Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị toàn bộ tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng long

Các giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng Long... Tuy nhiên,việc áp dụng thành tựu khoa học k

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 5

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5

2 Lĩnh vực hoạt động của công ty 6

3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty 7

4 Kết quả hoạt động kinh doanhcủa Công ty TLSC trong ba năm gần đây : .11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 12

2.1 Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị toàn bộ tại công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Thăng Long 12

2.1.1 Kim ngạch nhập khẩu máy móc, thiết bị qua các năm 2007, năm 2008, năm 2009 12

2.1.2 Cơ cấu thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị 13

2.1.3 Thị trường và hình thức tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty 14

2.1.4 Cơ cấu mặt hàng máy móc thiết bị nhập khẩu 15

2.1.5 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng long 16

2.1.4.1 Nghiên cứu thị trường 16

2.1.4.2 Gọi chào hàng 18

2.14 3 Lựa chọn đối tác 18

2.1.4.4 Lập phương án kinh doanh 19

2.1.4.5 Đàm phán và ký kết hợp đồng 19

2.1.4.6 Ký kết hợp đồng kinh tế 22

2.2 Đánh giá chung hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty

TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng long 24

2.2.1 Những kết quả đạt được 24

2.2.2 Những tồn tại và hạn chế 27

2.2.3 Nguyên nhân của những tồn tại và hạn chế 28

2.2.3.1 Nguyên nhân khách quan 28

2.2.3.2 Nguyên nhân chủ quan 30

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH ĐÀU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 31

3.1 Căn cứ đề ra giải pháp 31

3.2 Định hướng phát triển và mục tiêu đối với hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng Long 32

3.3 Các giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng Long 33 3.3.1 Xây dựng chiến lược nhập khẩu 33

3.3.2 Nâng cao thương hiệu của Công ty 33

3.3.3 Tìm kiếm, mở rộng thị trường nhập khẩu 35

3.3.4 Thực hiện hoạt động thương mại điện tử và hải quan điện tử 37

3.3.5 Kiến nghị đối với Nhà nước 39

3.3.5.1 Hoàn thiện hệ thống chính sách pháp luật 39

3.3.5.2 Phát triển hệ thống ngân hàng và hoạt động cho vay 40

KẾT LUẬN 42

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình gia nhập các tổ chức kinh tế như ASEAN, APEC, AFTA vàWTO đòi hỏi các nghành sản xuất trong nước phải phát triển ngang tầm vớicác nước trong khu vực và trên thế giới.Việt Nam đi lên từ một nước nôngnghiệp lạc hậu, hiện nay chúng ta đang ở giai đoạn đầu trong tiến trình côngnghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Với mục tiêu phát triển các nghành kinh tếmũi nhọn dựa trên nguyên tắc đi tắt đón đầu thì tiến trình công nghệ luôn phải

đi trước một bước làm đòn bẩy cho sản xuất phát triển Chúng ta không chỉdựa vào lý luận suông để công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước mà phải xuấtphát từ thực tiễn nền kinh tế nước nhà, phát triển lực lượng sản xuất songsong với áp dụng triệt để những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thếgiới Chính vì vậy mà việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật cần được đặtlên hàng đầu, là chìa khóa để phát triển kinh tế đất nước Trong điều kiệncách mạng khoa học và kỹ thuật đang phát triển, sự lạc hậu của máy móc thiết

bị diễn ra nhanh hơn, chu kỳ vòng đời sản phẩm ngắn đi, việc tạo ra các sảnphẩm mới thay thế cho các sản phẩm đã lỗi thời là một xu thế chung Khôngchỉ các quốc gia chậm phát triển mà cả những nước có nền khoa học pháttriển cũng đang chạy đua để tránh tụt hậu về khoa học công nghệ Tuy nhiên,việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật phải có chọn lọc, phù hợp với điềukiện của nước ta mà vẫn không bị lạc hậu so với các nước khác

Thực hiện đường lối chiến lược Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá, chuyểnđổi nền kinh tế của đất nước, hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới Đảng

và Nhà nước ta đã và đang không ngừng mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại,đặc biệt là trong lĩnh vực hợp tác quốc tế Trong đó, thương mại quốc tế làlĩnh vực quan trọng để Việt Nam dần có chỗ đứng trong khu vực và trênphạm vi thế giới, thực hiện mục tiêu mà Đại hội Đảng đề ra: “Mở rộng quan

hệ hợp tác quốc tế, đa phương hóa, đa dạng hóa các quan hệ kinh tế đốingoại… xây dựng một nền kinh tế mở, hội nhập khu vực và thế giới…”.

