Nó là công cụ để quản lý nền kinh tế và là phương tiện để cung cấp những thông tin về tình hình kinh tế tài chính của đơn vị, doanh nghiệp cho các đối tượn quan tâm như : nhà quản lý, cơ
Trang 1Doanh thuDoanh thu thuầnLợi nhuận
Lợi nhuận thuầnGiá trị gia tăngHoạt động kinh doanhHoạt động tài chínhPhải nộp Nhà nướcQuản lý doanh nghiệpTại khoản
Tài sản cố địnhThu nhập doanh nghiệp hiên hànhThu nhập doanh nghiệp hoãn lạiXây dựng cơ bản dở dang
MỤC LỤC
Trang 2DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1
BH 1
CCDV 1
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - 1
KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 2
PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2
Tên công ty : 2
Ngày thành lập : 2
Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh, 3
Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng 3
U Y TÍN CỦA ASIA : 3
Sản phẩm : 5
Dịch vụ : 6
S Ơ ĐỒ 1.2 S Ơ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ C ÔNG TY 9
T RONG ĐÓ : 9
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA.23 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 23
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 35
PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 35
Trang 3DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1
BH 1
CCDV 1
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - 1
KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 2
PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2
Tên công ty : 2
Ngày thành lập : 2
Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh, 3
Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng 3
U Y TÍN CỦA ASIA : 3
Sản phẩm : 5
Dịch vụ : 6
S Ơ ĐỒ 1.2 S Ơ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ C ÔNG TY 9
T RONG ĐÓ : 9
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA.23 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 23
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 35
PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 35
Trang 4DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Error: Reference source
not foundBảng 1.2 Bảng phân tích kết quả kinh doanh Error: Reference source not
foundBảng 1.3 Bảng phân tích kết quả kinh doanh Error: Reference source not
foundBảng 1.4 Bảng cân đối kế toán Error: Reference source not foundBảng 1.5 Bảng phân tích tình hình tài chính của Công ty Error: Reference
source not foundBảng 1.6 Bảng phân tích tình hình tài chính của Công ty Error: Reference
source not foundBảng 1.7 Các chỉ tiêu phân tích tài chính của Công ty Error: Reference
source not found
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây phát triển ngày càng ổn định, vững chắc trong một thời kỳ mới: thời kỳ Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa Cùng với sự đổi mới về
cơ chế quản lý thì hệ thống kế toán Việt Nam đã có những thay đổi và phất triển rõ rệt góp phần phát triển chung của nền kinh tế
Trong nền kinh tế thị trường luôn diễn ra sự cạnh tranh khắc nghiệt thì bên cạnh đó kế toán lại càng khẳng định được vai trò và vị trí của mình Nó là công cụ để quản lý nền kinh tế và là phương tiện để cung cấp những thông tin
về tình hình kinh tế tài chính của đơn vị, doanh nghiệp cho các đối tượn quan tâm như : nhà quản lý, cơ quan thuế, nhà đầu tư, cơ quan Nhà nước …
Xuất phát từ yêu cầu thực tế và hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán trong các đơn vị, doanh nghiệp nên trong 1 thánh đầu tiên của quá trình thực tập, em đã tìm hiểu, nghiên cứu về quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy cũng như công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA
Trong thời gian thực tập, được sự hướng dẫn kỹ lưỡng, tận tình của giáo viên hướng dẫn là Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA,
em đã hoàn thành được báo cáo thực tập tổng hợp của mình với những nội dung sau :
• Phần I : Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA.
• Phần II : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ
Trang 6KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA được thành lập năm 2001 với
định hướng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin
Tên công ty :
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
Tên tiếng Anh: ASIA Software Development JointStock Company
Tên giao dịch: ASIA JSC
Logo:
Ngày thành lập :
Công ty: 30/7/2001
Chi nhánh tại TP HCM: Tháng 8 năm 2002
Chi nhánh tại TP Đà Nẵng: Tháng 6 năm 2004
Trước năm 2003, Công ty có tên là ”Công ty CP Đầu tư và Phát triển
Phần mềm Kế toán ASIA” Từ năm 2003, công ty đổi tên thành “Công ty CP Phát triển Phần Mềm ASIA ”
Trang 7Văn phòng tại Hà Nội,
Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh,
Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng.
Website: http://www.asiasoft.com.vn
ASIA được thành lập bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, đã và đang làm việc trong các công ty tin học hàng đầu Việt Nam Với một đội ngũ cán bộ chủ chốt đã tham gia vào lĩnh vực lập trình phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý từ năm 1994, ASIA luôn kết hợp giữa khả năng về công nghệ với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế
để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao cho thị trường, nhằm thỏa mãn tối đa yêu cầu của khách hàng Đến nay đã trở thành một trong những công ty uy tín hàng đầu Việt Nam trong việc cung cấp các sản phẩm phần mềm cho hoạt động quản lý doanh nghiệp
Hiện nay, với gần 130 các cán bộ quản lý, kỹ sư trên 3 miền đất nước, kết hợp với các đối tác là các công ty lớn trên toàn quốc, ASIA đã và đang khẳng định sức mạnh của mình trên các phương diện :
Đầu tư, phát triển phần mềm,
Tư vấn, xây dựng hệ thống thông tin quản lý,
Triển khai các hệ thống phần mềm ứng dụng,
Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phần mềm,
Bảo hành và bảo trì các sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng
Uy tín của ASIA :
Giải thưởng Sao khuê 2007, 2008 và danh hiệu Phần mềm ưu việt,
Huy chương vàng Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam do Hội tin
học Tp.HCM trao tặng năm 2006 và 2007,
Chứng chỉ “Phần mềm uy tín, chất lượng” do Phòng TMCN Việt
Trang 8 Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sở hữu trí tuệ - Bộ khoa học và công nghệ cấp theo quyết định số A2946/QĐ-
ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục trưởng Cục sở hữu trí tuệ
Ngành nghề kinh doanh
Sản xuất kinh doanh phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp,
Kinh doanh, buôn bán các linh kiên, phụ kiện, máy tính,
Tư vấn triển khai ERP và các phàn mềm quản lý doanh nghiệp,
Tư vấn thẩm định các dự án CNTN, triển khai xây dựng hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin,
Phân tích, thiết kế, xây dựng và phát triển phần mềm theo yêu cầu của khách hàng
Nói đến ASIA là chúng ta cảm nhận được ngay những giá trị lớn lao của
các sản phẩm và dịch vụ mà công ty đã mang lại cho chúng ta Áp dụng các sản phẩm phần mềm của ASIA vào quản trị kinh doanh đã giúp chúng ta vượt lên những đối thủ cạnh tranh của mình
Mục tiêu cuả ASIA là trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung
cấp các giải pháp vàsản phẩm phần mềm phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp
Xây dựng công ty phát triển bền vững, trong đó mọi thành viên đều có điều kiện phát huy tối đa năng lực của bản thân, cùng tạo dựng một cuộc sống hạnh phúc
1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA
Trang 9CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA
Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA thực hiện các chức năng theo đăng ký kinh doanh của mình, bao gồm:
Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính,
Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng (thiết bị máy tính,tin học,điện tử),
Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ,
Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ thông tin,
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: Sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ và dự án tài trợ nước ngoài
Nhiệm vụ của Công ty là :
Tăng trưởng Công ty gắn liền với nhiệm vụ của khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty,
Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh được dành để đài thọ cho phất triển sự nghiệp cá nhân (rèn luyện nghề nghiệp và sở thích) của các thành viên trong Công ty
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA
Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm và triển khai ứng dụng trong lĩnh vực tin học hóa công tác tài chính kế toán và quản trị doanh nghiệp
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm các sản phẩm - dịch vụ - công nghệ sau:
Sản phẩm :
Trang 10 Phần mềm kế toán Asia Accounting trên Visual Foxpro 8.0,
Phần mềm kế toán Asia Accounting trên SQL Server,
Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Asia.FA,
Phần mềm quản trị nhân sự Asia Human Resource Management trên SQL, VFP6,
Phần mềm quản lý và thanh toán lương Asia Payrols Management trên SQL, VFP6,
Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java,…)
Ngôn ngữ lập trình: Net, Visual Foxpro, Java…
Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer,
Cơ sở dữ liệu: SQL Server, Foxpro, Oracle,
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên mục tiêu sẽ là một trong những công ty hàng đầu trên thị trường Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp
Với phương châm được sử dụng là “Chất lượng chuyên nghiệp, Dịch
vụ hoàn hảo!”
Quan điểm phục vụ khách hàng : Vì sự thành công của khách hàng.Chiến lược phát triển : phát triển liên tục với sự phát triển toàn cầu.Định hướng phát triển :
Trang 11 Đầu tư phát triển sản phẩm theo hướng mở rộng các phân hệ nghiệp
vụ đáp ứng nhu cầu quản trị tổng thể doanh nghiệp – ERP,
Đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau – doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa, doanh nghiệp lớn…
Tư vấn, thiết kế và xây dựng các giải pháp công nghệ thông tin theo đơn đặt hàng như cổng thông tin điện tử, các bài toán của đề án chính phủ điện tử, các bài toán về nghiệp vụ tín dụng, vay vốn…
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA
Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty được thực hiện theo sơ đồ sau :
Trang 12Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh
1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :
Trang 13Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Trong đó :
Chủ tịch hội đồng quản trị : Nguyễn Thái Trang
Giám đốc: Phạm Văn Lộc
Giám đốc điều hành: Nguyễn Thái Trang
Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊBAN GIÁM ĐỐC
Giám đốc các chi nhánh
Phòng Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm
Trang 14danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền, nghĩa vụ vủa công ty thuộc thẩm quyền của Tổng công ty.
hàng năm của Công ty
đối với: Giám đốc, Kế toán trưởng Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý đó
điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty
định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của công ty khác
Ban giám đốc: chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả kinh doanh trước
hội đồng quản trị, điều hành chung mọi hoạt động của Công ty và trực tiếp điều hành các công tác tổ chức cán bộ, phụ trách tài chính, xây dựng quy chế quản lý nội bộ công ty, công tác tiêu thụ sản phẩm, công tác thi đua khen thưởng, công tác đối nội đối ngoại Trực tiếp sinh hoạt với các phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán
Giám đốc chi nhánh: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của chi
nhánh, điều hành công tác tổ chức nhân viên, phụ trách tài chính, xây dựng quy chế quản lý nội bộ của chi nhánh
Phòng Nghiên cứu và Phát triển sản phẩm:
Số lượng nhân viên bao gồm 10 người, chia làm 3 bộ phận chính: lập trình phần mềm, tester, và fix lỗi Phòng nghiên cứu thực hiện các chức năng sau :
và bộ phận bảo hành của công ty cung cấp, xây dựng hệ thống chức năng mới cho sản phẩm
Trang 15phần mềm,
phẩm hoàn chỉnh
Bộ phận Kinh doanh:
Số lượng bao gồm 08 người, thực hiện các chức năng :
các hợp đồng,
thiết và chuyển lại bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Phòng Triển khai sản phẩm:
Số lượng nhân viên bao gồm 07 người, thực hiện các chức năng sau : Sau khi bộ phận kinh doanh ký các hợp đồng bán hàng, phòng triển khai sản phẩm sẽ tiến hành :
một đặc thù riêng, vì vậy sẽ phải chỉnh sửa phần mềm, chỉnh sửa hệ thống báo cáo cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng),
Bộ phận Hỗ trợ và Bảo hành:
Số lượng nhân viên bao gồm 04 người, thực hiện chức năng bảo hành, cụ thể :
phận bảo hành, bộ phận bảo hành có nhiệm vụ hỗ trợ sửa chữa phần mềm,
phát sinh trong quá trình sử dụng), chuyển lại cho bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Bộ phận Văn phòng- Kế toán :
Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty,
Trang 16lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm, thiết bị phục vụ công tác kinh doanh trình giám đốc.
thống nhất các ghi chép kế toán
Mối quan hệ giữa các phòng, các bộ phận là thường xuyên trao đổi hỗ trợ công việc cho nhau, để giúp nhau hoàn thành công việc của mình, từ đó hỗ trợ cho ban Giám đốc và Hội đồng quản trị có thể đề ra những chính sách về nhân sự, cũng như các chính sách về hướng phát triển của Công ty
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA được thể hiện thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm là năm 2009, năm 2010, và năm 2011 như sau :
Bảng 1.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
Mẫu số: B 02 - DNN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006
Trang 1722.741.747 18.870.631
Bảng 1.2 Bảng phân tích kết quả kinh doanh
Trang 18Lợi nhuận trước
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2010 so với năm
2009 tăng 1.690.549.959 đồng tương ứng với 3.57% và năm 2011 tăng so với năm 2010 là 6.051.198.499 đồng tương ứng với 12.54% Mức tăng của năm
Trang 192011 lớn hơn của năm 2010 và là khá cao đối với Công ty, nó đang thể hiện được sự đi lên trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giá vốn hàng bán ở năm 2010 tăng 837.714.552 đồng tương ứng với 2.18% so với năm 2009 và ở năm 2011 tăng 4.459.319.310 đồng tương ứng với 11,36% so với năm 2010 Mức tăng của giá vốn thấp hơn mức tăng của doanh thu ở cả 2 năm 2010 và 2011, điều đó đã làm cho lợi nhuận gộp của năm 2010 tiếp tục tăng them 852.880.407 đồng ( 9.51% ) và năm 2011cũng tăng lên 1.691.879.189 đồng, tương ứng với 17.23% so với năm 2010 Đây là mức tăng khá cao, thể hiện hoạt động của Công ty đang phát triển rất tốt
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty cũng tăng lên khá mạnh ở năm 2010 tang hơn 16% so với năm 2009 và ở năm 2011, tăng 32.17% so với năm 2010 ( năm 2010 là 10.248.054 đồng, trong khi năm 2011 là 13.544.432 đồng )
Các chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty ở năm 2011 đều có xu hướng tăng hơn so với năm 2010 và năm
2009, tuy nhiên, các mức tăng này đều nhỏ hơn mức tăng của doanh thu, và vẫn có thể chấp nhận được ( mức tăng không quá cao ) Trong đó, điểm nổi bật là chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng do Công ty đã tăng lương và phụ cấp cho nhân viên trong Công ty theo mức tăng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Điều này đã làm thúc đẩy khả năng lao động của công nhân viên trong Công ty, từ đó đã, đang, và sẽ làm tăng hiệu quả hoạt động của Công ty, cụ thể là tổng lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2009 là 7.779.743.670 đồng, sang năm 2010 là 8.534.264.776 đồng, và ở năm 2011 là 10.078.819.788 đồng, tương ứng với tăng 18.10 % so với năm 2010
Tình hình tài chính của Công ty được thể hiện qua bảng cân đối kế toán
Trang 20trong 3 năm là năm 2009, năm 2010, và năm 2011 như sau :
Bảng 1.4 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
Mẫu số: B 01 - DNN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006
