Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An

Một số thông tin chung về Chi nhánh như sau: Tên DN: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu Logo của Chi Nhánh Hình thức hoạt động: Kinh doanh buôn bán 1.1.1 Danh mục h

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TẬP ĐOÀN CỔ PHẦN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU –NGHỆ AN 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An 3

1.1.2 Thị trường của Chi nhánh Công ty Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An 5

1.1.3 Phương thức bán hàng của Chi nhánh công ty tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An 7

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An 13

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU-NGHỆ AN 18

2.1 Kế toán doanh thu tại Chi nhánh 18

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 19

2.1.2 Kế toán chi tiết và tổng hợp về doanh thu 28

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Chi nhánh 34

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại Chi nhánh 36

2.2.2 Kế toán chi tiết và tổng hợp giá vốn hàng bán tại Chi nhánh 38

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Chi nhánh 42

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 43

2.3.2 Kế toán chi tiết và tổng hợp chi phí bán hàng tại Chi nhánh 45

PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU – NGHỆ AN 49

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh và phương hướng hoàn thiện 49

3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng tại Chi nhánh 49

3.1.2 Nhược điểm về kế toán bán hàng tại Chi nhánh 50

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh 51

KẾT LUẬN 57

TÀI LIỆU THAM KHẢO 58

BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn GTGT Giá trị gia tăng THHH Trách nhiệm hữu hạn HTK Hàng tồn kho

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 13

Sơ đồ 2.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 21

Sơ đồ 2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 33

Sơ đồ 2.3: Kế toán giá vốn hàng bán 37

Sơ đồ 2.4: Kế toán chi phí bán hàng 44

BẢNG BIỂU Biểu 2.1.1: Hóa đơn GTGT 23

Biểu 2.1.2: Hóa đơn GTGT 25

Biểu 2.1.3: Hóa đơn GTGT 27

Biểu 2.1.4: Sổ chi tiết TK 511 30

Biểu 2.1.5: Sổ cái TK 511 31

Biểu 2.2.1: Sổ chi tiết TK 632 40

Biểu 2.2.2: Sổ cái TK 632 41

Biểu 2.3.1: Sổ chi tiết TK 641 47

Biểu 2.3.2: Sổ cái TK 641 48

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại muốn tồntại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏihàng hoá bán ra phải được thị trường, được người tiêu dùng chấp nhận Sựphát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường hiện nay đã mở cho các doanhnghiệp môi trường kinh doanh nhiều thuận lợi cũng như nhiều thách thức.Mục tiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vàphát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nước cũng nhưnước ngoài Để bắt kịp xu thế phát triển các doanh nghiệp thương mại phải tổchức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp

Trong quá trình học tập ở trường và thực tập tại Chi nhánh Công ty Cổphần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ An, em nhận thấy việc hoànthiện kế toán bán hàng là một đề tài hay góp phần đưa việc hạch toán kế toánnghiệp vụ bán hàng trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kếhoạch tiêu thụ hàng hoá và ra các quyết định của nhà quản lý Được sự giúp

đỡ nhiệt tình của thầy giáo TS.Phan Trung Kiên cùng với các anh chị trong

phòng TC – KT tại Chi nhánh Chính vì vậy bằng những thông tin mà mìnhthu thập được em đã thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề

tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An”.

Chuyên đề của em gồm có 3 chương:

CHƯƠNG 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Chi

Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công Ty Cổ

Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An

CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công Ty Cổ

Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An

Do thời gian thực tập không nhiều, sự hiểu biết về kế toán còn hạn chế,tuy đã cố gắng đi sâu tìm hiểu vấn đề song lần đầu tiên tiếp xúc thực tế nênbài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong sự giúp đỡ của các thầy cô trong khoa kế toán của trường để bàichuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Diễn Châu, ngày 10 tháng 06 năm 2012

Sinh viên

Phan Thị Chung

PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY TẬP ĐOÀN CỔ PHẦN HOA SEN TẠI DIỄN

CHÂU –NGHỆ AN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu-Nghệ An

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ

An là công ty thương mại thuộc Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen đượcthành lập ngày 23/09/2007 Một số thông tin chung về Chi nhánh như sau:

Tên DN: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu

Logo của Chi Nhánh

Hình thức hoạt động: Kinh doanh buôn bán

1.1.1 Danh mục hàng bán của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An

Theo giấy đăng ký chứng nhận kinh doanh của Chi nhánh ngày 23/09/2007UBND tỉnh Nghệ An cấp ngành, nghề kinh doanh của Chi nhánh gồm:

- Phân phối tấm lợp bằng thép mạ kẽm, mạ kẽm phủ sơn và mạ các loạihợp kim khác.

- Phân phối các loại vật liệu xây dựng

- Mua bán vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng

- Xây dựng công nghiệp và dân dụng

- Phân phối thép cán nguội dạng cuộn

-Phân phối và mua bán các vật liệu vật liệu xây dựng bằng nhựa,hạtnhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; ống nhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; cửa nhự,khung nhựa, tấm trần nhựa

- Kinh doanh các sản phẩm nhôm dung cho vật liệu xây dựng và tiêudung như thanh nhôm,khung nhôm, luyện và cán nhôm, tấm ốp vách, ốp trần,

ốp tường bằng nhôm; sơn; các sản phẩm vật liệu xây dựng như thiết bị trangtrí nội thất, thiết bị vệ sinh

- Trang trí nội ngoại thất, lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng

- Phân phối khung nhà, vì kéo, giàn không gian và các cấu kiện thépcho xây dựng

- Bán buôn máy cán máy cắt tôn, các loại máy móc trang thiết bị côngnghiệp

- Phân phối thép không gỉ, Inox

- Mua bán sắt thép, ống kim loại, kim loại màu

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ

An được thành lập trải qua 6 năm hoạt động với nhiều thăng trầm và biến

động của nền kinh tế, cho tới nay chi nhánh công ty đã trở thành một trongnhững công ty phân phối các mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnh mầu,thép hộp, thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm Ngoài ra công ty cònnhận cán tôn theo mẫu mã quy cách của khách hàng yêu cầu.

Chi Nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ

An là chi nhánh phân phối của Tập Đoàn Tôn Hoa Sen.Với nguồn sản phẩm

từ nhà máy Tôn Hoa Sen được trang bị hệ thống các dây chuyền hiện đại,đồng bộ, sử dụng công nghệ tiên tiến nhất hiện nay trong ngành tôn mạ

Trong đó dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF với công suất thiết kế450.000 tấn/năm là dây chuyền duy nhất hiện nay tại Đông Nam Á

Các dây chuyền công trình phụ trợ chính đang hoạt động tại nhà máygồm: - Dây chuyền tẩy rỉ công suất 700.000 tấn /năm

- Dây chuyền cán nguội với tổng công suất 400.000 tấn/năm

- Dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF công suất 100.000 tấn/năm

- dây chuyền mạ màu công suất 180.000 tấn/năm

- Hệ thống lò ủ thép, dây chuyền cắt tấm, dây chuyền tái sinh acid, dâychuyền xẻ băng

Vì vậy sản phẩm luôn luôn luân chuyển, đầy đủ, phong phú, đáp ứng kịp thờivới nhu cầu khách hàng

1.1.2 Thị trường của Chi nhánh Công ty Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An

Công ty tập đoàn Hoa Sen đã đặt chi nhánh tại khu công nghiệp nhỏ, xãDiễn Hồng, huyện Diễn Châu, tỉnh Nghệ an khi nhận thấy tiềm năng thịtrường tại mảnh đất địa linh nhân kiệt này

Tỉnh Nghệ An nằm trong khu vực Bắc Trung Bộ, đất rộng, người đông.Với diện tích 16.490,25 km2, lớn nhất cả nước; dân số hơn 2,9 triệu người,dứng thứ tư cả nước; là quê hương của Chủ tịch Hồ Chí Minh; hội tụ đầy đủ

các tuyến giao thông đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường thủynội địa; điều kiện tự nhiên phong phú, đa dạng như một Việt Nam thu nhỏ…Nghệ An có nhiều tiềm năng và lợi thế để thu hút đầu tư và ngày càng cónhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước đến tìm hiểu cơ hội đầu tư, kinh doanhtại Nghệ An Tại đây Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen đã tìm thấy thịtrường đầu tư, cạnh tranh năng động tại khu Công nghiệp nhỏ, xã Diễn Hồng,huyện Diễn Châu.

Diễn Châu phía nam giáp huyện Nghi lộc, phía bắc giáp huyện Quỳnhlưu, phía tây giáp huyện Yên thành, phía đông giáp biển đông Huyện DiễnChâu nằm cách thủ đô Hà Nội 270 km, cách thành phố Vinh 40 km HuyệnDiễn Châu có đường quốc lộ 1A, kênh Nhà lê, đường sắt Bắc Nam đi qua

Với lợi thế của vùng kinh tế năng động, Diễn Châu có nhiều tiềm năng

và cơ hội về thu hút đầu tư Để phát huy thế mạnh, tiềm năng sẵn có, DiễnChâu đã và đang nỗ lực huy động mọi điều kiện thuận lợi, cải thiện môitrường để thu hút các nhà đầu tư Diễn Châu hiện có 6 xã trong khu kinh tếĐông Nam và 4 cụm công nghiệp nhỏ Đến nay khu công nghiệp nhỏ DiễnHồng có diện tích 10 ha với 35 doanh nghiệp đã đi vào sản xuất ổn định Đây

là một môi trường cạnh trạnh gay gắt, một tất yếu của thị trường bởi cácdoanh nghiệp trong nền kinh tế hàng hóa đều mong muốn và coi mục tiêucuối cùng của mình là thu được lợi nhuận Chi nhánh hoạt động kinh doanhtrên thị trường phải chịu sự cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ cùng một ngànhhoặc khác ngành

Trên thị trường hàng hóa rất phong phú, chính do sự năng động củatừng doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển mà họ luôn tìm cách tạo ranhững sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hàng hóa phải có nhiềuchủng loại để có thể đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ

An được thành lập trải qua 6 năm hoạt động với nhiều thăng trầm và biếnđộng của nền kinh tế, cho tới nay chi nhánh công ty đã trở thành một trongnhững công ty phân phối các mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnh mầu,thép hộp, thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm Ngoài ra công ty cònnhận cán tôn theo mẫu mã quy cách của khách hàng yêu cầu.

Từ khi hình thành Chi nhánh công ty luôn hoạt động có hiệu quả, đảmbảo việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngày càng cao cho đội ngũ cán

bộ công nhân viên Tuy là một doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt động tươngđối nhỏ nhưng Chi nhánh đã xây đựng và phát triển, đẩy mạnh hoạt động kinhdoanh của mình Trong những năm gần đây doanh thu của chi nhánh liên tụctăng chứng tỏ sự phát triển ngày càng bền vững của chi nhánh

1.1.3 Phương thức bán hàng của Chi nhánh công ty tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng củasản phẩm chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thức hiện vật sang hình thứctiền tệ từ đó hình thành kết quả

Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm 3 khâu: Muavào - Dự trữ - Bán ra Bán hàng là trao đổi giữa người bán và người mua thựchiện giá trị của “hàng” tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình tháihiện vật sang hình thái giá trị (H - T) và hình thái nên kết quả bán hàng, kếtquả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

Báng hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong nền kinh tế quốc dânnói chung và với doanh nghiệp thương mại nói riêng

- Đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng có tác động đến cung, cầutrên thị trường Bán hàng nhằm thực hiện mục đính của nền sản xuất hàng hóa

và tái sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, bán hàng làm cân đối sản

xuất và tiêu dùng trong xã hội, đảm bảo cân đối giữa các nghành nghề kinhdoanh trong nền kinh tế

- Đối với doanh nghiệp: Bán hàng là kết quả cuối cùng của thương mạitính bằng mức lưu chuyển hàng hóa lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanhhay chậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hóa thi sức mạnh củadoanh nghiệp càng tăng lên Như vậy bán hàng sẽ quyết định sự tồn tại củadoanh nghiệp vì có thể bán hàng thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sảnxuất

Các phương thức bán hàng của Chi nhánh bao gồm:

Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốnhàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành nên kết quả kinh doanh Bán hàngbao gồm rất nhiều phương thức đa dạng để phù hợp với đặc điểm sản xuấtkinh doanh của từng doanh nghiệp thương mại Chi nhánh Công ty cổ phầntập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An hướng tới nhu cầu của kháchhàng, nâng cao thị phần, đa dạng hóa phương thức bán hàng nhằm đạt đượcdoanh thu hiệu quả nhất Sản phẩm tôn của Chi nhánh là một loại hàng hóathuộc lĩnh vực vật liệu xây dưng, trang trí nội ngoại thất, dùng để lợp các máicông trình, nhà xưởng, nhà ở…Từ ngày có mặt trên thị trường đến nay nhờ cónhững cố gắng và phát huy trong việc duy trì thị trường cũ tiến tới mở rộngthị trường mới Sản phẩm của Chi nhánh đã tạo được ấn tượng tốt đối vớingười tiêu dùng không chỉ khu vực Diễn Châu mà toàn tỉnh Nghệ An và cáctỉnh lân cận Khối lượng sản phẩm của Chi nhánh đã tăng lên hàng năm điều

đó chứng tỏ Chi nhánh đã xác định đúng đối tượng thị trường của mình, từngbước xâm nhập chiếm lĩnh thị trường Do đặc thù sản phẩm hàng hóa tôn củangành với các độ dài khác nhau đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng Bởivậy chỉ khi khách đặt hàng, có đầy đủ đặc điểm, quy cách, độ dài, màu sắc,khổ rộng thì Chi nhánh mới lựa chọn cắt cho khách hàng Chính vì lẽ đó mà

khác với nhiều doanh nghiệp khác, ở Chi nhánh Công ty cổ phần tập đoànHoa Sen tại Diễn Châu khi hàng nhập về thì sẽ được tiêu thụ ngay, hoặc làlưu kho để bán cho khách lẻ hoặc bán buôn và không có xuất gửi đại lý Vìvậy Chi nhánh đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:

Phương thức bán buôn:

Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trunggian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sảnxuất ra sản phẩm Hàng hóa sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông, hoặctrong sản xuất, chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng Bán hàng theophương thức này thường bán với khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốnnhanh

Chi nhánh bán cho các công trình xây dựng do sản phẩm của Chi nhánh

là các loai tôn, vì kéo, tấm lợp, xà kết cấu cầu trục, cổng trục và do đặc điểmcủa ngành xây dựng công nghiệp nên hoạt động bán hàng cho công trình, dự

án chiếm tỷ trọng lớn nhất trong doanh số bán hàng của Chi nhánh Bán hàngthông qua kí kết hợp đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạtđộng kinh doanh của Chi nhánh nói chung và cho mỗi nghiệp vụ bán hàng nóiriêng Mỗi hợp đồng kinh tế thường bao quy định rõ:

+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại hàng hóa

+ Về thời gian giao hàng

+ Về phương thức giao hàng

+ Về phương thức thanh toán

+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

+ Về các điều khoản chung

Vì khối lượng bán cho các công trình thường là rất lớn do đó mà để phù hợpvới tiến độ thi công của công trình, Chi nhánh thường giao hàng theo lô vàchia thành nhiều đợt cho khách hàng Chi nhánh cũng thường xuyên vận

chuyển đến tậnn công trình vì có thể còn phải tư vấn lắp đặt sản phẩm chokhách hàng Tại đây hai bên sẽ lập biên banr giao nhận hàng hóa, ký xác nhận

về số lượng, chủng loại và quy cách của hàng hóa Khi xuất hàng phòng kinhdoannh lập phiếu xuất kho kiêm hóa đơn GTGT làm cắn cứ xuất hàng Chinhánh chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận được tiền đặt cọc từ phía khách hàng

và khách phải thanh toán những lô tiếp theo theo đúng những điều kiện đã ghitrong hợp đồng kinh tế Kế toán bán hàng sẽ ghi nhận doanh thu bán hnàg tạithời điểm xuất hàng nhưng chỉ giao hóa đơn tài chính cho khách hàng khikhách hàng đã thanh lý xong hợp đồng kinh tế

Chi nhánh bán buôn cho các cửa hàng bán sản phẩm của chi nhánh Tạicác cửa hàng này chỉ lưu một số sản phẩm mẫu và các biển quảng cáo sảnphẩm, không lưu số lượng lớn vì quy cách luôn thay đổi Cửa hàng sẽ đến muahàng tại chi nhánh và sau đó sẽ bán lại hàng hóa đó cho khách của mình Bộphận bán hàng sẽ lập hợp đồng thành 3 liên trong đó liên 1 và liên 2 xé giaocho khách mang đến kế toán nộp tiền, khi khách hàng nộp tiền kế toán sẽ đóngdấu xuất hàng trên cả hai liên là liên 1 và liên 2 của hợp đồng sau đó giao liên 2cho khách hàng, chuyển liên 1 xuống bộ phận kho lể làm lệnh xuất hàng

Chi nhánh sử dụng hai phương thức bán buôn sau:

* Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa đã được

đưa về nhập kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua khođược tiến hành dưới hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thứcnày bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng tại kho của bênbán Số hàng được xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và

đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ

- Bán buôn qua kho theo hìng thức chuyển hàng: Theo hình thức nàybên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm người mua đã quy

định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phuơng tiện vận tải tự có hoặcthuê ngoài Khi hàng hóa vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửihàng đi là phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng làhóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn Hàng hóa gửi đi chưa phải là bán

mà vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng gửi đi được xác định làtiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

* Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hóa bán cho bên mua

đuợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà gachứ không qua kho của công ty Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bánhàng tiết kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông, tăng nhanh sự vận độngcuả hàng hóa Nhưng phương thức này chỉ áp dụnh trong truờng hợp cung ứnghàng hóa có kế hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng bán ra không cần chọnlọc, bao gói Phuơng thức này có thể thực hiện theo cá hình thứ sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: theo hìnhthức này, Chi nhánh tiến hành buôn bán với bên cung cấp về mua hnàg đồngthời tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng Cả 3 bên cùng chứng kiếnviệc giao nhận hàng hóa Khi bên mua ký nhận đầy đủ hàng và đã trả tiềnhoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa đuợc xác định là tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hìnhthức này, Chi nhánh sau khi nhận hàng bằng phương tiện vận tải tự có hoặcthuê ngoài chuyển hàng đén giao cho bên mua tại địa điểm ddax quy địnhtrong hopự đồng kinh tế Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi nhận đượctiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đuợc hàng vàchấp nhận thanh toán

