BÀI TẬP NHÓM Môn Quản lý Nhà trường & các cơ sở giáo dục

B, Tổ chức của Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp 5I, Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp 5 II, Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận 7 IV, Mối liên hệ g

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ

.o0o

Nhà trường & các cơ sở giáo dục

Giảng viên HD: Trịnh Anh Cường

Sinh viên: 1 Đỗ Thúy An

2 Trần Thị Liễu

3 Nguyễn Thị Xuân Quỳnh

4 Nguyễn Văn Toàn (NT)

5 Nguyễn Thị Tươi (1988)

Hà Nội - 2011

B, Tổ chức của Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp 5

I, Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp 5

II, Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận 7

IV, Mối liên hệ giữa các bộ phận 12

C, Quản lý các hoạt động giáo dục và đào tạo trong Trung tâm Kỹ

thuật tổng hợp – Hướng nghiệp

Nhà trường hiện nay không chỉ là thiết chế sư phạm đơn thuần “nhà

trường là vầng trán của cộng đồng” Từ nhà trường, hai quá trình xã hội hóa

giáo dục và giáo dục hóa xã hội quyện chặt vào nhau để hình thành xã hội học

với mục tiêu phát triển nhân văn đưa giáo dục cho mỗi người, giáo dục chomọi người.

Trong hệ thống giáo dục quốc dân, trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướngnghiệp chiếm vai trò hết sức quan trọng, với mục tiêu là giúp học sinh hìnhthành những định hướng, kỹ năng nghề nhằm phục vụ phát triển kinh tế - xãhội của địa phương, đất nước

Chính bởi ý nghĩa to lớn đó, để trung tâm vận hành đúng mục tiêu giáodục đề ra, thực hiện đúng các yêu cầu về nội dung và phương pháp giáo dục,cần phải nâng cao hơn nữa vai trò của công tác quản lý nhà trường với nhữngnội dung trọng tâm như: Quản lý tài chính, quản lý học sinh, quản lý tài sản,quản lý nhân sự, quản lý hành chính…bằng các biện pháp quản lý cụ thể, đạtđược hiệu quả

Nội dung

Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp là cơ sở giáo dục phổ thôngcủa hệ thống giáo dục quốc dân, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tàikhoản riêng

Nghị quyết TW2 (trung ương) khóa VIII đã đề ra nhiệm vụ của ngành

giáo dục cần mở rộng và nâng cao chất lượng giáo dục kĩ thuật tổng hợp hướng nghiệp Văn kiện Đại hội Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ IX đã

-ghi rõ: “Coi trọng công tác hướng n-ghiệp và phân luồng học sinh trung

học, chuẩn bị cho thanh niên, thiếu niên đi vào lao động nghề nghiệp phù hợp với sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong cả nước và từng địa phương” Tới Đại hội X, Đảng ta đã xác định đổi mới toàn diện GD&ĐT,

yêu cầu dạy học phân ban và tự chọn ở cấp THPT trên cơ sở làm tốt côngtác hướng nghiệp và phân luồng từ THCS

Quyết định 126/CP ngày 27/4/1981 của Thủ tướng Chính phủ về côngtác hướng nghiệp cho học sinh phổ thông và sử dụng học sinh các cấpTHCS và THPT ra trường Trong chiến lược phát triển giáo dục 2001 -

2010 được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định

201/2001/QĐ-TTg ngày 28/12/2001 đã nêu rõ: “Thực hiện nguyên lý học đi đôi với hành,

giáo dục kết hợp với lao động sản xuất, lý luận gắn liền với thực tiễn, giáo dục nhà trường kết hợp với giáo dục gia đình và giáo dục xã hội”.

Chỉ thị 33/2003 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo về việc tăngcường công tác GDHN dạy nghề phổ thông Chỉ thị đã nêu rõ: GDHN làmột bộ phận của nội dung giáo dục toàn diện trong nhà trường phổ thông

và đã được xác định trong Luật giáo dục và chiến lược phát triển giáo dụcnăm 2001 – 2010

Căn cứ vào quyết định số: 44/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 30 tháng 07

năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về quy chế Tổ chức và hoạt động của

Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp:

A Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp.

(Điều 3) QĐ: 44/2008/QĐ-BGDĐT

1 Dạy công nghệ, kỹ thuật, dạy nghề phổ thông và tư vấn hướng nghiệp

cho học sinh học chương trình giáo dục phổ thông.

2 Bồi dưỡng giáo viên các trường trung học cơ sở (THCS), trung học phổthông (THPT) về giáo dục kỹ thuật tổng hợp, hướng nghiệp

3 Tổ chức lao động sản xuất dịch vụ kỹ thuật phục vụ giáo dục đào tạo,góp phần phân luồng học sinh sau THCS và THPT

4 Nghiên cứu ứng dụng các đề tài khoa học về giáo dục kỹ thuật tổnghợp, hướng nghiệp, dạy nghề cho học sinh phổ thông, thử nghiệm, ứng dụng

và chuyển giao công nghệ mới phục vụ phát triển kinh tế-xã hội của địaphương

5 Mở lớp dạy nghề; liên kết với các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáodục quốc dân để đào tạo và tư vấn hướng nghiệp cho học sinh, thanh thiếuniên và các đối tượng khác khi có nhu cầu

6 Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp được phép liên kết vớiTrung tâm giáo dục thường xuyên, Trung tâm dạy nghề trên địa bàn và các cơ

sở giáo dục khác để thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên, hướng nghiệpdạy nghề theo quy định

B Tổ chức của Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp.

I Cơ cấu tổ chức Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp:

1 Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp có một giám đốc, mộthoặc hai phó giám đốc;

2 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp gồmcác tổ: tổ hành chính - tổng hợp, tổ văn phòng - giáo vụ, tổ chuyên môn, tổhướng nghiệp - dạy nghề, tổ lao động sản xuất - dịch vụ và các tổ chuyên mônkhác; mỗi tổ có một tổ trưởng, một tổ phó do giám đốc trung tâm bổ nhiệm.Giám đốc Trung tâm quyết định thành lập các tổ và giao nhiệm vụ cụ thể chotừng tổ

II Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:

1 Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp

- Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp là người trực tiếpquản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về hoạtđộng của trung tâm

- Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp là người có phẩmchất chính trị và đạo đức tốt, có năng lực quản lý, tốt nghiệp đại học và đãcông tác trong ngành giáo dục ít nhất 5 năm

- Giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp được bổ nhiệm và

bổ nhiệm lại theo nhiệm kỳ; mỗi nhiệm kỳ là 5 năm

- Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm giám đốc Trung tâm kỹthuật tổng hợp-hướng nghiệp hoặc ủy quyền giám đốc sở Giáo dục và Đào tạo

bổ nhiệm giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp

* Nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hướng nghiệp:

hợp-a) Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát đánh giá việc thực hiện kếhoạch nhằm hoàn thành các nhiệm vụ của trung tâm;

b) Quản lý cơ sở vật chất và các tài sản của trung tâm;

c) Quản lý nhân viên, giáo viên và học viên của trung tâm;

d) Bổ nhiệm các tổ trưởng, tổ phó; thành lập các tổ chuyên môn, nghiệpvụ;

đ) Quản lý tài chính, quyết định thu chi và phân phối các thành quả laođộng, thực hành kỹ thuật, dịch vụ theo quy định;

e) Ký học bạ, các giấy chứng nhận trình độ học lực và kỹ thuật, nghềnghiệp, chứng chỉ nghề cho học sinh học tại trung tâm theo ủy quyền củagiám đốc sở Giáo dục và Đào tạo và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;g) Được hưởng các chế độ theo quy định.

2 Phó giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp

- Phó giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp là người giúpviệc cho giám đốc, có phẩm chất chính trị và đạo đức tốt, có năng lực quản lý,tốt nghiệp đại học, đó công tác trong ngành giáo dục ít nhất 5 năm

- Phó giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp được bổnhiệm và bổ nhiệm lại theo nhiệm kỳ; mỗi nhiệm kỳ là 5 năm

- Giám đốc sở Giáo dục và Đào tạo bổ nhiệm phó giám đốc Trung tâm kỹthuật tổng hợp-hướng nghiệp

* Phó giám đốc Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

a) Thực hiện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những việc được phâncông;

b) Chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt động có liên quan củatrung tâm;

c) Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của trung tâm khi được giámđốc ủy quyền;

d) Được hưởng các chế độ theo quy định

3 Hội đồng khoa học, hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật của Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp

Căn cứ vào yêu cầu của công tác điều hành, giám đốc Trung tâm kỹ thuậttổng hợp - hướng nghiệp thành lập các hội đồng khoa học, hội đồng thi đuakhen thưởng, kỷ luật Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, thành phần, chế độ

làm việc và thời gian hoạt động của các hội đồng này do giám đốc Trung tâm

kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp quy định

4 Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam và đoàn thể trong Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp

a Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong Trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp hoạt động theo quy định của Điều lệ Đảng, thực hiện các nghịquyết, quyết định của tổ chức Đảng cấp trên, lãnh đạo Trung tâm kỹ thuậttổng hợp - hướng nghiệp

-b Các đoàn thể, tổ chức xã hội trong Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướngnghiệp hoạt động theo quy định của pháp luật và có trách nhiệm thực hiệnmục tiêu, nguyên lý giáo dục, hoạt động phù hợp với tôn chỉ, mục đích, chứcnăng, nhiệm vụ của đoàn thể, tổ chức xã hội

5 Tổ hành chính tổng hợp

-Công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự

- Chuẩn bị nhân sự đề bạt, phát hiện và bồi dưỡng cán bộ kế cận

- Trình Giám đốc quyết định bổ nhiệm, luân chuyển, điều động CB Giáo viên trong Trung tâm theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc

CNV Thực hiện các quy chế, chế độ chính sách đối với người lao động, nghỉhưu, thôi việc và nghỉ việc

- Công tác thanh tra nội bộ, công tác thi đua khen thưởng

- Phụ trách công tác lễ tân, tổ chức các buổi liên hoan, họp mặt

- Công tác an ninh chính trị và bảo vệ nội bộ

- Báo cáo có liên quan đến tổ chức hành chính

- Tiếp nhận và phát hành các loại công văn, văn bản

- Kiến nghị có liên quan đến Giáo viên-cán bộ Công nhân viên-học sinh,sinh viên.

6 Tổ Chuyên môn

- Quản lý, điều phối việc thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm trên lĩnh

vực mà trung tâm đào tạo

- Theo dõi, quản lý và báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện nghiên cứu vàchuyển giao khoa học, kỹ thuật - công nghệ chung và của từng cán bộ, côngnhân viên

- Tìm kiếm các nguồn đầu tư, tài trợ thực hiện các dự án phát triển

- Phối hợp với các Viện, Trung tâm và các đơn vị ngoài trường thực hiệnnhiệm vụ điều phối đầu mối các hoạt động nghiên cứu và chuyển giao khoahọc, kỹ thuật - công nghệ Tổ chức theo dõi các hợp đồng NCKH

- Thông báo, điều phối các nguồn học bổng, chương trình đào tạo, tậphuấn, hội nghị hội thảo theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Tham mưu cho Ban Giám đốc kế hoạch nghiên cứu, đào tạo và tập huấncho cán bộ, công nhân viên; các hội thảo liên quan theo mục tiêu và nhiệm vụđược giao

