Muốn vậythì quá trình hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lươngphải được tiến hành thường xuyên, nhanh gọn và chính xác, kiểm soát chặtchẽ các khoản chi phí bỏ ra phục
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọngbởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân
và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao độngtăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo đúng sức lao động của họđóng góp Trong toàn bộ nền kinh tế, tiền lương được xác định cụ thể hơncủa quá trình phân phối của cải vật chất xã hội Vì vậy việc xây dựng thanglương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa làkhoản thu nhập chủ yếu đồng thời là động lực thúc đẩy tinh thần và tráchnhiệm của người lao động Đó là vấn đề bức thiết cho bất kỳ doanh nghiệpnào trong bất kỳ giai đoạn kinh tế nào Các doanh nghiệp sử dụng tiền lươnglàm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nó là nhân
tố thúc đẩy tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp tiền lươngphải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá thành của sảnphẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Hiện nay tất cả các doanh nghiệp đều đặt
ra một mục tiêu là tăng năng suất lao động, lợi nhuận, giảm chi phí, hạ giáthành sản phẩm, dịch vụ, nâng cao đời sống cuả người lao động Muốn vậythì quá trình hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lươngphải được tiến hành thường xuyên, nhanh gọn và chính xác, kiểm soát chặtchẽ các khoản chi phí bỏ ra phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp
Cũng giống bất kỳ một lĩnh vực, ngành sản xuất nào khác, để duy trìhoạt động của mình, kinh doanh du lịch cũng cần một lượng nhất định, kéotheo các khoản tiền lương tương ứng Vì vậy tính đúng, tính đủ, kịp thời,hợp lý các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương xác định đúngđắn kết quả hoạt động kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng ( như tạoniềm tin đối với bạn hàng, cổ đông, ngân hàng, chính phủ) Điều đó đòi hỏi
Trang 2theo lương để từ đó đạt được mục đích hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, cảithiện đời sống người lao động, tạo niềm tin vững chắc cho người lao độngvào công ty Chính vì vậy mà việc hạch toán đúng tiền lương và các khoảntrích theo lương là rất cần thiết.
Qua một thời gian cùng với sự nỗ lực cố gắng học tập của bản thân vànhận được sự giảng dạy nhiệt tính của các thầy cô giáo Khoa kinh tế và quản
trị kinh doanh-Viện ĐH mở HN, đồng thời được tìm hiểu thực tế tại Công ty
Cổ phần cung ứng nghiệp vụ chất lượng cao quốc tế, em đã hiểu được phầnnào về công tác tài chính –kế toán tại công ty, đồng thời em đã đi sâu vàotìm hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty Với kết quả đó em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty Cổ phần cungứng nghiệp vụ chất lượng cao quốc tế theo hướng dẫn sử dụng hệ thốngchuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành cho báo cáo của mình
Đề tài được nghiên cứu nhằm phân tích và làm sáng tỏ những vấn đề lýluận chung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Qua
đó đánh giá được thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theolương, vận dụng những lý luận thực tiễn để làm cơ sở đưa ra các đề xuất, cácgiải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương của công ty
Để hoàn thành được bản báo cáo này, ngoài sự nỗ lực của bản thân,
sự giúp đỡ, góp ý của bạn bè, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình
của cô giáo Nguyễn Thị Bình Yến, sự dìu dắt tận tình của toàn thể thầy cô
giáo Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh-Viện ĐH mở HN, sự giúp đỡ nhiệttình của các anh, chị phòng kế toán - hành chính của Công ty Cổ phần cungứng nghiệp vụ chất lượng cao quốc tế
Trang 3III NỘI DUNG THỰC TẬP TỔNG QUAN
3.1 Giới thiệu doanh nghiệp
1 Tên doanh nghiệp
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NGHIỆP VỤ CHẤT LƯỢNG CAO QUỐC TẾ.
Tên giao dịch đối ngoại: INTERNATIONAL GOLDEN SERVICES
PROVIDER JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt: GOLDENSERVICES., JSC
2 Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: Ông Phạm Tiến Dũng
3 Địa chỉ
Trụ sở Công ty: Số 14-16 phố Hàm Long, phường Phan Chu Trinh,
quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 39446006 Fax: 39446000Email: goldentour@vnn.vn; gds@vnn.vn
Website: www.goldentourvietnam.com
4 Cơ sở pháp lí của doanh nghiệp
-Quyết định thành lập công ty: QDD01- GDS
-Công ty được thành lập ngày: 23/10/2001
-Vốn Điều lệ của Công ty: 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ đồng Việt Nam)
Trong đó:
+ Vốn bằng tiền là: 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ đồng Việt Nam)
Trang 4+ Số cổ phần: 100.000 cổ phần
+Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông
+Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng/1 cổ phần
5 Loại hình doanh nghiệp
Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanhnghiệp và các quy định hiện hành khác của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩaViệt Nam
6 Nhiệm vụ của doanh nghiệp
- Hoạt động theo giấy phép được cấp, chấp hành các quy định của nhànước
- Thực hiện đúng quy định của pháp luật về kế toán, thống kê và kiểmtoán
- Có trách nhiệm trả lương cho công nhân viên, các khoản đi vay vàkhoản nợ khác theo đúng kỳ hạn; chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tàichính trong phạm vi vốn điều lệ, vốn tích luỹ, và các nguồn vốn kháccuả công ty theo quy định của pháp luật
- Bảo đảm các quyền lợi của thành viên và thực hiện các cam kết kinh
tế đối với thành viên
- Thực hiện hợp đồng lao động: tôn trọng danh dự, nhân phẩm của ngườilao động
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định củapháp luật
- Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm cung cấp đủ
Trang 5- Bảo toàn và phát triển vốn cổ đông.
- Kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, có tích luỹ
- Góp phần giải quyết việc làm, nâng cao đời sống cán bộ nhân viên,nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
- Góp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển
- Đóng BHXH bắt buộc cho cán bộ nhân viên hoặc người lao động làmviệc thường xuyên và có hưởng lương tại công ty
7 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp qua các thời kì
- Từ năm 2001-2005: Vượt qua nhiều khó khăn ở giai đoạn đầu, khôngngừng xây dựng thương hiệu
- Từ năm 2006-2010: Xây dựng được thương hiệu thành công, bắt đầu có vịtrí nhất định trong thị trường ngành du lịch
- Từ năm 2011: Được công nhận là một trong ba doanh nghiệp cung cấpdịch vụ du lịch tốt nhất Việt Nam
Trang 63.2 Khái quát tình hình sản xuất của doanh nghiệp
Bảng 1.1 Mặt hàng sản phẩm-dịch vụ của công ty
1 Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách;
2 Dịch vụ tư vấn đầu tư trong lĩnh vực công nghiệp, thương mại;
3 Xúc tiến thương mại;
4 Dịch vụ tư vấn thương mại điện tử và cung cấp phần mềm;
5 Dịch vụ xử lý dữ liệu và các hoạt động liên quan đến cơ sở dữ liệu;
6 Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo;
7 Dịch vụ tổ chức hoạt động biểu diễn nghệ thuật;
12 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Lữ hành nội địa và quốc tế;
13 Đại lý bán vé máy bay;
14 Dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm;
15 Đại lý bán vé tàu hỏa, tàu thủy;
16 Dịch vụ đào tạo dạy nghề: ngoại ngữ, tin học, cơ khí, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng;
17 Dịch vụ đào tạo lái xe ô tô
Trang 7Bảng 1.2 kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
trong 5 năm gần đây:
3.5 Tổ chức bộ máy quản lí của doanh nghiệp
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty
Bảng 1.3 Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty
Phó giám đốc
Phòng Kinh doanh 2
Phòng Điều hành
Phòng Kinh doanh 1
Phòng
tài chính
kế toán
Trang 82 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban lãnh đạo công ty gồm có:
- Giám đốc phu trách chung
- Phó giám đốc phụ trách chuyên trách
Các phòng ban, bộ phận:
- Phòng Kế toán – Hành Chính
- Phòng Du lịch chuyên đề - Phòng Kinh doanh 1
- Phòng Du lịch và Sự kiện - Phòng Kinh doanh 2
- Phòng Điều hành Du lịch
Ban Lãnh đạo Công ty:
* Giám đốc Công ty:
- Chịu trách nhiệm mọi mặt trước công ty, các cơ quan pháp luật của Nhànước - Điều hành và quản lý Công ty theo chế độ một thủ trưởng trênnguyên tắc bàn bạc thống nhất dân chủ
- Chuyên trách mảng kinh doanh; phụ trách phòng kinh doanh và điềuhành; ký duyệt các vấn đề kinh doanh; ký duyệt các tour outbound,inbound
* Phó Giám đốc Công ty:
- Phụ trách công tác chăm sóc và khai thác khách hàng lớn của công ty;chuyên trách về các hoạt động tài chính trong công ty; phụ trách nhân sựPhòng Kế toán Hành chính
- Phụ trách ký duyệt các vấn đề kế toán – hành chính, điều hành nội địa
Trang 9* Trưởng phòng Kế toán – Hành Chính kiêm Kế toán trưởng:
- Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm trên cơ sở thống nhất với Ban Giámđốc
- Là người giúp giám đốc Công ty thực hiện các công việc về quản lý tàichính-kế toán của Công ty; đôn đốc thực hiện các công tác về tài chính kếtoán của Công ty, đại diện giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế củaCông ty và thực hiện các công việc khác theo quy định của công ty
Cơ cấu Phòng, Ban chuyên trách:
Công ty có các phòng ban chuyên trách thực hiện nhiệm vụ của lãnh đạoCông ty giao cho Các Phòng Ban đặc thù sẽ có quy chế hoạt động riêng.Cán bộ và các cơ cấu phòng ban do Giám đốc Công ty quyết định
* Phòng Kế toán - Hành chính:
- Cơ cấu nhân sự của Phòng Kế toán Hành chính có 1 Trưởng phòng vàcác cán bộ chức năng
- Phụ trách về các hoạt động kế toán tài chính của Công ty,
- Chịu trách nhiệm và quản lý về chuyên môn kế toán tài chính trongCông ty
- Phụ trách về văn thư, quản lý các dữ liệu thông tin và các công văn tàiliệu của Công ty
- Phụ trách công tác hậu cần phục vụ cho các tour tuyến theo đề nghị củacác phòng ban trong công ty
- Chức năng quản lý các công việc liên quan đến nhân sự trong công ty
- Chịu trách nhiệm vé tàu của công ty
Trang 10- Chịu trách nhiệm vé máy bay lẻ của công ty.
- Phụ trách các báo cáo tổng hợp của công ty liên quan đến các đơn vịchức năng và kết quả kinh doanh của công ty
- Phụ trách báo cáo tình hình hoạt động với cơ quan Thuế
* Phòng Kinh doanh 1 - Phòng Du lịch chuyên đề
- Chuyên trách kinh doanh khách lẻ outbound
- Chuyên trách các hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm và cácdịch vụ theo chuyên đề (MICE) tại nước ngoài
- Phát triển sản phẩm và thị trường theo hướng chuyên sâu, chất lượngcao theo từng chuyên ngành
- Đẩy mạnh công tác du lịch trong và ngoài nước, đặc biệt là nguồn kháchoutbound
- Phối hợp với Phòng kinh doanh 2 khai thác và thực hiện tốt các hội nghị
- hội thảo của các bộ ngành và các tổ chức quốc tế
- Chịu trách nhiệm và quản lý về chuyên môn về các chương trình chuyên
đề trong công ty
- Phụ trách đặt vé máy bay cho các đoàn khách du lịch trong nước và quốc
tế của công ty
- Phụ trách về visa quốc tế của các đoàn khách trong công ty
- Đi hướng dẫn viên, quản lý đoàn khi có yêu cầu
- Cơ cấu nhân sự gồm có: 1 Trưởng phòng, 1 Trưởng ban khách lẻ Quốc
tế và các cán bộ chức năng khác
Trang 11* Phòng Kinh doanh 2 - Du lịch và sự kiện
- Chuyên trách khách du lịch nội địa
- Chuyên trách các hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm và cácdịch vụ trong nước và quốc tế
- Phát triển thị trường rộng rãi theo hướng địa phương, phát triển thươnghiệu GoldenTour & Convention trong lĩnh vực du lịch và tổ chức sự kiện
- Phòng Kinh doanh 2 có nhiệm vụ nắm bắt hệ thống khách sạn, nhà hàng,địa danh thắng cảnh, đặc biệt là các cơ sở vật chất phục vụ cho việc tổ chức
sự kiện; xây dựng tour, tuyến, tổ chức các chương trình du lịch quốc tế vàtrong nước…nhằm phục vụ cho hoạt động tư vấn và kinh doanh các dịch vụcủa du lịch
- Phụ trách điều hành các tour nội địa và sự kiện tại Việt Nam củacông ty
- Đi hướng dẫn viên, quản lý đoàn khi có yêu cầu
- Cơ cấu nhân sự có Trưởng phòng Kinh doanh 2, Phó Trưởng phòng,Điều hành nội địa và sự kiện và các cán bộ chức năng
* Phòng Điều hành
- Phòng Điều hành chịu trách nhiệm chuyên trách quản lý về công tácđiều hành các sản phẩm du lịch trong nước và quốc tế (inbound vàoutbound) của công ty
- Tư vấn và phối hợp với Phòng Kinh doanh 1 và Phòng Kinh doanh 2xây dựng các sản phẩm kinh doanh du lịch của công ty
- Liên hệ làm việc các chương trình chuyên đề
Trang 12- Chịu trách nhiệm xây dựng quan hệ và hình ảnh công ty tốt với các đốitác cung cấp dịch vụ.
- Tổ chức hệ thống hướng dẫn viên cho các sản phẩm du lịch của công ty
- Đi hướng dẫn viên, quản lý đoàn khi có yêu cầu
- Cơ cấu nhân sự có 1 Trưởng phòng, 1 Phó phòng, Tổ hướng dẫn viên vàcác cán bộ chức năng khác
3 Phân tích mối lien hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lí doanh nghiệp
Để doanh nghiệp có thể hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả, đòi hỏiphải có sự thống nhất trong các phòng ban và lãnh đạo của doanh nghiệp, vàcông ty cổ phần cung ứng nghiệp vụ chất lượng cao quốc tế cũng áp dụngphương thức làm việc thống nhất để quản lí doanh nghiệp hoạt động đạt hiệuquả cao nhất Giám đốc là người có quyền hành cao nhất ở công ty và cùngvới phó giám đốc chịu trách nhiệm pháp lí của công ty trước pháp luật đưa
ra các quyết định quan trọng trong việc liên quan đến hoạt động của công tycho các phòng ban Các phòng ban bao gồm phòng kinh doanh, phòng điềuhành sẽ chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện và hoạt động là cách thức kinhdoanh chính của công ty nhằm mang lại thu nhập cho công ty Phòng kế toán
sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh có và phát sinh nợ củacông ty để thông báo về tình hình tài chính của công ty
3.6 Khảo sát các yếu tố “đầu ra, đầu vào” của doanh nghiệp
1 Khảo sát và phân tích các yếu tố “đầu vào”
a Yếu tố và đối tượng lao động
Trang 13- Vì lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lien quan đến thương mại và
cung cấp dịch vụ nên doanh nghiệp không sử dụng các yếu tố nguyên vậtliệu để sản xuất kinh doanh
- Trong quá trình kinh doanh, công ty cổ phần hoạt động dựa vào việc cungcấp dịch vụ như du lịch, tổ chức sự kiện, bán vé may bay…cần phải cóphương tiện vận chuyển khách du lịch, thiết bị, hàng hóa đặc trưng nên công
ty thường xuyên phải sử dụng xe cộ, xăng dầu là năng lượng vận chuyển
- Tùy thuộc vào lượng khách đăng kí đi du lịch, tổ chức sự kiện hay đặt vétàu hoặc máy bay…qua từng năm, từng giai đoạn, từng thời kì nên định mứctiêu hao năng lượng, số lượng năng lượng và giá cả của nguồn năng lượngqua từng năm, từng giai đoạn, từng thời kì cũng biến đổi khác nhau
b Yếu tố lao động
+) Cơ cấu lao động trong công ty
Tổng số lao động tính đến thời điểm 31/01/2010: 20 người
Cơ cấu lao động: phân loại theo trình độ/giới tính:
Trang 14+) Công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực
- Người lao động trong Công ty phải tuyệt đối trung thành và gắn bóvới Công ty, yêu lao động, có trách nhiệm cao và tận tụy với công việcđược giao, chấp hành tốt kỷ luật lao động cũng như chấp hành đầy đủ cácquy chế, quy định của công ty về các lĩnh vực khác ban hành
- Tác phong ân cần, tận tuỵ, có trách nhiệm trong việc phục vụ kháchhàng, thực hiện nếp sống văn minh, công cộng với phương châm “ vui lòngkhách đến vừa lòng khách đi”
- Tích cực học tập nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ để đáp ứng vớicông việc được giao, phát minh, sáng chế, cải tiến trong kinh doanh đạt hiệuquả cao góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty và tăng thu nhập cho bản thân,gia đình
- Giữ gìn uy tín công ty, không làm ảnh hưởng đến danh dự và sự tínnhiệm của Công ty, cho người khác ngoài công ty biết, có tinh thần tráchnhiệm trong việc bảo vệ cơ sở vật chất cũng như tài sản hàng hoá của Công
ty, không lợi dụng uy tín của Công ty vào mục đích khác nhằm trục lợi riêngcho bản thân
