Một số biện pháp hoàn thiện quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương.DOC

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu trong đề tài : Từ yêu cầu cấp thiết của công tác quản lý chi phí tại doanh nghiệp và nhất là doanh nghiệp xây lắp, em đã chọn đề tài : “Một số b

CHƯƠNG 1:

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI TÂN PHƯƠNG

1.1 Tính cấp thiết của đề tài :

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuậtcho nền kinh tế quốc dân Tuy nhiên ở nước ta năng lực của ngành này còn hạnchế cả về quản lý và thi công, trong đó quản lý chi phí là hoạt động hết sức quantrọng Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp rất lớn có thể lên tới hang ngàn tỷđồng , sử dụng và quản lý sao cho hợp lý và tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượngcông trình là yêu cầu hết sức cần thiết đối với tất cả doanh nghiệp nói chung vàCông ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương

Để tài : “Một số biện pháp hoàn thiện quản lý chi phí sản xuất của Công ty

CP xây dựng và thương mại Tân Phương” đi sâu tìm hiểu công tác quản lý và đềxuất một số biện pháp hoàn thiên công tác quản lý chi phí tại công ty

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu trong đề tài :

Từ yêu cầu cấp thiết của công tác quản lý chi phí tại doanh nghiệp và nhất

là doanh nghiệp xây lắp, em đã chọn đề tài : “Một số biện pháp hoàn thiện quản

lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương” làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình.

1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài :

Lựa chọn đề tài với mục đích tìm tòi, học hỏi, trau dồi kiến thức nhằm hiểu sâuhơn về vai trò của công tác quản lý chi phí trong doanh nghiệp xây lắp nói chung

và Công ty CP xây dựng & thương mại Tân Phương nói riêng :

- Về lý luận : nghiên cứu lý luận về chi phí và quản lý chi phí tại doanhnghiệp xây lắp

- Thời gian nghiên cứu : Từ năm 2006 đến năm 2009

- Không gian : Công ty Cổ phần xây dựng & thương mại Tân Phương

1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp :

Ngoài phần mở đầu, tóm lược, danh mục bảng biểu,sơ đồ, hình vẽ, danh mụctài liệu tham khảo… Luận văn gồm 4 chương :

- Chương 1 : Tổng quan nghiên cứu đề tài : “ Một số biện pháp hoàn thiệnquản lý chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng & thương mại TânPhương”

- Chương 2 : Lý luận cơ bản về chi phí và quản lý chi phí sản xuất

- Chương 3 : Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạngquản lý chi phí tại Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Tân Phương

- Chương 4 : Kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phítại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương

CHƯƠNG 2

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT

TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong DN xây lắp:

2.1.1 Khái quát chi phí sản xuất :

Sản xuất gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của loài người Quá

trình sản xuất là sự kết hợp của 3 yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao

động và lao động sống Lao động là hoạt động một cách có ý thức của người lao

động tác động một cách có mục đích lên đối tượng lao động và tư liệu lao động,qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra sản phẩm, lao vụ Đó chính là sự tiêu hao ba yếu tốtrên Trong xã hội tồn tại quan hệ hàng hóa - tiền tệ, hao phí yếu tố nguồn lực chosản xuất, kinh doanh được biểu hiện dưới hình thức giá trị, gọi là chi phí sản xuất,kinh doanh

- Khái niệm :

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của các chi phí về vật chất, về lao động, vềtiền vốn liên quan phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinhdoanh (SXKD) thông thường của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định (theo Bài giảng Tài chính doanh nghiệp thương mại –Trường ĐH Thương Mại).

Chi phí sản xuất là toàn bộ khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ,đội, bộ phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của doanhnghiệp (theo Bài giảng Kế toán doanh nghiệp thương mại – ĐH Thương Mại).

Dưới mỗi góc nhìn khác nhau chí phí đều được hiểu theo một hình thứckhác nhau, nhưng tựu chung lại chí phí được hiểu một cách chung nhất : Chi phí làbiểu hiện bằng tiền về toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và cácchi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi để tiến hành hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình trong một thời kỳ nhất định

Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh tronglĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá

thành sản phẩm xây lắp

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh ngiệp xây lắp :

2.1.2.1 Phân loại chi phí trong DNXL

Do đặc điểm sản phẩm của ngành xây dựng được xây lắp cố định tại nơi

sản xuất làm phát sinh thêm một số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyểnmáy thi công đến công trường, chi phí huy động nhân công, chi phí lán trại chocông nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trong quá trình thi công, chi phíđảm bảo giao thông đi lại thuận lợi cho con người và các phương tiện lưu thôngtrên đường Do đó chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp ( DNXL) cũng cónhững đặc điểm khác biệt so với những nghành sản xuất khác

Trong quá trình hoạt động kinh doanh chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kếtquả kinh doanh, vì vậy vấn đề quan trọng được đặt ra cho nhà quản lý là phải kiểmsoát chi phí của DN Chi phí được sử dụng theo nhiều hướng, cho nhiều mục đíchkhác nhau, trong đó phân loại theo cách ứng xử chi phí rất được quan tâm RiêngDNXLGT có thể phân loại theo các cách sau đây:

 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động:

Chi phí phát sinh trong các doanh nghiệp sản xuất, xét theo công dụng củachúng, hay nói một cách khác, xét theo từng hoạt động có chức năng khác nhautrong quá trình SXKD mà chúng phục vụ, được chia thành hai loại lớn: chi phí sảnxuất và chi phí ngoài sản xuất Ngành xây dựng chi phí phát sinh chủ yếu tại cáccông trình dự án nên chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục như sau:

- Chi phí sản xuất:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên vật liệu, vật liệu kết cấu,

đã tiêu hao cho các công trình xây lắp như đất, đá, cát, sắt thép, xi măng Cácvật liệu này đa số mua ngoài, riêng đá và bê tông nhựa, bê tông xi măng có thể

tự sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn trong toàn bộ chi phíxây lắp ( khoảng 60 đến 70% tổng chi phí )

+ Chi phí máy thi công : Gồm các chi phí phục vụ cho máy thi công côngtrình như: nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng sửa chữa máy, chi phí huy động vậnchuyển máy đến công trình, tiền lương và các khoản trích theo lương của côngnhân vận hành máy Tuỳ thuộc vào từng công trình thi công bằng máy haybằng thủ công mà chi phí máy sẽ chiếm tỷ trọng cao hay thấp trong tổng chiphí xây lắp công trình…

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí này bao gồm tiền lương, tiền phụ cấp

và các khoản trích theo lương của bộ phận công nhân trực tiếp tham gia thicông xây lắp Thông thường trong các DNXL hiện nay khoản mục này chiếmkhoảng 15% đến 20% tổng chi phí tuỳ theo từng công trình sử dụng nhiều laođộng kĩ thuật, lao động phổ thông hay sử dụng máy, cách thức trả lương hiệnnay của các DNXL chủ yếu là theo sản lượng thi công hoàn thành

+ Chi phí công cụ dụng cụ: Trong các DNXL công cụ, dụng cụ thườngđược sử dụng là các loại máy cao đạc, thí nghiệm vật liệu, xe rùa, các dụng cụcầm tay cho lao động phổ thông di chuyển vật liệu, đà giáo ván khuôn, dụng cụkhoan đá, máy trộn bê tông loại nhỏ, các loại đầm bê tông… có giá trị dưới 10triệu thời gian sử dụng dưới một năm do bộ tài chính qui định không phải làTSCĐ Các chi phí này không thay đổi khi sản lượng xây lắp thay đổi

+ Chi phí lãi vay: là khoản chi phí trả cho việc vay vốn, tuỳ theo nhu cầuvay vốn đầu tư của DN và cách thức huy động vốn Theo qui định hiện nay lãivay là một khoản chi phí tài chính và làm giảm thu nhập của doanh nghiệp.+ Chi phí chung: Đó là các chi phí dùng cho quản lí thi công ở các bộ phậnthi công gồm: tiền lương và các khoản trích theo lương, các chi phí khác của

bộ phận quản lí thi công

- Chi phí ngoài sản xuất:

+ Chi phí khấu hao TSCĐ gồm: khấu hao máy móc thiết bị thi công,phương tiện vận tải, nhà xưởng, văn phòng thực tế các DNXL khấu hao theothời gian sử dụng theo theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC của bộ tài chính.+ Chi phí quản lý DN: Là các khoản chi phí liên quan gián tiếp đến bộ phậnthi công xây lắp, như: các chi phí phát sinh ở bộ phận văn phòng ( chi phí điện,nước, điện thoai, fax, phí chuyển tiền, bưu phẩm, dụng cụ văn phòng, chi phí

xe con, đi lại công tác văn phòng, hội nghị tiếp khách…)

+ Chi phí khảo sát đấu thầu công trình, chi phí nghiệm thu, quyết toán bảohành công trình…

 Phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định

 Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được

Một khoản chi phí được xem là chi phí có thể kiểm soát được ( controllablecosts ) hoặc là chi phí không kiểm soát được ( non-controllable costs ) ở một cấpquản lí nào đó là tuỳ thuộc vào khả năng cấp quản lí này có thể ra các quyết định

để chi phối, tác động đến khoản chi phí đó hay không Như vậy, nói đến khía cạnhquản lí chi phí bao giờ cũng gắn liền với một cấp quản lí nhất định: Khoản chi phí

mà ở một cấp quản lí nào đó có quyền ra quyết định để chi phối nó thì được gọi làchi phí kiểm soát được ( ở cấp quản lí đó ), nếu ngược lại là chi phí không kiểmsoát được

Trong các DNXL thường có bộ phận quản lí chi phí tại phòng ban công tyhoặc phân cấp quản lí chi phí cho các nhà quản trị cấp dưới như ban điều hành dự

án và các đội thi công công trình, vì vậy khi kiểm soát chi phí của các đơn vị nội

bộ trong DNXL người ta cần phải phân loại chi phí của các đơn vị này thành chiphí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được

Chi phí kiểm soát được là các khoản chi phí ở một đơn vị mà nhà quản trị ởcấp đó được giao quyền hạn và chịu trách nhiệm quản lí Phạm vi chi phí kiểmsoát được ở một đơn vị nội bộ phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lí chi phí chonhà quản trị ở cấp đó như: chi phí nguyên nhiên vật liệu sắt thép xi măng…, chiphí máy thi công, khấu hao, chi phí nhân công lán trại kho bãi.

Chi phí không kiểm soát được ở một bộ phận nào đó thường thuộc haidạng: các khoản chi phí phát sinh ở ngoài phạm vi quản lí của bộ phận ( chẳng hạnchi phí phát sinh ở các bộ phận sản xuất ở các đơn vị thi công tại công trường mà

bộ phận quản lí tại công ty không kiểm soát được: như chi phí đảm bảo giao thông

an toàn cho người đi lại, chi phí hư hỏng xe máy thiết bị tại công trường, chi phínghiệm thu các hạng mục theo giai đoạn thi công…), hoặc là các khoản chi phíphát sinh thuộc phạm vi hoạt động của bộ phận nhưng thuộc quyền chi phối vàkiểm soát từ cấp quản lí cao hơn ( như chi phí khấu hao máy móc thiết bị, hoặckhảo sát phục vụ đấu thầu công trình nhưng việc kiểm soát chi phí hoặc tính khấuhao lại do bộ phận quản lí tại văn phòng thực hiện )

Việc phân chia chi phí ở đơn vị nội bộ thành chi phí kiểm soát được và chiphí không kiểm soát được sẽ tạo điều kiện định hướng cho việc thực hiện chứcnăng kiểm soát của nhà quản trị Khi kiểm soát tình hình thực hiện định mức, dựtoán ở một đơn vị nội bộ thì đối tượng của kiểm soát phải là chi phí kiểm soátđược, còn chi phí không kiểm soát được là trách nhiệm của nhà quản trị cấp trên

 Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Trong các doanh nghiệp sản xuất, các khoản chi phí phát sinh có liên quantrực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các đơn đặt hàng và dovậy có thể tính trực tiếp cho từng loại loại sản phẩm hay từng đơn đặt hàng thìđược gọi là chi phí trực tiếp ( direct cost ) Ngược lại, các khoản chi phí phát sinhcho mục đích quản lí chung, liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ nhiều loại sản

phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bổ cho các đối tượng sử dụng chiphí theo các tiêu thức phân bổ được gọi là chi phí gián tiếp ( indirect cost )

+ Trong DNXL chi phí trực tiếp là các chi phí phục vụ trực tiếp cho quá trìnhthi công dự án tại công trường như: Chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí máynhân công, chi phí lán trại kho bãi, chi phí đảm bảo giao thông, lãi vay, khảosát lập bản vẽ thi công, nghiệm thu…

+ Chi phí gián tiếp là: chi phí khấu hao, chi phí quản lí chung, chi phí công cụdụng cụ…

 Chi phí trong quá trình kiểm tra và ra quyết định

Ngoài ra trong quá trình kiểm tra và ra quyết định các nhà quản lí còn phảiquan tâm đến các chi phí khác như:

Chi phí lặn ( Sunk cost ): ( Còn gọi là khoản chi phí khác biệt ) là khoản chiphí đã bỏ ra trong quá khứ và sẽ hiển hiện ở tất cả mọi phương án với giá trị nhưnhau hay hiểu một cách khác, chi phí lặn được xem như là một khoản chi phíkhông thể tránh được cho dù người quản lí quyết định lựa chọn thực hiện theophương án nào Như chi phí tìm hiểu và khảo sát dự án

Chi phí chênh lệch ( Differential cost ): Xuất hiện khi so sánh chi phí gắnliền với các phương án trong quyết định lựa chọn phương án tối ưu Chi phí chênhlệch được hiểu là phần giá trị khác nhau của các loại chi phí của một phương ánnày so với một phương án khác

Chi phí cơ hội ( Opportunity cost ): Chi phí cơ hội là những thu nhập tiềmtàng bị mất đi khi lựa chọn thực hiện phương án này thay cho phương án khác

Cho nhiều mục đích khác nhau, chi phí được xem xét theo nhiều khía cạnhkhác nhau tuỳ vào đặc điểm SXKD mà các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho đơn vịmình một cách phân loại phù hợp nhất phục vụ cho công tác quản lí chi phí cũngnhư kiểm tra và ra quyết định tại doanh nghiệp

2.2 Nội dung quản lý chi phí trong doanh nghiệp xây lắp :

2.2.1 Khái niệm và vai trò của quản lý chi phí :

- Khái niệm :

Quản lý chi phí là hoạt động có mục tiêu của lãnh đạo doanh nghiệp, lãnh đạotài chính doanh nghiệp nói riêng trong việc sử dụng công cụ, hình thức và phươngpháp và biện pháp nhằm tổ chức và quản lý quá trình sử dụng các nguồn lực củadoanh nghiệp phục vụ hiệu quả nhất cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanhnghiệp

- Vai trò của quản lý chi phí trong doanh nghiệp xây lắp :

- Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp có thể tập trung năng lực của mìnhvào các điểm mạnh, tìm ra các cơ hội hoặc các vấn đề quan trọng trongSXKD

- Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp có thể cải thiện chất lượng sản phẩmhay dịch vụ của mình mà không làm thay đổi chi phí, tăng giá trị đồngthời giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ

2.2.1.1 Đặc điểm công trình xây lắp

Công trình xây dựng được tiến hành khi có đơn đặt hàng (hợp đồng xâydựng) của chủ đầu tư, sản xuất xây dựng chỉ được tiến hành khi đã được chủ đầu

tư chấp nhận và ký hợp đồng xây dựng Trong quá trình xây dựng (thi công) côngtrình chủ đầu tư sẽ giám định kỹ thuật, chất lượng của sản phẩm

Quá trình sản xuất luôn di động, hệ số biến động lớn Đặc điểm này làmkhó khăn trong công tác tổ chức sản xuất, việc bố trí của công trình tạm phục vụthi công, việc phối hợp các phương tiện xe máy, thiết bị nảy sinh nhiều vấn đềphức tạp

Thời gian xây dựng công trình kéo dài, làm cho ứ đọng vốn sản xuất trongcác khối lượng thi công dở dang của các doanh nghiệp xây dựng Công tác tổ chứcquản lý sản xuất của doanh nghiệp phải chặt chẽ, hợp lý, phải luôn tìm cách lựa

chọn trình tự thi công hợp lý cho từng công trình và phối hợp thi công nhiều côngtrình để đảm bảo có khối lượng công tác gối đầu hợp lý

Sản xuất tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiênnên không thể lường hết được các khó khăn từ đó đưa đến hiệu quả sản xuất giảm,một số giai đoạn của quá trình sản xuất bị gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ thicông công trình và giá thành

Kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị kỹ thuật tốn kém, trang bị kỹ thuật củasản xuất giao thông đòi hỏi những máy móc kỹ thuật phức tạp, hiện đại đắt tiền(trạm trộn bê tông nhựa, máy khoan hầm, cẩu 500T )

2.2.1.2 Loại hình sản xuất

Loại hình sản xuất trong ngành xây dựng là sản xuất kiểu dự án, công trìnhđược thi công kéo dài dưới 1 năm, trên một năm 2 đến 3 năm Chịu sự biến độnglớn bởi sự biến động giá cả trên thị trường và sự thay đổi các cơ chế chính sáchcủa nhà nước (tiền lương tối thiểu, thuế ) Nhà thầu luôn tính toán và tự cân đối

về vốn, các điều kiện về tự nhiên, địa hình thi công, dự đoán những biến động vềgiá và các thay đổi khác để hoàn thành được hợp đồng đã kí

Chủ đầu tư chủ yếu là nhà nước nên doanh nghiệp muốn bán đựơc sảnphẩm thì phải có chất lượng và thẩm mỹ theo đúng yêu cầu và phải tuân thủ cácqui định nghiêm ngặt của luật xây dựng cơ bản về bảo hành công trình là 12 tháng

và qui định của nhà nước về quyết toán công trình

Tổ chức sản xuất bao gồm các công việc :

- Tổ chức bộ máy điều hành sản xuất tại công trường

- Tổ chức cơ cấu bộ phận sản xuất tại công trường

- Bố trí cán bộ, lao động để đảm bảo cho cơ cấu tổ chức bộ máy đó hoạtđộng

- Lựa chọn địa điểm, lên phương án bố trí mặt bằng công trường và tiến hànhxây dựng các công trình tạm (phụ trợ) trong quá trình thi công (nhà xưởng,bãi chứa vật liệu, kho tàng )

- Tiến hành huy động thiết bị và nhân lực đến công trường để thực hiệnnhiệm vụ sản xuất

Tùy thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình (công trình giao thông,cầu cảng, nhà máy ) mà DN có quy trình sản xuất riêng

2.2.2 Quản lý chi phí trong doanh nghiệp xây lắp :

Doanh nghiệp xây lắp khác với các doanh nghiêp dịch vụ bởi quy trình sảnxuất và đặc điểm về sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp quản lý chi phí theo từngcông trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Xây dựng công trình cũng giống như sản xuất một sản phẩm công nghiệp,phải có thiết kế sản phẩm và quá trình tổ chức sản xuất ra sản phẩm theo thiết kế

Ngoài thiết kế kĩ thuật trong hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, các công trìnhchỉ có thể tiến hành xây dựng sau khi nhà thầu thiết kế bản vẽ thi công, có dự toánchi phí chi tiết theo khối lượng thực tế theo bản vẽ thi công được duyệt

- Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu

- Lập dự toán chi phí nhân công

- Lập dự toán chi phí máy thi công

- Lập dự toán chi phí sản xuất chung

Khi đã có dự toán chi phí và chuẩn bị đầy đủ các yếu tố đầu vào cần thiết, đơn

vị thi công tiến hành thi công và quản lý chi phí theo dự toán đã lập chi tiết theotừng công trình hạng mục công trình

* Đối với công trình công ty quản lí chi phí:

Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên hai yếu tố : khối lượng vật

liệu dùng cho sản xuất, thi công và đơn giá vật liệu

- Lượng vật liệu cần để thi công: Là lượng vật liệu cấp cho đơn vị thi công

theo dự toán nguyên vật liệu có tính thêm lượng hao hụt và độ đầm nén trong quátrình thi công

- Đơn giá vật liệu được các bộ phận cung cấp vật tư mua trực tiếp tại các

nhà cung cấp theo giá thị trường trên các hóa đơn theo quy định của Bộ tài chính,sau khi đã trừ hết các khoản hao hụt định mức cho phép, giá phế liệu thu hồi,

Quản lý chi phí nhân công:

- Lượng lao động, quỹ tiền lương : căn cứ kế hoạch dự toán đã lập theo tiến

độ thi công từng công trình hạng mục công trình, bao gồm các khoảnlương, các khoản phụ cấp (nếu có), chi BHXH, KPCĐ mà doanh nghiệptrả cho người lao động, để công ty cấp cho đơn vị thi công (ĐVTC) Dovậy công ty phải có trách nhiệm quản lý chặt chẽ lao động gắn với việc trảlương cũng như tiến độ thi công phù hợp, đảm bảo thời gian thi công vàchất lượng công trình

Quản lý chi phí sử dụng máy thi công :

- Số ca máy sử dụng phục vụ thi công được huy động đến công trình theo

tiến độ và dự toán chi phí máy đã lập Giám sát chặt chẽ giờ lao động cũng nhưcông suất cho phép của máy móc thiết bị, tận dụng sử dụng công suất máy móccho phép để tiết kiệm chi phí

- Đơn giá ca máy : số tiền phải trả cho mỗi ca máy thi công tại công trường.

- Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân lái máy thi công

tại công trình, hạng mục công trình

Quản lý chi phí sản xuất chung :

- Chi phí quản lí gián tiếp và các chi phí khác phục vụ điều hành thi công

tại dự án được cấp cho ĐVTC theo dự toán chi phí được duyệt

- Đối với cách quản lí này ban chỉ huy công trường và các bộ phận quản lícủa công ty phải chịu trách nhiệm quản lí chi phí cũng như giám sát chất lượngtiến độ công trình của ĐVTC

* Đối với công trình giao cho ĐVTC quản lí chi phí:

- Công ty sẽ tính toán mức lãi kế hoạch giao cho đội thi công trực tiếp quản

lí từ khâu đầu vào cho đến khi kết thúc công trình, ĐVTC được quyền chủ động vàcân đối về tài chính để thực hiện công việc được giao và trích nộp cho công typhần lãi kế hoạch đã đề ra Trong quá trình thi công ĐVTC sẽ căn cứ vào dự toánchi phí trong quá trình hoạch định dự toán để quản lí chi phí thi công công trình

- Công ty sẽ hỗ trợ về công nghệ, xe máy thiết bị vật tư khi ĐVTC yêu cầu,khi kết thúc công trình hoặc từng hạng mục công việc công ty sẽ tiến hành quyếttoán giá trị thi công cho ĐVTC căn cứ vào khối lượng do ban chỉ huy công trình

và chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán sau khi khấu trừ toàn bộ kinh phí về vật tưthiết bị, chi phí khác mà ĐVTC đã nhận hoặc tạm ứng của công ty

- Đối với cách quản lí này bộ phận chỉ huy công trường không chịu tráchnhiệm về quản lí chi phí mà chịu trách nhiệm rất lớn về việc giám sát và quản líchất lượng cũng như tiến độ thi công công trình của ĐVTC

* Trong quá trình thi công: ban chỉ huy công trường và ĐVTC thường phảilưu ý một số vấn đề sau:

+ Đảm bảo giao thông đi lại thông suốt trên công trường cho đơn vị và dâncư

+ Bảo đảm an toàn lao động và cung cấp trang bị bảo hộ lao động cá nhâncho công nhân lao động

+ Tuân thủ quy trình quy phạm trong quá trình thi công về tiến độ và chấtlượng công trình

+ Mua bảo hiểm công trình, thiết bị và công nhân lao động

+ Bảo quản tốt vật tư thiết bị trên công trường tránh tình trạng mất mát vàhao hụt

2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả công tác quản lý chi phí của

doanh nghiệp :

Chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cao hay thấp

phụ thuộc vào nhiều nhân tố :

2.2.3.1 Trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất:

Việc áp dụng thành tựu khoa học công nghệ, tiến bộ của khoa học kỹ thuậtvào sản xuất ,các máy móc thiết bị, phương pháp công nghệ hiện đại được sử dụngtrong sản xuất ngày càng nhiều, tạo khả năng lớn cho việc tiết kiệm chi phí laođộng bằng sức người, thủ công, đạt hiệu quả sản xuất

Do vậy, doanh nghiệp nào nắm bắt và ứng dụng kịp thời các tiến bộ khoahọc kỹ thuật vào quá trình sản xuất của mình thì doanh nghiệp đó sẽ có những lợithế cạnh tranh do tiết kiệm được chi phí , hạ giá thành, nâng cao chất lượng sảnphẩm

Như vậy, các nhân tố về kỹ thuật công nghệ sản xuất có ảnh hưởng rất lớntới quản lý chi phí của doanh nghiệp Máy móc công nghệ hiện đại bao nhiêu thìdoanh nghiệp càng có khả năng tiết kiệm các chi phí sản xuất bấy nhiêu Ngược lại

nếu một doanh nghiệp có máy móc, kỹ thuật sản xuất lạc hậu sẽ đẩy chi phisgiasthành lên cao, giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, mục tiêu tiết kiệm chiphí hạ giá thành sẽ khó có khả năng thực hiện được.

Xây lắp là loại hình kinh doanh có yêu cầu khắt khe về độ bền kỹ thuật vàthẩm mỹ của sản phẩm, doanh nghiệp nào tận dụng được tiến bộ khoa học kỹ thuậttiên tiến vào sản xuất thì sẽ có được sản phẩm có chất lượng và thẩm mỹ cao, tạocho doanh nghiệp khả năng cạnh tranh mạnh mẽ trong ngành

2.2.3.2 Trình độ về mặt tổ chức sản xuất, tài chính và sử dụng người lao động

của doanh nghiệp:

Trong thực tế cho thấy, việc tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức tài chínhhợp lý, sử dụng người lao động hợp lý có tác động đến công tác quản lý chi phícủa doanh nghiệp

Tổ chức sản xuất một cách hợp lý và khoa học sẽ tiết kiệm những chi phíhành chính, đảm bảo cho quá trình sản xuất được thông suốt, nhịp nhàng, liên tục,đạt hiệu quả trong sản xuất

Tiết kiệm chi phí tài chính là nhân tố hết sức quan trọng, ảnh hưởng khôngnhỏ tới đến khả năng quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm Việc phân phối và

sử dụng nguồn vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ nhu cầu mua sắm vật tư sẽ tránh đượcnhững tổn thất như ngừng dây chuyền sản xuất do thiếu nguyên vật liệu

Việc tổ chức và sử dụng lao động một cách hợp lý, hiệu quả có vai trò rấtquan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng lao động đúng người,đúng việc sẽ phát huy hết khả năng lao động của con người qua đó nâng cao hiệuquả sản xuất

2.2.3.3 Các nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên và môi trường kinh doanh của

doanh nghiệp:

Điều kiện tự nhiên và môi trường kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn tới côngtác quản lý chi phí của doanh nghiệp sản xuất, nhất là doanh nghiệp xây lắp – loại

hình sản xuất chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên : khí hậu, thổnhưỡng.

Môi trường kinh doanh thuận lợi cũng tạo cho doanh nghiệp khả năng cạnhtranh lành mạnh với các DN khác trong ngành Xây dựng là ngành sản xuất tiềmnăng, tạo cho DN nhiều cơ hội cũng như thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp biếtnắm bắt cơ hội và rèn luyện khả năng cạnh tranh trong môi trường kinh doanhtiềm ẩn nhiều rủi ro và cơ hội thành công

2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu đề tài :

Chi phí đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của tất cảcác doanh nghiệp nói riêng và toàn xã hội nói chung Bởi vậy, đề tài về chi phíđược nhiều bạn sinh viên chọn làm đề tài luận văn, chuyên đề tốt nghiệp Trongquá trình tìm hiểu tài liệu để viết luận văn, em đã tham khảo một số luận văn,chuyên đề về chi phí :

- Đề tài: “ Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất của công ty cổ phần dệt mayNam Sơn” của Trần Ngọc Tính – Đại học Thương Mại

- Đề tài “ Hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHHmột thành viên thuốc lá Thăng Long” của Nguyễn Thị Huyền – ĐHThương Mại

- Đề tài : “Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phầnOKI Việt Nam” của Nguyễn Thị An – ĐH Kinh tế quốc dân

Hầu hết các đề tài trên đều nghiên cứu lý luận cơ bản về chi phí và quản lý chiphí của các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, kinh doanh Những biện pháphoàn thiện công tác quản lý chi phí hiệu quả trong điều kiện sản xuất cho phép tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Đề tài “Một số biện pháp hoàn thiện quản lý chi phí của Công ty cổ phần xâydựng và thương mại Tân Phương” sẽ nêu lên những lý luận về chi phí và những

biện pháp hoàn thiện cong tác quản lý chi phí tại doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xâydựng – ngành sản xuất đặc thù của nền kinh tế xã hội.

2.4 Phân định nội dung đề tài nghiên cứu :

- Lý luận về chi phí và quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

- Thực trạng công tác quản lý chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng

và thương mại Tân Phương

- Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí xây lắp tại Công ty

Cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương

CHƯƠNG 3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI

TÂN PHƯƠNG3.1 Phương pháp nghiên cứu :

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu :

- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp : Là phương pháp thu thập dữ liệu

chưa qua xử lý, trong quá trình tìm hiểu đề tài cũng như điều kiện doanh nghiệp, em chọn phương pháp điều tra trắc nghiệm để thu thập dữ liệu cho bài luận văn tốt nghiệp của mình

Phương pháp thu thập dữ liệu được tiến hành như sau :

1 Căn cứ vào đề tài : “ Một số biện pháp hoàn thiện quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương” xây dựng phiếu điều tra gồm những câu hỏi liên quan tới công tác quản lý chi phí tại công ty

2 Đối tượng và số lượng phiếu điều tra :

- Đối tượng : nhân viên phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch dự án

- Số lượng : 5 phiếu điều tra

3 Tiến hành điều tra :

- Phương pháp điều tra : điều tra thông qua phiếu điều tra trắc nghiệp

4 Thu thập và tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm

- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp : Là phương pháp thu thập số liệu đã

qua xử lý : báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán và các số liệu cần thiết liên quan tới công tác quản lý chi phí tại công ty

- Địa chỉ : Kim Đức – TP Việt Trì – T Phú Thọ

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

- Người đại diện theo pháp luật : Giám đốc : Vũ Đức Chính

Được thành lập năm 1999, là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đóng tại địa bàn tỉnh Phú thọ

Trong những năm đầu thành lập, công ty gặp không ít khó khăn về mọi mặt

cả về tài chính và năng lực thi công, doanh nghiệp mới thành lập nên việc tìm đối tác không phải dễ

Bên cạnh đó, bộ máy quản lý của Công ty vẫn chưa hoàn thiện nên công tácquản lý cũng như đội ngũ thi công của công ty vẫn còn nhiều hạn chế Tuy nhiên cán bộ và công nhân viên của công ty đã không ngừng lao động, phấn đấu tạo dựng tên tuổi công ty, xây dựng uy tín và có vị thế cạnh tranh trong ngành xây lắp

Trải qua hơn 11 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn giữ vững kỷ cương và mục tiêu trở thành Công ty xây dựng uy tín với thiết bị công nghệ hiện đại, năng lực thi công tốt Chúng ta có thể thấy sự tăng trưởng của công ty qua một

số chỉ tiêu tài chính sau :

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần

xây dựng và thương mại Tân Phương

- Xây dựng công trình giao thông, cầu cảng

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp

- Xây dựng công trình thuỷ lợi

- Xây dựng các công trình ngầm dưới nước và trong lòng đất

- Vận chuyển vật tư, thiết bị, cấu kiện phục vụ thi công

- Đào, đắp đất, đá, san lấp mặt bằng, tạo bãi

 Nhiệm vụ :

- Xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch giao nhận thầu trực tiếp củangành

- Được liên doanh với doanh nghiệp khác, hợp tác kinh doanh vớidoanh nghiệp có tư cách pháp nhân và chuyên môn phù hợp vớingành xây dựng để nhận thầu các công trình xây dựng cơ bản.

- Lập và quản lý dự án, xây dựng cơ sở hạ tầng, công trình giaothông đường bộ, hầm cầu…

- Quy mô của doanh nghiệp : 200 lao động doanh nghiệp, ngoài ra còn cólao động thuê ngoài phục vụ thi công công trình khi cần thiết

 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp :

Ghi chú:

PGĐvật tư

Phòng

kế hoạch - dự án

Phòng

TC HC

-Phòng Tài chính-

Kế toán

Phòng vật tư thiết bị

GIÁM ĐỐC

Xưởng bêtông

Đội xây dựng

số 1

Đội xây dựng

số 2

Đội xây dựng số3

Đội xây dựng

số 4

Đội xây dựng

- Các Phó Giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc, để giải quyết các công việc trong phạm vi quyền hạn mà Giám đốc phân công hay ủy nhiệm.

- Phòng vật tư : Có chức năng cung ứng vật tư đến các đơn vị sản xuất thi công, quản lý về mặt chất lượng và số lượng vật tư, phương tiện máy móc

- Phòng tổ chức – hành chính : có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về vấn đề sử dụng và bố trí nhân lực trong công ty tuyển chọn lao động , phân công lao động, sắp xếp và điều phối lao động cho các đội sản xuất thi công Lập các chứng từ về lao động tiền lương cho cán bộ công ty, chịu trách nhiệm về công tác hành chính của công ty

- Phòng kỹ thuật : nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tếsản xuất của công ty nhằm nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Phòng kế hoạch dự án đầu tư : Có chức năng, nhiệm vụ là lập các hồ sơ,

dự án để Công ty tham gia đấu thầu các công trình Lập kế hoạch sản xuất chung, lập định mức, dự toán đơn giá, vật tư, tiền công, các hoạt động với các chủ đầu tư Tổng hợp kế hoạch của các bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của toàn công ty, giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị, đôn đốc theo dõi và tổng hợp các báo cáo kết quả thực hiện

- Phòng Kinh tế hợp đồng: Có chức năng, nhiệm vụ tập hợp đầy đủ cácthông tin và soạn thảo các hợp đồng kinh tế ký kết, đồng thời quản lý việc thựchiện hợp đồng của các bên, thanh lý hợp đồng khi hết hạn

- Phòng Tài chính Kế toán : thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cóa trách nhiệm lậpbáo cáo tài chính theo đúng quy định của Nhà nước.

- Các đội sản xuất: là đơn vị kinh tế phụ thuộc của Công ty.

 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty :

PGĐ phụ trách

kỹ thuật, vật tư

Thi công mặtđường Trải móng, lu chặtnền đường

Phó TCKTKiêm Kế toán tổng

hợp

KT Thanh toán

Kế toán

TSCĐ

KT

Nhân viên Thống kê đội

KT Vật tư

Kế toán giá thành

Trưởng phòngTài chính- kế toán

3.2.2 Thực trạng quản lý chi phí tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương

3.2.2.1 Kết quả tổng hợp điều tra trắc nghiệm:

Qua quá trình thực tập tại công ty, khảo sát và thu thập tài liệu cho luận văntốt nghiệp, kết quả tổng hợp phiếu điều tra như sau :

Số phiếu phát ra là : 05

Bảng 3.1 Bảng tổng hợp điều tra trắc nghiệm :

1 Hiện nay, cơ cấu chi phí của công ty

3.Yếu tố nào sau đây ảnh hưởng tới công tác quản

lý chi phí của công ty :

9.Công ty có thường xuyên kiểm tra và giám sát

nhằm tiết kiệm chi phí hay không?

10.Biện pháp công ty đang sử dụng nhằm tiết kiệm

chi phí hiện nay :

a áp dụng định mức cho từng khoản mục chi phí

theo từng công trình, hạng mục công trình

b.thường xuyên kiểm tra chi phí thực tế với dự

toán tìm giải pháp tiết kiệm chi phí

c nâng cao ý thức tiết kiệm chi phí của cán bộ

công nhấn viên trong công ty

Qua bảng tổng hợp trên ta thấy :

- Cơ cấu chi phí của công ty là tương đối hợp lý, kết cấu chi phí của công

ty trong mỗi công trình đều rõ ràng, đều được lập dự toán trước khi lập phương án thi công

- Công tác lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành là rất cần thiết với 100% số phiếu phát ra Doanh nghiệp chỉ thực hiện thi công khi đã có

dự toán về chi phí chi tiết về khối lượng công việc (dự toán này đã trúngthầu thi công) Với mức dự toán này công ty phải quản lý chặt chẽ nguồn chi phí thì mới có lợi nhuận, nếu quản lý ko tốt thì khoản lợi nhuận sẽ bị giảm

- 100% phiếu điều tra nhận định : công ty chịu nhiều ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau : mỗi nhân tố đều có tác động nhất định tới chi phí sản xuất của doanh nghiệp

- 100% phiếu điều tra cho rằng : giảm bớt lượng lao động không phải là biện pháp giảm chi phí bởi là công ty xây lắp trong 1 năm công ty có thểthi công nhiều công trình khác nhau, với công trình lớn công ty phải thuê thêm nhân công để đẩy nhanh tiến độ thi công công trình

- 80% phiếu điều tra cho rằng, đổi mới khoa học là cần thiết đối với công

ty , bởi là công ty xây lắp sử dụng máy móc hiện đại thì sẽ nâng cao chất lượng công trình, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí

- Tiết kiệm chi phí sản xuất với công ty là rất cần thiết, tự cung cấp nguyên vật liệu không phải là vấn đề cần thiết mà là một trong những biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất

- Kiểm tra, giám sát quá trình thi công để tiết kiệm chi phí là công việc

mà công ty tiến hành thường xuyên cho mỗi công trình để đảm bảo cân bằng vật tư, tiền vốn cần thiết để thi công công trình đúng tiến độ

- Công ty sử dụng phối hợp nhiều biện pháp để giảm chi phí thi công công trình : lập dự toán chi phí, tận dụng công suất máy thi công để tăngnăng suất lao động giảm bớt khối lượng thi công

3.2.2.2 Kết quả tổng hợp, phân tích số liệu :

Luận văn đi sâu tìm hiểu thực trạng quản lý chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương, lấy số liệu công trình : Cải tạo và nâng cấp đường Chiến thắng Sông Lô, từ phòng tài chính – kế toán của công ty

Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương là một doanh nghiệpxây dựng, khác với loại hình doanh nghiệp thương mại hay sản xuất khác, công ty quản lý chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình

Đối với mỗi công trình trúng thầu thi công, công ty lập dự toán chi phí theo từng khoản mục chi phí

Trong quá trình thi công công trình Công ty quản lý chi phí đầu vào theo dựtoán đã lập một cách khoa học, hợp lý, nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm chất lượng công trình

Để thấy được hiệu quả và những vấn đề cần khắc phục trong công tác quản

lý chi phí tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tân Phương, em xin lấy sốliệu của Công trình : Cải tạo và nâng cấp đường Chiến thắng Sông Lô để minh họacho luận văn của mình

Công trình cải tạo và nâng cấp Đường Chiến thắng Sông Lô nằm trên địa bàn thành phố Việt Trì- tỉnh Phú Thọ - là công trình phá cũ làm mới và mở rộng thêm trên nền đã thi công, tuy nhiên vẫn phải thi công theo quy trình làm đường mới với chi phí làm nền sẽ giảm bớt so với làm mới hoàn toàn

Công ty trúng thầu thi công công trình Đường Chiến thắng Sông Lô cuối

tháng 11 năm 2007, nhận mặt bằng thi công tháng 1 năm 2008

3.2.2.2.1 Lập dự toán chi phí sản xuất chi tiết cho công trình theo từng khoản mục chi phí :

 Dự toán chi phí nguyên vật liệu :

Các căn cứ lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu chính:

- Các phương án tổ chức thi công do nhà thầu phụ lập bản vẽ thi công đềxuất và phòng kỹ thuật kiểm tra xong chuyển phòng kế hoạch tính toán khối lượngvật tư tổng thể cần thiết cho thi công công trình

- Theo tiến độ thi công đã lập phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch cung cấp vậtliệu và dự toán vật liệu hàng tháng hoặc hàng quí phục vụ thi công công trình Kếhoạch cung cấp các vật liệu chính như: Xi măng, nhựa đường, đá các loại,thép được lập chi tiết theo tiến độ thi công từng tháng, quí theo từng hạng mục

công việc Và thường xuyên được theo dõi kiểm tra để điều chỉnh kế hoạch chophù hợp thực tế.

- Trong quá trình thi công kế hoạch đã lập là cơ sở để phòng vật tư cungứng vật tư cho ĐVTC, dự toán vật liệu là cơ sở cho phòng tài chính kế toán cungcấp tài chính để phòng vật tư mua nguyên vật liệu Khối lượng đá các loại phục vụthi công phần bê tông và móng mặt đường chiếm giá trị và khối lượng rất lớn nếutrong quá trình thi công ĐVTC tận dụng khai thác tại chỗ sẽ tăng được lớn hơnmức lãi đã dự kiến

* Bộ phận thực hiện công tác mua và dự trữ nguyên vật liệu:

- Phòng vật tư là bộ phận chịu trách nhiệm chính thực hiện công tác thumua và dự trữ nguyên vật liệu và lựa chọn nhà cung cấp

- Lựa chọn nhà cung cấp: Căn cứ kế hoạch cung cấp và dự toán nguyên vậtliệu do phòng kế hoạch lập phòng vật tư tiến hành thủ tục kiểm tra giá thực tế trênthị trường thông qua các hình thức chào giá cạnh tranh của các nhà cung cấp vật tư

và tham khảo các thông báo giá liên sở tài chính vật giá tại địa phương để lựa chọnnhà cung cấp Nhà cung cấp được lựa chọn phải đáp ứng các yêu cầu giá cạnhtranh nhất, điều kiện giao hàng tốt nhất và chứng chỉ xác nhận mẫu thí nghiệm vật

tư đầu vào và chứng chỉ chứng nhận xuất xứ hàng hoá rõ ràng

- Phòng vật tư phối hợp phòng tài chính kế toán tiến hành thương thảo và kíhợp đồng mua bán vật tư gồm các điều khoản về số lượng, giá cả, chất lượng, điềukhoản tín dụng thanh toán, phạt hợp đồng Trong quá trình thực hiện nếu có thayđổi hai bên sẽ thông báo, bàn bạc thương lượng và điều chỉnh các điều khoản thayđổi bằng phụ lục hợp đồng kinh tế

- Căn cứ hợp đồng phòng tài chính kế toán sẽ lập kế hoạch cung cấp tàichính cho công trình theo từng tháng theo tiến độ thi công

- Vật tư sẽ được nhà cung cấp giao nhập kho công ty sau đó xuất cho côngtrường theo hình thức nhập trước xuất trước đối với các vật tư biến động giá lớn.Hiện tại công ty sử dụng kho của nhà cung cấp và cấp hàng trực tiếp cho công

trường theo tiến độ thi công và nhu cầu thực tế do ban chỉ huy công trường điềuphối nên tránh được chi phí lưu kho lưu bãi.

( Nguồn phòng kế hoạch lập dự toán vật liệu công trình Cải tạo và nâng cấp

Đường Chiến thắng Sông Lô)

 Dự toán chi phí máy thi công:

* Các căn cứ lập kế hoạch huy động thiết bị máy thi công

- Theo các phương án tổ chức thi công do nhà thầu phụ đề xuất và phòng kỹthuật kiểm tra xong chuyển phòng kế hoạch tính toán khối lượng ca máy, loại thiết

bị máy móc cần thiết phục vụ thi công công trình

- Theo tiến độ thi công đã lập phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch cung cấpthiết bị hàng tháng hoặc hàng quí phục vụ thi công công trình Kế hoạch cung cấpcác thiết bị như : lu, ủi, máy đào các loại được lập chi tiết theo tiến độ thi côngtừng tháng, quí theo từng hạng mục công việc Và thường xuyên được theo dõikiểm tra để điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp thực tế

- Căn cứ khả năng thiết bị hiện có còn hoạt động tại công ty

Trong quá trình thi công kế hoạch đã lập là cơ sở để phòng vật tư thiết bị chuẩn bịsửa chữa bảo dưỡng thiết bị hiện có của công ty và cung ứng các thiết bị thuêngoài cho ĐVTC nếu công ty thiếu thiết bị, dự toán thiết bị là cơ sở cho phòng tàichính kế toán cung cấp tài chính để phòng vật tư mua nhiên liệu hoặc hợp đồngthuê thiết bị