Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn hoa sen tại Diễn Châu - Nghệ an

có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì quá trình bán hàng chuyểnhóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệpthu hồi vốn để tiếp tục

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 4

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG6 CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU - NGHỆ AN 6

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An 6

1.1.1 Danh mục hàng bán của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An 6

1.1.2 Thị trường của Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An 8

1.1.3 Phương thức bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An 8

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tai Diễn Châu - Nghệ An 14

1.2.1 Tiếp thị và ký kết hợp đồng bán hàng tại Chi nhánh 14

1.2.2 Quy trình bán hàng hóa tại Chi nhánh 17

1.2.3 Phương thức thanh toán 17

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU _ NGHỆ AN 19

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An 19

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 20

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 29

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 34

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 39

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 40

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 40

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 48

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 51

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 51

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 52

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 59

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU - NGHỆ AN 62

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An 62

3.1.1 Ưu điểm 63

3.1.2 Nhược điểm 66

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 68

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An 70

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 70

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 70

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 72

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 72

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 72

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan tới bán hàng 73

3.2.6 Điều kiện thực hiện giải pháp 73

KẾT LUẬN 75

TÀI LIỆU THAM KHẢO 75

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, có nhiều thành phần kinh tế,các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển phải độc lập tự chủ, năngđộng sáng tạo trong kinh doanh, có chiến lược kinh doanh hiệu quả: biết nắm bắtnhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng, với những sản phẩm đa dạng, chấtlượng cao, giá cả phù hợp, phong cách phục vụ chuyên nghiệp mục đích làm hàilòng quý khách hàng Muốn như vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu vàquan trọng là khâu tiêu thụ hàng hoá vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp, đảm bảo quá trình luân chuyển và sinh lời của vốn, tạo ranhiều lợi nhuận duy trì, tích luỹ và mở rộng quy mô kinh doanh, thực hiện đầy đủcác nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ,nhân viên và góp phần tạo thêm việc làm cho nhiều lao động khác

Để đạt được mục tiêu và mục đích đề ra, bên cạnh việc tổ chức các biện phápquản lý chung, việc xây dựng, tổ chức hợp lý công tác kế toán đặc biệt là kế toánbán hàng rất cần thiết, là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý được cáchoạt động kinh tế, hàng hoá, nắm bắt thông tin chính xác để đưa ra những quyếtđịnh tài chính đúng đắn, chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuậntối ưu, là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh và có chỗ đứng trênthị trường

Trước nhận thức về tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa, trong thời gianthực tập tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ

An, em đã có cơ hội được nghiên cứu và quan sát công việc kế toán, đặc biệt côngtác kế toán bán hàng tại Chi nhánh Đồng thời với sự hướng dẫn tận tình của cô giáohướng dẫn T.s Nguyễn Thị Mỹ và các cán bộ Phòng Kế toán tại Chi Nhánh Công ty

Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An, em đã hoàn thành Chuyên đề

thực tập với đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn hoa sen tại Diễn Châu - Nghệ an”

Ngoài lời mở đầu và kết luận, Chuyên đề gồm 3 phần chính:

- Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi Nhánh

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An

- Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần

Tập Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An

- Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần

Tập Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An

Bài viết đã khái quát được quá trình thực tập của em tại Chi nhánh, giúp emcủng cố được những kiến thức đã học ở trường, đồng thời bổ sung những kiến thứcmới giúp em tự tin hơn khi bước vào công tác thực tế sau này Em xin chân thànhcảm ơn cô giáo Tiến sỹ Nguyễn Thị Mỹ cùng các bác, các cô chú phòng Kế toáncủa Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An đãtận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành bài viết này

Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lê

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN

TẠI DIỄN CHÂU - NGHỆ AN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An.

Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An làmột Chi nhánh thương mại thuộc Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen chuyên phânphối với đa dạng các mặt hàng như các sản phẩm tôn mạ, ống thép, tấm trầnPVC,các vật liệu vật liệu xây dựng bằng nhựa,sản phẩm nhôm dùng cho xâydựng,trang trí nội ngoại thất và tiêu dùng như thanh nhôm,khung nhôm, luyện vàcán nhôm, tấm ốp vách, ốp trần, các loại máy cắt tôn, các loại máy móc trang thiết

bị công nghiệp với chiến lược “ mua tận gốc,bán tận ngọn” nên kiểm soát đượcchất lượng đem đến tay người tiêu dùng cuối cùng, điều này đã tạo dựng được vữngchắc niền tin của người tiêu dùng đối với các sản phẩm của Chi nhánh giúp cho việcbán hàng của Chi nhánh ngày càng thuận lợi hơn

1.1.1 Danh mục hàng bán của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An.

Chi Nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ An làchi nhánh phân phối của Tập Đoàn Tôn Hoa Sen với đa dạng các mặt hàng Hiệnnay, Chi Nhánh Công ty Cổ Phần tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An phânphối các mặt hàng:

- Phân phối các mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnh mầu, thép hộp,thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm Ngoài ra Chi nhánh còn nhận cán tôntheo mẫu mã quy cách của khách hàng yêu cầu

- Phân phối tấm lợp bằng thép mạ kẽm, mạ kẽm phủ sơn và mạ các loại hợpkim khác

-Phân phối xà gỗ thép, xà gỗ mạ kẽm

- Phân phối ống thép đen, ống thép mạ kẽm, ống thép mạ các lọai hợp kimkhác.

