Nội dung phần tập huấn sẽ được thực hiện theo các chuyên đề. Với mỗi chuyên đề sẽ là phần thực hành nhập dữ liệu với các thông tin các đơn vị đã chuẩn bị sẵn. Vì vậy các đơn vị trước khi đi tập huấn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Hệ thống có hỗ trợ các tính năng nhập liệu từ File Excel nên các đơn vị khi đi tham gia tập huấn có thể chuẩn bị các thông tin theo mẫu các file Excel đi kèm là tốt nhất.
Trang 1Nội dung chuẩn bị , các chuyên đề thực hành, nhập liệu
trong đợt tập huấn: Cấp cơ sở dạy nghề
Nội dung phần tập huấn sẽ được thực hiện theo các chuyên đề
Với mỗi chuyên đề sẽ là phần thực hành nhập dữ liệu với các thông tin các đơn vị
đã chuẩn bị sẵn Vì vậy các đơn vị trước khi đi tập huấn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin theo yêu cầu Hệ thống có hỗ trợ các tính năng nhập liệu từ File
Excel nên các đơn vị khi đi tham gia tập huấn có thể chuẩn bị các thông tin theo mẫu các file Excel đi kèm là tốt nhất
1 Chuyên đề : Cập nhật thông tin về hoạt động đăng ký dạy nghề
1.1 Nhập thông tin giấy phép đăng ký dạy nghề
Các thông tin cần nhập
- Số ký hiệu giấy phép đăng ký hoạt động dạy nghề
- Loại đăng ký(đăng ký mới, bổ sung, thay thế…)
- Số quyết định
- Thời gian cấp
Mẫu thu thập dữ liệu cho thông tin về hoạt động đăng ký dạy nghề theo sheet
excel: “DS Hợp đồng ĐK Dạy Nghề” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”
1.2.Nhập danh sách nghề đăng ký đào tạo(trong các giấy phép đăng ký Hoạt động dạy nghề)
Các thông tin về nghề đào tạo bao gồm:
- Tên nghề đăng ký( mã nghề trong danh mục nghề quốc gia)
- Quy mô tuyển sinh cao đẳng(Nếu có)
- Quy mô tuyển sinh trung cấp(Nếu có)
- Quy mô tuyển sinh sơ cấp(Nếu có)
Trang 2Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin nghề đào tạo theo sheet excel:
“DS Nghề đào tạo” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
2 Chuyên đề : Cập nhật thông tin cơ sở dạy nghề
2.1.Nhập thông tin cơ sở dạy nghề
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Loại cơ sở dạy nghề (Cao đẳng, trung cấp, …)
- Tên cơ sở dạy nghề
- Tên trước đây (nếu có)
- Mã cơ sở
- Loại hình cơ sở (Công lập, Tư thục …)
- Tên tiếng anh ( nếu có)
- Trực thuộc cấp quản lý(Địa phương, Trung ương)
- Tên viết tắt cơ sở dạy nghề
- Đơn vị quản lý trực tiếp cơ sở dạy nghề
- Cơ quan chủ quản cơ sở dạy nghề
- Địa chỉ
- Điện thoại
- Website
- Fax
- Logo cơ sở dạy nghề
- Banner
- Video về trường (nếu có)
- Thông tin về hiệu trưởng
- Thông tin về hiệu phó
- Thông tin về lịch sử phát triển
- Thông tin về các phân hiệu đào tạo
- Thông tin về các cơ sở đào tạo
Mẫu thu thập dữ liệu cho thông tin cơ sở dạy nghề theo sheet excel: “Thông tin
Cơ sở dạy nghề” ” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
Trang 33 Chuyên đề : Cập nhật thông tin cơ cấu tổ chức trong cơ sở dạy nghề
3.1.Nhập thông tin cơ cấu tổ chức
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Có đảng bộ cơ sở (Có/ Không)
- Có hội đồng cơ sở/ hội đồng quản trị (Có/ Không)
- Thông tin hiệu trưởng
- Số lượng hiệu phó
- Thông tin hiệu phó
Mẫu thu thập dữ liệu cho thông tin cơ cấu tổ chức theo sheet excel: “Thông tin
Cơ cấu tổ chức” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề” 3.2 Nhập thông tin danh sách các đoàn thể
Với mỗi đoàn thể thông tin cần chuẩn bị bao gồm:
- Tên đoàn thể
- Điện thoại
- Số cán bộ tham gia đoàn thể
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin đoàn thể theo sheet excel: “DS đoàn thể” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
3.3.Nhập thông tin danh sách các phòng ban, đơn vị
Với từng phòng ban các thông tin cần chuẩn bị bao gồm:
- Tên phòng ban, đơn vị
- Điện thoại
- Số cán bộ thuộc phòng ban, đơn vị
- Phòng ban trực thuộc
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin phòng ban đơn vị theo sheet
excel: “DS phòng ban, đơn vị” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ
sở dạy nghề”.
3.4.Nhập thông tin danh sách các phân hiệu đào tạo
Các thông tin cần chuẩn bị:
Trang 4- Tên phân hiệu
- Số lượng cán bộ làm việc tại phân hiệu đào tạo
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin các phân hiệu theo sheet excel:
“DS phân hệ trực thuộc “ trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
3.5 Nhập thông tin danh sách các cơ sở đào tạo
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Tên cơ sở
- Số lượng cán bộ làm việc tại cơ sở đào tạo
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin các cơ sở đào tạo theo sheet
excel: “DS cơ sở ĐT trực thuộc” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp
cơ sở dạy nghề”.
4 Chuyên đề : Cập nhật thông tin danh sách cán bộ nhà giáo thuộc cơ sở dạy nghề
Với mỗi cán bộ, giáo viên các thông tin cần chuẩn bị nhập liệu bao gồm
4.1 Thông tin chung:
- Mã cán bộ nhà giáo
- Đơn vị công tác (tên phòng ban)
- Họ tên cán bộ nhà giáo
- Chứng minh thư
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính
- Tôn giáo
- Dân tộc
- Ảnh đại diện (nếu có)
- Điện thoại
- Địa chỉ
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin chung, trình độ chuyên môn, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, quá trình công tác của các cán bộ nhà giáo làm
Trang 5việc tại cơ sở dạy nghề theo sheet excel : “DS Cán Bộ Nhà Giáo” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
4.2 Thông tin trình độ chuyên môn cho mỗi cán bộ nhà giáo
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Chức vụ (Hiệu trưởng, trưởng khoa, trưởng phòng, giáo viên…)
- Học hàm
4.3.Thông tin trình độ chuyên môn nghiệp vụ - ngoại ngữ
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Trình độ chuyên môn (thạc sĩ, tiến sĩ….)
- Trình độ sư phạm (sư phạm bậc II, sư phạm dạy nghề, …)
- Trình độ kỹ năng nghề
- Trình độ ngoại ngữ của giáo viên
- Trình độ Công nghệ thông tin
- Trình độ lý luận chính trị
- Trình độ quản lý nhà nước
4.4 Nhập thông tin quá trình công tác
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Là đảng viên (có/không)
- Danh hiệu nhà giáo
- Thâm niên công tác
- Quá trình công tác
- Chức vụ
- Nghề giảng dạy
- Trình độ giảng dạy
- Thời gian giảng dạy
5 Chuyên đề : Cập nhật thông tin cơ sở vật chất
Thông tin cơ sở vật chất được nhập cho từng phân hiệu, cho từng cơ sở đào tạo trực thuộc.
Với mỗi cơ sở hoặc phân hiệu trực thuộc cần chuẩn bị các thông tin sau:
5.1.Thông tin cơ sở vật chất
- Tổng Diện tích (m2)
Trang 6- Diện tích Đất quản lý (m2)
- Diện tích Thư viện (m2)
- Diện tích Nhà điều hành nội bộ (m2)
- Diện tích ký túc xá
- Diện tích nhà ăn
- Diện tích nhà luyện tập thể thao
- Diện tích phòng học lý thuyết, giảng đường
- Tổng số phòng học (số phòng)
- Tổng số diện tích phòng học (m2)
- Tổng số phòng thì nghiệm
- Tổng số diện tích phòng thí nghiệm (m2)
- Số phòng thư viện truyền thống
- Số phòng thư viện điện tử
- Tổng diện tích nhà hành chính hiệu bộ
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin cơ sở vật chất theo sheet excel:
“Thông tin Cơ Sở VC” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
5.2.Thông tin trang thiết bị
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Tên trang thiết bị
- Trình độ sử dụng (trang thiết bị được sử dụng cho hệ đào tạo nào: cao đẳng, trung cấp, sơ cấp nghề)
- Chất lượng
- Số lượng
- Chủng loại
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin trang thiết bị theo sheet excel:
“DS Trang TB CSVC trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
5.3 Nhập thông tin về danh mục công trình
Các thông tin cần chuẩn bị:
Trang 7- Tên công trình
- Công năng sử dụng
- Năm đưa vào sử dụng
- Tình trạng sử dụng
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin danh mục công trình theo sheet
excel: “DS công trình CSVC” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp
cơ sở dạy nghề”.
6 Chuyên đề : Cập nhật thông tin đào tạo của các cơ sở dạy nghề
6.1 Nhập danh sách thí sinh từ tuyển sinh.
Với mỗi thí sinh tham gia tuyển sinh các thông tin cần chuẩn bị để nhập vào hệ thống bao gồm:
- Mã hồ sơ
- Họ tên
- Giới tính
- Ngày sinh
- Nơi sinh(tỉnh/TP)
- Địa chỉ thường trú
- Địa chỉ liên hệ
- Điện thoại
- Năm đăng ký tuyển sinh
- Trình độ văn hóa
- Nghề đăng ký , Trình độ đào tạo đăng ký(ngành đăng ký học)
- Loại đối tượng ưu tiên(có/không? Chi tiết loại đối tượng)
- Khu vực xét tuyển
- Kết quả? Trúng tuyển/không trúng tuyển
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin thí sinh tuyển sinh theo sheet
excel: “DS hồ sơ tuyển sinh” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
6.2.Nhập thông tin về đào tạo của nhà trường
Các thông tin cần chuẩn bị:
Trang 8- Danh sách ngành đào tạo(theo các nghề)
- Khóa đào tạo(năm bắt đầu, năm kết thúc, tình trạng)
- Danh sách các lớp đào tạo trong các khóa(với những khóa đã đào tạo- các lớp dự kiến đào tạo để phân sinh viên)
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin ngành – khóa – lớp đào tạo theo
sheet excel: “DS Ngành – khóa – Lớp ĐT” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
6.3.Nhập thông tin sơ yếu lý lịch HS – SV
Với mỗi học sinh sinh viên đang theo học, nhà trường cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau(chú ý, thông tin học viên có thể được kế thừa từ danh sách tuyển sinh(học viên trúng tuyển từ tuyển sinh), vì vậy nếu những học viên nào có thông tin ở cả phần tuyển sinh và đã đậu vào thì nhà trường cần ghi rõ thông tin
là trúng tuyển từ tuyển sinh, Có thể tách ra 1 danh sách đi kèm là tốt nhất)
- Họ tên HS - SV
- Giới tính
- Tên thường gọi
- ngày sinh
- Nơi sinh
- Quê quán
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
- Dân tộc
- Tôn giáo
- Trình độ học vấn trước khi vào học
- Ngày tham gia ĐCS Việt Nam
- Ngày chính thức
- Ngày kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
- Họ và tên Bố
- Nghề nghiệp của bố
- Nọ và tên Mẹ
- Nghề nghiệp của Mẹ
- Nọ và tên vợ (chồng)
- Đối tượng thuộc diện chính sách
Trang 9- Nghề nghiệp trước khi vào học
- Địa chỉ liên lạc
- điện thoại
- Nơi làm việc sau khi kết thúc khóa học (nếu có)
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin học sinh, sinh viên theo sheet
excel: “DS Học Sinh – Sinh viên” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
6.4 Nhập kết quả học tập toàn khóa
Các cơ sở dạy nghề cần chuẩn bị danh sách học viên và thông tin của từng học viên tốt nghiệp trong các năm(đã có kết quả) Với mỗi học viên tốt
nghiệp nhà trường cần chuẩn bị các thông tin sau để nhập liệu:
- Lớp
- Tổng điểm kết thúc các module đào tạo
- Điểm thi tốt nghiệp(thực hành, lý thuyết)
- Điểm xếp loại tốt nghiệp
- Xếp loại kết quả rèn luyện
- Quyết định công bố tốt nghiệp
- Chứng chỉ sơ cấp nghề số
- Ngày nhận chứng chỉ sơ cấp nghề
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin kết quả tốt nghiệp theo sheet
excel: “DS kết quả tốt nghiệp” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp
cơ sở dạy nghề”.
7 Chuyên đề : Cập nhật nguồn lực tài chính trong hoạt động dạy nghề (triệu VNĐ)
7.1.Nhập thông tin nguồn lực tài chính – Phần thu của nhà trường
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Tổng thu
- Ngân sách nhà nước (loại 490 - 498)
- Kinh phí cấp cho hoạt động thường xuyên
- Kinh phí chương trình mục tiêu quốc gia
- Kinh phí ODA
Trang 10- Nguồn thu từ hoạt động dạy nghề
- Thu học phí, lệ phí (tính cả hợp đồng đào tạo)
- Thu dịch vụ, hợp đồng (không tính hợp đồng đào tạo)
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin tài chính – phần thu của nhà
trường theo sheet excel: “Tài chính – Thu” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.
7.2.Nhập thông tin nguồn lực tài chính – Phần chi của nhà trường
Các thông tin cần chuẩn bị:
- Tổng chi
- Chi thường xuyên (loại 490 - 498)
- Chi thường xuyên theo chức năng nhiệm vụ
- Chi cho các hoạt động dịch vụ
- Chi không thường xuyên cho hoạt động dạy nghề
- Chi chương trình mục tiêu quốc gia
- Chi phí đầu tư nhà xưởng phòng học
- Chi phí mua sắm thiết bị dạy nghề
- Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản
Mẫu thu thập dữ liệu cho danh sách thông tin tài chính – phần chi của nhà
trường theo sheet excel: “Tài chính – Chi” trong “Mẫu thu thập dữ liệu cần chuẩn bị - Cấp cơ sở dạy nghề”.