Slide môn lập và quản lý dự án đầu tư: Chương 5: Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý dự án

Mục đích: Là việc tổ chức, điều phối và quản lý các mặt của hoạt động SXKD nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài chính của dự án đầu tư là cao nhất... Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụÁp

NGHIÊN C U KHÍA C NH T CH C QU N LÝ D ÁN ỨU KHÍA CẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN Ổ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ỨU KHÍA CẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ẢN LÝ DỰ ÁN Ự ÁN

CH ƯƠNG V NG V

1 Mục đích:

Là việc tổ chức, điều phối và quản lý các mặt của hoạt động SXKD nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài chính của dự án đầu

tư là cao nhất

1

2 Nội dung:

2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án: 2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án:

Nhóm Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty cổ phần

Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân

2

2.2 Xác định cơ cấu tổ chức vận hành dự án:

Sơ đồ tổ chức

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

3

a Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụ

Áp dụng: chủ yếu cho các dự án là các doanh nghiệp sản xuất

công nghiệp (ví dụ doanh nghiệp SX phân bón; doanh nghiệp dệt may; doanh nghiệp sản xuất phụ tùng xe máy….)

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Bộ phận

kỹ thuật

Phân xưởng

A Phân xưởng

B Phân xưởng

B Phân xưởng

C

Bộ phận Tài chính –

Kế toán

Tài chính

Kế toán

Bộ phận

Tổ chức nhân

sự

Quản lý nhân sự

Đào tạo nguồn nhân lực Hành chính

Bộ phận

Kế hoạch -Kinh doanh Nghiên cứu thị trường

Lập kế hoạch SX

Tiếp thị, quảng cáo

Bộ phận Dịch vụ

Trung tâm dịch vụ A Trung tâm dịch vụ B Ban kiểm soát

4

Đại hội đồng cổ đông

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

Phòng kỹ thuật: thiết kế sản phẩm; nghiên cứu cải tiến kỹ

thuật; quản lý quy trình công nghệ, kiểm tra chất lượng sản phẩm

Phòng Tổ chức – Nhân sự: tuyển dụng và bố trí sắp xếp

lao động; đào tạo nguồn nhân lực; quản lý ngày công giờ công; tính toán chi phí tiền lương; tiền thưởng, chi phí đào

tạo….

Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: lên kế hoạch sản xuất –

kinh doanh; đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất; lập lịch sản xuất; điều phối tiến độ sản xuất; lập kế hoạch marketing (tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại ); theo dõi lượng hàng tiêu thụ, doanh số bán hàng….

Phòng Tài chính: xây dựng kế hoạch thu chi tài chính; sử

dụng, bảo tồn và phát triển nguồn vốn; thanh toán các khoản phải trả và thu hồi các khoản phải thu; hạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm…

Các phân xưởng: thực hiện quá trình sản xuất tạo sản

phẩm, đảm bảo sản xuất đúng tiến độ, đủ số lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật

6

b Sơ đồ tổ chức theo vùng lãnh thổ.

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Giám đốc khu

vực A Giám đốc khu vực B Giám đốc khu vực C Giám đốc tài chính

Chế tạo

Tiếp thị

Dịch vụ

Hành chính

Chế tạo

Tiếp thị

Dịch vụ

Hành chính

Chế tạo

Tiếp thị

Dịch vụ

Hành chính

Tài chính

Kế toán

Nhân sự - Hành chính

Áp dụng: với các dự án là các doanh nghiệp có nhiều đơn vị

c Sơ đồ tổ chức quản lý theo sản phẩm

Phân xưởng E Phân xưởng F Tiếp thị

Dịch vụ

Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Giám đốc

phụ trách SP A

Giám đốc phụ trách SP B phụ trách SP C Giám đốc Giám đốc tài chính

Phân xưởng A Phân xưởng A Tiếp thị

Dịch vụ

Phân xưởng C Phân xưởng D Tiếp thị

Dịch vụ

Tài chính

Kế toán

Hành chính Nhân sự

Áp dụng: Đối với các dự án có nhiều loại sản phẩm khác nhau

8

Bộ máy quản lý đều được chia làm 3 cấp:

Cấp lãnh đạo: là người đại diện cho quyền sở hữu vốn

đầu tư, thực hiện công tác tổ chức quản lý mọi hoạt động vận hành của dự án

Chức năng: vạch ra những chỉ dẫn mang tính chiến

lược bao gồm những kế hoạch tài chính, những vấn đề

có liên quan đến tài chính, đến công tác tổ chức, nhân

sự và ra các quyết định xây dựng phương án đầu tư

9

Cấp điều hành: là cấp trực tiếp điều hành mọi công việc

quản lý trên các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của

dự án và ứng phó với mọi tình huống thay đổi của môi trường kinh doanh

Chức năng: điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất

kinh doanh trên toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp; chịu trách nhiên toàn bộ đối với sự phát triển của

dự án trước Hội đồng quản trị và người sở hữu vốn

Cấp thực hiện: thực hiện mọi ý đồ trong hoạt động vận

hành dự án theo tư tưởng chỉ đạo của cấp lãnh đạo và cấp điều hành nhằm đạt được mục tiêu mà dự án đặt ra 10

2.3 Dự kiến nhu cầu nhân sự vận hành dự án

2.3.1 Xác định lao động của dự án

Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Lao động quản lý

2.3.2 Xác định chế độ làm việc của lao động

2.3.3 Xác định hình thức tuyển dụng & đào tạo

Xác định phương thức tuyển dụng nguồn nhân lực Xác định phương thức đào tạo và chi phí đào tạo

2.3.4 Dự tính chi phí nguồn nhân lực của dự án

11