Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia

Đó là cơ sở để em có thể viết bài Báo cáo thực tập tổng hợp của mình.Báo cáo tổng hợp của em gồm có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí ho

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay có thể nói khái niệm công nghệ thông tin đã không còn xa lạ với chúng ta Đất nước đang trong thời kỳ đổi mới, chúng ta tiệp cận ngày càng rộng rãi những thành tựu của nhân loại và một trong số đó là công nghệ thông tin Nhận thấy vai trò cũng như tiềm năng của lĩnh vực này, Nhà Nước ta đã rất khuyến khích sự sáng tạo, đóng góp của cá nhân và tập thể trong việc đưa công nghệ thông tin vào phục vụ trong đời sống sản xuất sinh hoạt hằng ngày của người dân Và khối các doanh nghiệp cũng không nằm ngoài số đó Hiện nay, có rất nhiều các doanh nghiệp được thành lập với mục đích cung cấp các thiết bị điện tử, tin học, góp phần đào tạo chuyển giao công nghệ Một trong số đó có thể

kể đến là Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia

Sau một thời gian thực tập ở đây, em đã quan sát và tìm hiểu đôi nét về tình hình của công ty nói chung cũng như về bộ máy kế toán của công ty nói riêng Đó là cơ sở để em có thể viết bài Báo cáo thực tập tổng hợp của mình.Báo cáo tổng hợp của em gồm có 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH

Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty

TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia

Trong quá trình nghiên cứu, em đã cố gắng tiếp cận với thực tế kế toán của Công ty cùng những kiến thức mới nhất về Luật kế toán, Chế độ kế toán

và Chuẩn mực kế toán, kết hợp với những kiến thức đã được học tại nhà trường để hoàn thành tốt chuyên đề này Vì thời gian có hạn, nhận thức của bản thân còn mang nặng tính lý thuyết nên chuyên đề của em không tránh

khỏi thiếu sót Em rất mong ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo và những người quan tâm đến đề tài này để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán, các phòng ban có liên quan trong Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo TS Phạm

Thị Thuỷ đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2013.

Sinh viên

Nguyễn Thị Hiền

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC

VÀ VIỄN THÔNG TRIỆU GIA

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ VIỄN THÔNG TRIỆU GIA.

1.1.1.Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty : Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông

9 Nguyễn Phong Sắc – Cầu Giấy – Hà Nội

69 Hồ Tùng Mậu – Cầu Giấy – Hà Nội

218-220 Lê Thanh Nghị - Hà Nội

Thành lập ngày 06/06/2002 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

0102005577 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là cung cấp, phân phối thiết bị công nghê thông tin

Khi mới thành lập, số nhân viên ít ỏi khoảng 20 người cùng với quy mô văn phòng nhỏ khoảng 100m2, công ty phải đương đầu với rất nhiều khó khăn, thử thách

Là doanh nghiệp mới nên trong giai đoạn đầu, cả thế và lực của Triệu Gia còn yếu Thêm vào đó, thời kỳ này đất nước mới bắt đầu hội nhập, thị trường IT còn khá non trẻ, các sản phẩm IT và CNTT được coi là mặt hàng cao cấp đắt tiền khiến nhu cầu

tâm của các cán bộ nhân viên đã đưa Triệu Gia từng bước phát triển.

Từ năm 2004, Công ty đã áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 trong quy trình quản lý, đem lại hiệu quả tối đa trong mọi hoạt động

Năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức Thương mại Thế giới WTO, tạo bước ngoặt quan trọng cho phát triển kinh tế Theo lộ trình cam kết khi gia nhập WTO, tháng 1 năm 2009 các tập đoàn bán lẻ hung mạnh quốc tế sẽ chính thức được vào nước ta Điều này tạo nên một môi trường cạnh tranh vốn đã gay gắt càng trở nên gay gắt hơn Triệu Gia đã sáng suốt lựa chon chiến lược “đi trước đón đầu”, chuẩn bị về mọi mặt: từ việc xây dựng thương hiệu, mở rộng quy mô, hoàn thiện các chính sách… đến việc phát triển

hệ thống phân phối liên kết chặt chẽ khắp cả nước Chính sự chuẩn bị kỹ lưỡng

đó đã mang đến cho Triệu Gia những thành công rất đáng kể trong thời gian qua.Trải qua 10 năm hoạt động và phát triển, Công ty Triệu Gia đã đạt được một số thành tựu trong kinh doanh và góp phần đưa Triệu Gia trở thành đối tác chiến lược cho các hãng: Sony Vaio, HP, Dell, Toshiba, Apple, Microsoft, Panasonic…và mối quan hệ ấy cũng ngày càng khăng khít và bền chặt

