báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ,

Lịch sử hình thành và phát triển công ty được bắt đầu bằng sự ra đời củatrung tâm giao dịch xuất nhập khẩu và dịch vụ - BQP vào năm 1982 với chức năngchính là thực hiện việc quản lý, gia

MỤC LỤC

I TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP TÂY HỒ 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2010 và 2011 5

Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 và 2011 (Phụ lục 02) 5

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP TÂY HỒ 6

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Lắp Tây Hồ 6

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 6

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Lắp Tây Hồ10 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế tại Công ty10 Biểu 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong 2 năm 2010–2011 10

2.3 Tổ chức công tác tài chính tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Lắp Tây Hồ 12

2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính 12

2.3.2 Công tác huy động vốn 12

2.3.3 Công tác quản lý và sử dụng vốn – tài sản 13

2.3.4 Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận 13

2.3.5 Xác định các chỉ tiêu nộp Ngân sách và quản lý công nợ 14

Biểu 2.2: Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước năm 2011 14

3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán của Công ty 14

3.1.1 Ưu điểm 14

3.1.2 Hạn chế 15

3.2.2 Hạn chế 16

3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty 16

3.3.1 Ưu điểm 16

3.3.2 Hạn chế 16

LỜI MỞ ĐẦU

Là một sinh viên chuyên ngành Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại củatrường Đại học Thương Mại, bản thân em đã được được trang bị nhiều kiến thức vềnghiệp vụ kế toán thuộc nhiều loại hình tổ chức kinh tế khác nhau Tuy nhiên, nhữngkiến thức được trang bị thông qua nghiên cứu lý thuyết trong trường chỉ cho chúng emhình dung khái quát được công tác tổ chức, vận hành, quản lý, điều phối, hoạt động cơbản của một doanh nghiệp nói chung nhưng kiến thức thực tế thì thật sự còn rất nhiều hạnchế

Thực tập là điều kiện tốt nhất giúp cho sinh viên có thể vận dụng được những kiếnthức đã học vào thực tiễn, nhất là với sinh viên chuyên ngành Kế Toán thì việc từng bướctiếp cận với thực tiễn là vô cùng quan trọng, qua đó sinh viên có thể học hỏi, tích lũyđược những kinh nghiệm, bổ sung được những kiến thức thực tế vào những bài học củamình Ngoài ra, quá trình thực tập còn giúp sinh viên thấy được sự quan trọng và cầnthiết của công việc đó từ đó kích thích sinh viên tìm tòi, nghiên cứu, sáng tạo, có thể địnhhướng cho mình công việc sau khi ra trường và rèn luyện cho mình một thói quen làmviệc có kỷ luật và mang tính khoa học Tạo điều kiện cho sinh viên nhanh chóng hòamình vào sự phát triển chung của toàn xã hội

Sau khi đến Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ, qua quá trình thực tập 4tuần từ ngày 14/01/2013 đến ngày 22/2/2013 tại công ty, được sự hướng dẫn của thầy

giáo TS.Trần Hải Long và các anh chị phòng KT-TC cũng như các phòng ban khác

trong công ty, em đã hoàn thành xong bài báo cáo thực tập tổng hợp

Trong quá trình tìm hiểu cũng như viết bài, do trình độ chuyên môn còn nhiều hạnchế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên bài báo cáo tổng hợp của em không tránh đượcnhững thiếu sót Em mong được sự hướng dẫn góp ý của các thầy cô trong khoa Kế toán

- Kiểm toán, các cô chú, anh chị trong phòng KT-TC cũng như các phòng ban khác trong

ty để em có thể hiểu sâu hơn về công ty cũng như định hướng để chọn đề tài khóa luậnphù hợp nhất

Em xin chân thành cảm ơn !

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức điều hành của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ 4

Sơ đồ 2.1 Mô hình kế toán của công ty CPĐT và xây lắp Tây Hồ 7

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán của phòng tài chính – kế toán của công ty cổ phần và xây lắp Tây Hồ 8

Biểu 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 và 2011 6

Biểu 2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong 2 năm 2010–2011 12

Biểu 2.2 Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước 15

I TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP TÂY HỒ 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

 Thông tin chung về công ty

• Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ

• Tên tiếng anh: Tay Ho Investment and Construction Join Stock Company

• Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần

• Trụ sở chính: Số 02 Hoàng Quốc Việt – Quận Cầu Giấy – Hà Nội

• Tổng giám đốc: Đại tá Lê Bắc Thái

• Số tài khoản: 05611 0000 5001 – Ngân hàng TMCP quân đội – chi nhánhHoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

• Vốn điều lệ: 25 000 000 000 VNĐ

• Cơ cấu cổ đông:

- Tỉ lệ cổ phần do nhà nước nắm giữ: 51,0% vốn điều lệ

- Tỉ lệ cổ phần ưu đãi của CBCNV trong công ty: 12,0% vốn điều lệ

- Tỉ lệ cổ phần của cổ đông bên ngoài công ty: 37,0% vốn điều lệ

• Mã số thuế: 0100283591

• Điện thoại: 04.37540719

• Website: www.tayhobqp.com.vn

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ (Bộ Quốc Phòng ) tiền thân làcông ty Tây Hồ - BQP

Công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp nhà nước thực hiện hạch toán kinh tếđộc lập, công ty có tài khoản ngân hàng, có con dấu riêng và trụ sở chính tại số 2đường Hoàng Quốc Việt – Quận Cầu Giấy – Hà Nội

Lịch sử hình thành và phát triển công ty được bắt đầu bằng sự ra đời củatrung tâm giao dịch xuất nhập khẩu và dịch vụ - BQP vào năm 1982 với chức năngchính là thực hiện việc quản lý, giao dịch các hoạt động liên quan đến hoạt độngxuất nhập khẩu trong quân đội và có nhiệm vụ chính là kinh doanh xuất nhập khẩutrực tiếp

Vào năm 1988, trung tâm giao dịch xuất nhập khẩu và dịch vụ - BQP đượcchuyển đổi thành công ty kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ - BQP chức năngchính là kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp

Vào năm 1992, công ty Tây Hồ - BQP được hình thành trên cơ sở sát nhậpcủa công ty kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ - BQP với công ty kinh doanh vật

tư – BQP có chức năng chính là kinh doanh vật tư và xuất nhập khẩu các loại hànghóa, trang thiết bị phục vụ sự nghiệp quốc phòng

Ngày 18/04/1996, BQP đã quyết định sát nhập công ty Tây Hồ với công tyxây dựng số 232 để thành lập công ty Tây Hồ có một chức năng nhiệm vụ hoàn toànmới đó là lấy nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xây lắp là chính

Ngày 01/07/2005, bộ trưởng bộ quốc phòng ra quyết định số 1362/QĐ –BQPthực hiện cổ phần hóa công ty Tây Hồ từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổphần với 51% vốn nhà nước

Từ 01/01/2008 thực hiện quyết định của bộ trưởng bộ quốc phòng công tyTây Hồ - BQP chuyển thành công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ, công tyđang từng bước chuyển đổi cơ chế hoạt động sang cơ chế mới của công ty cổ phần

và vẫn lấy nhiệm vụ kinh doanh xây lắp là chính và mở thêm một số ngành kinhdoanh mới

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp tây hồ là công ty hạch toán kinh tế độclập Để đảm bảo sản xuất kinh doanh được thuận lợi, giảm thiểu được những chi phíbất hợp lí trong công tác quản lí và nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra giám sát,công ty áp dụng hình thức khoán toàn bộ các hạng mục công trình cho các đội, tổsản xuất

Công ty đã xác định 6 ngành nghề kinh doanh căn cứ vào chức năng, ngànhnghề đã được Bộ Quốc Phòng và các Bộ chức năng của Nhà nước ra quyết định cấpgiấy phép hoạt động trên địa bàn của cả nước

 Xây dựng các công trình : Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,

 Xuất khẩu nông sản, lâm sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ,nguyên vật liệu, nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, vật tư, hàngtiêu dùng, phương tiện vận tải

 Kinh doanh vận tải đường bộ bằng ô tô theo hợp đồng và theo tuyến cốđịnh, cho thuê trang thiết bị máy công trình Kinh doanh du lịch sinh tháikhách sạn nhà hàng

 Phá dỡ các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷlợi, hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho giải phóng mặt bằng

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty

 Cơ cấu tổ chức cả đơn vị

- Ban giám đốc công ty:

- Phòng ban chức năng: Phòng kế hoạch – kỹ thuật; Phòng tài chính – kế toán;

Phòng chính trị - tổ chức; Văn phòng.

- Cùng các chi nhánh, xí nghiệp và đội trực thuộc

 Sơ đồ tổ chức điều hành của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức điều hành của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây

Hồ (Phụ lục 01)

 Chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban:

• Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn

quyền quyết định mọi vấn đề về chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kếhoạch kinh doanh hằng năm

• Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát, đánh giá công tác

điều hành, quản lý của hội đồng quản trị và tổng giám đốc theo đúng điều lệ củacông ty Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lý và sự cẩn trọng từcác số liệu trong báo cáo tài chính cũng như trong các báo cáo cần thiết khác

• Tổng Giám đốc công ty: Là người tổng điều hành công ty, có nhiệm vụ tổ

chức, sắp xếp bộ máy, cơ chế quản lý sao cho phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật,

sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực, lập kế hoạch và phương án tổ chức thựchiện kế hoạch, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện từ đó cóbiện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của công ty, giải quyết tốtcác mối quan hệ, nâng cao uy tín cho công ty

• Các phó Tổng Giám đốc: Là những người chịu trách nhiệm về toàn bộ

công tác kỹ thuật, thiết kế thi công xây dựng và vận hành máy móc thiết bị, điều độsản xuất toàn công ty nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sử dụngmáy móc thiết bị

• Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức

năng, nhiệm vụ chính là tổ chức, triển khai đồng thời chịu trách nhiệm về công tác

kế hoạch vật tư thiết bị kỹ thuật.(Phòng này chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giámđốc công ty và Phó Tổng Giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công)

• Phòng chính trị - tổ chức: Đây là một phòng chuyên môn có chức năng

tham mưu cho Đảng uỷ và Tổng Giám đốc về việc tổ chức sản xuất, tiếp nhận, quản

lý và sử dụng lao động; thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.(Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc công ty)

• Phòng tài chính - Kế toán: Có chức năng tổ chức, chỉ đạo, triển khai toàn

bộ công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công

ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theopháp luật, cung cấp thông tin tài chính thích hợp nhằm phục vụ sản xuất kinh doanhgóp phần mang lại hiệu quả cao.(Phòng Tài chính - Kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa Tổng Giám đốc công ty)

• Văn phòng: Đảm bảo các công việc về hành chính, quản trị, bảo vệ và y

tế cơ quan và chăm sóc sức khoẻ, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.(Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc công ty)

• Các xí nghiệp sản xuất trực tiếp: Chủ động sản xuất theo kế hoạch của

công ty giao Thực hiện nhiệm vụ trên cơ sở chi phí đã được phân tích và giaokhoán, báo cáo khối lượng hoàn thành về phòng kế hoạch – kỹ thuật của công ty

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2010 và 2011 Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2010 và 2011 (Phụ lục 02)

Qua số liệu trên bảng kết quả kinh doanh của công ty cho ta thấy:

- Tổng doanh thu so với năm 2010 tăng 4.229.993.485 đạt 101,52%

- Doanh thu từ hoạt động tài chính so với năm 2010 tăng 1.007.729.310 đạt123,79%

- Doanh thu từ thu nhập khác so với năm 2010 tăng 259.434.539 đạt 107,66%

- Lợi nhuận sau thuế so với năm 2010 giảm 211,743,389 đạt 95,87%

Tuy lợi nhuận sau thuế năm 2011 giảm so với năm 2010 nhưng trước sự ảnhhưởng của suy thoái kinh tế đến ngành kinh tế nói chung và ngành xây lắp nói riêng thìđiều này là hoàn toàn có thể chấp nhận được khi mà kết quả kinh doanh vẫn đạt theo kếhoạch ban đầu và đồng thời thưc hiện tốt một số chỉ tiêu mà đại hội đồng cổ đông đã đềra:

- Vốn của các cổ đông được bảo toàn

- Thu nhập của người lao động được cải thiện

- Công ty tiếp tục củng cố tổ chức, phát triển thêm một số ngành nghề truyềnthống

Nhìn chung tình hình kinh doanh của Công ty đã đi vào ổn định đã duy trì đượcbạn hàng Lợi nhuận của doanh nghiệp được hình thành chủ yếu từ hoạt động xây lắp

do đó năm 2011 đã có một lượng vốn rất lớn đề đầu tư cho hoạt động kinh doanh củanăm kế tiếp Qua đó cho thấy kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh của Công ty là

khá ổn định và Công ty có đủ nguồn lực cần thiết để tiếp tục duy trì và mở rộng hoạtđộng kinh doanh.

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ, TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP TÂY HỒ.

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Lắp Tây Hồ

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ là một doanh nghiệp có quy mô vừa,các đơn vị trực thuộc như các xí nghiệp, các đội hoạt động tập trung Đối với nhữngđơn vị trực thuộc kinh doanh quy mô nhỏ, gần trung tâm điều hành; mặt bằng kinhdoanh tập trung, chưa có đủ điều kiện nhận vốn, kinh doanh và tự chủ trong quản lý, thìđơn vị đó không được phân cấp quản lý, do vậy không cần tổ chức sổ sách và bộ máy

kế toán; toàn bộ khối lượng kế toán thực hiện tại trung tâm kế toán đặt tại đơn vị cấptrên

Đối với những đơn vị có đủ điều kiện về tổ chức, quản lý và kinh doanh mộtcách tự chủ, hơn nữa kinh doanh ở quy mô lớn, trên diện không gian rộng, phân tán mặtbằng, thì cần được giao vốn, nhiệm vụ kinh doanh cũng như quyền quản lý điều hành.Khi đó, cần thiết phải tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị trực thuộc Toàn bộ khối lượng

kế toán được thực hiện ở dưới đơn vị trực thuộc, quan hệ giữa các đơn vị hạch toánphân tán là quan hệ kinh tế nội bộ Cấp trên chỉ làm nhiệm vụ tổng hợp theo báo cáocủa những đơn vị đó

Mô hình kế toán kiểu hỗn hợp mô tả theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Mô hình kế toán của công ty CPĐT và xây lắp Tây Hồ (Phụ lục 03)

Phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Tây Hồ gồm có

10 người được tổ chức hoạt động theo mô hình sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán của phòng tài chính – kế toán của công ty CPĐT và xây lắp Tây Hồ

Họ và tên các nhân viên trong phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần đầu tư vàxây lắp Tây Hồ:

• Kế toán trưởng: Thiếu Tá Lê Anh Tuấn

• Kế toán thanh toán và công nợ: Nguyễn Hoài Phương

• Thủ quỹ: Nguyễn Việt Liên

Cách bố trí, sắp xếp hoạt động của phòng Tài chính – kế toán rất khoa học và hiệu quả

 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số

15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và quy định của chế

độ kế toán doanh nghiệp xây lắp

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam (VNĐ)

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thườngxuyên để hạch toán hàng tồn kho

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp tính thuế: Tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụngluật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính

Kế toán trưởng (Trưởng phòng)

Cán bộ quản

lý

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán thanh toán và công nợ

Kế toán ngân hàng