Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

DANH MỤC VIẾT TẮT Danh mục viết tắt Diễn giải Danh mục viết tắt Diễn giải động tài chính tài chính Cpqldn Chi phí quản lý doanh nghiệp Cphđtc Chi phí hoạt động tài chính kinh doanh DANH

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng 2

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng 3

1.3 Quy trình tổ chức sản xuất- Kinh doanh của C«ng ty Cæ PhÇn t vÊn vµ §Çu T Ph¸t TriÓn X©y Dùng 4

1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng 7

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 7

1.5 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng 10

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 12

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng 12

2.2 Tổ chức kế toán của C«ng ty Cæ phÇn T vÊn vµ §Çu t ph¸t triển x©y dùng 14

2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 14

2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán: 15

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 19

2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán 22

2.2.5 Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty: 23

PHẦN 3 : NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN

XÂY DỰNG 25

3.1 Nhận xét về công tác kế toán tại C«ng ty Cæ phÇn T vÊn vµ §Çu T Ph¸t TriÓn X©y Dùng 25

3.1.1 Ưu điểm: 26

3.1.2 Hạn chế: 26

KÕt luËn 28

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29

DANH MỤC VIẾT TẮT Danh mục viết tắt Diễn giải Danh mục viết tắt Diễn giải

động tài chính

tài chính

Cpqldn Chi phí quản lý

doanh nghiệp

Cphđtc Chi phí hoạt động

tài chính

kinh doanh

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần T vấn và đầu t

phát triển xây dựng: 7

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn 11

Sơ đồ 3: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn nguyờn vật liệu 16

Sơ đồ 4: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lương 17

Sơ đồ 5: Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ sổ sỏch kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh 18

BẢNG BIỂU

BiÓu 01: Danh môc mét sè lo¹i s¶n phÈm chÝnh 4

Bảng 1: Tình hình kinh doanh của Công ty năm 2007-2010 10

Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2007-2010 11

Bảng 3: Bảng hệ thống các tài khoản sử dụng tại công ty 19

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay trong nền thị trường từng doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới

và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động để có thể tự đứng vững trước sựcạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp khác Nhất là trong bối cảnh hiện nay khinền kinh tế của chúng ta đã hoà nhập với nền kinh tế thế giới Hạch toán kế toán làmột trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan hiệu quả quátrình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong công ty Trong thờigian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng em đã đi sâutìm hiểu, nghiên cứu bộ máy quản lý và kế toán của Công ty để làm báo cáo tổnghợp của mình Trong quá trình nghiên cứu tổng quát về tình hình thực tế tại doanhnghiệp để hoàn thành báo cáo Em nhận được sự tận tình giúp đỡ của cô giáo

GS.TS Đặng Thị Loan Cùng các anh, các chị trong phòng tài chính kế toán Công

ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Kết hợp với kiến thức học hỏi ởtrường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn cònhạn chế, nên báo cáo tổng hợp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rấtmong nhận được những nhận xét của cô giáo cùng với các anh chị trong Công ty cổphần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

Nội dung của báo cáo tổng hợp này ngoài lời mở đầu và kết luận được chialàm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển

xây dựng

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát

triển xây dựng

Phần III: Một số nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tư

vấn và đầu tư phát triển xây dựng

PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

Tên công ty: Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư phát triển xây dựng

Tên giao dịch quốc tế: Construction Development consultancy andInvestment Joint Company

Tên viết tắt: CCI , JSC

Trụ sở : 21/195 Xã Đàn 2, Nam Đồng , Đống Đa, Hà Nội

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đ (Năm tỷ đồng chẵn)

Công ty cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển xây dựng (CCI) tiền thân làVăn phòng tư vấn thiết kế I thuộc Công ty tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng, đượcthành lập năm 1998

Sau một thời gian hoạt động và phát triển, được sự ủng hộ của Ban lãnh đạo công

ty, Văn phòng tư vấn thiết kế I quyết định chuyển đổi thành Công ty cổ phần Tưvấn và Đầu tư Phát triển xây dựng theo sự phát triển ngày càng mạnh của vănphòng

Công ty hoạt động tuân thủ theo pháp luật và chịu sự quản lý của nhà nước, có tưcách pháp nhân hoạt động trên phạm vi cả nước

Từ ngày thành lập, Công ty càng phát triển và ổn định, tạo dựng mối quan hệ tốt vớicác cơ quan ban ngành trên phạm vi toàn quốc

Với đội ngũ cán bộ chuyên gia giàu kinh nghiệm bao gồm: Các Giáo Sư, Tiến sỹ,

Kỹ sư kết cấu, Kiến trúc sư ,Hoạ sỹ thiết kế, Kỹ sư chuyên nghành kỹ thuật.Chuyên viên kinh tế tài chính cùng với các thiết bị, công nghệ hiện đại Ngoài racông ty còn có đội ngũ cộng tác viên là các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vựcđang công tác tại cơ quan quản lý, nghiên cứu tại Hà Nội Vì vậy công ty là cầu nối

để đưa những tiến bộ khoa học kỹ thuật ra với thực tiễn cuộc sống

Công ty đã kết hợp được những yếu tố chính để tạo ra sự thành công như ngày naylà: Những kinh nghiệm quý báu của thế hệ những cán bộ lâu năm trong nghề và sựnhiệt tình luôn tìm tòi áp dụng những công nghệ mới vào công việc của thế hệ cáccán bộ trẻ tài năng

Mỗi một sản phẩm đưa ra khỏi công ty là sự kết hợp của kinh nghiệm, trí tuệ sángtạo và một hệ thống quản lý chất lượng tuân theo những yêu cầu nghiêm ngặt của hệthống quản lý chất lượng ISO 9001 Tiêu chí hoạt động của công ty là:Chất lượng –Tiến bộ –Trách nhiệm nghề nghiệp.

Chính vì thế công ty đã và đang được sự tín nhiệm cao từ phía các ngành và địaphương cả nước trong các lĩnh vực

-Thi công xây lắp

-Kinh doanh, xuất nhập khẩu, vật tư, máy móc, thiết bị, tư liệu sản xuất, tưliệu tiêu dùng

-Nghiên cứu, chế tạo, đào tạo, chuyển giao công nghệ, xây dựng tiêu chuẩn

trong lĩnh vực thiết bị xây dựng Công ty kinh doanh dưới hình thức là ký hợp đồng

,bán buôn,bán lẻ với các đơn vị,các khách hàng những mặt hàng chủ yếu :

- Máy hàn hơi

- Máy cắt sắt tròn

- Đầm dùi+ đầm bàn

- Máy thuỷ chuẩn

Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng với nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh cung ứng, phân phối các loại thiết bị máy công nghiệp phục vụ chongành xây dựng thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận

Hiện nay sản phẩm của công ty được tiêu thụ trên phạm vi rộng và đáp ứngđược nhu cầu của người tiêu dùng Mức tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càngphát triển là do mạng lưới bán hàng ngày được mở rộng, cũng như việc quản lý củacông ty hợp lý lên công ty đã khẳng định được uy tín của mình trên thị trường.Công ty đã tổ chức và thiết lập mạng lưới tiêu thụ bao gồm: 10 cửa hàng bán buôn

và 10 cửa hàng bán lẻ trên địa bàn thành phố Hà Nội, ngoài ra công ty còn mở racác tỉnh lân cận như: Hà Tây, Hưng Yên, Nam Định,…Không chỉ dừng lại ở đócông ty còn muốn mở rộng việc tiêu thụ sản phẩm của mình trên khắp đất nước

1.3 Quy trỡnh tổ chức sản xuất- Kinh doanh của Công ty Cổ Phần t vấn

và Đầu T Phát Triển Xây Dựng

Công ty Cổ phần T vấn và Đầu T Phát Triển Xây Dựng là Công ty thơng mại ,lắp đặt các sản phẩm về máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng Toàn bộ sảnphẩm của công ty sau khi hoàn thành phải qua thử nghiệm, sau khi đợc bộ phậnkiểm tra công nhận là phù hợp với các tiêu chuẩn, đảm bảo chất lợng quy định, sảnphẩm mới đợc công nhận và đợc phép nhập kho hoặc đem chuyển giao cho kháchhàng Công ty Cổ phần T vấn và Đầu T Phát Triển Xây Dựng chuyên sản xuất lắp

đặt, kinh doanh các loại thiết bị nh: Máy hàn hơi; Máy cắt sắt tròn; Đầm đùi+ đầmbàn; Máy thuỷ chuẩn và một số loại sản phẩm khác nữa để đáp ứng nhu cầu của thịtrờng

Biểu 01:Danh mục một số loại sản phẩm chính

Địa bàn tiêu thụ của công ty

Công ty Cổ Phần t vấn và Đầu T Phát Triển Xây Dựng với nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh cung ứng, phân phối các loại thiết bị máy công nghiệp phục vụ chongành xây dựng thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận

Hiện nay sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ trên phạm vi rộng và đáp ứng đợcnhu cầu của ngời tiêu dùng Mức tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng phát triển

là do mạng lới bán hàng ngày đợc mở rộng, cũng nh việc quản lý của công ty hợp lýlên công ty đã khẳng định đợc uy tín của mình trên thị trờng Công ty đã tổ chức vàthiết lập mạng lới tiêu thụ bao gồm: 10 cửa hàng bán buôn và 10 cửa hàng bán lẻtrên địa bàn thành phố Hà Nội, ngoài ra công ty còn mở ra các tỉnh lân cận nh: HàTây, Hng Yên, Nam Định,…Không chỉ dừng lại ở đó công ty còn muốn mở rộngKhông chỉ dừng lại ở đó công ty còn muốn mở rộngviệc tiêu thụ sản phẩm của mình trên khắp đất nớc

Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán Công ty áp dụng.

Công ty có 10 cửa hàng bán lẻ trên địa bàn Hà Nội Nhân viên của cửa hàng bán

lẻ là các nhân viên của công ty, đợc hởng lơng khoán theo số sản phẩm bán đợc, khibán hàng thì nhân viên bán hàng tiến hành lập Hoá đơn GTGT và thu tiền Cuốingày hoặc cuối tuần kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo chứng từ vànộp tiền lên phòng kế toán của công ty để tổng hợp, ghi vào các tài khoản liên quannhằm theo dõi lợng hàng bán ra trong một tháng của từng cửa hàng từ đó ghi vàocác sổ cần thiết

+ Phơng thức bán buôn qua kho :

Theo phơng thức này thì sản phẩm sau khi sản xuất đợc kiểm tra rồi cho nhậpkho, ngời mua cử cán bộ đến kho của công ty lấy hàng Sau khi giao hàng xong bênmua ký vào chứng từ bán hàng ( tức là đã chấp nhận thanh toán ) thì sản phẩm đợcxác định là tiêu thụ, khách hàng trả tiền rồi lấy hàng về

+ Phơng thức bán hàng trả góp, bán nội bộ :

Nhằm thu hút thêm khách hàng cha có điều kiện mua hàng trả một lần, nhằmgiúp cho việc thanh toán trong công ty đợc thuận lợi Tuy nhiên, ở công ty hiện naychi áp dụng phơng pháp này đối với một bộ phận khách hàng nhỏ mà chủ yếu ápdụng trong công ty

+ Thanh toán không dùng tiền mặt: chủ yếu là chuyển khoản, hàng đổi hàng,

Tình hình quản lý quá trình bán hàng của Công ty

Bán hàng là khâu quan trọng, quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty.Vì thế, Công ty Cổ Phần t vấn và Đầu t phát triển xây dựng đã chú trọng quản lýchặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin đối với khách hàng, tăng uy tín cho công

ty trên thị trờng Công ty quản lý nghiệp vụ bán hàng chặt chẽ, chi tiết cả về khối ợng, chất lợng, giá bán và đội ngũ nhân viên bán hàng

l-+ Quản lý về mặt khối lợng sản phẩm sản xuất: Khi xuất bán sản phẩm, hàng

hoá phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết cho từng loại Từ

đó, phòng kinh doanh nắm bắt đợc tình hình biến động của từng loại sản phẩm,hàng hoá và sự biến động của tổng thể Sau đó tiến hành phân tích, đánh giá từngloại sản phẩm, hàng hoá xem có phù hợp với nhu cầu của thị trờng hay không đểlập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các kỳ sau

+ Quản lý về mặt chất lợng: Trớc khi nhập kho hay xuất kho Công ty phải tiến

hành kiểm tra chặt chẽ rồi mới đợc đem nhập kho hay đem đi bán

+ Quản lý về mặt giá cả: Giá cả sản phẩm chịu ảnh hởng của quan hệ cung- cầu

ngoài ra còn chịu ảnh hởng từ công ty Giá cả sản phẩm chịu tác động trớc tiên làchi phí cấu thành lên sản phẩm đó và khi đa ra tiêu thụ thì giá lại phải điều chỉnhcho phù hợp với cung- cầu thị trờng Cho nên, công ty phải quản lý chặt chẽ từ khâusản xuất đến khâu tiêu thụ nh vậy sẽ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sảnphẩm giúp tiêu thụ nhanh dẫn đến lợi nhuận tăng

+ Quản lý về mặt nhân viên bán hàng: Đội ngũ nhân viên bán hàng nh: tiếp

thị, quảng cáo Nhân viên tại các cửa hàng luôn đợc đào tạo, kiểm tra trình độ kiếnthức

1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty cổ phần tư vấn và đầu tư phỏt triển xõy dựng

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý.

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần T vấn và đầu t

phát triển xây dựng:

Công ty Cổ phần T vấn và Đầu t phát triến xây dựng là một đơn vị kinhdoanh thơng mại có t cách pháp nhân đày đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoảnriêng ở ngân hàng, đợc thành lập theo mô hình công ty cổ phần Để phù hợp với đặc

điểm tổ chức kinh doanh bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức nh sau:

Đứng đầu bộ máy quản lý là Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị có toànquyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợicủa Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội

đồng cổ đông

Ban giám đốc với chức năng và nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của công

ty Ban giám đốc bao gồm:

+Giám đốc:là ngời điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty theo quy

định của Điều lệ Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và trớc phápluật về trách nhiệm quản lý, điều hành công ty

+Phó giám đốc:Giúp việc cho Giám đốc có 3 phó giám đốc Các phó giám

đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về các lĩnh vực do mình phụ trách; báo cáoGiám đốc về tình hình công việc định kỳ trong các buổi họp giao ban cũng nh khixảy ra tình huống đột xuất

GIÁM ĐỐC

PHể GIÁM ĐỐC

NỘI CHÍNH

BỘ PHẬN KINH DOANH

PHềNG KẾ

HOẠCH

PHềNG TCKT

BỘ PHẬN KHO

PHềNG ĐỐI NGOẠI

BỘ PHẬN

HÀNH CHÍNH

PHể GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHể GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

PHềNG NGHIấN CỨU PHÁT TRIỂN HỘI ĐỒNG

QUẢN TRỊ

+Phó giám đốc phụ trách nội dung chính: Là ngời trực tiếp phụ trách khối

hành chính, tài chính và nội vụ, thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề về đối nội,

đối ngoại Giám sát việc thực hiện quy chế khen thởng và kỷ luật và đề xuất khenthởng hoặc kỷ luật, chỉ đạo nhân viên xây dựng hình ảnh công ty, phê duyệt quychế-nội quy công ty nhằm duy trì kỷ luật lao động và tạo dựng văn hoá công ty

a)Phó giám đốc phụ trách kinh doanh : là ngời phụ trách khối kinh doanh,

giao nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh của công ty đến các trởng bộ phận liên quan:kinh doanh, dự án, xuất nhập khẩu Điều phối công việc của các phòng chức năngnhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh và nâng cao uy tín kinh doanh với đối tác Xâydựng chiến lợc phát triển kinh doanh của công ty, thiết lập quan hệ với các đối tácmới và duy trì ổn định thị phần với các đối tác chiến lợc

b)Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Là ngời trực tiếp bộ phận kỹ thuật và

nghiên cứu Điều phối công việc của các phòng ban do mình phụ trách nhằm đảmbảo nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng và hỗ trợ bộ phận kinh doanh phát triểnmảng thiết bị công nghệ cao Trực tiếp quan hệ với đối tác nớc ngoài, chỉ đạo giảiquyết các vấn đề kỹ thuật mới do hãng cung cấp Phụ trách mảng nghiên cứu pháttriển của Công ty

+Bộ phận hành chính: giúp cho giám đốc về công tác hành chính, quản lý hồ

sơ nhân viên của công ty, làm các thủ tục về tiếp nhận nghỉ hu thôi việc, thuyênchuyển, khen thởng, và kỷ luật nhân viên Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác anninh trật tự toàn cơ quan đảm bảo các yêu cầu về vật chất cho công tác điều hànhhàng ngày Tổ chức chăm lo đời sống tinh thần sức khoẻ cho nhân viên, chịu tráchnhiệm tiếp khách và hội nghị trong công ty

+Phòng nghiên cứu phát triển: là đơn vị tham mu, giúp cho Giám đốc quản

lý và điều hành công tác kỹ thuật và đầu t công nghệ, chất lợng sản phẩm, thiết bịkhuôn mẫu Thực hiện các quy phạm quản lý của nghành và của nhà nớc, xây dựngquy trình quản lý công nghệ, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, quản lý các trang thiết

bị về đo lờng.Giải quyết kịp thời các phát sinh về kỹ thuật Nghiên cứu, đề xuất cácgiải pháp kỹ thuật tiên tiến nhằm phục vụ công tác kinh doanh Tiếp cận với côngnghệ và thiết bị hiện đại, từng bớc đa tiến bộ KHKT đến với khách hàng và thôngqua bộ phận KD Hỗ trợ bộ phận KD trong quá trình thuyết phục khách hàng, ký kếthợp đồng, lắp đặt-chạy thử và bảo hành sản phẩm mới công nghệ cao

+Phòng kế hoạch: Phòng kế hoạch chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và

phó giám đốc nội chính, có nhiệm vụ:

-Xây dựng kế hoạch vốn trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của phòng kinhdoanh

-Xây dựng quan hệ có uy tín với các nguồn tín dụng, tổ chức cũng nh cánhân

-Trực tiếp quản lý và theo dõi quá trình sử dụng vốn các nguồn vay và chovay (mức lãi suất, thời hạn, đối tợng)

-Quản lý, điều phối kế hoạch thực hiện mục tiêu kinh doanh chung giữa bộphận TCvà KD

+Phòng đối ngoại: Phòng đối ngoại chịu sự chỉ đạo trực tiép của giám đốc và

phó giám đốc kinh doanh, có nhiệm vụ nh sau:

-Trực tiếp tìm kiếm và xây dựng quan hệ với các đối tác để xúc tiến thực hiệncác dự án trong tơng lai

-Trực tiếp quan hệ với các cơ quan chức năng về xuất nhập khẩu

-Giao dịch thơng mại quốc tế

-Đối với hàng hoá có nhu cầu vận chuyển ,chịu trách nhiệm thực hiện khâuvận tải hàng hoá đến nơi yêu cầu

+Phòng kế toán - tài chính: Các thông tin từ phòng kế toán - tài chính giúp

giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn và báo cáolên hội đồng thành viên để từ đó có kế hoạch quản lý vốn, đảm bảo yêu cầu về vốncho các hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc

+Phòng kinh doanh: Chỉ đạo sự trực tiếp của giám đốc và phó giám đốc kinh

doanh, có nhiệm vụ:

-Xây dựng kế hoạch làm việc, mục tiêu kinh doanh và đề xuất chỉ tiêu kếhoạch kinh doanh

-Trục tiếp quan hệ và thực hiện công tác cung ứng hàng hoá cho các đối tợng

- Thực hiện công tác kinh doanh từ khi mua cho đến khi kết thúc hợp đồng.Tìm kiếm, xây dựng quan hệ và tạo uy tín với khách hàng mới

- Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ lên kế hoạch phân phối tiêu thụ các sảnphẩm Phòng còn có các chức năng quản lý hệ thống, thờng xuyên nắm đợc hàngtồn kho giúp cho giám đốc điều chỉnh các kế hoạch mua và bán Đặc biệt là phòngkinh doanh phải lên kế hoạch để bàn giao và nghiệm thu hàng tới các khách hàngtheo các hợp đồng đã đợc ký kết Tích cực quan hệ với các bạn hàng để khôngngừng phát triển mạng lới tiêu thụ đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo giới thiệunăng lực và kinh nghiệm của công ty để nâng cao hiệu quả kinh doanh Bộ phậnnày rất quan trọng vì bộ phận này có làm tốt nhiệm vụ của mình thì công ty mới cóthể tăng doanh thu đảm bảo kế hoạch phát triển của mình

1.5 Tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của Cụng ty cổ phần tư vấn và đầu tư phỏt triển xõy dựng

Bảng 1: Tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty năm 2007-2010

II: Chỉ tiêu hiệu quả

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

* Chỉ tiêu về quy mô qua các năm 2007 –2010 đều tăng cả về doanh thu, vốn,

số lao động Chứng tỏ quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng

* Chỉ tiêu về hiệu quả:

+ Số vòng quay vốn kinh doanh qua các năm đều tăng Điều đó chứng tỏ vốnkinh doanh của Công ty sử dụng ngày càng có hiệu quả hơn

+ Sức sản xuất của tài sản cố định cũng tăng dần qua các năm Cụ thể mộtđồng tài sản cố định năm 2007 tạo ra 10,8 đồng doanh thu, năm 2008 tạo ra 12 đồngdoanh thu và năm 2009 tạo ra 20,56 đồng doanh thu và đến năm 2010 tạo ra 21,5đồng doanh thu Điều đó chứng tỏ việc sử dụng tài sản cố định của công ty ngàycàng có hiệu quả

Bảng 2: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2007-2010

( Đơn vị: 1.000 đồng) n v : 1.000 ị: 1.000 đồng) đồng) ng)

Doanh thu thuần 78.907.743 107.863.279 215.900.350 305.815.726

(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)

Nhìn vào bảng trên ta thấy:

+ Doanh thu của Công ty từ năm 2007 -2010 liên tục tăng Đặc biệt năm

2009 doanh thu tăng 108.037.071 nghìn đồng tương ứng tăng 100,1% so với năm

2008 Như vậy so với năm 2008 doanh thu tăng gấp 2 lần

+ Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận tăng làm cho thuế thu nhập doanhnghiệp nộp vào ngân sách Nhà nước cũng tăng theo

+ Lợi nhuận sau thuế là khoản lãi mà Công ty thu được sau khi đóng thuế.Lợi nhuận sau thuế cũng tăng qua các năm Lợi nhuận tăng dẫn đến thu nhập củangười lao động cũng tăng, góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên chức,

do vậy họ có niềm tin vào Công ty nên họ sẽ làm việc tốt hơn và gắn bó lâu dài vớiCông ty

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thuậnlợi và hiệu quả thì bộ phận kế toán là một phần không thể thiếu và được xem làcông cụ quản lý quan trọng, vì đó là nơi thu nhận và xử lý thông tin về tình hình tàichính và sự vận động tài chính của công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuấtkinh doanh, sự phân cấp quản lý và trình độ của cán bộ nhân viên kế toán bộ máy

kế toán công ty được tổ chức dưới hình thức tập trung Tất cả mọi công việc kế toánđều được thực hiện ở phòng kế toán, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một hoặcmột vài phần hành kế toán và chịu sự quản lý của kế toán trưởng Để quản lý cóhiệu quả phòng kế toán công ty bố trí như sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán

Chức năng

Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty, bao gồm các hoạt động

về mua bán vật t, hàng hoá, các nghiệp vụ thu chi, mua sắm TSCĐ trong Công ty

Xử lý và cung cấp các thông tin kế toán, tài chính kịp thời, chính xác giúp choGiám đốc công ty quản lý, sử dụng thông tin đó để đa ra các quyết định đúng đắn,

định hớng cho sự phát triển của Công ty

Nhiệm vụ

Kiểm tra và phân tích số liệu, tài liệu kế toán, lu trữ hồ sơ, cung cấp nhữngthông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác , liên tục, tình hình luân chuyển và sử dụng tàisản, vật t, tiền vốn

Tính toán chi phí, doanh thu để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh củaDoanh nghiệp và các khoản nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc

- Kế toỏn trưởng: Là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn giỳp Giỏm đốc tổ chức,chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn Phụ trỏch chung cụng tỏc kế toỏn kiờm

kế toỏn tổng hợp, xỏc định kết quả kinh doanh, theo dừi thanh toỏn với ngõn sỏch,ghi sổ cỏi và lập bỏo cỏo tài chớnh

- Kế toỏn tiền mặt, tiền gửi, tiền vay là người quản lý về mảng tài chớnh trongcụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh thu chi, cõn đối với thủ quỹ về số tiền cũn trong quỹ,

Kế toỏn NVL

và CCDC

Thủ quỹ

Kế toỏn cụng nợ