Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Bằng Tuyên

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI CÔNG TY TNHH BẰNG TUYÊN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bằng Tuyên Với các sản phẩm phong phú và đa dạng về đồ tran

LỜI MỞ ĐẦU

Bước sang thế kỷ XXI với những thành tựu đạt dược đã tạo nền móngvững chắc để đưa Việt Nam tiến tới một nước công nghiệp phát triển Hiệnnay, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO, đây là động lực lớnthúc đẩy nền kinh tế nước ta phát triển hội nhập với các nước trong khu vực

và trên toàn thế giới Trước sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứngnhu cầu của nền kinh tế thị trường và nền kinh tế mở đề thực hiện sự nghiệpcông nghiệp hóa, hiện đại hóa thì các DN đã có sự biến chuyển, đổi mớiphương thức SXKD, phương thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳngđịnh vị trí, vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế quốc dân Điều đó đãbuộc các DN (đặc biệt là các DN XDCB) phải tìm ra con đường đúng đắn vàphương án SXKD tối ưu nhất để có thể đứng vững trong nền kinh tế thịtrường, dành lợi nhuận tối đa Cơ chế hạch toán đòi hỏi các DN XDCB phảitrang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi Mặt khác, các công trình XDCBhiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toánđược tính toán một cách chính xác Điều này không cho phép các DN sử dụnglãng phí vốn đầu tư

Đối với một DN XDCB thì NVL là yếu tố chính cấu thành nên SP mới.Chi phí NVL chiếm một tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí của công trình

và số vốn của DN Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnhhưởng đáng kể đến giá thành và lợi nhuận của DN Vì vậy, quá trình thu mua,bảo quản dự trữ, hạch toán và sử dụng NVL có ý nghĩa rất quan trọng trongviệc giảm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho DN Đứng trước yêucầu đó thì kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVLcho DN Đây cũng là một vấn đề đáng được các DN quan tâm trong điều kiệnhiện nay

Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH Bằng Tuyên, em đãnhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL trong việc quản lý chiphí của DN Qua đó em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toánNVL trong việc quản lý chi phí , giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn

đề cần được quan tâm Vì vậy, em đã đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu về đề

tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Bằng Tuyên”

Được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS Phạm Đức Cường và cácthầy cô giáo khoa kế toán Trường Đại học kinh tế Quốc Dân, các anh chịtrong phòng tài chính kế toán của Công ty, kết hợp với sự học hỏi ở trường và

sự cố gắng của bản thân nhưng do thời gian và kiến thức còn hạn chế, nênchuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót

Trong đề tài này ngoài phần lời mở đầu và kết luận, nội dung của đề tàiđược trình bày gồm ba chương sau đây:

Chương 1: Đặc điểm và tố chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Bằng Tuyên

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bằng Tuyên

Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bằng Tuyên

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY TNHH BẰNG TUYÊN

1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bằng Tuyên

Với các sản phẩm phong phú và đa dạng về đồ trang trí nội thất Công ty

TNHH Bằng Tuyên là đơn vị đã đem lại cho thị trường các sản phẩm vừa tiêních, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lý đáp ứng nhu cầu thị yếu của người tiêu dùng Sản phẩm của công ty gồm: các loại bàn nghế, giường tủ, hệ vách ngăn ,rèmvải, … Vật liệu sử dụng tạo nên kết cấu sản phẩm của công ty là nguồn nguyênliệu mua ngoài nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 60% giá thành sản xuấtsản phẩm Vì vậy việc sử dụng nguyên vật liệu và sự thay đổi giá của nguyênvật liệu trên thị trường ảnh hưởng lớn đến việc giá thành sản phẩm

1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bằng Tuyên

Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nên việc sửdụng nguyên vật liệu mang tính chất khác nhau Vì vậy muốn quản lý tốtđược nguyên vật liệu phải tổ chức hạch toán chi tiết với từng nhóm, từng loạivật liệu thì việc tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức nhất định Việc phân loại vật liệu phải được nghiên cứu sắp xếp một cách khoa học hợp

lý dựa theo công dụng, đặc điểm, tính năng của từng loại, đồng thời phải phânloại để để đáp ứng nội dung và yêu cầu quản trị doanh nghiệp giúp cho việc

sử dụng quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ không lãng phí

Sản phẩm của Công ty TNHH Bằng Tuyên rất phong phú và đa dạng

nên sử dụng nhiều loại nguyên liệu khác nhau với khối lượng lớn Có nhữngvật liệu chính và vật liệu phụ với đơn giá khác nhau đồng thời việc đánh giácông dụng và tính năng cũng khác nhau Vì vậy để quản lý tốt nguyên vật liệu

vẫn đảm bảo chất lượng, đúng chủng loại mặt hàng, và để cho công tác hạchtoán vật liệu được đơn giản, thuận tiện tránh nhầm lẫn thì việc phân loại vậtliệu đối với Công ty là không thể thiếu được.

• Nguyên vật liệu của Công ty TNHH Bằng Tuyên được phân loại:

- Nguyên vật liệu chính gồm hai loại là:

- Phế liệu: Là mẩu ván sàn,củi,mùn cưa

1.1.2 Nguyên vật liệu của Công ty TNHH Bằng Tuyên được phân nhóm:

Gỗ và vải có rất nhiều loại Khác nhau về phẩm chất, quy cách, … Chính

vì thế công tác quản lý và hạch toán được chi tiết cho từng loại gỗ và vải theocác tiêu chuẩn như:

Vật liệu chính gỗ được phân nhóm theo các tiêu thức sau:

Căn cứ theo tên gỗ:

Vật liệu vải được phân nhóm theo các tiêu thức sau:

Căn cứ theo tên vải

- Vải lụa tơ tằm

1.1.3 Nguyên vật liệu của Công ty TNHH Bằng Tuyên được mã hoá

Sau đây là bảng danh mục và mã hoá nguyên vật liệu chuyên dùng của Công

ty TNHH Bằng Tuyên:

Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu của Công ty TNHH Bằng Tuyên

Từ bảng giới thiệu về danh mục và đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty

TNHH Bằng Tuyên cho thấy nguyên vật liệu của công ty rất nhiều loại và cótính chất đặc thù riêng nên công tác quản lý của Công ty có những nét riêngbiệt Công ty phải có phương pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, sử dụngtiết kiệm và có hiệu quả,đặc biệt là nguyên vật liệu chính để giảm chi phí sảnxuất tăng lợi nhuận cho Công ty

Để đạt được hiệu quả nêu trên Công ty đã chú trọng ngay từ khâu luânchuyển nguyên vật liệu liệu và xây dựng những qui định về công tác quản lýnhư sau:

Quá trình thu mua:

Đối với vật liệu chuyên dùng: Phòng kế hoạch vật tư tham khảo chọnlọc nhà cung cấp sao cho đảm bảo về chất lượng và mẫu mã mà giá thànhthấp vật liệu sao cho đảm để chọn nhà cung ứng nguồn nguyên vật liệu chocông ty Khi phòng kế hoạch tổng hợp số liệu kiểm kê nguyên vật liệu tồnkho không đáp ứng được yêu cầu về dự trữ sản xuất thì phòng kế hoạch lậpgiấy đề nghị mua vật tư trình cho mua bổ sung số nguyên vật liệu còn thiếu.Sau khi Giám đốc duyệt phòng kế hoạch tiến hành tiến hành làm đơn đặt hàngcho nhà cung cấp, làm thủ tục nhập hàng và theo dõi quá trình vận chuyểnnguyên vật liệu về kho chuyển Phòng kế hoạch phải tính toán dự trữ nguyênvật liệu theo định mức dự trữ mà Công ty đã xây dựng tối thiểu và tối đa chotừng loại nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cung ứng kịp thời cho quá trình sảnxuất sản phẩm Tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuấtdùng theo định mức quy đinh của công ty, đồng thời cũng để xác định mứctiêu hao và hao hụt những trường hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích

và lãng phí một cách kịp thời để tìm ra nguyên nhân và có hướng xử lý phùhợp để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất

Bảng 1.2: Mẫu giấy đề nghị mua vật tư của Công ty TNHH Bằng Tuyên

GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ

Thủ kho Phòng kế hoạch vật tư Kế Toán Giám Đốc

Nguyễn Đức Huy Nguyễn Lan Anh Nguyễn Thị Dung Nguyễn Văn BằngĐối với nguyên vật liệu đặc chủng phòng kế hoạch có thể tìm các nhàcung ứng khác trên thị trường sao cho phù hợp về mặt lượng mẫu mã theo yêucầu của khách hàng.

Khi hàng về kho bên cung ứng giao hàng kèm theo phiếu xuất hàng thủkho nhân hàng và thủ tục nhập kho sau đó chuyển chứng từ nên phòng kếhoạch ,phòng kế hoạch có trách nhiệm cung cấpđầy đủ chứng từ và thông tinhàng hoá cho phòng kế toán công ty

Quá trình cung ứng:

Khi xưởng sản xuất có nhu cầu về loại nguyên vật liệu nào đó thì phảilàm giấy đề nghị xuất vật tư trình quản đốc xưởng sản xuất ký duyệt rồi đemxuống kho thủ kho sẽ làm thủ tục xuất kho.Nguyên vật liệu cung cấp cho sảnxuất phải đảm bảo về mặt số lượng chất lượng, chủng loại,giá trị và thời giancung cấp để đạt tiến độ sản xuất

Hệ thống kho tàng bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu: gồm hai kho làkho vật tư gỗ và kho vật tư vải, cả hai kho nằm ngay xưởng sản xuất để tiệncho công việc xuất nhập nguyên vật liệu Tuy nhiên diện tích kho nhỏ nênviệc sắp xếp nguyên vật liệu còn gặp nhiều khó khăn.

1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu

Để việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý và giảm mức độ tiêu hao thì việc

tổ chức nguyên vật liệu phải hết sức chặt chẽ Từ khi thu mua đến khi xuấtnhập phải được giám sát kịp thời ,chính xác tránh sai sót nhầm lẫn, các chứng

từ số liệu cung cấp cho phòng kế toán phải chính xác, đầy đủ.Vì vậy muốn tổquản lý chặt chẽ nguyên vật liệu thì việc sắp xếp tổ chức quản lý nguyên vật

là một việc hết sức quan trọng và cần thiết Các bộ phận và cá nhân tham giavào việc quản lý nguyên vật liệu phải làm việc một cách khoa học nghiêmtúc, đồng thời luôn kết hợp thống nhất với nhau trong cách quản lý đáp ứngđược yêu cầu thống nhất của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp

* Sau dây là chức năng nhiệm vụ của các bộ phận cá nhân trong công tácquản lý nguyên vật liệu tại công ty:

- Cung cấp các thông tin, kế hoạch, chứng từ mua nguyên vật liệu kịpthời đầy đủ chính xác cho phòng kế toán

 Thủ kho gỗ: Chịu trách nhiệm nhập xuất nguyên vật liệu gỗ tránh sai

sót, thường xuyên kiểm kê va nắm được số lượng nguyên vật liệu tồn khotừng loại để báo phòng kế hoach lập kế hoạch thu mua

 Thủ kho vải:: Chịu trách nhiệm nhập xuất nguyên vật liệu vải tránh

sai sót, thường xuyên kiểm kê va nắm được số lượng nguyên vật liệu tồn khotừng loại dể bao phòng kế hoach lập kế hoạch thu mua

 Kế toán nguyên vật liệu:

- Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình xuất nhập tồn nguyên vật liệu tồnkho, thường xuyên kiểm tra đối chiếu với phòng kế hoạch vật tư, theo dõi tìnhhình biến động về mặt chất lượng ,số lượng,giá cả lập báo cáo chi tiết vàtổng hợp về tình hình nguyên vật liệu cho cấp trên theo quy định công ty

- Tham gia phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua,tình hình thanh toán với nhà cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh

CHƯƠNG 2 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY TNHH BẰNG TUYÊN

2.1 Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Bằng Tuyên

2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Công ty TNHH Bằng Tuyên sử dụng nguồn nguyên liệu mua ngoàikhông có nguyên vật liệu tự chế Nguyên liệu được nhập từ nhiều từ nhiều nơikhác nhau Công ty mua cả nguyên liệu trong nước và nguyên vật liệu từ cácnước khác, với số lượng nguyên liệu liệu lớn nhiều chủng loại đòi hỏi phảiviệc tính giá phải chính xác, thống nhất trong toàn Công ty Vì thế doanhnghiệp đã sử dụng giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho

 Giá nguyên vật liệu nhập kho được tính như sau:

Giá thực tế NVL = Giá mua thực tế + thuế không + chi phí + các khoản (không VAT) hoàn lại thu mua giảm trừ -Giá mua thực tế là giá mua theo thoả thuận trên hợp đồng, theo giá thịtrường không có thuế giá trị gia tăng

- Thuế không hoàn lại bao gồm ; Thuế tiệu thụ đặc biệt, Thuế nhập khẩu

- Chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho, chi phíbảo quản,tiền bồi thường, chi phí kiểm dịch khi mua hàng nếu có

2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho

Nguyên vật liệu của Công ty gồm gỗ, vải và các vật liệu phụ gỗ và phụvải Những nguyên liệu này rất nhiều chủng loại ,số lượng lớn nhập từ nhiềunguồn khác nhau với giá cả khác nhau nên để đáp ứng kịp thời việc tính giánguyên vật liệu xuất kho kế toán công ty đã chọn cách tính giá thực tế là giácủa vật liệu xuất kho Như thế kế toán có thể theo dõi được trị giá nguyên vật

và số lượng vật liệu xuất kho mà không phải dồn lại vào cuối kỳ hạch toán màvẫn có thể tính toán được khá chính xác giá của vật liệu xuất kho.

Sau đây là cách tính giá nguyên vât liệu xuất kho:

Giá thực tế NVL Số lượng vật liệu Đơn giá

xuất kho = xuất kho x bình quân NVL

Giá thực tế Giá thực tế vậtvật liệu tồn + liệu nhập

Bình quân NVL =

Số lượng Số lượng NVL tồn + NVL nhập đầu kỳ trong kỳ

Ví dụ:

Đầu kỳ số lượng gỗ cam xe tồn: 54,209 m3 trị giá 401.146.600 đ

Trong kỳ nhập gỗ cam xe là: 102,039 m3 trị giá 765.292.500 đ

Vậy đơn giá xuất kho gỗ cam xe bình quân được tính như sau:

Đơn giá 401.146.600 + 765.292.500

54,209 + 102.039

2.2 Kế toán ban đầu

* Các chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán gồm:

Hóa đơn: mẫu 01/GTGT-BLL

Biên bản kiểm nghiệm vật tư: mẫu 05-VT

Phiếu nhập kho: mẫu 01-VT

Phiếu xuất kho: mẫu 02-VT

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số các chứng từ liên quan khác để phục

vụ cho công tác hạch toán kế toán NVL

2.2.1 Thủ tục nhập nguyên vật liệu

Theo quy định của doanh nghiệp và quy định chung của chế độ kế toán,tất cả các vật liệu màcông ty mua về đến kho đều phải làm thủ tục kiểm nhậnthực tế và nhập kho Vật liệu mua về được phân loại theo đúng chủng loại vàmục đích sử dụng

Khi mua hàng về đến kho thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng vật tư mua vềcăn cứ vào hoá đơn bán hàng của người bán, vào phiếu báo giá của nơi bán vậtliệu và đơn đặt hàng của phòng vật tư do nhân viên cung ứng mang về, để viếtphiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành hai liên có đầy đủ chữ ký của thủkho, người giao hàng, phụ trách cung tiêu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị.Liên 1: Giao cho phòng vật tư lưu

Liên 2: Giao cho phòng kê toán vật liệu vào cuối mỗi ngày

Liên 3: Thủ kho lưu để ghi vào thẻ kho, định kỳ chuyển thẻ kho cho kếtoán chi tiết vật liệu để làm tổng hợp và lam công tác đối chiếu

Sau khi làm xong thủ tục nhập kho thủ kho phải sắp xếp từng loạinguyên vật liệu đúng nơi quy, đảm bảo tính khoa học, hợp lý cho việc bảoquản và luân chuyển vật liệu, thuận tiện cho việc kiểm kê trong công tác theodõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu

2.2.2 Thủ tục xuất nguyên vật liệu

Vật liệu xuất kho của Công ty TNHH Bằng Tuyên, được sử dụng chủyếu cho mục đích sản xuất ra các loại sản phẩm cho hạng mục công trình, chokhách hàng thông qua các hợp đồng đã ký

Tại xưởng khi có nhu cầu sử dụng về một loại vật liệu nào đó thì đơn vị

có nhu cầu sử dụng làm phiếu đề nghị xuất vật tư căn cứ vào kế hoạch sảnxuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và nhu cầu thực tế, các loại vật liệuxin xuất được ghi theo danh mục cần dùng, số lượng quy cách, phẩm chất sau

đó trình lên giám đốc Khi có chữ ký của Giám đốc, kế toán vật liệu sẽ viếtphiếu xuất

Trong quá trình sản xuất nếu có nhu cầu phát sinh thêm vật tư thì bộphận sử dụng viết giấy đề nghị vật tư bổ sung rồi đưa giấy đề nghị lên phòngvật tư trình duyệt Sau đó thủ kho viết phiếu xuất kho, thủ kho và người nhận

ký xác nhận về số lượng vật liệu thực tế xuất vào phiếu xuất kho Phiếu xuấtkho được lập thành 03 liên:

Liên 1: Giao cho phòng vật tư

Liên 2: Thủ kho lưu và ghi số lượng vật liệu xuất vào thẻ kho Định kỳchuyển lên cho kế toán vật liệu

Liên 3: Giao cho người xuất vật tư

Tuy nhiên trong sản xuất do nhu cầu cấp thiết của tiến độ sản xuất nhiềukhi không tránh khỏi vật liệu bị thiếu đột xuất Khi đó phòng kế hoach vật tưphải chủ động tìm mua vật liệu về cho bộ phận thông qua hình thức nhập khonhanh và xuất luôn cho xưởng sản xuất để đảm bảo quy trình sản xuất không

bị gián đoạn Vì vậy khi vật tư về thủ kho có trách nhiệm đi kiểm nhận số vậtliệu này, viết đồng thời phiếu nhập kho và phiếu xuất kho như đối với vật liệumua ngoài nhập kho

2.2.3.Các chứng từ nhập kho nguyên vật liệu

Minh hoạ kế toán chi tiết nguyên vật liệu:

Biểu 2.1

HOÁ ĐƠN GTGT

Mẫu số 01/GTGT-BLL Liên 2: Giao cho khách hàng MH/2009N

Ngày 9 tháng 10 năm 2009 0150352

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoàng Đạt

Địa chỉ: 70 - Ỷ Lan - Quy Nhơn

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Mười

Tên đơn vị: Công ty TNHH Bằng Tuyên

Địa chỉ: Khu Đông – Thị trấn Yên Ninh – Yên Khánh – Ninh Bình

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm bốn mốt triệu tám trăm hai mốt ngàn bảy trăm năm mươi đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Nguyễn Xuân Mười Bùi Xuân Trường Nguyễn Hoàng Đạt

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Biểu 2.2

HOÁ ĐƠN GTGT

Mẫu số BLL

Liên 2: Giao cho khách hàng BU/2009B

Ngày 10 tháng 10 năm 2009 0050894

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Nội Thất Phúc Duy

Địa chỉ: 110 Nhà A25-Khu TT Nghĩa Tân - Cầu Giấy - HN

Họ và tên người mua hàng: Đặng Thị Hương

Tên đơn vị: Công ty TNHH Bằng Tuyên

Địa chỉ: Khu Đông – Thị trấn Yên Ninh – Yên Khánh – Ninh Bình

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu chín trăm năm mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Đặng Thị Hương Nguyễn Thị Hằng Phạm Đức Duy

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH Hoàng Đạt

Theo hoá đơn số 0150352 ngày 9/10/2009

Nhập tại kho: Công ty TNHH Bằng Tuyên

Đơnvịtính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theochứngtừ

Thựcnhập

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theochứngtừ

Thựcnhập

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

Nguyễn Văn Bằng Nguyễn Thị Dung Lan anh Huy

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.5:

Công ty TNHH Bằng Tuyên

Địa chỉ: TT Yên ninh – Yên khánh – Ninh Bình

BẢNG KÊ NHẬP

Trích số liệu của Quý IV/2009 – Công ty TNHH Bằng Tuyên

2.2.3 Các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu

Biểu 2.6:

Đơn vị: Công ty TNHH Bằng Tuyên

Địa chỉ: TT Yên ninh – Yên Khánh

– Ninh bình

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Biểu 2.7:

Bằng Tuyên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Địa chỉ: TT Yên ninh – Yên Khánh ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Lý do xuất kho: Làm công trình Ngân Hàng Ngoại Thương

Xuất tại kho: Công ty TNHH Bằng Tuyên

Tổng số tiền: (Hai chín triệu hai trăm chín năm ngàn tám trăm bốn bốn đồng )

Số chứng từ kèm theo Xuất ngày 10 tháng 11 năm 2009

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.8:

Công ty TNHH Bằng Tuyên

Địa chỉ: TT Yên ninh – Yên Khánh – Ninh Bình

BẢNG KÊ XUẤT

Trích số liệu của Quý IV/2009 – Công ty TNHH BằngTuyên

Nguyễn thị thu Nguyễn thị Dung

2.3 Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty TNHH Bằng Tuyên

Công ty TNHH Bằng Tuyên áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch

toán nguyên vật liệu

Theo phương pháp thẻ song song, kế toán thực hiện hạch toán chi tiết vậtliệu trên các chứng từ sau: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn muahàng, hoá đơn giá trị gia tăng

Các sổ sách được dùng chủ yếu là: Phiếu theo dõi kho( thẻ kho), Sổ theo dõichi tiết vật liệu, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu

Trình tự hạch toán như sau:

* Tại kho: Để theo dõi nguyên vật liệu thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánhquá trình nhập - xuất - tồn kho của từng loại nguyên vật liệu theo chỉ tiêu sốlượng Mỗi loại vật liệu được theo dõi trên một thẻ kho dùng cho cả năm hạchtoán

- Thẻ kho được lập theo quy định của kế toán của Công ty TNHH Bằng

Tuyên trong đó có ghi đầy đủ các yếu tố như tên vật tư ngày tháng, số phiếu

nhập, xuất, quy cách ,lý do xuất và giao cho thủ kho Hàng ngày khi nhậnđược các chứng từ kế toán về nhập xuất vật liệu, sau khi kiểm tra tính hợppháp, hợp lý của chứng từ với số lượng khớp với thực tế thủ kho khi vào cột

số lượng vật liệu nhập xuất trong ngày đồng thời tính số lượng vật liệu tồn

cuối ngày ghi vào cột còn lại Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ đã được phânloại theo chứng từ nhập xuất cho kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình xuất nhập tồn tránh saisót nhầm lẫn, giảm hao hụt về nguyên vật liệu tới mức tối thiểu dù trong kho

có rất nhiều loại nguyên vật liệu nhưng cuối mỗi ngày kế toán đều phải kiểmtra số tồn có khớp với số lượng tồn ghi trên thẻ kho không

* Tại phòng kế toán: Để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàngngày của từng loại nguyên vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng và giá trị

kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ kho hay sổ theo dõi chi tiết để ghi chép.

Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu được đóng thành quyển theo từng nhómvật liệu gỗ, vật liệu vải, vật liệu phụ gỗ,vật liệu phụ vải Mỗi nhóm vật liệu lạiđược mở theo từng loại vật liệu riêng biệt

- Cuối tháng kế toán vật liệu tổng hợp số lượng nhập xuất nguyên vật liệutrong tháng để tính ra số tồn kho theo hai chỉ tiêu số lượng và giá trị của từngthứ vật liệu và ghi vào dòng cuối tháng Để tránh sai sót và nhầm lẫn sau khi

có khối lượng tồn sổ sách cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu sốliệu với nhau để xem có khớp hay không, nếu không khớp thi phải tìm ranguyên nhân sai sót và có biện pháp khắc phục

Sơ đồ 1: sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)