Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh.

Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh...5 1.3.. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần đầu tư

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dụng Đông Anh 3

1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 5

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 8

1.4 Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh trong một số năm gần đây 11

1.5 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 12

1.5.1 Hình thức kế toán tại công ty 12

1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 14

1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 15

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 16

2.1 Kế toán thành phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 16

2.1.1 Đặc điểm về thành phẩm của công ty 16

2.1.2 Đánh giá thành phẩm của công ty 17

2.1.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty 17

2.1.3.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm 18

2.1.3.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty 22

2.1.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm tại công ty 32

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng 32

2.1.4.2 Trình tự hạch toán 33

2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 37

2.2.1 Thị trường tiêu thụ thành phẩm 37

2.2.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 37

2.2.3 Giá cả và phương thức thanh toán 40

2.2.4 Kế toán doanh thu tiêu thụ 41

2.2.4.1 Kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm 41

2.2.4.2 Kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm 43

2.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 47

2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 48

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 48

2.3.1.1 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 48

2.3.1.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 51

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 56

2.3.2.1 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 56

2.3.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 58

2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 64

2.4 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh 67

2.4.1 Ưu điểm 67

2.4.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 68

2.4.1.2 Về chứng từ sổ sách 68

2.4.1.3 Về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 69

2.4.2 Một số hạn chế 69

2.4.2.1 Về chứng từ sổ sách 70

2.4.2.2 Về kế toán thành phẩm 70

2.4.2.3 Về kế toán tiêu thụ thành phẩm 71

CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LĂP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 73

3.1 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện 73

3.2 Các giải pháp hoàn thiện 73

3.2.1 Đối với chứng từ sổ sách 73

3.2.2 Đối với hệ thống tài khoản 76

3.2.3 Đối với kế toán thành phẩm 77

3.2.4 Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm 78

3.2.4.1 Về hạch toán doanh thu và giá vốn 78

3.2.4.2 Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 78

3.2.4.3 Về hạch toán các khoản phải thu khách hàng 79

3.2.5 Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh 80

3.2.5.1 Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 80

3.2.5.2 Về việc xác định kết quả tiêu thụ 82

KẾT LUẬN 83

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại của xã hội loài người Trong đómỗi một đơn vị sản xuất kinh doanh lại là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơitiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấpcác lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của xã hội

Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về sốlượng, chất lượng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanhnghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Vì thếcác doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếucủa khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp Muốn tồn tại vàphát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêudùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa

là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Một trong nhữngyếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác kế toán tiêu thụ thànhphẩm Kế toán tiêu thụ thành phẩm sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát vềkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉtiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi Đồng thời còn cung cấp những thông tin quantrọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sảnxuất, kinh oanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần đầu tưxây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh, em đã nhận thức được tầm quan trọngcủa công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài:

Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công

ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

- Chương III: Các giải pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn ThúyNgà cùng các cô, chú cán bộ phòng tài chính kế toán trong Công ty cổ phần tấmlợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này

Do thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức còn hạn chế và mang nặng tính

lý thuyết chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên bài báo cáo của emcòn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và cáccán bộ kế toán trong Công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Ngọc Hải

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dụng Đông Anh

Công ty cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh thuộc Tổngcông ty xây dựng và Phát triển hạ tầng (Bộ xây dựng) Nhiệm vụ chính của Công

ty hiện nay là sản xuất tấm lợp AC, tấm lợp kim loại màu đáp ứng nhu cầu về xâydựng của toàn xã hội

Năm 1980, Công ty được thành lập theo quyết định số 196 – BXD/TCC ngày29/1/1980 của Bổ trưởng Bộ xây dựng với tên gọi là “Xí nghiệp cung ứng vật tưvận tải” Trụ sở chính của công ty đóng tại Km 23 quốc lộ 3 – Thị trấn Đông Anh– Hà Nội

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU

XÂY DỰNG ĐÔNG ANH

Tên giao dịch: DONGANH INVESTMENT CONSTRUCTION AND

BUILDING MATERIALS JOINLSTOCK COMPANY

Tên viết tắt: DOMATCO

Mã CIF: 153707

Địa chỉ: Km 23 – Quốc lộ 3 – Thị trấn Đông Anh – Huyện Đông Anh –Thành phố Hà Nội

Email: domatco@netnam.vn Website: www.Domatco.vn

Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát qua 4 giai đoạn:

- Giai đoạn 1 (1980-1984): Với tên gọi là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải,Công ty hạch toán trực thuộc tổng liên hiệp thi công cơ giới Thời kỳ này, nền kinh

tế nước ta vẫn còn lạc hậu, tập trung quan liêu bao cấp Công ty được liên hiệpgiao cho nghĩa vụ và quyền hạn kinh doanh vật tư, vận tải, thi công sản xuất vậtliệu xây dựng, chưa hạch toán độc lập, kinh doanh và sản xuất theo chỉ tiêu Liênhiệp giao cho và luôn hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao

- Giai đoạn 2 (1985-1989): Xí nghiệp được phép hạch toán kinh phí độc lậpvới nghĩa vụ chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu ngành nghề

theo quy định ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ chotoàn liên hiệp.

- Giai đoạn 3 (1989-1998): Thời kỳ đầu của giai đoạn này nền kinh tế nước tabước sang thời kỳ đổi mới - nền kinh tế thị trường.Thời kỳ này xí nghiệp phải tựtìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm của mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinhdoanh, do đó xí nghiệp đã gặp rất nhiều khó khăn như: máy móc thiết bị lạc hậu, chiphí xăng dầu thì lên cao mà giá cước vẫn không tăng (do phải cạnh tranh) Trước tìnhhình đó để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế mới, giám đốc xí nghiệp đã bàn bạcvới các cán bộ lãnh đạo các phòng ban và được phép của Tổng Liên hiệp, mở rộngsản xuất bằng cách liên doanh với Nhà máy tấm lợp Amiăng xi măng Đồng Nai lắpgiáp một dây truyền sản xuất tấm lợp Amiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự cómua sắm phương tiện vận tải để phục vụ công tác sản xuất của xí nghiệp

Ngày 20/2/1993, Xí nghiệp được thành lập lại theo quyết định số TCLĐ và đến tháng 1/1996 Xí nghiệp cung ứng vận tải đổi tên thành công ty vật tư

584/BXD-và sản xuất vật liệu Đông Anh, Tổng Liên hiệp thi công cơ giới đổi tên thành tổngCông ty xây dựng và phát triển hạ tầng thuộc bộ xây dựng, với nhiệm vụ chính làsản xuất tấm lợp Amiăng xi măng Do biết trú trọng tốt đến các yêu cầu, đòi hỏicủa thị trường mà từ năm 1994 trở lại đây, việc sản xuất tấm lợp AC của công tytrở lên phát triển, thu được lợi nhuận cao, đời sống của cán bộ công nhân viên củacông ty được nâng cao

- Giai đoạn 4 (từ 1999 đến nay): Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất tấm lợp

AC chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng trên thị trường.Những năm gần đây, công ty đã không ngừng cải tiến, áp dụng khoa học kỹ thuậtđưa năng suất và chất lượng sản phẩm ngày càng cao và được khách hàng tínnhiệm, Công ty ngày một đứng vững và phát triển không ngừng

Ngày 1/1/1999, theo quyết định số 1436/QĐ-BXD ngày 28/12/1998, về việcchuyển doanh nghiệp Nhà nước “Công ty Vật tư và Sản xuất vật liệu xây dựngĐông Anh”, thành công ty cổ phần hoá với tên gọi Công ty cổ phần đầu tư xây lắp

và vật liệu xây dựng Đông Anh, thuộc Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạtầng Công ty đã thay đổi cơ cấu tổ chức cho phù hợp với hình thức một công ty cổphần Chuyển sang công ty cổ phần, công ty ngày càng trú trọng hơn về chất lượng

sản phẩm, vì vậy mà ngày càng được thị trường tiếp nhận, với giá cả ổn định và

phù hợp, vừa mang lại lợi nhuận cho công ty mà vẫn phù hợp với khả năng thanhtoán của khách hàng Giá thành sản phẩm ngày càng giảm (do cải tiến công nghệsản xuất) nhưng vẫn đảm bảo chất lượng

Sản phẩm tấm lợp của Công ty đã được người tiêu dùng bình chọn là hàngViệt Nam chất lượng cao trong nhiều năm liền (từ 1999 đến nay)

1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Công ty CP Đầu tư Xây lắp và VLXD Đông Anh chuyên sản xuất, kinhdoanh vật liệu xây dựng, mặt hàng chủ yếu là tấm lợp amiăng và mái tôn cán sóng.Doanh nghiệp chuyên cung cấp tấm lợp và thi công mái tôn cho các công trình lớnchủ yếu là Nhà máy xi măng, khu công nghiệp… Sản lượng sản xuất kinh doanhhàng năm hơn 200 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế bình quân 6 tỷ đồng trong 03 nămgần đây

Những nghành nghề công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh đăng ký kinh doanh:

- Kinh doanh thiết bị, vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa đường bộ

- Sản xuất Tấm lợp Amiăng – ximăng

- Xây dựng khác, san lấp mặt bằng, san nền

- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp và nhà ở

- Sản xuất kinh doanh tấm lợp kim loại mầu và các sản phẩm tấm lợp khác

- Kinh doanh vật tư

- Thiết kế, chế tạo kinh doanh cầu trục, cổng trục và kết cấu thép (không baogồm dịch vụ thiết kế công trình)

- Đầu tư phát triển các khu đô thị mới và khu công nghiệp tập trung

- Kinh doanh nhà và kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị và khu công nghiệp

- Kinh doanh khai thác cảng sông nội địa, dịch vụ logistic

- Cho thuê bãi chứa hàng hóa và vật liệu xây dựng

- Kinh doanh vận tải đường sông và biển

- Sản xuất đồ gỗ xây dựng

- Sản xuất sản phẩm khác từ Plastic: Sản xuất cửa nhựa, cửa sổ

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Sản xuất cửa nhựa kim loại , cửa sổ và khung của chúng, cửa chớp, cổngVách ngăn phòng bằng kim loại

- Hoàn thiện các công trình xây dựng

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

- Bán buôn thép

- Bán buôn kim loại khác

- Bán buôn kính xây dựng: Bán buôn kính phẳng dùng trong xây dựng tườngngăn, cửa sổ, của ra vào

- Bán lẻ kính xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh: Bán lẻ kính phẳngdùng trong xây dựng tường ngăn, cửa sổ, của ra vào

- Vận tải hàng hóa bằng ôtô chuyên dụng

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm Công ty kinh doanh

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp

và vật liệu xây dựng Đông Anh: Quy trình Công nghệ chế tạo sản phẩm là một

trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng chi phí sản xuất và phươngpháp tính giá thành Do điều kiện thị trường cạnh tranh, nên công ty lựa chọn dâytruyền sản xuất với quy trình công nghệ đơn giản, khép kín, liên tục từ khâu đưanguyên liệu vào đến khi chế tạo thành sản phẩm, giúp giảm tiêu hao nguyên liệu,khối lượng thành phẩm sản xuất được trong một ca tương đối lớn và thời gian chếtạo sản phẩm ngắn, từ đó nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinhdoanh ngày một cao hơn

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Kho nguyên vật liệu

Dây chuyền công nghệ chia làm 6 giai đoạn:

- Chuẩn bị NVL: Giấy, Amiang, Ximang được lấy từ Kho nguyên vật liệuđem đến nhà máy sản xuất Trước khi đưa vào dây chuyền sản xuất, giấy c đượcngâm-xé rồi cân, amiang cân rồi nghiền, còn ximang thì cân lên, các hỗn hợp nàycân theo đúng tỷ lệ

- Trộn hỗn hợp NVL: Sau đó, tất cả hỗn hợp giấy, amiang và ximang đã qua

sơ chế được đưa vào máy trộn Honlander Nước đục và nước trong được đong vàchảy đến máy trộn Honlander Hỗn hợp sẽ tự động chảy vào bể bùn Ở đây nướctrong chảy vào trộn đều hỗn hợp nguyên liệu Sau đó, hỗn hợp chảy đến Bể phânphối Pulper và Bể xeo

- Xeo cán tạo tấm: Tại Bể xeo, hỗn hợp được xeo cán tạo tấm và được đưavào băng tải dạ, nước đục sẽ chảy vào đi qua Xilanh tạo tấm phẳng

- Tạo hình sản phẩm: Sau khi đi qua Xilanh tạo tấm phẳng, sẽ đi qua máynghiền Ba-via, Băng tải cao su và Xilanh tạo sóng

- Bảo dưỡng: Sau khi hoàn tất các công đoạn, tấm lợp xi măng được dưỡng

hộ tự nhiên tại khuôn, qua buồng hấp sấy kín Sau khi đi qua, để nguội dỡ khuôn.Nước đã khử qua nồi hơi được dùng để bảo dưỡng tấm lợp xi măng

- Nhập kho: Tấm lợp xi măng được bảo dưỡng trong bể nước, sau mộtkhoảng thời gian được đem ra nhập kho thành phẩm, chờ ngày xuất kho

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Từ khi được cổ phần hoá (Tháng 1/1999), để phù hợp với luật quy định vềcông ty cổ phần, Công ty đã có sự tổ chức lại bộ máy quản lý (dựa trên cơ sở bộmáy cũ), có thêm một số bộ phận nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc: đơn giản, gọnnhẹ, làm việc có hiệu quả cao nhất mà vẫn tuân thủ các quy định của pháp luật.Ngày 1/1/1999 Công ty được cổ phần hoá với số vốn điều lệ là 9.338.200.000đ.Trong đó:

+ Vốn Nhà nước: 4.361.900.000đ (chiếm 47,5%)

+ Vốn Cổ đông: 4.976.300.000đ (chiếm 52,5%)

Số lượng cổ đông là 495 người, mệnh giá cổ phần là 100.000đ

Năm 2011 số cán bộ Công nhân viên của công ty là 480 người, trong đó:Nhân viên quản lý là 50 Thu nhập bình quân 1 cán bộ công nhân viên là1.017.232đ/tháng.

Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ

Chức năng nhiệm vụ của các cá nhân và phòng ban trong công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh:

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân

danh công ty để giải quyết mọi vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng,mục tiêu của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cæđông), có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện các Nghị quyết của Hội đồngquản trị, của giám đốc công ty đối với cấp dưới

- Tổng giám đốc: Là người do Hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm và là người

đáp ứng đầy đủ các điều kiện, là đại diện của công ty trước pháp luật Tổng giámđốc là người chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh

cơ điện

Phòg tài chính

kế toán

Phòg kinh doah tiếp thị

Phòg KCS Phân xưởg

SX tấm lợp AC

Phân xưởg sản xuất tấm lợp KLM

Đội

xe vận tải và đội xây lắp

doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT, thực hiện nghĩa vụ và quyềnhạn của mình phù hợp với các quy định, điều lệ của công ty

- Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, hoạt động độc lập theo nhiệm vụ và

quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông về việc kiểm tra, giámsát hoạt động của HĐQT và Tổng Giám đốc

- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc do hội đồng quản trị

bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc được tổng giám đốc phâncông phụ trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, giúptổng giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của công ty, cân đốinhiệm vụ, kế hoạch giao cho các phân xưởng, đội chỉ đạo sản xuất hàng ngày,tuần, tháng

- Phòng tổ chức hành chính: Gồm 5người (trong đó có 2 y tá) Có nhiệm vụ

về công tác tổ chức, công tác hành chính, bảo vệ, an ninh, y tế cụ thể là phâncông lao động, xây dựng các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động

- Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mưu cho tổng giám đốc xây dựng sản xuất,

kỹ thuật, tài chính, đời sống xây dựng dự án, kế hoạch giá thành các công trình

- Phòng công nghệ cơ điện: Gồm 5 người, có nhiệm vụ về lĩnh vực quản lý

kỹ thuật, máy móc điện và các thiết bị khác

- Phòng tài chính kế toán: Gồm 6 người, có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tổ

chức chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công táctài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụngvốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơquan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác

- Phòng kinh doanh tiếp thị: Gồm 18 người, có nhiệm vụ tìm nguồn hàng,

lập kế hoạch ký kết các hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên liệu, vật tư cho sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm

- Phòng KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm): Chịu trách nhiệm kiểm tra chất

lượng sản phẩm, có trách nhiệm nghiêm chỉnh thực hiện quy định, pháp luật nhà nước,quyết định và chỉ thị của cơ quan cấp trên về kiểm tra chất lượng sản phẩm

- Phân xưởng sản xuất tấm lợp AC (PX TLAC): Là một phân xưởng của

công ty chuyên sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng

- Phân xưởng sản xuất tấm lợp kim loại màu (PX TLKLM): Là phân xưởng

chuyên sản xuất mặt hàng tấm lợp kim loại màu

- Đội xe vận tải và đội xây lắp: Làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu

Amiăng xi măng và vận chuyển tấm lợp theo yêu cầu của khách hàng, chuyên xây

dựng và lắp đặt mới theo đơn đặt hàng

1.4 Kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu

xây dựng Đông Anh trong một số năm gần đây

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây

luôn ổn định, tạo công ăn việc làm cho một lực lượng lao động tương đối lớn

(khoảng 950 người), đóng góp một khoản thuế tương đối lớn cho ngân sách địa

phương, cổ tức của các cổ đông hàng năm luôn được chia với tỷ lệ cao (từ 15%

đến 25%) Tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện qua 03

năm tài chính gần nhất cụ thể như sau:

Đơn vị: Triệu đồng

2008

NĂM 2009

NĂM 2010

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20.143 23.935 26.017 2.082 9%

6 Doanh thu họat động tài chinh 515 820 1.769 949 116%

10 Lợi nhuận từ họat động kinh doanh 3.961 5.552 8.617 3.065 55%

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.782 6.013 9.766 3.753 62%

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 984 1.388 1.576 188 14%

16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2.798 4.625 8.190 3.565 77%

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2008, 2009 và 2010

Tổng doanh thu năm 2008 đạt 229.323(triệu đồng) sang năm 2009 tổng doanh thu

là 253.400(triệu đồng) tăng 24.077(triệu đồng) tỷ lệ tăng là 10,5% Tổng doanh thu củaCông ty trong năm 2010 đạt 292.962(triệu đồng), tăng 39.562(triệu đồng) tương đươngvới tỷ lệ tăng là 16% so với năm 2009 Tổng doanh thu của công ty liên tục tăng qua cácnăm gần đây là do Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.

Do doanh thu bán hàng đã tăng qua các năm, trong khi chất lượng sản phẩmluôn được nâng cao nên không có các khoản giảm trừ, do đó đã là cho doanh thuthuần tăng đáng kể Cụ thể là năm 2008 là 229.323(triệu đồng) và năm 2009 là253.400(triệu đồng), ta thấy doanh thu thuần năm 2009 đã tăng 24.077 (triệu đồng)tương úng với tỷ lệ tăng là 10,5% Đến năm 2010 thì doanh thu thuần là292.962(triệu đồng) đã tăng 39.562(triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 16%.Doanh thu thuần của Công ty đã không ngừng tăng trong những năm vừaqua, giá hàng bán cũng tăng, tốc độ tăng của gián vốn hàng bán tương đương vớitốc độ tăng của doanh thu thuần (giá vốn hàng bán năm 2009 so với năm 2008 tăng

10 %, năm 2010 so với năm 2009 tăng 16%), đã làm cho lợi nhuận gộp từ bánhàng và cung cấp dịch vụ tăng lên, lợi nhuận gộp năm 2009 tăng 3.792(triệu đồng)tướng với tỷ lệ tăng là 19% so với năm 2008 Còn đến năm 2010 lợi nhuận gôp đãtăng 2.082(triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 9%

Tổng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty năm 2008 là2.798(triệu đồng) năm 2009 là 4.625(triệu đồng) tăng lên 1.827(triệu đồng) tỷ lệtăng là 65% Sang đến năm 2010 lợi nhuận sau thuế của Công ty là 8.190(triệuđồng) đã tăng 3.565 (triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng là 77% Tỷ lệ tăng lợinhuận sau thuế của doanh nghiệp qua các năm vừa rồi là rất cao điều này chứng tỏCông ty đã có những chính sách sản xuất kinh doanh phù hợp, công ty nên pháthuy thế mạnh này trong các năm tiếp theo

1.5 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

1.5.1 Hình thức kế toán tại công ty

Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán nội bộ và sử dụng hình thức ghi

sổ là nhật ký chung, mọi bút toán hạch toán kế toán và công tác lập báo cáo tài chínhđều được thực hiện trên máy tính Các máy tính trong phòng kế toán đều được nối mạngnội bộ và các kế toán viên được phân cấp quyền sử dụng phần mềm theo từng phần

hành Kế toán tổng hợp được phân quyền vào toàn bộ các phần hành và cuối tháng thựchiện kiểm tra, rà soát và lập Báo cáo tài chính Việc sử dụng máy tính trong công táchạch toán kế toán đã góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả côngviệc của phòng kế toán Quy trình kế toán trên máy tính tại công ty như sau:

Sơ đồ 3: Quy trình kế toán trên máy tính tại công ty

- Bước 1: Hàng ngày, kế toán viên thực hiện khai báo và nhập dữ liệu vào máy theo

yêu cầu đối với mỗi loại nghiệp vụ kinh tế trên cơ sở chứng từ theo thứ tự thời gian

- Bước 2: Trên cơ sở dữ liệu được nhập vào ở bước 1, máy tính xử lý dữ liệu

liên quan tới các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp các thông tin theo chươngtrình định sẵn bao gồm phân loại, tổng hợp, phân bổ, kết chuyển, khóa sổ,…

- Bước 3: Theo yêu cầu người sử dụng là Giám đốc công ty, Kế toán trưởng,

Chứng từ kế toán gốc

Nhập dữ liệu vào máy vi tính

Chương trình sẽ tự động xử lý

Sổ nhật ký chung Sổ cái tài khoản Báo cáo tài chính toán chi tiếtSổ, thẻ kế

13

…các thông tin được máy tính xử lý và cung cấp dưới dạng các bản in hoặc các tệptin gồm các thông tin tổng hợp và chi tiết về từng đối tượng kế toán.

1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Cơ cấu của bộ máy kế toán thể hiện qua phòng tài chính kế toán của công ty

Để đáp ứng yêu cầu hạch toán của công ty và để phù hợp với địa bàn sản xuất tậptrung, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Phòng kếtoán của Công ty gồm 6 người có nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán và thống kê,đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của Công ty, có trách nhiệm quản

lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn hiệu quả, lập báo cáo tài chính đúngniên độ, nộp cho cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng liên quan

Sơ đồ 4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra các

công việc do nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời còn phải chịu trách nhiệm vềnhững thông tin kế toán cung cấp trước giám đốc và các cơ quan Nhà nước

- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Phụ trách việc tính lương,

thưởng, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca… và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phảinộp cho cán bộ công nhân viên trong công ty

- Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ: Ghi chép, tổng hợp các số liệu về tình hình

nhập - xuất - tồn kho NVL,CCDC Quản lý, ghi chép về tình hình tăng giảm

Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ

Kế toán giá thành, bán hàng

và xác định kết quả

Kế toán thuế và các khoản phải nộp khác

TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ.

- Kế toán giá thành, bán hàng và xác định kết quả: Tập hợp các chi phí sản

xuất để tính giá thành, ghi chép, tính toán về các số liệu của công tác bán hàng, xácđịnh doanh thu, từ đó tính lợi nhuận đã đạt được trong kỳ của Công ty

- Kế toán thuế và các khoản phải nộp khác: Hàng quý, hàng năm có nhiệm vụ là

tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của cán bộ công nhân viêntrong công ty phải nộp, đối chiếu với số liệu của cơ quan thuế và xử lý nếu có chênhlệch, sai sót

- Thủ quỹ: Phụ trách về các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… ; tình hình thu

chi của Công ty và có nhiệm vụ chốt số liệu về tiền mặt, TGNH ở sổ chi tiết

1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyết định số BTC ngày 20/03/2010, niên độ kế toán là 1 năm tài chính, kỳ hạch toán là 1 tháng,cuối quý lập báo cáo và gửi báo cáo tài chính theo quy định

Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ, mọi giao dịch liên quan đến ngoại tệ đềuđược quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh

Sản phẩm của công ty chịu thuế GTGT với hai mức thuế suất là 5% và 10%.Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hóa đơn GTGT

Đơn vị đánh giá NVL theo giá thực tế, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên, xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp đơn giá bìnhquân cả kỳ dự trữ

Tài sản cố định của Công ty được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại,đơn vị tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Do đặc thù của nguyên vật liệu và thời gian để sản xuất ra sản phẩm là ngắn, vìvậy mà không có sản phẩm dở dang, cuối kỳ kế toán không phải đánh giá sản phẩm

dở dang

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH

2.1 Kế toán thành phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

2.1.1 Đặc điểm về thành phẩm của công ty

Sản phẩm chính của công ty bao gồm 2 loại là: Tấm lợp amiăng-ximăng (tấmlợp AC) và tấm lợp kim loại (tấm lợp KLM) Đây là các loại vật liệu phục vụ chocác công trình xây dựng ở giai đoạn hoàn thiện

Đặc điểm của sản phẩm: Sản phẩm của công ty trước hết có tính đa dạng vàchất lượng sản phẩm cao bởi sản phẩm được sản xuất trên dây truyền công nghệhiện đại, công nghệ Châu Âu, vật liệu được nhập từ Úc, Nhật, Hàn quốc, Đài Loantheo các tiêu chuẩn JIS của Nhật, ASTM của Mỹ và AS của úc

Tấm lợp amiăng-ximăng: Do công ty sản xuất chất lượng cao, có uy tín trênthị trường mang nhãn hiệu độc quyền “Đông Anh” theo quyết định số0186/QĐNH ngày 17/01/1998 của cục sở hữu công nghiệp Việt Nam

Tấm lợp kim loại: Được sản xuất trên dây truyền hiện đại, công nghệ ThuỵĐiển và Phần lan, có các dạng sóng ngói, sóng vuông, Klip-lok, vòm và các phụtrình công nghiệp và dân dụng

Nhìn chung sản phẩm của công ty đa dạng, chịu nhiệt tốt, phù hợp với khíhậu nóng ẩm nước ta và kiến trúc á Đông, có độ bền cao (trên 20 năm), giá rẻ vàrất thuận cho việc lợp các công trình, có độ dài bất kỳ theo ý muốn Sản phẩm tấmlợp có một thị trường tiêu thụ rất rộng lớn nhất là tại các khu công nghiệp, thànhphố, các tỉnh nơi có các công trình xây dựng

Sản phẩm của công ty đã được cung cấp cho nhiều dự án quan trọng của cácđối tác trong và ngoài nước như: Ximăng Nghi Sơn, Nhiệt điện Phả Lại, Nhà máygiầy Sơn Long

Tại các tỉnh phía Bắc, nơi thường hay phải gánh chịu thiên tai lũ lụt vào mùamưa bão, cần rất nhiều sản phẩm tấm lợp để khắc phục hậu quả Cho nên tấm lợpđược tiêu thụ rất mạnh vào các mùa mưa bão thậm chí còn sốt vì nhu cầu đáp ứngthị trường rất lớn mà công ty sản xuất không kịp Tuy nhiên vào các mùa khác thì

nhu cầu trên thị trường có phần giảm đi Sự khác nhau trong đặc điểm tiêu thụ từng

mùa đã khiến cho quá trình sản xuất của công ty cũng có những nét riêng biệt Để

khắc phục những khó khăn này và để làm cho đời sống của cán bộ công nhân viên

luôn ổn định, công ty đã nghiên cứu phân bổ cơ cấu sản xuất theo từng mùa

2.1.2 Đánh giá thành phẩm của công ty

Để phản ánh và theo dõi số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của thành

phẩm nhất thiết ta phải xác định giá trị của thành phẩm hay nói cách khác kế toán

phải xác tổ chức đánh giá giá trị thành phẩm

Kế toán tổng hợp và chi tiết thành phẩm ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật

liệu xây dựng Đông Anh được đánh giá theo thực tế

- Giá thành của thành phẩm nhập kho được tính riêng cho từng sản phẩm trên

cơ sở tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ

- Giá thành của thành phẩm xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế

xuất kho

Số lượng thành phẩm

Số lượng thành phẩmthực tế nhập trong kỳ

Ví dụ: Tính giá xuất kho của Tấm lợp AC

2.1.3 Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty

Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, Công ty cổ phần tấm lợp

và vật liệu xây dựng Đông Anh đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và áp

dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường

xuyên Để quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ về mặt số lượng, giá trị theo từng

loại thành phẩm Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã tổ

chức kiểm tra chi tiết và tổng hợp thành phẩm một cách khoa học và hợp lý Mọi

nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán Công tác

kế toán thành phẩm trong Công ty sử dụng 2 loại chứng từ là phiếu nhập kho thành

phẩm và hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho

2.1.3.1 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho thành phẩm

- Đối với thành phẩm nhập kho: Khi có thành phẩm hoàn thành Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành do phòng KCS lập Phòng kinh doanh viết phiếu

nhập kho thành phẩm, phiếu nhập kho thành phẩm được lập thành 3 liên (đặt giấy

than viết 1 lần):

Liên 1: Lưu tại quyển ( Phòng kinh doanh)

Liên 2, liên 3: Giao cho người nhập

Người nhập hàng mang 2 liên phiếu nhập kho xuống kho thành phẩm để nhậphàng Thủ kho kiểm tra số lượng và chất lượng hàng nhập, ghi số lượng thực nhập

và cột thực nhập, ký xác nhận vào cả 2 liên sau đó vào thẻ kho Định kỳ thủ khođối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻ kho và giao mộtliên cho kế toán Còn một liên là chứng từ kế toán để tính lương cho công nhântheo số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho

Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký mới được coi là hợp pháp

Trong trường hợp hàng bán bị trả lại thì sau khi được sự đồng ý của Giám đốc vàphòng kinh doanh, thủ kho tiến hành nhập kho và phiếu nhập kho được lập thành 3 liên

Ví dụ: Ngày 05 tháng 01 năm 2011, Phân xưởng sản xuất tấm lợp AC nhậpkho 25.000 tấm lợp AC

ĐƠN VỊ PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01 – VT

Đơnvịtính

SỐ LƯỢNG

Đơngiá

Thành tiền

Theochứng từ

Thựcnhập

nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

- Đối với thành phẩm xuất kho: Khi xuất kho thành phẩm (Căn cứ vào hợp

đồng, phiếu đặt mua hàng hoặc yêu cầu mua hàng) đã được giám đốc duyệt, phòngkinh doanh viết hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1

Liên 1: Lưu trên quyển hoá đơn

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

Người mua mang 2 liên hoá đơn (liên 2, 3) tới kho thành phẩm để nhận hàng.Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thực xuất vào cột thực xuất, kýxác nhận vào cả 2 liên Liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để vào thẻ kho.Định kỳ thủ kho đối chiếu với kế toán theo dõi thành phẩm ký xác nhận vào thẻkho và giao liên 1 cho kế toán để thanh toán với khách hàng

Ví dụ: Ngày 26 tháng 01 năm 2011 xuất 5.000 tấm lợp AC cho Công tyTNHH thương mại và sản xuất Ba Tám theo hợp đồng kinh tế số 350/BT-VT kýngày 20/12/2010

ĐƠN VỊ PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 – VT

Đơnvịtính

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.3.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty

Hạch toán chi tiết thành phẩm chính là việc ghi chép số liệu đối chiếu giữa

kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lượng và giá trị thành phẩm Việc hạch

toán chi tiết thành phẩm ở Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anhđược tiến hành theo phương pháp ghi sổ song song Cụ thể:

* Ở kho: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm thực hiện trên thẻ kho thành phẩm Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp

lý, hợp pháp của chứng từ Cuối tháng sau khi đã phản ánh tất cả các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, thủ kho tính được số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng

Đơn vị: Mẫu số S12-DN

Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ KHONgày lập thẻ:

Như vậy việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại kho được thực hiện trên thẻ khomột cách thường xuyên liên tục theo chỉ tiêu số lượng.

* Tại phòng kế toán: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm được theo dõi trên sổ chitiết thành phẩm Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán theo dõi thànhphẩm căn cứ vào các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thành phẩm, hóa đơnGTGT, biên bản thanh lý hàng hóa (thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất), kế toán nhập

số liệu qua máy tính để vào sổ chi tiết thành phẩm, mỗi thành phẩm được mở riêng trênmột sổ Số dư cuối kỳ được tính như sau:

Các thao tác thực hiện trên máy tính:

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Hải 24 Lớp: Đ3 - KT7

- Bước 1: Từ giao diện chính của phần mềm chọn “Truy xuất ”

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Hải 25 Lớp: Đ3 - KT7

- Bước 2: Chọn “Truy xuất theo mã tài khoản”

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Hải 26 Lớp: Đ3 - KT7

- Bước 3: Chọn “Mã tài khoản và Tên tài khoản”

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Hải 27 Lớp: Đ3 - KT7

Máy tính đã xuất ra màn hình “Phiếu xuất”, chọn “Nhập phiếu mới”, sau đó ta gõvào đó những thông tin sau:

Đối tượng xuất: Nguyễn Minh Tiến Mã xuất 2: NMT

Nội dung xuất: Bán hàng cho công ty TNHH Hưng Hải

Xuất tại kho: Thành phẩm

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh Mẫu số S10-DN

Địa chỉ: Km 23, Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

Năm: 2011 Tài khoản: 155 Tên kho: Thành phẩm

Tên, quy cách thành phẩm: Tấm lợp ACChừng từ

Hàng tháng kế toán theo dõi thành phẩm tiến hành đối chiếu sổ chi tiết với sổ kếtoán tổng hợp thành phẩm, thẻ kho, sổ cái thành phẩm Như vậy trên sổ chi tiết thànhphẩm ngoài việc theo dõi thành phẩm về số lượng, kế toán chi tiết thành phẩm còn theodõi cả về mặt giá trị của thành phẩm

Ngoài việc theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm kế toán tại công ty còn lập thêmbảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm để tạo điều kiện cho công tác kiểm trađối chiếu được nhanh gọn Mẫu bảng như sau:

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Hải 30 Lớp: Đ3 - KT7

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh Mẫu số S11-DN

Địa chỉ: Km 23, Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN KHO THÀNH PHẨM

Tài khoản: 155 Tháng 01 năm 2011

Đơn vị tính: VNĐ

STT

Tên, quy cách

thành phẩm ĐVT

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

2.1.4 Hạch toán tổng hợp thành phẩm tại công ty

Ngoài việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, kế toán trongcông ty còn phải phản ánh tình hình này theo chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán tổng hợp

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng

-Tài khoản 155: Thành phẩm

Kế toán thành phẩm sử dụng TK 155 để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biếnđộng của các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế Nộidung phản ánh trên tài khoản 155 như sau:

Bên nợ:

 Trị giá của thành phẩm nhập kho

 Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê

Bên có:

 Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho

 Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê

Số dư nợ:

Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Ngoài ra, kế toán tổng hợp thành phẩm còn sử dụng một số tài khoản:

- Tài khoản154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Kế toán thành phẩm sử dụng TK 632 để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm bántrong kỳ Nội dung phản ánh trên TK 632 như sau:

Bên nợ:

Trị giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ

Bên có:

 Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã bán trong kỳ để xác định kết quả

 Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng ĐôngAnh là áp dụng hình thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên Theo phương pháp này khi nhập, xuất kho thành phẩm kế toán phản ánh vào sổ kếtoán theo giá vốn (giá thành sản xuất), điều này phụ thuộc vào kỳ tính giá thành Theo quyđịnh của Công ty thì kỳ tính giá thành phẩm vào cuối tháng Giá thành của sản phẩm xuấtkho được tính theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Hải 32 Lớp: Đ3 - KT7

Cuối tháng bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tiến hànhtính giá thành của các sản phẩm xuất kho trong kỳ.

2.1.4.2 Trình tự hạch toán

Trong tháng 01/2011, kế toán tính giá thành sản phẩm tính như sau:

- Giá thành đơn vị của sản phẩm Tấm lợp AC là: 17.500đ/tấm;

- Tổng giá thành nhập kho của sản phẩm tấm lợp AC là: 17.675.000.000đ

- Tổng giá thành hai loại sản phẩm nhập kho của Công ty là:21.057.500.000đ

- Tổng giá thành của các sản phẩm xuất kho toàn công ty là:21.110.000.000đCăn cứ vào số liệu của tháng trước, phiếu nhập kho và xuất kho thành phẩm, sốchi tiết thành phẩm, kế toán lập bảng kê nhập xuất tồn kho thành phẩm và tiến hànhnhập số liệu qua máy tính để định khoản vào sổ nhật ký chung như sau:

+ Khi xuất kho thành phẩm

Cuối tháng căn cứ vào bảng kê nhập xuất tồn kho thành phẩm, hóa đơn hàng hóa bán ra,biên bản nhận lại hàng, kế toán nhập số liệu ghi sổ giá vốn hàng bán, số liệu sẽ được cập nhậtvào Nhật ký chung, sổ Cái tài khoản 155, sổ Cái tài khoản 632 theo định khoản:

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh Mẫu số S03a-DN

Địa chỉ: Km 23, Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 01 năm 2011

STT Ngày, tháng ghi sổ Số hiệuChứng từNgày tháng Diễn giải Đã ghi sổ Cái Số hiệu TKĐƯ Nợ Số phát sinh Có

- Sổ này có 30 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 30

- Ngày mở sổ: 01/01/2011 Ngày 31 tháng 01 năm 2011

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh Mẫu số S03b-DN

Địa chỉ: Km 23, Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁITên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: 632STT

Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh Mẫu số S03b-DN

Địa chỉ: Km 23, Quốc lộ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản: Thành phẩm Số hiệu: 155

-Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có 12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 12

- Ngày mở sổ: 03/01/2011

Ngày 31 tháng 01 năm 2011

2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh

2.2.1 Thị trường tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại,phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp Một trong những doanh nghiệp có hiệuquả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt và có mộtthị trường tốt Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt độngtheo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sảnphẩm của doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn.Sản phẩm tấm lợp của công ty là một loại hàng hoá thuộc lĩnh vực vật liệu xâydựng, nó dùng để lợp mái các công trình, nhà xưởng, kho tàng, nhà ở Từ ngày sảnphẩm tấm lợp xuất hiện trên thị trường đến nay, nhờ có những cố gắng và phát huytrong việc duy trì thị trường cũ tiến tới mở rộng thị trường mới Sản phẩm của công ty

đã tạo được những ấn tượng rất tốt đối với người tiêu dùng của toàn miền Bắc và cácvùng đồng bằng

Khối lượng sản phẩm hàng năm của công ty đang ngày một tăng lên hàng năm,điều đó chứng tỏ công ty đã xác định đúng đối tượng thị trường của mình, từng bướcxâm nhập và chiếm lĩnh thị trường miền Bắc, các vùng đồng bằng và hơn thế nữa công

ty đang cố gắng mở rộng thị trường tiêu thụ của mình lên các vùng cao như Yên Bái,Lào Cai, Cao Bằng, Sơn La, Lạng Sơn

Hiện nay thị trường tiêu thụ của công ty nằm chủ yếu sát các trung tâm đông dân

cư và các khu sản xuất ở miền Bắc và đây chính là nơi chủ yếu tăng lợi nhuận của côngty.Sản phẩm của công ty liên tục được người tiêu dùng Việt Nam bình chọn là “HàngViệt Nam chất lượng cao”, công ty luôn là một trong những doanh nghiệp cung cấp sảnphẩm đứng hàng đầu về chất lượng và giá cả Do đó, mặc dù hiện nay trên địa bàn vàcác tỉnh lân cận có rất nhiều cơ sở sản xuất tấm lợp đòi hỏi một sự cạnh tranh gay gắtnhưng sản phẩm của công ty vẫn chiễm lĩnh được thị trường

2.2.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm

Do đặc thù của ngành sản xuất tấm lợp đặc biệt là tấm lợp kim loại, do sự tiến bộcủa khoa học kỹ thuật cùng với sự hiện đại của máy móc vì vậy mà sản phẩm của công

SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Hải 37 Lớp: Đ3 - KT7