Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bạch Đằng 8

Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là công tác quan trọng, là trọngtâm của kế toán trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung và Doan

MỤC LỤC

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán

8

1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 8 8

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty 8

* Đặc điểm thị trường và khách hàng: 13

* Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh một vài năm gần đây của Công ty: 14

1.2 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY: 15

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY 20

2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CTY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 8 22

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22

2.1.1.1 Nội dung 22

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: 22

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán: 22

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 35

2.1.2.1 Nội dung 35

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng: 35

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán 35

2.1.3 Kế toán chi phí máy thi công: 49

2.1.3.1 Nội dung: 49

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng: 49

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán 49

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: 61

2.1.4.1 Nội dung 61

2.1.5 Kế toán hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 68 2.1.5.1.Nội dung và tài khoản sử dụng 68

* Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty 75

CHƯƠNG 3: 78

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC K Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 8 79

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 8 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 79

3.1.1 Những ưu điểm: 80

3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục: 84

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG: 85

3.2.1 Về công tác quản lí nguyên vật liệu: 86

3.2.2 Về công tác quản lí nhân công: 90

2

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

SXKD Sản xuất kinh doanh

UBND Uỷ ban nhân dân

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

KPCĐ Kinh phí công đoàn

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN

LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH

ĐẰNG 8 8

1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 8 8

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty 8

* Đặc điểm thị trường và khách hàng: 13

* Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh một vài năm gần đây của Công ty: 14

1.2 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY: 15

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY 20

2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CTY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 8 22

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22

2.1.1.1 Nội dung 22

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: 22

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán: 22

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: 35

2.1.2.1 Nội dung 35

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng: 35

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán 35

2.1.3 Kế toán chi phí máy thi công: 49

2.1.3.1 Nội dung: 49

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng: 49

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán 49

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: 61

2.1.4.1 Nội dung 61

2.1.5 Kế toán hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 68 2.1.5.1.Nội dung và tài khoản sử dụng 68

* Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 70

* Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty 75

CHƯƠNG 3: 78

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC K Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY

DỰNG BẠCH ĐẰNG 8 79

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 8 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 79

3.1.1 Những ưu điểm: 80

3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục: 84

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG: 85

3.2.1 Về công tác quản lí nguyên vật liệu: 86

3.2.2 Về công tác quản lí nhân công: 90

3.2.3 Công tác quản lí máy thi công: 92

3.2.4 Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì: 93

3.2.5 Về hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm xây lắp: 94

3.2.6 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: 95

KẾT LUẬN 97

LỜI MỞ ĐẦU

Xã hội đang ngày càng phát triển một cách không ngừng, và Việt Namcũng không nằm ngoài xu hướng đó Theo thống kê của Liên Hiệp Quốc thìnăm 2009, tốc độ tăng trưởng của Việt Nam chỉ đứng sau các nước xuất khẩudầu mỏ và Trung Quốc Có được thành tựu như vậy là cả một sự phấn đấu nỗlực của toàn xã hội Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của ngành xây dựng.Việc tạo ra một nền cơ sở hạ tầng vững chắc cả về số lượng và chất lượng là

cơ sở để phát triển mọi mặt của xã hội Cùng với đó, thì việc phấn đấu giảmchi phí, hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm là mục tiêucủa các Doanh nghiệp nói chung và của các Doanh nghiệp xây lắp nói riêng

Để làm được điều đó, Doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến chi phísản xuất và giá thành sản phẩm, cố gắng sử dụng tiết kiệm và hợp lý nhất cácchi phí Làm tốt công tác này sẽ giúp Doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thựctrạng quá trình sản xuất, cung cấp các thông tin tài chính kịp thời, chính xáccho ban lãnh đạo Doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo có những chiến lược, biệnpháp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợinhuận Ngoài ra, nó giúp Doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảotính chủ động trong kinh doanh Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là công tác quan trọng, là trọngtâm của kế toán trong các Doanh nghiệp sản xuất nói chung và Doanh nghiệpxây lắp nói riêng Tuy nhiên, hiện nay công tác kế toán nói chung và kế toánchi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng vẫn còn một số tồn tạichưa phù hợp với yêu cầu quản lí, và vậy mà việc hoàn thiện công tác kế toán

là một yêu cầu cấp bách đối với các Doanh nghiệp nói chung và Doanhnghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng

Xuất phát từ những vấn đề trên và với mong muốn nghiên cứu tìnhhình thực tế công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hiện nay

trong các doanh nghiệp xây lắp, qua tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần đầu

tư và xây dựng Bạch Đằng 8, em đã đi vào nghiên cứu đề tài "HOÀN THIỆN

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 8”.

Chuyên đề của em bao gồm ba (03) Chương:

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí

Tại Cty CP Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 8

Chương 2: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP

Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 8

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thnàh sản phẩm tại

Cty CP Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 8

Sau đây em xin trình bày chi tiết những nội dung đã nêu trên

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ

XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 8

1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 8.