7 Tổ văn phòng - giáo vụ

- Phòng Giáo vụ là đơn vị trực thuộc Ban Giám đốc, có chức năng giúpBan Giám đốc điều hành, Quản lý và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chấtlượng đào tạo của các Khoa - Ban, Tham mưu cho Ban Giám đốc miễn giảmhọc phí diện chính sách Phòng Giáo vụ chịu trách nhiệm trước Giám đốc vàthực hiện các nhiệm vụ sau:

- Theo dõi, kiểm tra tình hình học tập của học sinh các lớp

- Thu học phí-lệ phí các lớp, hướng dẫn học sinh diện chính sách làm thủtục miễn giảm học phí

- Phối hợp cùng các Khoa, Ban theo dõi tiến độ giảng dạy và kế hoạch sơkết-tổng kết các lớp.

- Sắp xếp phòng học cho các lớp

- Bán và nhận hồ sơ lớp mới, phát chứng chỉ Anh văn, Tin học

- Phòng Giáo vụ phối hợp với các Tổ trong Trung tâm quản lý học sinhthực hiện nội quy về trang phục-đạo đức-tác phong

- Ngoài các hoạt động phục vụ chuyên môn phòng giáo vụ còn phối hợpvới các Tổ trong trung tâm tham gia các hoạt động hội thảo, sơ kết, tổng kết

8 Tổ hướng nghiệp – dạy nghề

- Liên hệ ký kết hợp đồng dạy nghề phổ thông, tư vấn hướng nghiệp, tưvấn hướng học với các trường THCS và THPT trên địa bàn theo chương trìnhGDHN do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

- Tổ chức lịch học, bố trí giáo viên giảng dạy

- Quản lý giáo viên và học sinh trong việc giảng dạy và học tập đảm bảođúng chương trình và thời gian nhằm đạt hiệu quả cao trong công tác đào tạonghề

- Thực hiện tốt công tác tuyên truyền vận động toàn thể giáo viên, họcsinh trong việc thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước,nội quy Trung tâm

- Đảm bảo chất lượng học sinh đạt kết quả thi cuối khóa và cấp phát phiếughi điểm đúng thời gian các em đăng ký thi nghề phổ thông do Sở Giáo dục

và Đào tạo tổ chức hàng năm

9 Tổ lao động sản xuất – dịch vụ

- Thực hiện việc tổ chức lao động liên kết với các doanh nghiệp có nhucầu tuyển dụng nhân sự

- Tạo điều kiện, liên hệ cho học viên thực tập

- Là nơi tiếp nhận những phản hồi liên quan tới chất lượng sản phẩm, dịch

vụ

- Phối hợp với các Tổ trong Trung tâm tham gia các hoạt động, hướng tới

mục tiêu chung

- Kiến nghị có liên quan đến GV, HS…

III Sơ đồ hóa bộ máy tổ chức

IV Mối liên hệ giữa các bộ phận.

Sơ đồ trên ta thấy:

Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong Trung tâm kỹ thuật tổng hợp

-hướng nghiệp hoạt động theo quy định của Điều lệ Đảng, thực hiện các nghị

quyết của tổ chức Đảng cấp trên, lãnh đạo Trung tâm kỹ thuật tổng hợp

-hướng nghiệp

Ban giám đốc Trung tâm dưới sự lãnh đạo của Đảng có quyền quyết định

Tổ chứcĐẢNG

Đoàn Thể

BanGiám đốc

Các Hội Đồng

Tổ Chuyên môn

Tổ Hướng nghiệp-Dạy nghề

Tổ Lao động Sản xuất-Dịch vụ

Các Tổ Chuyên môn khác

thành lập các tổ và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ, bổ nhiệm tổ trưởng, tổphó cho từng tổ và tiếp nhận, xử lý những thông tin phản hồi từ các tổ, cácthành viên Mặt khác các tổ thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình theo sựchỉ đạo của Ban giám đốc đồng thời có quyền được đưa ra những ý kiến phảnhồi của mình, tham mưu, góp ý cho Ban giám đốc để cùng hướng tới mục tiêuchung.

