Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Nền kinh tế thị trường đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanh nghiệp và cũng chính cơ chế thị trường cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường để tránh rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ.Để đạt được mục tiêu trên các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau. Trong doanh nghiệp, kế toán là một công cụ quản có vai trò đặc biệt quan trọng. Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở giúp nhà quản lý biết được tình hình thực hiện và sự biến động của thị trường từ đó giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích… tình hình hoạt động của công ty và đưa ra các biện pháp, quyết định phù hợp với đường lối chính sách của công ty.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Thầy Giáo Trần Lê Duy

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG GIANG 3

1.1 Giới thiệu chung về hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 3

1.2 Đánh giá hàng hóa 3

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.4 Kế toán tổng hợp hàng hóa tiêu thụ hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 6

1.5 Sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 13

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG GIANG 14

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 14

2.1.1 Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 14

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 15

2.1.3 Một số kết quả đạt được của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 16

2.2 Tổ chức quản lý và bán hàng tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 17

2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 17

2.2.2 Tổ chức kinh doanh tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 19

2.3 Tổ chức kế toán tại công tyTNHH nội thất Hoàng Giang 20

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 20

2.3.2 Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 22

2.4 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 24

Đơn vị: Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Địa chỉ: : số 97c, phố Nguyễn Ngọc Nại,

p.Khương Mai, q.Thanh Xuân, TP Hà Nội

Mẫu số: 11 - LĐTL

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đơn vị: Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Địa chỉ: số 97c, phố Nguyễn Ngọc Nại,

p.Khương Mai, q.Thanh Xuân, TP Hà Nội

Mẫu số: 11 - LĐTL

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 1381,334

Hoàng Giang

Địa chỉ: số 97c, phố Nguyễn Ngọc Nại,

p.Khương Mai, q.Thanh Xuân, TP Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 1381,334

2.4.1 Giới thiệu chung về tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 242.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 262.4.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa trong tháng 8 năm 2011 26

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG GIANG 63 3.1 Nhận xét công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 63

3.1.1 Ưu điểm 633.1.2 Hạn chế 63

3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 64 KẾT LUẬN 66

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Tên ký hiệu Nghĩa của ký hiệu

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hàng hóa 10

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ giá vốn 11

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh 12

Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý công ty TNHH nội thất Hoàng Giang 17

Sơ đồ 2.2 : Quy trình hoạt động kinh doanh 19

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 20

Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 22

BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 : Kết quả kinh doanh đạt được năm 2009, 2010 16

Bảng biểu 2.2 : Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011 62

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Nền kinh tế thị trường đã mở ra một môi trường thông thoáng cho các doanhnghiệp và cũng chính cơ chế thị trường cạnh tranh này đòi hỏi các doanh nghiệp phảihoạt động một cách có hiệu quả, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường đểtránh rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ

Để đạt được mục tiêu trên các nhà quản lý phải sử dụng các công cụ quản lý khácnhau Trong doanh nghiệp, kế toán là một công cụ quản có vai trò đặc biệt quan trọng.Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở giúp nhà quản lý biết được tình hình thực hiện và

sự biến động của thị trường từ đó giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích… tìnhhình hoạt động của công ty và đưa ra các biện pháp, quyết định phù hợp với đường lốichính sách của công ty

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là một mối quan hệ hàng đầu củatất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn chothấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý thì công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đượcthực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nướcquản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh, trong nền kinh tế này thì ba vấn đề trung tâm: Sảnxuất cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kếhoạch và giá cả được ấn định từ trước Nhưng trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệpphải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụtiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúngkết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Đó cũng là mục tiêu phấn đấu của mọidoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt Kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong mục tiêu nói trên Tổ chức tốt công tác kế toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ giúp cho nhà quản lý xác định rõ được tình hình tàichính của doanh nghiệp mình… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện côngtác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thương mại là một vấn đề hết sứccần thiết, khách quan

3 Phương pháp nghiên cứu

Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn để có thêm sự hiểu biết, thông qua sự so sánh lýluận và thực tiễn để đánh giá những mặt đã làm được và những mặt còn hạn chế Từ đó,đưa ra những phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu quả kinh

tế, phục vụ cho quản lý doanh nghiệp được tốt hơn

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kết hợp

với việc tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang, trên cơ sở những kiến

thức đã học và tích lũy trong nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Trần

Lê Duy và các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang, em đã chọn

và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "TỔ CHỨC VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG GIANG" làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

4 Nội dung nghiên cứu

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận báo cáo này gồm 3 phần chính:

Chương I: Đặc điểm tình hình chung của chi nhánh công ty TNHH nội thất Hoàng

Giang

Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

chi nhánh công ty TNHH nội thất Hoàng Giang.

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Trong quá trình thực tập mặc dù đã có sự cố gắng lỗ lực nhưng do thời gian ngắn,kinh nghiệm nghiên cứu thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo này khó tránh khỏi nhữngthiếu sót Rất mong thầy cô giáo, các cán bộ lãnh đạo, các anh chị kế toán ở công tythông cảm và góp ý kiến chỉ bảo để bài báo cáo này được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

và đi tới chấp nhận giá cả của sản phẩm

1.2 Đánh giá hàng hóa

Về nguyên tắc sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phản ánh trong kế toán tổng hợp phảiđược đánh giá theo giá trị thực tế:

+) Đối với hàng hóa nhập kho:

Hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến được đánh giá theo giá thành thực tế giacông bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khácliên quan trực tiếp đến hàng hóa thuê gia công (như chi phí vận chuyển, bốc dỡ,…)

Hàng hóa mua vào được đánh giá theo trị giá mua bao gồm giá mua cộng (+) cácchi phí thu mua, nếu mà hàng hóa mua vào phải qua quá trình sơ chế để bán thì giá bánthì phải bao gồm giá vốn cộng (+) với chi phí gia công chế biến

+) Đối với hàng hóa xuất kho:

Giá thực tế của hàng hoa xuất kho có thể được tính theo một trong các phươngpháp sau:

*) Phương pháp nhập trước xuất trước.

*) Phương pháp nhập sau xuất trước.

*) Phương pháp thực tế đích danh.

*) Phương pháp bình quân.

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

*) Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa

Xuất phát từ những đặc điểm của hàng hóa và quá trình tiêu thụ hàng hóa đòi hỏitrong công tác quản lý phải đặt ra những yêu cầu nhất định Nghiệp vụ bán hàng liênquan tới nhiều đối tượng khách hàng, từ những phương thức bán hàng đến những cáchthức thanh toán, từng loại hàng hóa, thành phẩm nhất định Bởi vậy quản lý phải nắm sátyêu cầu sau:

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từngkhách hàng, từng loại hàng hóa tiêu thụ, đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn

- Tính toán xác định đúng kết quả từng loại hoạt động của doanh nghiệp, thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước

*) Một số quy định của tiêu thụ hàng hóa

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá hợp lý của cáckhoản đã thu được tiền, sẽ thu được tiền trong quá trình bán các sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần thực hiện ở trong kỳ kế toán củadoanh nghiệp được xác định bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trừ đicác khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại do khôngđảm bảo về quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế, trừ đi các khoản thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất khẩu …

Đối với hàng hóa nhận bán ký gửi đại lý, ký gửi theo phương pháp bán đúng giáhưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoahồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghinhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thựchiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhậndoanh thu được xác định

Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán nhưng về lý do chất lượng,phẩm chất, quy cách … mà người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảmgiá và được doanh nghiệp chấp nhận, hoặc người mua hàng với số lượng lớn được hưởngchiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ này được theo dõi riêng trên TK 531, 532hoặc 521 để cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

Không được hạch toán vào TK 511 các trường hợp sau:

- Trị giá hàng hóa, vật tư, thành phẩm, dịch vụ xuất bên ngoài gia công chế biến thêm

- Trị giá hàng hóa, vật tư, thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các công ty, tổngcông ty với đơn vị hạch toán phụ thuộc

- Trị giá sản phẩm, hàng hóa xuất đi gửi bán và cung cấp cho khách hàng nhưngchưa được xác định là đã bán

- Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi làdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

*) Nội dung của việc xác định kết quả kinh doanh

Kết qủa hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một kỳ nhất định Biểu hiệncủa kết quả kinh là số lãi ( hay số lỗ)

Nội dung cách xác định kết quả của từng loại hoạt động như sau:

- Kết quả của hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần vớigiá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tàichính với chi phí tài chính

- Kết quả khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác với chi phí khác

Cách xác định kết quả kinh doanh như sau:

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm

trừ

Các khoản

giảm trừ =

Giảm giáhàng bán +

Hàng bán

bị trả lại +

Chiết khấuthương mại +

Thuế TTĐB,Thuế XK

Kết quả hoạt

động SXKD =

Doanh thuthuần -

Giá vốnhàng bán +

Giá vốnhàng bán

bị trả lại

- Chi phíbán hàng -

Chi phíQLDN

1.4 Kế toán tổng hợp hàng hóa tiêu thụ hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

*) Các chứng từ kế toán sử dụng trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp

+ Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01GTGT - 3LL)

+ Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu số 02GTGT - 3LL)

+ Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý ( Mẫu số 04 HDL - 3LL)

+ Bảng thanh toán hàng gửi đại lý ký gửi ( Mẫu số 01 - BH)

+ Thẻ quầy hàng ( Mẫu số 02 - BH)

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa

+ Bảng kê nhận thanh toán hàng ngày

*) Tài khoản kế toán sử dụng:

+) TK 156 "Hàng hóa": Là các loại vật tư, sản phẩm của lao động do doanh nghiệpmua về với mục đích để bán (bán buôn hoặc bán lẻ)

+) Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hóa tiêu thụtheo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi bàngiao cho người đặt hàng người mua nhưng chưa được chấp nhận thanh toán

TK 156

- Trị giá hàng hóa hiện có đầu kỳ

- Trị giá hàng hóa nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ.

- Trị giá hàng hóa hiện

có cuối kỳ

+) Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm,hàng hóa, bất động sản đầu tư…bán trong kỳ.

+) Tài khoản 611 “mua hàng”: phản ánh tình hình tăng giảm giá trị vật tư, hàng hóa

TK 157

- Trị giá sản phẩm, hàng hóa, đã gửi cho khách hàng, đại lý, gửi đơn vị cấp dưới

- Trị giá sản phẩm hàng hóa dịch

vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa xác định là đã bán

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Trị giá thực tế hàng hóa xuất bán trong kỳ

+) Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: phản ánh doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sảnxuất kinh doanh.

+) Tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”: Phản ánh mối quan hệthanh toán giữa doanh nghiệp với nhà nước về các khoản thuế lệ phí và các khoản phảinộp khác cho nhà nước

- Số chiết khấu hàng bán, giảm

giá hàng bán và doanh thu của

hàng bị trả lại trừ vào doanh

thu…

- Kết chuyển số doanh thu thuần

vào TK 911 để xác định KQKD

- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư va cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ

trả lại, giảm giá

Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp

Số thuế, phí, lệ phí còn phải nộp

Đối với kế toán XĐKQKD các doanh nghiệp kinh doanh thương mại sử dụng các tài khoản chủ yếu là:

+) Tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”: để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

*) Phương pháp kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

Đối với phương thức bán hàng thì có 2 phương pháp:

+) Phương pháp kế khai thường xuyên

+) Phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 911

- Kết chuyểnTrị giá vốn của sản

phẩm, hàng hóa bất động sản và

dịch vụ đã tiêu thụ

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài

chính, chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp và chi phí khác

- Kết chuyển chi phí bán hàng và

chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển số lãi trước thuế

trong kỳ

- Doanh thu thuần của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu thư và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác

- Kết chuyển các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

 Phương pháp kê khai thường xuyên:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hàng hóa

TK 156 (1)

Giải thích:

(1) Nhập kho hàng hóa do mua ngoài

(2) Chí phí thu mua hàng hóa

(3) Thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu

(4) Hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến về nhập kho

(5) Hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

(6) Hàng hóa nhập kho do bị trả lại

(7) Xuất bán hàng hóa trực tiếp

(8) Xuất hàng hóa gửi bán

(9) Xuất hàng hóa sử dụng cho các bộ phận

(10) Xuất hàng hóa thuê ngoài gia công

(11) Hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê

(12) Hàng hóa mua sai quy cách trả lại cho người bán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ giá vốn

TK 632 (1)

Giải thích:

(1) Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trực tiếp không qua kho

(2) Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ

(3) Chi phí mua hàng phân bổ vào giá bán trong kỳ

(4) Thuế VAT không được khấu trừ tính vào giá vốn kỳ này

(5) Trị giá hàng hóa gửi bán được chấp nhận

(6) Trị giá vốn của hàng hóa bị trả lại nhập kho

(7) Trị giá vốn của hàng hóa bị hỏng

(8) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh.

TK 911 (1)

Giải thích:

(1) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính

(3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác

(5) Cuối kỳ kết chuyển lãi trong kỳ

(6) Cuối kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp

(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ(8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài chính

(9) Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác

(10) Cuối kỳ kết chuyển lỗ trong kỳ

1.5 Sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

*) Hình thức nhật ký chung.

*) Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái.

*) Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

*) Hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG GIANG

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

2.1.1 Sự ra đời và phát triển của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Đất nước ta trong quá trình hội nhập và phát triển đã và đang có những thay đổi rõrệt Đặc biệt là những năm gần đây Chính Phủ khuyến khích đầu tư, phát triển nền kinh tếnhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nước ta từ một nước có nền nôngnghiệp lạc hậu và nền công nghiệp trì trệ, tới nay đã trở thành một nước có kim ngạchxuất khẩu hàng nông sản cao, có nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất được xây dựngtạo công ăn việc làm cho hàng triệu lao động trên toàn quốc

Bên cạnh sự phát triển đó thì nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng được nângcao, sự phát triển của công nghệ nhằm thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng ngày càngđược quan tâm

Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang được thành lập từ năm 2005, giấy đăng kýkinh doanh số: 0102020290

Tên công ty: CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG GIANG

Tên giao dịch: HOANG GIANG INTERRIOR COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: HOANG GIANG INTRERIOR CO., LTD

Địa chỉ trụ sở chính: số 97c, phố Nguyễn Ngọc Nại, Phường Khương Mai, QuậnThanh Xuân, Thành Phố Hà Nội

-Mua bán vật liệu xây dựng;

-Mua bán gạch ốp lát;

-Trang trí nội thất ;

-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

-………

*) Người đại diện:

Đại diện: HOÀNG THỊ GIANG Chức vụ: Giám Đốc công ty

Vốn điều lệ: 5.800.000.000đ ( Bằng chữ: Năm tỷ tám đồng chẵn )

Bằng uy tín của nhà quản lý và phát triển thương hiệu hàng đầu ở Việt Nam Công

ty đã trở thành nhà quản lý và phân phối các sản phẩm điều hòa không khí dân dụng công nghiệp mang thương hiệu SUMIKURA tại thị trường VIệt Nam, sản xuất tạiMalaysia, nhập khẩu nguyên chiếc

-Trong xu thế phát triển nền kinh tế tập trung vào các khu công nghiệp, mở rộng cácthành phần kinh tế, tự do buôn bán kinh doanh dưới khuôn khổ của pháp luật Việt Nam.Công ty đã khẳng định với đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, tận tâm, hoạt động theomột khối thống nhất mang tính chất khoa học và sự hợp tác hiệu quả của các đối tác đãgóp phần không nhỏ giúp công ty vượt qua những khó khăn trên bước đường phát triển,tạo nên thành công của công ty Hoàng Giang trong suốt thời gian đầu thành lập

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Cũng như hầu hết các doanh nghiệp thương mại khác, công ty TNHH nội thấtHoàng Giang cũng có chức năng nhiệm vụ sau:

*) Chức năng:

- Chi nhánh công ty TNHH nội thất Hoàng Giang là công ty thương mại nên chứcnăng chính là nhập và phân phối các sản phẩm về điều hòa không khí SUMIKURA

- Thông qua hoạt động bán hàng, khai thác và sử dụng nguồn lực như vốn, nhân lực

để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất

- Có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao về trình độ quản lý,bảo dưỡng lắp đặt thiết bị, tạo niềm tin cho khách hàng, góp phần xây dựng và phát triểnkinh tế đất nước

*) Nhiệm vụ:

- Thiết lập mạng lưới bán hàng, hệ thống các đại lý để có thể đưa các sản phẩm củacông ty có mặt trên khắp mọi miền của đất nước

- Tạo điều kiện cho các cán bộ công nhân viên có việc làm thường xuyên và có mứcthu nhập ổn định, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Thực hiện đầy đủ các chính sách đối với nhà nước cũng như với mỗi cán bộ côngnhân viên trong công ty

2.1.3 Một số kết quả đạt được của công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Trong hai năm 2009 và 2010, công ty TNHH nội thất Hoàng Giang hoạt động đãđạt được một số thành quả Được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Biểu số 2.1: Kết quả kinh doanh đạt được năm 2009, 2010

ĐVT: 1000 đ

Tuyệt đối Tương đối

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty )

- Doanh thu tăng thì lợi nhuận trước thuế của công ty tăng Lợi nhuận trước thuếnăm 2010 tăng 1.630.000 đồng tương ứng 12,37% so với năm 2009

- Thuế TNDN: Hàng năm công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là 25% trêntổng số lợi nhuận trước thuế Năm 2010 số thuế TNND phải nộp tăng 407.500 đồngtương ứng 12,37% so với năm 2009

- Số lượng lao động năm 2010 tăng lên 6 người so với năm 2009 tương ứng với tỷ

lệ 21,43%.

- Lương bình quân của công nhân viên năm 2009 là 2.150.000 (đ/ng/tháng) nhưngđến năm 2010 đã tăng lên 2.250.000 (đ/ng/tháng) Điều này cho thấy mức sống của côngnhân viên đã được nâng lên, giúp cho người lao động yên tâm hơn

2.2 Tổ chức quản lý và bán hàng tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của mình thì việc xây dựng bộ máy tổchức quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các bộ phận luôn được công ty quan tâmxây dựng và đổi mới sao cho phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh củacông ty nhằm khai thác mọi hiệu quả tiềm năng và thế mạnh Giám đốc chi nhánh làngười lãnh đạo cao nhất và quản lý mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trướcpháp luật và nhà nước Trong công ty mọi quyết định đều do giám đốc quyết định, không

có sự phối hợp giữa các phòng ban với nhau Hiện nay công ty đã chọn mô hình tổ chứcquản lý bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng

(Nguồn: Từ phòng hành chính của công ty Hoàng Giang)

PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

ĐẠI LÝ

ĐIỆN LẠNH APPOLLO BẮC NINH

ĐẠI LÝ

TRƯỜNG ĐÀI PHÚ THỌ

ĐẠI LÝ

ĐIỆN LẠNH TÂN THANH

ĐẠI LÝ HÙNG TƯƠI YÊN BÁI

ĐẠI LÝ

ĐIỆN LẠNH CAO THƯỢNG

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

+) Giám đốc: là người đứng đầu công ty điều hành mọi hoạt động kinh doanh cũngnhư các hoạt động hàng ngày khác của công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, hộiđồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Thực hiện các kế hoạchkinh doanh và phương án đầu tư của công ty Đưa ra phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chếquản lý nội bộ của công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộcông nhân viên dưới quyền theo đúng chính sách pháp luật của nhà nước và quy định của công

ty Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật

+) Phó giám đốc công ty: Lập báo các kế hoạc kinh doanh, dịch vụ và huy động vốncủa công ty cũng như các phương án thực hiện đi kèm để trình ban giám đốc thay mặtgiám đốc giải quyết một số công việc do giám đốc phụ trách khi giám đốc không có điềukiện trực tiếp giải quyết kịp thời và báo cáo lại với giám đốc Chịu trách nhiệm điều hànhquản lý, đôn đốc các phòng ban

+) Phòng hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác như xây dựngcác chính sách để duy trì ổn định và phát triển chất lượng nguồn nhân sự của công ty; lập

kế hoạch tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm; hỗ trợ các bộphận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu lối giữa ban giám đốc ngoài ra còn đônđốc theo dõi các nghị quyết của ban giám đốc và quy định của công ty; xây dựng quyđịnh biện pháp kiểm soát hiệu quả các công việc của công tác hành chính - quản trị.+) Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo quản lý điềuhành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán, thực hiện và theo dõi công tác tiềnlương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ chính sách đối với ngườilao động trong công ty kểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và báo cáo giải trình các vấn

đề tài chính cho giám đốc theo định kỳ hàng tháng, hàng năm Thực hiện cân đối thu chicủa công ty và đề xuất các biện pháp tài chính, kế hoạch tài chính của công ty trước giámđốc Lập báo cáo để trình lên cơ quan cấp trên Bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán.+) Phòng kinh doanh tổng hợp: Chịu trách nhiệm thực hiện các phương án kinhdoanh của công ty trên cơ sở những chiến lược kinh doanh do giám đốc công ty thôngqua Tham mưu cho giám đốc về công tác tiếp thị thị trường, các chính sách đầu tư, chiếnlược kinh doanh, phát triển thị trường theo định hướng của nhà nước và định hướng hoạtđộng của công ty Ngoài ra còn có nhiệm vụ chăm sóc hệ thống đại lý, thông báo đến vănphòng các biến động của thị trường

+) Bộ phận kho hàng: Chịu trách nhiệm quản lý về mặt hiện vật của hàng hóa, tránhlàm thất thoát, hư hỏng hàng hóa Theo dõi tình hình hàng hóa tập hợp các đơn đặt hàngcủa các đại lý thông báo cho bộ phận văn phòng để hàng hóa được thông suốt.

+) Các đại lý phân phối có nhiệm vụ giới thiệu và bán đúng các sản phẩm mà công

ty giao cho đến tay người tiêu, tổ chức bán hàng, bảo quản hàng hoá, bảo hành, sửa chữa,khuyến mãi … theo tiêu chuẩn của công ty định thống nhất cho các đại lý

2.2.2 Tổ chức kinh doanh tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Hoạt động của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ đưa các sản phẩm của công tyvào thị trường thông qua sự maketting của nhân viên kinh doanh và nhân viên văn phòng

có nhiệm vụ phát triển thị trường và triển khai đưa các sản phẩm của công trên toàn thịtrường miền bắc Thông qua các đơn đặt hàng, các đại lý phân phối, các cửa hàng, dự án,khách hàng có ký hợp đồng kinh tế…

Sơ đồ 2.2: Quy trình hoạt động kinh doanh.

Giải thích sơ đồ:

+) Phòng kiểm định: Thực hiện việc giám định kiểm tra sự đồng bộ của thiết bị, kiểm tratem, nhãn, mác thiết bị, kiểm tra chất lượng thiết bị so sánh với tờ khai đã nêu Sau đó lập giấykết quả kiểm tra để trình nên ban giám đốc đồng thời nhập kho hàng hóa Sau khi nhập hànghóa thủ kho kiểm tra đủ số lượng nhập và báo cáo nên phòng kế toán vào sổ

+) Khách hàng (đại lý, cửa hàng, công trình, dự án …) Khi khách hàng có nhu cầumua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải có đơn dặthàng và gửi về công ty qua điện thoại, fax hoặc nhân viên kinh doanh quản lý

LÁI XE (giao hàng)

KHÁCH HÀNG (có nhu cầu)

Mua hàng từ

công ty tại

malayxia

PHÒNG KIỂM ĐỊNH

NHẬP KHO

(hàng hóa)

+) Kế toán bán hàng: Kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định sốlượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận Kiểm tra và hoànthành thủ tục xuất hàng.

+) Giám đốc: Xem xét các đơn đặt hàng, ký duyệt đơn hàng Đối với những đơnhàng không nằm trong chính sách được bán hàng phải báo cáo với lãnh đạo công ty đểxin ý chỉ đạo giải quyết đơn hàng

+) Thủ kho: Sau khi nhận được đơn điều hàng của kế toán bán hàng phải kiểm tratính hợp lý của hàng hóa và địa chỉ giao hàng, viết biên bản giao nhận hàng hóa, phiếuxuất kho, sau khi kiểm tra nếu thấy thời gian giao hàng không đảm bảo thì phải báo ngaycho kế toán bán hàng để cùng nhau tìm hướng giải quyết Hướng dẫn lái xe đi giao hàng.+) Lái xe: Tiếp nhận biên bản giao nhận, kiểm tra số lượng hàng trên chứng từ vàthực tế trên xe Kiểm tra lại địa chỉ giao hàng và người nhận hàng, sau khi giao hàng đểkhách hàng ký ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) trên biên bản giao nhận hàng hóa Nộplại biên bản hàng hóa cho thủ kho ngay sau khi về kho để tiếp tục vận chuyển tiếp theo

2.3 Tổ chức kế toán tại công tyTNHH nội thất Hoàng Giang

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ởtrên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty đã áp dụng hình thức tổ chứccông tác kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng

kế toán tổng hợp, ở bộ phận kho không có bộ phận kế toán kho… Việc tổ chức hình thức

kế toán theo kiểu tập trung đã tạo điều kiện cho công ty trong việc kiểm tra, chỉ đạo, giámsát ngiệp vụ, đảm bảo sự tập trung thống nhất của phụ trách kế toán cũng như sự chỉ đạokịp thời của giám đốc đối với toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh

KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM KẾ

TOÁN TỔNG HỢP

THỦ KHO

KẾ

TOÁN THUẾ

KẾ

TOÁN CÔNG NỢ

THỦ QUỸ

KẾ

TOÁN

BÁN

HÀNG

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Giải thích sơ đồ:

+) Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra cáccông việc do kế toán viên thực hiện, và tổng hợp số liệu lập các báo cáo tổng hợp trìnhcác cơ quan quản lý cấp trên khi có yêu cầu Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty vàcác cơ quan có thẩm quyền về những số liệu mà kế toán cung cấp Có trách nhiệm kiểmtra kiểm soát việc chấp hành bảo vệ tài sản tiền vốn của công ty; chấp hành chế độ quản

lý và kỷ luật lao động tiền lương tiền thưởng các khoản phụ cấp đối với người lao động;theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ; việc thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt, tiền vaytín dụng và các hợp đồng kinh tế; giải quyết sử lý các khoản thiếu hụt các khoản nợkhông đòi được và các khoản thiếu hụt khác

+) Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quản thuế khi có phát sinh; kiểm tra đốichiếu hóa đơn thuế GTGT với bảng kê đầu vào, đầu ra của từng cơ sở; Hàng tháng lậpbáo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân

bổ đầu ra được khấu trừ; theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuếcủa công ty; kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo nên cục thuế;lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn GTGT theo thời gian và thứ tự số quyểnkhông để thất thoát, hư hỏng; cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế soạn thông báocác nghiệp vụ quy định của luật thuế có liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty

để cơ sở biết thực hiện; lập kế hoạch thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, nộp chongân sách

+) Kế toán bán hàng: Ghi chép tất cả những nghiệp vụ lên quan đến hóa đơn bánhàng: ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, xuất bán, Định kỳ làm báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp,cung cấp giá vốn hàng đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng

+) Thủ kho: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu theo dõi tình hình bán hàng củacông ty, chịu trách nhiệm về số lượng hàng bán, hợp đồng, hóa đơn bán hàng, theo dõitoàn bộ hàng nhập - xuất - tồn, lưu lại phiếu nhập kho, xuất kho, hàng tháng lên báo cáotồn kho, phân loại hàng ứ đọng Thực hiện kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê theo quy địnhcủa nhà nước

+) Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các khoản vay nợ của công ty,

lên kế hoạch trả nợ và thu hồi nợ của công ty Ngoài ra kế toán công nợ còn phải tínhlương cho lao động trong công ty, theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân viên chức.

+) Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định cua lãnh đạo và thu tiềnvốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời dầy đủ chính sách tình hìnhtăng giảm và sổ tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin chính xác cho kế toán trưởng đểlàm cơ sở cho việc kiểm soát điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra quyết định thích hợpcho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của công ty

2.3.2 Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

*) Hình thức kế toán áp dụng:

Chi nhánh công ty TNHH nội thất Hoàng Giang áp dụng hình thức sổ nhật kýchung để theo dõi Vì theo hình thức ghi sổ này đơn giản, dễ làm phù hợp với khả năngcủa các nhân viên kế toán Theo hình thức này thì trình tự luôn chuyển chứng từ kế toánđược biểu hiện bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ như sau:

+) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sổ Nhật kýchung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổNhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiếtliên quan

+) Đơn vị sử dụng Nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký muahàng, nhật ký bán hàng) hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, ghi các nghiệp vụ phátsinh vào sổ Nhật ký đặc biệt Định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệtlấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái

+) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối phátsinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) Saukhi kiểm tra đối chiếu khớp đúng giữa số liệu trên Sổ Cái với bảng tổng hợp chi tiết thìđược dùng lập Báo cáo tài chính

*) Các chế độ kế toán mà chi nhánh công ty TNHH nội thất Hoàng Giang đang áp dụng:

+) Chế độ kế toán công ty áp dụng: Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang áp dụngtheo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính

+) Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 dương lịch.+) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Đồng Việt Nam

+) Hình thức kế toán sử dụng: Nhật Ký Chung

+) Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế

+) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

+) Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp ghi sổ số dư

+) Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá

+) Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo đường thẳng Cụ thể như sau:

Mức KH BQ năm

Nguyên giáThời gian sử dụngMức KH BQ tháng

Mức KH BQ năm của TSCĐ

12 tháng+) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân

Phương pháp này được tính theo công thức sau:

Đơn giá bình quân

hàng hóa xuất kho =

Giá trị thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ+) Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: ghi nhận theo số vốn thực góp

2.4 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

2.4.1 Giới thiệu chung về tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty TNHH nội thất Hoàng Giang

*) Thủ tục quản lý hàng hóa tại công ty

+) Mã danh điểm vật tư hàng hóa:

Chi nhánh công ty TNHH nội thất Hoàng Giang là doanh nghiệp thương mại chuyênmua bán phân phối các sản phẩm là máy điều hòa không khí SUMIKURA với các kích cỡ,mẫu mã khác nhau Cho nên hàng hóa của công ty cũng có nhiều chủng loại khác nhau đượcphân phối theo công xuất, các máy công xuất với 2 loại (1chiều và 2 chiều) sẽ đáp ứng đầy đủnhu cầu sử dụng của mọi gia đình, nhà hàng, các văn phòng nhỏ

* Tình hình quản lý hàng hóa tại công ty:

Việc quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý sự vận động của từng loại hàng hóa trong quá trình nhập - xuất - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

+) Để quản lý về mặt số lượng công ty đã thực hiện giám sát thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn kho dự trữ hàng hóa, kịp thời phát hiện tình hình hàng hóa thành phẩm tồn kho lâu ngày không được tiêu thụ và tìm mọi giải pháp vấn đề ứ đọng vốn.+) Về mặt chất lượng: Đây là yếu tố vô cùng quan trọng nếu hàng hóa không đảmbảo chất lượng mẫu mà không được cải tiến thì sẽ không đáp ứng được nhu cầu ngàycàng cao của người tiêu dùng, do vậy mà doanh nghiệp phải nắm bắt được thị hiếu củangười tiêu dùng để kịp thời đối mới, cải tiến mặt hàng Bộ phận kiểm tra chất lượng phảilàm tốt công tác kiểm tra chất lượng, kịp thời phát hiện những sản phẩm có chất lượngkém có như vậy mới tránh được tình trạng lãng phí, hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lýthành phẩm củng cố địa vị của mỗi doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệptrên thị trường

* Thủ tục xuất kho:

Tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang, hàng hóa sau khi mua về lại được xuất rabán cho các đối tác khác với mục đích kinh doanh Đơn vị đối tác nào có nhu cầu muahàng giao dịch tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải có đơn đặthàng và gửi về công ty qua điện thoại, fax hoặc nhân viên kinh doanh quản lý kinhdoanh Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng kế toán bán hàng kết hợp với khách hàngkiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng,thông tin người nhận, lúc này mới viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập xong thì ngườilập phiếu và kế toán trưởng ký xong rồi chuyển cho giám đốc ký duyệt Khi đã đầy đủchữ ký thủ kho xuất hàng và ghi số lượng thực xuất của từng loại hàng hóa, ghi ngàytháng xuất kho và cùng người tiếp nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu

Liên 2: Thủ kho dữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghiđơn giá và thành tiền

Liên 3: Giao cho người nhận hàng hóa.

* Các hình thức thanh toán:

Hiện nay ở công ty việc thanh toán tiền hàng được áp dụng bao gồm:

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán bằng chuyển khoản

2.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả từ hoạt độngkinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác được xác định bằng công thức:

+

Doanh thuhoạt độngtài chính

-Chi phítàichính

-Chi phíbánhàng

-ChiphíQLDN

Trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ trừ (-) đi giá vốn của hàng hóa dịch vụ và trừ (-) các khoảngiảm trừ

2.4.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa trong tháng 8 năm 2011

Trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty TNHH nội thất Hoàng Giang, em đã thu thập được một số chứngtừ có liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếuxuất kho, Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng phân bổ lương và bảo hiểm

xã hội, bảng tính khấu hao TSCĐ…

Ngày 03 tháng 08 năm 2011, HTX TM Nam Đồng đặt mua 10 bộ máy ĐHKKSumikura, model: APS/APO-H92 Với giá bán là 4.805.000 đồng/ sản phẩm và thanhtoán chậm 30 ngày kể từ khi giao hàng Sau khi thỏa thuận giá cả và phương thức thanhtoán thì công ty nhận đơn đặt hàng của khách, bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 08 năm 2011

Số:012

Nợ: 632Có: 156

- Họ tên người nhận hàng: Vũ Văn Thắng

- Địa chỉ: Số 113 Nguyễn Lương Bằng – Q.Đống Đa – Hà Nội

- Lý do xuất kho: Bán trực tiếp cho HTX TM Nam Đồng

- Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theochứngtừ

Thựcxuất

1 Máy ĐHKK Sumikura

Model: APS/APO-H92 SH92 Bộ 10 10 3.435.000 34.350.000

Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Ba mươi tư triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./

Số chứng từ gốc kèm theo: 03 chứng từ

Đơn vị: Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Địa chỉ: số 97c, phố Nguyễn Ngọc Nại,

p.Khương Mai, q.Thanh xuân, Hà Nội

Mẫu số: 02 - VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 05 tháng 08 năm 2011 công ty bán cho công ty TNHH TMDV Điện Lạnh Tân Long, 8 bộ máy ĐHKK Sumikura model: APS/APO-180 với giá bán 4.605.000 đ/ sp và 12 bộ model: APF/APO-500 với giá bán 4.835.000 đ/sp Bộ phận bán hàng có lập hóa đơn GTGT sau:

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: LưuNgày 05 tháng 08 năm 2011Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Địa chỉ: số 97c, phố nguyễn Ngọc Nại, p Khương Mai, q.Thanh xuân, Hà Nội

MST : 0101653213 Số tài khoản: 1300201206246

Điện thoại : 04.35650751 Fax : 04.35650751

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Ngọc

Tên đơn vị: Công ty TNHH TMDV Điện Lạnh Tân Long

Địa chỉ: 97 Nguyễn Ngọc Nại – Thanh Xuân – Hà Nội

Số tài khoản : 1376933751 Tại Ngân hàng : Ngân hàng AGRIBANK

Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán Mã số thuế: 09-00262536

STTTên hàng hóa, dịch vụĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiền1

Máy ĐHKK SumikuraModel:APS/APO-180Bộ084.605.00036.840.0002Máy ĐHKK Sumikura

500Bộ124.835.00058.020.000Cộng tiền hàng: 94.860.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:9.486.000Tổng cộng tiền thanh toán:104.346.000Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh bốn triệu ba trăm bốn mươi sáu nghìn đồng chẵn./ Ngày 05 tháng 08 năm 2011

Model:APF/APO-Người mua hàng(Đã ký)Người bán hàng(Đã ký)Thủ trưởng đơn vị

(Đã ký)

Mẫu số: 01GTKT – 3LL

AA/2011BSố: 000813

Ngày 18 tháng 08 năm 2011 công ty mua 20 bộ máy ĐKKK Sumikura model: APS/APO-H240 với giá 3.719.000 đ/sp và 15 bộ model: APF/APO-H500 với giá 3.900.000 đ/sp, hàng hóa về tới kho đã qua kiểm định kế toán lập phiếu nhập kho:

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 18 tháng 08 năm 2011

Số: 064

Nợ: 156Có: 331

Họ tên người giao hàng: Hoàng Việt Hải

Theo HĐ GTGT số 0056413 Ngày 18 tháng 08 năm 2011 của công ty nội thất HoàngGiang

Nhập tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theochứngtừ

Thựcxuất

Đơn vị: Công ty TNHH nội thất Hoàng Giang

Địa chỉ: số 97c, phố Nguyễn Ngọc Nại,

p.Khương Mai, q.Thanh Xuân, TP Hà Nội

Mẫu số: 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)