Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại trường trung học phổ thông Lý Thường Kiệt

Phòng giáo dục Yên Bái cùng Bộ giáo dục, các bậc phụ huynh học sinh, đến nay cơ sở vật chất của trường khang trang, thiết bị giảng dạy và học tập được trang bị đầy đủ, góp phần nâng cao

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy dạy – học Error: Reference source not found

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của nhà trường Error: Reference

source not found

Sơ đồ2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của nhà trường: Error: Reference

source not found

Sơ đồ 2.2 Quy tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ tiền mặt Error: Reference source

not found

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chứng từ tiền mặt Error: Reference source not

found

Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền gửi ngân hàng Error:

Reference source not found

Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ tài sản cố định Error: Reference

source not found

BẢNG

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ THỰC TẬP TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT, THÀNH PHỐ YÊN BÁI

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt

1.1.1 giai đoạn từ khi thành lập đến năm 1982

Giữa những năm tháng chống Mỹ ác liệt nhưng nhu cầu được học tập nâng cao trình độ góp phần vào công cuộc kháng chiến cứu nước vẫn sục sôi, trên địa bàn Tỉnh Yên Bái lúc bấy giờ chỉ có một trường cấp III duy nhất đó

là Trường cấp III Thị Xã Đứng trước tình hình cấp thiết đó Uỷ Ban Nhân Dân cùng với Sở giáo dục Tỉnh Yên Bái cùng bàn bạc, trao đổi và đi tới quyết định chia đôi trường cấp III thị xã nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu học tập của học sinh trên địa bàn và giảm bớt gánh nặng cho Trường cấp III thị xã trước hiện trạng số học sinh ngày càng có xu hướng tăng, đảm bảo có thể sơ tán học sinh một cách an toàn khi cần thiết Cụ thể :

Quyết định số :722.QĐ-UB-VX ngày 16/9/1965 của uỷ ban nhân dân Yên Bái về việc chia đôi trường cấp III thị xã

Quyết định số : 233.QĐ-GT-TCCB ngày 19/08/1965 của sở giáo dục Tỉnh Yên Bái về việc thành lập trường cấp 3B ( nay là trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt )

Quyết định số :1630/QĐ-UB-VX ngày 19/08/1965 của sở giáo dục Tỉnh Yên Bái về việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và

tổ chức bộ máy của trường cấp 3B

Từ đó đến nay ngày 16/9/1965 được lấy là ngày thành lập và cũng là ngày truyền thống của nhà trường khi mới thành lập trường chỉ có năm lớp: hai lớp 8 – một lớp 9 và hai lớp 10 với số lượng 217 học sinh Hội đồng nhà trường gồm có 11 thầy giáo Đội ngũ giáo viên 100% nam giới đó là:

Stt Họ và tên Chức vụ

11 Thầy Nguyễn Văn Chiêu Giáo viên chính trị

Đầu năm 1982 ủy ban nhân dân quyết định cho trường đổi tên thành trường trung học phổ thông Lý Thường Kiệt, để xứng đáng với tên người anh hùng dân tộc, nhà trường đã không ngừng vượt qua khó khăn để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao

1.1.2 Giai đoạn từ năm 1982 đến nay

Đầu năm 2012 Thầy Trương Thu Ba được bổ nhiệm về làm hiệu trưởng nhà trường cho tới nay Năm học đầu tiên, trường có 5 lớp với 217 học sinh Đến nay, trường đã phát triển lên 42 lớp với hơn 2275 học sinh

Đội ngũ giáo viên nhà trường ngày càng được nâng cao cả về số lượng

và chất lượng Hiện nay nhà trường có 118 giáo viên biên chế, 2 kế toán, 5 giáo viên hợp đồng, 3 bảo vệ và 3 lao công

Trường luôn duy trì thực hiện kỷ cương, nề nếp, mọi qui chế chuyên môn, dạy đúng, dạy đủ kế hoạch đã quy định kể cả chương trình hướng nghiệp dạy nghề phổ thông; giáo dục quốc phòng; giáo dục dân số; chương trình phòng chống ma tuý, tệ nạn xã hội, an toàn giao thông… Trường trung học phổ thông Lý Thường Kiệt nhiều năm liền là đơn vị dẫn đầu cấp Trung học phổ thông của ngành giáo dục tỉnh Yên Bái

Được sự quan tâm, lãnh đạo của các Cấp, các ngành, đặc biệt là Sở,

Phòng giáo dục Yên Bái cùng Bộ giáo dục, các bậc phụ huynh học sinh, đến nay cơ sở vật chất của trường khang trang, thiết bị giảng dạy và học tập được trang bị đầy đủ, góp phần nâng cao công tác dạy và học của trường.

48 năm xây dựng và trưởng thành nhà trường đã từng bước xây dựng nên độ bền vững của một trường trung học phổ thông trên địa bàn một tỉnh lỵ

2007-2009

2008-2010

2009-2011

1229 Học sinh

1434 Học sinh

1335 Học sinh

1289 Học sinh

1.1.3 Một số chỉ tiêu tài chính của trường

Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt là một đơn vị hành chính

sự nghiệp không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Nguồn kinh phí hoạt động được lấy từ Ngân sách Nhà nước cấp và từ thu học phí của học sinh

Bảng 1.2 Bảng kinh phí hoạt động và tổng quỹ lương thực hiện

* Cụ thể:nguồn thu học phí của trờng qua các năm học:

Tiền xây dựng trờng sở mức thu: 80 000 đồng/học sinh/ năm,

Tiền hỗ trợ và phát triển giáo dục: 13 000 đồng /học sinh/tháng

Số tiền thu học phí này đợc áp dụng theo quyết định của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Yên Bái quy định

- Năm học 2008-2009

Bảng 1.3 bảng chi tiết tỡnh hỡnh thu từ học sinh năm học 2008-2009

-Học sinh thuộc đối tợng chính sách con thơng binh, bệnh binh loại 1;con liệt sỹ đợc miễn tiền xây dựng

-Học sinh thuộc đối tợng chính sách con thơng binh loại 2,3,4; con gia

đình có hoàn cảnh khó khăn đợc giảm tiền xây dựng 1/2.

Nh vậy tổng số tiền thu học phí qua các năm cũng đã tăng điều đó chứng

tỏ số học sinh trong trờng đã tăng lên Tuy nhiên,năm học 2010-2011nhà ờng chỉ tuyển 80% số học sinh nộp hồ sơ vào lớp 10 nên đã làm giảm lợng học sinh trong trờng Cùng với nguồn thu từ ngân sách nhà nớc cấp cho hằng năm, số tiền thu học phí là nguồn kinh phí để nhà trờng hoạt động.Nguồn kinh phí ngày càng tăng tạo điều kiện cho nhà trờng phát triển cơ sở hạ tầng và đẩy mạnh hoạt động giáo dục, đa chất lợng giáo dục ngày càng nâng cao

tr-Bảng 1.6 Chi kinh phí hoạt động của trờng

( Đơn vị: Đồng)

Chi thanh toán cá nhân 924 025 975 1295 345 000 1796322000Chi cho sự nghiệp chuyên môn 79 957 300 123 781 000 237 135 000Chi cho mua sắm, sửa chữa 141 248 000 264 500 000 56 621 000

1.2.1 Đặc điểm của tổ chức bộ mỏy dạy và học

Nhà trường biờn chế thành 7 tổ chuyờn mụn gồm: tổ Toỏn - Tin, tổ Lý,

tổ Húa- Sinh – Kỹ Thuật, tổ Ngữ Văn, tổ Sử - Địa – Giỏo dục cụng dõn, tổ Ngoại ngữ và tổ Thể dục – An ninh quốc phũng Mỗi tổ cú một tổ trưởng, mỗi nhúm chuyờn mụn cú một nhúm trưởng

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ mỏy dạy – học

(Nguồn: Phòng tổ chức)

Tổ chức

bộ máy dạy – học

Tổ toán

- tin Tổ lý

Tổ hóa -sinh -kỹ thuật

Tổ ngữ văn

Tổ sử - địa- giáo dục công dân

Tổ ngoại ngữ

Tổ thể dục – an ninh quốc phòng

Bảng 1.7 bảng Tỡnh hỡnh phõn cụng dạy học của trường

Số tiết kiờm nhiệm/

Tổng số tiết/tuần/

1 lớp

Định mức/tuần

Tỡnh hỡnh giỏo viờn

Ghi chỳ

Đủ Thừa Thiếu

1 Ngữ Văn 12 4 tiết/tuần 4 tiết/tuần 17 tiết/tuần X

2 Sử GDCD 7 4 tiết/tuần 24

tiết/tuần 18 tiết/tuần x

3 Anh Văn 10 4 tiết/tuần 4 tiết/tuần 18 tiết/tuần X

4 Toỏn 15 4 tiết/tuần 4 tiết/tuần 18 tiết/tuần X

5 Lý – Kỹ

thuật 8 4 tiết/tuần 4 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

6 Húa – Địa 9 4 tiết/tuần 2 tiết/tuần 18 tiết/tuần x

7 Sinh 9 4 tiết/tuần 2 tiết/tuần 18 tiết/tuần X

8 Văn thể mỹ 5 Tổ trưởng

(3 tiết) 2 tiết/tuần 18 tiết/tuần X

(NGUỒN: PHềNG TỔ CHỨC) 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của nhà trờng

Trờng Trung học phổ thông Lý Thờng Kiệt là cơ sở thuộc hệ thống giáo dục quốc dân của nớc ta Trờng có nhiệm vụ giáo dục thế hệ thanh niên, thiếu niên trở thành những ngời lao động mới, làm chủ tập thể và phát triển toàn diện, sẵn sàng tham gia xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc Xã hội chủ nghĩa Trong quá trình giáo dục học sinh, trờng phải thực hiện tốt nguyên lý giáo dục của

Đảng và Nhà nớc “Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với lao động sản xuất, nhà trờng gắn liền với xã hội.”

Trờng Trung học phổ thông Lý Thờng Kiệt là đơn vị sự nghiệp, có ngân sách riêng, có bộ máy quản lý hành chính và chuyên môn hoàn chỉnh Trên cơ

sở đẩy mạnh phong trào thi đua dạy tốt học tốt, phát huy tinh thần làm chủ tập thể của toàn thể cán bộ giáo viên và học sinh, đảm bảo thực hiện đầy đủ chơng trình, nội dung và phơng pháp giáo dục theo những quy định của Bộ giáo dục

Dới sự lãnh đạo của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Yên Bái và phối hợp với các cơ quan hữu quan, chăm lo việc giáo dục chính trị và t tởng cho toàn thể cán

bộ, giáo viên và học sinh, tổ chức tốt việc thực hiện mọi chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc.

Quản lý về các mặt ctổ chức, cán bộ, biên chế, kinh phí và tài sản của nhà trờng theo chính sáchvà chế độ chung của Nhà nớc; thực hiện tốt các chính sách chế độ đối với cán bộ, giáo viên và học sinh; cùng với chính quyền

địa phơngchăm lo điều kiện làm việc, đời sống vật chất và tinh thần của toàn thể cán bộ giáo viên

Ngoài ra, trờng còn thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn kháctheo quy

định của pháp luật

Cỏc tổ chuyờn mụn cú chức năng tổ chức nhiệm vụ đào tạo theo chương trỡnh chi tiết đó được phờ duyệt cỏc mụn học về toỏn – tin, húa – sinh –kỹ thuật, ngữ văn,sử - địa – giỏo dục cụng dõn, ngoại ngữ, thể dục – an ninh quốc phũng Tổ chứ cỏc hoạt động nghiờn cứu khoa học phự hợp với chuyờn mụn của tổ bộ mụn Quản lý cỏn bộ , giỏo viờn bộ mụn, đào tạo ,bồi dưỡng cỏn bộ

và tham gia vào cụng tỏc giỏo dục học sinh

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của trường trung học phổ thụng Lý Thường Kiệt

Hiệu trưởng: là người đứng đầu trong đơn vị, người lónh đạo, điều hành cụng

việc chung của trường, chịu trỏch nhiệm toàn bộ hoạt động giỏo dục của trường, trực tiếp lónh đạo cỏc hoạt động, chủ trỡ cỏc cuộc họp, hội nghị của trường

•Phú hiệu trưởng: tham mưu cho hiệu trưởng, phụ trỏch cụng việc hiệu

trưởng phõn cụng Phối hợp với cỏc tổ khối lớp để tiến hành cỏc hoạt động cú chuyờn mụn

•Tổng phụ trỏch đội: theo dừi cụng tỏc ngoài giờ, tổ chức cỏc hoạt

động, phong trào của Đoàn và Đội

•Chủ tịch cụng đoàn: phối hợp với hiệu trưởng đề ra mục tiờu, phương

hướng, nhiệm vụ năm học, chăm lo đời sống cho tất cả cỏn bộ của nhà trường Bảo vệ, bờnh vực quyền lợi của người lao động

•Hành chính văn thư (HC văn thư): xem xét các bản thảo trước khi

Hiệu trưởng kí duyệt và ban hành đảm bảo đúng thể thức văn bản theo quy định hiện hành

Soạn thảo các văn bản, báo cáo, sơ kết, tổng kết, báo cáo định kì hoặc đột xuất về các mặt công tác của trường, chuẩn bị nội dung các phiên họp

Thực hiện nghiêm túc việc quản lí hồ sơ của trường, quản lí con dấu theo quy định

Thực hiện thống kê số liệu chính sách

•Thư viện: quản lí việc mượn và trả sách của giáo viên và học sinh,

quản lí việc cho các lớp mượn tranh, ảnh, dụng cụ dạy và học

•Kế toán: theo dõi việc thu học phí , chi các chế độ khác cho trường

theo đúng quy định Báo cáo quyết toán theo định kì đúng biểu mẫu một cách trung thực, rõ ràng

•Bảo vệ: trông coi tài sản, cơ sở vật chất của trường, trực ở cổng chính

vào những giờ học, đánh kẻng chuyển tiết

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của nhà trường

BẢO

VỆ

THƯ VIỆN THIẾT BỊ PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG TOÁNKẾ

HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

NGUỒN: PHÒNG GIÁM HIỆU TRƯỜNG.

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán

Kế toán công trong đơn vị hành chính sự nghiệp là một bộ phận cấu thành Hệ thống kế toán Nhà nước, có chức năng tổ chức hệ thống thông tin (đã kiểm tra) về tình hình tiếp nhận và sử dụng, quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại tài sản vật tư công Phòng Kế toán Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt gồm có 2 cán bộ :

Bảng 2.1 : Bảng mô tả đặc điểm lao động kế toán

Hệ Chuyên

ngành

Bắt đầu làm việc từ

Sở trường

1 Lê Thị Hậu 24/5/1970 Đại học

tài chính-

kế toán năm 1998

Tại chức

Kế toán 8/2002 - Cẩn thận

và yêu thích con số

2 Trần Thị Mười 10/10/1983 Trung

cấp Kinh

tế Yên Bái 2007

Chính quy

Kế toán 9/2009 - Ca hát

- Thuyết trình

2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Với chức năng và nhiệm vụ của mình, Phòng kế toán luôn là bộ phận có vai trò quan trọng đối với nhà trường Để có được những thông tin chính xác

và kịp thời về tình hình tài chính của nhà trường thì đòi hỏi tổ chức bộ máy

kế toán phải vô cùng chặt chẽ, linh hoạt và hoạt động có hiệu quả Xuất phát

từ đặc điểm tổ chức của một đơn vị hành chính sự nghiệp có thu và vai trò của

bộ phận này mà Nhà trường đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tức là toàn bộ công tác kế toán được tiến hành ở phòng kế toán Và phòng kế toán phải có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính tại nhà trường

Để tiện cho việc quản lý thì Bộ máy kế toán của Nhà trường được tổ chức theo mô hình đơn giản và chung nhất Toàn bộ công tác kế toán của Nhà trường đều được thực hiện tại phòng kế toán từ khâu ghi chép ban đầu cho đến khâu tổng hợp, phân tích, lập báo cáo và kiểm tra hạch toán chi tiết đến

Chú giải: Quan hệ phụ thuộc

(nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể:

Cán bộ phụ trách Kế toán: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, bao quát

chung toàn bộ công việc trong phòng như tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán trong Nhà trường, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phương thức kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động của Nhà trường

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc thu, chi tiền mặt theo lệnh của cán bộ phụ trách kế toán và Hiệu trưởng Nhà trường thông qua các chứng từ hợp lệ

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán

2.2.1 Khái quát chung

Với đặc thù là một đơn vị hành chính sự nghiệp, Trường trung học phổ thông Lý Thường Kiệt áp dụng các chính sách kế toán sau:

- Quyết định số 19/2006/QĐ- BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Thông tư số 185/2010/TT- BTC ngày 15 tháng 11 năm 2010 của Bộ tài chính hướng dẫn sửa đổi và bổ sung chế độ kế toán hành chính sự nghiệp

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Kỳ kế toán: kỳ kế toán quy định là tháng, quý, năm Tháng tính từ ngày

01 đến hết ngày cuối cùng của tháng; quý tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của quý và năm tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của năm

- Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức chứng từ ghi sổ

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Nhà trường sử dụng hệ thống các chứng từ kế toán theo quy định như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương…

Về lập chứng từ kế toán : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động kinh doanh ở nhà trường đều được lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán

Tại mỗi bộ phận, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cán bộ phụ trách kế toán tiến hành thu thập, xử lý thông tin trên các chứng từ kế toán, sau

đó tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Các chứng từ kế toán sau khi sử dụng làm căn cứ để ghi sổ sẽ được lưu trữ nhằm phục vụ cho các nhu cầu thông tin khi cần thiết, cũng như làm căn cứ pháp lý cho các vụ việc phát sinh

Bảng 2.2 :Danh mục chứng từ kế toán

TÊN CHỨNG TỪ Số hiệu

Chỉ tiêu lao động tiền lương

Chỉ tiêu vật tư

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm,

Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt

Nam)

x

Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập

huấn

x

Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập

Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn

thành

x

Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản

pháp luật khác

Vé

Giấy xác nhận hàng viện trợ không hoàn lại

Giấy xác nhận tiền viện trợ không hoàn lại

Bảng kê chứng từ gốc gửi nhà tài trợ

Đề nghị ghi thu- ghi chi ngân sách tiền, hàng

viện trợ

Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có

Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

Giấy nộp trả kinh phí bằng tiền mặt

Giấy nộp trả kinh phí bằng chuyển khoản

Bảng kê nộp séc

Uỷ nhiệm thu

Uỷ nhiệm chi

Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt

Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển

tiền thư- điện cấp séc bảo chi

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đầu tư