- Phân phối thép mạ, dây thép mạ kẽm, dây thép các loại

- Phân phối tấm trần PVC

- Phân phối các loại vật liệu xây dựng

- Mua bán vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng

- Xây dựng công nghiệp và dân dụng

- Phân phối thép cán nguội dạng cuộn

-Phân phối và mua bán các vật liệu vật liệu xây dựng bằng nhựa,hạt nhựaPVC,PE, PP, PRP,PET; ống nhựa PVC,PE, PP, PRP,PET; cửa nhự, khung nhựa,tấm trần nhựa

- Kinh doanh các sản phẩm nhôm dung cho vật liệu xây dựng và tiêu dung nhưthanh nhôm,khung nhôm, luyện và cán nhôm, tấm ốp vách, ốp trần, ốp tường bằngnhôm; sơn; các sản phẩm vật liệu xây dựng như thiết bị trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh

- Trang trí nội ngoại thất, lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng

- Phân phối khung nhà, vì kéo, giàn không gian và các cấu kiện thép cho xâydựng

- Bán buôn máy cán máy cắt tôn, các loại máy móc trang thiết bị công nghiệp

- Phân phối thép không gỉ, Inox

- Mua bán sắt thép, ống kim loại, kim loại màu

Với nguồn sản phẩm từ nhà máy Tôn Hoa Sen được trang bị hệ thống các dâychuyền hiện đại, đồng bộ, sử dụng công nghệ tiên tiến nhất hiện nay trong ngànhtôn mạ

Trong đó dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF với công suất thiết kế450.000 tấn/năm là dây chuyền duy nhất hiện nay tại Đông Nam Á

Các dây chuyền công trình phụ trợ chính đang hoạt động tại nhà máy gồm: Dây chuyền tẩy rỉ công suất 700.000 tấn /năm

Dây chuyền cán nguội với tổng công suất 400.000 tấn/năm

- Dây chuyền mạ thép dày công nghệ NOF công suất 100.000 tấn/năm

- dây chuyền mạ màu công suất 180.000 tấn/năm

- Hệ thống lò ủ thép, dây chuyền cắt tấm, dây chuyền tái sinh acid, dây chuyền

xẻ băng

Sản phẩm của chi nhánh luôn luôn luân chuyển, đầy đủ, phong phú, đáp ứngkịp thời với nhu cầu khách hàng.đó là yếu tố thuận lợi để thu hút khách hàng đếnvới Chi nhánh

1.1.2 Thị trường của Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An.

Tỉnh Nghệ An nằm trong khu vực Bắc Trung Bộ, đất rộng, người đông Vớidiện tích 16.490,25 km2, lớn nhất cả nước; dân số hơn 2,9 triệu người, đứng thứ tư

cả nước,hội tụ đầy đủ các tuyến giao thông đường bộ, đường sắt, đường hàngkhông, đường thủy nội địa; điều kiện tự nhiên phong phú, đa dạng như một ViệtNam thu nhỏ… Nghệ An có nhiều tiềm năng và lợi thế để thu hút đầu tư và ngàycàng có nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước đến tìm hiểu cơ hội đầu tư, kinhdoanh tại Nghệ An Tại đây Chi nhánh Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen đã tìmthấy thị trường đầu tư, cạnh tranh năng động tại khu Công nghiệp nhỏ, xã DiễnHồng, huyện Diễn Châu

Với lợi thế của vùng kinh tế năng động, Diễn Châu có nhiều tiềm năng và cơhội về thu hút đầu tư Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngày càng nhiều công

ty được thành lập, nhu cầu sử dụng các sản phẩm của chi nhánh ngày càng tănglên,các thiết bị cung cấp việc xây dựng là rất cần thiết Do đó, thị trường của Chinhánh ngày càng mở rộng Hiện nay Chi nhánh đang cung cấp hàng hóa cho nhữngvùng ở khu vực miền trung như Hà Tĩnh,Nghệ An,Thanh Hóa Để phát huy thếmạnh, tiềm năng sẵn có, Diễn Châu đã và đang nỗ lực huy động mọi điều kiệnthuận lợi, cải thiện môi trường để thu hút các nhà đầu tư

1.1.3 Phương thức bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An.

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớnlợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh,

có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì quá trình bán hàng chuyểnhóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệpthu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.

Bán hàng bao gồm rất nhiều phương thức đa dạng để phù hợp với đặc điểmsản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp thương mại Chi nhánh Công ty Cổ PhầnTập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An hướng tới nhu cầu của khách hàng,nâng cao thị phần, đa dạng hóa phương thức bán hàng nhằm đạt được doanh thuhiệu quả nhất Sản phẩm tôn của Chi nhánh là một loại hàng hóa thuộc lĩnh vực vậtliệu xây dưng, trang trí nội ngoại thất, dùng để lợp các mái công trình, nhà xưởng,nhà ở…Từ ngày có mặt trên thị trường đến nay nhờ có những cố gắng và phát huytrong việc duy trì thị trường cũ tiến tới mở rộng thị trường mới Sản phẩm của Chinhánh đã tạo được ấn tượng tốt đối với người tiêu dùng không chỉ khu vực DiễnChâu mà toàn tỉnh Nghệ An và các tỉnh lân cận Khối lượng sản phẩm của Chinhánh đã tăng lên hàng năm điều đó chứng tỏ Chi nhánh đã xác định đúng đốitượng thị trường của mình, từng bước xâm nhập chiếm lĩnh thị trường Do đặc thùsản phẩm hàng hóa tôn của ngành với các độ dài khác nhau đáp ứng theo yêu cầucủa khách hàng Bởi vậy chỉ khi khách đặt hàng, có đầy đủ đặc điểm, quy cách, độdài, màu sắc, khổ rộng thì Chi nhánh mới lựa chọn cắt cho khách hàng Chính vì lẽ

