Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần điện tử Hanel

* Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề hoạt động của Công ty đợc nhà nớc cho phép theo đăng ký kinh doanh là : sản xuất, kinh doanh, lắp đặt các loại vật liệu, linh kiện sản phẩm điện tử, th

Lời mở đầu

Ngày nay, trong tiến trình toàn cầu hoá buộc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế phải tạo ra sức bật nội tại trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt Cùng với việc hoạch định chiến lợc kinh doanh, đổi mới chiến lợc

về thị trờng, đổi mới kỹ thuật công nghệ, các doanh nghiệp cần phải quan tâm

đến công tác quản trị chi phí, tối đa hoá lợi nhuận trên cơ sở pháp lý, có kế hoạch

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel,

em đã đợc tìm hiểu tình hình thực tiễn của công ty, nắm bắt đợc tình hình chung

về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, về cơ cấu tổ chức bộ máy quản

lý cũng nh việc tổ chức nhân sự và một số đặc điểm chính khác

Nhờ sự hớng dẫn tận tình của Thạc sỹ Lu Hoài Nam về phơng pháp tiến hành tìm hiểu thực tế và cách nắm bắt thu thập thông tin cần thiết, cùng với sự h-ớng dẫn giúp đỡ tận tình của các cô chú trong công ty đặc biệt là Cô Hà Bích H-ờng trởng cửa hàng đã giúp em có cái nhìn thực tế về tình hình của sự phát triển hàng điện tử trên thị trơng nội địa

Qua thời gian thực tập tại đây, em đã có đợc một số hiểu biết về công tác quản lý, cùng với kiến thức về bán hàng điện tử Vì thế em đã có điều kiện để củng cố lại và nâng cao kiến thức đã học tại trờng để hoàn thành báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn mọi ngời đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập!

Chơng I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần điện tử

chuyên dụng Hanel

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Luận văn tốt nghiệp

Xí nghiệp điện tử chuyên dụng Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số:

1408 QĐ/UB của UBND Thành phố Hà Nội ký ngày 3/4/1993 trực thuộc Công

ty điện tử Hà Nội

Sau khi thành lập Xí nghiệp đi vào hoạt động với ngành nghề chính là sản suất thiết bị điện tử chuyên dụng, thiết bị đo lờng và điều khiển.Tổng số vốn đợc Nhà nớc cấp là: 219.782.868 đồng

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình có thể nói hoạt động của doanh nghiệp là không có hiệu quả.Sản phẩm sản xuất ra chất lợng không cao và

bị cạnh tranh bởi các sản phẩm cùng loại trên thị trờng Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong 3 năm trớc khi cổ phần

Đơn vị tính: 1000 đồng

Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc của Đảng và nhà nớc nhằm thu hút vốn, nhân lực và trí tuệ vào phát triển kinh tế đất nớc, Xí nghiệp đã thực hiện cổ phần hoá

Đến 13/10/1999 Công ty cổ phần Điện tử chuyên dụng Hanel (Tên giao dịch HANELJPECo) chính thức đợc thành lập theo quyết định số 4258/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội với trụ sở chính tại 104 A12 Khơng Thợng

-Đống Đa – Hà Nội và Văn phòng công ty tại : P301 – M3 – M4 – Nguyễn Chí Thanh – Hà Nội

Mặc dù mới ra đời và hoạt động theo mô hình quản lý mới trong lĩnh vực không còn mới mẻ nhng với phơng hớng đúng đắn nên ngay trong 5 năm hoạt

động đầu tiên Công ty đã có những thành công đáng kể :

T

1 Doanh thu 6.366.228 7.671.851 10.589.149 11.141.177 19.667.861

2 Vốn điều lệ 1.443.300 1.443.300 1.443.300 1.443.300 1.443.300

3 Lợi nhuận trớc thuế 125.688 122.511 133.290 155.128 779.494

4 Lợi nhuận sau thuế 105.578 102.909 90.637 105.487 561.236

6 Các khoản nộp ngân sách 348.706 377.084 394.235 442.700 480.056

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty.

* Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề hoạt động của Công ty đợc nhà nớc cho phép theo đăng ký kinh doanh là : sản xuất, kinh doanh, lắp đặt các loại vật liệu, linh kiện sản phẩm

điện tử, thiết bị đo lờng điều khiển, buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, đại

lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá dịch vụ thơng mại và chuyển giao công nghệ

Tuy nhiên, hiện tại Công ty đang triển khai hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại và chuyển giao công nghệ thiết bị điện, điện tử chuyên dụng thiết bị đo lờng, thiết bị nghe nhìn trình chiếu và thiết bị dạy học Trong thời gian tới Công ty sẽ tiến hành sản xuất một số loại linh kiện điện tử chuyên dùng, các mô đun thực hành phục vụ ngời tiêu dùng và dùng để giảng dạy trong các trờng

đào tạo nghề

* Lĩnh vực hoạt động

Nh đã nói ở trên Công ty chủ yếu hoạt động trên hai lĩnh vực kinh doanh

và chuyển giao công nghệ.Trong kinh doanh các sản phẩm chính của Công ty

đ-ợc tiêu thụ theo các hình thức: Cung cấp trực tiếp cho các dự án thuộc Bộ giáo dục đào tạo, cho hệ thống các đối tác và cho ngời tiêu dùng trong nớc.Trong hoạt

động chuyển giao công nghệ, công ty thực hiện chuyển giao các thiết bị nghe nhìn trình chiếu, thiết bị dạy nghề cho hệ thống các trờng đào tạo trong cả nớc

3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Điện tử chuyên dụng Hanel

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý.

Đại hội cổ đông

Hội đồng quản trị

Giám Đốc Điều hành

Văn phòng

Phòng tổ

chức

hành

chính

Phòng kế

hoạch tài chính Phòng

kế toán

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Cửa hàng phân phối

và giới thiệu sản phẩm

Trung tâm th

ơng mại

Trung tâm

điện tử công trình

Trung tâm công nghệ

và hệ thống

Luận văn tốt nghiệp

* Chức năng nhiệm vụ mỗi phòng ban

Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng

- Cấp quản trị cao nhất là đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông trong công ty Đại hội đợc họp 2 lần một năm để định ra phơng hớng hoạt động

và ra quyết nghị cho mọi hoạt động của Công ty

- Hội đồng quản trị là cơ quan pháp lý của Công ty có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty giữa 2 nhiệm kỳ Đại hội

- Giám đốc điều hành: Là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động trong Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và đại hội cổ đông về kết quả hoạt động của Công ty.Giúp việc cho Giám đốc và các trợ lý

- Văn phòng bao gồm các bộ phận: Phòng hành chính, tổ chức quản trị kế hoạch, kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu, kho quỹ

Bộ phận tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý về các thủ tục hành chính nhân sự lao động của Công ty, xây dựng lịch trình làm việc của ban giám đốc

đón tiếp khách của Công ty, tham mu tổng hợp cho Bộ phận văn phòng.Đứng

đầu tổ chức hành chính là Chánh văn phòng

Bộ phận kế hoạch: Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng; Căn cứ vào nhu cầu thông tin trên thị trờng để đa ra kế hoạch giá bán, sản lợng tiêu thụ nhằm đạt đợc lợi nhuận cao

Bộ phận kế toán: Giúp lãnh đạo Công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho các cổ đông và các cơ quan chức năng của Nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty; Xác định nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và biên động của các loại tài sản của Công ty

Trung tâm công nghệ

và hệ thống

hanh

Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu: Giúp giám đốc trong việc tìm thị tr-ờng trong và ngoài nớc để khai thác nguồn hàng nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm, thực thi kế hoạch bán hàng.Chịu trách nhiệm trong khâu nhập vật t thiết bị, máy móc, hàng hoá cho nhu cầu tiêu thụ của Công ty

Bộ phận trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty đợc tổ chức thành các cửa hàng, Trung tâm.Đứng đầu là Cửa hàng trởng và các Giám

đốc Trung tâm

- Cửa hàng phân phối và giới thiệu sản phẩm; Tổ chức bán buôn, bán lẻ các sản phẩm điện, điện tử, điện lạnh gia dụng với các đối tác và tới tận tay ngời tiêu dùng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận

- Trung tâm thơng mại: Là nơi giới thiệu và cung cấp các sản phẩm thuộc lĩnh vực đào tào và dạy nghề: các mô hình, thiết bị thực hành nghề điện, điện tử công nghiệp, điện lạnh

- Trung tâm điện tử công trình: Là nơi thực hiện việc bảo hành, bảo trì các sản phẩm của Công ty bán ra cho khách hàng các thiết bị lắp đặt cho các dự án; thực hiện các dịch vụ sửa chữa cho khách hàng, thực hiện các hợp đồng của cơ quan, đơn vị, các tổ chức về lắp đặt các sản phẩm điện tử, các hệ thống điện, máy móc, thiết bị (nh thiết bị tự động báo giờ, bảng điện tử )

- Trung tâm công nghệ và hệ thống: Trớc hết, đây là nơi thực hiện việc thu nhập, nắm bắt và cập nhập các thông tin về các sản phẩm điện, điện tử của các hãng trên thế giới sản xuất ra, từ đó tiến tới làm chủ và có thể cung cấp cho khách hàng với chất lợng tốt nhất.Trung tâm còn thực hiện đấu thầu các dự án cung cấp trang thiết bị điện tử chuyên dụng cho các cơ quan, đơn vị trong các ngành kinh tế quốc dân

Ngoài các hoạt động riêng lẻ của các bộ phận thì hoạt động chung của Công ty luôn có sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận để tìm kiếm các cơ hội kinh doanh, tạo ra lợi nhuận cao cho Công ty

Trong tơng lai Công ty dự định sẽ mở các Trung tâm đào tạo về điện tử chuyên dụng, tạo nguồn và trực tiếp xuất khẩu lao động công nhân điện tử ra nớc ngoài và hình thành các Trung tâm sản xuất máy móc, linh kiện cho các sản phẩm điện tử chuyên dụng

4 Các nguồn lực của công ty.

4.1 Vốn

Là Công ty cổ phần, vốn của Công ty đợc hình thành từ sự đóng góp của các cổ đông Cho đến nay tài sản của Nhà nớc đã đợc Công ty thanh toán, cổ phiếu cũng cha đợc phát hành ra công chúng nên các cổ đông đều là Cán bộ

Luận văn tốt nghiệp

công nhân viên trong Công ty.Tổng số vốn điều lệ là 1.443.300.000đ đợc chia thành các cổ phần với mệnh giá 100.000 đồng/cổ phần.Dự kiến sau 5 năm hoạt

động Công ty sẽ tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng.Trong quá trình hoạt động vốn kinh doanh của Công ty thờng xuyên đợc bổ xung bằng các nguồn vay của các cá nhân và các tổ chức tín dụng

Biểu 1: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2002-2004

Đơn vị: 1000đồng

Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004

So sánh tăng giảm2003/2002

So sánh tăng giảm 2004/2003

Số lợng T.T

(%) Số lợng

T.T (%) Số lợng

T.T (%) Số lợng

T.T (%) Số lợng

T.T (%)

Tổng vốn 5.428.81

0 6.410.035 6.504.629 985.225 118.16 94.594

101,48

Chia theo

sở hữu 2.613.300

48,1 7

3.598.52 5

56,1

4 3.693.119

56,7

8 985.225 137,70 94.594

104,43 -Vốn chủ

sở hữu 1.742.300

32,1 2

2.135.52

5 33,32 2.693.119 41,40 393.225 122,57 557.594

126,11

-Vốn vay 871.000 16,05 1.463.000 22,8

2 1.000.000

15,3

8 592.000 167,97

-463.000

68,35

Chia theo

tính chất 2.811.510

51,8

3 2.811.510

43,8

6 2.811.510 43,22 -Vốn cố

định

1.368.21

0 25,22

1.368.21 0

21,3 4

1.368.21

0 20,03 -Vốn lu

động 1.443.300

26,6

1 1.443.300 22,52 1.443.300

23,1 9 Tổng vốn kinh doanh năm 2003 tăng 118,16% so với năm 2002 điều đó cho thấy đợc khả năng kinh doanh với quy mô lớn hơn, dẫn đến kết quả kinh doanh và lợi nhuận thu đợc cao hơn, tổng vốn kinh doanh và vốn cố định và vốn

lu động vẫn giữ nguyên

4.2 Nhân lực.

Biểu 2: Cơ cấu nhân lực của Công ty qua 2 năm 2003-2004

Đơn vị : ngời

tt Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Số tuyệt đối So sánh tăng giảm 2004/2003 % Tổng số lao động 18 19 +1 105,55

1 Phân theo tính chất

2 Theo giới tính

3 Theo các bộ phận

-Qua biểu trên, ta thấy bộ phận văn phòng năm 2004 bố trí hợp lý hơn năm 2003.Số lao động trực tiếp tăng 125%, số lao động gián tiếp không đổi.Tổng số lao động của công ty tăng 105,55%.Đó là những nỗ lực của công ty trong việc sắp xếp lại lực lợng lao động cho phù hợp hiệu quả trong lao động kinh doanh của công ty

5 Tình hình các hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp

* Công tác quản trị nhân sự

Công tác quản trị nhân sự luôn đợc coi trọng ở Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel, cơ cấu nhân sự từ trên xuống dới tạo thành một khối liên kết vững chắc theo chức năng, khả năng và trình độ của từng cá nhân.Công tác đào tạo và tuyển dụng của Công ty là chính xác và thích hợp, nó đã và đang phát huy hiệu quả trong từng năm qua.Tuy nhiên qua từng thời kỳ phát triển ở từng bộ phận có những thay đổi về yêu cầu nhân sự nên công tác quản trị nhân sự phải thờng xuyên hoạt động một cách tích cực và năng động

* Công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá

Công ty luôn chú trọng tới công tác tiêu thụ hàng hóa vì trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ hàng hoá quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Trong những năm gần đây, mỗi năm sự thích ứng về sản phẩm của Công ty với khách hàng ngày càng tăng, thị trờng của Công ty ngày càng mở rộng.Để hoà nhập với một thị trờng đầy biến động với các đối thủ cạnh tranh, Công ty đã xây dựng một mạng lới tiêu thụ hiệu quả bao gồm các cửa hàng, cửa hiệu khang trang, mặt hàng phong phú về mọi chủng loại và đạt tiêu chuẩn chất lợng cao đã đa mức tiêu thụ liên tục tăng qua các năm

* Công tác quản trị mua hàng

Đối với Công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel, công tác mua hàng cũng đợc xem nh là một yếu tố quan trọng, bởi nó là hoạt động nhằm tạo ra yếu

tố đầu vào cho doanh nghiệp, là khâu đầu tiên cơ bản của hoạt động kinh doanh,

là điều kiện để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại và phát triển Do vậy Công ty đã sớm triển khai ngay công tác mua hàng.Công ty luôn cố gắng tạo cho mình một mối giao tiếp rộng rãi với các nhà cung cấp hàng hoá và lựa chọn cho mình một số lợng nhà cung cấp nhất định.Nắm bắt kịp thời những thay đổi của thị trờng về giá cả, chất lợng, mẫu mã hàng hoá và thị hiếu của ngời tiêu dùng từ đó lựa chọn mặt hàng sao cho phù hợp với giá cả và lợi ích của Công ty cũng nh lợi ích của ngời tiêu dùng

Hiện nay, Công ty thực hiện việc mua hàng theo nhu cầu Phơng thức này thực sự tỏ ra có hiệu quả khi mà Công ty với số vốn có hạn lại vừa phải đối mặt

Luận văn tốt nghiệp

với bao đối thủ cạnh tranh và sẽ khó khăn Do công tác mua hàng luôn đợc chuẩn bị tốt mà mỗi chuyến hàng nhập về của Công ty luôn đảm bảo về số lợng, chất lợng, giá cả hợp lý từ đó tạo ra sự thuận lợi cho công tác bán hàng

* Công tác quản trị dữ trữ hàng hoá

Cũng nh các hoạt động khác, Công ty luôn coi trọng công tác quản trị dữ trữ, Công ty thờng xuyên chăm lo tới vì nó là yếu tố tất yếu đảm bảo tính liên tục hoạt động của Công ty, và để có thể mở rộng mức lu chuyển hàng hoá, tăng giá trị tổng sản lợng, bảo quản giữ gìn vật t hàng hoá, nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.Công ty đã xây dựng kế hoạch dữ trữ hàng hoá hết sức rõ ràng, tuỳ từng thời điểm cụ thể mà lợng hàng hoá dữ trữ cũng thay đổi.Những năm tháng hoạt động, công tác dữ trữ của Công ty tỏ ra rất hiệu quả, luôn đảm bảo lợng hàng hoá bán ra của Công ty.Đồng thời mức dữ trữ rất phù hợp, đảm bảo lợng hàng hoá bán ra nhng không để Công ty chi phí quá nhiều vào việc bảo quản hàng hoá, vận chuyển, xếp dỡ, bến bãi cũng nh sự ứ đọng vốn.Cho nên đã nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh của Công ty

6 Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Qua bảng dới ta thấy doanh thu tiêu thụ của công ty năm 2004 tăng 176,5% so với năm 2003 với con số tuyệt đối là 8.526,684 triệu đồng, điều đó cho thấy sản phẩm điện tử chuyên dụng của công ty đã thu hút đợc một lợng lớn khách hàng trên thị trờng.Lợi nhuận của công ty cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel đã tăng lên rõ rệt từ năm 2002 là 90,673 triệu đồng đến năm 2004 là 561,236 triệu đồng.Con số đó thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

cổ phần điện tử chuyên dụng Hanel

Biểu 3: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2002-2004

TT Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 So sánh+/- 2003/2002Số tuyệt So sánh+/- 2004/2003

1 Doanh thu tiêu thụ theo giá

hiện hành

Triệu đồng 10.589,149 11.141,177 19.667,861 552,028 105,2 8.526,684 176,5

3 Vốn lu động bình quân Triệu đồng 1.443 1.443 1.443

6 Thu nhập bình quân 1 lao

động

1.000

đồng/tháng

7 Tỷ suất lợi nhuận/doanh

thu tiêu thụ

Luận văn tốt nghiệp

Chơng II Phân tích doanh thu tiêu thụ của Công ty cổ phần

điện tử chuyên dụng Hanel

1 Nội dung doanh thu tiêu thụ

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất là quá trình doanh nghiệp dùng tiền để mua sắm nguyên vật liệu và những yếu tố đầu vào khác cần thiết cho sản xuất, tiến hành sản xuất sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm

và thu đợc tiền về là tạo nên doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ gồm hai nhóm:

- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh

- Doanh thu từ các hoạt động khác

* Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Doanh thu bán hàng là các khoản thu nhập có đợc chủ yếu do tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho bên ngoài từ các hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ trong một thời kỳ nhất định (thờng là một năm)

+ Doanh thu bán các sản phẩm hàng hoá thuộc sản xuất kinh doanh chính

nh doanh thu về bán các thành phẩm, nửa thành phẩm bao gồm cả doanh thu do tiêu thụ sản xuất bằng nguyên liệu của doanh nghiệp và của ngời đặt hàng, doanh thu về bàn giao khối lợng công trình xây dựng cơ bản đã hoàn thành, công tác thiết kế…

+ Doanh thu về tiêu thụ khác nh: cung cấp lao vụ, dịch vụ cho bên ngoài, bán các bản quyền phát minh, sáng chế, tiêu thụ những sản phẩm chế biến từ phế liệu, phế phẩm… Ngoài ra, doanh thu của doanh nghiệp còn bao gồm: các khoản trợ giá theo quy định của Nhà nớc đối với những sản phẩm hàng hoá đợc Nhà

n-ớc trợ giá (do chính sách kinh tế) nh khuyến khích xuất khẩu: mỗi một sản phẩm

sẽ đợc Nhà nớc trợ giá cho sản phẩm đó nếu bị thua lỗ; giá trị của các sản phẩm hàng hoá đợc sử dụng để biếu tặng hoặc tiêu dùng trong doanh nghiệp

* Doanh thu từ hoạt động khác gồm hai loại:

+ Doanh thu từ hoạt động đầut tài chính: là các khoản thu từ việc đầu t tài chính và kinh doanh về vốn đa lại cho doanh nghiệp Bao gồm: cá khoản thu từ hoạt động góp vốn liên doanh; các khoản thu từ hoạt động đầu t chứng khoán; các khoản thu về lãi tiền gửi ngân hàng, về tiền lãi do doanh nghiệp cho các đơn

vị tổ chức khác vay vốn…

+ Doanh thù từ các hoạt động bất thờng: là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trớc hoặc có dự tính nhng ít có khả năng thực hiện và không xảy ra thờng xuyên Bao gồm: các khoản thu từ việc bán vật liệu, tài sản