Giải pháp thu hút lao động giỏi ở công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô

Nhận thức được điều này, công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô đã và đang có những chính sách rất hiệu quả nhằm cải thiện nguồn lao động đaphần là phổ thông tại thời điểm này và t

LỜI MỞ ĐẦU

Con người là nhân tố cốt lõi, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất quyết định sự thành bại của mọi doanh nghiệp Bởi vậy , để nâng cao hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần quan tâm nguồn lực này, phát huynhững ưu điểm và hạn chế những nhược điểm để đạt được những mục tiêu chungcủa doanh nghiệp Trong thời kì cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, vấn

đề tìm kiếm người tài vì thế càng trở nên bức thiết hơn, việc qua đi đổi lại nguồn laođộng giữa các doanh nghiệp cũng như trong nước và ngoài nước đã phần nào phảnánh bức tranh “ chảy máu chất xám” hiện nay Cuộc chiến giành nhân tài chẳng baogiờ kết thúc, các công ty đều muốn thể hiện ý tưởng rằng những người lao động lànguồn lợi thế cạnh tranh lớn nhất của họ Tuy nhiên, thu hút lao động giỏi khôngphải là chuyện đơn giản, ngày một ngày hai mà đó là cả một quá trình tuyển chọn

và sàng lọc kĩ càng trong vô vàn người lao động Tìm được một người tài có nghĩa

là họ phải phù hợp với công việc, biết phát huy năng lực bản thân mình trong môitrường làm việc chung của doanh nghiệp, bước những bước thành công cùng doanhnghiệp Nhận thức được điều này, công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng

Lô đã và đang có những chính sách rất hiệu quả nhằm cải thiện nguồn lao động đaphần là phổ thông tại thời điểm này và thay vào đó là những người lao động giỏi,xuất sắc mà nhiều công ty cũng như doanh nghiệp khác mong muốn

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu về công ty, em đã nhận thấy đây là một vấn đề

mà công ty cần quan tâm nhiều hơn nữa để khẳng định vị trí vững chắc của mình

trong ngành xây dựng Vì vậy, em chọn đề tài “ Giải pháp thu hút lao động giỏi ở công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô” cho chuyên đề thực tập của

mình

Nội dung chuyên đề gồm ba phần:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô

Chương 2: Thực trạng hoạt động thu hút lao động giỏi tại công ty TNHH một thànhviên xây dựng Lũng Lô

Chương 3: Một số giải pháp thu hút lao động giỏi của công ty TNHH một thànhviên xây dựng Lũng Lô

Chương 1- Tổng quan về Công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng

Lô.

1.1. Quá trình phát triển của Công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng

Lô.

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty.

 Tên công ty:

Tên tiếng việt: Công ty TNHH MTV Xây dựng Lũng Lô – Bộ Quốc Phòng Viết tắt: Công ty xây dựng Lũng Lô.

Tên tiếng anh: Lung lo One member Limited liabiliry Company.

 Văn phòng đại diện:

Văn phòng đại diện miền Nam: số 24 đường 3/2, Quận 10, TP Hồ Chí Minh.Văn phòng đại diện miền trung: 81C, đường Lê Văn Hiến, P.Khuê Mỹ, Q NgũHành Sơn, TP Đà Nẵng

 Vốn điều lệ: 164.783.000.000 đồng (một trăm sáu tư tỷ, bảy trăm tám

ba triệu đồng Việt Nam)

1.1.2 Các giai đoạn phát triển.

- Công ty xây dựng Lũng Lô là doanh nghiệp kinh tế - quốc phòng thuộcBinh chủng Công Binh, thành lập ngày 16 tháng 11 năm 1989 với tên gọi

là Công ty Xây dựng Công trình Ngầm Lũng Lô, đến tháng 7 năm 1990chuyển thành Công ty khảo sát – thiết kế và xây dựng Lũng Lô Đếntháng 8 năm 1993 được đổi tên thành Công ty xây dựng Lũng Lô theoquyết định số 577/ QĐ – QP của Bộ Quốc phòng

- Thành lập tháng 11 năm 1989 với tên giao dịch: Công ty khảo sát - thiết

- Ngày 8 tháng 10 năm 2010, Bộ Quốc phòng ra Quyết định số BQP về việc chuyển Công ty xây dựng Lũng Lô thành Công ty tráchnhiệm hữu hạn một thành viên, hoạt động theo hình thức Công ty mẹ –công ty con.

45/QĐ-Phát huy truyền thống “ mở đường thắng lợi” của bộ đội công binh ViệtNam anh hùng, những năm qua công ty xây dựng Lũng Lô đã nỗ lựcphấn đấu vượt qua khó khăn và đạt được rất nhiều thành tích xuất sắcđược bộ quốc phòng, bộ tư lệnh công binh tặng thưởng nhiều bằng khen,

cờ thi đua Công ty cũng được chín tỉnh, thành phố trong cả nước khenthưởng vì có thành tích tham gia xây dựng các công trình kinh tế có hiệuquả cao Bên cạnh đó còn được Bộ Xây dựng tặng 01 huy chương vàngchất lượng thi công công trình hàng không Năm 1999 Chủ tịch nước tặng

01 huân chương lao động hạng ba vì có thành tích xuất sắc trong thi công

dự án hầm Đô Lương Năm 2004 tặng 01 huân chương lao động hạng nhì

vì đã có thành tích xuất sắc trong thiết kế, thi công công trình cảng và khuneo đậu tàu Bạch Long Vĩ – Hải Phòng, góp phần vào sự nghiệp xâydựng và bảo vệ tổ quốc

1.2 Lĩnh vực hoạt động.

Công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô đăng ký kinh doanh số

0100779189 do Sở Kế Hoạch & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07 tháng

4 năm 2010 bao gồm những ngành nghề sau:

- Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi,công trình ngầm, sân bay, cảng sông, cảng biển;

- Duy trì, tôn tạo, sữa chữa, nâng cấp các công trình bảo tồn, bảo tàng và ditích lịch sử;

- Thi công xây lắp công trình đường dây và trạm biến áp;

- Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà;

- Tư vấn thiết kế khảo sát xây dựng;

- Khảo sát, dò tìm xử lý bom mìn,vật nổ;

- Xây dựng đường cáp quang ( các công trình bưu điện, viễn thông);

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng;

- Lắp đặt, sữa chữa hệ thống cấp thoát nước;

- Sản xuất kinh doanh bê tông nhựa nóng;

- Khai thác quặng sắt, quặng bôxít, kim loại quý hiếm;

- Khai thác đá, sỏi, đất sét;

- Kinh doanh bất động sản;

- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất

1.3 Cơ cấu tổ chức.

xí nghiệp đều nhất quán theo sự chỉ đạo của bộ Quốc Phòng, của Tổng công ty

1.4 Kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH một thành viên xây

XN Xâydựngphía bắc

XNXLMT

&

UWDVLnổ

XNKSTK &

Tư vấnXD

XN Vậntải & thicông cơgiới

XN XDCôngtrìnhngầm

Phòng chính trị

Phòng trang

bị vật tư

Phòng hành chính lao động, tiền lương

kế toán

Ban chuẩn

bị đầu

tư và xây dựng

Ban điều hành thủy điện Muội Quảng

Ban điều hành đường tuần tra biên giới

Chi nhánh Miền Nam

BAN GIÁM ĐỐC

Nguồn: Phòng tài chính kế toán.

Qua bảng số liệu trên ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

không những ổn định mà ngày càng khởi sắc và đạt hiệu quả cao, điều này được thểhiện rõ nét qua sự tăng lên không ngừng của doanh thu và lợi nhuận từ năm 2006 đến 2010 Tốc độ tăng nhanh của chi phí không bắt kịp sự tăng lên nhanh chóng củadoanh thu vì vậy lợi nhuận của công ty cũng tăng lên rõ rệt theo chiều hướng lợi nhuận năm sau cao hơn lợi nhuận năm trước Chính vì vậy thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên làm cho tinh thần làm việc được nâng cao tạo điều kiện cho họ phát huy được những điểm mạnh của mình để cống hiến nhiều hơn nữa vào quá trình phát triển của công ty Có thể nói đây là thành công lớn không chỉ củariêng công ty mà nó còn đóng góp rất lớn vào sự thành công của nền kinh tế đất

nước

1.5 Những đặc điểm của công ty TNHH Một thành viên xây dựng Lũng Lô

ảnh hưởng đến hoạt động thu hút lao động giỏi.

Ngành xây dựng là một ngành quan trọng đối với nền kinh tế nước ta, hiện nay đang có mức tăng trưởng tốt, đạt từ 30%-40%, tỷ trọng trên GDP chiếm 0,3% Bên cạnh đó nhu cầu về nhà cửa của người dân cũng như cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng cho các ngành kinh tế khác tăng cao, ngày càng nhiều dự

án có liên kết với nhà đầu tư nước ngoài vì thế luôn hấp dẫn nguồn lực lao động tham gia vào lĩnh vực này

Công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô có bề dày kinh nghiệm cũng như có uy tín cao trong ngành xây dựng do đó đã tạo điều kiện cho công ty trong việc thu hút sự chú ý của nhiều ứng viên sáng giá và có tài năng bởi tâm lý của những người lao động muốn tìm được công việc không những có thu nhập cao, ổn định mà cò có môi trường làm việc chuyên

nghiệp Công tu Lũng Lô đã phần nào cây dựng được một thương hiệu tuyển dụng tốt, có khả năng cạnh tranh trong việc thu hút nhân tài với nhiều công

ty, doanh nghiệp khác hoạt động trong cùng lĩnh vực

Dựa vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty ta thấy rõ hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển rất tốt, tạo cảm giác yên tâm và gắn

bó cho những lao động ở trong công ty, ngoài ra còn là điểm mấu chốt để thuhút những lao động bên ngoài Lợi nhuận cao thì công ty sẽ có thể bỏ chi phí cao hơn để làm tốt công tác tuyển dụng từ đó sàng lọc ra được những nhân tốxuất sắc nhất

Tuy nhiên do đặc thù của ngành xây dựng, nơi sản xuất chính là nơi tiêu thụ, thời gian sản xuất thường kéo dài khiến cho những người lao động cách biệt với cuộc sống gia đình, những điều kiện giải trí cũng như sinh hoạt hàng ngày thường không ở mức tốt nhất Vì thế nhiều kĩ sư cũng như những lao động giỏi không lựa chọn lĩnh vực này để làm việc

Chương 2: Thực trạng hoạt động thu hút lao động giỏi tại công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô.

2.1 Thực trạng nguồn nhân lực của công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô.

Bảng 1: Lao động phân theo trình độ

Loại lao động Năm 2008Số Năm 2009 Năm 2010

lượng Tỷ lệ(%) lượngSố Tỷ lệ(%) lượngSố Tỷ lệ(%)

ty luôn chú trọng đến công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực, thường xuyên cửcán bộ, công nhân kĩ thuật tham gia các lớp học, khóa học về quản lý, kĩ thuật, kiểmsoát chất lượng nhằm đáp ứng được nhu cầu phát triển không ngừng của công ty.Trong thời gian qua, đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật của công ty không ngừngphát triển cả về số lượng, chất lượng Công tác trẻ hóa đội ngũ cán bộ kĩ thuật vàquản lý được chú trọng, Công ty luôn khuyến khích và tiếp nhận đội ngũ cán bộ trẻ

có tay nghề và tiếp thu được trình độ khoa học công nghệ hiện đại Công ty có lịch

sử ra đời khá lâu dài do vậy số lượng lao động của công ty rất lớn, hầu hết đều làlao động đã qua đào tạo, nhiều lao động có trình độ cao chứng tỏ công ty đã thựchiện tốt công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực Cán bộ quản lý đều có trình

độ chuyên môn cao, được đào tạo chính quy hơn thế nữa còn được đi học cácchương trình đào tạo trong và ngoài nước Do đặc thù của ngành nghề xây dựng nêncán bộ quản lý của công ty chủ yếu là cán bộ kĩ thuật, cán bộ quản lý kinh tế chỉchiếm một phần rất nhỏ ( 3%) Những người có trình độ đại học và trên đại học lànhững cán bộ chủ chốt của công ty, đề ra những phương hướng chiến lược kinhdoanh hiệu quả, bên cạnh đó không thể không kể đến sự hùng hậu của đội ngũ côngnhân kĩ thuật công ty chiếm 74% được đào tạo bài bản, có năng lực tốt,đặc biệt cónhiều thợ lành nghề đạt đến bậc nghệ nhân tinh xảo trong ngành xây dựng đủ khảnăng hoàn thành thi công xây lắp nhiều loại công trình Để nâng cao sức cạnh tranhtrong điều kiện thị trường hiện nay, công ty cần đảm bảo cả số lượng lẫn chất lượnglao động, nâng cao tay nghề lao động dưới nhiều hình thức, đầu tư kinh phí thỏađáng và lựa chọn loại hình đào tạo phù hợp, đạt hiệu quả cao

2.2 Đánh giá thực trạng hoạt động thu hút lao động giỏi tại công ty TNHH một thành viên xây dựng Lũng Lô.

2.2.1 Trong công tác thiết kế và phân tích công việc.

 Mục đích: - Nhằm cung cấp thông tin về yêu cầu của công việc là gì, những

đặc điểm nhân viên cần có để thực hiện công việc đó…để phục vị cho việc chiêu mộ và tuyển chọn nhân viên, thu thập những tư liệu cần thiết để phát triển chương trình đào tạo và hệ thống dự đoán tính chất của vông việc tươnglai từ đó chuẩn bị cho đội ngũ nhân viên hiện thời những kĩ năng và kiến thức cần thiết nhằm bố trí lại nhân viên cho các công việc mới Đây là cơ sở

xác định nên tuyển chọn hay bố trí những người như thế nào để thực hiện công việc tốt nhất.

 Quan điểm của lãnh đạo về tầm quan trọng của phân tích công việc: Qua

việc trao đổi với ban lãnh đạo công ty cũng như những nhân viên ở đây về phân tích công việc tôi nhận thấy rằng tất cả thành viên trong công ty đã nhận thức được ý nghĩa của phân tích công việc đối với hoạt động nhân sự và

sự phát triển của công ty Mặc dù đã có quy trình phân tích nhưng nó vẫn chưa cụ thể và hoàn thiện nhưng phần nào cũng đã đạt được hiệu quả đáng mừng trong thời gian qua Nhiệm vụ được giao cụ thể cho từng người, các nhân viên cũng biết mình phải làm gì, cần làm gì và cần có những kĩ năng gì.Ban lãnh đạo cũng đã chỉ đạo phòng tổ chức lao động tiền lương gửi văn bảnchính thức về chức năng nhiệm vụ của phòng và tổng hợp xây dựng văn bản chính thức về nhiệm vụ của công ty, chỉ đạo đến các phòng ban xác định nhiệm vụ từng vụ trí, số lượng nhân sự thực sự cần để xem xét bố trí lại côngviệc cho phù hợp Không dừng lại ở đó, ban lãnh đạo đã ra những chiến lược đầu tu thích đáng cho công tác này, đặc biệt với việc phát triển cả về quy mô sản xuất và quy mô lao động trong thời gian sắp tới thì phân tích công việc trở thành công cụ quan trọng hơn nữa đối với quản trị nhân lực nói chung và thu hút nhân tài nói riêng

 Quy trình: Quy trình phân tích công việc của Công ty xây dựng Lũng Lô

được thực hiện qua các bước như sau:

Bước 1: Chọn công việc để phân tích.

Ngành xây dựng là một ngành rất đặc thù, có nhiều công việc có tính chấttương tự nhau nên phòng nguồn nhân lực đã lựa chọn các phần việc đặc trưng, các điểm quan trọng để phân tích nhằm rút ngắn thời gian và giảm chi phí Qua tìm hiểu em biết được nhiệm vụ phân tích công vệc là nhiệm vụ chung được giao cho các phòng ban như: Phòng kĩ thuật, phòng hành chính, phòng lao động tiền lương…Các cán bộ quản lí có vai trò sâu sát, theo dõi các bước tiến hành này sao cho phân tích đúng, chính xác và đầy đủ để có thể tuyển chọn những thành viên tiêu biểu nhất, am hiểu công việc cần tuyển nhất

Bước 2: Thu thập thông tin

Công ty xác định mục đích sử dụng các thông tin phân tích công việc từ

đó lựa chọn hình thức cũng như phương pháp thu thập thông tin hợp lí nhất Các phòng ban đã áp dụng các phương pháp khác nhau, tùy theo yêu cầu mức độ chính xác của thông tin cần thu thập, và tình hình tài chính hiện thời của công ty Trong những năm qua công ty đã áp dụng phương pháp điển hình đó là “ sử dụng bảng hỏi được thiết kế sẵn”, qua đó lượng hóa được khối lượng các thông tin, Các ứng viên và nhân viên của công ty sẽ được nhận một danh mục các câu hỏi được chuẩn bị sẵn do phòng lao động tiền lương thiết kế về nhiệm vụ, hành vi và trách nhiệm công việc liên quan và người đó phải hoàn thành bảng hỏi theo hướng dẫn cụ thể của cán bộ quản

lý Mẫu phiếu điều tra của Công ty xây dựng Lũng Lô gồm có các nội dung: + Thông tin về tình hình thực hiện công việc thực tế: phương pháp làm việc, hao phí thời gian thực hiện, các yếu tố của thành phần công việc

+ Thông tin về yêu cầu nhân sự: trình độ học vấn, trinh độ chuyên môn kĩ thuật, các kĩ năng có liên quan đến công việc, kinh nghiệm làm việc trong quá khứ

+ Các tiêu chuẩn mẫu: định mức thời gian thực hiện, chất lượng công việc thể hiện qua năng suất làm việc cũng như chất lượng sản phẩm công trình + Các thông tin chung: điều kiện thực hiện công việc, thời gian làm việc, điều kiện tổ chức hoạt động của công ty

Bước 3: Kiểm tra: xác minh lại tính chính xác của thông tin, những thông

tin thu thập để phân tích công việc bằng các nhân viên, công nhân thực hiện công việc và các giám thị giám sát tình hình thực hiện công việc đó

Bước 4: Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc.

Đây là những công cụ rất hữu hiệu để ra quyết định về nguồn nhân lực cho công ty

Sau đây là một số bản mô tả công việc của công ty:

1 KỸ SƯ XÂY DỰNG

Mô tả công việc:

Quản lý, giám sát thi công các dự án, đầu tư xây dựng hạ tầng, đô thị Xây dựng dân dụng và công nghiệp.

Yêu cầu:

- Nam, tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp, biết lập

dự toán khối lượng và lập hồ sơ thanh quyết toán, sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc

- Có sức khỏe tốt, chấp nhận đi công tác xa

2 KIẾN TRÚC SƯ

Mô tả công việc:

- Tư vấn, thiết kế các công trình kiến trúc, cung cấp các sản phẩm về nội thất cho dự

án Thiết kế ý tưởng cho các dự án, quản lý quy hoạch Lập hồ sơ xin thỏa thuận tổng mặt bằng và phương án kiến trúc, hồ sơ thông qua quy hoạch Lập hồ sơ bản vẽ thi công công trình

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kiến trúc quy hoạch Có khả năng thiết kế phương

án, phát triển ý tưởng, điều phối công việc, quản lý chất lượng và tiến độ thiết kế Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành: Autocad - 3Dmax - Photoshop,

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm về thiết kế công trình hoặc quy hoạch

- Có khả năng làm việc độc lập, có tính sáng tạo, chịu được áp lực cao trong công việc

3 KỸ SƯ CẦU ĐƯỜNG

Mô tả công việc:

- Quản lý dự án đầu tư xây dựng cầu đường Tổ chức thiết kế, giám sát thi công công trình xây dựng cầu đường

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học Giao thông vận tải chuyên ngành Xây dựng Cầu đường Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm sử dụng trong ngành xây dựng

cầu đường.

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc

 Đánh giá công tác thiết kế và phân tích công việc của công ty:

+ Ưu điểm: Việc phân tích công việc của công ty là rất tốt, đúng quy cách và

phân chia nhiệm vụ rõ ràng từ ban lãnh đạo đến các phòng ban và các nhân viên Bản mô tả công việc do công ty lập ra khá cụ thể tạo điều kiện cho công ty khi đăng tin tuyển dụng và sàng lọc những ứng viên phù hợp với những tiêu chí đã đưa ra Đồng thời khi xác đinh được nhiệm vụ cụ thể, tên công việc của người được tuyển, ai là người tiến hành công việc đó, họ cần

có năng lực gì, có trách nhiệm và quyền hạn như thế nào? Thì sẽ dễ dàng bố trí nhân sự phù hợp, những người giỏi, có chuyên môn cao sẽ được thể hiện phong cách của riêng mình phù hợp với năng lực vốn có và phát huy hơn nữatrong môi trường làm việc của công ty Bên cạnh đó việc sử dụng bảng câu hỏi được thiết kế sẵn sẽ lượng hóa được các tiêu chí tốt hơn, ngắn gọn hơn giúp cho người lao động đỡ lúng túng trong khâu trả lời và tránh trường hợp

họ hiểu sai vấn đề

Việc định ra những mục tiêu và tiêu chuẩn cho người lao động tạo được cho

họ ý chí phấn đấu, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Hơn nữa với bản mô tả công việc chi tiết như ở công ty xây dựng Lũng Lô sẽ giúp chocác ứng viên yên tâm tin tưởng hơn khi làm việc ở trong một môi trường quân đội như thế này Kết quả của phân tích công việc được công ty sử dụng

để lập kế hoạch nguồn nhân lực, căn cứ để đăng tin tuyển dụng và sáng lọc ứng viên Đây là cơ sở thu hút những người tài và có năng lực mà công ty cần biết khai thác có hiệu quả

+ Hạn chế: Bên cạnh những ưu điểm thì công tác phân tích công việc còn

gặp phải những hạn chế nhất định

Thứ nhất, quy trình phân tích công việc chưa đầy đủ, vì thế việc khai thác những thông tin từ đó còn hạn chế Công ty chỉ sử dụng một phương pháp thu thập thông tin đó là “ sử dụng bảng hỏi thiết kế sẵn” mà chưa quan tâm đến những phương pháp khác như phỏng vấn, quan sát, điều tra…vì thế

thông tin đưa ra chưa bao quát hết, chưa thể hiện tính khách quan và toàn diện Hơn nữa những tiêu chí này do ban lãnh đạo đưa ra, chưa thu thập ý kiến của người lao động nên nó còn hạn chế, đôi khi thông tin được đưa ra không đúng với thực tế dẫn đến việc bố trí nhân sự không hiệu quả, một số người có khối lượng công việc quá nhiều trong khi đó nhiều người rảnh rỗi

vì không có việc để làm

Thứ hai là việc không đồng nhất ý kiến của toàn thể nhân viên trong công ty

về vai trò của phân tích công việc và ảnh hưởng của nó đến công việc của họ.75% cho rằng công tác phân tích công việc là cần thiết, 25% cho rằng không ảnh hưởng

Thứ ba là bản tiêu chuẩn công việc được đưa ra nhiều lúc không phù hợp vớitình hình sản xuất kinh doanh hiện tại của công ty, chỉ định hướng chung chung Điều này đôi lúc tạo quá áp lực cho các ứng viên, đôi lúc lại làm cho

họ có tư tưởng quá nhàn rỗi, làm việc theo kiểu đối phó gây ảnh hưởng rất lớn đến công ty Đặc biệt những người lao động giỏi sẽ dễ bất bình và làm mất động lực làm việc của họ

Thứ tư là việc đầu tư tài chính và các nguồn lực khác vào công tác này còn ít,hiệu quả thực tế mang lại chưa cân bằng với những lợi ích mà phân tích côngviệc có

Qua phân tích thực trạng phân tích công việc của công ty cũng như những thành công và hạn chế ở trên ta nhận thấy rằng công ty xây dựng Lũng Lô cần phải xây sựng một chương trình phân tích công việc hoàn chỉnh nhằm tạo ra công cụ hữu hiệu phục vụ cho hoạt động quản trị nhân lực của công ty

2.2.2 Trong công tác tuyển dụng nhân sự.

 Nguyên tắc: Tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, công khai Ưu tiên tuyển những

người lao động có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực cần tuyển, những người lao động tịa địa bàn tuyển dụng

 Quy trình tuyển dụng:

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Xác định nguồn tuyển dụng

 Xác định nhu cầu tuyển dụng: Lãnh đạo các phòng ban, đơn vị định kì

đánh giá nhu cầu tuyển dụng của đơn vị mình ( thường vào ngày 15/5

và ngày 15/12 hàng năm), hoặc đột xuất cần tuyển người vào vị trí còn thiếu Các đơn vị gửi báo cáo cho phòng tổ chức lao động của công ty để tổng hợp kế hoạch hàng năm cho toàn công ty, trưởng phòng tổ chức lao động xem xét phiếu yêu cầu tuyển dụng nếu thấy cần thiết phải tuyển thêm sẽ kí duyệt và trình lên ban giám đốc duyệt Nếu xét thấy không cần tuyển thì ghi rõ lý do và trả lại phiếu yêu cầu tuyển dụng cho đơn vị đã yêu cầu Khi ban giám đốc đã phê duyệt thì

Thời gian và địa điểm tuyển dụng

Quyết định tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Phỏng vấn chuyên mônKiểm tra sơ vấn

Bố trí thử việcThông báo kết quảcho ứng viên

phiếu này sẽ được chuyển lại phòng lao động để tìm ứng viên cho phùhợp.

Bảng 2: Nhu cầu tuyển dụng qua các năm ( đơn vị: người)

Chỉ tiêu

Sốlượng

Tỉlệ(%)

Sốlượng

Tỉlệ(%)

Sốlượng

Tỉlệ(%)Tuyển dụng

+ Nguồn nội bộ:Công ty ưu tiên cho các ứng viên là nhân viên của

công ty nộp đơn ứng tuyển vào vị trí đang tuyển dụng có năng lực chuyên môn phù hợp theo thời hạn quy định của công ty Ngoài ra phòng tổ chức lao động cũng xem xét lại bảng đánh giá thực hiện công việc, đánh giá năng lực để bổ nhiệm vào vị trí cần tuyển

+ Nguồn bên ngoài: Trường hợp không thể sắp xếp được nguồn lực nội bộ thì công ty sẽ tuyển dụng bổ sung từ nguồn lực bên ngoài Trước tiên là ưu tiên những ứng viên có đủ trình độ chuyên môn đượcban lãnh đạo cũng như nhân viên của công ty giới thiệu Phương phápnày sẽ đạt được hiệu quả nhanh chóng và ít tốn kém về chi phí Ngoài

ra, công ty còn đăng tuyển thông tin tuyển dụng lên website chính thức của công ty hoặc những trang web tuyển dụng như

vietnamwork.com, 24h.com.vn, timviecnhanh.com….Đối với vị trí cấp cao có thể liên hệ với một số trung tâm tư vấn tìm việc làm để tìmứng viên

Bảng 3: Kết quả tuyển dụng theo nguồn ( đơn vị: người)

Tỉlệ(%)

Sốlượng

Tỉlệ(%)

Sốlượng

Tỉlệ(%)

ty Để phù hợp với ngành xây dựng công ty thường tuyển vào tháng 4

và tháng 9 để tránh những điều kiện thời tiết xấu

Địa điểm tuyển dụng cũng được chia ra làm các vùng khác nhau, đối với các kĩ sư cũng như kĩ thuật viên công ty chủ yếu tuyển ở vùng đô thị vì ở đây tập trung hầu hết những lao động giỏi, còn đối với lao động phổ thông thì công ty tuyển ngay tại địa bàn đang thi công hoặc thuê lao động theo thời vụ

 Thông báo tuyển dụng: Khi có nhu cầu tuyển dụng, phòng nhân sự ra thông báo tuyển dụng với nội dung như sau:

+ Vị trí và số người cần tuyển

+ Kinh nghiệm làm việc

+ Trình độ học vấn

+ Các giấy tờ và chứng chỉ có liên quan

Phụ lục 2: Thông tin tuyển dụng của công ty xây dựng Lũng Lô

Sơ lược về công ty: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Lũng Lô chuyên hoạt động

trong lĩnh vực đầu tư các dự án bất động sản: khu đô thị, khu nghỉ dưỡng, khu công nghiệp,… và các dự án khai thác mỏ,…Địa bàn hoạt động chính ở Hà Nội và một số

dự án ở Miền trung

Quy mô công ty: 1000-1999

Địa chỉ: 162, Trường chinh, Đống Đa, Hà Nội

Website: www.lunglo.com.vn

Vị trí tuyển: kỹ sư kinh tế xây dựng quản lí hồ sơ

Mô tả công việc:

- Quản lí, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ gốc, tài liệu kĩ thuật, bản vẽ, hồ sơ thầu, hợpđồng kinh tế, văn bản giao dịch của các nhà thầu liên quan đến quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng

- Nhận, trả, cho mượn hồ sơ theo đúng quy định Đảm bảo kịp thời việc tra cứu, điều hành của ban Tổng giám đốc

- Bảo đảm nguyên tắc bảo mật và bảo toàn tính đầy đủ cho từng bộ hồ sơ theo dự án

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban Tổng giám đốc vàngười quản lí trực tiếp

Yêu cầu chung:

- Số năm kinh nghiệm: 1 năm

- Cấp bậc tối thiểu: nhân viên

- Bằng cấp tối thiểu: Cao đẳng

- Yêu cầu chung: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành về kinh tế, xây dựng,văn thư, lưu trữ, ưu tiên nữ tuổi từ 25-35

- Kinh nghiệm thực tế làm công tác quản lí hồ sơ của các dự án đầu tư, xây dựng, bất động sản: tài liệu kĩ thuật, bản vẽ, hồ sơ thầu, nghiệm thu, thanh quyết toán, hợp đồng kinh tế…trên 2 năm

- Thành thạo phương pháp quản lý, lưu trữ các tài liệu kĩ thuật, hồ sơ dự án, bản vẽ…

- Có khả năng sử dụng tốt MS offices

- Có khả năng sử dụng tiếng anh tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình