Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌCPHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT 1.1.Đặc điểm lao động của Nhà trường 1.1.1.Tính chất và quy mô lao độn

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 3

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ 3

LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT 3

1.1.Đặc điểm lao động của Nhà trường 3

1.1.1.Tính chất và quy mô lao động 3

1.2.Hình thức trả lương của Nhà trường 6

1.2.1.Hình thức trả lương 6

1.2.2 Chế độ trả lương, thưởng và đãi ngộ khác 8

1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 10

1.3.1.Cách trích lập, nộp các quỹ tại công ty 10

1.3.2.Chế đô chi trả, sử dụng các quỹ 12

1.4.Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Nhà trường 13

1.4.1.Tổ chức quản lý lao động 13

1.4.2.Tổ chức quản lý, sử dụng tiền lương 15

PHẦN 2 17

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 17

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT 17

2.1 Kế toán tiền lương tại Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt 17

2.1.1 Chứng từ sử dụng 17

2.1.3 Tài khoản sử dụng 27

CHỨNG TỪ GHI SỔ 31

Ngưòi lập biểu 31

Phụ trách kế toán 31

SỔ CÁI 34

Ngày 34

2.2.1 Chứng từ sử dụng 35

2.2.3 Quy trình kế toán 40

Trình tự kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại nhà trường được thực hiện như

sau: 40

CHỨNG TỪ GHI SỔ 43

Diễn giải 44

Ngày 44

Nợ 44

Nội dung 46

SỔ CÁI 47

Nội dung 47

Người ghi sổ 47

Thủ trưởng đơn vị 47

SỔ CÁI 48

Nội dung 48

Người ghi sổ 48

Phụ trách bộ phận 48

Thủ trưởng đơn vị 48

SỔ CÁI 49

Nội dung 49

Người ghi sổ 49

Phụ trách bộ phận 49

Thủ trưởng đơn vị 49

CHƯƠNG 3 50

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 50

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT 50

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà trường và phương hướng hoàn thiện 50

3.1.1 Ưu điểm 50

3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Các giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà trường 51

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BẢNG

CHƯƠNG 1 3

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ 3

LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT 3

1.1.Đặc điểm lao động của Nhà trường 3

1.1.1.Tính chất và quy mô lao động 3

1.2.Hình thức trả lương của Nhà trường 6

1.2.1.Hình thức trả lương 6

1.2.2 Chế độ trả lương, thưởng và đãi ngộ khác 8

1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 10

1.3.1.Cách trích lập, nộp các quỹ tại công ty 10

1.3.2.Chế đô chi trả, sử dụng các quỹ 12

1.4.Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Nhà trường 13

1.4.1.Tổ chức quản lý lao động 13

1.4.2.Tổ chức quản lý, sử dụng tiền lương 15

PHẦN 2 17

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 17

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT 17

2.1 Kế toán tiền lương tại Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt 17

2.1.1 Chứng từ sử dụng 17

2.1.3 Tài khoản sử dụng 27

CHỨNG TỪ GHI SỔ 31

Ngưòi lập biểu 31

Phụ trách kế toán 31

SỔ CÁI 34

Ngày 34

Số dư đầu kỳ 34

2.2.1 Chứng từ sử dụng 35

2.2.3 Quy trình kế toán 40

Trình tự kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại nhà trường được thực hiện như sau: 40

CHỨNG TỪ GHI SỔ 43

Diễn giải 44

Ngày 44

Nợ 44

Nội dung 46

SỔ CÁI 47

Nội dung 47

Số dư đầu kỳ 47

Người ghi sổ 47

Thủ trưởng đơn vị 47

SỔ CÁI 48

Nội dung 48

Số dư đầu kỳ 48

Người ghi sổ 48

Phụ trách bộ phận 48

Thủ trưởng đơn vị 48

SỔ CÁI 49

Nội dung 49

Số dư đầu kỳ 49

Người ghi sổ 49

Phụ trách bộ phận 49

Thủ trưởng đơn vị 49

CHƯƠNG 3 50

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 50

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT 50

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà trường và phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.2 Các giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà trường 51

LỜI MỞ ĐẦU

Đứng trước những biến động không có lợi của nền kinh tế thế giới hiệnnay, Việt Nam là một trong những nước châu Á có nền kinh tế ít biến độngnhất Đảng và nhà nước ta không lấy đó làm chủ quan để quên đi mụcđích cuối cùng là tiến tới Xã hội chủ nghĩa- một xã hội mà trong đó con ngườiđược đề cao, được tự do - ấm no - hạnh phúc Mục tiêu đã có vậy vấn đề ởđây là những đường lối, chính sách của nhà nước trong nền kinh tế hiện nay.Chính sách, chế độ tiền lương là một trong những vấn đề trọng yếu liênquan mật thiết và có ảnh hưởng thường xuyên mang tính quyết định tới độngthái kinh tế, chính trị, xã hội của đất nước Đảng và Nhà nước ta đã xác địnhrất rõ: quan tâm đến con người là vấn đề trọng tâm để phát triển kinh tế, xãhội hay nói một cách khác là đầu tư vào con người chính là hình thức đầu tư