Phương thức bán lẻ:

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chứckinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng

Khách hành đến mua trực tiếp tại Chi nhánh, lập hợp đồng mua hàng và Chinhánh cũng tiến hành bán hàng như với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra

là giá bán thống nhất với giá bán lẻ niêm yết tại Chi nhánh ( không có giảmgiá hay hoa hồng)

Bán lẻ được chia thành:

* Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền

và nghiệp vụ giao hàng cho khách hàng là tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặcnhiều liên quầy hàng bố trí một số nhân viên chuyên làm nhiệm vụ bán hàng

và một số nhân viên khác chuyên làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng vàviết hóa đơn cho khách hàng, hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng.Khách hàng sẽ cầm hóa đơn hoặc tích kê đến nhậ hàng ở quầy do nhân viênthu ngân giao và trả hóa đơn, và trả hóa đơn tích kê cho nhân viên bán hàng.Cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhânviên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo các hóa đơn và tích kê thu lạihoặc kiểm kê hàng hóa còn lại cuối ngày để xách định hàng hóa đã giao, lậpbáo cáo bán hàng trong ngày Đối chiếu số liệu tiền nộp theo giấy nộp tiền vớidoanh thu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừ và thiếu tiềnhàng Do có việc tách rời giữa nguời bán và người thu tiền như vậy sẽ tránhđược sai sót, mất mát hàng hóa và tiền Người bán chỉ giao hàng nên tránhđược nhầm lẫn về tiền hàng trong quá trình bán, mặt khác họ có nhiều thờigian để chuẩn bị hnàg hóa phục vụ khách hàng tốt hơn Chỉ áp dụng với mặthàng có giá trị cao

* Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng

trực tiếp chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng tức

là trực tiếp giao hàng và thu tiền cho khách hàng

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho cán bộ nghiệp

vụ của khách hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc bán hàng cho các đơn vi, cánhân trong nội bộ doanh nghiệp Sau khi người nhận ký vào chứng từ bánhàng của doanh nghiệp thì hàng hóa được xác định là bán (Hàng đã chuyểnquyền sở hữu) Doanh nghiệp được quyền thu tiền hoặc thu được tiền tức làghi nhận doanh thu bán hàng Hình thức này giúp cho Chi nhánh mở rộng thịtrường tiêu thụ, thu hút được nhiều khách hàng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An

Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh:

Tổ chức quản lý của Chi nhánh theo mô hình trực tuyến chức năng Toàn bộhoạt động kinh doanh của Chi nhánh được đặt dưới sự chỉ đạo của Giám đốc.Trợ giúp cho giám đốc là 3 trưởng phòng với các lĩnh vực và phần hành khácnhau Chi nhánh có tổng nhân sự là 25 người

Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tạiDiễn Châu - Nghệ An được thể hiện dưới dạng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Giám đốc

Ghi chú:

: Quan hệ điều hành trực truyến : Quan hệ chức năng

- Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

+ Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất tại Chi nhánh, là ngườiđại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh làm sao đểđạt hiệu quả cao nhất

+ Phòng TC - KT: Có trách nhiệm thu thập các chứng từ và cung cấpcác thông tin về các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế toán, phân tích tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh, theo dỏi công nợ, lập báo cáo tài chính vàphát lương cho công nhân viên

+ Phòng tiếp thị: Là người toàn quyền tìm kiếm thị trường, đấu thầucác công trình, nhà xưởng, phụ trách thông tin quảng cáo và lập kế hoạc kinhdoanh

+ Phòng HH - TB: Quản lý kiểm tra hàng hóa tồn kho, hàng hư hỏng,cũng như mua sắm các tài sản, bố trí sao cho phù hợp với kế hoạch kinhdoanh tại Chi nhánh

Từ khi hình thành Chi nhánh công ty luôn hoạt động có hiệu quả, đảmbảo việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngày càng cao cho đội ngũ cán

bộ công nhân viên Tuy là một doanh nghiệp non trẻ quy mô hoạt động tươngđối nhỏ nhưng Chi nhánh đã xây đựng và phát triển, đẩy mạnh hoạt động kinhdoanh của mình Trong những năm gần đây doanh thu của chi nhánh liên tụctăng chứng tỏ sự phát triển ngày càng bền vững của chi nhánh Chi nhánh đãquản lý tổ chức hoạt động bán hàng dựa trên nhiều khía cạnh như sau:

Về giá cả hàng hóa: Do các doanh nghiệp thương mại hiện nay trên thị

trường đều cạnh tranh với nhau bằng giá cả và chất lượng hàng hóa Tuynhiên nếu hàng hóa có chất lượng tốt đi chăng nữa mà giá lại quá cao thì

không thể thu hút được khách hàng Bởi vậy giá cả là một trong những yếu tố

vô cùng quan trọng, là vũ khí chiến lược có vai trò quyết định đến doanh thu

và lựoi nhuận của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận đượccoi là một tiêu chí quan trọng, là mục tiêu cuối cùng mà mỗi doanh nghiệpđều hướng tới Vì thế, việc xác định giá bán là một công việc khó khăn, mỗidoanh nghiệp phải tự xác định mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trường,điều kiện của mình…

Phạm vi và thời điểm ghi chép: Trong doanh nghiệp thương mại, bán

hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến

cả quá trình kinh doanh Bởi vậy, việc xac định hàng bán có ý nghĩa vô cùngquan trọng, giúp cho việc xác định chính xác doanh thu bán hàng, từ đó tạođiều kiện cho việc tổ chức kế toán bán hàng được khoa học và theo dõi chặtchẽ các khoản phải thu của khách hàng để đôn đốc khách hàng thanh toán kịpthời Hàng hóa được gọi là hàng bán khi doanh nghiệp xuất giao hàng chokhách hàng đã thu được tiền ngay hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán

Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng: Nghiệp vụ bán hàng có liên

quan đến nhiều khách hàng khác nhau, các phương thức bán hàng, các thểthức thanh toán Quản lý nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mạichính là việc quản lý về số lượng, chất lượng, giá cả hàng hóa, về việc thu hồitiền hàng và xác định kết quả kinh Yêu cầu:

Để quản lý về số lượng đòi hỏi phỉa thường xuyên phản ánh giám đốctình hình và sự vậ động của từng loại hàng hóa trong quá trình nhập- xuất- tồnkho cả về số lượng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hóa ứ đọng để cóbiện pháp gải quyết nhanh chóng số hàng

Về mặt chất lượng phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp các mặthàng và có chế độ bảo quản riêng đối với từng mặt hàng, kịp thời phat shiệncác sản phẩm kém phẩm chất Có như vậy mới giữ được uy tín của doanhnghiệp trên thị trường, kéo dài chu kì khai thác của doanh nghiệp

Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thứcthanh toán, từng loại hàng hóa và từng khách hàng Đôn đốc thanh toán, thuhòi đầy đủ tiền hàng.

Tính toán xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiệnnghiêm túc cơ chế phân phối lợ nhuận Tực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nượctheo quy định

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng: Mục tiêu lớn nhất đối với mỗi doanh

nghiệp là có thể cạnh tranh trên thị trường và được người tiêu dung chấp nhận,qua đó mở rộng thị phần nhằm khẳng định chỗ đứng của mình Trong cácdoanh nghiệp kế toán là công cụ đắc lực phục vụ cho việc quản lý hoạt độngkinh doanh và lập kế hoạch tiêu thụ Để phát huy vai trò của kế toán đối vớihoạt động kinh doanh, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ: ghichép phản ánh kịp thời đầy đủ doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanhthu và xác định đúng doanh thu thuần của hàng hóa đã tiêu thụ, tính toán chínhxác giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định đắn kết quả kinhdoanh trong kỳ của doanh nghiệp Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là được bán đểkịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên,kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sátchặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian… Đôn đốcviệc thu tiền bán hàng về quỹ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiềnhàng cho mục đích cá nhân

Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý.Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý tránhtrùng lặp, bỏ sót và không quá phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâmgcao hiệu quả công tác kế toán Tổ chứng vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống

sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Chi nhánh

Thứ ba, xác định đúng, tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bánhàng phát sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanhnghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phíhợp lý cho hàng trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt cácnhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nóiriêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của chi nhánh Nó giúp chongười sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt độngkinh doanh của chi nhánh, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết địnhkịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai

Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng: Quản lý quá

trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từmục tiêu của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thìmới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kinh doanhcủa doanh nghiệp Vì vậy cần phải quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kếhoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm làmục tiêu cho sự phát triển bền vững của doannh nghiệp Quản lý theo dõitừng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của kháchhàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mấtmát, thất thoát ứ đọng vốn Chi nhánh phải lựa chọn hình thức bán hàng đốivới từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quátrình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mởrộng quan hệ buôn bán trong và ngoài khu vực Quản lý chặt chẽ vốn của sảnphẩm thiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu nhằm xác địnhkết quả một cách chính xác và hợp lý

