầucủa một khách hàng (người xin mở tín dụng)sẽ trả tiền cho người thứ bahoặc trả cho bất cứ người nào theo lệnh của người thứ ba đó(người hưởnglợi),hoặc sẽ trả chấp nhận thanh toán hối phiếu do người hưởng lợi pháthành hoặc ủy quyền cho một ngân hàng khác thanh toán,chấp nhận vàthanh toán hoặc cho phép ngân hàng khác chiết khấu chứng từ với điềukiện chứng từ phù hợp với tất cả mọi quy định và điều kiện của thư tíndụng(theo định nghĩa của bản “Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụngchứng từ của ICC)

Khi hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức tíndụng chứng từ thì việc đầu tiên của người nhập khẩu là tiến hành mởL/C,căn cứ để mở L/C là hợp đồng thương mại quốc tế mà hai bên đã kýkết

Để tiến hành mở L/C người nhập khẩu phải đến ngân hàng làm đơn xinmở L/C.ngoài đơn xin mở L/C cùng với các chứng từ khác người nhậpkhẩu đồng thời phải tiến hành ký quỹ để ngân hàng mở L/C cho ngườixuất khẩu theo yêu cầu đã ghi trong đơn xin mở L/C của nhà nhậpkhẩu.số tiền ký quỹ ít hay nhiều là phụ thuộc vào giá trị hàng hóa nhậpkhẩu và mối quan hệ giữ nhà nhập khẩu với ngân hàng

Sau khi L/C được người xuất khẩu chấp nhận,tiến hành giao hàng vàgửi bộ chứng từ đến cho bên NK,bên NK phải tiến hành kiểm tra bộchứng,nếu chứng từ hợp lệ thì tiến hành trả tiền cho ngân hàng sau đónhận chứng từ để đi nhận hàng

-Thanh toán bằng phương thức nhờ thu:là phương thức mà người bán saukhi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngườimua,rồi đến nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu đó

Phương thức nhờ thu có hai loại:nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèmchứng từ

Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán bằng phương thức nhờthu thì sau khi nhận chứng từ ở ngân hàng,bên NK phải kiểm tra cácchứng từ ,nếu các chứng từ phù hợp theo hợp đồng đã ký kết thì chấpnhận trả tiền hoặc trả tiền để nhận chứng từ nhận hàng,nếu chứng từkhông phù hợp theo quy định của hợp đồng thì người NK có thể từ chối

thanh toán.

-Thanh toán bằng phương thức giao chứng từ trả tiền:Nếu hợp đồng NKquy định thanh toán bằng phương thức giao chứng từ trả tiền thì đến kỳhạn thanh toán người NK đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu thực hiệndịch vụ CAD hoặc COD ký một bản ghi nhớ đồng thời thực hiện ký quỹ100% giá trị của thương vụ để lập tài khoản ký thác,và sau khi ngân hàngkiểm tra bộ chứng từ do người NK chuyển đến,nếu thấy phù hợp thì ngânhàng chấp nhận thanh toán cho bên XK đồng thời chuyển chứng từ đócho người NK để tiến hành nhận hàng

-Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền:là phương thức thanh toántrong đó người nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một sốtiền nhất định cho người xuất khẩu tại một địa điểm nhất định

+Khiếu nại và giải quyết khiếu nại(nếu có)

Khiếu nại là phương thức giải quyết những tranh chấp phát sinh trongquá trình thực hiện hợp đồng bằng cách các bên trực tiếp thương lượngnhằm đưa ra các giải pháp mang tính pháp lý thỏa mãn hay không thỏamãn các yêu cầu của bên khiếu nại

Khi thực hiện hợp đồng NK,nếu chủ hàng phát hiện thấy hàng bị tổnthất,thiếu hụt,không đúng thỏa thuận thì cần phải lập hồ sơ khiếu nạingay,đối tượng khiếu nại có thể là người mua,người bán,người vậntải,công ty bảo hiểm, tùy theo tính chất của tổn thất,bên NK phải viếtđơn khiếu nại và gửi cho bên bị khiếu nại trong thời hạn quy định,đơnkhiếu nại phải có kèm các bằng chứng về tổn thất,các giải quyết khiếu nạitùy thuộc vào nội dung khiếu nại,trường hợp không giải quyết được bằngthương lượng thì làm đơn khiếu nại lên trọng tài kinh tế đã quy định tronghợp đồng

Chương 2

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN GIAI ĐOẠN NĂM 2007-2009

2.1 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập dữ liệu:Thu thập số liệu bằng cách tham khảo

tài liệu của công ty được cung cấp,thông qua gặp gỡ và phỏng vấn giámđốc nhân viên trong phòng xuất nhập khẩu của công ty để tìm hiểu tìnhhình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty,từ đó cũng tìm ra cácvấn đề mà công ty đang gặp phải,các rủi ro trong quá trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu và tìm phương án giải quyết,cùng đó,kết hợp với phòngkế toán để tham khảo tài liệu và phỏng vấn trực tiếp để nắm bắt tình hìnhtài chính,khả năng thực hiện các hợp đồng nhập khẩu của công ty

Phương pháp điều tra phỏng vấn: được sự đồng ý của giám đốc công

ty,em đã phỏng vấn lãnh đạo của công ty nhằm hiểu rõ hơn các rủi rotrong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thịtrường Trung Quốc của công ty và đề ra một số giải pháp nhằm phòngngừa,hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máymóc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty

Trong phần phỏng vấn của mình,em có đưa ra các mẫu câu hỏi công typhương pháp gì để phòng ngừa rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu máy móc thiết bị?thực hiện phương án như thế nào?

2.2 Đánh giá những yếu tố ảnh hưởng quy trình thực hiện hợp dồng nhập khẩu máy móc thiết bị từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần HOÀNG LIÊN giai đoạn 2007-2009

2.2.1 Giới thiệu khái quát về công ty

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG LIÊN

Trụ sở chính: Số 12 Ngõ 68, P Quan Hoa, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội.Văn phòng GD : P2010, Nhà B21T, KCC Bộ Tổng tham mưu, NhânMỹ, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội

Tel : 84-4-22285418/28

Fax : 84-4-22285408

Email : hoanglienmachinery@vnn.vn/gmail.com

Website : hoanglienmachinery.com.vn

Loại hình công ty : Công ty cổ phần

Thành lập tại : Hà Nội, ngày 24/12/2003

Vốn điều lệ : 7.000.000.000VND (Bảy tỷ đồng./.)

Cổ đông sáng lập : 03 cổ đông

Đặt dưới sự quản lý của : Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà NộiKể từ ngày: 24/12/2003

Mục tiêu phấn đấu

- Xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên nguyện, có trình độ cao, giàu năng lực, một quy trình làm việc, quản lý, dịch vụ chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 9001

- Trở thành Công ty với các sản phẩm, dịch vụ và chính sách chăm sóckhách hàng tốt nhất

- Trở thành nhà sản xuất các sản phẩm, vật tư, linh kiện máy móc thiếtbị phục vụ dân dụng, công nghiệp, giáo dục và khoa học kỹ thuật được thịtrường chấp nhận.

NHIỆN VỤ

+ Kinh doanh XNK với các nước uỷ thác XNK

+ Qủan lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn,TS,nguồn lực,huy độngnguồn vốn trong và ngoài nước, đem lại lợi ích cho cán bộ công nhânviên và nhà nước

CHỨC NĂNG

+ Trực tiếp XNK với các nước, đẩy mạnh kinh doanh trong nội địa

+ Tổ chức lắp ráp,gia công ,liên doanh liên kết,chế biến với các tổ chứckinh doanh trong nước và nước ngoài

CƠ CẤU TỔ CHỨC

Công ty được thành lập thành các phòng ban theo mô hình như sau

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh,thị trường của

công ty

a) Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

- Thương mại:

+ Xuất khẩu : một số phụ kiện thiết bị máy móc

+ Nhập khẩu: máy móc thiết bị; xe nâng các loại; máy

tiện đứng

- Dịch vụ: kiều hối;viễn thông

b) Thị trường

Công ty cổ phần Hoàng Liên chủ yếu là nhập khẩu các loại sản phẩm

từ nước ngoài,ví dụ:Hàn Quốc,Trung Quốc.công ty mình kinh doanh ít

sản phẩm nhưng nhập khẩu nhiều sản phẩm cùng với hệ thống chi nhánh

rộng khắp các tỉnh thành cả trong và nước ngoài,vì thế hoạt động kinh

doanh của công ty có nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức

CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN HOÀNG LIÊN GIAI ĐOẠN NĂM

2007-2009

Đánh giá tổng quan tình hình quy trình thực hiện hợp đồng nhập

khẩu tại công ty:

-Mở L/C

-Làm thủ tục hải quan

-Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa

-Thanh toán

-Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Những kết quả đạt được

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng dự án

Phòng dự án

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng kỹ thuật Phòng bảo hành – Hỗ trợ khách hàng

Phòng kỹ thuật

Phòng bảo hành – Hỗ trợ khách hàng Phòng bảo hành

Phòng bảo hành

Kho vận và đội xe

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phòng Tổ chức hành chính

Bộ phận Tài chính – Kế toán

Phòng dịch vụ khách hàng

Phòng dịch vụ khách hàng