có lợi nhất cho tương lai của chúng ta Chỉ có quan tâm phát triển con ngườimới khai thác được khả năng tiềm ẩn của họ Một trong những nhân tố kíchthích được khả năng ấy là lợi ích của họ khi tham gia các hoạt động kinh tế-

xã hội Vì thế, công tác tiền lương nói chung và hình thức tiền lương nói riêng

là một trong những biểu hiện cụ thể của lợi ích đó

Một hệ thống tiền lương, tiền công hợp lý sẽ giúp người lao động chuyêntâm hơn, hết lòng vì công việc, làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn Từ

đó, doanh nghiệp cũng nâng cao năng lực sản xuất

Ngành giáo dục là ngành đặc biệt quan trọng vì đào tạo ra con người,liên quan đến mọi người Tiền lương, tiền công của giáo viên cũng cần đượcquan tâm Đội ngũ giáo viên ở bất kỳ giai đoạn phát triển nào cũng là yếu tốquan trọng, quyết định đến chất lượng giáo dục Trước yêu cầu của sự nghiệpcông nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nước, của xu thế hội nhập thì việc xây dựng,nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên lại càng quan trọng hơn bao giờ hết Chú trọng tới phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lí giáo dục làmột trong mười nhiệm vụ trọng tâm của ngành giáo dục Quan tâm việc giáo

dục, rèn luyện đội ngũ giáo viên trẻ về chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống

có đủ phẩm chất, năng lực trong công tác giảng dạy Giáo dục, xây dựngĐoàn thanh niên, chi đoàn giáo viên vững mạnh; Công đoàn cơ sở vững mạnhgóp phần chăm lo lợi ích chính trị đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũgiáo viên Thời gian gần đây, cùng với việc xây dựng chiến lược giáo dục mới

từ nay đến năm 2020, vấn đề tiền lương nhà giáo lại được đặt ra bàn thảo, coi

đó là một trong những điều kiện để đổi mới giáo dục Việt Nam

Đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại TrườngTrung học phổ thông Lý Thường Kiệt ’’, Thành phố Yên Bái được hình thành

từ những lý do trên

Trong thời gian em đi thực tập tại đơn vị cùng với sự hướng dẫn củaGS.TS NGUYỄN VĂN CÔNG đã giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tậpchuyên ngành này Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm

3 chương chính:

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền

lương của Trường trung học phổ thông Lý Thường Kiệt

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Trường trung học phổ thông Lý Thường Kiệt

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Trường trung học phổ thông Lý Thường Kiệt

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC

PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT

1.1.Đặc điểm lao động của Nhà trường

1.1.1.Tính chất và quy mô lao động

Xuất phát từ đặc điểm hoạt động của Nhà trường là họat động trong lĩnhvực giáo dục đào tạo của hệ thống giáo dục công lập, liên quan mật thiết tớicon người, nơi mà cán bộ giáo viên là người quyết định đến chất lượng giáodục Bởi vậy, vấn đề nhân sự được Sở Giáo dục đào tạo Tỉnh Yên Bái nóichung và trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt nói riêng đặc biệtquan tâm Theo đó, việc phân loại lao động là cơ sở cho việc phân công, sắpxếp nhân sự cho Nhà trường nhằm phát huy tối đa hiệu quả cũng như hiệusuất trong công tác giảng dạy Đồng thời vẫn đảm bảo tạo điều kiện và lợi íchtốt nhất cho người lao động, khích lệ họ yên tâm , phấn khởi công tác và cốnghiến cho sự phát triển của Nhà trường

Tính đến tháng 12/2012, tại trường Trung học phổ thông Lý ThườngKiệt có 123 lao động chủ yếu đều là lao động ổn định và được phân loại theomối quan hệ với quá trình dạy học gồm hai loại:

+ Lao động trực tiếp: là bộ phận lao động trực tiếp tham gia vào quátrình giảng dạy cho học sinh mà cụ thể là giáo viên đứng lớp

+Lao động gián tiếp: là lao động không trực tiếp trực tiếp giảng dạy mà

chỉ đóng góp hay thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho công tác giảng dạy tạitrường như đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ phòng hành chính , cán bộ kếtoán…

1.1.2.Cơ cấu lao động:

Nhìn chung đội ngũ lao động tại Nhà trường là tương đối lớn hoạt độngtrong các mảng lĩnh vực khác nhau phục vụ cho công tác giảng dạy Vì vậynhằm phục vụ công tác quản lý được hiệu quả, lực lượng lao động được phânchia theo các tiêu thức khác nhau

+ Về giới tính: Với đặc trưng Nhà trường hoạt động trong lĩnh vực giáo

dục nên lực lượng các bộ nhân viên tương đối đồng đều về giới tính Cán bộ,giáo viên là nữ chủ yếu công tác tại Tổ Ngữ Văn,Tổ Sử - Địa- Giáo dục côngdân,Tổ Ngoại ngữ và bộ phận hành chính, kế toán Việc sắp xếp nhân sự này

vì thế có thể coi là khá hợp lý Cụ thể:

Bảng1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính tại Nhà trường

+ Về độ tuổi : Chiếm đa số trong tổng số lao động của Nhà trường là lao

động có độ tuổi từ 30 đến 40, tiếp đó là độ tuổi trên 50.Đây có thể coi là ưuđiểm vô cùng thuận lợi trong công tác giảng dạy bởi đội ngũ cán bộ, giáo viêngiàu kinh nghiệm nhưng cũng là thách thức trong vấn đề đào tạo đội ngũ giáoviên kế cận

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi tại nhà trường

Độ tuổi <30 tuổi Tử 30->40

tuổi

Từ 40->50 tuổi

> 50 tuổi

Nguồn: phòng tổ chức hành chính

+ Về trình độ văn hóa và chuyên môn:

Đa số cán bộ, giáo viên đang làm việc tại Trường Trung học phổ thông

Lý Thường Kiệt đều có trình độ chuyên môn, được đào tạo qua trường lớpthuộc các bậc học từ cao đẳng, đại học và trên đại học Số lượng lao động cótrình độ trên đại học mấy năm gần đây tại trường có xu hướng tăng chủ yếulao động về hoạt động trong lĩnh vực quản lý và thực hiện công tác giảng dạytại Tổ Toán – Tin và Tổ Ngữ văn Có thể nói, với lực lượng lao động có trình

độ như hiện tại đã đáp ứng khá tốt yêu cầu cũng như nhu cầu dạy học của Nhàtrường Số lượng lao động phân loại theo trình độ chuyên môn được thể hiệntrong bảng sau:

Bảng 1.3: cơ cấu lao động theo trình độ tại Nhà trường Chỉ tiêu Tổng lao

động

Trình độ Trên Đại học Đại học Cao đẳng

nghề và trách nhiệm với công việc, đáp ứng khá tốt yêu cầu cũng như tínhchất đặc thù của hoạt động giảng dạy Hoạt động dạy học là hoạt động thườngxuyên liên tục, Nhà trường luôn đảm bảo việc làm ổn định và điều kiện laođộng tốt nhất cho cán bộ, giáo viên Vì vậy, lao động tại nhà trường là laođộng ổn định Tính chất này cũng làm cơ sở để Nhà trường lựa chọn các hìnhthức tính và trả lương phù hợp cho người lao động.

1.2.Hình thức trả lương của Nhà trường

1.2.1.Hình thức trả lương

Xuất phát từ hoạt động dạy học của trường, hoạt động trong lĩnh vựchành chính sự nghiệp có thu nên Nhà trường áp dụng hình thức tính và trả

lương thời gian:

 Lương thời gian:

Tại Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt, hình thức tính lươngnày áp dụng để tính và trả lương cho các cán bộ quản lý nhà trường, quản lý

tổ bộ môn và tham gia trực tiếp giảng dạy dựa trên thời gian làm việc, bậc vàthang lương của người lao động Tiền lương được tính theo công thức sau:

Lương thời gian = Lương cơ bản/26 X Số ngày công

Trong đó: Lương cơ bản = Hệ số lương X mức lương tối thiểu

Theo chính sách tiền lương tai nhà trường thì mức lương tối thiểu ápdụng tại đơn vị tính đến tháng 12 năm 2012 là 1.050.000 đồng Hệ số lươngđược ban giám hiệu nhà trường xây dựng cho từng đối tượng theo thang bảnglương đã đăng ký Ngoài lương, người lao động còn được hưởng các khoảnphụ cấp như: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi lại Nhân dịp

lế, tết còn có thưởng bổ sung để khích lệ cán bộ, giáo viên

-ệ thống thang bảng, hệ số lương của nhà trường được chia làm 2 ngạch:ngạch quản lý và ngạch nhân viên

 Ngạch quản lý gồm các chức danh như: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng,các tổ trưởng và tổ phó tổ bộ môn

Bảng 1.4: Thang bảng Hệ số lương ngạch quản lý

 Ngạch nhân viên gồm các loại:

- Nhân viên loại 1: gồm nhân viên kế toán; thư ký hiệu trưởng, giáo viên

- Nhân viên loại 2: thư ký hành chính, nhân viên bảo vệ; nhân viên tạp vụ

Bảng 1.5: Thang bảng hệ số lương ngạch nhân viên

Hiệu trưởng Trương Thu Ba :

o Lương cơ bản = hệ số lương * lương tối thiểu

o Phụ cấp = hệ số phụ cấp * lương tối thiểu

(Hệ số phụ cấp của Hiệu Trưởng gồm: phụ cấp chức vụ,phụ cấp khuvực, phụ cấp ưu đãi ngành, phụ cấp thâm niên vượt khung)

o Tổng lương = ( 6,405,000 + 3,087,000) = 9,492,000

o Tiền lương thực nhận = 9,492,000 – (6,405,000 + 735,000) * 8.5% =8,885,100

1.2.2 Chế độ trả lương, thưởng và đãi ngộ khác

- Chế độ trả lương hàng tháng : Tiền lương được trả cho người lao độngmỗi tháng 1 lần vào ngày 05 đến ngày 10 hàng tháng

- Chế độ tăng lương: Đối với những người lao động làm việc tốt,không vi phạm nội quy lao động, Nhà trường thực hiện chế độ xét nâng bậclương mỗi năm 1 lần vào tháng 3 hàng năm Những lao động vi phạm kỷ luậtlao động, không có ý thức làm việc ,không hoàn thành khối lượng công việc

sẽ không được xét nâng lương trong năm đó

- Tiền trợ cấp điện thoại: chỉ áp dụng cho một số chức vu nhất địnhtrong Nhà trường cần sử dụng nhiều công việc liên lạc, liên hệ như:

• Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng: 500.000 đồng/tháng

• Kế toán,tổ trưởng tổ bộ môn: 200.000 đ/ tháng

- Số ngày nghỉ mà vẫn được hưởng lương bao gồm:

• Nghỉ lễ như quy định nhà nước

• Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày

• Con kết hôn: nghỉ 01 ngày

• Cha, mẹ, hoặc vợ(chồng), con chết: nghỉ 03 ngày

- Chế độ thưởng trong lao động: Cá nhân người lao động có các thànhtích tốt sẽ được xét khen thưởng Mức độ thưởng phụ thuộc vào đánh giá củaban giám hiệu về lợi ích mà người đó mang lại từ thành tích của mình Cáctrường hợp thưởng bao gồm :

• Thưởng năng suất, chất lượng: khi người lao động thực hiện tốt hơnmức bình thường về số lượng, chất lượng hoạt động giảng dạy hay có họcsinh giỏi cấp Tỉnh, cấp quốc gia

• Thưởng sáng kiến: nếu người lao động có sáng kiên cải tiến và tìm raphương pháp làm việc, phương pháp giảng dạy mới… giúp nâng cao chấtlượng hoạt động giảng dạy

- Chế độ thưởng lễ, Tết

• Thưởng Tết: Việc thưởng tết cho cán bộ, giáo viên phụ thuộc vào khảnăng tài chính của bản thân Nhà trường Hàng năm, do Nhà trường làm tốt và

có số kết dư lớn nên mức thưởng cho người lao động là tương đối cao trong

hệ thống các trường trung học phổ thông thuộc hệ thống giáo dục cônglập.Thưởng tết năm 2012 dao động từ 800.000 đồng đến 1.600.000 tùy thuộcvào đó là giáo viên biên chế hay hợp đồng và thâm niên công tác.Phòng hànhchính có trách nhiệm lập từ trình về dự toán tổng tiền thưởng trước 30 ngàytrước khi nghỉ Tết

• Thưởng ngày lễ ( như Tết dương lịch, 30/4; 1/5; ngày quốc khánh…):

Số tiền thưởng cũng phụ thuộc vào việc Nhà trường làm tốt và có số kết dưlớn hay không? Thông thường ở mức 100.000 đến 300.000 đồng/ người.Phòng hành chính nhân sự có trách nhiệm lập tờ trình ban giám hiệu về sốtiền thưởng, dự toán thưởng trước 15 ngày trước ngày nghỉ lễ, lập danh sáchcán bộ công nhân viên được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng

1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty

1.3.1.Cách trích lập, nộp các quỹ tại công ty

 Quỹ Bảo hiểm xã hội

-Hiện nay, trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt trích lập quỹBảo hiểm xã hội theo quy định chung của Bộ Tài chính bằng 24% x tiềnlương cơ bản Trong đó:

• 17% do Nhà trường nộp, tính vào chi hoạt động

• 7% do người lao động đóng được khấu trừ trực tiếp vào lương ngườilao động

-Quỹ Bảo hiểm xã hội này được trích trong trường hợp người lao động bị

ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu, nghỉ mất sức….-Hàng tháng nếu lao động phát sinh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ,bệnh nghề nghiệp…họ cần có giấy tờ chứng nhận của cơ quan y tế về tìnhtrạng sức khỏe của mình Nhà trường có thể tạm ứng chi Bảo hiểm xã hội cho

họ, đến cuối tháng, bộ phận phụ trách sẽ tập hợp toàn bộ chứng từ thực tế chi

để quyết toán với cơ quan Bảo hiểm xã hội

-Cách tính Bảo hiểm xã hội cho người lao động như sau:

• Trường hợp bản thân lao động ốm đau, hoặc người lao động có con bị

ốm đau được hưởng 75%

• Trường hợp tai nạn lao động, thai sản hưởng 100%

 Quỹ bảo hiểm y tế

- Quỹ Bảo hiểm y tế được trích theo tỷ lệ Nhà nước quy định là 4,5 %

x tiền lương cơ bản Trong đó:

•3% tính vào chi hoạt động

• 1,5% do người lao động nộp được khấu trừ trực tiếp vào lương ngườilao động

- Quỹ Bảo hiểm y tế được sử dụng để trả các khoản chi về khám, chữabệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong trường hợp họ bị ốmđau, tai nạn lao động, thai sản Đây là quỹ mà Nhà trường phải nộp cho cơquan Bảo hiểm y tế để cơ quan này quản lý và thực hiện chi trả cho người laođộng thông qua các khoản chi nêu trên

- Tại công ty, Bảo hiểm y tế cho người lao động được tính theo côngthức:

Bảo hiểm y tế = Hệ số lươngx Lương cơ bản x 4,5%

 Trợ cấp thất nghiệp

- Đây là một quỹ mới theo quy định của Nhà nước trích lập theo lương

của người lao động Theo quy định hiện hành mà Nhà trường áp dụng, mứcBảo hiểm thất nghiệp được tính bằng : 2% x tiền lương cơ bản Trong đó:

•1% do Nhà trường đóng được tính vào chi hoạt động

• 1% do người lao động đóng được khấu trừ trực tiếp vào lương ngườilao động

- Trợ cấp thất nghiệp là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người

đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp này sẽgóp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề vàtìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc

- Hằng tháng, Nhà nước đóng mức bằng 1% tiền lương cơ bản đóngbảo hiểm thất nghiệp của người lao động trong Nhà trường và trích 1% tiềnlương từ lương cơ bản trả cho người lao động tháng để đóng cùng một lúc vàoQuỹ bảo hiểm thất nghiệp

 Kinh phí công đoàn

- Đối với quỹ Kinh phí công đoàn, Nhà trường thực hiện trích lập theo quyđịnh hiện hành là: 2% x tiền lương cơ bản Trong đó cả 2% này phải do Nhàtrường chịu toàn phần và được tính vào chi phí hoạt động của Nhà trường.

- Quỹ Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạtđộng của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người laođộng tại Nhà trường

1.3.2.Chế đô chi trả, sử dụng các quỹ

Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt thực hiện việc chi trả, sửdụng các quỹ trích theo lương theo đúng quy định, chế độ Nhà nước Cụ thể:

 Quỹ Bảo hiểm xã hội

- Quỹ Bảo hiểm xã hội được tính trong kỳ sau khi đã trừ các khoản trợ

cấp cho người lao động tại Nhà trường (được cơ quan bảo hiểm xã hội phê

duyệt) phần còn lại phải nộp vào quỹ Quỹ Bảo hiểm xã hội tập trung.

 Bảo hiểm y tế

- Đối với quỹ Bảo hiểm y tế sẽ được chi trả khám, chữa bệnh, viện phí,

thuốc thang cho người lao động trong trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn laođộng, thai sản Việc chi trả này được thực hiện thông qua hệ thống bệnh viện,các cơ sở y tế Nhà nước mà người lao động khám, chữa bệnh

- Mỗi công nhân viên được tham gia quỹ Bảo hiểm y tế sẽ được cấp một

sổ Bảo hiểm y tế Trong trường hợp họ bị tai nạn, ốm đau họ( hoặc ngườithân họ ) sẽ phải cung cấp cho cơ sỏ đó các thông tin liên quan như: họ tên,ngày sinh, nơi cư trú, thời gian, nơi xảy ra tai nạn và nguyên nhân xảy ra tainạn Đồng thời xuất trình thẻ Bảo hiểm y tế này tại bệnh viên hoặc cơ sở y

tế mà họ trực tiếp khám, chữa bệnh để được hưởng chế độ cụ thể áp dụngtheo quy định

- Khi thanh toán các chi phí cho quá trình khám , chữa bệnh cho người

có Bảo hiểm y tế, người lao động sẽ được khấu trừ trực tiếp số tiền Bảo hiểm

y tế mà họ được hưởng Số còn lại không thuộc các khoản được hỗ trợ Bảo

hiểm y tế thì cá nhân phải tự chi trả thêm.

 Kinh phí công đoàn

- Dùng vào các hoạt động thăm hỏi: ốm đau, ma chay, cưới hỏi, ủng hộcác hoạt động phúc lợi xã hội

- Một số mức thăm hỏi sử dụng quỹ Kinh phí công đoàn như:

• Bản thân lao động kết hôn được mừng 500.000 đồng

• Có con kết hôn : 200.000 đồng

• Cha mẹ 2 bên, con , chồng( vợ ) chết : viếng 500.000 đồng

• Cha mẹ 2 bên, con , chồng( vợ ) ốm : 200.000 đồng

• Chi mừng cán bộ công nhân viên có con đậu đại học: 200.000 đồng

• Tặng quà cho cán bộ công nhân viên nữ các ngày lễ như 8/3; 20/10

• Sinh nhật cán bộ công nhân viên: 50.000 đồng

- Ngoài ra có thể hỗ trợ công nhân viên trong các hoạt động tham quan,nghỉ mát, du lịch hàng năm…

- Chi cho các hoạt động văn nghệ, thể thao tại đơn vị như: thưởngtiền,quà , hỗ trợ tập luyện, tham gia thi đấu…

 Trợ cấp thất nghiệp

- Thời gian người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp, khi không có

việc làm (nghỉ việc) sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp do quỹ bảo hiểm thất

nghiệp chi trả Người lao động khi có đủ điều kiện hưởng Bảo hiểm thất

nghiệp sẽ được hưởng các chế độ Bảo hiểm thất nghiệp tính từ ngày thứ 16 kể

từ ngày đăng ký tại cơ quan lao động từ cấp quận, huyện lên sở Số đượchưởng trợ cấp bằng 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm thấtnghiệp của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp

- Đơn vị sử dụng lao động là người đại diện đóng bảo hiểm thất nghiệphàng tháng cho người lao động Cơ quan Bảo hiểm xã hội là nơi chịu tráchnhiệm thu bảo hiểm thất nghiệp cũng như có trách nhiệm chi trả trợ cấp thấtnghiệp cho người lao động

1.4.Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Nhà trường

1.4.1.Tổ chức quản lý lao động

Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt luôn xác định lao động làlực lượng quyết định tới quá trình và kết quả giảng dạy của nhà trường Vìvậy, việc tổ chức nhằm quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quả là vấn

đề mang tầm chiến lược ban giám hiệu Nhà trường Cụ thể ở một số điểm sau:

- Tuyển dụng lao động: Nhà trường rất coi trọng chính sách tuyển dụnglao động Thông thường khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự, Nhàtrường sẽ đăng tuyển trên các phương tiên thông tin truyền thông Các yếu tốyêu cầu về bằng cấp, trình độ, kinh nghiêm…sẽ do ban giám hiệu đặt ra và ủyquyền cho phòng hành chính nhân sự trực tiếp xem xét, chọn lựa

- Hiệu Trưởng, trưởng phòng hành chính và đại diện ban giám hiệu sẽ làngười trực tiếp phỏng vấn ứng viên xin tuyển dụng Nếu được nhận ứng viên

sẽ phải trải qua thời gian thử việc từ 1 đến 6 tháng tùy vị trí và trình độ, kinhnghiệm làm việc, sau đó sẽ ký hợp động chính thức với người lao động

- Giờ làm việc áp dụng tại Nhà trường đối với khối văn phòng, hànhchính là sáng từ 7h 30 đến 11h 30; chiều từ 13h đến 17h

-Cứ 6 tháng một lần, ban giám hiệu nhà trường lại họp bàn đánh giá tìnhhình sử dụng thời gian lao động của cán bộ,giáo viên từng bộ phận trong Nhàtrường nhằm nắm được mức độ sử dụng thời gian thực tế Từ đó, có những xử

lý kịp thời để cải thiện tình hình

-Trong trường hợp xét nâng bậc, kỷ luật đối với người lao động trong nhàtrường: thông thường sẽ có buổi họp của phòng hành chính gồm đại diện cho bangiám hiệu, đại diện cho tổ chức công đoàn tham gia nhằm đưa ra quyết định khenthưởng, nâng lương, bậc hay kỷ luật đối với người lao động đó

- Trong sử dụng lao động, ban giám hiệu luôn phân định rõ chức năng,nhiệm vụ, quyền hạn giữa các bộ phận hay giữa cá nhân với nhau, đồng thờitạo được sự đồng bộ giữa các cá nhân, bộ phận trong tổng thể cơ cấu nhằmđạt năng suất và hiệu quả công việc cao nhất Đặc biệt, kết hợp khéo léo lợiích vật chất và lợi ích tinh thần trong quản lý, tạo tinh thần khích lệ đối vớingười lao động, bày tỏ sự quan tâm, thăm hỏi, động viên…để tạo ấn tượng về

tinh thần với người lao động

-Ngoài ra, nhà trường cũng tạo điều kiện cho một số cán bộ tham gia cáckhóa học chuyên môn nhằm không ngừng nâng cao trình độ quản lý, chuyênmôn nghiệp vụ người lao động

1.4.2.Tổ chức quản lý, sử dụng tiền lương

- Về nguyên tắc quản lý, sử dụng tiền lương: Ban giám hiệu nhà trường

luôn quán triệt các nguyên tắc sau:

+ Trước hết cần xây dựng được một quy chế trả lương đầy đủ, rõ ràng

và thống nhất Để đảm bảo được tính dân chủ, công khai, bản quy chế trảlương cũng có sự tham gia đóng góp của ban chấp hành công đoàn nhà trường

và phổ biến công khai đến từng cán bộ, giáo viên trong nhà trường

+ Công tác xây dựng đơn giá tiền lương và xác định quỹ lương phảiđảm bảo chặt chẽ và chính xác cao, công bằng cho người lao động Quỹ lươngphân phối trực tiếp cho người lao động và không sử dụng vào mục đích khác+.Việc trả lương cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động; và tính côngbằng thỏa đáng cho từng đối tượng lao động có trình độ, hiệu quả công việckhác nhau…

- Về thực hiện quản lý và sử dụng tiền lương:

+ Tiền lương cho cán bộ,giáo viên trong nhà trường được chia làm 2loại là: Tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính là tiền lương trả cho cán bộ,giáo viên trong thời gianlàm nhiệm vụ chính bao gồm: Tiền lương trả cho cấp bậc và các khoản phụcấp kèm theo ( phụ cấp chức vụ,phụ cấp khu vực,phụ cấp trách nhiệm,phụ cấpthâm niên vượt khung, thêm giờ, )

- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho cán bộ,giáo viên trong thời giannghỉ hưởng lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi họp, đi học,…)

+ Phòng kế toán tài chính cũng có trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền

thưởng trong quỹ lương mà giám hiệu đã xét duyệt trong từng tháng Hàngtháng dựa vào bảng chấm công và các quy định, quy chế về tiền lương củaNhà trường, kế toán tính ra tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán

bộ, giáo viên toàn Nhà trường Phòng kế toán sẽ có trách nhiệm thanh toántiền lương Cán bộ, giáo viên khi nhận lương phải ký xác nhận vào bảngthanh toán tiền lương do kế toán lập

+ Đối với các phòng ban khác: hàng ngày phải thực hiện theo dõi vàchấm công người lao động, đến cuối tháng gửi bảng chấm công đến phòng kếtoán để kế toán tính ra tiền lương phải trả cho từng người

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TRUNG

HỌC PHỔ THÔNG LÝ THƯỜNG KIỆT

2.1 Kế toán tiền lương tại Trường Trung học phổ thông Lý Thường Kiệt

2.1.1 Chứng từ sử dụng

- Để theo dõi các nghiệp vụ về tiền lương tại nhà trường sử dụng cácchứng từ chủ yếu sau:

 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương công thực tế phải trả cho ngườilao động từng bộ phận và toàn trường

 Bảng thanh toán lương và phụ cấp

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiềnlương, phụ cấp lương, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương chongười lao động,kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động

Biểu mẫu 01

Trường Trung học phổ Thông Lý Thường Kiệt

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

BHYT (3322)

BHTN (3324)

KPCĐ (3323)

Trường Trung học phổ Thông Lý Thường Kiệt

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP THÁNG 12/2012

STT Họ và tên Hệ số

lương

Lương cơ bản

Hệ số phụ cấp

Phụ cấp thâm niên vượt khung

Tổng mức lương

Ngà y nghỉ

Trừ lương ngày nghỉ

Trừ 7% bảo hiểm xã hội,1%bảo hiểm thất nghiệp

Trừ 1,5%

bảo hiểm y tế

Còn lĩnh Chức vụ Khu vực Ưu đãi 30%

Trách nhiệm

Chê nh lệch bảo lưu

cộng 371,000,796 4,620,000 24,990,000 106,73,880 787,50

0

7.5 6,921,750 515,059,926 25 3,339,327 29,680,064 5,565,012 476,475,523

Đơn vị : Trường Trung học Phổ thông Lý Thường Kiệt

MẪU SỐ:C05-H

Bộ phận : văn phòng

GIẤY BÁO LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ

Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Họ và tên: Lê Thị Hậu

Nơi công tác: Phòng kế toán

(Ban hành theo QĐ số: 999 TC/QĐ/CĐKT

ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính)

PHIẾU CHI Quyển số:01

Ngày05 Tháng 01 năm 2013 Số:

Nợ:334

Có:111

Họ, tên người nhận tiền: Trần Thị Mười

Địa chỉ: Thủ quỹ - phòng kế toán

Lý do chi: chi trả lương tháng 12

Số tiền (*):477,156,000 (Viết bằng chữ) Bốn trăm bảy mươi bảy triệumột trăm năm mươi sáu nghìn đồng chẵn

trích theo lương ,bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế toán Người lập phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm bảy mươi bảy triệu mộttrăm năm mươi sáu nghìn đồng chẵn

Ngày 04 tháng 01 năm 2013

Đối với hình thức trả lương theo thời gian:

- Như đã nêu ở trên, tại Trường Trung học phổ Thông Lý Thường Kiệt

áp dụng hình thức tính lương thời gian sử dụng để tính và trả lương cho chocác cán bộ quản lý nhà trường, quản lý tổ bộ môn và tham gia trực tiếp giảngdạy dựa trên thời gian làm việc, bậc và thang lương của người lao động

- Cùng với hệ số bậc lương theo quy định các chức vụ quản lý của nhàtrường còn được hưởng thêm phụ cấp trách nhiệm Đây cũng là căn cứ tínhlương theo thời gian cho cán bộ,giáo viên trong nhà trường Quy định của nhàtrường về mức hệ số trách nhiệm này áp dụng cho một số đối tượng như sau:+ Hiệu trưởng: 0.7

+ Hiệu phó: 0.55

+ Kế toán trưởng: 0.25

+.Tổ trưởng: 0.25

+.Tổ phó: 0.15

- Và để tính ra tiền lương của người lao động phải tính được thời gianlao động của cán bộ,giáo viên thông qua "Bảng chấm công" Bảng này tínhcho từng bộ phận, phòng ban để chấm công cho từng ngày, từng người cụ thểtrong tháng Cuối tháng sao lại một bản để lại phòng ban, còn một bản gửicho phòng kế toán

 Các công thức tính lương

Công thức 1: Tính lương cơ bản

Công thức 2: Tính phụ cấp theo lương

Công thức 3: Tính tiền lương thực nhận

Ví dụ:

Hiệu trưởng Trương Thu Ba :

o Phụ cấp = hệ số phụ cấp * lương tối thiểu

(Hệ số phụ cấp của Hiệu Trưởng gồm: phụ cấp chức vụ,phụ cấp khuvực, phụ cấp ưu đãi ngành, phụ cấp thâm niên vượt khung)

o Lương cơ bản = 6.10 * 1,050,000 = 6,405,000

o Phụ cấp = 735,000 + 210,000 + 0 + 2,142,000 = 3,087,000

+ Phụ cấp chức vụ = 0.7 * 1,050,000 = 735,000

+ Phụ cấp khu vực = 210,000

Lương cơ bản = hệ số lương * lương tối thiểu

Phụ cấp = hệ số phụ cấp * lương tối thiểu

Tiền lương thực nhận = lương cơ bản + phụ cấp –

9,5%* lương cơ bản

+ Phụ cấp thâm niên vượt khung = 0

+ Phụ cấp ưu đãi ngành = (6,405,000 + 735,000 + 0) * 0.3 = 2,142,000

o Tổng lương = ( 6,405,000 + 3,087,000) = 9,492,000

o Tiền lương thực nhận = 9,492,000 – (6,405,000 + 735,000) * 8.5% =8,885,100

 Tổ trưởng tổ toán Đỗ Thị Mai Thanh:

o Lương cơ bản = 4,98 * 1,050,000 = 5,229,000

o Phụ cấp = (262,500 + 210,000 + 366,030 + 1,757,259 ) = 2,595,789+ Phụ cấp chức vụ = 0.25 * 1,050,000 = 262,500

 Giáo viên Nguyễn Ngọc Lan ( giáo viên hợp đồng)

 Xác định hệ số lương dựa vào trình độ:

Đội ngũ giáo viên của trường đều là những sinh viên đã tốt nghiệp Thạc

sỹ, Đại học hoặc Cao Đẳng không có trình độ trung cấp

Bằng Đại học: gồm 9 bậc lương Mỗi bậc lương chênh lệch nhau là 0.33;

3 năm lên 1 bậc lương

Bằng Cao đẳng: gồm 10 bậc lương Mỗi bậc lương chênh lệch nhau là0.31; 3 năm lên 1 bậc lương

Các sinh viên mới ra trường được nhận vào trường giảng dạy có bậclương là bậc 1

Ví dụ: Xét hệ số lương của 2 giáo viên có cùng thời gian công tác tạitrường:

Giáo viên Nguyễn Thị Thanh Hà có thời gian công tác ở trường là 18năm, trình độ: Đại học:

 Hệ số lương = 2.34 + (0.33*6) = 4.32

Giáo viên Phạm Trường Sơn có cùng thời gian công tác với giáo viênNguyễn Thị Thanh Hà nhưng trình độ: Cao đẳng.

 Hệ số lương = 2.1 + (0.31 * 6 ) = 3.96

Như vậy, để có hệ số lương cao, giáo viên cần có trình độ học vấn cao

 Cách tính hệ số phụ cấp ưu đãi:

Hệ số phụ cấp ưu đãi ngành = ( hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ +

hệ số phụ cấp chênh lệch bảo lưu + hệ số phụ cấp thâm niên vượt khung (nếucó)) * 30%

•Đối với những giáo viên chỉ có hệ số lương mà không có các khoảnphụ cấp khác:

Hệ số phụ cấp ưu đãi = hệ số lương * 30%

Ví dụ: Giáo viên Nguyễn Thị Thanh Hà có hệ số lương = 4.32

Hệ số phụ cấp ưu đãi = 4.32 * 30% = 1.296

•Đối với những giáo viên có hệ số lương và phụ cấp chức vụ:

Hệ số phụ cấp ưu đãi = (hệ số lương + hệ số phụ cấp chức vụ)*30%

Ví dụ: Hiệu phó Nguyễn Đức Cường có hệ số lương = 3.99 ; hệ số phụcấp chức vụ = 0.55