Công ty mang đến cho thị trường giải pháp CNTT toàn diện bằng sự đa dạng trong các sản phẩm và dịch vụ, như: máy tính xách tay, máy tính đồng bộ, máy tính chủ thiết bị văn phòng, phần mềm Tin học,… Các sản phẩm do Triệu Gia cung cấp được bảo đảm về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, giá cả hợp lý, Khách hàng còn được hưởng dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp từ chính hãng kết hợp với Công ty Triệu Gia

Sự lớn mạnh của Triệu Gia một phần nhờ vào sự đóng góp từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao (trên 85% tốt nghiệp Đai học, Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật) Số lượng nhân viên cũng ngày một tăng lên đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty Từ gần 20 người lúc mới thành lập, tới nay số nhân viên của công ty đã lên tới gần 165 người Công

nghiệp vụ cho nhân viên; đồng thời cũng tạo ra một môi trường làm việc năng động và thân thiện cùng với chế độ đãi ngộ xứng đáng Đó là cơ sở đề Cán bộ công nhân viên yên tâm làm việc và cống hiến, tạo nên sức mạnh chung đưa Triệu Gia phát triển.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ VIỄN THÔNG TRIỆU GIA.

1.2.1.Chức năng,nhiệm vụ của công ty.

Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty hiện nay là:

Ngay từ đầu, công ty đã xác định triết lý kinh doanh cho mình:

- Văn hoá doanh nghiệp là nhân tố cốt lõi cho sự phát triển, hoà quyện cùng những giá trị đạo đức và sự tận tâm trong kinh doanh để hướng tới những mục tiêu phát triển bền vững và ổn định

- Đúc kết và hội tụ trong mọi chính sách và dịch vụ mà Triệu Gia cung ứng cho khách hàng là tất cả những giá trị tạo nên hình ảnh và thương hiệu của Triệu Gia

Và công ty cũng xác định tầm nhìn chiến lược lâu dài:

- Xây dựng chuỗi hệ thống phân phối mang thương hiệu Triệu Gia – Laptop Plaza với những nét đặc trưng riêng biệt tại khắp các tỉnh, thành phố lớn trên cả nước, để tạo ra sự thuận tiện nhất cho nhu cầu mua sắm của Quý khách hàng

- Tạo dựng cho Triệu Gia một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, trẻ trung để mỗi cá nhân có thể phát huy tối đa khả năng dựa trên nền tảng tinh thần làm việc dân chủ.

- Xây dựng Triệu Gia trở thành một tập thể đoàn kết, thân ái, cùng nhau sẻ chia trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi tạo nên một “Văn hoá Triệu Gia, tinh thần Triệu Gia”

Công ty luôn thực hiện đầy đủ các chính sách và pháp luật của nhà nước Thực hiện nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước theo quy định của pháp luật Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước

Công ty luôn chú trọng đến việc thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động trong công ty

Chính nhờ việc xác định được rõ ràng chức năng và nhiệm vụ của mình đã giúp công ty có những bước đi đúng hướng, đạt được vị thế như ngày hôm nay

và hứa hẹn sự phát triển hơn nữa trong tương lai

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia.

1.2.2.1 Các sản phẩm chính mà công ty cung cấp.

Hiện nay lĩnh vực hoạt động chính của công ty là kinh doanh cung cấp, phân phối các sản phẩm tin học, điện tử viễn thông Công ty luôn cố gắng tiếp cận và đáp ứng nhu cầu của khách hàng với các sản phẩm uy tín Có thể kể đến một số sản phẩm kinh doanh chủ lực của công ty

a Trong lĩnh vực tin học:

- Máy chủ và máy trạm của HP, DELL, IBM

- Máy tính cá nhân (PC) và máy tính xách tay (Laptop) của Sony, Toshiba,

HP, Lenovo, Acer

- Máy in lase, phun và kim của HP, Canon, Epson

- Máy quét, máy vẽ, máy chiếu…

- Máy photocopy, phần mềm máy tính

b Trong lĩnh vực viễn thông

- Cung cấp, lắp đặt và thi công các công trình viễn thông như tổng đài kỹ thuật số, thiết bị thu phát vệ tinh, thiết bị truyền dẫn số liệu vô tuyến…cùa ERICSON, NORTEL, HUGHE, MOTOROLA, PANASONIC

- Các thiết bị mạng, đầu cuối và truyền thông của CISCO, INTEL, HP

c Trong lĩnh vực điện tử

- Cung cấp, tư vấn và chuyển giao các hệ thống Đo lường và Điều khiển tự động của các hang Omron, Yamatake, Ritmayre

- Lắp ráp và sửa chữa các thiết bị CNTT như máy tính, máy in, máy quét…

- Phân phối các thiết bị nghe nhìn và chiếu sáng của các hãng Siemens, JVC, SANYO, Bosch

d Trong dịch vụ kỹ thuật

- Tư vấn, thiết kế và xây dựng các giải pháp thệ thống tích hợp bao gồm hệ thống mạng cục bộ (LAN) và diện rộng (WAN), hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DMS), hệ thống truyền thông kết nối điểm - điểm (Point to Point), điểm - đa điểm (Point to Multi-point) và dịch vụ truy nhập dữ liệu từ xa (RAS), mạng riêng ảo (VPN) cho các cơ quan Nhà nước, các tổ chức trong nước và quốc tế, các ngân hàng, doanh nghiệp, trường học, viện nghiên cứu

- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng, lắp đặt thiết bị tại chỗ, bảo hành và bảo trì thiết bị tận nơi, mở các khoá huấn luyện đào tạo, hướng dẫn

kỹ năng sử dụng và nâng cấp các thiết bị khi có nhu cầu

1.2.2.2 Các phương thức bán hàng của công ty Triệu Gia.

Hiện tại công ty đang áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ và

bán buôn Đối với bán lẻ lại có 2 hình thức là: Bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán lẻ

theo phương thức trả chậm, trả góp Đối với bán buôn: công ty thường áp dụng phương pháp bán buôn chuyển qua kho

Công ty cũng tiến hành tham gia đấu thầu đối với các hợp đồng có giá trị lớn, có tổ chức đấu thầu

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của công ty TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia.

Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty

* Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:

Trong những năm hoạt động Công ty TNHH Công Nghệ Tin Học và Viễn Thông Triệu Gia luôn chú trọng đến công tác tổ chức bộ máy vừa đơn giản, gọn nhẹ vừa mạng lại hiệu quả cao để góp phần giảm chi phí quản lý của Công ty

Bộ máy của Công ty được tổ chức từ trên xuống dưới và mỗi phòng ban thực hiện chức năng, nhiệm vụ riêng của mình Mô hình tổ chực bộ máy của công ty được thể hiện bằng sơ đồ dưới đây:

Khối kinh doanh:

Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng nhân sự)

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý

- Ban giám đốc: Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn

và phát triển Công ty theo phương hướng và kế hoạch đã đề ra Ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng phù hợp với phát luật hiện hành, thực hiện mọi chế độ chính sách và luật pháp Nhà Nước trong hoạt động của Công ty

- Bộ phận kinh doanh thị trường: Giúp cho Giám đốc trong việc quản lý kinh doanh, thống kê hàng hóa từ khâu nhập, dự trữ đến khâu bán ra, giao dịch

ký kết các hợp đồng mùa bán hàng hóa, nắm bắt nhu cầu của đối tượng trong xã hội, mở rộng thị trường giúp cho Giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn trong kinh doanh

- Bộ phận kế toán: Tham mưu giúp cho Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán ở công ty Lập hệ thống sổ sách theo dõi tình hình tài sản, sử dụng vốn, theo dõi kết quả hoạt động

Bé phËn

b¸n hµng

Bé phËn giao nhËn

Bé phËn kho

kinh doanh Lập báo cáo kế toán, phân tích dự toán tình hình tài chính của công

ty, trực tiếp theo dõi, quản lý công tác kế toán

- Bộ phận bán hàng: Trực tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng qua điện thoại, chăm sóc khách hàng, giải quyết các vướng mắc của khách hàng

- Bộ phận giao nhận và kỹ thuật: Trực tiếp giao hàng cho khách hàng và thực hiện công việc lắp ráp, cài đặt kỹ thuật