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI

DIỄN CHÂU- NGHỆ AN 2.1 Kế toán doanh thu tại Chi nhánh

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán, pháp sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng vàcung cấp dịch vụ cho khách hàng trong một kỳ kế toán từ hoạt động sản xuấtkinh doanh Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT, doanh thu bán hàngđược xác định như sau:

- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện tính thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theophương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bánchưa có thuế GTGT

- Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệthoặc thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổnggiá thanh toán (Bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu)

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giaoquyền sở hửu về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua.Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người

sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bánhàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến việc bán hàng.

Phương pháp xác định doanh thu bán hàng:

* Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thường được thực hiện riêng

cho từng loại:

- Doanh thu bán sản phẩm

- Doanh thu bán hàng hóa

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

* Doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu của doanh nghiệp và đượctính theo công thức:

* Doanh thu thu n v bán h ng v cung c p d ch v l s chênh l ch gi aần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa ề bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa àng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa àng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa ấp dịch vụ là số chênh lệch giữa ịch vụ là số chênh lệch giữa ụ là số chênh lệch giữa àng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa ố chênh lệch giữa ệch giữa ữa

t ng s doanh thu bán h ng v cung c p d ch v v i các kho n gi m trố chênh lệch giữa àng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa àng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa ấp dịch vụ là số chênh lệch giữa ịch vụ là số chênh lệch giữa ụ là số chênh lệch giữa ới các khoản giảm trừ ản giảm trừ ản giảm trừ ừdoanh thu:

Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ =

Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ -

Các khoản giảmtrừ doanh thu

- Phiếu thu, phiếu chi

- Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi

Tài khoản kế toán sử dụng:

Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụngcác tài khoản sau đây:

* Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một

kỳ kế toán từ các giao dịch, nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

* TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu ra

Ngoài ra còn sử dụng một số TK có liên quan khác như TK 111, 112,

131, 138,156, 157

Phương pháp kê toán:

- Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Sơ đồ 2.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sổ sách kế toán sử dụng:

- Sổ chi tiết bán hàng: Dùng để theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng và

các khoản giảm trừ doanh thu Căn cứ để ghi sổ là tất cả các chứng từ hóa đơn

bán hàng do Chi nhánh lập

- Sổ cái tài khoản 5111

- Sổ chi tiết các tài khoản: 111, 112, 131

Chứng từ và thủ tục kế toán theo phương thức bán hàng trực tiếp:

* Bán buôn: Là hoạt động nhằm bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ cho người

mua về để bán hoặc để kinh doanh Theo phương thức bán hàng này, hàng

hoá đó tuy được bán nhưng chưa đến tay người tiêu dùng

TK 911

Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Doanh thu tiêu thụ theo giá bán không thuế

Tổng giá thanh toán (Cả thuế GTG T)

TK 33311

Thuế GTGT

Tại các quầy hàng: Khi khách hàng đến mua thì nhân viên bán hàng (Kếtoán quầy) ghi lên hoá đơn GTGT Khi đó hoá đơn được lập thành 3 liên:Liên 1 giữ tại quầy, liên 2 giao cho khách và một liên giữ làm căn cứ ghi sổ.

Kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán

Có TK 5111: DT bán hàng chua bao gồm thuế GTGT

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Ví dụ: Ngày 10/04/2012, theo hợp đồng thương mại số 15/HN

-HNK(VT) - 2012, hoá đơn GTGT số 75 GTKT3/001, Công ty bán lô hàngTôn lạnh 2 cuộn , tỷ trọng 5 tấn/ 1 cuộn cho Công ty TNHH Phương Trang,với tổng giá xuất bán là 207.160.000 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%)

( Biểu 2.1.1: Hóa đơn GTGT)

Kế toán hoạch toán như sau:

Nợ TK 112 – Phương Trang: 207.160.000 đồng

Có TK 5111: 188.330.000 đồng

Có TK 33311: 18.833.000 đồng

Biểu 2.1.1: Hóa đơn GTGT

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen

Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu-Nghệ An

Mã số thuế: 3700381324 - 115

Số tài khoản: 3605201002925 Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thành Nam

Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phương Trang

Địa chỉ: Xã Quỳnh Phương-Quỳnh Lưu-Nghệ An

Số tài khoản: 15010000171671

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

MST 2 9 0 0 3 9 4 8 6 5 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 188.330.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.833.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 207.160.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh bảy triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

(K ý, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Nguồn: phòng Tài chính – kế toán)

* Bán lẻ:

Do hàng hoá có giá trị nhỏ nên kế toán lập phiếu cắt hàng, phiếu xuấtkho Căn cứ các chứng từ đã lập để kiểm tra quản lý các loại hàng hóa vàcuối kỳ làm cơ sở để lập báo cáo bán hàng

Ví dụ: Ngày 22/04/2012, theo phiếu thu số 405, hóa dơn GTGT số 78,

Công ty bán 2 ống thép vuông cho ông Phan Huy Sơn, với tổng giá trị thanh

toán là 205.370 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%) ( Biểu 2.1.2: Hóa đơn GTGT)

Kế toán hoạch toán như sau:

Nợ TK 111: 205.370 đồng

Có TK 5111: 186.700 đồng

Có TK 33311: 18.670 đồng

Biểu 2.1.2: Hóa đơn GTGT

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen

Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu - Nghệ An

Mã số thuế: 3700381324 - 115

Số tài khoản: 3605201002925 Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Khách hàng

Ngày22 tháng 04 năm 2012

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: HH/11P Số: 0000978

Họ và tên người mua hàng: Phan Huy Sơn

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh năm nghìn ba trăm bảy mươi đồng chẵn.

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)Thủ trưởng đơn vị

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

* Bán hàng theo phương thức trả chậm:

Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, Chi nhánh đã thực hiệnbiện pháp bán hàng theo phương thức trả chậm, áp dụng đối với những kháchhàng mua với giá trị lớn, có thời gian gắn bó với chi nhánh lâu năm.

Nếu Chi nhánh ký hợp đồng chấp nhận cho khách hàng mua chịu, khigiao hàng hóa, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, kế toánghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 5111: DT bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Ví dụ: Ngày 23/04/2012, theo hợp đồng thương mại số 30/HN –

HNK(VT) - 2012, phiếu thu số 413, hoá đơn GTGT số 80 GTKT3/001, Công

ty bán lô hàng Tôn màu xanh rêu 1cuộn, tỷ trọng 5 tấn/ 1 cuộn cho Công ty cổphần Sông Hoàng, với tổng giá xuất bán là 98.230.000 đồng (Đã bao gồm

thuế GTGT 10%) (Biểu 2.1.3: hóa đơn GTGT)

Kế toán hoạch toán như sau:

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen

Địa chỉ: Khu công nghiệp nhỏ - Diễn hồng - Diễn châu - Nghệ an

Mã số thuế: 3700381324 - 115

Số tài khoản: 3605201002925 Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Khoát

Tên đơn vị: Công ty CP Sông Hoàng

Địa chỉ: Khối 1-Thị trấn Hoàng Mai-Quỳnh Lưu-Nghệ An

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám nghìn hai trăm ba mươi nghìn đồng chẵn.

(K ý, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán)

2.1.2 Kế toán chi tiết và tổng hợp về doanh thu

Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT kế toán cập nhật số liệu vàomáy, số liệu sẽ được máy tính đưa vào Nhật ký - chừng từ Hàng ngày máytính sẽ tự động cập nhập số liệu vào sổ cái TK 5111 Cuối tháng kế toán thựchiện chốt doanh thu hàng tháng tại thời điểm cuối tháng Doanh thu thực hiệntrong tháng sẽ được máy tính tự động kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 -xác định kết quả bán hàng.

Ví dụ: Trích một số nghiệp vụ trong tháng 4/2012 từ sổ chi tiết như

sau:

- Ngày 02/04/2012 theo phiếu thu số 245, hóa dơn GTGT số 60, Công ty bán

2 cuộn tôn màu cho Công ty Phương Trang, với tổng giá trị thanh toán là198.000.000 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%)

- Ngày 04/04/2012 theo phiếu thu số 246, hóa đơn GTGT số 61, Công ty bán

1 cuộn tôn lạnh cho Công ty Đoan Cường, với tổng giá trị thanh toán là98.230.000 đồng ( Đã bao gồm thuế GTGT 10%)

- Ngày 07/04/2012 theo phiếu thu số 247, hóa đơn GTGT số 62, Công ty bán

5 ống thép tròn cho Ông Nguyễn Hải Ánh, với tổng trị giá thanh toán là957.000 đồng ( Đã bao gồm thuế GTGT 10%)

- Ngày 08/04/2012 theo phiếu thu số 248, hóa đơn GTGT số 63, Công ty bán

10 tấn thép hộp kẽm cho công ty Sông Hoàng, với tổng trị giá thanh toán là275.000.000 đồng ( Đã bao gồm thuế GTGT 10%)

(Biểu 2.1.4: Sổ chi tiết tài khoản 511)

Kế toán hoạch toán như sau:

- Phản ánh doanh thu bán hàng cho Cty Phương Trang: