báo cáo thực tập tổng hợp khoa kế toán kiểm toán tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BI CÔNG NGHIỆP MINH

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi...2 1.3.. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư phát tri

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI MỞ ĐẦU iii

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BI CÔNG NGHIỆP MINH LỢI 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi qua 2 năm 2012-2013 4

2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI 5

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 5

2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 5

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 5

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 6

2.1.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 7

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 7

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi 10

2.2.1. Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 10

2.2.2. Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty 10

2.2.3. Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu qua sử dụng vốn dựa

3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO

THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI 14

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 14

3.1.1. Ưu điểm 14

3.1.2. Hạn chế 15

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 15

3.2.1. Ưu điểm 15

3.2.2. Hạn chế 15

4 ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 15

KẾT LUẬN 17 PHỤ LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn quan trọng trong quá trình đào tạo của nhàtrường, nhằm gắn liền lý thuyết với thực tiễn, giúp sinh viên được làm quen vớichuyên môn trước khi tốt nghiệp

Sau khi được nhà trường trang bị cho lý thuyết về học thuyết kinh tế, kiếnthức về công tác kế toán - kiểm toán cũng như ứng dụng các phương pháp phân tíchkinh tế, các vấn đề tài chính,…Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thựctập để được tiếp cận với thực tế

Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chếtạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi, báo cáo thực tập tổng hợp này là tổng hợp kếtquả quá trình em thực tập tại công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths.Nguyễn Thị Nhinh và các thành viên trong phòng tài chính- kế toán công ty cổ phầnphát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi đã giúp đỡ em trong thờigian thực tập và hoàn thiện bài báo cáo này Do thời gian cũng như trình độ chuyênmôn còn hạn chế nên bái báo cáo không thể tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy côcho ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm 4 phần:

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạothiết bị công nghiệp Minh Lợi

Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần đầu tưphát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi

Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty cổphần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi

Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

DANH MỤC VIẾT TẮT

phát triển Việt Nam

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán nhật ký chung

Bảng 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012-2013………13

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BI CÔNG NGHIỆP MINH LỢI

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi

Tên đầy đủ: Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị

công nghiệp Minh Lợi

 Tên giao dịch bằng tiếng anh: Minh Loi Investment Development

Technology Manufacture Equipment Industrial Joint Stock Company

 Tên viết tắt: MINHLOI.,JSC

 Địa chỉ: thôn Thượng Thụy, xã Đức Thượng, huyện Hoài Đức, thành phố

Ngành nghề kinh doanh của công ty

 Tư vấn, thiết kế, chuyển giao công nghệ, mua bán, cung cấp các loại máy,phụ tùng thay thế, phụ tùng nâng cấp, phụ kiện kèm theo(không bao gồm tư vấn,thiết kế công trình xây dựng)

 Thiết bị nhà máy điện, trạm biến áp, đường dây tải điện và phụ tùng đườngdây tải điện

 Thiết bị ngành vật liệu xây dựng, phương tiện kỹ thuật khai thác mỏ, thiết

bị phục vụ luyện kim

 Thiết bị nâng, hạ, cẩu, phương tiện vận tải, vận chuyển đường bộ

 Thiết bị phục vụ ngành công nghiệp hóa chất, phân bón, gốm, sứ, nhựa, caosu

 Cấu kiện thành phẩm trong xây dựng dân dụng và công nghiệp

 Vận chuyển hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ôtô theo hợp đồng

 Đại lý mua, đại lý bán và ký gửi hàng hóa

 Xuất, nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệpMinh Lợi là công ty cổ phần, được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệpcủa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty được Sở kế hoạch và đầu

tư Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103026772 ngày15/9/2008

Từ khi bắt đầu thành lập, công ty đã vấp phải không ít khó khăn do nềnkinh tế đang trong giai đoạn khủng hoảng Tuy nhiên trong những năm gần đây, nềnkinh tế đã có những chuyển biến tích cực, công ty đã có những hợp đồng sản xuấtcác loại máy móc, thiết bị dân dụng thay thế, công ty cũng đang đẩy mạnh quá trìnhtìm kiếm các dự án mới Bên cạnh đó, rà soát bố trí lại lao động một cách hợp lý vàcắt giảm chi phí không cần thiết

1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi.

Các sản phẩm mà công ty cung cấp chủ yếu là các công nghệ sản xuất, cácmáy móc, phụ tùng thay thế, phụ tùng nâng cấp phục vụ cho công nghiệp, dân dụng:phụ tùng cần cẩu, phụ tùng của các phương tiện vận tải, sản phẩm chủ yếu của công

ty là các phụ tùng thay thế dân dụng: vỏ màn hình máy tính, cánh quạt ….Do cácsản phẩm của công ty mang tính chuyên môn, chuyên dụng, chi phí cao, một số loạisản phẩm được tiêu thụ với số lượng lớn nên công ty sử dụng kên phân phối trựctiếp : công ty – khách hàng Khách hàng chủ yếu là các công ty, các cửa hàng lớntrên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận Đặc thù của công ty là sản xuất với số

lượng lớn theo các đơn đặt hàng, hợp đồng đã được ký kết với khách hàng với thờigian thực hiện nhất định Trong những năm gần đây, do khó khăn chung của thịtrường, công ty không ngừng tìm kiếm các khách hàng mới, đồng thời đảm bảo vềchất lượng, giá thành cũng như thời gian cung ứng sản phẩm của mình tới kháchhàng.

1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi

Từ khi thành lập, công ty đã có nhiều lần thay đổi cơ cấu nhân viên, đến naycông ty đã có một bộ máy quản lý và cơ cấu nhân viên hợp lý, hoạt động hiệu quảnhất Bộ máy tổ chức, hoạt động của công ty tuân thủ theo luật doanh nghiệp và cácluật khác có liên quan.Bộ máy gồm:

 Hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn

đề quan trọng của công ty theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty: xem xét vàphê chuẩn các báo cáo của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh ;quyết định các phương án sản xuất, đầu tư,chiến lược của công ty; sửa đổi, bổ sungđiều lệ của công ty, bầu hội đồng quản trị, quyết định bộ máy tổ chức của công ty.Hội đồng cổ đông gồm có: Bà Thái Thị Phương Thảo - cổ phần phổ thông

Ông Trần Văn Lân - cổ phần phổ thôngÔng Phạm Huy Thông - cổ phần phổ thông

 Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền quyết địnhmọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty: đưa ra định hướng sảnxuất cho công ty, quyết định bộ máy điều hành của công ty, ngoại trừ những vấn đềthuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông

Chủ tịch hội đồng quản trị là: Bà Thái Thị Phương Thảo

 Giám đốc: có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịutrách nhiệm trước hội đồng quản trị và hội đồng cổ đông về hiệu quả của mọi họatđộng sản xuất kinh doanh của công ty

Giám đốc công ty là: Bà Thái Thị Phương Thảo

 Phòng tài chính – kế toán: có chức năng theo dõi tình hình sử dụng vốn, tàisản của công ty; cung cấp các thông tin hữu ích về tài chính của công ty cho hội

đồng quản trị, giám đốc, và các đối tượng khác ngoài doanh nghiệp; thực hiện cácnghiệp vụ theo quy định của pháp luật về kế toán.

 Phòng kinh doanh - kế hoạch: thực hiện chức năng giao dịch với kháchhàng, nhà cung ứng, tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường, quảng bá sản phẩm,đồng thời lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, tổ chức quản lý sản xuất

 Phòng vật tư thiết bị: chuyên về việc lập kế hoạch và cung ứng vật tưnguyên liệu sản xuất, tìm nhà cung ứng, nguồn vật tư phù hợp

 Phòng hành chính – nhân sự: quản lý về nhân sự, tiền lương, quản trị vềhành chính trong công ty

 Xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm về sản xuất sản phẩm trong công ty

1.4.Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi qua 2 năm 2012-2013

Bảng 1.1: Khái quát kết quả kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiêp Minh Lợi qua 2 năm 2012-2013

ST

So sánh năm 2013 vớinăm 2012

Số tiền(VNĐ) Tỷ lệ(%)

Tổng doanh thu của công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 162,9% tươngứng với 2.831.337.060 (đồng) Trong khi đó, tổng chi phí năm 2013 so với năm

2012 tăng 154,81% tương ứng với 2.775.893.283 (đồng)

=> Tốc độ tăng của tổng chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của tổng doanh thu.Điều đó cho thấy, công ty đã sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả

và lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 100,69% tươngứng với 57.443.777 (đồng).Năm 2013 công ty đã có nhiều hợp đồng hơn, cùng với

đó là việc sử dụng các nguồn lực hợp lý, hiệu quả giúp công ty đạt được hiệu quảcao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Tuy nhiên công ty cần phải đẩymạnh hơn nữa việc tìm kiếm các khách hàng mới, kí kết được nhiều hợp đồng, đồngthời kiểm soát, quản lý, sử dụng các nguồn lực của mình để đạt được hiệu quả kinhsản xuất kinh doanh tốt hơn

2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHẾ TẠO THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH LỢI

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ chế tạo thiết bị công nghiệp Minh Lợi

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính - kế toán: Là người chịu tráchnhiệm tổ chức chỉ đạo mọi công tác tài chính trong công ty, lập BCTC và chịu tráchnhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thông tin tài chính đưa ra Đồng thời, kếtoán trưởng là tham mưu cho ban giám đốc về các biện pháp bảo toàn nguồn vốnkinh doanh, tổ chức công tác kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của doanhnghiệp theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định

 Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu, căn cứ vào

số liệu để tiến hành tập hợp - phân bổ các số liệu để ghi sổ tổng hợp

 Kế toán thuế kiêm thủ quỹ: Là người theo dõi các khoản tiền tại ngân hàng,tiền mặt, từ đó vào các sổ có liên quan, tính lương các bộ phận Đồng thời chịutrách nhiệm tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà Nước cũng như các khoảncông nợ của doanh nghiệp

2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Công ty từ khi thành lập tới khi kết thúc kỳ kế toán năm 2012 áp dụng chế độ

kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 vàcác thông tư, hướng dẫn kèm theo Bắt đầu từ kỳ kế toán 2013, công ty áp dụng chế

độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày14/9/2006, và các hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, cácChuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung,hướng dẫn thực hiện kèm theo chế độ kế toán được áp dụng tại công ty :

 Niên độ kế toán: từ 1/1 đến 31/12 dương lịch

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

 Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung

 Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

 Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: Phương phápchuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: tính theo tỷ giáthực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên

cơ sở giá gốc bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí khác có liênquan trực tiếp để có hàng tồn kho tại địa điểm và trạng thái hiện tại

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: tính theo phương pháp bình quân giaquyền

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khaithường xuyên

Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: căn cứ và số chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập năm nay và số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụnghết

 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): TSCĐ đượcthể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộcác chi phí mà công ty phải bỏ ra để có được TSCĐ tính tới thời điểm đưa tài sản đó

và trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được

ghi tăng nguyên giá TSCĐ nếu chi phí này chắc chắn làm tăng tính kinh tế trongtương lai do sử dụng tài sản đó.

Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): TSCĐđược khấu hao theo phương pháp đường thẳng

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

Các loại chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng

Công ty đã đăng ký sử dụng chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thốngnhất do BTC ban hành theo các quyết định mà công ty áp dụng trong các kỳ kếtoán

Tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng thuộc hệthống chứng từ bắt buộc hoặc hệ thống chứng từ hướng dẫn, một số chứng từ thôngdụng của công ty:

 Chứng từ liên quan tới tiền: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ,

ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy tạm ứng, bảng kê của ngân hàng, bảng chấm công,bảng tính lương nhân viên…

 Chứng từ liên quan tới hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếukiểm kê hàng hóa, hóa đơn GTGT…

 Chứng từ liên quan tới TSCĐ: hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao TSCĐ,biên bản kiểm kê TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấuhao TSCĐ…

Ngoài ra còn một số mẫu chứng từ công ty tự thiết kế: hợp đồng kinh tế, bảnđối chiếu, giấy đề nghị…

Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty gồm các bước sau:

 Lập chứng từ kế toán, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh và chứng từ kếtoán

 Kiểm tra chứng từ kế toán

 Ghi sổ kế toán

 Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán