Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Dịch Vụ Công Nghệ Thông Tin TSI

Giám đốc hiện tại : Trương Minh Chính Trụ sở chính : 231 Bạch Mai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Việt Nam Công ty là một trong những doanh nghiệp có uy tín ở Việt Nam hiện nay với nhiệm

MỤC LỤCMỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU 1

LỜI NÓI ĐẦU

Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công cuộc đổi mới nền kinh tế theo định hướng của Đảng và Nhà Nước Sự đổi mới và chính sách mở cửa đã khiến nền kinh tế có những bước thay đổi lớn từ nền kính tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước theo hướng

đa dạng hoá, đa phương hoá, mở rộng các lĩnh vực kinh doanh và các thành phần kinh tế để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới

Các doanh nghiệp này với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động nhằm cung cấp các hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con người và nhu cầu sản suất kinh doanh của toàn xã hội Đối với các doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kì quan trọng trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là

cơ sở tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng Với mong muốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ em đã chọn

đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Công Nghệ Thông Tin TSI”

I Khái quát chung về Doanh nghiệp

Tên Công ty : Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin.

Tên tiếng Anh : Trade & Service Informatics company.

Giám đốc hiện tại : Trương Minh Chính

Trụ sở chính : 231 Bạch Mai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội - Việt Nam

Công ty là một trong những doanh nghiệp có uy tín ở Việt Nam hiện nay với nhiệm vụ chính là phân phối các sản phẩm tin học, máy tính, máy in, thiết bị điện tử viễn thông, trang thiết bị máy văn phòng, máy Điều hoà nhiệt độ, thiết bị làm lạnh Đồng thời nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông, tự động hoá điều khiển

Với sự định hướng đúng đắn và mục tiêu phấn đấu vì sự phát triển chung, trong quá trình làm việc nhiều năm qua, công ty đã khẳng định được vị trí, năng lực của mình trên các lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông, điện lạnh, tự động hóa điều khiển, xây dựng các dự án, giải pháp tổng thể hệ thống công nghệ thông tin

1.1 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp

Để thực hiện theo chủ trương của Nghị quyết 49/CP của Chính phủ “ Xây dựng những nền móng bước đầu vững chắc cho một kết cấu hạ tầng về thông tin

xã hội, có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lí Nhà nước

và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành một trong các ngành công nghệ mũi nhọn của đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng trong khu vực khi bước vào thế kỉ XXI “

Đồng thời để đáp ứng được nhu cầu của xã hội trong nền kinh tế thị trường việc trao đổi thông tin càng trở nên cần thiết, đòi hỏi phải chính xác, nhanh

chóng và kịp thời Vì vậy, ngày 17/04/1997 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin đã được thành lập theo quyết định số 3033 GP/TLDN ngày 17/04/1997 của UBND Thành phố Hà Nội, được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 041192 ngày 02/05/1997.

Tên giao dịch quốc tế của Công ty là: Trading and Service Infomatics Company Limited, viết tắt là TSI Co., LTD

Vốn điều lệ là: 2,500,000,000 VNĐ (Hai tỷ năm trăm triệu đồng)

Trụ sở giao dịch của Công ty là 231 Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Tài khoản giao dịch 1: 102010000014797 Ngân hàng công thương khu vực

dân và một phần công sức trí tuệ thúc đẩy cho quá trình tin học hoá của các Bộ, Ngành, địa phương trên mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty bao gồm các giai đoạn như sau:

•Giai đoạn từ ngày thành lập đến năm 2000: Đây là giai đoạn xây dựng và trưởng thành Những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp nhiều khó khăn

về nguồn nhân lực cả về mặt số lượng và chất lượng, về công tác tổ chức và về

cơ sở vật chất kĩ thuật Trong giai đoạn này Công ty mới chỉ kinh doanh một số mặt hàng như thiết bị tin học, điện tử điện lạnh, các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử viễn thông phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn song giai đoạn này Công ty cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể Năm 2000 với số lượng nhân viên khoảng 40 người, doanh thu của Công ty đạt được là 40 tỷ đồng Từ một cơ sở nhỏ Công ty đã mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với nhiều chi nhánh ở các tỉnh trong nước, mối quan hệ với các khách hàng cũng được mở rộng