- Đây là kiểu cơ cấu quản lý lấy cơ cấu trực tuyến làm nền tảng, có sựgiúp đỡ của các bộ phận chức năng, trong đó quyền lãnh đạo và quyền quyếtđịnh là Giám đốc trung tâm, các bộ phận chức năng chỉ giữ trách nhiệm thammưu

- Hội đồng khoa học, hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật của Trung tâm

kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trungtâm về lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ

- Các đoàn thể, tổ chức xã hội trong Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướngnghiệp hoạt động theo quy định của pháp luật và có trách nhiệm thực hiệnmục tiêu, nguyên lý giáo dục, hoạt động phù hợp với tôn chỉ, mục đích, chứcnăng, nhiệm vụ của đoàn thể, tổ chức xã hội

C Quản lý các hoạt động giáo dục và đào tạo trong Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp – Hướng nghiệp. (Được quy định tại chương III, VI, VII quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm)

I Nội dung quản lý

Học sinh học tập tại Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp được tổchức theo lớp học, mỗi lớp học được chia thành nhiều tổ học sinh Mỗi lớphọc có một giáo viên chủ nhiệm; có lớp trưởng, một hoặc hai lớp phó; tổtrưởng, một hoặc hai tổ phó Lớp trưởng và lớp phó do tập thể lớp bầu ra; tổtrưởng, tổ phụ do tổ bầu ra vào đầu mỗi năm học.

* Sách giáo khoa và tài liệu học tập

Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp sử dụng sách giáo khoa và tài

liệu học tập theo quy định về chương trình, giáo trình, sách giáo khoa của BộGiáo dục và Đào tạo, các tài liệu học tập riêng cho địa phương do sở giáo dục

và đào tạo quy định

* Hệ thống sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục

1 Đối với trung tâm:

a) Sổ kế hoạch và chương trình hoạt động;

b) Sổ nghị quyết của trung tâm;

c) Sổ đăng bộ;

d) Sổ gọi tên và ghi điểm;

đ) Sổ ghi đầu bài;

e) Sổ theo dõi quá trình học tập của học sinh tại trung tâm;

g) Sổ theo dõi cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

h) Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn;

i) Sổ thi đua;

k) Sổ theo dõi các văn bản, công văn đi, đến; cặp lưu trữ văn bản, côngvăn;

l) Sổ quản lý tài sản, tài chính

2 Đối với giáo viên:

a) Sổ kế hoạch giảng dạy;

b) Giáo án;

c) Sổ dự giờ;

d) Sổ điểm cá nhân;

đ) Sổ giáo viên chủ nhiệm lớp,

e) Sổ bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ

* Kiểm tra, đánh giá, xếp loại kết quả học tập

1 Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp tổ chức kiểm tra, đánh giá,xếp loại kết quả học tập và hạnh kiểm đối với học sinh theo quy định của BộGiáo dục và Đào tạo

2 Kết quả học tập của học sinh THCS, THPT học tại Trung tâm kỹ thuậttổng hợp - hướng nghiệp được chuyển về trường phổ thông để làm cơ sở đánhgiá học sinh

* Cơ sở vật chất

1 Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp phải có đủ các phòng học,phòng thí nghiệm, phòng học bộ môn, thư viện, phòng thực hành lao động sảnxuất đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập

2 Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp phải có biển hiệu củatrung tâm Biển hiệu của trung tâm gồm những nội dung chính sau đây:

a) Phía trên bên trái: tên sở giáo dục và đào tạo;

b) Ở giữa: tên trung tâm;

c) Phía dưới cùng: địa chỉ của trung tâm, điện thoại, FAX (nếu có)

3 Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp phải có các thiết bị dạyhọc, sách, tạp chí theo yêu cầu của việc thực hiện các chương trình dạy học tạitrung tâm, được quản lý, sử dụng có hiệu quả theo quy định