đó mà khác với nhiều doanh nghiệp khác, ở Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập ĐoànHoa Sen tại Diễn Châu Nghệ An khi hàng nhập về thì sẽ được tiêu thụ ngay, hoặc làlưu kho để bán cho khách lẻ hoặc bán buôn và không có xuất gửi đại lý Vì vậy Chinhánh đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:

+ Phương thức bán buôn:

Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những người trung gian)

để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sảnphẩm Hàng hóa sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông, hoặc trong sản xuất,chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng Bán hàng theo phương thức này thườngbán với khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh

Chi nhánh bán cho các công trình xây dựng do sản phẩm của Chi nhánh là cácloai tôn, vì kéo, tấm lợp, xà kết cấu cầu trục, cổng trục và do đặc điểm của ngành

xây dựng công nghiệp nên hoạt động bán hàng cho công trình, dự án chiếm tỷ trọnglớn nhất trong doanh số bán hàng của Chi nhánh Bán hàng thông qua kí kết hợpđồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của Chinhánh nói chung và cho mỗi nghiệp vụ bán hàng nói riêng Mỗi hợp đồng kinh tếthường bao quy định rõ:

+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại hàng hóa

+ Về thời gian giao hàng

+ Về phương thức giao hàng

+ Về phương thức thanh toán

+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

+ Về các điều khoản chung

Vì khối lượng bán cho các công trình thường là rất lớn do đó mà để phùhợp với tiến độ thi công của công trình, Chi nhánh thường giao hàng theo lô và chiathành nhiều đợt cho khách hàng Chi nhánh cũng thường xuyên vận chuyển đến tậncông trình vì có thể còn phải tư vấn lắp đặt sản phẩm cho khách hàng Tại đây haibên sẽ lập biên bản giao nhận hàng hóa, ký xác nhận về số lượng, chủng loại và quycách của hàng hóa Khi xuất hàng phòng kinh doannh lập phiếu xuất kho kiêm hóađơn GTGT làm cắn cứ xuất hàng Chi nhánh chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhậnđược tiền đặt cọc từ phía khách hàng và khách phải thanh toán những lô tiếp theotheo đúng những điều kiện đã ghi trong hợp đồng kinh tế Kế toán bán hàng sẽ ghinhận doanh thu bán hàng tại thời điểm xuất hàng nhưng chỉ giao hóa đơn tài chínhcho khách hàng khi khách hàng đã thanh lý xong hợp đồng kinh tế

Chi nhánh bán buôn cho các cửa hàng bán sản phẩm của chi nhánh Tại cáccửa hàng này chỉ lưu một số sản phẩm mẫu và các biển quảng cáo sản phẩm, khônglưu số lượng lớn vì quy cách luôn thay đổi Cửa hàng sẽ đến mua hàng tại chi nhánh

và sau đó sẽ bán lại hàng hóa đó cho khách của mình

Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết,khi đó Phòng Kế toán của Chi nhánh lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành

ba liên: liên 1lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được

dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu

và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kếtoán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liênphiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé

1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

Chi nhánh sử dụng hai phương thức bán buôn sau:

* Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa đã được đưa vềnhập kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho được tiến hànhdưới hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức nàybên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng tại kho của bên bán Số hàngđược xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và đã trả tiền hoặcchấp nhận nợ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này bên bánxuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm người mua đã quy định trong hợpđồng kinh tế giữa hai bên bằng phuơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Khi hànghóa vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng, vậnđơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóađơn Hàng hóa gửi đi chưa phải là bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp Hàng gửi đi được xác định là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhậntrả tiền

* Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hóa bán cho bên mua đuợcgiao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ khôngqua kho của chi nhánh Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng tiếtkiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hóa.Nhưng phương thức này chỉ áp dụng trong truờng hợp cung ứng hàng hóa có kếhoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng bán ra không cần chọn lọc, bao gói Phuơngthức này có thể thực hiện theo cá hình thức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này,

Chi nhánh tiến hành buôn bán với bên cung cấp về mua hàng đồng thời tiến hànhthanh toán với bên mua về bán hàng Cả 3 bên cùng chứng kiến việc giao nhận hànghóa Khi bên mua ký nhận đầy đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hànghóa đuợc xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này,Chi nhánh sau khi nhận hàng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoàichuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng kinh tế.Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặcgiấy báo của bên mua đã nhận đuợc hàng và chấp nhận thanh toán

+ Phương thức bán lẻ:

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tếhoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng Khách hành đếnmua trực tiếp tại Chi nhánh, lập hợp đồng mua hàng và Chi nhánh cũng tiến hànhbán hàng như với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là giá bán thống nhất với giábán lẻ niêm yết tại Chi nhánh (không có giảm giá hay hoa hồng)

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, Phòng Kế toán lập hoá đơn GTGT, hoáđơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên

3 dùng để thanh toán

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vàophiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhânviên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Bán lẻ được chia thành:

* Bán lẻ thu tiền tập trung:

Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho kháchhàng là tách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc nhiều liên quầy hàng bố trí một số nhânviên chuyên làm nhiệm vụ bán hàng và một số nhân viên khác chuyên làm nhiệm

vụ thu tiền của khách hàng và viết hóa đơn cho khách hàng, hoặc tích kê thu tiềncủa khách mua hàng Khách hàng sẽ cầm hóa đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ởquầy do nhân viên thu ngân giao và trả hóa đơn, và trả hóa đơn tích kê cho nhânviên bán hàng Cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng,

còn nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo các hóa đơn và tích kê thulại hoặc kiểm kê hàng hóa còn lại cuối ngày để xách định hàng hóa đã giao, lập báocáo bán hàng trong ngày Đối chiếu số liệu tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanhthu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừ và thiếu tiền hàng Do cóviệc tách rời giữa nguời bán và người thu tiền như vậy sẽ tránh được sai sót, mấtmát hàng hóa và tiền Người bán chỉ giao hàng nên tránh được nhầm lẫn về tiềnhàng trong quá trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hóa phục

vụ khách hàng tốt hơn Chỉ áp dụng với mặt hàng có giá trị cao

* Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếpchịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng tức là trực tiếpgiao hàng và thu tiền cho khách hàng

+ Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Theo phương thức này, Chi nhánh giao hàng trực tiếp cho cán bộnghiệp vụ của khách hàng tại kho của Chi nhánh hoặc bán hàng cho các đơn vi, cánhân trong nội bộ Chi nhánh Sau khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng của chinhánh thì hàng hóa được xác định là bán (Hàng đã chuyển quyền sở hữu) Chinhánh được quyền thu tiền hoặc thu được tiền tức là ghi nhận doanh thu bán hàng.Hình thức này giúp cho Chi nhánh mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút được nhiềukhách hàng

+ Phương thức bán hàng qua mạng

Ngoài hai hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ thì Chi NhánhCông ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An còn sử dụng phươngthức bán hàng qua mạng

Hiện nay do công nghệ thông tin ngày càng phát triển trên phạm vi toàn cầunên việc buôn bán hàng hóa trên mang Internet đã trở thành hoạt động kinh doanhkhông thể thiếu Đây cũng là một phương thức bán hàng mới mẻ xong nó phản ánhđược tính ưu việt của công nghệ thông tin, bộ phận bán hàng trên mạng hoạt đôngkhông hạn chế về thời gian và có thể giao dịch với mọi khách hàng trên mọi miền

Tổ quốc

Đối với hình thức này, Chi nhánh đăng ký trang Web riêng và khi khách hàng

muốn mua hàng thì đặt hàng qua trang Web, Chi nhánh sẽ chuyển hàng hóa đến mộtđịa điểm đã có trong hợp đồng mua hàng và khi đó bên mua thanh toán tiền hànghoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

Phòng Kinh doanh được chia làm hai bộ phận: một bộ phận làm việc tại chỗ

và một bộ phận hoạt động trên thị trường hay còn gọi là bộ phận tiếp thị

Bộ phận làm việc tại chỗ chủ yếu giao dịch qua mạng bằng cách giới thiệutính ưu việt của hàng hóa, giá cả, chất lượng, mẫu mã của các mặt hàng trên trangWeb

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tai Diễn Châu - Nghệ An

1.2.1 Tiếp thị và ký kết hợp đồng bán hàng tại Chi nhánh

Hàng hóa của Chi nhánh là những hàng hóa có giá trị lớn, số lượng nhiều,lượng vốn bỏ vào hàng hóa là rất lớn Vì vậy, để lưu thông vốn hiệu quả việc thúcđẩy bán hàng là rất quan trọng đóng vai trò quyết định đến sự sống còn của Chinhánh Nhận thức rõ được tầm quan trọng đó nên Chi nhánh đã lựa chọn một độingũ nhân viên kinh doanh năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp Họ thay mặt Chinhánh tìm hiểu và cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và

ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cho Chi nhánh Qua những hợp đồng có thể nắmbắt nhu cầu, thị hiếu của những khách hàng từ đó có thể chinh phục được cả nhữngkhách hàng khó tính nhất Đồng thời, tao niềm tin với khách hàng để họ trở thànhnhững khách hàng thường xuyên, quen thuộc và lâu dài

Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng với hoạt độngbán hàng của Chi nhánh, cụ thể:

*/ Giám đốc Chi nhánh có nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi sự hoạt độngkinh doanh của Chi nhánh Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Chi nhánhtrong mọi lĩnh vực và là người ra quyết định cuối cùng Giám đốc phải lập kế hoạchkinh doanh, thực hiện kế hoạch mua và ký hợp đồng mua bán hàng hóa, lập kếhoạch lâu dài cho sự phát triển của Chi nhánh

*/ Phòng Kinh doanh:

Phòng Kinh doanh được chia thành các bộ phận nhỏ để đảm trách các nhiệm

vụ khác nhau, phòng này chia thành hai bộ phận lớn là Bộ phận Kinh doanh và Bộphận Kĩ thuật

+ Trưởng Phòng Kinh doanh

- Nhiệm vụ của Trưởng phòng chủ yếu là quản lý nhân sự ở Phòng Kinhdoanh, chia tách công việc cho hai bộ phận kinh doanh và bộ phận kĩ thuật một cách

rõ ràng và hợp lý nhất, tránh tình trạng chồng chéo công việc giữa hai bộ phận, làmsai nhiệm vụ của bộ phận mình Trưởng phòng còn phải khái quát công việc trongcông tác bán hàng nói chung và kinh doanh nói riêng để đưa ra ý kiến tối quan trọngcho Giám đốc về phương hướng kinh doanh trong tương lai

- Bộ phận Kinh doanh có nhiệm vụ là tìm kiếm đối tác, khai thác, mở rộng thịtrường tiêu thụ hàng hóa Ngoài ra bộ phận kinh doanh còn có nhiệm vụ chăm sóc,quan tâm tới khách hàng để có thể đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả, thôngqua việc theo dõi, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Bộ phận kinh doanh

sẽ xây dựng các phương án kinh doanh, phương thức bán hàng hiệu quả nhất + Trưởng bộ phận kinh doanh : Là người nắm bắt và theo dõi công việc bánhàng nói chung

+ Nhân viên Kinh doanh : nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối tác, khai thácthông tin trên thị trường để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, những khách hàng cónhu cầu về mặt hàng mà Chi nhánh đang kinh doanh

Nhân viên kinh doanh sẽ đưa ra những thông tin của riêng bản thân mình vềnhu cầu tiêu dùng của khách hàng, những thông tin này được tập hợp dưới dạng báocáo, sau đó họ nộp cho Trưởng bộ phận kinh doanh, để bàn bạc xây dựng phương

án kinh doanh hiệu quả

Bộ phận này còn chia ra thành các tổ có chức năng khác nhau để hoàn thànhtốt nhiệm vụ:

+ Tổ Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, xác địnhnhu cầu của thị trường

+ Tổ Bán hàng: thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quá trình tiêu thụsản phẩm từ việc giới thiệu và quảng bá sản phẩm cho khách hàng biết tới Sau khikhách hàng đã có nhu cầu mua sản phẩm của Chi nhánh thì bộ phận này chịu trách

nhiệm trao đổi, thỏa thuận với khách hàng khi cả hai bên đã chấp nhận thực hiệnmột giao dịch mua - bán, giao hàng cho khách hàng

- Bộ phận Kĩ thuật: có chức năng xây dựng các dịch vụ chăm sóc khách hàng,bảo hành sản phẩm của Chi nhánh theo nhu cầu của khách hàng

+ Trưởng bộ phận kĩ thuật : có nhiệm vụ quản lý nhân viên trong bộ phận kĩthuật, phân công công việc của từng thành viên trong bộ phận Là người có chuyênmôn về kĩ thuật, sửa chữa, bảo hành sản phẩm, nên những sự cố lớn thì nhân viêntrong bộ phận đều phải được sự thông qua của trưởng bộ phận mới tiến hành xử lý

sự cố

*/ Phòng Kế toán: có chức năng quản lý tài chính và hạch toán đầy đủ, kịp thờicác nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, tập hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính để nộpcho Giám đốc Chi nhánh theo định kỳ báo cáo và khi có yêu cầu Ngoài ra bộ phậnPhòng Kế toán còn quản lý và thực hiện công tác tổ chức lao động tiền lương

+ Trưởng phòng kế toán

Là người có nhiệm vụ quản lý công tác kế toán của toàn Chi nhánh , xem xétcông việc để phân công cho từng thành viên trong phòng nằm hoàn thành công việcmột cách hiệu quả nhất Là người tổng hợp mọi phần hành kế toán nói chung cũngnhư công tác kế toán bán hàng nói riêng Lập báo cáo tài chính vào định kỳ và khi

có yêu cầu của cấp trên

Phòng Kế toán có 1 Trưởng phòng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kết toán công nợ vàthanh toán, 1 kế toán kho và 1 kế toán quỹ Trong đó kế toán công nợ và thanh toánchịu trách nhiệm về mảng kế toán bán hàng Kế toán ghi chép phản ánh tất cả cácnghiệp vụ bán hàng của Chi nhánh Giúp kế toán trưởng theo dõi về hàng bán mọichủng loại, tính giá cho các lô hàng khác nhau, các mặt hàng khác nhau, tránh tìnhtrạng nhầm lẫn

Đối với yêu cầu về bán hàng và quản lý hàng hóa, kế toán phải thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau:

- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biếnđộng của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu số lượng, chủng loại, giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các

khoản chi phí hoạt động của Chi nhánh, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phảithu của khách hàng Thực hiện cung cấp thông tin về kế toán bán hàng cho kế toántổng hợp để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích tình hình hoạt độngkinh doanh của Chi nhánh.

*/ Kho: là nơi bảo quản hàng hóa mua về và đóng gói của Chi nhánh Thựchiện nhiệm vụ chứa hàng hóa mua về, sắp xếp các đơn hàng theo lô hàng hóa, chịu

sự giám sát của Bộ phận Kĩ thuật và Phòng Kế toán

- Thủ kho : là nhân viên coi giữ hàng hóa, kiểm kê hàng hóa theo từng lô, sắpxếp hàng hóa mua về hợp lý, tránh tình trạng hư hỏng do không được bảo quản, trựctiếp chịu trách nhiệm về quản lý hàng hóa và nhân viên kho

- Nhân viên kho : có nhiệm vụ đóng gói, bảo quản hàng hóa, trông giữ hànghóa trong kho, có nhiệm vụ bốc dỡ hàng hóa khi nhập hàng vào kho và khi xuấthàng đi bán

- Đội xe vận chuyển hàng hóa: có nhiệm vụ chở hàng hóa đến địa điểm giaohàng ghi trong hóa đơn

+ Đội xe có nhiệm vụ chở hàng hóa, chịu trách nhiệm về hàng hóa khi ở trên

xe, giao hàng hóa tới địa điểm ghi trong hóa đơn Ngoài ra có nhiệm vụ bảo quản xetrong quá trình làm việc, hết thời gian làm việc hoặc giao hàng thì trả xe về kho Chinhánh

1.2.2 Quy trình bán hàng hóa tại Chi nhánh.

Khi nhân viên kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, đơnđặt hàng này sẽ được nhân viên chuyển về phòng Tài chính Kế toán của Chi nhánh.Tại phòng Tài chính kế toán của Chi nhánh, kế toán bán hàng sẽ xem xét đơn đặthàng của khách hàng và chuyển lại cho kế toán kho để xem xét loại hàng, số lượnghàng bán có đáp ứng được nhu cầu của đơn hàng không và phản hồi lại với kế toánbán hàng Kế toán bán hàng lại phản hồi lại với nhân viên kinh doanh Khi đơn hàngbán được thực hiện, kế toán kho viết phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho xuấthàng, kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng Bên mua phải chuyển khoản đặt cọctiền hàng và thanh toán nốt khi tiến hành giao nhận hàng

1.2.3 Phương thức thanh toán

Có 2 phương thức thanh toán tại Chi nhánh là thanh toán bằng tiền mặt vàthanh toán bằng chuyển khoản.

*/ Thanh toán bằng tiền mặt: Chi nhánh thường áp dụng phương thức thanhtoán bằng tiền mặt khi bán lẻ hàng hóa, khách hàng thường đến tận cửa hàng củaChi nhánh để mua và thanh toán ngay Hoặc, phương thức thanh toán bằng tiền mặtcũng được áp dụng với những khách hàng mua buôn sản phẩm hàng hóa của Chinhánh mà đến tận Chi nhánh để mua, khi đó khách hàng thanh toán luôn bằng tiềnmặt tại Chi nhánh

*/ Thanh toán bằng chuyển khoản: Việc thanh toán bằng chuyển khoản thườngđược áp dụng với những khách hàng ở xa, Chi nhánh thường yêu cầu đặt cọc quachuyển khoản Hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn, đơn hàng có giá trị lớnhơn 20.000.000 đồng, khi ấy có giao dịch mua bán phải thanh toán qua ngân hàng.Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản cũng áp dụng khi Chi nhánh có giaodịch với những khách hàng mà do điều kiện họ không thể đến Chi nhánh để giaonhận hàng, Chi nhánh có trách nhiệm chuyển chở, vận chuyển hàng hóa lên tận nơikhách hàng yêu cầu thì việc chuyển khoản trước khi vận chuyển vào tài khoản củaChi nhánh là điều bắt buộc với bạn hàng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY

CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI DIỄN CHÂU _ NGHỆ AN

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thuđược từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh như bán sản phẩm hàng hóa, cung cấpdịch vụ

Doanh thu bán hàng được xác định như sau:

Doanh thutiêu thụ hàng

hóa

Số lượnghàng hóa tiêuthụChi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - nghệ An ápdụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên Doanh thu bán hàng không baogồm thuế GTGT

Theo Chuẩn mực kế toán – Điều kiện ghi nhận doanh thu (Chuẩn mực kế toán

số 14 - Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2011/QĐ-BTC ngày 31 tháng

12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), Doanh thu bán hàng được xác định khiđồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau đây:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như chủ sở hữu hoặc quyềnkiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Quá trình bán hàng là quá trình Chi nhánh chuyển giao quyền sở hữu hàng hóacho khách hàng, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Chi nhánh như thỏathuận ban đầu Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Chi nhánh trao quyền sở hữuhàng hóa đó cho khách hàng và sau đó hoàn tất thủ tục bán hàng Đây là thời điểm

để kế toán ghi nhận Doanh thu.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

*/ Chứng từ kế toán: Tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng mà Chi nhánhCông ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - nghệ An sử dụng các chứng từ

và quy trình luân chuyển chứng từ khác nhau

Thông thường chứng từ ban đẩu được sử dụng để hạch toán bao gồm:

- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)

*/ Tài khoản kế toán sử dụng:

Để hạch toán doanh thu bán hàng Chi nhánh sử dụng Tài khoản 511 “Doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 được mở chi tiết:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản này có kết cấu như sau:

Bên Nợ:

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

Bên Có:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

- Sổ chi tiết các tài khoản: 111, 112, 131

*/ Thủ tục kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ

+ Phương thức Bán buôn

Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn

Khi có khách hàng đến đặt hàng, Phòng Kinh doanh sẽ xác định số lượnghàng hóa cũng như thông báo giá cả từng mặt hàng tới khách hàng Sau khi đượckhách hàng chấp thuận, Phòng Kinh doanh sẽ lập biên bản báo giá gửi về phòng kếtoán Chi nhánh Tại phòng kế toán kế toán kho sẽ căn cứ vào bảng báo giá và lượnghàng tồn tại kho để viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Liêngốc lưu tại quyển, thủ kho giữ 1 liên để làm căn cứ xuất kho, liên 3 lưu nội bộ

Đồng thời hóa đơn GTGT được kế toán lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tạicuống, liên 2 giao cho khách hàng để thanh toán Sau đó phản ánh vào bảng kê bánhàng ,liên 3 lưu nội bộ làm căn cứ để vào Nhật ký chứng từ, sổ cái tk 511, sổ chi tiết

tk 511, sổ chi tiết tk 632…

Ví dụ: Ngày 10/03/2013, theo hợp đồng thương mại số 15/HN HNK(VT)

-2013, hoá đơn GTGT số 0000975 GTKT3/001, Chi nhánh bán lô hàng Tôn lạnh 2cuộn, tỷ trọng 5 tấn/ 1 cuộn cho Công ty TNHH Phương Trang, với tổng giá xuấtbán là 207.160.000 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%) Công ty TNHH Phương

Kế toán

kho

Thủ kho

Kế toán thanh toán

Ký phiếu xuất kho, xuất hàng

Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán hàng

Ký duyệt

Trang đã thanh toán bằng chuyển khoản.

Kế toán hoạch toán như sau:

Nợ TK 112 – Phương Trang: 207.160.000 đồng

Có TK 5111: 188.330.000 đồng

Có TK 33311: 18.833.000 đồng

Biểu số 02 : Hóa đơn GTGT.

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu-Nghệ An

Mã số thuế: 3700381324 - 115

Số tài khoản: 3605201002925 Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Khách hàng Ngày 10 tháng 03 năm 2013

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: HH/13P Số: 0000975

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thành Nam

Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phương Trang

Địa chỉ: Xã Quỳnh Phương-Quỳnh Lưu-Nghệ An

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.833.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 207.160.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh bảy triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

( Nguồn: phòng Tài chính – kế toán)

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, thì Ngân hàng sẽ gửi Giấy báo có choChi nhánh Sau khi có báo Có của ngân hàng, bộ phận kế toán và bộ phận giao hàngcủa Chi nhánh tiến hàng thủ tục chứng từ và giao nhận hàng hóa cho khách hàng.

Biểu số 03: Giấy báo có

NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

CHI NHÁNH DIỄN CHÂU - NGHỆ AN

GIẤY BÁO CÓ

Ngày 10 tháng 03 năm 2013

Kính gửi: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen

tại Diễn Châu - Nghệ An.

Sốtài khoản: 3605201002925

Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn

Châu-Nghệ An

Loại tiền: VNĐ

Mã số thuế: 3700381324 – 115 Loại tài khoản: Tiền gửi thanh toán

TT0013391231 Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn xin thông báo đã ghi có tài khoản của quý khách theo số tiền dưới đây:

Chuyển khoản

Số tiền bằng chữ: Hai trăm linh bảy triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

Diễn giải: Công ty TNHH Phương Trang thanh toán tiền hàng

+ Phương thức Bán lẻ

Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ

Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn tráchnhiệm về tất cả hàng hóa đã nhận để bán ở quầy bán lẻ Nhân viên bán hàng trựctiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng.

Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hóa bán lẻ ở các quầy, cuối ngày nhânviên bán hàng kiểm kê lượng hàng hiện còn ở quầy hàng, dựa vào quan hệ cân đốihàng luân chuyển trong ngày để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng.Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ Nhânviên bán hàng lập Báo cáo bán hàng và Bảng kê nộp tiền chuyển đến Phòng Kếtoán Kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT Báo cáo bán hàng và Hóa đơn GTGT là căn

cứ để kế toán ghi vào Bảng kê chi tiết bán hàng Khi nhận phiếu thu tiền (trườnghợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt), khách hàng chấp nhận thanh toánhoặc Chi nhánh nhận được giấy báo có của Ngân hàng thì kế toán phản ánh doanhthu vào các sổ chi tiết bán hàng

Do hàng hoá bán lẻ có giá trị nhỏ nên kế toán lập phiếu cắt hàng, phiếu xuấtkho Căn cứ các chứng từ đã lập để kiểm tra quản lý các loại hàng hóa và cuối kỳlàm cơ sở để lập báo cáo bán hàng

Ví dụ: Ngày 22/03/2013, theo phiếu thu số 405, hóa dơn GTGT số 0000978, Chi

nhánh bán 2 ống thép vuông cho ông Phan Huy Sơn, với tổng giá trị thanh toán là

Ký duyệt Hóa đơn

GTGT

Hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ, giấy nộp tiền

Phòng Kế toán

Giám đốc, Kế toán trưởng

Biểu số 04: Hóa đơn GTGT

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu - Nghệ An

Mã số thuế: 3700381324 - 115

Số tài khoản: 3605201002925 Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Khách hàng Ngày 22 tháng 03 năm 2013

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: HH/13P Số: 0000978

Họ và tên người mua hàng: Phan Huy Sơn

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.670

Tổng cộng tiền thanh toán: 205.370

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh năm nghìn ba trăm bảy mươi đồng chẵn.

* Bán hàng theo phương thức trả chậm:

Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, Chi nhánh đã thực hiện biệnpháp bán hàng theo phương thức trả chậm, áp dụng đối với những khách hàng muavới giá trị lớn, có thời gian gắn bó với chi nhánh lâu năm

Nếu Chi nhánh ký hợp đồng chấp nhận cho khách hàng mua chịu, khi giaohàng hóa, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 5111: DT bán hàng chưa bao gồm thuế GTGT

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Ví dụ: Ngày 23/03/2013, theo hợp đồng thương mại số 30/HN – HNK(VT)

-2013, phiếu thu số 413, hoá đơn GTGT số 0000980 GTKT3/001, Chi nhánh bán lôhàng Tôn màu xanh rêu 1cuộn, tỷ trọng 5 tấn/ 1 cuộn cho Công ty cổ phần SôngHoàng, với tổng giá xuất bán là 98.230.000 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%)

Kế toán hoạch toán như sau:

Nợ TK 131: 98.230.000 đồng

Có TK 5111: 89.300.000 đồng

Có TK 33311: 8.930.000 đồng

Biểu số 05: Hóa đơn GTGT

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Địa chỉ: Khu công nghiệp nhỏ - Diễn hồng - Diễn châu - Nghệ an

Mã số thuế: 3700381324 - 115

Số tài khoản: 3605201002925 Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Khách hàng Ngày 23 tháng 03 năm 2013

Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: HH/13P Số: 0000980

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Khoát

Tên đơn vị: Công ty CP Sông Hoàng

Địa chỉ: Khối 1-Thị trấn Hoàng Mai-Quỳnh Lưu-Nghệ An

Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.930.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 98.230.000

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu hai trăm ba mươi nghìn đồng chẵn.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Quá trình kế toán ở Chi nhánh được thực hiện trên máy vi tính Toàn bộchứng từ liên quan đến bán hàng được cập nhật vào máy, hệ thống kế toán máy sẽ

xử lý dữ liệu vào sổ Nhật ký chứng từ, sổ chi tiết và các sổ cái tương ứng

Cụ thể về việc xử lý hóa đơn GTGT số 0000975 hóa đơn bán hàng ngày 10tháng 03 năm 2013 , kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy theo các thông tin vừa nêunhư sau:

Từ “ Các phân hệ nghiệp vụ” vào phân hệ “ Kế toán bán hàng và công nợphải thu” vào “ Cập nhật số liệu”, “ hóa đơn bán hàng”

Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT để ghi vào Sổ chi tiết TK 511 – “Doanhthu bán hàng”

Biểu số 06: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An

Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu – Nghệ An

SỔ CHI TIẾT

Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sổ chi tiết TK 511

Sổ tổng hợp chi tiết TK 511

Chứng từ

gốc (Hóa

đơn GTGT…)

Đối tượng: tôn lạnh Tháng 03 năm 2013

*Ví dụ: Trích một số nghiệp vụ trong tháng 03/2013 từ sổ chi tiết như sau:

- Ngày 10/03/2013, theo hợp đồng thương mại số 15/HN - HNK(VT) - 2013, hoáđơn GTGT số 0000975 GTKT3/001, Chi nhánh bán lô hàng Tôn lạnh 2 cuộn, tỷ

trọng 5 tấn/ 1 cuộn cho Công ty TNHH Phương Trang, với tổng giá xuất bán là207.160.000 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%) Công ty TNHH Phương Trang

đã thanh toán bằng chuyển khoản

Kế toán hoạch toán như sau:

Kế toán hoạch toán như sau:

Nợ TK 131: 98.230.000 đồng

Có TK 5111: 89.300.000 đồng

Có TK 33311: 8.930.000 đồng

- Ngày 23/03/2013, theo hợp đồng thương mại số 31/HN – HNK(VT) - 2013, hoá

đơn GTGT số 0000981 GTKT3/001, Chi nhánh bán 10 tấn thép hộp kẽm cho Công

ty Cổ Phần Xây Dựng Minh Đức, với tổng trị giá thanh toán là 275.000.000 đồng

( Đã bao gồm thuế GTGT 10%) khách hàng chưa thanh toán Kế toán hoạch toán

như sau:

Nợ TK 131: 275.000.000 đồng

Có TK 5111: : 250.000.000 đồng

Có TK 33311: 25.000.000 đồng

Biểu số 07: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu – Nghệ An

Địa chỉ: Khu Công nghiệp nhỏ - Diễn Hồng - Diễn Châu – Nghệ An

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính:VNĐ

Số phát sinh

Số hiệu Ngày

10/03 HĐ

0000975 10/03

Bán 2 cuộn Tôn lạnh cho Cty TNHH Phương Trang

131

89.300.000 23/03

HĐ

0000981

23/03 Bán thép hộp kẽm

CTy Cổ Phần XD Minh Đức

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An sửdụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán tổng hợp doanh thu dựa trên cácchứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu thu, sổ công nợ, tổng hợp ghi sổ cái tàikhoản

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu

Chứng từ ghi

sổ (CTGS 111,

112,131 )

Sổ Cái TK 511

Báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh …)

Việc hạch toán doanh thu, quá trình tiêu thụ hàng hóa dựa trên các chứng từ

được cập nhật liên tục vào máy vi tính Sau khi nhập dữ liệu vào máy kế toán thực

hiện bút toán điều chuyển, khóa sổ cần thiết thì máy sẽ tự động nhập vào các sổ liên

quan Từ sổ Nhật ký chứng từ định kỳ sẽ được vào Sổ Cái Hóa đơn GTGT này sẽ

được vào Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 156, TK 3331, TK 131

0000978 22/03 Doanh thu bán 2 ống thép vuông

cho khách hàng chưa thuế

111 511 186.700

0000978 22/03 Thuế GTGT hàng bán ra 111 3331 18.670

PT 68 28/03 Cty Cổ Phần Sông Hoàng thanh

Toán nợ mua tôn xanh rêu theo HĐ0000980

112 131 89.300.000

131 511 250.000.000

0000966 06/03 Thuế GTGT hàng bán ra 131 3331 25.000.000

0000980 23/03 Bán tôn xanh rêu cho Cty Cổ Phần

Sông Hoàng chưa thu tiền

131 511 89.300.000

0000980 23/03 Thuế GTGT hàng bán ra 131 3331 8.930.000

Kèm theo: 16 chứng từ gốc

Đơn vị: Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An

Địa chỉ: Khu công nghiệp nhỏ,Diễn Hồng - Diễn Châu - Nghệ An

Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

BTC)

SỔ CÁI

Tài khoản: 511(1) – Doanh thu bán hàng hóa

Tháng 03/2013 ĐVT : đồng

Số tiền Số

hiệu

Ngày

Số dư đầu tháng 31

Doanh thu bán 2 ống thép vuông cho khách hàng chưa thuế

111

186.700

188.330.000

Bán tôn xanh rêu cho Cty

Cổ Phần Sông Hoàng chưa thu tiền

31/03 31/03 Kết chuyển doanh thu bán