Định hướng khóa luận đề tài tốt nghiệp Bản báo cáo này được hoàn thành với sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của Th.S Nguyễn Thị Thu Hương, các đồng nghiệp, cùng các phòng ban tại công ty
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 2
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 3
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của đơn vị 3
1.3.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận 5
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh 7
PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 10
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 10
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tạị Công ty 10
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 13
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 19
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 19
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty 20
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu báo cáo kế toán 21
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 22
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty 22
3.1.1 Ưu điểm 22
3.1.2 Hạn chế 22
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty 23
3.2.1 Ưu điểm 23
3.2.2 Hạn chế 23
PHẦN 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 24
KẾT LUẬN 25
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyêni
Trang 2GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyênii
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập tốt nghiệp là một môn học bắt buộc và là một
cơ hội trải nghiệm thực tế rất quan trọng đối với sinh viên trongcác trường Đại học Tuy nhiên, sinh viên cũng không khỏi ngỡngàng khi bắt tay vào các công việc cụ thể tại các cơ quan, đơn vị,doanh nghiệp Tại đây, sinh viên có thể họ c hỏi được rất nhiềunhững bài học, những kinh nghiệm bổ ích, góp phần làm phongphú hơn hành trang cho sinh viên khi bước chân ra ngoài làm việcđộc lập Qua những yêu cầu thực tập cụ thể mà nhà trường đưa ra
và sự hướng dẫn tỉ mỉ của các đơn vị thực tập, sinh viên có cơ hộiđược tiếp xúc với những nghiệp vụ cơ bản, nâng cao ý thức tráchnhiệm cá nhân trong môi trường làm việc, đánh giá được khả năngcủa mình để tiếp tục phấn đấu, phát huy tư duy trực quan linhđộng, xử lý kiến thức trong những tình huống phức tạp, khả năngquan sát, tưởng tượng, trừu tượng, phân tích, so sánh, tổng hợpcủa chính bản thân Hơn thế nữa, đợt thực tập này còn là cơ sở chosinh viên năm cuối tập hợp được tài liệu chuẩn bị cho việc thựchiện làm khóa luận tốt nghiệp Vì vậy, có thể khẳng định được rằngđợt thực tập này sẽ là mộ t công việc hết sức quan trọng với sinhviên và yêu cầu sinh viên cần có sự nhận thức và đầu tư một cáchnghiêm túc
Vì vậy, để thuận lợi hơn cho công việc thực tập và làm báocáo tốt nghiệp của mình, em đã lựa chọn cho mình cơ sở thực tập
là Công ty Cổ phần Đầu Tư Điện và Xây Dựng Công Trình Tại
đây được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban Giám đốc Công ty, cácphòng ban chức năng và các đồng nghiệp do đó việc thu thập các
số liệu cần thiết trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn hơn Do vậy đãgiúp em hoàn thành tốt quá trình TTTN và hoàn thiện báo cáo tổnghợp của mình
Bản báo cáo thực tập tổng hợp gồm có 4 phần:
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyêniii
Trang 4Phần 1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu Tư Điện và Xây Dựng Công Trình
Phần 2 Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Điện và Xây Dựng Công Trình
Phần 3 Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Điện và Xây Dựng Công Trình
Phần 4 Định hướng khóa luận đề tài tốt nghiệp
Bản báo cáo này được hoàn thành với sự giúp đỡ chỉ bảo
tận tình của Th.S Nguyễn Thị Thu Hương, các đồng nghiệp,
cùng các phòng ban tại công ty CP Đầu Tư Điện và Xây Dựng CôngTrình Em xin chân thành cám ơn những giúp đỡ quý báu đó đãgiúp em hoàn thành tốt bài báo cáo này
Trong quá trình thực hiện mặc dù đã có cố gắng nhưng dothời gian và trình độ còn hạn chế nên bản báo cáo không tránhkhỏi nhiều sai sót Em rất mong các thầy cô và các bạn đóng góp ýkiến để bổ sung cho báo cáo được hoàn thiện hơn
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyêniv
Trang 5DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
doanh
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyênv
Trang 6DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm (2012-2013)
của công ty Cổ phần Đầu Tư Điện và Xây Dựng Công Trình
Bảng 1.2 Phân tích mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí công ty CP
Đầu Tư Điện và Xây Dựng Công TrìnhBảng 2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của
công ty Cổ phần Đầu Tư Điện và Xây Dựng Công Trình 2012 – 2013
Sơ đồ 1.1 Quy trình hoạt đông của công ty Cổ phần Đầu Tư
Điện và Xây Dựng Công Trình
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu Tư
Điện và Xây Dựng Công Trình
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Đầu Tư
Điện và Xây Dựng Công Trình
Sơ đồ 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ và tính giá thành
sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu Tư Điện và XâyDựng Công Trình
Hình 2.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán
Nhật ký chung
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyênvi
Trang 7PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐIỆN
VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên đơn vị viết bằng Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Đầu Tư Điện vàXây Dựng Công Trình
- Tên đơn vị viết bằng Tiếng Anh: Investment Electrical and ConstructionIoint Stock Company ( INECO.,JSC )
- Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 2 ngách 6/75 Đặng Văn Ngữ,
Ngành nghề kinh doanh của công ty:
- Xây dựng các công trình giao thông: Xây dựng cầu,đường…
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, công trình hàng hải: Cácloại bến cảng, Cầu tàu…
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thể thao,
hạ tầng kỹ thuật, công trình năng lượng…
- Khoan cọc nhồi, cọc đóng, cọc ép các công trình xây dựng
- San lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình, phá dỡ cáckết cấu công trình và cấu kiện xây dựng
- Gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí
- Khảo sát, tư vấn lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật thicông các công trình Điện, Dân dụng, công nghiệp, Giao thông,thủy điện và Bưu chính viễn thông
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng các công trình điện, dândụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và bưu chính viễn thông
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên1
Trang 8- Thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và
Thiết lập môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp cao,nâng cao chất lượng, khả năng cống hiến của nhân viên trongCông ty Do đó, công tác tuyển dụng được chú trọng, lựa chọn cán
bộ công nhân viên có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao vớicông việc Công ty luôn coi trọng việc đào tạo, bồi dưỡng trình độchuyên môn cho nhân viên, cập nhật các thành tựu khoa học kỹthuật mới trong nước và quốc tế nhằm có được đội ngũ với trình độchuyên sâu, khả năng cạnh tranh nhạy trong công tác đầu tư xâydựng cơ bản, nắm bắt kịp thời những công nghệ tiên tiến, phươngthức quản lý khoa học đêt ứng dụng vào lĩnh vực hoạt động củaCông ty Bên cạnh đó, Công ty luôn trú trọng tạo mối quan hệ tốtvới các đối tác trong lĩnh vực đầu tư, tư vấn xây dựng cơ bản vàcác nhà cung cấp vật tư thiết bị trong ngành năng lượng vàchuyên ngành Bưu chính viễn thông
Được thành lập năm 2007, sau hơn 7 năm đi vào hoạt đôngCông ty đã khẳng định mình trong sự phát triển của thời kỳ mởcửa Với tổng tài sản khoảng 4triệu USD và đội ngũ cán bộ công nhân
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên2
Trang 9viên đầy năng lực: 62 người trong đó có 4 kỹ sư cơ khí, 1 kỹ sư tựđộng hóa, 2 kỹ sư điện lạnh, 3 kỹ sư xây dựng, 13 người cao đẳng
kỹ thuật, 3 người cao đẳng kinh tế, 3 người thuộc hệ trung cấp, 15người thuộc bậc thợ 4/7 và 18 thợ bậc 3/7 và luôn được bồi dưỡngthường xuyên để có đội ngũ công nhân lành nghề cao
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty là một đơn vị tư vấn, đầu tư, xây lắp với loại hình sảnxuất chủ yếu là tổ chức nhận thầu về thiết kế và tư vấn trong quátrình đầu tư xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nềnkinh tế quốc dân Chính vì vậy mà sản phẩm của Công ty là nhữngcông trình xây dựng, vật liệu kiến trúc, công trình điện dân dụng
và công nghiệp, bưu chính viễn thông… có quy mô lớn, giá đượcquyết định theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư, do đó tính chấthàng hóa của sản phẩm xây dựng không được thể hiện rõ
Hiện nay các công trình của Công ty đang thực hiện chủ yếutheo quy chế đấu thầu Khi nhận được thông báo mời thầu, Công
ty tiến hành lập dự toán công trình để tham gia dự thầu Nếuthắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, khi trúng thầuCông ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu tư Và sau đótiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án đảmbảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng công trình Căn
cứ vào giá trị dự toán, Công ty sẽ tiến hành khoán gọn chi các độithi công có thể là cả công trình hoặc khoản mục công trình Khicông trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủđầu tư
Quy trình hoạt động của Công ty được thực hiện qua
Trang 10Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động của công ty Cổ phần Đầu Tư Điện
và Xây Dựng Công Trình
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của đơn vị.
Công ty Cổ phần Đầu Tư Điện và Xây Dựng Công Trình là mộtđơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệuquả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máycủa Công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng với
bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng
Với mô hình tổ chức như trên, hoạt động của công ty thốngnhất từ trên xuống dưới, Giám đốc công ty điều hành quá trình sảnxuất kinh doanh thông qua các văn bản, quyết định, nội quy… Còncác phòng ban, các đội thiết kế và thi công và giám sát có tráchnhiệm thi hành các văn bản đó
Đứng đầu mỗi phòng ban đều có các trưởng phòng, độitrưởng Công việc của công ty được tiến hành một cách thuận lợi
do đã được phân chia thành thành các thành phần cụ thể và giaocho các bộ phận chuyên trách khác nhau Các trưởng phòng, độitrưởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mình nhận phần việcđược giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những côngviệc cụ thể tùy theo trình độ và khả năng của họ Đồng thời cótrách nhiệm theo dõi, giám sát và nắm bắt kết quả hoạt độngthuộc lĩnh vực mình được giao
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên
Trang 11Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu Tư
Điện và Xây Dựng Công Trình
1.3.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận.
Giám đốc:
Là người có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạtđộng kinh doanh Là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhânviên, đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạtđộng kinh doanh cũng như kết quả hoạt động của Công ty Giámđốc là người quyết định và trực tiếp lãnh đạo các bộ phận chứcnăng, hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu thực hiện và theo dõi quátrình thực hiện của đơn vị trực thuộc
Trang 12công ty đó ký kết với đối tác Là người triển khai các quyết địnhcủa giám đốc, điều hành Công ty khi giám đốc vắng mặt, chịutrách nhiệm trước giám đốc về nghiệp vụ chuyęn môn, xây dựngcác kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh thươngmại, lập báo cáo định kỳ trình lên Giám Đốc.
Tham mưu cho Giám Đốc chỉ đạo các đơn vị thực hiện chế độquản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của bộ tài chính, ghi chépphản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến cácnguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huyđộng vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong kinh doanh Tổng hợp kếtquả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt độngkinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch củaCông ty
Phòng Thiết kế:
Tư vấn cho giám đốc về các thiết kế thi công công trình saocho đạt hiệu quả cao nhất Tư vấn cho các đội xây dựng công trìnhphương án thi công sao cho đúng với yêu cầu thiết kế của chủ đầu
tư và có hiệu quả nhất
Phòng kỹ thuật giám sát và thi công công trình:
Quản lý và tổ chức thực hiện xây dựng cơ bản theo quy chế
và pháp luật của Nhà nước hiện hành, đồng thời nghiên cứu cáctiến bộ kỹ thuật ứng dụng vào thi công, hướng dẫn nhằm nâng caotay nghề cho công nhân, tăng khả năng nhiệm vụ cho nhân viên.Theo dõi bám sát tiến độ thi công, quản lý kiểm tra số lượng
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên6
Trang 13nguyên vật liệu nhập và xác định mức vật liệu tiêu hao ổn địnhhợp lý Tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình, duyệt toán côngtrình hình thành.
Tổng giám sát:
Giám sát đội thi công, bám sát tiến độ thi công Kết hợp vớithực hiện công tác kế hoạch vật tư các công trình theo sự chỉ đạocủa ban Giám đốc
Đội thi công:
Các đội thi công là các đội trực tiếp tham gia sản xuất cácsản phẩm, theo kế hoạch dự án mà Công ty tham gia dự thầu cótrách nhiệm
Tổ chức thi công đảm bảo tiến độ chất lượng theo yêu cầuthiết kế của bên chủ đầu tư và theo quyết định giao việc của Côngty
Thực hiện nghiêm túc hệ thống quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn ISO- 9002, thi công đảm bảo uy tín với bên chủ đầu tư
Cắt cử cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công, lập dự toán cùng
kỹ thuật bên chủ đầu tư, lập biên bản nghiệm thu theo từng giaiđoạn hồ sơ hoàn thành kỹ thuật và thanh quyết toán công trìnhvới bên chủ đầu tư, gửi các biên bản nghiệm thu khối lượng vềphòng kinh tế - kỹ thuật cho Công ty để thanh toán tiền lương vàquyết toán khoán gọn cho các đội sản xuất
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên7
Trang 141.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh
(Nguồn tài liệu: BCKQHĐKD năm 2013)
* Nhận xét 1: Từ bảng 1.1 ta thấy: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ của Công ty trong năm 2013 tăng 1.928.609.267đồng so với năm 2012,tương ứng với tỷ lệ tăng 49,32%
Chi phí của Công ty trong năm 2013 tăng 63.044.094 đồng so với năm 2012,tương ứng tăng 7,32%
Lợi nhuận thuần từ HĐKD của Công ty trong năm 2013 tăng 142.401.419 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng là 14,16%
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên8
Trang 15Lợi nhuận trước thuế của Công ty trong năm 2013 tăng 239.565.173 đồng sovới năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng là 15,46%
Lợi nhuận sau thuế của Công ty trong năm 2013 tăng đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng là 3,98%
Qua đó có thể thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty năm 2013 tốt hơn so với 2012
+ Phân tích mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí:
(Đơn vị: đồng)
So sánh năm 2013/2012 Chênh lệch
tuyệt đối
Chênh lệch tương đối (%)
Mức tăng (giảm) tỷ suất
(Nguồn tài liệu: BCKQHĐKD 2013)
Bảng 1.2: Phân tích mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí Công ty CP Đầu
Tư Điện và Xây Dựng Công Trình
* Nhận xét 2: Từ bảng 1.2 ta thấy: Tổng doanh thu của Công ty (bao gồm
doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thunhập khác) năm 2013 so với năm 2012 tăng 49,32%, tương ứng tăng 1.928.609.267đồng Doanh thu năm 2013 tăng với tốc độ lớn như vậy là do trong năm 2013 Công
ty đã tiến hành huy động thêm vốn, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, cónhững chính sách xúc tiến bán hàng phù hợp Cùng với sự tăng trưởng của doanhthu, tổng chi phí (bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí kinh doanh, chi phí tàichính, chi phí khác) cũng tăng lên tương ứng Tổng chi phí năm 2013 tăng 70,88 %
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên9
Trang 16so với năm 2012, tương ứng tăng 760.278.794 đồng Như vậy, tốc độ tăng của chiphí đã lớn hơn mức độ tăng của doanh thu, điều này phản ánh Công ty đã quản lýchi phí chưa được tốt Tỷ suất chi phí trên doanh thu năm 2013 tăng 0,0396 lần sovới năm 2012, tương ứng tốc độ tăng là 14,44% Với mức doanh thu năm 2013,Công ty đã lãng phí 264.677.109,557 đồng Do đó, tuy mức tăng trưởng của doanhthu vô cùng lớn nhưng lợi nhuận của Công ty năm 2013 cũng chỉ tăng 15,46 % sovới năm 2012, tương ứng 239.565.173 đồng.
Công ty cần phải có những biện pháp cụ thể để kiểm soát chi phí một cáchhợp lý thì mới có thể tối đa hóa lợi nhuận
Qua đó có thể thấy hiệu quả kinh doanh của Công ty năm 2013 chưa tốthơn so với 2012
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên10
Trang 17PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG CÔNG
TRÌNH 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tạị Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức theo mô hình tậptrung, kế toán trưởng điều hành các nhân viên phần hành khôngthông qua khâu trung gian Toàn bộ công tác kế toán được thựchiện tập trung tại phòng kế toán của Công ty Hình thức tổ chứcnày thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạotập trung thống nhất của lãnh đạo Công ty
Phòng kế toán có 8 nhân viên: bao gồm kế toán trưởng và 7
kế toán viên Từng người được giao chức năng và nhiệm vụ riêng.Tuy nhiên 1 người có thể kiêm nhiệm nhiều công việc Các thànhviên hỗ trợ lẫn nhau để có thể hoàn thành công việc một cách tốtnhất
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
: Mối quan hệ chức năng
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên
Kế toán vật tư
Kế toán lương, công nợ
và giao dịch với ngân hàng
Kế toán đội công trình
Kế toán tổng hợp
11
Trang 18 Kế toán trưởng : là người lãnh đạo cao nhất tại phòng kế
toán, các nhân viên kế toán phải chịu sự quản lý, kiểm tra của kếtoán trưởng Kế toán trưởng phải hoạch định công việc chung,phân công công việc nhịp nhàng phù hợp cho từng nhân viên,giám sát chỉ đạo công việc và chịu trách nhiệm báo cáo công việcvới bộ phận cấp trên Các kế toán viên phải cung cấp đầy đủ thôngtin cho kế toán trưởng và làm theo hướng dẫn
Kế toán công nợ, lương và giao dịch với ngân hàng :
- Các khoản công nợ và giao dịch với ngân hàng: có nhiệm
vụ theo dõi các khoản nợ và các khoản vay của Công ty Làm cácnhiệm vụ giao dịch với ngân hàng liên quan đến tiền gửi, vay vàthanh toán qua ngân hàng
- Lương: Căn cứ vào bảng chấm công của từng tháng mà cáccông trường gửi về, bảng phân bổ lương, các khoản trích theolương của cán bộ công nhân viên kế toán tập hợp chi phí lương sauđó chuyển bảng chi phí lương cho kế toán chi phí để tính các chiphí, đồng thời chuyển bảng thanh toán lương cho bộ phận laođộng để thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên
Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm:
có nhiệm vụ tập hợp, phân loại tất cả các khoản chi phí của Công
ty từ các bộ phận và từng công trường, từ đó tính giá thành sảnphẩm hoàn thành
Kế toán tổng hợp : tổng hợp thông tin, sổ kế toán từ các
kế toán phần hành sau đó lên các bảng tổng hợp, chi tiết các báo cáo tài chính theo yêu cầu của nhà nước và doanh nghiệp để nộp lên cơ quan cấp trên
Kế toán các đội công trình : gồm 3 người căn cứ quy chế
quản lý toán Công ty, phân cấp tài chính cho các đội công trình Kếtoán của các đội này phải tổ chức thực hiện công tác hạch toán
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên12
Trang 19kinh doanh tại đơn vị và chịu trách nhiệm trước pháp luật, kế toán
trưởng Công ty về toàn bộ công tác tài chính của đơn vị.
Kế toán thanh toán : Giúp kế toán trưởng Công ty theo
dõi tình hình theo dõi chế độ cho công nhân viên, theo dõi kế toántiền mặt, kế toán thanh toán công nợ phải thu khác, các khoảntạm ứng
Kế toán vật tư : Giúp kế toán trưởng Công ty theo dõi
toàn bộ công tác quản lý và theo dõi tình hình nhập – xuất – tồnvật tư, quản lý TSCĐ và báo về cho kế toán và ban Giám đốc
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:
- Kỳ kế toán năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm kế toán: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: Theo quyết định số15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc (Theo giá thực
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Chi phí đi vay được ghinhận vào chi phí SXKD trong kỳ
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanhthu được ghi nhận khi đơn vị có thể thu được lợi ích kinh tế và cóthể xác định một cách chắc chắn Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ được ghi nhận khi các rủi ro, lợi ích và quyền sở hữuhàng hoá được chuyển sang người mua, đồng thời đơn vị có thểxác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thờiđiểm ghi nhận doanh thu thông thường trùng với thời điểm chuyển
GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thuyên13