Định hướng cho mục tiêu CNH- HĐH đất nước, Đại hội Đảng toàn quốclần thứ VII đã chỉ rõ sự cần thiết: “Đẩy mạnh xuất khẩu, huy động các nguồnngoại tệ để nhập khẩu các vật tư kỹ thuật, hàng hóa thiết yếu cho sản xuất vàđời sống, tích cực cân đối cán cân thanh toán quốc tế, góp phần duy trì cáccân đối lớn của nền kinh tế…” Thực hiện tốt công tác xuất nhập khẩu sẽ gópphần tích cực đáp ứng yêu cầu cấp bách hiện nay của nền kinh tế Vì vậy,nghiên cứu thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp để tìm

ra biện pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hiện nay là một vấn

đề rất quan trọng

Xuất phát từ quan điểm trên, em đã chọn đề tài :“Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị toàn bộ tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng long ” để hoàn thành

chuyên đề thực tập Tốt nghiệp của mình Với mong muốn đưa ra một số giảipháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tại công ty TNHH Đầu tư vàThương mại Thăng long

Tuy nhiên, do sự hạn chế về thời gian tìm hiểu, phương pháp nghiên cứu đánhgiá, bài viết vẫn còn nhiều thiếu xót Em kính mong được sự sửa chữa và bổsung của thầy cô để cho bài viết được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn!Qua đây em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Nguyễn xuân Hường

đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em để em có thể hoàn thành bài chuyên đề tốtnghiệp của mình

Kết cấu bài chuyên đề thực tập của em bao gồm 3 phần như sau:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Đầu tư và Thương mạiThăng Long

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công

ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng Long

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩumáy móc, thiết bị tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng Long

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ

VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thăng Long (TLSC) là mộtdoanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực công nghệ -điện tử - viễn thông, được các nhà thầu trong nước và nước ngoài đánh giácao về các sản phẩm và dịch vụ của công ty

Tháng 2 năm 2004 Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấychứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102011293 Đăng ký thay đổi lần thứnhất ngày 19 tháng 03 năm 2009

Nhờ có kinh nghiệm thực tế trong nhiều năm qua TLSC không ngừnglớn mạnh, phát triển vượt bậc Hiện này TLSC có trên 22 nhân viên với tỷ lệ

kỹ sư,thạc sỹ là 90%,và 60% có trình độ ngoại ngữ tiếng Anh tốt, với nhiềuvăn bằng quốc tế uy tín

Trong lĩnh vực hoạt động chúng tôi luôn mong đợi sự hỗ trợ và hợp tác củachủ đầu tư và các đối tác

Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG (TLSC)

Tên giao dịch quốc tế: THANG LONG INVESTMENT AND TRADE COMPANYLIMITED

Trụ sở chính : 203 H7 Thành Công, Ba Đình, Hà nội

Tel : (+84 4) 37725268

Fax : (+84 4) 37765121

Email : contact@tlsco.vn

Website : www.tlsco.vn

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102011293

Năm thành lập : 2004

Giám đốc : Nguyễn Văn Khánh

Tổng số nhân viên : 22 nhân viên

Vốn điều lệ :9,000,000,000 VND (Chín tỷ Việt nam đồng)

2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

Tư vấn, thiết kế, lên dự toán và cung cấp các giải pháp và thiết bị cho hệ thống thông tin liên lạc.

 Các hệ thống chuyển mạch PABX Call center, Voip…

 Các hệ thống truyền dẫn và truy cập

 Các hệ thống thu phát vô tuyến HF/UHF/VHF, Radio trunking

 Hệ thống giải đáp thông tin khách hàng – Contact Center

 Hệ thống ghi âm chuyên dụng Analog, Digital, IP

Tư vấn, thiết kế, cung cấp và chuyển giao công nghệ giải pháp và thiết

bị cho hội nghi truyền hình,hội thảo phòng họp.

 Các hệ thống hội nghị truyền hình có độ phân giải cao, triển khai đađiểm

 Các hệ thống âm thanh cho phòng họp,hội thảo cao cấp

 Các hệ thống âm thanh công cộng

Tư vấn, thiết kế, lên dự toán và cung cấp các giải pháp và thiết bị cho hệ thống an ninh giám sát,báo động.

 Các hệ thống Camera giám sát độ nét cao, thiết bị chống trộm

 Các hệ thống phòng cháy,chữa cháy,cắt lọc sét lan truyền cho tòanhà và khu công nghiệp

 Các hệ thống kiểm soát ra vào cho các sân bay, cửa khẩu, thiết bị

chống đạn và chống bạo động.

Tư vấn, thiết kế, cung cấp các giải pháp và thiết bị cho công nghệ thông tin.

 Các hệ thống sử dụng thiết bị đầu cuối các loại Analog, Digital, IP

 Các hệ thống kết nối mạng Networking cho tòa nhà,văn phòng, khucông nghiệp

 Các hệ thống Data center, Máy chủ, Máy tính cá nhân và máy tính

để bàn

Tư vấn, thiết kế, cung cấp và chuyển giao công nghệ và thiết bị cho phòng thực hành điện tử viễn thông, công nghệ cao.

 Các thiết bị phục vụ cho phòng thực hành chuyên ngành viễn thông

 Các thiết bị trợ giảng, phục vụ cho mục đích nghiêm cứu và phântích chuyên ngành công nghệ cao

3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty

Hiện nay Công ty TLSC có đội ngũ cán bộ 22 người, với hơn 90% đã tốtnghiệp đại học và cao đẳng về các nghành kỹ thuật và kinh tế, trình độ ngoạingữ: 60% trong tổng số nhân viên có trình độ ngoại ngữ C trở lên

Tuổi trung bình của Công ty hiện nay là 28, các cán bộ đều đã có nhiều kinhnghiệm về tư vấn, kinh doanh, marketing cũng như giỏi kỹ thuật, triển khai,bảo hành trong lĩnh vực tin học

1 Ban giám đốc

* Giám đốc

Nhiệm vụ: Thực hiện chức năng quản lý, điều hành toàn bộ hoạtđộng sản xuất, kinh doanh cũng như các hoạt động quản lý nhân sự thôngqua việc phân công công việc, giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộphận tổ chức

* Phó giám đốc

Nhiệm vụ: Trợ giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành cáchoạt động kinh doanh và hoạt động nhân sự Ngoài nhiệm vụ quản lý, điềuhành thì phó giám đốc còn trực tiếp tham gia thực hiện công việc đấu thầu,tìm kiếm dự án

* Phòng Kinh doanh: 4 người

Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị Điện tử- viễn thông cho

một số khách hàng đặc trưng như: Các Viện, Trường Đại học, Tòa nhà, vănphòng v.v

- Tìm hiểu, khai thác, thu thập và xử lý các thông tin thị trường, giá cảtại từng thời điểm để có quyết định đúng đắn hợp lý trong công tác kinhdoanh của mình

* Phòng Dự án: 6 người

Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị thí nghiệm, lắp đặt cho:

Các trường ĐH, Viện Nghiên cứu, Tòa nhà, văn phòng…

Nhiệm vụ :

- Thực hiện công việc chuẩn bị hồ sơ cho các dự án

- Lập kế hoạch cho công tác triển khai dự án đúng tiến độ

- Thẩm định dự án

* Phòng Xuất nhập khẩu: 1 người

Nhiệm vụ :

- Thương thảo ký các hợp đồng mua bán trong, ngoài nước

- Nghiên cứu các chính sách thuế, hải quan; Các thủ tục về thuế, miễnthuế, giấy phép nhập khẩu v.v

- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty

- Ghi chép, lưu chứng từ các hợp đồng đã và đang thực hiện

- Thực hiện các hợp đồng về bảo trì thiết bị

- Thực hiện các hoạt động lắp đặt, bảo hành, bảo trì

- Thực hiện bàn giao thiết bị cho khách hàng

* Phòng Tài chính- Kế toán: 3 người

- Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động tài chính của Công ty

* Phòng Hành chính văn phòng : 2 người

Nhiệm vụ:

- Thực hiện công tác tổ chức lao động, tiền lương

- Thực hiện các chính sách của Nhà nước đối với người lao động

- Công tác quản trị hành chính

- Công tác thông tin, báo chí, tuyên truyền

4 Kết quả hoạt động kinh doanhcủa Công ty TLSC trong ba năm gần đây :

Bước vào thương trường chưa được 10 năm, thời gian đầu chỉ hoạt độngcầm chừng Gần đây công ty mới thực sự đi vào hoạt động kinh doanh theođúng nghĩa của nó Tong những năm gần đây mặc dù có nhiều biến động lớn

về kinh tế, tiền tệ, đổi mới về cơ chế quản lý, phải đối mặt với sự cạnh tranhkhốc liệt trong cơ chế thị trường Thế nhưng TLSC đã luôn vững vàng và ngày

có kết quả kinh doanh tốt.Thành tích đó được thể hiện trong bản tóm tắt tàisản có và tài sản nợ trong 3 năm gần đây : năm 2007, năm 2008, năm 2009

6 Lợi nhuận trước thuế 1.321.413.367 2.708.092.122 5.373.878.355

7 Lợi nhuận sau thuế 991.060.025 2.031.069.092 4.030.408.766

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG

2.1 Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị toàn bộ tại công

ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Thăng Long

2.1.1 Kim ngạch nhập khẩu máy móc, thiết bị qua các năm 2007, năm 2008, năm 2009.

Giai đoạn từ 2007 đến nay nền kinh tế Thế giới nói chung và Việtnam nói riêng có nhiều khó khăn và thử thách do ảnh hưởng của cuộc khủnghoảng tài chính toàn cầu.Xong công ty TLSC vẫn phấn đấu tốt kế hoạch đặt

ra Lĩnh vực của công ty là cung cấp thiết bị nghiên cứu khoa học cơ bản,

và cung cấp vật tư thiết bị ĐTVT mà Việt nam chưa tự sản xuất được đây

là lĩnh vực đang được Nhà nước khuyến khích phát triển mạnh Nhu cầu vềcác loại máy móc, thiết bị dùng trong học tập, nghiên cứu khoa học ngàycàng cao

Bảng 2.1.1 : Kim ngạch nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty TLSC

(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu năm 2006 - 2009- Phòng XNK)

Qua bảng 2.1.1 ta thấy, kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công

ty có sự biến đổi rõ rệt qua các năm Ở đây, chúng ta sẽ xem xét số liệu qua 4năm Năm 2007, con số này là 53,973 USD, giảm xuống so với năm 2006 là

2,825 USD tương đương với giảm xuống: - 5,23% Song bước sang năm

2008, và 2009 có những bước tăng đột phá trái ngược với tình hình kinh tếtrong nước và thế giới do chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính Cụthể là, năm 2008 tăng so với năm 2007 là: 9,359 USD tương ứng với tăng: +17,34%, năm 2009 tăng so với năm 2008 là: 159,417 USD tương ứng với tăng: +251,71% Nguyên nhân là giá máy móc thiết bị trên thị trường giảm cùngvới chính sách cho vay vốn của các ngân hàng ngoại thương Việt Nam nânghạn mức vay vốn lên Chính vì thế, doanh nghiệp đã nâng nguồn vốn kinhdoanh để nhập khẩu những máy móc thiết bị có giá trị lớn làm cho kim ngạchxuất nhập khẩu đột ngột tăng lên

2.1.2 Cơ cấu thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị

Việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng tronghoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty Một số thị trường nhập khẩu máy

móc thiết bị chính của Công ty bao gồm : Đức, Canada, Netherlands, Singapor, China, và các nước khác.

Bảng 2.1.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị qua các năm

(Nguồn: Báo cáo thị trường hàng năm của Công ty- Phòng XNK)

Qua bảng 2.1.2 ta thấy năm 2009 mức tăng trưởng thị trường nhập khẩu đềutăng mạnh.Trong đó thị trường nhập khẩu chính là Singapor, và Netherlandsvới các hãng nổi tiếng như: SIEMENS, MOTOROLA, ROHILL…

2.1.3Thị trường và hình thức tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty

* Thị trường

Máy móc thiết bị là những mặt hàng có giá trị lớn Vì vậy, để kinh doanh cóhiệu quả Công ty không những luôn tìm những khách hàng mới, mà còn phảigiữ gìn, nâng cao uy tín với khách hàng cũ

Bảng 2.1.3: Cơ cấu thị trường tiêu thụ sản phẩm máy móc thiết bị

Đơn vị :(%)

Chỉ tiêu Năm

Miền Nam Miền Trung Miền Bắc

(Nguồn: Báo cáo của Phòng kinh doanh năm 2007,2008,2009)

Có thể thấy rằng tỷ trọng tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu theo thị trường củaCông ty là khá ổn định Hiện nay, các sản phẩm mà Công ty nhận về hoàntoàn được tiêu thụ trong nước và thị trường chủ yếu là trong miền Bắc Khuvực miền Bắc luôn chiếm tỷ trọng nhiều nhất trên 70%.Các Tổng công tyĐiện lực, các trường Đại Học, các tòa nhà cao tầng…là những khách hàngchính của Công ty Những năm gần đây, tỷ trọng khu vực miền Nam cũngtăng dần lên do Công ty có một số khách hàng là các doanh nghiệp tại các khucông nghiệp cũng có nhu cầu nhập máy móc thiết bị phục vụ sản xuất

* Hình thức bán hàng

Hình thức tiêu thụ hàng của Công ty chủ yếu là thực hiện các dự án chocác đơn vị như: Lắp đặt trang thiết bị giảng dạy, nghiên cứu cho các trườngĐại học, Cao đẳng, Công ty, Tòa nhà, Văn phòng…

2.1.4 Cơ cấu mặt hàng máy móc thiết bị nhập khẩu

- Công ty thường xuyên thu thập thông tin về thị trường trong và ngoàinước, đồng thời tìm hiểu các tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu giá cả và chấtlượng Công ty cũng tổ chức tiếp xúc với các nhà kinh doanh trên thịtrường, các đơn vị tổ chức nước ngoài có nhu cầu mở đại lý độc quyền máymóc, thiết bị tại Việt Nam

Cơ cấu hàng hóa nhập khẩu của Công ty bao gồm 4 ngành chính: Thiết

bị truyền dẫn quang, anten , máy ghi âm và máy bộ đàm.

Bảng 2.1.4: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu qua các năm 2006, 2007, 2008, 2009

(Đơn vị: USD)

Năm

Chỉ Tiêu

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu của Công ty qua các năm- Phòng XNK)

2.1.5 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại công ty TNHH Đầu tư

và Thương mại Thăng long

Hình thức nhập khẩu thiết bị chủ yếu tại Công ty là nhập khẩu trực tiếp Sau

khi xác định mặt hàng nhập khẩu công ty sẽ tiến hành các nghiệp vụ cụ thế

sau:

2.1.5.1 Nghiên cứu thị trường

Trên cơ sở những nghiên cứu thị trường trong nước của phòng kinh

doanh và những dơn đặt hàng của đối tác cho công ty, Công ty sẽ tiến hành

thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường ngoài nước Đầu tiên Công ty sẽ tiến

hành xem xét mức giá cả cùng loại ở thị trường trong nước Đồng thời, Công

ty sẽ tiến hành thu thập thông tin về mã số thuế, thuế suất và phụ thu của mặt

hàng đó Sau đó, Công ty sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường nước ngoài Thị

trường buôn bán thiết bị ĐTVT, thiết bị toàn bộ rất rộng lớn, đa dạng và phứctạp Vì vậy, ngay cả khi đã nhận biết được loại thiết bị cần nhập thì vẫn phảinghiên cứu thị trường Hiện nay, có rất nhiều hãng, nhiều công ty cạnh tranhnhau cung cấp một loại thiết bị ĐTVT Qua xem xét, ta có thể dễ dàng nhậnthấy Công ty có rất nhiều mối liên hệ với bạn hàng và các nước trên thế giới,chủ yếu là các nước phát triển thuộc nhiều châu lục như: châu Úc(Netherlands), châu Âu( Pháp, Đức), châu Á( Singapor)…, đây là những khuvực có chất lượng máy móc, thiết bị tốt, có uy tín, có kỹ thuật công nghệ cao,sản xuất đang phát triển mạnh Vì vậy, những thị trường này sẽ luôn có trongcác dự án khai thác và phát triển thương mại của Công ty trong tương lai.Bên cạnh đó, Công ty liên tục mở rộng danh mục các mặt hàng kinhdoanh Lúc đầu, Công ty chỉ nhập kinh doanh một số mặt hàng như thiết bịnhư máy ghi âm, máy bộ đàm …, đến nay mặt hàng kinh doanh của Công ty

vô cùng phong phú, Công ty mở rộng quy mô kinh doanh, nhập thêm nhữngmặt hàng như anten, thiết bị truyền dẫn, thiết bị toàn bộ Xuất phát từ chủtrương đa dạng hoá mặt hàng, ngành hàng, Công ty nhanh chóng nắm bắt,phát triển những mặt hàng phù hợp bắt kịp với những biến đổi của nhu cầu thịtrường Bí quyết “ hàng tốt nhất- giá rẻ nhất”, Công ty cung cấp đúng nhữngmặt hàng mà thị trường yêu cầu với chất lượng đảm bảo và giá cả cạnh tranh.Trong thời gian gần đây, cơ cấu mặt hàng kinh doanh có thay đổi cácmặt hàng phục vụ cho học tập, xây dựng, nghiên cứu có xu hướng tăng lên.Nguyên nhân là do hiện nay, chính sách của nhà nước là giảm nhập siêu, tăngkim nghạch xuất khẩu, đối với hoạt động nhập khẩu nhà nước chỉ khuyếnkhích nhập khẩu một số mặt hàng phục vụ cho sản xuất và xây dựng như vật

tư thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu Chính vì vậy Công tytập trung khai thác các nguồn hàng vật tư, thiết bị, máy móc hiện đại có kỹthuật tiên tiến

Nói tóm lại, công tác nghiên cứu thị trường cả trong nước và ngoài nướcđối với các loại hàng hoá nhập khẩu ở Công ty đã tiến hành thường xuyên vàliên tục với nhiều nguồn thông tin khác nhau Từ đó, Công ty có những biệnpháp xử lý thông tin một các nhanh chóng và chính xác, loại bỏ kịp thờinhững thông tin nhiễu, thông tin giả để giúp cho việc dự đoán nhu cầu choviệc lập phương án kinh doanh một cách đúng đắn hiệu qủa kinh tế cao.

2.1.5.2 Gọi chào hàng

Việc nhập khẩu thiết bị ĐTVT,thiết bị toàn bộ có thể được thực hiệntheo một trong các phương thức là đấu thầu, gọi chào hàng cạnh tranh và muasắm trực tiếp Trong thư gọi chào hàng nêu rõ các thông số thông số kỹ thuậtcủa thiết bị, tiêu chuẩn về sản phẩm, công nghệ, thời gian giao hàng, phươngthức thanh toán, các yêu cầu về chất lượng, về bảo hành…

+ Loại hình đối tác: Tập đoàn đa quốc gia hay Công ty địa phuơng

+ Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ, uy tín

Sau đó công ty sẽ nghiên cứu, lựa chọn đối tác tốt nhất Việc lựa chọnđối tác sẽ căn cứ vào kết quả so sánh giữa các đơn chào hàng Đơn chào hàngnào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của thị trường trong nước, đồng thời có nhiềuđiều kiện thuận lợi cho phía Việt Nam nhất về giá cả kỹ thuật, công nghệ,phạm vi cung cấp, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán…

Trong các đơn chào hàng thì giá cả được doanh nghiệp rất quan tâm.Nhưng để cạnh tranh, giá cả mà các đối tác nước ngoài đưa ra thường rất khác

nhau Tuy nhiên, hầu hết các cán bộ trong Công ty đều có trình độ cao vànhiều năm kinh nghiệm phân tích xem với giá đó thì máy móc có đầy đủ,đồng bộ không, có đáp ứng được các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật hay không Khixem xét về đơn giá, các cán bộ Công ty nhận thấy rằng các nhà sản xuấtthường hạ giá của các thiết bị chính, chi tiết chính để cạnh tranh, trong khi đólại nâng giá các chi tiết khác lên để bù lại khiến tổng giá thành của thiết bịvẫn không thay đổi Bên cạnh yếu tố giá cả thì chất lượng là một yếu tố quyếtđịnh để lựa chọn hàng hóa nói chung và máy móc thiết bị nói riêng Thiết bịtoàn bộ do các hãng lớn, nổi tiếng trên thế giới thường có chất lượng cao hơn

so với các hãng nhỏ, mới sản xuất Sau khi tiến hành phân tích, nghiên cứu và

so sánh, Công ty sẽ lựa chon đối tác cung cấp thiết bị toàn bộ

2.1.5.4 Lập phương án kinh doanh

Trên cơ sở những kết quả thu thập được, các đơn vị kinh doanh xuấtnhập khẩu sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh Trong phương án kinhdoanh bao gồm các nội dung như phân tích tình hình hàng hóa, thị trường vàkhách hàng, đánh giá những khó khăn, thuận lợi, lên kế hoạch sử dụng vốn,tính toán các chi phí, đề ra các mục tiêu và hành động cụ thể, sơ bộ đánh giáhiệu quả kinh doanh…Sau khi phương án kinh doanh đã được lập xong vàthông qua Giám đốc phê duyệt, các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ tiếnhành đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng

2.1.5.5 Đàm phán và ký kết hợp đồng

a, Đàm phán

Trên cơ sở đơn chào hàng từ phía đối tác nước ngoài Công ty tiến hànhnghiên cứu và dự thảo hợp đồng phải chính xác và đáp ứng đầy đủ yêu cầucủa công ty để cho việc đàm phán ký kết hợp đồng được thuận lợi Việc đàmphán ký kết hợp đồng tại Công ty Thăng Long thường được tiến hành quanhững hình thức sau: Giao dịch đàm phán qua thư tín, giao dịch đàm phán

qua điện thoại, giao dịch đàm phán bằng cách đàm phán trực tiếp Nội dung

cơ bản của các cuộc đàm phán thường là các vấn đề liên quan đến hàng hóa,giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện cơ sở giao hàng Đối với nhữngkhách hàng quen thuộc hoặc khách hàng ở xa thì Công ty thường ký theo hìnhthức gián tiếp Đối với hình thức gián tiếp, Công ty sẽ lập hợp đồng, ký tên vàđóng dấu sau đó gửi đến cho nhà cung cấp Phương thức này cho phép Công

ty ký kết hợp đồng một cách nhanh hơn và tiết kiệm được một khoản chi phí.Trên thực tế, việc lập hợp đồng nhiều khi không phải do cán bộ Phòng kinhdoanh lập mà do chính phía đối tác lập hợp đồng sau đó gửi sang bằng fax.Trong trường hợp này, Phòng kinh doanh phải xem xét kỹ lưỡng từng điềukhoản ghi trong hợp đồng có phù hợp với thoả thuận đã đạt được khi đàmphán hay không Nếu không thấy có sai sót thì Phòng kinh doanh sẽ trình choGiám đốc ký và fax lại cho bên bán Hợp đồng này được coi là hợp đồngchính thức giữa hai bên, chữ ký và con dấu qua fax có giá trị pháp lý như khi

ký kết trực tiếp đối với những khách hàng có mối quan hệ làm ăn với Công tynhư Hoa Kỳ, Đức, Nhật Bản, Pháp, hoặc đối với những khách hàng quenthuộc như các viện nghiên cứu, nhưng hợp đồng nhập có khối lượng lớn,phức tạp cần có sự thoả thuận kỹ lưỡng thì Công ty sử dụng hình thức trựctiếp ký kết hợp đồng

b, Ký kết hợp đồng

Việc ký kết hợp đồng thường do Giám đốc trực tiếp đảm nhiệm hoặctrưởng Phòng Kinh doanh được Giám đốc uỷ quyền Sau khi tiến hành đàmphán trong một khoảng thời gian ngắn (thường là 7 ngày) Công ty và đối tác

sẽ gửi hợp đồng cho nhau hoặc trực tiếp ký với nhau Nếu hợp đồng khôngthoả mãn đối với một trong hai bên thì hai bên sẽ tiến hành trao đổi lại chođến khi cả hai bên cùng chấp nhận Hợp đồng của Công ty bao giờ cũng được

ký kết dưới hình thức văn bản để tránh những tranh chấp có thể xảy ra sau