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bặch Đằng 8 là một doanh nghiệpnhà nước được thành lập từ hình thức chuyển doanh nghiệp nhà nước thànhcông ty cổ phần

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bặch Đằng 8 ban đầu là Côngtrường khai thác đá được thành lập năm 1959, thuộc liên hiệp Xí nghiệp đácát sỏi Có trụ sở chính đặt tại: Thôn Phi Liệt, xã Lại Luân, huyện ThuỷNguyên, thành phố Hải Phòng Từ khi thành lập Công ty đã có năm lần đổitên cụ thể là:

-Năm 1972 đổi tên từ Công trường khai thác đá thành Xí nghiệp đá số2.-Năm 1995 đổi tên từ Xí nghiệp đá số 2 thành Xí nghiệp sản xuất kinhdoanh vật liệu xây dựng số 2

-Năm 1996 đổi tên từ Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xâu dựng

số 2 thuộc liên hiệp xí nghiệp đá cát sỏi thành công ty vật liệu xây dựng thuộcTổng công ty xây dựng Bặch Đằng

-Năm 1998 đổi tên từ Công ty vật liệu xây dựng thành Công ty xâydựng kỹ thuật hạ tầng

Mỗi lần đổi tên là đánh dấu sự phát triển mới của công ty

Theo xu hướng phát triển của nền kinh tế, ngày 27 tháng 10 năm 2004

Bộ trưởng Bộ xây dựng quyết định phê duyệt phương án Cổ phần hoá và

chuyển Doanh nghiệp Nhà nước là Công ty xây dựng và kỹ thuật hạ tầngthuộc Tổng công ty xây dựng Bặch Đằng thành Cổ phần đầu tư và xây dựngBặch Đằng 8( Căn cứ quyết định số 1667/QĐ- BXD ngày 27/10/2004 của Bộtrưởng Bộ xây dựng).

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bặch Đằng 8 được tổ chức và hoạtđộng theo luật Doanh nghiệp do Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam khoá X

kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/6/1999 và điều lệ hoạt động của tổng công tyxây dựng Bặch Đằng

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bặch Đằng 8 là một đơn vị hạchtoán độc lập có tên và trụ sở chính là:

Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bạch Đằng 8

Tên giao dịch quốc tế: Bach Dang Investment and Construction JointStock Company No8

Tên viết tắt:BACH DANG 8 (BD;JSC No8)

Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 3 đường Kim Đồng – Giáp Bát –Hoàng Mai – Hà Nội

Giấy chứng nhận kinh doanh số:01003009503

Telephone: (84-4)664 6028

Fax: (84-4)664 3679

Tên cơ quan sáng lập: Tổng công ty xây dựng Bặch Đằng

Gần 50 năm xây dựng và phát triển Với hơn 1710 cán bộ công nhân viên, đặcbiệt là đội ngũ kỹ sư giỏi, tâm huyết, giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhânlành nghề

Bên cạnh đó còn có các trang thiết bị tiên tiến hiện đại của nhiều nướctrên thế giới Từ đó công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của Tổng công ty giaocho và luôn sẵn sàng tiếp nhận những công trình quan trọng trong và ngoàinước

Công ty đã được Tổng công ty xây dựng Bặch Đằng giao thực hiện nhiềunhiệm vụ quan trọng trên những công trình trọng điểm của đất nước như: Đắpđập thuỷ điện Thác Bà, Hoà Bình, Yaly, đường dây 500KV,

đường Hồ Chí Minh, Thuỷ điện Tuyên Quang, Pleikrông, Sơn La, Sẻ San 3

và nhiều công trình khác Công ty luôn được tổng công ty tin tưởng, đánh giá

là một trong những đơn vị mạnh và có bề dày truyền thống của Tổng công ty.Nhiều công trình Công ty thi công được Hội đồng nghiệm thu Nhà nước đánhgiá cao về chất lượng, được tặng thưởng “Huy chương vàng chất lượng caongành xây dựng Việt Nam” như: Đập đất đá thuỷ điện Hoà Bình, Công trìnhchống thấm Trại Nhãn thuỷ điện Hoà Bình, trạm biến áp 500KV Hoà Bình,đường dây 500KV Hoà Bình – Mãn Đức, đập dâng nước thuỷ điện Yaly.Với những đóng góp to lớn vào công cuộc xây dựng đất nước, Công ty đãđược các Bộ, ngành, Nhà nước đánh giá cao và được tặng thưởng nhiều danhhiệu cao quý:

-Huân chương lao động hạng III năm1998, năm 2002, hạng II năm 1982;-Huân chương độc lập hạng nhất năm 2002, hạng nhì năm 1995 và hạng

ba năm 1989

Đặc biệt năm 2000 vừa qua Công ty vinh dự được nhà nước phong tặngdanh hiệu “Anh hùng lao động” trong thời kì đổi mới, năm 2003 Công tyđược trao tặng cờ thi đua của Chính phủ

Nhiều tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc đã được Tổng công ty,UBND các tỉnh – Thành phố, Bộ xây dựng, Chính phủ và Nhà nước tặngnhiều bằng khen, huân huy chương, danh hiệu chiến sĩ thi đua toàn quốc vàdanh hiệu anh hùng lao động

 Mục tiêu phấn đấu của công ty trong những năm tới:

- Tăng trưởng bình quân hàng năm 10- 12%

- Đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động đạt 2,6 triệu/ 1người/

tháng; Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận bình quân đạt 16,8 tỉ đồng/năm.

- Phấn đấu trở thành một công ty mạnh, có năng lực cạnh tranh với nhiềungành nghề, nhiều sản phẩm chất lượng cao

- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lí, kĩ thuật năng động, có năng lực vàtrình độ cao; Đội ngũ công nhân giỏi một nghề, biết nhiều nghề khác, có tácphong công nghiệp đáp ứng yêu cầu phát triển của thị trường

* Quyền hạn và nghĩa vụ của Công ty:

- Được quyền thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộcquyền quản lý của công ty tại các ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanhtheo quy định của pháp luật

+ Về nghĩa vụ:

- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo đúng quy định của bộ laođộng và thương binh xã hội, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lýcông ty

- Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài sản, môi trường,quốc phòng và an ninh quốc gia

- Phải có nghĩa vụ công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đóđánh giá đúng đắn khách quan về hoạt động của công ty theo quy định củachính phủ

- Phải có nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theoquy định của pháp luật

* Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty:

Căn cứ vào quyết định số 128A BXD – TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xâydựng, ngành nghề kinh doanh của công ty Bặch Đằng 8 như sau:

- Xây dựng công trình công nghiệp, công trình công cộng;

- Xây dựng đường dây và trạm biến thế;

- Xây dựng công trình thuỷ lợi;

- Sản xuất cấu kiện bê tông và cấu kiện bằng kim loại phục vụ xây dựng;

- Khai thác đá, sỏi, cát;

- Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình;

- Thi công các loại móng công trình;

- Lắp đặt cấu kiện xây dựng, thiết bị cơ - điện - nước và thiết bị xây dựng;

- Hoàn thiện xây dựng;

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp;

- Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, thiết bị và công nghệ xây dựng;

- Kinh doanh vận tải hàng hoá;

- Sản xuất kinh doanh bê tông thương phẩm;

- Nhận thầu thi công bằng phương pháp khoan nổ mìn;

- Quản lí vận hành, khai thác nhà máy thuỷ điện;

- Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà;

- Đầu tư, nhận thầu xây dựng các công trình giao thông, bưu điện, cầucảng, sân bay;

*Các sản phẩm và dịch vụ chủ yếu của Công ty

+ Các sản phẩm xây lắp:

Các sản phẩm xây lắp của các công trình thuỷ điện: Đập dâng, hồ chứa nước,

hệ thống đường giao thông, nhà xưởng… các nhà máy thuỷ điện vừa và nhỏ

- Các công trình giao thông, thuỷ lợi: Cầu cống, sân bay, bến cảng, hệthống các công trình thuỷ lợi…

- Hệ thống nền móng các công trình;

- Các sản phẩm xây dựng dân dụng: Nhà ở, các công trình kiến trúckhác…

+ Các sản phẩm sản xuất công nghiệp:

- Các cấu kiện bằng bê tông, cấu kiện bằng kim loại phục vụ xâydựng;

- Các loại vật liệu phục vụ xây dựng: Đá, cát, sỏi…

Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam sẽ tham gia mạnh mẽ vào quá trình toàn cầu hoá, thực hiện hội nhập kinh tế và phấn đấu gia nhập WTO Để đạtđược mục tiêu ấy đòi hỏi phải có một nền cơ sở hạ tầng hiện đại, đây chính làthị trường rộng lớn cho Công ty.Trước mắt, Công ty đẩy mạnh hoạt động tìmkiếm các công trình mới để nâng cao uy tín cũng như giá trị thương hiệu củacông ty trên thị trường các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên như: Thanh Hoá,

Hà Tĩnh, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Kom Tum…

Ngoài việc phát triển thị trường trong nước, Công ty sẽ mở rộng thịtrường ra nước ngoài, cụ thể là xây dựng các công trình thuỷ điện tại cácnước Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào như: Thuỷ điện Nậm San, thuỷ điệnSelabăm Đồng thời, tận dụng các điều kiện thuận lợi của quá trình hộinhập quốc tế hiện nay, công ty sẽ từng bước mở rộng thị trường ra các

nước ngoài khu vực như liên doanh với các Tập đoàn xây dựng lớn để xâydựng các công trình.

Song song với chủ trương lấy ngành nghề truyền thống làm mũi nhọnphát triển chính thì Công ty cũng tăng cường các hoạt động liên doanh, liênkết với các tổ chức, các doanh nghiệp trong và ngoài Tổng công ty trên cơ sởphát huy mọi năng lực tổng hợp của Công ty Làm được như vậy công ty sẽtăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường, thu hút vốn đầu tư củacác chủ thầu cũng là các khách hàng chính của Công ty

* Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh một vài năm gần đây của Công ty:

Qua nhiều năm hình thành và phát triển Công ty cổ phần Bặch Đằng 8 đã

có được những bước phát triển vượt bậc cụ thể như sau:

 Nguồn vốn doanh nghiệp:

Tổng giá trị nguồn vốn thực tế của công ty đến thời điểm 31/12/2009 là853.014.340.050 đồng

Phân theo cơ cấu vốn:

1.2 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY:

Công ty cổ phần Bặch Đằng 8 hiện nay có 1717 cán bộ công nhân viên,trong đó có 332 người làm việc gián tiếp, trình độ đại học là 230 người còn lại

là trung cấp và bậc thợ Đứng đầu Công ty là Đại hội cổ đông; Đại hội sẽ bầu

ra Ban kiểm

soát và Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị lại lựa chọn ra Tổng giám đốc,dưới tổng giám đốc là các giám đốc, các phòng ban, các chi nhánh và xínghiệp

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

cổ phần Bặch Đằng 8 được thể hiện qua sơ đồ 1.1

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lí hoạt động SXKD của công ty

Cổ phần Bặch Đằng 8:

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý kinh

Đại hội cổ đông

Tổng giám đốc điều hành

Giám đốc kinh doanh

Giám đốc

Kĩ thuật – công nghệ

Giám đốc Vật tư –

Phòng tài chính - kế toán

Phòng tổ chức -hành chính

Phòng vật tư - cơ giới

Xí nghiệp Bặch Đằng 805

Chi nhánh Bặch Đằng 807

Chi nhánh Bặch Đằng 808

Nhà máy cơ khí Bạch Đằng

doanh của Công ty:

 Cơ quan có quyền lực cao nhất của công ty cổ phần Bặch Đằng 8 làĐại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông sẽ bao gồm tất cả các cổ đông

có thẩm quyền tham dự theo quy định của điều lệ công ty

Đại hội đồng cổ đông sẽ thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằnghình thức biểu quyết tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 80%tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận Đại hộiđồng cổ đông cũng tham ra đóng góp ý kiến xây dựng và biểu quyết thôngqua điều lệ tổ chức hoạt động và định hướng phát triển của công ty Bên cạnh

đó kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát

 Hội đồng quản trị Công ty: gồm 5 thành viên, là cơ quan quản lí công

ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đếnmục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đạihội đồng cổ đông

 Ban kiểm soát công ty: 5 thành viên, kiểm tra tính hợp lí, hợp pháptrong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán vàbáo cáo tài chính …

 Tổng giám đốc điều hành công ty: là thành viên hội đồng quản trịhoặc do Hội đồng quản trị Công ty kí hợp đồng thuê Là người điều hành hoạtđộng hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị vềviệc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

+ Giám đốc dự án: Thay mặt giám đốc điều hành các dự án lớn

 Các phòng ban giúp việc công ty:

+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các phương án sắp xếp cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổchức quản lý điều phối tuyển dụng lao động, thực hiện chính sách đối vớingười lao động; thực hiện công tác văn thư lưu trữ, làm các thủ tục giấy tờ + Phòng kĩ thuật công nghệ: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về

kỹ thuật chất lượng các công trình đồng thời đề ra các sáng kiến thay đổi biệnpháp thi công

+ Phòng kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ lập các kế hoạch ngắn hạn vàdài hạn báo cáo về Tổng công ty, đồng thời lập kế hoạch giao cho các đơn vị,theo dõi thực hiện kế hoạch

+ Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức thực hiệntoàn bộ công tác Tài chính Kế toán của công ty theo đúng luật kế toán, chế độchuẩn mực kế toán hiện hành

+ Phòng quản lí cơ giới: Có nhiệm vụ quản lý vật tư cơ giới toàn công

ty, lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật tư thiết bịcủa các đơn vị theo dõi hiện trạng máy móc thiết bị toàn công ty để tham mưucho việc thanh lý mua sắm bổ sung máy móc

Hiện nay Công ty Cổ phần có các đơn vị sau:

 Chi nhánh Bặch Đằng 804

- Trụ sở: Thành phố Hạ Long – Quảng Ninh

- Nhiệm vụ chủ yếu: Khai thác các mỏ tại Quảng Ninh, Thái Nguyên, thicông đào đắp các công trình tại khu cực phía Bắc

- Trụ sở: Xã Tân Thành – Huyện Bắc Quang – Tỉnh Hà Giang

- Nhiệm vụ chủ yếu: Thi công các công trình thuỷ điện vừa và nhỏ docông ty đầu tư hoặc góp vốn đầu tư như: thuỷ điện Nậm Ngần, Sử Pán 2 vàcác dự án thuỷ điện vừa và nhỏ ở khu vực phía Bắc

Chi nhánh công ty Bạch Đằng 807

- Trụ sở: thị trấn Na Hang – Huyện Na Hang – Tỉnh Tuyên Quang

- Nhiệm vụ chủ yếu: Đảm nhận thi công các công trình Thuỷ điện lớn

do tổng công ty làm chủ đầu tư hoặc tổng thầu xây lắp; trước mắt thi côngcông trình Tuyên Quang, Cửa Đạt, SêKaMan 3, đường quốc lộ 2 và các côngtrình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông phía Bắc

Chi nhánh công ty Bặch Đằng 808

- Trụ sở: Xã Ít Ong – Huyện Mường La – Tỉnh Sơn La

- Nhiệm vụ chủ yếu: Đảm nhận thi công các công trình Thuỷ điện lớn dotổng công ty làm chủ đầu tư hoặc tổng thầu xây lắp; trước mắt thi công côngtrình Sơn La – Nậm Chiến và sắp tới là công trình Huội Quảng, Lai Châu;Các công trình giao thông, thuỷ lợi khu vực miền Tây Bắc

