Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển với tiền thân la doanh nghiẹp nhànúớc và chuyển sang cổ phần hóa nhưng vần giữ một vị thế vững chăc và gópphần tích cực trong cuộc đổi mới và phát tr

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đối vớicông cuộc đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến khá vững chắc

Mở đầu cho công tác đổi mới quản lý kinh tế là việc các doanh nghiệpquốc doanh đã dần chuyển sang cơ chế tự cung, tự cấp, không còn tình trạngquan liêu bao cấp, ỷ lại vào Nhà nước Bên cạnh các doanh nghiệp nha nuoc thìnhững công ty, doanh nghiệp tư nhân cũng ra đời cùng với sự phát triển của nềnkinh tế và những nhu cầu của xã hội

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển với tiền thân la doanh nghiẹp nhànúớc và chuyển sang cổ phần hóa nhưng vần giữ một vị thế vững chăc và gópphần tích cực trong cuộc đổi mới và phát triển kinh tế của thành phố Hà Nội

Qua thời gian thực tập tại công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của co

giao và các cán bộ công nhân viên phòng Kế toán – Tài chính của Công ty, em

đã có những hiểu biết sơ bộ về quy mô hoạt động của công ty Bản báo cáo của

em gồm 3 phần chính:

Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty

cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12

Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12

Do khả năng nhận thức vấn đề còn eo hẹp và thời gian tìm hiểu công việc

có hạn nên em không tránh khỏi sai sót.Qua bài báo cáo này,em rất mong nhậnđựoc ý kiến,đóng góp của cô giáo để bài viết của em hoàn thiện và tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN I:

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN

NHÀ SỐ 121.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 12 Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12 được thành lập ngày 16-

01-1993-Công ty xây dựng và phát triển nhà Hoàn Kiếm-theo quyết định số 185/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội về việc sắp xếp lại doanh nghiệp theoNghị Định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ truởng(nay là Chính phủ).Ngày 06-06-2002-Đổi tên thành Công ty Đầu tư và phát triển nhà số 12 Hà Nội-theo Quyếtđịnh số 83/2002/QĐ-UB ngày 06/6/2002 của UBND TP Hà Nội.Ngày11/01/2005-Chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nuớc sang Cổ phần hóa-theo Quyếtđịnh số 172/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội.Tên giao dịch quốc tế củacông ty là HANOI HOUSING DEVELOPMENT INVESTMENT N0 12 JOIN-STOCK COMPANY.Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12 có trụ sởchính đặt tại số nhà 94-phố Mã Mây,phuờng Hàng Buồm,quận Hoàn Kiếm-HàNội.Điện thoại liên hệ:04 8.253491 Tại thời điểm đăng ký kinh doanh, vốn điều

lệ của công ty là: 1.900.000.000 VNĐ Trong gần7 năm qua với sự quản lý sảnxuất của cán bộ lãnh đạo công ty và sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đãđưa công ty ngày một phát triển, đáp ứng được nhu cầu của con người Công tyngày càng mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân được nâng cao Việcthực hiện các kế hoạch của công ty luôn đạt kết quả tốt nâng cao hiệu quả sảnxuất đảm bảo thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và địa phương

Các công trình của công ty nhận được trên địa bàn thành phố Hà Nội vàhiện giờ đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc, sự tin cậy đối với các chủđầu tư của thành phố Hà Nội Tạo niềm tin đối với khách hàng từ những công

trình có số vốn đầu tư nhỏ giờ công ty đã nhận được những công trình có vốnđầu tư lớn Để có được sự cạnh tranh với các nhà thầu lớn, công ty đã luôn hoànthành bàn giao công trình theo đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 12

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12

Công cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12 chủ yếu hoạt động trong cáclĩnh vực: Xây dựng ,lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông,thủy lợi, công trình thể thao Kinh doanh nhà,khách sạn,dịch vụ,vui chơi giảitrí,tư vấn thiết kế,giám sát công trình.Kinh doanh các mặt hàng;công nghệ thựcphẩm,ăn uống giải trí,bánh mứt kẹo,kem,rựơu bia;Mua bán thuốc lá nội(ko baogồm kinh doanh quán bar).Kinh doanh buôn bán,uơm trồng,chăm sóc cây xanh Giacông lắp đặt kết cấu thép và các sản phẩm cơ khí xây dựng,lắp đặt thang máy Kinhdoanh cung ứng,cho thuê các thiết bị máy móc và phụ tùng thay thế chuyên nghànhxây dựng Đào tạo ngoại ngữ, tin học, công nghệ thông tin Tư vấn Đầu tư xâydựng(lập các dự án đầu tư,thiết kế,soạn thảo hố sơ mời thầu,giám sát và quản lý quátrình thi công xây lắp,quản lý chi phí xây dựng,nghiẹm thu công trình,Dạy nghềmay, thêu, xây dựng Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành Buôn bán, chế biếnhàng nông, lâm sản, thực phẩm, thức ăn gia súc, gia cầm Buôn bán hàng điện tử,tin học và phần mềm Sản xuất, buôn bán và lắp ráp, bảo dưỡng linh kiện ôtô, xemáy, hàng cơ, kim khí Sản xuất buôn bán hàng dệt may, thuê giày da Du lịch lữhành nội địa Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

Công ty đã tận dụng mọi nguồn vốn đầu tư đồng thời quản lý, khai thác cóhiệu quả các nguồn vốn của công ty Nghiêm chỉnh thực hiện mọi cam kết, hợpđồng mà công ty đã ký kết Tự chủ quản lý tài sản, quản lý nguồn vốn cũng nhưquản lý cán bộ công nhân viên Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, an toànlao động trong sản xuất

1.2.2 Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà

số 12

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất côngnghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác Sự khác nhau có ảnh hưởnglớn đến công tác quản lý trong đơn vị xây dựng, về tổ chức sản xuất thì phươngthức nhận thầu đã trở thành phương thức chủ yếu

Sản phẩm của công ty là không di chuyển được mà cố định ở nơi sản xuấtnên chịu ảnh hưởng của địa hình, địa chất, thời tiết, giá cả thị trường của nơiđặt sản phẩm Đặc điểm này buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân côngtới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản sẽ phức tạp, thời gianthi công công trình sẽ gián đoạn Do vậy mà đòi hỏi công tác quản lý giám sátphải chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình, đảm vảo công trình bàngiao đúng kỳ hạn

Sản phẩm từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao vàđưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp

về kỹ thuật của công trình Quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗigiai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau

Sản phẩm xây lắp được dự toán trước khi tiến hành sản xuất và quá trìnhsản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo sản xuất Xâydựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư Khihoàn thành các công trình xây dựng được bàn giao cho đơn vị sử dụng Do vậysản phẩm của công ty luôn phải đảm bảo chất lượng theo yêu cầu

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư và phát triển số nhà 12

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12 hoạt động chủ yếu tronglĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, côngtrình thể thao Các công trình của công ty xây dựng thường có quy mô lớn, rộngkhắp lại mang tính trọng điểm liên hoàn, nên quy trình công nghệ sản xuất củacông ty không chỉ là những máy móc thiết bị hay dây truyền sản xuất tự động mà

nó bao gồm cả những công trình đấu thầu, thi công, bàn giao các công trình xâydựng một cách liên hoàn.

Có thể tóm tắt đơn giản các qui trình đó như sau:

Giai đoạn đấu thầu công trình: Giai đoạn dự thầu, chủ đầu tư thông báo

đấu thầu hoặc gửi thư mời thầu đến công ty, công ty sẽ mua hồ sơ dự thầu màchủ đầu tư đã bán Căn cứ vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiềnlương của hồ sơ mời thầu và các điều kiện khác công ty phải làm các thủ tục sau:

+ Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công

+ Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu

+ Giấy bảo lãnh dự thầu của ngân hàng

+ Cam kết cung ứng tín dụng

Giai đoạn trúng thầu công trình: Khi trúng thầu công trình, chủ đầu tư

tự quyết định phê duyệt kết quả mà công ty đã trúng

+ Công ty cùng chủ đầu tư thương thảo hợp đồng

+ Lập hợp đồng giao nhận thầu và ký kết

+ Thực hiện bảo lãnh, thực hiện hợp đồng của ngân hàng

+ Tạm ứng vốn theo hợp đồng và luật xây dựng quy định

Giai đoạn thi công công trình:

+ Lập và báo cáo các biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi côngtrước chủ đầu tư và được chủ đầu tư chấp nhận

+ Bàn giao và nhận tim mốc mặt bằng

+ Thi công công tŕnh theo biện pháp và tiến độ đã lập

Giai đoạn nghiệm thu công trình

+ Giai đoạn nghiệm thu từng phần: công trình xây dựng thường có nhiềugiai đoạn thi công và phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết Vì vậy công ty vàchủ đầu tư thường quy định nghiệm thi công trình theo từng giai đoạn Công tycùng chủ đầu tư xác định giá trị công trình đã hoàn thành và ký vào văn bảnnghiệm thu công trình theo từng giai đoạn đã đăng ký trong hợp đồng, thường thìkhi nghiệm thu từng giai đoạn chủ đầu tư lại ứng một phần giá trị của giai đoạncủa công trình

+ Tổng nghiệm thu và bàn giao: Lúc này công trình đã hoàn thành theođúng tiến độ và giá trị khối lượng trong hợp đồng, công ty sẽ thực hiệc các thủtục sau:

Lập dự toán và trình chủ đầu tư phê duyệt.

Chủ đầu tư phê duyệt và thanh toán 95% giá trị công trình cho công ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình hoặc thông qua ngân hàng bảo lãnh cho công ty.

Giai đoạn thanh lý hợp đồng: Là thời gian bảo hành công trình đã hết,

công trình đảm bảo giá trị hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên Lúc này công ty nhận5% giá trị công trình còn lại và hai bên là: chủ đầu tư và công ty ký vào văn bảnthanh lý hợp đồng đã ký theo quy định của pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tếgiữa chủ đầu tư và công ty tại thời điểm văn bản thanh lý có hiệu lực

Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 12

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy:

Bộ máy Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12 được áp dụng theohình thức quản lý chức năng : Tức là các phòng ban thực hiện theo chức năngchuyên môn của họ Kiểu tổ chức này giúp trình độ chuyên môn hóa cao pháthuy được sức mạnh của các bộ phận chức năng Theo đó Công ty Cổ phần đầu tư

và phát triển nhà số 12 có các cơ quan quản lý và điều hành sau dây:

Trúng thầu công trình

Thi công công trình

Nghiệm thu công trình`

Thanh

lý hợp đồng

Đấu

thầu

công

trình

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

PHÒNG TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

PHÒNG

KẾ HOẠCH – KINH DOANH

PHÒNG

KÝ THUẬT

DỰ ÁN - KCS

PHÒNG

TC CÁN

BỘ - LAO ĐỘNG

BẢO VỆ

ĐỘI KHẢO SÁT THIẾT KẾ

ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG

ĐỘI THI CÔNG CẦU, ĐƯỜNG

ĐỘI HOÀN THIỆN

ĐỘI BẢO HÀNH

ĐỘI KIỂM TRA (KCS)

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ:

Giám đốc công ty: Lãnh đạo chung, có quyền quyết định phương hướng

kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạtđộng của công ty Quyết định phân chia lợi nhuận và các quỹ của Công ty Phêduyệt quyết toán tài chính hàng năm Phê duyệt dự toán, quyết toán các côngtrình xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ Quyết định về việc chuyểnnhượng mua bán các tài sản chung của Công ty Quyết định thành lập mới, sátnhập, giải thể các đơn vị phụ thuộc Tuyển dụng và sử dụng lao động theo yêucầu sản xuất

Phó Giám đốc kinh doanh: là những người giúp việc cho Giám đốc phân

công chịu trách nhiệm phối hợp điều hòa kế hoạch sản xuất kinh doanh của cácđơn vị trực thuộc Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc về các mặt: Kinh

tế, kỹ thuật, quy trình công nghệ theo các hợp đồng kinh tế, các dự toán được lập

mà công ty đã ký kết với khách hàng Phó giám đốc kinh doanh được phân côngtrực tiếp chỉ đạo phòng kỹ thuật, phòng quản công trình, phòng tổ chức hànhchính Phó giám đốc kinh doanh có thể giải quyết ký kết, quyết định các vấn đềkhi được Giám đốc ủy quyền

Phó Giám đốc tài chính: Là người trợ giúp cho Giám đốc được Giám

đốc phân công chịu trách nhiệm về toàn bộ tình hình tài chính của Công ty, trựctiếp giám sát và chỉ đạo phòng kinh tế thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống

kê, luật thuế, tài chính, ngân hàng Cố vấn cho Giám đốc quản lý doanh nghiệp,lập kế hoạch tài chính hàng năm Có quyền quyết định một số vấn đề khi đượcGiám đốc ủy quyền

Phòng hành chính quản trị: Quản lý bộ máy tổ chức và số lao động định

biên được duyệt của toàn công ty, nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý của Công

ty đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao và có hiệu quả kinh tế cao Quản lýđội ngũ cán bộ công nhân viên theo chế độ chính sách hiện hành, nghiên cứu xây

dựng định mức lao động, định mức tiền lương Hàng năm phải lập kế hoạch laođộng và đăng ký mức tiền lương với cơ quan có thẩm quyền Quản lý và giảiquyết công tác hành chính, văn thư Tổ chức quản trị đời sống, công tác y tế bảo

vệ sức khỏe của CBCNV, theo dõi thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty

Phòng vật tư thiết bị: Chụi trách nhiệm cố vấn giúp cho giám đốc trong

công tác đầu tư, quản lý tài sản vật tư, quản lý và khai thác máy, thiết bị củacông ty đạt hiệu quả cao nhất Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi côngphục vụ các công trình Theo dõi sửa chữa, bảo trì máy, thiết bị để hoạt độngphục vụ thi công, sản xuất bình thường

Phòng tài chính-Kế toán : n chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy

định của Bộ Tài chính, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sựdiễn biến của các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việchuy động đầu tư, nguyên liệu, hàng hóa trong kinh doanh Tổng hợp kết quả kinhdoanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụcho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty

Phòng kế hoạch – Kinh doanh:hông tin trên thị trường, tìm kiếm thị

trường mới, nghiên cứu thị trường Xây dựng, chỉ đạo thực hiện và kiểm tra thựchiện các kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Mua sắm, cungứng vật tư chủ yếu, thiết bị, phụ tùng kinh kiện trên cơ sở định mức theo kỳ kếhoạch và thiết kế, dự toán đã được duyệt Thực hiện các thủ tục ban đầu cho đếnkhi kết thúc của công trình Cung ứng kịp thời đúng quy cách, chủng loại, xuất

xứ, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật các vật tư chủ yếu Tham gia nghiệp thu đúngquy cách, chủng loại, xuất xứ, yêu cầu kỹ thuật Quan hệ với các đơn vị trong vàngoài ngành để biết thêm kế hoạch hàng năm về các công trình, tìm kiếm cáccông trình phù hợp với khả năng nguồn lực hiện có của công ty Chủ trì và phốihợp với các đơn vị có liên quan thực hiện các thủ tục có liên quan từ khi bắt đầucho đến khi kết thúc các công trình

Phòng kỹ thuật dự án – Đầu tư: Chụi trách nhiệm cố vấn giúp đỡ cho

Giám đốc về mặt kỹ thuật xây dựng, quản lý và thực hiện dự án, hợp đồng xâydựng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Quản lý về mặt kỹ thuật thi công xâydựng, quản lý tiến độ và chất lượng, quản lý chi phí xây dựng đối với các góithầu và hỗ trợ các phòng ban

Phòng TC cán bộ - lao động: Xây dựng phương án tổ chức sản xuất

trong từng Đội của công ty Theo dõi tình hình lao động tại các Đội, thanh toántiền lương cho công nhân Thống kê tổng hợp gửi báo cáo về phòng hành chínhquản trị để làm căn cứ xây dựng kế hoạch phương án, định mức lao động, địnhmức tiền lương

Bảo vệ: Chịu trách nhiệm trong việc bảo vệ tài sản của công ty, giữ gìn an

ninh, trật tự trong công ty Chịu trách nhiệm trông coi nguyên vật liệu tại cáccông trình…

Các đội khảo sát thiết kế, đội thi công phần mộc, kết cấu thép, xây dựng, cầu đường, hoàn thiện, bảo hành, kiểm tra KCS: Thực hiện các nhiệm

vụ trực tiếp tại công trình theo từng hạng mục trong quá trình thi công…

Cơ cầu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện sự tương quan, tương

hỗ lẫn nhau tạo điều kiện để hoàn thành tốt công việc được giao Qua đó thể hiệnđược tính logic, khoa học trong công tác quản lý về mọi mặt nhằm đưa công tyngày một phát triển

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 12

Là một doanh nghiệp nhà nuớc chuyển sang cổ phần hóa với thòi giantuơng đối nhưng công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12 vẫn giữ vữngcho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường.Điều đó thêt hiện rõ qua số liệu vềtình hình tài chính và kết quả kinh doang của công ty

Bảng 1.4.1: Một số chỉ tiêu liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12

ĐVT: TrĐ

Tổng doanh thu 11.250.168.850 12.862.560.890 14.620.798.300Doanh thu thuần 11.250.168.850 12.862.560.890 14.620.798.300Giá vốn 10.544.840.607 12.320.420.205 13.401.523.800Lãi gộp 488.410.355 680.120.408 756.160.600Chi phí QLDN 153.270.520 195.650.540 220.150.600Lợi nhuận trước thuế 335.139.835 484.469.868 536.010.000

Qua các số liệu năm 2010,2011và 2012 ta thấy các chỉ tiêu: tổngdoanh thu, lãi gộp, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế bình quâncũng đều cao hơn so với năm trước Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đãnhận được nhiều công trình, thực hiện và quản lý tốt Với thực trạng trên,

có thể thấy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày mộtphát triển Điều này cho thấy Công ty sẽ tiếp tục phát triển mạnh trongthời gian tới

Bảng 1.4.2: Trích bảng cân đối kế toán Công ty cổ phần đầu tư và

Hệ số khả năng thanh toán nhanh =

Tiền + các khoản tương đương tiền

Nợ ngắn hạn+ Đầu năm:

4.560.950.100

=2.837.760.900+ Cuối năm:

4.700.410.720

=2.000.000

Chỉ tiêu này cao quá hoặc thấp quá đều không tốt do vậy công ty phải có

kế hoạch thu chi tiền một cách khoa học sao cho có hệ số 0.5 k1 So với đầunăm hệ số khả năng thanh toán nhanh của công ty tăng lên, tức là công ty ngàycảng có khả năng thanh toán thì rủi ro tài chính thấp

Khái quát năng lực máy móc thiết bị của công ty như sau:

1.6

2.3

Bảng 1.4.3: Năng lực máy móc thiết bị của công ty cổ đầu tư và phát

triển nhà số 12 STT Tên máy Đặc điểm kỹ thuật – công suất Số lượng

PHẦN II:

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 122.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 12

Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 12 được

tổ chức tập trung tại Công ty

Phòng Kế toán là một trong những phòng chức năng trong Công ty vàthực hiện hai công tác chính là công tác kế toán thống kê và công tác quản trị

Phòng kế toán có nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch tài chính của công ty Báo cáo tình hình thực hiện tàichính của công ty đúng thời hạn quy định Huy động vốn trung hạn, dài hạn đểđầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh Xây dựng và trình duyệt các phương án vềthay đổi cơ cấu vốn, tài sản Đôn đốc các bộ phận cơ sở lập kế hoạch tài chính,theo dõi tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó Tổng hợp kếtquả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sảnxuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty

- Quản lý vốn: vốn cố định, vốn lưu động, xây dựng cơ bản, tổng quỹlương và các loại vốn khác Giám sát việc sử dụng vốn trên cơ sở chấp hành cácchế độ và pháp lệnh kế toán – thống kê của Nhà nước

Thống kê ghi chép đầy đủ các thông tin kinh tế, tính toàn cụ thể nhằmphản ánh đúng tình hình, giúp Giám đốc chỉ đạo công tác hạch toán kinh tế trongCông ty, thông qua hạch toán kinh tế để gám sát việc sử dụng vốn, tình hình sảnxuất, phục vụ và kinh doanh, tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế kỹ thuật

- Phối hợp với các ngành chức năng: Tài chính, Ngân hàng, chính quyềnđịa phương…

- Thực hiện các chế độ Báo cáo Kế toán – Thống kê theo các quy địnhhiện hành của Pháp luật, với cơ quan chủ quản và cơ quan chức năng khác theođúng thời gian quy định

- Xuất, nhập vật tư, thiết bị đúng chế độ, nguyên tắc

- Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán và thống kê cho các bộ phận trong Công ty

Sơ đồ2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư và phát

triển nhà số 12

Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về công tác tổ chức

quản lý kế toán của Công ty, là người điều hành chung bộ máy kế toán và trựctiếp giúp Giám đốc trong việc cân đối khả năng tài chính, sử dụng vốn kinhdoanh có hiệu quả Bao gồm từ khâu huy động hoặc tiếp nhận vốn từ cấp trên(nếu có), quản lý sử dụng, hoàn trả vốn vay từ các ngân hàng, đảm bảo việc thựchiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước

Chịu trách nhiệm tổ chức từng phần việc kế toán cho kế toán viên, hướngdẫn lập chứng từ, hồ sơ về tài chính, kế toán đúng quy định của nhà nước Chịutrách nhiệm cá nhân về tổ chức và quản lý sổ sách kế toán, kiểm tra sổ sách đúngtheo từng loại nghiệp vụ đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán trước khitổng hợp kế toán kiểm tra, đánh giá các báo cáo tài chính Có nhiệm vụ tổng hợp

Kế toán trưởng ( Kiêm kế toán tổng hợp)

Kế toán vật tư

Kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành

Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng