Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế

Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty cổ phần hóa chất và Côngnghệ nước Quốc tế, được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toántại Công ty và những kiến thức đã được học ở trư

MỤC LỤC

SỐ:………

DANH MỤC BẢNG BIỂU

SỐ:………

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp

là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được điều

đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiếnlược kinh doanh của mình Một trong những chiến lược mũi nhọn của cácdoanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng củaquá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạonguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quátrình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bánhàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sửdụng vốn kinh doanh Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải

kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, là phầnhành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp Góp phầnphục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanhnghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinhdoanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phântích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả

Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty cổ phần hóa chất và Côngnghệ nước Quốc tế, được sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toántại Công ty và những kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vaitrò quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy em đã

chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty cổ phần hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế”

làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp

Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự huớng dẫn nhiệttình của TS Nguyễn Thị Phương Hoa em đã hoàn thành chuyên đề này.Nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏinhững thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung để củng cố kiếnthức của bản thân và để chuyên đề của em hoàn thiện hơn.

Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công

ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế.

Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế.

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CP HÓA CHẤT VÀ

CÔNG NGHỆ NƯỚC QUỐC TẾ

1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế:

1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế thành lập ngày

13 tháng 6 năm 2003 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0103002403 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp

Tên Công ty : Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế

Tên giao dịch : INTERNATIONAL WATER TECHNOLOGY ANDCHEMICAL CORPORATION

Tên viết tắt: WATERCHEM., CORP

Địa chỉ trụ sở chính: Nhà D13, làng Quốc tế Thăng Long, Phường DịchVọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Tell: 043.7675896 Fax: 043.7675897

Email: http://www.waterchemvn.com

Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế là chuyên gia về xử lýnước và công nghệ lọc Công ty cung cấp cho khách hàng giải pháp xử lýnước tổng thể và tiên tiến bao gồm giải pháp về hóa chất, thiết bị và lõi lọcđối với các vấn đề về nước cấp, nước công nghệ và nước thải cho các ngànhcông nghiệp khác nhau như thực phẩm và đồ uống, dược phẩm, cơ khí, hóachất, dệt may, điện, điện tử và siêu dẫn, giấy, xi măng

Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế có đội ngũ kỹ thuật và

hệ thống thiết bị hỗ trợ đầy đủ và hiện đại, đảm bảo thực hiện các công việc

dịch vụ kỹ thuật với thời hạn, chất lượng và giá thành luôn đáp ứng được cácyêu cầu khắt khe nhất của khách hàng.

Các sản phẩm của Công ty, bao gồm:

* Hóa chất xử lý nước:

Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế là nhà phân phối chínhthức duy nhất tại Miền Bắc của hãng GE Water- USA về hóa chất xử lý nướccho nồi hơi, hệ thống lạnh và màng RO

Không giống như các nhà cung cấp hóa chất khác, chỉ chú trọng vàoviệc bán được hàng, GE còn cung cấp dịch vụ tư vấn hóa chất tổng thể, kháchhàng gần như không cần phải tiếp xúc với hóa chất

Các chương trình xử lý tiên tiến của Công ty cho nước nồi hơi giúp quátrình sản xuất hơi được an toàn, đáng tin cậy bằng cách kết hợp giữa chươngtrình xử lý hóa chất hóa chất tiên tiến với hệ thống cấp, định lượng, kiểm soátchặt chẽ Với việc bảo vệ nồi hơi hoàn toàn khỏi tình trạnh cáu cặn, ăn mòn,Công ty giúp khách hàng bảo vệ thiết bị, tiết kiệm năng lượng, cải thiện antoàn lao động và giảm chi phí

Với các ứng dụng cho hệ thống lạnh, chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệmtiền bạc và đáp ứng được các mục tiêu về môi trường Công nghệ xử lý củaCông ty giúp khách hàng kiểm soát được rong rêu vi sinh, cáu cặn, kéo dài tuổithọ của thiết bị, làm cho hệ thống thiết bị hoạt động hiệu quả hơn

Hóa chất cho nồi hơi

- Dòng sản phẩm CorTrol, khử oxy trong nước nồi hơi

- Dòng sản phẩm Optisperse, chống cáu cặn và ăn mòn

- Dòng sản phẩm Steamate, xử lý đường nước ngưng

- Dòng sản phẩm Ferroquest tẩy rửa nồi hơi

Hóa chất cho hệ thống lạnh

- Dòng sản phẩm Flogard, ức chế ăn mòn

- Dòng sản phẩm Depositrol, HPS1, HPS2, ức chế đóng cặn

- Dòng sản phẩm Spectrus, kiểm soát vi sinh vật

- Dòng sản phẩm Halogen, kiểm soát vi sinh vật

- Ức chế ăn mòn cho kim loại đồng

- Dòng sản phẩm Continuum, kiểm soát cáu cặn và ăn mòn

- Dòng sản phẩm Ferroquest, tẩy rửa pH trung hòa

Hóa chất cho màng RO

Công ty cung cấp cho khách hàng những chương trình xử lý đặc biệtcho màng thẩu thấu ngược RO, bao gồm tiền lọc, chống cáu cặn, diệt vi sinh,tẩy rửa và tái sinh cho màng để đảm bảo hệ thống sản xuất nước ổn định vớichất lượng cao

- Dòng sản phẩm Solisep, giảm SDI

- Dòng sản phẩm Dechlor, khử clo

- Dòng sản phẩm Hypersperse, chống đóng cặn

- Dòng sản phẩm Biomate, kiểm soát vi sinh và tiệt trùng cho màng

- Dòng sản phẩm Kleen, tẩy rửa bằng hóa chất

Hóa chất xử lý nước thải

Công ty xử lý được các vấn đề nước thải cho khách hàng bằng công nghệpolymer, hỗ trợ thiết kế kỹ thuật và sự am hiểu về môi trường Quy trình xử lýcủa Waterchem sử dụng các hóa chất chuyên dụng được thiết kế để loại bỏcác chất gây ô nhiễm, giảm tối thiểu việc xử lý bùn thải và các chi phí xả thải.Bằng cách cải thiện chất lượng nước thải, Công ty có thể giúp khách hànggiảm thiểu tác động xấu đến môi trường và có thể cho phép tái tuần hoànnước được xử lý để sử dụng

- Công nghệ Klaraid, polymer đông tụ và tạo bông

- Metclear, loại bỏ kim loại nặng

- Prosweet, công nghệ kiểm soát mùi

- Kiểm soát và điều khiển tự động

AquaClean

Aquaclean- vi sinh xử lý nước thải- bao gồm trên 31 loài vi khuẩn sống

và một men sinh học, được chọn lọc đặc biệt cho xử lý nước thải công nghiệp,nông nghiệp, đô thị và tất cả các loại nước thải bị ô nhiễm hữu cơ

Nước thải công nghiệp

Nâng cao công suất xử lý của hệ thống mà không cần đầu tư vốn cao chothiết bị hỗ trợ

Khôi phục lại các hệ thống bị mất tính năng hoạt hóa

Cải thiện hiệu suất xử lý của toàn hệ thống

Cải tiến đáng kể khả năng làm giảm bùn

Cải thiện quá trình điều chỉnh mùi

Tăng khả năng sinh khí Methane trong các hệ thống kỵ khí

Khu thương mại và cơ quan

Nhà hàng

Bể thu gom dầu mỡ

Phòng răng và bệnh viện

Hệ thống hầm tự hoại

Sông hồ tự nhiên và nhân tạo

Loại bỏ các chất gây ô nhiễm/ammonia

Cho phép nuôi với mật độ cao hơn

Giảm hệ số chuyển đổi thức ăn

Công ty tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt, bảo hành các hệ thống xử lýnước, bao gồm:

- Hệ thống xử lý nước tinh khiết (từ nước giếng khoan, nước thành phốđến nước đóng chai, pha chế đồ uống, thực phẩm, dược phẩm )

- Hệ thống xử lý nước sinh hoạt (khử sắt, măng gan, arsen, amoni,nâng pH, khử mùi )

- Hệ thống xử lý nước công nghệ (làm mềm cho nồi hơi, hệ thống lạnh,nước dùng cho ngành điện tử, chạy thận nhân tạo )

- Hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và sinh hoạt

- Thiết bị lọc

- Thiết bị làm mềm, khử khoáng

- Thiết bị thẩm thấu ngược RO

- Thiết bị khử ion điện tử EDI

- Thiết bị xử lý nước thải

- Van, bình, phụ kiện

* Vật liệu xử lý nước

Công ty luôn cung cấp cho khách hàng các loại vật liệu sử dụng trong xử

lý nước với chất lượng và hoạt tính tốt nhất, bao gồm:

- Hạt trao đổi ion

- Muối tinh khiết

- Than hoạt tính

* Công nghệ lọc

Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế là nhà phân phối chínhthức duy nhất tại Miền Bắc của hãng P- USA về sản phẩm lọc

Tập đoàn P là công ty hàng đầu thế giới về lọc mà không có một công tynào có thể theo kịp về chuyên môn kỹ thuật, danh mục sản phẩm và sự tiếpcận toàn cầu.

Người tiêu dùng thường không quan tâm nhiều đến việc sản phẩm mà

họ đang sử dụng được sản xuất như thế nào Dù cho đó là máy tính hay điệnthoại di động, một cốc bia hay rượu, nước uống, thuốc, điện, gas, hoặc sơncủa chiếc xe ô tô, chúng ta luôn mong đợi mua được sản phẩm chất lượngcao, đáng tin cậy với mức giá hợp lý Công nghệ đỉnh cao của P là vô hìnhvới người tiêu dùng, nhưng là cần thiết cho các ngành công nghiệp đạt đượcmục tiêu đó

- Thiết kế hệ thống xử lý nước

- Thiết kế hệ thống xử lý nước sinh hoạt (từ giếng khoan, nước biển,nước mặt, nước thành phố)

- Thiết kế hệ thống xử lý nước uống tinh khiết, nước khoáng

- Thiết kế hệ thống xử lý nước công nghệ (nấu bia, pha sơn, rửa linh kiệnđiện tử, chạy thận nhân tạo )

- Thiết kế hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt và công nghiệp

- Lắp đặt, vận hành, bảo trì thiết bị

- Lắp đặt, vận hành, sửa chữa hoặc cải tạo hệ thống thiết bị xử lý nướcsẵn có

- Kiểm tra hoạt tính, thay thế, bổ sung vật liệu lọc, lõi lọc định kỳ

- Cung cấp dịch vụ bảo trì trọn gói toàn bộ hệ thống xử lý nước/ nồi hơi/

hệ thống lạnh/ hệ thống lọc

- Tẩy rửa nồi hơi, hệ thống lạnh, màng RO

Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế cung cấp dòng sản phẩmChemline dùng để tẩy rửa các hệ thống thiết bị công nghiệp Chemline là thươnghiệu đã được đăng ký độc quyền tại Cục Sở Hữu Công Nghiệp năm 2005

Chemline C1: Hóa chất tẩy rửa nồi hơi

Chemline C2: Hóa chất tẩy rửa hệ thống lạnh

Chemline C3: Hóa chất trung hòa

Chemline M1, M2: Hóa chất tẩy rửa màng RO

- Phân tích nước sinh hoạt và công nghiệp

Với phòng thí nghiệm được trang thiết bị đầy đủ và hiện đại, cán bộphân tích là các kỹ sư hóa có kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ phântích nước cho khách hàng trong các lĩnh vực sau:

- Dịch vụ phân tích nước sinh hoạt cho các công ty, khách sạn, nhà máy,

hộ gia đình

- Dịch vụ phân tích nước cho nồi hơi

- Dịch vụ phân tích nước cho hệ thống lạnh

- Dịch vụ phân tích vi khuẩn legionella cho các khách sạn (vòi sen, hệ

thống lạnh, bể bơi )

Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế có thị trường kinhdoanh rộng khắp trong và ngoài nước Hiện nay, Công ty có hệ thống kháchhàng rất phong phú như:

Hóa chất xử lý nước

Tổng Công Ty Giấy Việt Nam Hóa chất tẩy rửa hệ thống lạnh và nồi hơi

Tổng Công Ty Bia Rượu Nước Giải Khát

Hà Nội

Hóa chất hệ thống lạnh, tẩy rửa

Công Ty Xi Măng Hoàng Mai Hóa chất hệ thống lạnh

Công ty điện tử Nissin Hóa chất chống cặn RO, tẩy rửa màng Công ty Pepsi chi nhánh Miền Bắc Hóa chất tẩy rửa nồi hơi, hệ thống lạnh,

màng RO Công ty Bia Huế Hóa chất nồi hơi, hệ thống lạnh

Tòa nhà Petrol- HCM Hóa chất hệ thống lạnh

Công ty Bánh kẹo Hải Hà Hóa chất nồi hơi, tẩy rửa

Nhà máy Nhiệt điện Cái Lân Hóa chất tẩy rửa, hóa chất hệ thống lạnh Công ty Ô tô Việt Nam Hóa chất chống cặn màng RO

Khách sạn Intercontinental Hóa chất hệ thống lạnh, nồi hơi

Công ty May Trấn An Hóa chất nồi hơi

Công ty sứ vệ sinh Inax Hóa chất tẩy rửa

Công ty thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ Hóa chất nồi hơi

Công ty nông sản Bắc Ninh Hóa chất nồi hơi

Tòa nhà TD Plaza Hải Phòng Hóa chất hệ thống lạnh

Công ty Dược phẩm BBraun Hóa chất chống cặn màng RO

Khách sạn Nikko Hóa chất nồi hơi, hệ thống lạnh

Khách sạn Fortuna Hóa chất nồi hơi, hệ thống lạnh

Công ty Toyota Việt Nam Hóa chất hệ thống lạnh

Vật liệu lọc, muối

Công ty Hoya Việt Nam Muối bột Ấn Độ

Công ty đèn hình Orion Hanel Than hoạt tính Norit, hạt trao đổi ion

Purolite Công ty nước tinh khiêt Miru Muối viên Ấn Độ

Bệnh viện Bạch Mai Hạt trao đổi ion Purolite, muối viên

Công ty Sứ vệ sinh Inax Muối viên, vật liệu lọc, than hoạt tính Khách sạn Fortuna Muối viên, hạt trao đổi ion Purolite

Khách sạn Daewoo Muối viên, than hoạt tính

Công ty Toyota Việt Nam Hạt trao đổi ion Purolite

Công ty nước khoáng Lavie Muối viên Ấn Độ

Công ty Rượu Hà Nội Hạt trao đổi ion Suqing

Công ty Nồi hơi Việt Nam Hạt trao đổi ion Suqing

Thiết bị xử lý nước

Công ty Vinacan Miền Bắc Hệ thống xử lý nước rửa lon 17m3/h Công ty điện tử Nissin Hệ thống xử lý nước tinh khiết 4m3/h Công ty Toyota Việt Nam Thiết bị làm mềm 40m3/h

Khách sạn Sông Hồng Hệ thống xử lý nước sinh hoạt 8m3/h Khách sạn Imperial Hệ thống xử lý nước sinh hoạt 20m3/h Công ty Ô tô Việt Nam Hệ thống xử lý nước tinh khiết 18m3/h Bệnh viện Bạch Mai Hệ thống xử lý nước chạy thận 2m3/h Công ty nồi hơi Việt Nam Thiết bị làm mềm các công suất

Công ty May Nguyên Toàn Hệ thống xử lý nước tinh khiết 200l/h Công ty điện tử Sonion Hệ thống nước siêu tinh khiết 100l/h Công ty May Haivina Hệ thống xử lý nước sinh hoạt 10m3/h Công ty Viglacera Hạ Long Thiết bị làm mềm 15m3/h

Phòng khám đa khoa Việt Nam- Singapore Hệ thống xử lý nước tinh khiết 100l/h Công ty cơ nhiệt điện lạnh Bách Khoa Hệ thống xử lý nước cho nhà máy Bia

Tòa nhà Vietcombank Thiết bị làm mềm 2m3/h

Công ty May Đức Giang Thiết bị làm mềm 1, 2, 3 m3/h

Công nghệ lọc

Tổng công ty Bia Rượu Nước Giải Khát Hà Nội Lõi lọc

1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty

Doanh thu của Công ty tập trung chủ yếu ở hai mảng là hệ thống xử lýnước công nghệ và hóa chất

Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi đồng thời thoả mãntất cả 5 điều kiện sau:

-Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Công ty không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng-Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty

Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế được chia ra 2 loại chiphí sau: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

* Chi phí bán hàng: Được chia ra các khoản chi phí sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng:

+ Chi phí lương nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Công ty có chi trảlương cơ bản cho Bộ phận nhân viên bán hàng vào ngày cuối cùng củatháng đó.

+ Chi phí BHXH nhân viên bán hàng: Hàng tháng, Công ty trích 20%mức lương tối thiểu và hệ số lượng của nhân viên bán hàng Trong đó 15%tính vào chi phí của Công ty theo mức Nhà nước đã quy định, 5% nhân viênbán hàng phải nộp từ thu nhập của mình

+ Chi phí BHYT nhân viên bán hàng: Công ty trích 3% mức lương tốithiểu và hệ số lượng của nhân viên bán hàng Trong đó 2% tính vào chi phícủa Công ty theo mức Nhà nước đã quy định, 1% nhân viên bán hàng phảinộp từ thu nhập của mình

+ Chi phí BHTN nhân viên bán hàng: Công ty trích 2% mức lương tốithiểu và hệ số lượng của nhân viên bán hàng Trong đó 1% tính vào chi phícủa Công ty theo mức Nhà nước đã quy định, 1% nhân viên bán hàng phảinộp từ thu nhập của mình

+ Chi phí KPCĐ nhân viên bán hàng: Công ty trích 2% theo tiền lươngthực tế của nhân viên bán hàng tính vào chi phí kinh doanh của Công ty.Đồng thời cũng trích trừ vào lương của nhân viên bán hàng

+ Thuế TNCN nhân viên bán hàng: Tùy theo mức thu nhập của nhânviên bán hàng, Công ty tính thuế TNCN cho từng nhân viên

+ Thưởng doanh số nhân viên bán hàng: Công ty áp dụng mức thưởngdoanh số vào cuối năm dương lịch

- Chi phí vận tải, bảo hiểm: Chi phí xăng xe, bảo hiểm xe giao hàng vàcước vận chuyển thuê ngoài

- Chi phí bảo hành: Công ty thường bảo hành các sản phẩm trong vòng 1 năm

- Khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao máy móc, phương tiện vận tải, nhàcửa,… phục vụ cho bán hàng

- Chi phí quảng cáo, khuyến mãi: Công ty thường xuyên đăng quảngcáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, và trong tháng để khuyến khích

người mua mua hàng của Công ty mình, Công ty có bán khuyến mãi cho một

số mặt hàng với số lượng giới hạn

- Chi phí dịch vụ văn phòng, thiết bị văn phòng cho nhân viên bán hàng:+ Chi phí nước

+ Chi phí điện

+ Chi phí điện thoại

+ Văn phòng phẩm cho nhân viên bán hàng

+ Chi phí thiết bị văn phòng nhân viên bán hàng,…

- Chi phí khác cho bộ phận bán hàng như: chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị,…

* Chi phí quản lý doanh nghiệp: Được chia ra các khoản chi phí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

* Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, lên kế

hoạch cụ thể mục tiêu, những rủi ro có thể xảy ra khi bán hàng :

Mục tiêu của quy trình

- Bán hàng : Bán đúng, bán đủ, bán kịp thời

- Thu tiền : Thu bằng nộp trước

- Ghi nhận và báo cáo => ngắn gọn, rõ ràng dễ hiểu

Mục tiêu của việc bán hàng :

- Bán đúng : Đúng khách hàng, Đúng giá, Đúng hàng

- Bán đủ : Đủ số lượng đã thỏa thuận

- Bán kịp thời : Kịp thời hạn đã cam kết

* Phòng Chất lượng: Đảm bảo chất lượng của sản phẩm bán ra, trả lời

thắc mắc của khách hàng về chất lượng sản phẩm, giải thích cho khách hàng

về công dụng của từng loại sản phẩm

* Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của từng loại sản

phẩm khi bán ra thị trường

* Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm thu tiền, xuất hóa đơn cho khách

hàng khi bán hàng, đồng thời phối hợp với Phòng Kinh doanh lập các báo cáobán hàng

Mục tiêu của việc thu tiền :

- Thu đúng : Đúng người, đúng lô hàng

- Thu đủ : Đủ số tiền cần phải thu

- Thu kịp thời hạn (không để nợ quá hạn)

Mục tiêu của việc ghi nhận và báo cáo

- Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dể hiểu

(đối với cả Bộ phận kế toán & Bộ phận Kinh doanh)

* Ban Giám đốc: Là người quyết định về việc đồng ý bán hàng hay không?

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VÀ

CÔNG NGHỆ NƯỚC QUỐC TẾ

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

bộ kinh doanh căn cứ vào tình hình thực tế để đưa ra bản báo giá gửi cho kháchhàng Sau khi người bán hàng và người mua hàng thống nhất ở một mức giánhất định thì sẽ tiến hành làm hợp đồng Kinh tế (biểu 2.1), trên hợp đồng ghi rõcác nội dung đã thỏa thuận nhằm ràng buộc nhau về mặt pháp lý đặc biệt là điềukhoản thanh toán, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển… Căn cứ vàoHĐKT kế toán viết phiếu xuất kho giao cho thủ kho để giao hàng cho kháchhàng Sau đó cán bộ giao nhận chuyển Biên bản giao nhận hàng hóa chứng minhkhách hàng đã nhận đúng và đủ chủng loại cũng như khối lượng của hàng hóa vềphòng kế toán công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT (biểu 2.2).

Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng

và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ tronghợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ Tuy nhiên dùthanh toán ngay kế toán vẫn phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ vớikhách hàng

Sau khi hóa đơn GTGT được xuất, Liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao chokhách hàng, liên 3 được kế toán lưu và làm căn cứ để hạch toán

Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

từ ngày 01/01/2006.Và căn cứ vào Quyết định số 45/2005/QH ngày 14/06/2005 của Quốc hội về việc thi hành Bộ luật dân sự.

Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày…… tháng… năm 2010, tại Hà Nội chúng tôi gồm:

I.BÊN A: CÔNG TY CP HÓA CHẤT VÀ CÔNG NGHỆ NƯỚC QUỐC TẾ (BÊN BÁN)

Địa chỉ : D13 làng Quốc tế Thăng Long – Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

Đại diện Ông : Đặng Trần Anh - Chức vụ: Tổng Giám đốc

tư và PTVN – CN Thăng Long.

II BÊN B: CÔNG TY CP C.E.O QUỐC TẾ ( BÊN MUA)

Địa chỉ : Tầng 12 tháp CEO –ĐTM Mễ Trì Hạ - Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội.

Số tài khoản : 001.1002029779- Tại Sở giao dịch Ngân hàng

TM cổ phần ngoại thương Việt Nam- Đại chỉ:31-33 Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội

Đại diện : Bùi Thị Ngọc Lan - Chức vụ: Giám đốc

Sau khi bàn bạc hai bên đi đến thống nhất ký kết hợp đồng mua bán với các điều kiện và điều khoản sau:

Tên hàng, tiêu chuẩn, khối lượng, đơn giá:

STT TÊN HÀNG ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Bằng chữ : (Mười bẩy triệu, năm trăm linh ba nghìn, bẩy trăm năm mươi đồng)

Giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT

- Chất lượng :+ Hóa chất đạt tiêu chuẩn

ĐIỀU III: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

Hợp đồng có giá trị kể từ ngày hai bên ký và kết thúc khi bên B thanh toán cho bên A toàn bộ số tiền trên.

ĐIỀU IV: THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC GIAO NHẬN HÀNG HOÁ

4.1 Thời gian giao hàng: Sau khi Hợp đồng có hiệu lực

4.2 Địa điểm, phương thức giao hàng:

+ Hàng giao qua cân điện tử tại nhà máy của Bên A

+ Chi phí vận chuyển do Bên B chịu

+ Chi phí bốc lên , bốc xuống mỗi bên chịu một đầu.

+ Trước khi lấy hàng, bên B thông báo cho Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế chi tiết lịch lấy hàng trước 01 (một) ngày để bố trí người và phương tiện giao hàng

5.1.Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt

5.2 Thời hạn thanh toán : Bên B thanh toán 100% giá trị tiền hàng cho Bên A sau khi nhận hàng

ĐIỀU VI: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

6.1 Quyền hạn và nghĩa vụ của bên A:

- Đảm bảo hàng hoá theo đúng tiêu chuẩn chất lượng như đã cam kết

- Xuất hoá đơn GTGT cho Bên B

- Giao hàng theo đúng thời gian và địa điểm như thông báo

6.2 Quyền hạn và nghĩa vụ của bên B:

- Cử người và phương tiện nhận hàng

- Thanh toán theo các điều khoản của Hợp đồng

8.1.Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc hai bên phải thông báo cho nhau biết

để cùng bàn bạc các biện pháp giải quyết trên cơ sở tôn trọng và hợp tác

8.2 Nếu có vướng mắc phát sinh mà không giải quyết được thông qua thương

lượng thì hai bên cùng trình lên Toà Kinh tế Toà án nhân dân Thành phố Hà Nội để giải quyết Phán quyết của Toà là cuối cùng buộc hai bên phải thi hành Chi phí xác minh, kiểm định và lệ phí toà án sẽ do bên có lỗi chịu.

9.1 Mọi sửa đổi bổ sung các điều khoản của hợp đồng này phải được làm thành

văn bản hoặc phụ lục và được cả hai bên ký, đóng dấu xác nhận mới có giá trị pháp lý.

9.2 Hợp đồng được lập thành bốn (04) bản, có giá trị pháp lý như nhau, bên A

giữ 02 (hai) bản bên B giữ 02 bản, có chữ ký và đóng dấu của các bên.

9.3 Hợp đồng được ký bằng bản gốc hoặc qua Fax đều có giá trị pháp lý như nhau 9.4 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày thanh lý hợp đồng.

Biểu 2.2: Hóa đơn Giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ Mẫu số 01 GTKT- 3LL Ngày 14 tháng 10 năm 2010 LB/2010B SHĐ: 77984 Đơn vị bán hàng : Công ty CP hóa chất và Công nghệ nước Quốc tế

Địa chỉ : D13 Làng Quốc tế Thăng Long, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

Số tài khoản:

Số điện thoại: MST: 0101377588

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hà

Tên đơn vị : Công ty CP C.E.O Quốc tế

Địa chỉ: Tầng 12 tháp CEO – HH2 – ĐTM Mễ Trì Hạ - Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội.

Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mười bẩy triệu, năm trăm linh ba nghìn, bẩy trăm năm mươi đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Phiếu thu

Công ty CP hóa chất và CNN

BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

họ tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng toán (Ký,họ tên) Kế toán thanh Thủ quỹ Người nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Do đặc điểm hạch toán ở công ty dù khách hàng thanh toán tiền ngayhay thanh toán sau, khi ghi nhận doanh thu đều thông qua TK131 (chi tiết chotừng đối tượng khách hàng của từng thị trường) Vì vậy nhận được hoá đơnGTGT do phòng kinh doanh chuyển lên kế toán phụ trách bán hàng nhậpchứng từ hóa đơn GTGT vào phần mềm

Quy trình nhập liệu như sau:

Trên màn hình giao diện misa, Kế toán kích chuột vào Nghiệp vụ\Bánhàng\ Hóa đơn bán hàng

Màn hình xuất hiện giao diện trên, kế toán nhập từng dữ liệu vào theothông tin trên chứng từ gốc Hóa đơn Giá trị gia tăng Sau khi nhập dữ liệu

xong, kế toán kích chuột vào ‘Cất’ Hóa đơn bán hàng đã được ghi:

Cuối tháng, kế toán Xem Sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng Quytrình xem như sau: Kế toán kích chuột vào ‘Báo cáo\ Báo cáo bán hàng\Chitiết bán hàng theo mặt hàng\Xem, sau đó chọn vật tư và thời gian cần xem\Thực hiện’

Bảng biểu 2.1:

Công ty CP hóa chất và

CNN Quốc tế

(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG

TK 511 Mặt hàng: Hóa chất CL4 Tháng 10 năm 2010

CNN Quốc tế Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)

SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG

TK 511 Mặt hàng: Hóa chất CL 20 Tháng 10 năm 2010

SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG

TK 511

Mặt hàng: Chemline C9 Tháng 10 năm 2010

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Cuối tháng, kế toán xem Sổ cái doanh thu Quy trình xem như sau: Kếtoán kích chuột vào ‘Báo cáo\ Báo cáo sổ cái\Sổ cái tài khoản (dùng cho hìnhthức kế toán nhật ký chung) \Xem, sau đó chọn tài khoản, thời gian cần xem\Thực hiện’

SỐ CÁI TÀI KHOẢN TK: 511 – Doanh thu bán hàng Tháng 10 năm 2010

Quốc tế

131

6 312 500 14/10/2010 77984 Bán hàng cho Công ty CP C.E.O

Để thực hiện công tác giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng TK 632 –Giá vốn hàng bán Khi khách mua hàng, sau khi đã làm thủ tục cần thiết thì kếtoán viết hóa đơn bán hàng (GTGT) Sau đó viết phiếu xuất kho để giao chokhách hàng Phiếu xuất kho được chia làm 02 liên:

Liên 1: Lưu tại gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất kho, kiểm tra tính hợp lệ củaphiếu tiến hành xuất hàng giao cho khách và ghi số thực nhập, thực xuất vàocác thẻ kho Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho và gửi lên cho bộ phận kếtoán kèm theo các chứng từ đã được sắp xếp, phân loại

- Trường hợp xuất bán qua kho, kế toán hạch toán:

Nợ TK 632

Có TK 156(Theo giá thực nhập của lô hàng đó)

- Trường hợp xuất bán thẳng không qua kho, kế toán hạch toán:

Mẫu số:02-VT (QĐsố 15/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hà

Lý do xuất kho: Xuất bán hóa chất

Xuất tại kho: K002

Số lượng

Đơn giá

Thành Tiền

Yêu Cầu

Thực Xuất

Tổng số tiền( viết bằng chữ): Mười bốn triệu, một trăm sáu mươi hai nghìn, năm trăm đồng

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên)

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Trên giao diện misa, kế toán kích chuột vào ‘Báo cáo\ Báo cáo kho\Sổ

chi tiết vật tư hàng hóa trên nhiều kho\Xem, sau đó chọn tài khoản 156 theotừng mặt hàng và thời gian cần xem’ màn hình hiện lên sổ chi tiết tài khoản

156 cho từng mặt hàng cần xem:

SỔ CHI TIẾT

TK 1561- Hàng hóaMặt hàng: Hóa chất CL4Tháng 10 năm 2010

Cộng số phát sinh 100,000,000 80,000,000

Số dư cuối tháng 207,000,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2010

SỔ CHI TIẾT

TK 1561- Hàng hóaMặt hàng: Hóa chất CL 20Tháng 10 năm 2010