 Nhà máy chế tạo cơ khí Bặch Đằng

- Trụ sở: Xã Phú Mĩ – Tỉnh Chương Mĩ – Tỉnh Hà Tây

- Nhiệm vụ chủ yếu: Thực hiện công tác sửa chữa, bảo quản xe, máy; giacông cơ khí thiết bị phi tiêu chuẩn; chế tạo vật tư phụ tùng xe máy; các sảnphẩm đúc và các sản phẩm công nghiệp khác; cung cấp các dịch vụ đô thị,dịch vụ bảo dưỡng kĩ thuật, thiết bị điện tử, điện lạnh và máy công nghiệp;Dịch vụ vận tải hàng hóa; gia công áp đặt đường ống áp lực, thiết bị phi tiêuchuẩn thuỷ điện KrôngKmar, Nậm Ngần, Sông Giằng…

 Đội cơ giới tổng hợp Nậm Chiến:

- Trụ sở: Tại Sơn La

- Nhiệm vụ chủ yếu: Thi công công trình thuỷ điện Nậm Chiến

 Ngoài ra các đơn vị công ty nắm cổ phần chi phối:

Công ty cổ phần Bạch Đăng 801

- Trụ sở: Tại Gia Lai

- Nhiệm vụ chủ yếu: Thi công các công trình SêSan 4, Thượng KomTum, AnKhê – Kanak, tổng thầu xây dựng công trình thuỷ điện KrôngKmat;các công trình thuỷ lợi, giao thông và thuỷ điện nhỏ, xây dựng đô thị tại khuvực Tây Nguyên

Công ty cổ phần Bạch Đằng 806

- Trụ sở: tại Hà Nội

- Nhiệm vụ chủ yếu: thi công các công trình đô thị (kể cả các dự án Công

ty cổ phần Bạch Đằng 806 tự đầu tư và Bạch Đằng 8 đầu tư), các khu côngnghiệp, giao thông khu vực phía Bắc

Công ty cổ phần Bạch Đằng 809

- Trụ sở tại Hà Nội

- Nhiệm vụ chủ yếu: là thi công các công trình thuỷ điện Bản Vẽ, Sơn

La, Sê San4, đường giao thông; đầu tư xây dựng công trình đô thị (cải tạo vànâng cấp nhà chung cư tại Hà Nội) và đầu tư xây dựng các công trình thuỷđiện nhỏ; Dịch vụ xuất khẩu lao động, đầu tư chuyển giao công nghệ, thiết bịtin học, nuôi trồng thuỷ sản…

Công ty cổ phần thuỷ điện Nậm Mu

- Trụ sở: Xã Tân Thành – Huyện Bắc Quang – Tỉnh Hà Giang

- Nhiệm vụ chủ yếu: Vận hành kinh doanh điện tử các nhà máy thuỷ điệnNậm Mu, đầu tư xây dựng công trình thuỷ điện Nậm Ngần và các công trìnhthuỷ điện nhỏ khác

1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CUNG CẤP DỊCH

VỤ CỦA CÔNG TY

Là đơn vị xây dựng cơ bản cho nên sản phẩm của Công ty mang nhữngnét đặc trưng riêng của ngành xây dựng Đó là những công trình dân dụng vàcông nghệ quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian xây dựng lâu dài, khối thicông được tiến hành hầu hết ở ngoài trời, do vậy quá trình sản xuất cũng rấtphức tạp Sau khi hoàn thành công trình được bàn giao cho đơn vị sử dụng vàtrở thành TSCĐ hàng hóa của đơn vị đó Chất lượng của công trình khôngđược khẳng định ngay khi bàn giao mà nó được kiểm nghiệm qua một thờigian nhất định Cho thấy sản phẩm mà công ty không trực tiếp trao đổi trênthị trường như các sản phẩm hàng hoá khác mà nó chỉ được sử dụng sau khihợp đồng xây dựng đã được ký kết

Công ty tổ chức xây dựng bằng cách phân công, thi công và sản xuất theo

từng xí nghiệp, từng Chi nhánh, Đội công trình Tất cả các công trình xây lắp

của công ty từ lúc bắt đầu đến khi hoàn thành phải trải qua các công đoạnnhất định theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ thi công Công trình xây lắp

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán:

Để thực hiện được quá trình xây lắp, vật liệu đóng vai trò vô cùng quantrọng trong chi phí và là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm xây lắp, nó thường chiếm tới 60& đến 80% giá trị công trình Vì vậy,việc tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa đặc biệtquan trọng trong việc xác định tiêu hao vật chất trong thi công và tính chínhxác giá thành sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của toàn đơn

Tổ chức tại công trường

Thu dọn, giải phóng mặt bằng làm lán trại

Các biện pháp an toàn và bảo

vị Do vậy, việc tổ chức thu mua xuất dùng nguyên vật liệu cũng như hạchtoán nguyên vật liệu luôn phải gắn chặt với nhau và với từng đối tượng sửdụng nó.

Tại công ty, nguyên vật liệu được sử dụng gồm nhiều chủng loại khácnhau, có tính năng công dụng khác nhau và được sử dụng cho các mục đíchkhác nhau Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiếttrực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trịthực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụcho máy móc phương tiện thi công Tuỳ từng trường hợp cụ thể mà vật liệu

có thể mua về nhập kho hoặc chuyển thẳng đến công trình

Nguyên vật liệu được phản ánh theo giá trị thực tế và sử dụng TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp

-Ở Công ty, tuỳ từng khối lượng và tính chất của từng công trình, Phòng

kế toán triển khai theo hình thức giao kế hoạch hay giao khoán gọn cho cácđội công trình Trước hết, Phòng kinh tế – vật tư và cán bộ phòng kỹ thuật căn

cứ vào bản vẽ thiết kế thi công Công trình, hạng mục công trình, để dự toánkhối lượng xây dựng theo từng loại công việc (xây, trát, gia công, lắp dựngcốt thép, đổ bê tông ) Trên phòng kế hoạch căn cứ vào khối lượng dự toáncác công trình; căn cứ vào tình hình sử dụng vật tư, quy trình, quy phạm vềthiết kế kỹ thuật và thi công, tình hình tổ chức sản xuất, lực lượng trang bị kỹthuật, công nghệ thi công của đơn vị cũng như nhiều yếu tố liên quan khác đểkịp thời đưa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu Định mức vậtliệu bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, các vật kết cấu phụ kiện (không baogồm vật liệu sử dụng cho máy móc, phương tiện vận chuyển và vật liệusửdụng trong sản xuất chung) cần cho việc hoàn thành xây lắp Bộ phận kỹthuật thi công các công trình căn cứ vào bản vẽ thi công và khối lượng côngviệc thực hiện theo tiến độ yêu cầu cấp vật tư cho thi công công trình

Trong quá trình thi công, theo tiến độ thi công công trình khi có nhu cầu

về vật tư gì, các đội lập yêu cầu cung ứng vật tư có xác nhận của đội trưởnggửi lên phòng Kinh tế – kế hoạch và phòng Kế toán Kế toán căn cứ yêu cầucấp vật tư của cán bộ thi công và bản định mức chi phí vật tư từng công trình,

hạng mục công trình do phòng kế hoạch gửi, lập phiếu xuất kho vật tư hoặccho các đội trưởng đội thi công tạm ứng để mua vật tư Thủ kho căn cứ phiếu

xuất kho vật tư hợp lý, hợp lệ thì xuất kho vật tư Định kỳ kế toán xuống khokiểm tra, thu chứng từ vật tư về phòng kế toán để tính toán hạch toán

Vật tư hàng hoá mua về phục vụ cho sản xuất dù có hoá đơn hay chưa có

hoá đơn đều phải lập ngay “Phiếu nhập kho” (Biểu số 2.1) Về ngày nào phảinhập kho ngày đó và nếu xuất ra để sản xuất thì cũng phải lập ngay chứng từxuất kho

Biểu số 2.1: Phiếu nhập kho

Nhập tại kho: Anh Minh _ Thanh Hoá

Cộng 91.560.000

Người lập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Vật tư mà Công ty sử dụng thi công công trình bao gồm: Vật tư từ khocủa Công ty, vật tư Công ty mua xuất thẳng tới công trình và vật tư giao chocác tổ đội tự đảm nhiệm

Việc nhập xuất vật tư được thực hiện qua thẻ kho của Công ty do phòng

Cơ giới - vật tư quản lý Thủ kho sẽ có trách nhiệm trong việc xác định số vậtliệu thực nhập kho Nếu vật tư hàng hoá giao thẳng tới chân công trình thì độitrưởng hay đội phó thi công phải ký nhận thay thủ kho, sau đó phải chuyểnngay về phòng vật tư và phòng kế toán để vào thẻ kho và sổ kế toán

Đối với vật tư do đội tự mua hoặc Công ty xuất thẳng tới công trình thìgiá vật tư thực tế xuất dùng được tính như sau:

Đối với vật tư được xuất từ kho thì giá thực tế vật liệu xuất dùng đượctính theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Chứng từ ban đầu để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng là cácphiếu chi tiền tạm ứng, phiếu xuất kho vật tư, hoá đơn mua hàng cùng cácgiấy tờ liên quan khác

Trên chứng từ xuất, mọi vật tư hàng hoá xuất ra phục vụ sản xuất ghi cụthể từng nội dung công trình, hạng mục công trình và có đầy đủ chữ ký theoquy định Các đơn vị, cá nhân khi có nhu cầu tạm ứng phải đề nghị Giám đốcduyệt Khi xin tạm ứng ghi rõ ràng đầy đủ nội dung cần tạm ứng để thanhtoán kịp thời và đầy đủ chứng từ hoá đơn hợp lệ

Ví dụ ở công trình BHXH Thanh Hoá thì khi có nhu cầu xuất vật liệu kế

Giá thực tế vật tư

xuất cho công trình =

Giá mua ghi trên hoá đơn +

Chi phí thu mua vận chuyển…

toán tiến hành lập “Phiếu xuất kho” (Biểu số 2.2)

Biểu số 2.2

CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐĂNG 8

PHIẾU XUẤT KHO

Số 106Ngày: 12 tháng 9 năm 2009

Họ và tên người nhận: Phạm Văn Thưởng

Lý do xuất: Phục vụ công trình BHXH Thanh Hoá

Xuất tại kho: Anh Minh_ Thanh Hoá

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

(đồng)

Yêu cầu

Thực xuất

Nếu vật tư xuất từ kho của Công ty thì phải lập "Phiếu xuất kho" thành 3liên: 1 liên giao cho người lĩnh, 1 liên giao cho bộ phận cung ứng, 1 liên giaocho thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán tài chính để ghi sổ.Khi xuất kho Thủ kho ghi số thực xuất lên phiếu xuất kho rồi ký giao chonhân viên vận chuyển hoặc đội xây dựng Sau khi vật liệu được chuyển tớiđội sản xuất xây lắp, người nhận kiểm tra số lượng xong ký ngân phiếu và giữphiếu làm chứng từ thanh toán

Trong trường hợp các Đội nhận vật tư khi Công ty mua về chuyển thẳngtới công trình thì chứng từ là “Biên bản giao nhận vật tư” (Biểu số 2.3) giữangười cung ứng vật tư với người phụ trách đội thi công Biên bản này đượclập thành 2 liên, mỗi bên giữ một liên làm chứng từ thanh toán

Biểu số 2.3

CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐĂNG 8

BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ

Số 18Công trình: BHXH Thanh Hoá

Tổng Công ty Bạch Đằng Người giao:Bà Ngọc

Công ty cổ phần Bạch Đằng 8 Người nhận: Lê Văn Hưng

………

TấnViênViên

1,43.00030000

4.124.0004.800300

5.773.60014.400.0009.000.000

…

Đơn vị: Đồng

Hàng ngày hoặc tháng các Đội thi công tập hợp chứng từ và nộp lênphòng kế toán

 Trình tự hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty như sau:

-Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho kế toán ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu

Nợ TK 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có 141, 111, 112 - Giá thanh toán ghi trên hoá đơn

Căn cứ vào phiếu nhập kho số 80 ngày 10/9/2009, của công trình BHXHThanh Hoá, kế toán ghi:

Nợ TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK152 - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho

Cụ thể ở công trình BHXH Thanh Hoá, căn cứ vào phiếu xuất kho 106ngày 12/9/2009 kế toán ghi:

Nợ TK621(124): 40.752.000đ

Có TK152: 40.752.000đ-Trường hợp vật tư mua về không nhập kho mà chuyển thẳng đến côngtrình, căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán ghi:

Nợ TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK331, 111, 112, 141- Giá thanh toán ghi trên hoá đơn

Cụ thể căn cứ vào chứng từ số 18 ngày 14/9/2009 của công trình BHXH

Thanh Hoá, kế toán ghi:

Nợ TK621(124): 28.560.000đ

Nợ TK133: 2.856.000đ

Có TK331: 31.416.000đ

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi đó, ở công trình BHXH Thanh Hoá kế toán kết chuyển chi phínguyên vật liệu sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp trongQuý III như sau:

Nợ TK154(124): 86.452.150đ

Có TK621(124): 86.452.150đ

- Cuối kỳ, nếu còn nguyên vật liệu không dùng hết để lại cho kỳ sau, kế toán ghi:

Nợ TK152 - Trị giá nguyên vật liệu không dùng hết còn lại cho kỳ sau

Có TK154 - Trị giá nguyên vật liệu còn lại cho kỳ sau

Căn cứ vào phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ do kế toán nguyên vật liệuphụ trách kho vật liệu kiểm kê và lập kế toán tính ra số vật tư thực tế đã sửdụng trong kỳ cho các công trình theo công thức sau:

Trong đó:

Giá trị vật tư nhận

từ kho Công ty

Giá trị vật tư đội tự mua

Giá trị vật

tư tồn cuối kỳ

Giá trị vật

tư nhập trong kỳ

-Giá trị vật tư

=

Có thể biểu diễn quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu qua sơ đồsau:

Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở riêng một sổ chi tiếtchi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất kho cho công trình nào thì đượctập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó, và vậy kế toán khôngphải lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các công trình Căn cứ vàocác chứng từ kế toán tổng hợp nhập số liệu vào máy Số liệu đã nhập vào máy

sẽ được phần mềm ghi vào các sổ: sổ Nhật ký chung (Biểu 2.4), sổ chi tiết

Tk 621 (Biểu số 2.5), sổ Cái Tk 621 (Biểu số 2.6)

nguyên vật liệu trực tiếp

Vật liệu dùng không hết sử dụng cho kì sau

91.560.000 9.156.000

450.000 45.000

28.560.000 2.856.000

31.416.000

Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết tài khoản 621124- CT BHXH Thanh Hoá

Tổng Công ty Bạch Đằng

Công ty cổ phần Bạch Đằng 8

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 9/2009

621124 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình BHXH Thanh Hoá

Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Mã số Đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

105 11/9/09 11/9/09 Xuất nguyên vật liệu cho công trình BHXH Thanh Hoá 152 2.640.000

106 12/9/09 12/9/09 Xuất nguyên vật liệu cho công trình BHXH Thanh Hoá 152 40.752.000

187 13/9/09 13/9/09 Trả tiền mua thép cho công trình BHXH Thanh Hoá 111 450.000

19 14/9/09 14/9/09 Trả tiền mua Nguyên vật liệu cho công trình BHXH Thanh

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

2.1.2.1 Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương, tiền công vàcác khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản líđội Trong khoản mục này bao gồm cả các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐtính theo tỉ lệ do nhà nước quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếpxây lắp, và công nhân quản lí tổ, đội

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” Là các chi phí tiền lươngchính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắpcông trình Không bao gồm các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHXH,BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Lao động là điều kiện đầu tiên và cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của

xã hội, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Chi phílao động là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm doDoanh nghiệp sản xuất ra Chi phí này là khoản tiền lương, tiền công được trảtheo số ngày công của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công trình, sốngày công bao gồm cả lao động chính, phụ; cả công tác chuẩn bị, kết thúc thudọn hiện trường thi công Quản lí chi phí nhân công tốt sẽ là nhân tố giúp chodoanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành

vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp mình Bởi vậy việc hạch toánđúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp sẽ giúp kế toán có thể tính lương chínhxác, kịp thời cho người lao động, thực hiện phân bổ lương cho các đối tượng

sử dụng, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian xây dựng và quỹ tiền lươngcủa công ty

Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm của công ty baogồm:

- Lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất thi công

- Lương làm thêm ngoài giờ

- Lương ngoài các khoản trợ cấp lương

- Lương phụ

- Các khoản trích theo lương

Hiện nay ở Công ty áp dụng hai hình thức trả lương Đó là hình thức khoánsản phẩm cho người lao động và hình thức trả lương theo thời gian Lươngthời gian được sử dụng cho cán bộ quản lý xí nghiệp, cán bộ cấp đội và ápdụng trong những trường hợp có những công việc không thể định mức haophí nhân công mà phải tiến hành làm công nhật Lương khoán áp dụng chocác bộ phận trực tiếp thi công xây dựng các công trình theo từng khối lượngcông việc hoàn thành (có hao phí định mức nhân công) và khoán gọn côngviệc

+ Đối với hình thức trả lương theo thời gian:

Việc trả lương theo thời gian phải căn cứ theo cấp bậc của cán bộ côngnhân viên, căn cứ vào số ngày công thực tế làm việc trong tháng

Tiền lương phải

trả trong tháng

Mức lương cơ bản x Hệ số lương Số ngày làm

việc thực tếtrong tháng

Số ngày công trong tháng

Cơ sở để trả lương theo thời gian là "bảng chấm công" (Biểu số 2.7)

x

=

Bảng này dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng của cán bộ côngnhân viên Bảng này do từng đội, phòng ban ghi theo quy định về chấm công,cuối tháng nộp cho phòng kế

toán tài chính để tính lương, chia lương

+ Đối với hình thức trả lương khoán:

Hình thức này chiếm 1 tỷ lệ rất lớn ở công ty vì nó có hiệu quả rất cao.Hiện nay, trong qui định về công tác tổ chức lao động, giám đốc công ty đã đề

ra yêu cầu: Đầu tiên các đội sau khi nhận công trình phải huy động lực lượngcông nhân trong danh sách đội quản lý Đội chỉ được phép thuê ngoài trongtrường hợp cần thiết Trước khi thuê phải tính toán cụ thể về khối lượng côngviệc, đơn giá và thời gian thuê Sau đó thông qua Phòng hành chính tổ chức

và Phòng kế hoạch - kỹ thuật rồi đưa lên giám đốc duyệt Sau khi được duyệtmới tiến hành ký hợp đồng

Tiền lương trả theo hình thức này tuỳ theo khối lượng công việc hoàn thành mà có thể trả cho một người hay một nhóm người

x =

Biểu số 2.8: Hợp đồng làm khoán

CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐĂNG 8

HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN

Tháng 9/2009Tổ: Lê Mai Lâm Công trình: BHXH Thanh Hoá

ND công việc ĐV

T

Của kỹ thuật

Xây tường M2 142 32.000 142

4.640.000Trát tường M2 125 5.500 125

687.500

Người giao Người nhận Kĩ thuật Giám đốc

Hợp đồng làm khoán này được lập thành 2 bản: một bản giao cho bênnhận khoán, một bản bên giao khoán giữ lại để theo dõi tình hình thực hiệncông việc Tổ trưởng tổ nhận khoán có trách nhiệm giữ hợp đồng này và chỉđạo thực hiện đúng tiến độ thi công, chất lượng công việc Để kiểm nghiệmviệc thực hiện hợp đồng làm khoán ta có "Biên bản nghiệm thu khối lượnghoàn thành" (Biểu số 2.9).

Biểu số 2.9: Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành

CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐĂNG 8

BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH

Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật của công trình: BHXH

Căn cứ vào hợp đồng làm khoán giữa:

+ Bên giao: Lê Hồng Thanh - Đại diện cho đội xây dựng công trìnhBHXH Thanh Hoá

+ Bên nhận: Lê Mai Lâm - Đại diện cho tổ nề

Cùng nhau nghiệm thu những công việc giao khoán sau đây để đảmbảo đúng chất lượng kỹ thuật và yêu cầu công trình

- Xây tường với khối lượng: 145m3

- Trát với khối lượng: 125m3

Ngày 28 tháng 9 năm 2009Đại diện đội XD Đại diện tổ nề Người lập biên bản

* Về các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy