Hạch toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất- xuất nhập khẩu xe đạp xe máy

Hạch toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất- xuất nhập khẩu xe đạp xe máy

Lời mở đầuTrong xu thế đổi mới cuả đất nớc,nền kinh tế thị trờng hiện nay đã và đang

mở ra nhiều cơ hội cũng nh những thách thức lớn đôí với các doanh nghiệp.để

v-ợt qua sự chọn lọc đào thải khắt khe của thị trờng, để tồn tại và phát triển, cácdoanh nghiệp cần phải hợp lí hóa mọi khâu trong qui trình sản xuất và quản lýsản xuất của mình Điêù này đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán phải khôngngừng đổi mới cho phù hợp ,nhằm đáp ứng đợc nhu cầu quản lý đề ra

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bị chi phối bởi rấtnhiều yếu tố,trong đó nguyên vật liệu và việc hạch toán nguyên vật liệu là mộtyếu tố rất quan trọng vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn

bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do vậy, việc hạch toán nguyên vậtliệu sao cho sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phísản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm thờng xuyên của cácdoanh nghiệp

Nhận thức đợc ý nghĩa rất quan trọng của vấn đề này , em đã chọn đề tài:

“Hạch toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất- xuất nhập khâủ xe đạp xe máy Hà nội” sau khi đã học lớp kế toán trởng do khoa ngân hàng tài chính tổ

chức

Công ty sản xuất-xuất nhập khẩu xe đạp xe máy Hà nội là một trong nhữngcông ty đang khẳng định vị trí của mình trong xu hớng đổi mới chung của đất n-ớc

Nội dung của đề tài đợc chia làm 3 phần:

- Phần 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sảnxuất

- Phần 2: Thực tế của việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất nhập khẩu xe đạp xe máy Hà nội

xuất Phần 3: Một số ý kiến đề xuất về việc hạch toán nguyên vật liệu tại công tysản xuất-xuất nhập khẩu xe đạp xe máy Hà nội

Với sự hạn chế về thời gian cũng nh kiến thức, kinh nghiệm, bài thu hoạchnày không thể tránh khỏi thiếu sót kính mong các thầy cô góp ý để đề tài đợchoàn thiện hơn

Phần 1

Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp

sản xuất kinh doanh

I.Sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất:

1.Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh:

Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất

và là cơ sở vật chất để tạo nên sản phẩm mới Do vậy, việc sxkd sẽ bị ảnh hởnglớn nếu việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ và kịp thời Mặt khác,chất l-ợng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào chất lợng nguyên vật liệu Vì nguyên vậtliệu là vật chất cấu thành nên vật thể của sản phẩm và chi phí nguyên vật liệuchiếm 1 tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sx.VD: trong giá thành sản phẩm côngnghiệp cơ khí chi phí NVL chiếm 50-60%, trong công nghiệp chế biến chiếm80%.Qua đó ta thấy việc tiết kiệm NVL có ý nghĩa rất lớn trong việc hạ giáthành sp Các dn cần quản lí nguyên vật liệu chặt chẽ ở mọi khâu: thu mua, bảoquản, dự trữ, và sử dụng nhằm hạ thấp chi phí NVL, giảm giá thành sp

Về mặt giá trị, NVL là tài sản dự trữ, thuộc tài sản lu động Do đó, việc tăngtốc độ lu chuyển vốn kd không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng sản phẩmnguyên vật liệu hợp lí, tiết kiệm

Rõ ràng,nguyên vật liệu có vai trò to lớn trong hoạt động sxkd của doanhnghiệp sản xuất.Trong quản lí NVL phải quản lí chặt các mặt: số lợng,chất lợng,giá cả của NVL cung cấp Vì vậy,công tác kế toán NVL là điều kiện không thểthiếu nhằm cung cấp kịp thời đồng bộ các vật liệu cần thiết trong sx, hạn chế tối

đa sự mất mát lãng phí NVL trong mọi khâu của quá trình sx

2.Nhiệm vụ kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất

Do vai trò quan trọng của NVL trong sxkd, nhà nớc đã có những chính sáchchế độ về công tác quản lí vật t ở mọi khâu và xác định nhiệm vụ của kế toánNVL nh sau:

-Tổ chức ghi chép, phản ảnh tổng hợp số liêu về việc thu mua, vận chuyển,bảo quản, tình hình xuất nhập tồn kho của vật liệu, tính giá thực tế của vật liệu

đã thu mua Thực hiện đủ các ghi chép ban đầu về vật liệu, mở các sổ kế toán vậtliệu để thực hiện hạch toán vật liệu đúng chế độ, đúng phơng pháp quy địnhnhằm bảo đảm sự thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tácchỉ đạo trong phạm vi toàn dn

-Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, kiểmtra việc nhập xuất nguyên vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xử

lý các hiện tợng thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất của nguyên vật liệu đã tiêu

2

thụ Tính toán chính xác số lợng giá trị thực tế của nguyên vật liệu đa vào sửdụng và số đã tiêu hao trong quá trình sxkd Phân bổ chính xác giá trị củanguyên vật liệu đã tiêu hao vào các đối tợng sử dụng.

-Kiểm kê nguyên vật liệu, đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nớc đã quy định,lập báo cáo về vật t, tiến hành phân tích kinh tế về tình hình thu dự trữ bảo quản

và sử dụng vật liệu một cách hợp lí trong hoạt động sxkd, tiết kiệm và hạ thấpchi phí nguyên vật liệu

II.Phân loại và đánh giá vật liệu trong doanh nghiệp sxkd:

1.Phân loại vật liệu :

Để tiến hành sxkd, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu với cácnội dung kinh tế và chức năng hoạt động khác nhau Để quản lí tốt vật liệu , đòihỏi các doanh nghiệp phải nhận biết từng loại vật liệu Vì vậy, cần phải phân loạivật liệu theo các tiêu thức nhất định để tổ chức tốt công tác quản lí, công tác kếtoán vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu quả vật liệu trong sxkd Nhìn chung,trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc chia nh sau:

a>Dựa vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị, vật liệu gồm:

-Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thểcủa sản phẩm nh sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy,cơ khí

-Vật liệu phụ: là đối tợng lao động nhng không phải là cơ sơ vật chất chủ yếuhình thành nên các sản phẩm mới chỉ có tác dụng phụ trong sản xuất, chế tạo sảnphẩm

-Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng choquá trình sxkd

-Phụ tùng thay thế: gồm các loai phụ tùng, chi tiết để thay thế , sửa chữa máymóc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải

-Thiết bị xây dựng cơ bản: gồm các loại thiết bị, phong tiện đợc sử dụng choviệc xây dựng cơ bản

-Vật liệu khác: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất , chế taosản phẩm

b>Dựa vào công dụng của vật liệu và nội dung quy định quản lí vật liệu trên các tàI khoản kế toán , vật liệu trong dn đơc chia thành:

-Nguyên vật liệu đợc dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

-Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh: quản lí dn,quản lí phân ởng

x-c>Dựa vào nguàn hình thành, vật liệu bao gồm:

-Vật liệu mua ngoài

-Vật liệu tự sản xuất

2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế

a>Đánh giá thực tế nhập kho:

Trong dn sản xuất, nguyên vật liệu dợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau vàgiá thực tế của chúng đợc xác định nh sau:

+Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

Giá vốn thực tế =(GIá trên hoá đơn + Chi phí thu thực tế – Khoản giảm giá) Với dn áp dụng VAT theo phơng pháp :

Khấu trừ: Giá trị vật t mua ngoài đợc phản ánh theo giá mua cha thuế VAT

đầu vào đựơc theo dõi trên tài khoản thuế đầu vào

Trực tiếp: Giá thực tế nhập kho đợc phản ánh theo giá thanh toán VATkhông đợc khấu trừ

+Đối với vật liệu tự gia công chế biến:

Giá vốn thực tế = (Tiền trả cho ngời nhận gia công chế biến + Chi phí vậnchuyển bốc dỡ)

+Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh, giá do hội đồng liên doanh đánhgiá

+Phế liệu đợc phản ánh theo giá ớc tính

b> Giá thực tế xuất kho:

Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể đợc tính theo 1 trong các cáchsau:

X

(Số lợng vật liệuxuất dùng trong kỳthuộc từng lần trớc

X

(Số lợng vật liệu xuất dùng trong kỳ thuộc từng lần trớc)

Hai phơng pháp này hạch toán đúng giá trị lô hàng phù hợp công tác bảoquản vật liệu tại kho nhng gây khó khăn cho việc hạch toán chi tiết

+Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ:

Giá thực tế vật liệu =

xuất dùng trong kỳ

(Đơn giá vật liệutồn đầu kỳ)

X (Số lợng vật liệuxuất trong kỳ)

4

Trong đó:

Đơn giá bình quân Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ

vật liệu tồn kho =

đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ

+Tính theo giá bình quân:

Giá thực tế vật liệu xuất kho = (Số lợng xuất) x (Đơn giá bình quân)

Giá vật liệu tồn đầu kỳ + Giá vật liệu nhập trong kỳ

Giá bình quân =

Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

+Tính theo giá thực tế sau mỗi lần nhập:

Phơng pháp này đòi hỏi dn phải quản lí vật liệu theo từng lô hàng, căn cứvào lợng xuất kho và đơn giá nhập thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tếvật liệu xuất kho

2.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán:

Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Hệ số giá vật liệu =

Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Phơng pháp này giúp cho việc tính toán đơn giản hơn, giảm khối lợng côngtác kế toán hàng ngày, tăng chức năng kiểm tra của kế toán, tạo thuận lợi choviệc tổ chức hach toán nội bộ

III Phơng pháp chi tiết nguyên vật liệu :

1.Chứng từ kế toán :

Theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành và hoá đơn chứng từ ban hành theoluật thúe GTGT, chứng từ sổ sách kế toán dùng trong công tác hạch toán nhậpxuất vật liệu bao gồm:

-Phiếu nhập kho (mẫu 01_VT)

-Phiếu xuất kho (mẫu 02_VT)

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03_VT)

-Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08_VT)

-Hoá đơn GTGT theo thông t 100 (thuế GTGT)

-Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03_BH)

Ngoài các chứng từ trên, dn có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớngdẫn

2.Sổ kế toán chi tiết vật liệu :

Tuỳ theo phơng pháp kế toán có chi tiết áp dụngtrong các dn, kế toán vật liệu sử dụng các sổ kế toán chitiết sau:

-Sổ (thẻ ) kho Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu

-Sổ số d -Sổ đối chiếu luân chuyển

Ngoài ra, dn còn có thể sử dụng các bảng kê nhập xuất, bảng luỹ kế nhậpxuất tồn kho vật liệu để việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc dơn giản, nhanh chóngkịp thời

3.Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song:

-Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn khohàng ngày theo chỉ tiêu số lợng Thẻ kho đợc mở theo từng kho, từng thứ vật liệu

-Tại phòng kế toán :kế toán vật liệu sử dụng cơ sở chi tiết vật liệu để ghichép phản ánh tình hình biến động của vật liệu theo chỉ tiêu số lợng và số tiềncho từng loại vật liệu

3.2 phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

-Tại kho: viêc ghi chép của thủ kho cũng thực hiện trên thẻ kho

-Tại phòng kế toán :kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tình hìnhnhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm mỗi thángchỉ ghi 1 lần vào cuối tháng Để có số liệu kế toán phải lập bảng kê nhập bảng kêxuất trên cơ sở các chứng từ nhập xuất định kỳ từ kho gửi lên Sổ đối chiếu luânchuyển cũng đợc theo dõi về cả chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị.Cuối tháng tiếnhành kiểm tra dối chiếu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kếtoán tổng hợp

Phơng pháp này thích hợp cho các dn không có nhiều nghiệp vụ nhập xuấtkhông bố trí nhân viên kế toán vật liệu do đó không có điều kiện ghi chép tìnhhình nhập xuất hàng ngày

Việc kiểm tra đợc tiến hành vào cuối tháng căn cứ vào cột sốtiền tồn khocuối tháng trên sổ số d đoói chiếu với cột tơng ứng trên bảng kê tổng hợp nxt của

kế toán tổng hợp

6

Phơng pháp này thích hợp với các dn có lợng vật liệu nhập xuất nhiều lầntrong tháng và sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu xây dựng danh điểmvật liệu , trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán vững vàng

IV.kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

*Khái niệm:phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có biến động tăng giảm hang tồn kho nói chung và vật liệu nói riêng một cách thờng xuyên trên các tài khoản phản ánh từng loại.

*Tài khoản sử dụng :

-TK 152 “nguyên vật liệu”:dùng để theo dõi phản ánh tình hình hiện cóbiến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong kỳ

Bên nợ:phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá trị nguyên vật liệu trong kỳ theo

giá thực tế

Bên có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá trị nguyên vật liệu trong kỳ.

Số d bên nợ:phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho.

-TK 151 “hàng mua đi đờng”:những loại vật t hàng hoá dn đã mua hoặcchấp nhận mua nhng đến cuối tháng hàng vẫn cha về nhập kho

Bên nợ: phản ánh giá trị hàng đi đờng tăng trong kỳ.

Bên có:phản ánh giá trị hàng đi đờng nhập kho hoặc xuất dùng trực tiếp

D nợ: phản ánh giá trị hàng đang đi đờng

-Các TK liên quan:111,112,133,331,

Việc hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên cóthể đợc khái quát theo sơ đồ sau:

111,112,331 152 621

mua sắm xuất cho sxsp

133 (chi tiết cho từng loại)

xuất cho các bộ phận 627,641,642411

đợc cấp phát tặng góp vốn liên doanh 128,222

2.Hạch toán theo phơng pháp kiẻm kê định kỳ:

*KháI niệm: phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định giá trị tồn kho

và giá trị xuất dùng trong kỳ.

*TK sử dụng :

-TK 611 “mua hàng” dùng đẻ phản ánh tình hình thu mua, tăng giảm vậtliệu dụng ctừ đó xác định giá trị xuất dùng

Bên nợ: phản ánh giá trị vật liệu cong cụ tồn đầu kỳ và tăng trong kỳ.

Bên có:phản ánh giá trị vật liệu công cụ tồn cuôI kỳ và xuất dùng trong kỳ.

3.Hệ thống sổ kế toán dùng trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu :

Theo chế độ kế toán hiện hành ở nớc ta có 4 hình thức sổ sách kế toán dùng

để kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đó là:

1-Nhật ký sổ cáI 3-Chứng từ ghi sổ

2-Nhật ký chứng từ 4-Nhật ký chung

Mỗi hình thức kế toán có 1hệ thống sổ sách kế toán riêng, trình tự hạchtoán riêng thích hợp với từng đơn vị cụ thể Khi vận dụng hình thức nào,phải căn

cứ vào chức năng ,nhiệm vụ ,tính chất hoạt động ,yêu cầu quản lí, quy mô quản

lí của dn, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán để áp dụng cho thích hợp,phát huy u điểm , khắc phục nhợc điểm của hình thức kế toán đợc sử dụng

Phần 2Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty sản

xuất –xuất nhập khẩu xe đạp xe máy hà nội

I Khái quát chung về công ty sản xuất-XNK xe đạp-xe máy Hà nội :

1.Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty đợc thành lập từ năm 1993 theo QĐ số 1346/QĐ-UB ngày1/4/1993 Ban đầu chỉ là 1 bộ phận của liên hiệp, nhng để thích ứng với xu hớngbiến động của thị trờng, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, đến năm 1995 đãnâng cấp thành công ty với tên: “Công ty sản xuất-XNK xe đạp-xe máy Hà nội”theo giấy dăng ký kinh doanh số 100647 ngày 1/4/1995và giấy phép kinh doanhXNK số 205/047 ngày 1/4/1995

Từ năm 1999 đến nay, công ty có tên giao dịch là LIXEHA với các chứcnăng chủ yếu sau:

-Sản xuất kinh doanh XNK xe đạp-xe máy vf phu tùng nội thất văn phòng,gia đình,hàng hoá vật t thiết bị, TLSX,TLTD

-Cho thuê văn phòng đại diện , nhà khách , khách sạn&dịch vụ du lịch.-Liên doanh liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức trong và ngoài nớc để mởrộng sxkd Làm đại lý mở chi nhánh cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm củaliên hiệp và sản phẩm liên doanh

Là 1 tổ chức kinh doanh độc lập, dn có t cách pháp nhânva đợc mở tàikhoản tại ngân hàng,có con dấu riêng

Với gần 10 năm hoạt động, đến nay dn đã có 95 lao động trong đó lao độnggián tiếp là 40 ngời và có tổng vốn kinh doanh hơn 4,5 tỷ đồng (vốn CĐ:1,7tỷ_vốn LĐ:2,8144 tỷ); doanh số năm 2000 là :73,1 tỷ; Lợi nhuận:124,5 triệu

II.Đặc đIểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty:

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :

Công ty sản xuất-XNK xe đạp-xe máy Hà nội là đơn vị sản xuất có quy môvừa, có hoạt động sxkd ngay tại công ty và ở các đơn vị nội bộ trực thuộc công

ty Công ty có trụ sở và các đơn vị nội bộ bố trí ở 2 địa điểm khác nhau Từ đặc

điểm này , công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung phântán cho phù hợp với điều kiện sxkd của công ty

Các đơn vị ở xa công ty có nhiệm vụ tự tổ chức quản lí sản xuất ở đơn vịmình.Công việc kế toán các hoạt động sxkd ở các đơn vị trực thuộc do các nhânviên kế toán ở các đơn vị đó thực hiện,cuối tháng tập hợp số liệu gửi về phòng kếtoán tổng hợp của công ty

Bộ phận kế toán của công ty thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong quá trình sxkd của công ty,cuối tháng tổng hợp chung cho toàn công

ty và lập báo cáo kế toán

Phòng kế toán của công ty gồm 1 KT trởng,3 KT viênđảm nhận các phần

kế toán toán khác nhauvà các bộ phận kế toán ở các đơn vị nội bộ

-KT trởng :là KT trởng của công ty kiêm KT trởng của liên hiệp, là ngời

chịu trách nhiệm đánh giá kết quả hoạt động sxkd, chiu trách nhiệm tổ chức bộmáy kế toán , chiu trách nhiẹm trớc nhà nớc về chế độ kế toán

-KT tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các đơn vị nội bộ gửi lên

hàng quý , hàng tháng vào sổ cáI theo dõi và kiểm tra tình hình tài chính nội bộcủa công ty ,tính thuế , tính nợ hàng tháng để nộp thanh toán và giúp KT trởnglập báo cáo kế toán

-KT_TSCĐ kiêm KT thanh toán: có nhiệm vụ xem xét tính trích lập quỹ

KHTSCĐ Căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc giám đốc duyệt để viết phiếu thu chi,phản ánh số liệu có tình hình tăng giảm của các loại vốn, tiền của công ty Theodõi các tài khoản tạm ứng tình hình biến động của quỹ quản lí công ty, liên hiệp

-Kế toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ: quản lí quỹ việc thu

mua, chi và lập báo cáo quỹ, theo dõi sự biến động của các tài khoản tiền gửingân hàng , hoàn thành thủ tục vay ngân hàng

-Kế toán các đơn vị hạch toán nội bộ: hạch toán chi tiết & và tổng hợp các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt độngsxkdcủa đơn vị mình,cuối tháng gửi các tài liệu, số liệu về phòng kế toán tổng hợp của công tygồm:Sổ tổng hợp , báo cáokết quả sxkd,bảng kê, hoá đơn, chứng từ hàg hoá muabán để kế toán tổng hợp của công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung chotoàn công ty

2.Hình thức sổ kế toán của công ty:

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ.Hệthống sổ kế toán chính gồm: các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, cácsổ,thẻ kế toán chi tiết

Công ty áp dụng hầu hết các TK trong bảng hệ thống TK kế toán do nhà

n-ớc quy định Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toánhàng tồn kho và xác định giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp tính bình quângia quyền.Hàng tháng có báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp , báo cáo doanhthu, báo cáo về vón & và hiệu quả sử dụng vốn

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu,kiểm tra

II.Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty sản xuất_XNK

xe đạp-xe máy Hà nội :

1.Đánh giá nguyên vật liệu ở công ty:

Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệutheo những nguyên tắc nhất định đảm bảo cho yêu cầu: chânthực,thống nhất Trong kế toán nói chung, kế toán vật liệu nói riêng nguyên tắc cơ bản làhạch toán theo giá vốn thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình nhập-xuất-tồn kho vật liệu.Vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài và đợc đánh giá

Bảng t.hợp chi tiết

Sổ cáiBáo cáo tàI chính

theo giá vốn thực tế ,giúp việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trongquá trình sản xuất song nó cũng khiến cho việc hạch toán thờng chậm, cha pháthuy đợc vai trò của kế toán trong quản lí.

Công ty thực hiện luât thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Sản phẩmchịu VAT đợc khấu trừ thuế đầu vào theo tỷ lệ doanh thu giữa sản phẩm chiuthuế và sản phẩm miễn thuế Do đó để đợc khấu trừ thuế đầu vào,cán bộ thu muathuế đầu vào vật liệu mua hàng ở những nơI sử dụng hoá đơnVAT có thuế đầuvào.Hiện nay, vật liệu của công ty mua vào có VAT đầu vào

Loại này, giá vật liệu nhập kho là cha có thuế,phần thuế GTGT đợc theo dõitrên TK 133_VAT đợc khấu trừ.Phần thuế này đợc khấu trừ theo tỷ lệ doanh thuhàng bán ra

ở công ty khi xuất dùng nguyên vật liệu ,kế toán tính giáthực tế theo phơngpháp bình quân gia quyền Theo đó,đầu tháng sau mới tính đợc giá trị thực tế vậtliệu xuất dùng và phảI kết tháng này mới tổng hợp đợc vật liệu trong tháng Vìvậy, khi xuất vật liệu để sản xuất, kế toán chỉ theo dõi đợc về mặt số lợng.Trênhoá đơn kiêm phiếu xuất kho của công ty cũng chỉ ghi chỉ tiêu số lợng.Theo ph-

ơng pháp tính bình quân gia quyền giá thực tế vật liệu xuất đợc tính nh sau: Trị giá mua thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

VL

VLxuất dùng Số lọng VLtồn đầu kỳ&nhập trong kỳ xuất kho

2.Kế toán chi tiết VLở công ty sx-xnk xe đạp xemáy hà nội

2.1 Thủ tục luân chuyển chứng từ và nhập kho VL

a>Thủ tục luân chuyển chứng từ:

Số liệu hạch toán kế toán có chính xác hay không phụ thuộc vào công táchạch toán ban đầu Đối với kế toán vl là cănb cứ vào các chứng từ: phiếu xuất ,phiếu nhập,hoá đơn mua hàng và các chứng từ thuliên quan đến mua hàng , là cơ

sở phá lí để hạch toán vào sổ sách kế toán Dựa vào chứng từ ban đầu có thể pháthiện kịp thời sai sót hoặc những biểu hiện tiêu cực để có biện pháp xử lý nhằmnâng cao hiệu quả sử dụng VL.Vì vậy vai trò của chứng tử ban đầu trong côngtác kế toán là không thể phủ nhận đợc.Nhng 1 trong các yếu tố quan trọnghàngđâùy để phá huy vai trò của kế toán VL là việc lập chứng từ và luân chuyểnchứng từ một cách hợp lí

ợng chủng loại số lợng.Nếu số lợng vật t mua về không đúng yêu cầu thì khônglàm thủ tục nhập kho , chờ ý kiến ban giám đốc Nếu VL đợc các thành viên bankiểm nghiệm nhất trí cho nhập kho thì thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập khosau khiu đã tiến hành kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp của số vật t ghi trên hoá đơn

so với thực tế về cả số lợng, chất lợng ,chủng loại ,quy cách.thủ kho ghi số thụcnhập vào phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho đợc ghi thành 3 liên :

-Liên 1:lu tại sổ gốc

-Lien 2: Gửi kèm hoá đơn thanh toán.

_Liên 3: Giao thủ kho giữ để ghi thẻ kho.

Mẫu biên bản kiểm nghiệm

Biên bản kiểm nghiệm Số 55

-Căn cứ vào há đơn số 035001 ngày 3/3/2000của công ty cao su sao vàng -Theo hợp đồng mua hàng số ngày

-Ban kiểmnghiệm gồm 2 ngời

Sai quycách

Mẫu phiếu nhập kho Số 192

Ngày3 tháng 3 năm 2000

Họ tên ngời giao hàng: Công ty Cao sao vàng

Theo hoá đơn số: 035001 Ngày 3 tháng 3 năm 2000

Nhập tại kho: Xuân

giá

ThànhtiềnChứng

từ

Thựcnhập

Cộng tiền hàng: 5920000

Thuế suất GTGT:10% Tiền thúe GTGT: 592000

14

Tổng tiền thanh toán;6512000

Số tiền ghi bằng chữ: Sáu triệu năm trăm mời hai nghìn đồng

Nhập ngày 3/3/2000 Ngời lập phiếu Ngời giao hàng Thủ kho KT trởng Thủ trởng đơn vị

Mâu hoá đơn (GTGT)

Hoá đơn (GTGT) số 035001

Liên 2 (Giao khách hàng)Ngày 3 tháng 3 năm 2000Tên dơn vị bán: Công ty Cao su Sao vàng

2.2 Thủ tục xuất kho vật liệu:

VL xuất dùng vào sản xýt lắp ráp căn cứ vào kế hoạch sản xuất ,vào địnhmức tiêu hao vật t Phòng kinh doanh sẽ xác định số lợng VL xuất dùng và viếtlệnh xuất chuyển lên giám đốc thông qua ký quyết định.Căn cứ vào lệnh này,thủkho VL cùng ngời nhận kí xác nhận số lợng thựec xuất vào phiếu xuất kho