•Giai đoạn từ năm 2000 đến đầu năm 2003: Đây là giai đoạn phát triển Sau nhiều năm chuẩn bị cơ sở vật chất, điều chỉnh bộ máy tổ chức Song song với việc xây dựng cơ sở vật chất, kĩ thuật, Công ty có kế hoạch từng bước đào tạo đội ngũ nhân viên, gửi nhân viên đào tạo, có thêm nhiều chính sách thu hút nhân lực bên ngoài Vì vậy, nguồn nhân lực trong giai đoạn này đã tăng lên cả về mặt

số lượng lẫn trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năm 2003 số lượng nhân viên là 60 người, doanh thu đạt khoảng 110 tỷ đồng, cao gấp 2.7 lần so với năm 2000 Với đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ chuyên môn cao, Công ty đã đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Vì vậy, từ chỗ quan hệ với các bạn

hàng trong nước, công ty đã mở rộng mối quan hệ với các nước khác trên thế giới Đây là thời kì đánh dấu sự trưởng thành vượt bậc của Công ty, vững vàng bước sang một thời kì mới, đặt nền tảng cho sự phát triển lâu dài của Công ty.

•Giai đoạn từ 2003 đến nay: Ngày 26/5/2003 do nhu cầu của thị trường ngày càng tăng về lĩnh vực công nghệ thông tin và chính sách hoạt động của Công ty Công ty đã quyết định mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng vốn kinh doanh bằng cách tiếp nhận thêm thành viên mới và đăng kí kinh doanh lại lần 1 Từ đó tới nay Công ty vẫn trên đà phát triển với tốc độ cao

Phương châm hoạt động của Công ty là: “sản phẩm tốt - giá cả hợp lý

- cán bộ tận tâm” Với đội ngũ cán bộ dày dạn kinh nghiệm và phục vụ tận tình,

chu đáo trên cơ sở giá cả hợp lý

Công ty đã chiếm được cảm tình của hàng ngàn khách hàng tại Hà Nội và tất cả các tỉnh, thành phố trong cả nước

Đối với tất cả các khách hàng dù lớn hay nhỏ hơn, Công ty chủ trương xây dựng mối quan hệ lâu dài và tin cậy Chế độ bảo hành hậu mãi, luôn tìm ra giải pháp tối ưu nhằm đưa hệ thống của khách hàng hoạt động hiệu quả nhất, đồng thời đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai

1.3 Đội ngũ cán bộ công nhân viên:

Xác định phương hướng kinh doanh đúng kết hợp đào tạo nguồn nhân lực, luôn triển khai mở rộng thị trường đã tạo cho Công ty TSI một vị trí quan trọng trên thị trường Công nghệ thông tin Hiện nay công ty có số cán bộ nhân viên hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, Điện tử, điện lạnh, tự động hóa, điều khiển là hơn 50 người và hơn 95% đã tốt nghiệp các Trường Đại học chính quy về các chuyên ngành kỹ thuật và kinh tế Tuổi trung bình của nhân viên trong công ty hiện nay là 25, tuy nhiên đội ngũ cán bộ đều đã có kinh nghiệm về

Marketing, kinh doanh, triển khai dự án cũng như giỏi về kỹ thuật, dịch vụ triển khai lắp đặt mạng máy tính, hệ thống máy tính, máy in cước, lập trình điều khiển

hệ thống cho các thiết bị công nghệ cao, lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị Tin học và các thiết bị chuyên ngành

Trong đó, số người được phân bổ trong các phòng, ban như sau:

nước nhà.

Biểu đồ thể hiện phát triển nhân sự của công ty DAN

1.4 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

* Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, có vị trí và thẩm quyền cao nhất Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công

ty và trực tiếp lãnh đạo Công ty hoạt động

* Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kĩ thuật: Trực tiếp lãnh đạo các phòng ban hoạt động theo lĩnh vực và chức năng của mình, cùng với giám

đốc Công ty đưa ra các quyết định hợp lí để quản lí mọi hoạt động của Công ty.

* Phòng kế toán tài chính: Có chức năng nhiệm vụ quan trọng trong Công

ty Tiến hành theo dõi ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các hoạt động của Công ty một cách chính xác, kịp thời, theo đúng chế

độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành vào sổ sách kế toán Qua đó theo dõi lãi, lỗ thông qua các số liệu, chứng từ kế toán từ các phòng ban đưa lên; theo dõi tình hình thanh toán với Nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên Từ đó,

đề xuất các ý kiến báo cáo lên ban lãnh đạo để giúp cho ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời nhằm đạt được mục đích tối ưu

* Phòng xuất nhập khẩu: Tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của Công ty Nhiệm vụ cụ thể của phòng xuất nhập khẩu là xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tổ chức liên doanh, liên kết với các cty của các nước trên thế giới và trong nước nhằm thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá để kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu đó

* Phòng bán hàng - kinh doanh bán lẻ: thực hiện cung cấp tận tay người tiêu dùng các sản phẩm công nghệ thông tin của Công ty, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng Các khách hàng chủ yếu của phòng này là các hộ gia đình, học sinh, sinh viên, các đơn vị, tập thể có nhu cầu mua hàng hoá để phục

vụ mục đích sử dụng của mình

* Phòng phân phối - kinh doanh bán buôn: Thực hiện phân phối hàng hoá cho các đại lí, cửa hàng trong địa bàn Hà Nội nói riêng và các đại lí trong các tỉnh trên cả nước nói chung Có nhiệm vụ cung cấp thông tin về hàng hoá, thị

trường kinh doanh, các chương trình khuyến mại, dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng.

* Phòng kinh doanh dự án: Thực hiện nghiên cứu, tư vấn, triển khai các dự

án lớn theo chương trình phát triển công nghệ thông tin của chính phủ, thư viện điện tử, các dự án về công nghệ thông tin trong các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp; mở rộng nâng cấp, cải tạo trụ sở làm việc của các cơ quan Chính phủ, Đảng cũng như các Bộ, Ban, Ngành, các cơ quan, doanh nghiệp

* Phòng dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị: Thiết lập mạng lưới bảo hành trên khắp cả nước với nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các chương trình sau khi bán các sản phẩm của Công ty cung cấp theo đúng thời hạn bảo hành quy định trên sản phẩm

* Phòng công nghệ phần mềm: Triển khai và thực hiện trang Web cho các Công ty, doanh nghiệp có nhu cầu, tư vấn, xây dựng các giải pháp phần mềm cho các dự án lớn theo chương trình phát triển công nghệ thông tin

* Phòng tự động hoá - điều khiển: Là đối tác chính của khoa tự động hoá trường Đại học Bách Khoa Hà Nội trong lĩnh vực nghiên cứu, thiết kế, triển khai các công trình trong lĩnh vực tự động - điều khiển

* Phòng nghiên cứu, phát triển thị trường: Nhiệm vụ chủ yếu của phòng này

là nghiên cứu giá cả thị trường, thị trường mua, bán sản phẩm để giúp phó giám đốc kinh doanh đưa ra các quyết định đúng đắn về giá cả cũng như việc mở rộng quy mô kinh doanh sao cho có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh khác, thoả mãn nhu cầu của khách hàng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí như sau:

GIÁM ĐỐC

P GĐ kinh doanh

P GĐ kỹ thuật

Phòng phân phối bán buôn

Phòng kinh doanh

dự án

Phòng dịch

vụ, bảo trì thiết bị

Phòng công nghệ phần mềm

Phòng

tự động hoá điều khiển

Phòng nghiên cứu và phát triển thị trường

Phòng

xuất

nhập

khẩu

1.5 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh

 Sản xuất, lắp ráp, kinh doanh thiết bị tin học, điện tử, điện lạnh (bao gồm cả thiết kế, thi công, lắp đặt, dịch vụ bảo trì sửa chữa)

 Kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông, văn phòng và các sản phẩm công nghệ cao.

 Nghiên cứu, ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế các phần mềm ứng dụng, đào tạo công nghệ thông tin.

 Kinh doanh, lắp đặt, bảo dưỡng trang thiết bị Bưu chính viễn thông, điện thoại, tổng đài điện tử kỹ thuật số có dung lượng nhỏ, máy fax, các linh kiện thay thế; lắp đặt thiết bị truyền dẫn cho các tuyến viba và mạng cáp thông tin

 Sản xuất lắp ráp thiết bị thu phát sóng vô tuyến điện

 Kinh doanh, tư vấn, lắp đặt, bảo dưỡng thiết bị nghe nhìn, thiết bị an toàn, phòng chống cháy nổ, các thiết bị bảo vệ, thiết bị chống sét, bảo vệ môi trường.

 Kinh doanh, lắp đặt trang thiết bị Giáo dục, Y tế, Khoa học Kỹ thuật, thiết bị điện, thiết bị dùng trong văn phòng; trang trí nội, ngoại thất.

 Đào tạo phổ cập kiến thức công nghệ thông tin cơ bản và nâng cao cho mọi đối tượng theo chương trình quy định và cấp chứng chỉ đào tạo của Hội

tin học Việt Nam.

 Tư vấn, kinh doanh, đầu tư tài chính trong nước; đào tạo và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, viễn thông, tin học, tự động hoá điều khiển động.

 Tư vấn, xây dựng dự án, giải pháp công nghệ điện tử, viễn thông, mạng máy tính tổng thể, cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin, điện tử, viễn thông Liên doanh sản xuất lắp ráp các loại sản phẩm trên

1.5.2 Năng lực dịch vụ bảo hành:

Công ty TSI có mạng lưới bảo hành rộng rãi trên toàn quốc, đảm bảo thời gian bảo hành thiết bị và hệ thống mạng máy tính và các thiết bị khác khi có sự cố trong thời gian ngắn nhất Với đội ngũ nhân viên và cán bộ kỹ thuật bảo hành nhiều kinh nghiệm luôn nhiệt tình, tận tâm sẵn sàng phục vụ khách hàng

Hệ thống bảo hành Công ty TSI

Trung tâm Bảo

1.6 Phương thức kinh doanh của công ty :

Đội ngũ kinh doanh của Công ty được chia thành các Phòng, ban:

1.6.2 Phòng Công nghệ phần mềm:

Đang thực hiện và triển khai trang Web chính của Tổng Công ty Công nghiệp Tàu Thủy tại 109 Quán Thánh – Ba Đình – Hà Nội và các công ty, Doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty Tư vấn, xây dựng các giải pháp phần mềm cho các dự án lớn theo chương trình phát triển Công nghệ Thông tin của Chính phủ; các Trường Đại học, Thư viện điện tử, thanh toán điện tử giữa các Ngân hàng

và nhiều Cơ quan doanh nghiệp khác

1.6.3 Phòng Kinh doanh phân phối:

Thực hiện việc cung cấp phân phối hàng cho các Đại lý, cửa hàng trong địa bàn Thành Phố Hà Nội và các Đại lý tại các tỉnh, thành phố khác trong cả nước Công ty luôn chủ động gửi tới các bạn hàng những thông tin mới nhất về các mặt hàng mới, giá cả, khả năng hậu mãi, dịch vụ tận tình chu đáo

1.6.4 Phòng Kinh doanh bán lẻ:

Thực hiện việc cung cấp hàng tới tận tay người tiêu dùng, sẵn sàng phục vụ, đáp ứng các sản phẩm theo nhu cầu của Qúi khách để hệ thống máy tính của khách hàng được hoạt động liên tục Các khách hàng chủ yếu của bộ phận là các sinh viên, học sinh, các cơ quan, trường học, các đơn vị tập thể, cá nhân

1.6.5 Phòng Tự động hóa & Thiết bị điện:

Là đối tác chính của Khoa Tự động hóa – Trường ĐHBK Hà Nội trong việc nghiên cứu, thiết kế và triển khai các công trình trong lĩnh vực Tự động hóa - Điều khiển động Bộ phận này với đội ngũ cán bộ dày dạn kinh nghiệm đã được thực tế qua nhiều dự án, công trình lớn và luôn gắn bó kết hợp với bộ phận dự

án, bộ phận phần mềm để sản xuất, phát triển các phần mềm đào tạo, phần mềm chuyên dụng phục vụ chuyên ngành Tự động hóa

Công ty luôn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, chú trọng đến dịch

vụ cung cấp hàng cũng như dịch vụ sau bán hàng để thúc đẩy mọi hoạt động trong công ty, Về doanh thu, trong năm 2007 vừa qua công ty đạt gần 30 tỷ đồng Việt Nam, đây là một sự thành công lớn trong đó có sự tin tưởng ủng hộ nhiệt tình của khách hàng cũng như đánh giá sự đóng góp nỗ lực của toàn thể đội ngũ cán bộ nhân viên trong công ty