SKKN Điều chỉnh một số nội dung trong Sổ chủ nhiệm để sử dụng có hiệu quả hơn

B/ giải quyết vấn đề:Để Sổ chủ nhiệm thực sự có tác dụng thiết thực trong công tác chủ nhiệm tôi xin đợc trình một số ý kiến về cuốn sổ: 1/ Nhìn chung cuốn Sổ chủ nhiệm hiện nay đang dùn

ẹIEÀU CHặNH MOÄT SOÁ NOÄI DUNG TRONG SOÅ CHUÛ NHIEÄM

ẹEÅ SệÛ DUẽNG COÙ HIEÄU QUAÛ HễN

A/ Đ ặt vấn đề :

Là giáo viên dạy văn hầu nh năm nào tôi cũng đợc phân công chủ nhiệm, các em đa phần ngoan ngoãn nhng vẫn có một vài trờng hợp cá biệt, khó bảo Vì vậy, tôi luôn phải liên hệ chặt chẽ, kịp thời với phụ huynh về tình hình học sinh trong lớp Để báo cáo đợc cụ thể, yêu cầu giáo viên chủ nhiệm

phải có dẫn chứng sát thực, chính xác thì các em mới tâm phục khẩu phục.

Để làm đợc điều đó, Sổ chủ nhiệm là ngời bạn đồng hành không thể thiếu đối

với tôi nói riêng và với tất cả những ngời làm công tác chủ nhiệm nói chung

Những năm đầu tôi luôn phải kèm bên cuốn Sổ chủ nhiệm một cuốn

khác để ghi chép một vài mục cần thiết mà trong sổ không có nh: Theo dõi

chuyên cần; Theo dõi việc đọc và làm theo báo Đội; Xếp loại hạnh kiểm….

Trong những năm gần đây tôi xoá những mục không cần thiết và tận dụng số trang không dùng đến để kẻ thêm những mục trên Tuy không cần phải rờm rà

tới hai cuốn nhng nhìn Sổ chủ nhiệm tẩy xoá chẳng đẹp mắt tý nào Vì vậy trong năm học này tôi mạnh dạn đăng ký đề tài về Điều chỉnh một số nội dung trong Sổ chủ nhiệm để sử dụng cú hiệu quả hơn

B/ giải quyết vấn đề:

Để Sổ chủ nhiệm thực sự có tác dụng thiết thực trong công tác chủ

nhiệm tôi xin đợc trình một số ý kiến về cuốn sổ:

1/ Nhìn chung cuốn Sổ chủ nhiệm hiện nay đang dùng:

Trớc hết tôi xin nêu một vài ý kiến cá nhân về cuốn Sổ chủ nhiệm mà

hiện nay giáo viên chủ nhiệm đang sử dụng: Sổ có kích thớc 17 X 24 - kích

th-ớc đủ rộng để ghi chép những thông tin cần thiết, sau trang bìa là một số mục:

Phần hớng dẫn nhng chính xác là danh mục, đọc kỹ phần danh mục ta

thấy có những mục hầu nh giáo viên chủ nhiệm không sử dụng tới nh Phần

theo dõi thuê, mợn sách, bởi học sinh cấp hai đã có cán sự th viện; Phần theo dõi học sinh thì số học sinh quá nhiều, với tình hình hiện nay mỗi lớp không

quá 45 em, vậy mà trong sổ số thứ tự tới 60 - trang d quá nhiều, trong lúc giáo

viên rất cần có những phần nh Theo dõi chuyên cần (Nghỉ học, thậm chí trốn tiết bỏ giờ…) Xếp loại hạnh kiểm học sinh… thì lại không có Đâý là nhìn

chung, còn đi vào cụ thể còn nhiều điểm thừa mà thiếu:

Chẳng hạn, trang Sơ yếu lý lịch:

t

t

Họ

tên

h.sinh

n gày

sinh

n

ữ

chỗ ở hiện nay

đội viên

đ oàn viên

đ t chiếu cố tôn giáo lƯu ban mới vào

họ tên cha

mẹ hoặc ngƯời đỡ đầu

nghề nghiệp

ghi chú Cl

s

đt k

1

…

Nhìn vào ta thấy cha thật hợp lý, bởi học sinh cấp II đều là Đội viên thì

cần gì phải có cột Đội, trong lúc đó giáo viên cần có cột ghi Số điện thoại liên

hệ phụ huynh thì không có, ở phần Ghi chú có thể đánh dấu Ban đại diện phụ

huynh mà không cần thiết phải có một trang riêng, hoặc 4 trang Danh sách

cán bộ lớp, cán sự lớp và Sơ đồ tổ chức lớp có thể ghép đầy đủ khoa học vào

hai trang là đủ

Đấy là một vài nhận xét chung về cuốn sổ, còn sau đây là một số ý kiến

cụ thể trong việc Điều chỉnh sổ chủ nhiệm:

2/ Điều chỉnh một số nội dung trong Sổ chủ nhiệm:

a/ Bổ sung, chỉnh sửa một số cột, mục và nhập các thông tin có nội dung giống nhau:

Là giáo viên chủ nhiệm, tôi thấy rất cần thiết số điện thoại của phụ huynh học sinh vì không thiếu trờng hợp các em ốm đau đột xuất, bỏ giờ trốn

tiết… cần phải liên hệ ngay với phụ huynh mà trong Sổ chủ nhiệm lại không

có mục này, vì vậy ở trang 6-9 của Sổ chủ nhiệm phần Sơ yếu lý lịch tôi thấy

cột Đội là không cần thiết, tôi thay cột này bằng Số điện thoại liên hệ ngay bên cạnh cột Nghề nghiệp của phụ huynh Trong phần này đã có tên học sinh, nơi

ở , họ tên cha mẹ, nghề nghiệp… vậy thì ở mục ghi chú có thể đánh dấu Ban

đại diện phụ huynh mà không cần một trang tách rời mà các thông tin về phụ

huynh vẫn đầy đủ, nhìn tổng quát lại dễ dàng nhận biết những phụ huynh này

ở cùng khối với những phụ huynh nào để tiện trao đổi khi cần liên hệ, cũng

trong phần Sơ yếu lý lịch nếu đánh thứ tự 45 em vẫn còn d một khoảng giấy trắng, phần giấy trắng này sẽ dùng để Thống kê tình hình học sinh đầu năm,

làm nh vậy vừa thống kê đợc dễ dàng, nhanh chóng, vừa tiết kiệm đợc giấy lại trình bày gọn, cân đối, dễ nhìn

t

t

Họ tên

h sinh

ngày

sinh

n

ữ

chỗ ở hiện nay

đoàn viên

đối tƯợng chiếu cố tôn

giáo lƯu ban mới vào

họ tên cha mẹ hoặc ngƯời đỡ đầu

nghề nghiệp

số đt liên hệ

ghi chú Cl

s

đt k

1

…

4

5

THốNG KÊ TìNH HìNH HọC SINH ĐầU NĂM

Tổng số học sinh………Nữ……… Xếp loại học lực-hạnh kiểm

 Đội viên…………  Đoàn viên……  Học lực: Giỏi………… Khá……

 Con thơngbinh  Con bệnhbinh… T.bình……… Yếu………… Kém……

 Con liệt sĩ……  Con GĐKK….  Hạnh kiểm: Tốt ………… Khá……

 Con CBCNVC T.bình……… Yếu……

 Lu ban…………  Mới vào………

 Phật giáo………  Thiên Chúa giáo  … ……Tuổi……  … ……Tuổi……

 Tôn giáo khác…  Không tôn giáo  … …….Tuổi…… … …….Tuổi……….

Trong mục Thống kê tình hình học sinh đầu năm tôi bổ sung thêm

mục: Con bệnh binh; Trong phần Đối tợng tôi sẽ thay bằng Xếp loại học lực,

hạnh kiểm : Giỏi Khá Trung bình Yếu Kém với mục Học lực và: Tốt

-Khá - Trung bình - Yếu ở mục Hạnh kiểm, nhìn vào ta dễ thấy đợc ý thức kỷ

luật, mức độ học tập phấn đấu của các em trong năm qua, và không cần mục

Lên lớp thẳng; Thi lại đợc lên vì phần kết quả học lực, hạnh kiểm đã thấy chi

tiết rõ ràng

Tiếp theo là Danh sách cán bộ lớp (Trang 12), phần này có Lớp trởng,

lớp phó,…….tổ trởng, tổ phó…….Trong lúc đó Sơ đồ tổ chức lớp cũng có Lớp trởng, lớp phó…Theo tôi, gọi là Sơ đồ tổ chức lớp mà chỉ có Lớp trởng,

lớp phó thì cha đủ, vậy là trong hai trang này vừa thiếu lại vừa thừa Trang 13

là phần Cán sự lớp, chỉ có  và - Khi điền các thông tin ở phần này

những bạn đồng nghiệp mới ra trờng thờng mập mờ không biết cần ghi gì? Tại

sao không ghi rõ ràng để các bạn dễ nhận biết?

Sổ hiện dùng:

- Trang 12: - Trang 13:

Danh sách cán bộ lớp cán sự lớp

- Trang 14,15:

Sơ đồ tổ chức lớp

Chính vì vậy tôi đã gộp 4 trang này vào hai trang, vẫn gọi chung là Sơ

đồ tổ chức lớp nhng ghép gọn và đủ: phần trên là Cơ cấu ban cán sự lớp gồm

Lớp tr ởng

 lớp tr ởng:

 l.p học tập:

 l.p lđ - kl:

 l.p v.t.m:

Tổ tr ởng tổ phó

 1

 2

 3

 4

 5

c.b chi đoàn (đội) - sao









_ _ _ _

Cán bộ lớp (Lớp trởng, lớp phó…), Cán bộ Đội (Chi đội trởng, chi đội phó…),

Cán sự lớp (Sao đỏ, th viện, phòng bộ môn….); Phần thứ 2 là Sơ đồ các tổ: Tổ

trởng sẽ đợc ghi đầu, Tổ phó ghi cuối Chỉ cần 2 trang ta cũng có thể bao quát

chung tổ chức lớp học mà không mất nhiều thời giờ

Sổ chỉnh sửa:

lớp trởng:

l ớ p p h ó H T

lớ p ph ó LĐ KL

Sao

đỏ: quản:

sơ

đồ ch

ỗ ng

ồi họ

c sin h

Tổ 1

Tt:

tp:

ở phần Kế hoạch tuần, tháng: cuối mỗi trang có ghi: “Phần đầu ghi kế

hoạch tháng, phần còn lại ghi kế hoạch tuần”, theo tôi nên bổ sung: “Phần

sơ đồ tổ chức lớp

Phần

Theo dõi học sinh tóm tắt:

 Nhận xét về học lực, hạnh kiểm và những

điều cần trao đổi với phụ huynh.

 Làm t liệu để ghi vào phiếu liên lạc và học bạ.

đầu ghi kế hoạch tháng, tiếp theo ghi kế hoạch tuần, phần cuối cùng ghi kết quả đạt đợc trong tháng"

Sổ hiện dùng: Sổ chỉnh sửa:

Ghi nh vậy giáo viên dễ nhìn nhận thấy u, khuyết điểm trong tháng để cô trò có hớng phấn đấu trong tháng sau

b/ Bỏ một số phần và bổ sung những phần thiết thực:

Trong Sổ chủ nhiệm hiện dùng, tôi thấy có một số điểm cha phù hợp, vì vậy nên bỏ một số phần và bổ sung những phần sát thực hơn với công tác chủ nhiệm

Chẳng hạn phần Theo dõi học sinh gồm

21 trang, trang đầu đợc trình bày: 

Những trang tiếp theo dùng để ghi

Họ và tên học sinh trong lớp, mỗi trang

Kế hoạch tháng - 200 và các tuần.

Phần đầu ghi kế hoạch tháng, phần còn lại ghi

kế hoạch các tuần

Kế hoạch tháng - 200 và các tuần.

Phần đầu ghi kế hoạch tháng, tiếp theo ghi kế hoạch các tuần, phần cuối ghi những kết quả đạt

đợc trong tháng

nhận xét đợc 3 em học sinh trong lớp, phần này làm t liệu dùng để trao đổi với

phụ huynh và ghi phiếu liên lạc, học bạ

Đối với phần này tôi xin đợc trình bày nh sau: Một năm học có 35 tuần, trừ 3 tuần ôn thi, còn 32 tuần thực học

Vậy, tôi sẽ xếp bốn tuần vào một trang (Cần 8 trang) trong 8 trang này tôi sẽ

kẻ bảng Theo dõi học sinh hàng tuần về các mặt: Học tập, kỷ luật…

Trong bảng Theo dõi học sinh hàng tuần tôi sẽ phân thành năm cột với

các mục nh sau:

Minh hoạ (Một trang):

ý thức học tập, kỷ luật của học sinh

1

2

3

4

Cột đầu tiên sẽ dùng để ghi Tuần, cột tiếp theo là Điểm tốt: Em nào trong tuần đợc điểm 9, 10 đều ghi vào cột này, cuối tuần giáo viên sẽ tuyên

d-ơng kịp thời (Với lớp tôi, em nào đợc ba con điểm tốt trong một tuần tôi sẽ

tặng một cuốn sách tham khảo hỗ trợ cho môn văn) Cột thứ ba dùng để cập nhật những em vi phạm về mặt học tập nh: Thờng xuyên không phát biểu xây dựng bài, không tham gia thảo luận nhóm, không học bài, điểm thấp… Cột thứ

t dùng để ghi những em cha chấp hành tốt nề nếp kỷ luật nh: Quậy phá, trong

giờ học mất trật tự, nói chuyện, vô lễ… Và cuối cùng là phần Nhận xét chung: Giáo viên sẽ kết hợp nội dung của ba cột Điểm tốt - Lỗi học tập - Lỗi kỷ luật

để nhận xét ngắn gọn về các mặt học tập cũng nh nề nếp kỷ luật hỗ trợ cho tiết

sinh hoạt vào thứ7 hàng tuần

ở phần sau cuốn sổ hiện dùng có Phần theo dõi thuê , mợn sách; Phần

theo dõi các khoản thu nộp và phần ghi chép khác của giáo viên chủ nhiệm.

Trong các phần này tôi sẽ bỏ Phần theo dõi thuê , mợn sách vì tôi thấy không cần thiết, bởi Sách giáo khoa, Sách tham khảo hỗ trợ cho việc học thì hầu nh

các em tự mua sắm, còn truyện đọc và sách giải trí các loại thì đã có Cán sự

th viện lớp làm việc với th viện trờng qua sổ sách rất rõ ràng cụ thể nên không cần phải có phần này

Còn Phần theo dõi các khoản thu nộp tôi vẫn giữ nguyên, mặc dù tiền

xây dựng học phí đã có phòng tài vụ truy thu nhng trong năm học các em lại

có rất nhiều phong trào cần tham gia đóng góp (Chẳng hạn: Cây mùa xuân, áo

lụa tặng bà, ủng hộ nạn nhân chất độc da cam, ủng hộ…) tuy chỉ 1000/ 2000

(Hoặc tự nguyện) nhng cũng cần ghi chép cụ thể để Họp phụ huynh cuối kỳ

thông báo để phụ huynh đợc rõ

Để thêm thuận tiện cho công tác chủ nhiệm, tôi sẽ bổ sung một số phần

nh: Theo dõi chuyên cần; Theo dõi việc đọc & làm theo báo Đội; Xếp loại

hạnh kiểm học sinh và Nhận xét chung ở phần Theo dõi chuyên cần tôi sẽ kẻ

số cột tơng ứng với số tháng trong mỗi học kỳ, có thêm cột theo dõi học sinh

bỏ giờ trốn tiết và tổng kết cả năm

Minh hoạ (Dùng trong hai trang):

Theo dõi chuyên cần học sinh

tt Họ

tên

T9 T1 0 T11 T12 T1 Trốn

tiết Hki T2 T3 T4 T5

Trốn tiết

Hk ii

Cả năm

1

…

…

45

Có thêm phần này chúng ta sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm tra chuyên

cần của học sinh và thuận lợi khi cập nhật điểm danh hàng tháng ở Sổ điểm

lớn, cũng nh vào Phiếu liên lạc hay Học bạ sẽ không phải tốn nhiều thời gian.

Còn Đọc và làm theo báo Đội là một yêu cầu cần thiết đối với học sinh

cấp II, báo là ngời bạn quí của các em - thế nhng không phải em nào cũng

nhận thức đợc điều đó, chính vì vậy cần có thêm mục Theo dõi việc đọc và

làm theo báo Đội, trong sinh hoạt 15 phút đầu giờ các em có thể trao đổi các

vấn đề trong báo, có thể là những câu chuyện xoay quanh thế giới học đờng, những cuộc hành trình khoa học lý thú, cũng có thể chỉ là những mẩu chuyện

vui… Trong tiết Hoạt động ngoài giờ, tiết Sinh hoạt thứ 7, giáo viên sẽ kiểm

tra bất kỳ em nào dới các hình thức: Có thể là vấn đáp, có thể hái hoa, có thể xen kẽ trò chơi… Phần này giúp giáo viên kiểm tra đợc việc đọc báo Đội của các em, qua sách báo giúp các em có vốn tri thức phong phú về tình bạn, về

khoa học, về các chuyên mục hữu ích… và giúp các em có thói quen đọc báo, biết vận dụng kiến thức vào cuộc sống thờng ngày

Minh hoạ (Dùng trong hai trang):

Theo dõi việc đọc và làm theo báo đội

tt Họ và

tên T9 T10 T11 T12 T1

Học

kỳ i T2 T3 T4 T5

Học

kỳ ii Cả năm

1

…

…

45

Còn phần Xếp loại hạnh kiểm học sinh trong Sổ chủ nhiệm không có.

Theo tôi, đây là phần quan trọng không thể thiếu đối với giáo viên chủ nhiệm

vì vậy cần phải bổ sung thêm phần này, cuối mỗi tháng giáo viên sẽ kết hợp với các phần mục phía trớc để xếp loại hạnh kiểm cho các em và điền vào phần

Xếp loại hạnh kiểm học sinh để có cơ sở xếp hạnh kiểm cuối kỳ, cuối năm ở

phần này tôi cũng chia số cột tơng ứng với mỗi tháng, mỗi kỳ và cả năm, bảng biểu đợc minh hoạ nh sau:

Minh hoạ (Dùng trong hai trang):

xếp loại hạnh kiểm học sinh

tt Họ và

tên T9 T10 T11 T12 T1

Học

kỳ i T2 T3 T4 T5

Học

kỳ ii Cả năm

1

…

…

45

Nhìn vào bảng trên ta thấy rõ hạnh kiểm của các em trong mỗi tháng để

nhắc nhở kịp thời và giáo viên cũng dễ nhận thấy mức độ tiến - lùi của mỗi

thành viên nói riêng cũng nh của tập thể nói chung để có biện pháp giáo dục thích hợp hơn

Trong cuốn Sổ chủ nhiệm, ngoài những phần nêu trên - tôi còn dành 4

trang cuối của phần Theo dõi học sinh để Nhận xét từng em qua từng học kỳ

và cả năm ở phần này tôi chia làm năm cột: Cột thứ nhất đánh số Thứ tự, cột thứ hai ghi Họ và tên, cột thứ ba nhận xét Học kỳ I, cột thứ t dành để nhận xét

Học kỳ II, và cuối cùng là nhận xét Cả năm, phần Nhận xét chung đợc trình

bày nh sau:

Minh hoạ (Dùng trong hai trang):

Nhận xét chung

(T liệu để ghi vào phiếu liên lạc và học bạ)

tt Họ và

1

…

…

45

đối với phần này mỗi ô trừ đủ rộng để giáo viên nhận xét ngắn gọn về ý thức học tập cũng nh kỷ luật của mỗi học sinh trong từng học kỳ và cả năm, phần này đợc dùng để trao đổi với phụ huynh trong các cuộc họp phụ huynh cũng nh khi vào Phiếu liên lạc hay ghi Học bạ

c/ Sắp xếp các mục trong sổ hợp lý hơn:

Theo tôi, một cuốn sổ chỉ đúng thì cha đủ mà phải sắp xếp các phần mục trong sổ cần hợp lý, chính vì vậy mà tôi đã mạnh dạn sắp xếp các phần mục, nội dung trong sổ ở phần này tôi xin trình bày một số ý kiến sau:

Trang đầu cuốn sổ là Đặc điểm của lớp, đặc điểm là những điểm đặc

biệt, nổi trội của lớp, nhng Phần hớng dẫn lại ghi: Truyền thống trờng lớp (nếu có), hớng dẫn nh vậy là cha hợp lý, trang đầu theo tôi nên ghi Truyền thống

tr-ờng lớp thì hơn Hai trang tiếp theo là nhiệm vụ quyền hạn của giáo viên chủ

nhiệm, theo tôi nghĩ nên in vào hai mặt trong của trang bìa để nhấn mạnh

nhiệm vụ và quyền hạn của giáo viên

Trong cuốn sổ hiện dùng tôi thấy các phần về tình hình học sinh rồi kế hoạch của giáo viên xen kẽ nhau cha khoa học, nên trong cuốn sổ chỉnh sửa tôi

sẽ sắp xếp thành hai phần: Phần đầu là Kế hoạch của giáo viên, còn phần sau dùng để Quản lý theo dõi học sinh về mọi mặt Trong phần dành cho học sinh thì phần trớc dùng để thống kê các mặt chung của lớp nh Sơ yếu lý lịch; Sơ đồ

tổ chức lớp; Sơ đồ học sinh; Thống kê hai mặt giáo dục Phần sau để theo dõi

quản lý học sinh về các mặt học tập, nề nếp, phong trào nh theo dõi ý thức học

tập của học sinh; Theo dõi chuyên cần; Theo dõi các khoản thu nộp; Theo dõi việc đọc và làm theo báo Đội; Xếp loại hạnh kiểm; Nhận xét chung… làm nh

vậy vừa hợp lý lại vừa khoanh vùng đối tợng thì sẽ dễ quản lý hơn

(Phần này đợc minh học ở PHần phụ lục ).

Trên đây tôi đã trình bày một số phần mục trong Sổ chủ nhiệm đã đợc

chỉnh sửa và bổ sung để góp phần hỗ trợ cho công tác chủ nhiệm đợc thuận lợi hơn

B/ Kết luận:

Là giáo viên chủ nhiệm ai cũng luôn trăn trở để tìm ra giải pháp tối u

nhất để giáo dục các em học sinh thân yêu trở thành Con ngoan trò giỏi, trở

thành những con ngời toàn diện về Đức - Trí - Thể - Mỹ Để đạt đợc điều đó

không phải là việc một sáng một chiều mà rất cần tới lòng hăng say nhiệt tình nghề nghiệp, sự kiên trì của chính mỗi chúng ta

Để hỗ trợ cho công tác chủ nhiệm tôi đã vận dụng rất nhiều biện pháp,

trong đó chỉnh sửa sổ chủ nhiệm là một trong những việc đã làm và tôi thấy

hiệu quả đạt đợc rất khả quan: Giáo viên có thể trực tiếp quản lý các em tất cả

các mặt học tập cũng nh kỷ luật ngay trên phần Theo dõi học sinh mà không mất nhiều thời gian công sức, còn ở phần Thống kê thì gọn rõ, dễ dàng bao

quát… Với những phần bổ sung chỉnh sửa nh đã trình bày thì giáo viên sẽ nắm bắt kịp thời u khuyết của mỗi em để có phơng pháp giáo dục phù hợp … Trong năm học, lớp tôi chủ nhiệm thờng đạt kết quả cao trong các phong trào bởi tôi luôn khuyến khích khen chê kịp thời (Sổ chủ nhiệm đã giúp tôi có số liệu cụ thể)

Điều chỉnh Sổ chủ nhiệm chỉ là ý kiến của cá nhân tôi, tôi đã vận dụng

vào thực tiễn và thấy sử dụng có hiệu quả, tuy nhiên để công tác chủ nhiệm đạt

kết quả tốt thì giáo viên cần bám sát lớp, luôn cập nhật các thông tin vào Sổ