Chứng minh rằng Nếu xây dựng tổ chức đơn vị mình thành một tổ chức biết học hỏi thì quản lý sự thay đổi dễ thành công

Chứng minh rằng Nếu xây dựng tổ chức đơn vị mình thành một tổ chức biết học hỏi thì quản lý sự thay đổi dễ thành công Bài làm: Chúng ta luôn sống trong sự vận động biến đổi, điều này vừ

Chứng minh rằng Nếu xây dựng tổ chức đơn vị mình thành một tổ chức biết học hỏi thì quản lý sự thay đổi dễ thành công

Bài làm:

Chúng ta luôn sống trong sự vận động biến đổi, điều này vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với mỗi cá nhân, mỗi tổ chức, mỗi đơn vị Đối với mỗi tổ chức, đơn

vị cũng vậy, để phù hợp với từng thời điểm, từng giai đoạn mỗi tổ chức, đơn vị cần phải có sự thay đổi nhằm tận dụng những thời cơ thuận lợi để phát triển đồng thời đối phó với những khó khăn thách thức từ đó đề ra những chiến lược phát triển mang tính chiến lược cho tổ chức, đơn vị mình

Để đạt được hiệu quả sự thay đổi như mong muốn đòi hỏi phải trải qua một quá trình khó khăn và phức tạp thậm chí lâu dài Trong lý thuyết, quản lý sự thay đổi thường được nêu ra 4 bước:

1/ Chuẩn bị cho sự thay đổi

2/ Kế hoạch hóa sự thay đổi

3/ Tiến hành sự thay đổi

4/ Đánh giá, duy trì những kết quả đạt được của sự thay đổi

Trong 4 bước lớn trên lại được chia thành 11 bước cụ thể :

Bước 1: Nhận diện sự thay đổi

Bước 2: Chuẩn bị cho sự thay đổi

Bước 3: Thu thập số liệu, dữ liệu

Bước 4: Tìm các yếu tố khích lệ, hỗ trự sự thay đổi

Bước 5: Xác định các mục tiêu cụ thể cho các bước chỉ đạo sự thay đổi Bước 6: Xác định trọng tâm của các mục tiêu

Bước 7: Xem xét các giải pháp

Bước 8: Lựa chọn giải pháp

Bước 9: Lập kế hoạch chỉ đạo việc thực hiện

Bước 10: Đánh giá sự thay đổi

Bước 11: Đảm bảo sự tiếp tục đổi mới

Trong 11 bước trên, thì bước thứ 4 được coi là 1 trong những bước quan trọng bởi vì khi thực hiện sự thay đổi bất cứ tổ chức, đơn vị nào cũng có thể gặp

những phản ứng không chấp nhận thậm chí chống đối của một số nhân viên Vì vậy, người quản lý , người lãnh đạo muốn quản lý sự thay đổi thành công thì một trong những yêu cầu quan trọng nhất là cần phải tìm được các yếu tố khích lệ, hỗ trợ sự thay đổi trong đó đặc biệt là cần phải xây dựng cho tổ chức, đơn vị mình

thành một tổ chức đơn vị biết học hỏi Vậy “ tổ chức biết học hỏi” là gì?

Tổ chức biết học hỏi là tổ chức mà ở đó cơ cấu tổ chức được thực hiện theo

mô hình mạng lưới trong đó các bộ phận hoặc cá nhân được phân quyền rộng rãi, đảm bảo về số lượng, chất lượng, cơ cấu phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của tổ chức.Các thành viên trong tổ chức được phát huy một cách cao nhất những năng lực của mình trong mọi hoạt động, và khẳng định được vị trí của mình trong tổ chức vì vậy họ sẽ luôn sẵn sàng chia sẻ, đồng thuận và ủng hộ cho các kế hoạch chỉ đạo của nhà lãnh đạo

Trong một tổ chức biết học hỏi, người lãnh đạo thực hiện việc quản lý theo tư tưởng công khai dân chủ, các kế hoạch và chiến lược phát triển của tổ chức luôn được công khai hóa để mọi người được tham gia chia sẻ, đóng góp trí tuệ tài năng công sức cũng như khẳng định được năng lực của mình trong việc phát triển của tổ chức, từ đó giúp họ gắn bó với tổ chức và sẵn sàng chấp nhận sự thay đổi

Một tổ chức biết học hỏi còn là một tổ chức có văn hóa tổ chức mạnh trong

đó mọi người đối xử với nhau đầy tình thương và trách nhiệm biết quan tâm giúp

đỡ lẫn nhau cả trong công việc cũng như trong các lĩnh vực khác của đời sống, đồng thời mọi người phải thấm nhuần chức năng nhiệm vụ của bản thân và tự nguyện, tự giác thực hiện

Để xây dựng một tổ chức biết học hỏi trước tiên cần phải xác định được thực trạng của đơn vị mình, phải xây dựng tổ chức đơn vị mình thành một đơn vị t có văn hóa tổ chức, từng bước thay đổi phong cách quản lý của nhà lãnh đạo và tăng cường dân chủ tại cơ sở

Quản lý sự thay đổi không thể nói biện pháp nào là tốt nhất bởi vì sự thay đổi luôn chứa đựng trong nó những yếu tố bất định Tuy nhiên, nếu xây dựng tổ chức đơn vị mình thành một tổ chức biết học hỏi thì việc quản lý sự thay đổi sẽ dễ dàng hơn rất nhiều

BÀI TẬP GIỮA KỲ MÔN: QUẢN LÝ SỰ THAY ĐỔI TRONG GIÁO DỤC

Câu hỏi: Chứng minh rằng: Nếu xây dựng tổ chức, đơn vị mình thành một tổ chức biết học hỏi thì quản lý sự thay đổi dễ thành công.

Chúng ta luôn sống trong sự vận động biến đổi, điều này vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với mỗi cá nhân, mỗi tổ chức, mỗi đơn vị Đối với mỗi tổ chức, đơn vị cũng vậy, để phù hợp với từng thời điểm, từng giai đoạn mỗi tổ chức, đơn vị cần phải có sự thay đổi nhằm tận dụng những thời cơ thuận lợi để phát triển đồng thời

đối phó với những khó khăn thách thức từ đó đề ra những chiến lược phát triển mang tính chiến lược cho tổ chức, đơn vị mình

Để đạt được hiệu quả sự thay đổi như mong muốn đòi hỏi phải trải qua một quá trình khó khăn và phức tạp thậm chí lâu dài