- Bộ phận kho: Quản lý hàng hóa của công ty về chủng loại, số lượng, kiểm soát chất lượng của hàng hóa đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng cung ứng cho khách hàng với chất lượng tốt nhất

Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại hàng tin học điện

tử, là một môi trường kinh doanh đòi hỏi sự năng động cao với sức cạnh tranh gay gắt Do vậy, trong quá trình hoạt động đòi hỏi sự phối kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban Thực tế, thời gian qua Triệu Gia đã thực hiện đúng hướng khi duy trì được một cơ cấu tổ chức chặt chẽ, các phòng ban hoạt động linh hoạt không chỉ thực hiện chức năng của mình mà còn hỗ trợ cho các phòng ban khác

và cao nhất là hỗ trợ cho Ban giám đốc đưa ra được những quyết sách tốt nhất cho sự phát triển của công ty

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ VIỄN THÔNG TRIỆU GIA.

Kết quả kinh doanh 3 năm gần đây nhất của công ty như sau:

Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 – 2012

Giá vốn hàng bán 138,276,196,498 157,561,773,715 110,926,188,697

Chi phí tài chính 1,229,283,694 2,034,484,466 4,417,522,049Chi phí QLDN 5,735,643,398 8,441,275,195 8,100,141,305

3 Lợi nhuận trước

4 Lợi nhuận sau

(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2010,2011,2012.

Từ bảng số liệu trên có thể thấy năm 2011 công ty đạt sự tăng lên cả về doanh thu và lợi nhuân trước thuế so với năm 2010, nhưng sang năm 2012 thì cả

2 chỉ tiêu này đều sụt giảm khá nhiều Để có những nhận định rõ nét hơn về hiệu quả kinh doanh của công ty ta có bảng phân tích sau:

Bảng 1.2 Bảng đánh giá khái quát hiệu quả kinh doanh của công ty

Đơn vị : %

2010

2012 so với 2011

Có thể nhận thấy hiệu quả kinh doanh của công ty không cao có thể thấy là

do tổng chi phí của công ty quá cao khiến lợi nhuận thấp Có nhiều nguyên nhân

cả chủ quan và khách quan Nhưng trong bối cảnh chung của nền kinh tế, các doanh nghiệp đều gặp khó khăn chung thì việc công ty duy trì được một mức lợi nhuận nhất định cũng là một nỗ lực đáng ghi nhận

Một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong 3 năm gần đây:

Bảng 1.3 Số liệu tài chính của công ty giai đoạn 2010 – 2012

(Nguồn: Phòng kế toán )

*** Đánh giá khái quát tình hình huy động vốn của công ty

Có thể thấy khả năng huy động vốn của công ty tăng dần qua các năm Cụ thể năm 2011, tổng nguồn vốn của công ty tăng 17,347,875,27 (VNĐ) so với năm 2010, tương ứng 32.27% Năm 2012 tổng nguồn vốn cũng tăng so với 2011

là 10,731,329,329 đồng, tương ứng 15.09%

Các năm vừa qua công ty gia tăng nguồn vốn chủ yếu từ nguồn đi vay, tổng nợ phải trả tăng qua các năm và vẫn chiếm tỷ trọng cao

*** Đánh giá khái quát mức độ độc lập tài chính của công ty

Bảng 1.4 Bảng đánh giá khái quát mức độ độc lập tài chính của công ty Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2011 so với 2010 2012 so với 2011

cá nhân tăng lên để phục vụ nguồn vốn cho công ty Năm 2011, 2012, công ty được tiếp cận với nguồn vốn ưu đãi với lãi suất thấp của Chính phủ trong chính sách hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ Do đó làm cho tỷ lệ nợ vay tăng cao trong tổng nguồn vốn của công ty

Hệ số tự tài trợ TSDH của công ty cao, nhất là năm 2011 (đạt 0,91) Đối với doanh nghiệp thương mại thì đây là điều khá dễ hiểu vì tài sản ngắn hạn của đơn vị thường lớn hơn nhiều so với tài sản dài hạn là phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị

*** Đánh giá khái quát khả năng thanh toán của công ty

Bảng 1.5 Bảng đánh giá khái quát khả năng thanh toán của công ty

Hệ số khả năng thanh toán tức

thời(lần)

1.26 1.14 1.02 -0.12 -9.5 -0.12 -10.5

Hệ số khả năng thanh toán tổng

quát(lần)

1.39 1.28 1.22 -0.11 7.9 -0.04 -3.1

Nhìn chung khả năng thanh toán của công ty không cao, và đang có xu hướng giảm.

Năm 2010 hệ số khả năng thanh toán tức thời có tăng 0.05 lần so với năm

2009 (tương đương 45.5 %) Tuy nhiên các hệ số khả năng thanh toán khác đều giảm Đó là do chính say tăng cường vay vốn từ bên ngoài để đáp ứng nhu cầu vốn của công ty,mà chủ yếu là vay,nợ ngắn hạn, dẫn đến nợ phải trả tăng nhanh trong những năm qua và các hệ số khả năng thanh toán đều giảm

Tuy vậy, công ty vẫn đảm bảo khả năng trả nợ gốc và lãi vay cho ngân hàng, các nhân và các bạn hàng lâu năm Cho đến thời điểm hiện nay công ty chưa gặp phải bất kỳ một khó khăn nào trong khả năng thanh toán, đảm bảo uy tín với đối tác

Trên đây là những thông tin cơ bản, sơ lược về lịch sử hình thành, đặc điểm kinh doanh cũng như tình hình tài chính của công ty Cổ phần CNTT Nam

Á trong những năm gần đây

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CễNG TY CP CNTT NAM Á

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CP CNTT NAM Á

Tại cụng ty bộ mỏy kết toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ việc ghi sổ chi tiết đến tổng hợp, lập bỏo cỏo kiểm tra, kế toỏn đều được thực hiện tại phũng kế toỏn

Phũng kế toỏn của cụng ty đó tớch cực tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn với tư cỏch là một cụng cụ quản lý hoạt động kinh tế của cụng ty, luụn bỏm sỏt quỏ trỡnh kinh doanh đảm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời phục vụ cho cụng tỏc quản lý

- Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Sơ đồ 2.1 Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn

Kế toán trưởng kiêm

kế toán tổng hợp

Kế toán thuế

Kế toán tiền lư

ơng

Kế toán bán hàng

và XĐKQ

Kế toán tài sản

cố

định

Kế toán vật tư

hàng hoá

Kế toán

thanh

toán

và công

nợ

Thủ quỹ

- Quyết định các vấn đề tài chính kế toán trong công ty

- Lập báo cáo tài chính

c Quyền hạn:

- Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán

- Có ý kiến bằng văn bản với Tổng giám đốc công ty về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;

- Yêu cầu các bộ phận liên quan trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Kế toán trưởng;

- Kế toán vồn bằng tiền: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, chính

xác, đầy đủ vốn hiện có của công ty và tình hình biến động của vốn bằng tiền

- Kế toán thanh toán và công nợ:

+ Theo dõi số dư cuối kỳ, số phát sinh các khoản công nợ phải thu, phải trả chi tiết theo từng mã đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn

đốc việc thanh toán kịp thời Đặc biệt chú ý tới các khoản công nợ phát sinh lớn, các đối tương có mối quan hệ thường xuyên, số dư phải thu, phải trả lớn.

+ Phân loại và có các báo cáo kịp thời về các khoản công nợ khó đòi để có biện pháp xử lý kịp thời nhằm tránh gây thiệt hại cho công ty

+ Khoản công nợ có gốc ngoại tệ cần theo dõi được theo cả số nguyên tệ và theo Việt Nam Đồng (tuân thủ quy định ghi nhận tỷ giá.trong kỳ) Cuối kỳ cần

có đánh giá lại chênh lệch tỷ giá và điều chỉnh theo tỷ giá thực tế cuối kỳ

- Kế toán thuế:

Có nhiệm vụ tập hợp các hóa đơn đầu ra, đầu vào Lập cac tờ khai thuê, các công văn và chịu trách nhiệm xử lý khi có bất kỳ công văn nào liên quan tới cơ quan thuế

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

+ Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Cuối kỳ, hoặc theo yêu cầu tiến hành kiểm kê TSCĐ

+ Cung cấp các thông tin liên quan tới TSCĐ khi được yêu cầu

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

+ Ghi chép các nghiệp vụ liên quan tới hóa đơn bán hàng

+ Ghi sổ chi tiết doanh thu, sổ thuế GTGT phải nộp, sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán

+ Định kỳ lập báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp